Тайм-менеджмент для школьников

Цель: научить подростков более эффективно использовать время. Повысить личную эффективность, позволяющую добиться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

От отношения ко времени, от того, как мы распределяем его, в нашей жизни зависит очень многое. Многим из вас знакомы выражения «ничего не успеваю», «катастрофически не хватает времени» и т.д. Многие люди, загруженные работой и личными делами, не видят выхода из подобного рода ситуации и, полагают, что ничего нельзя изменить. Однако выход из проблемы временной нехватки есть – просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение ко времени.

Это подтверждает такое направление современной психологии как тайм-менеджмент – искусство управления собственным временем. Это умение определять, что является главным, а что – второстепенным, к чему в первую очередь стоит приложить усилия, а что может и подождать. Тайм-менеджмент - это и есть правильная организация времени, его планирование.

Одной из главных ценностей человека является время: с каждой минутой его остановится все меньше, и если неправильно им пользоваться, то время пройдет впустую, и вернуть его будет нельзя.

Для грамотного распределения времени и создан тайм-менеджмент (ТМ), который позволяет эффективно использовать время: успевать делать все самые важные дела, при этом хорошо себя чувствовать, и уметь планировать свое развитие на будущее. Сегодня проблема управления собственным временем для педагогов становится актуальной. Поэтому каждому специалисту необходимо учиться ТМ.

Давайте узнаем, что для вас такое время? Стр 28

Упражнение №1 “Синквейн” Кто готов поделиться?

- Я предлагаю с помощью небольшого теста узнать умеете ли вы правильно (рационально) использовать свое время.

Методика №1 «Умение рационально использовать время»

Оцените себя в баллах: 0 - почти никогда 1 - иногда 2 - часто 3 - почти всегда

0-15 – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.

16-20 – Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21-25 баллов – У Вас достаточно высокий уровень самоменеджмента. Умеете планировать и придерживаться своего плана.

 26-30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

Упражнение №2 «Секундомер»

- С помощью следующего упражнения вы определите индивидуальные особенности восприятия времени.

Закройте глаза. Считать про себя секунды нельзя. По истечении минуты, необходимо открыть глаза и сразу посмотреть на экран, запомнить сколько времени прошло на самом деле.

Комментарии:

- если вы открыли глаза раньше, чем через 55 секунд, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

- если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать или опоздать на важную встречу.

Упражнение №4 “Хронофаги”.

Цель: поиск личных хронофагов.

Время: 4 минуты.

Но есть такие дела, которые не приносят никакой пользы человеку, а только зря “пожирают” его время. Это так называемые хронофаги. Например: неумение вовремя закончить телефонный разговор, сидение “просто так” в “Контакте”, откладывание дел на потом и др.

Используется мягкая игрушка. Она передается по кругу, каждый студент при получении игрушки называет “свой хронофаг”.

Упражнение "Золотая рыбка"

Цель: демонстрация ошибок при постановке целей.

Время: 5 минут

Инструкция

Вызывается доброволец. Ведущий начинает говорить с ним в быстром темпе, чтобы создать момент растерянности. Как бы между делом нужно обратиться к аудитории: “Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить”.

Примерный текст для добровольца: “Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 15 секунд, чтобы загадать ей три желания.”

Далее ведущий ведет отсчет или загибает пальцы по секундам. Через 15 секунд звучит команда “Стоп!”

Далее следуют комментарии ведущего.

Если участник загадал, но не произнес желания, то как Рыбка догадается о них? Если произнес, ведущий повторяет их так, как было сказано. Например:

Участник: Дом...

Ведущий: (рисует дом).

Вот тебе дом. Получи! Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом. Ты же не сказал, кому ты загадал дом?

Участник: кучу денег.

Ведущий: Скиньтесь по рублю! Вот куча монет. Получи.

Участник: Хочу быть счастливым!

Ведущий: обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.

И т.д.

Можно повторить игру еще с одним-двумя участниками.

Далее ведущий задает группе вопрос: Что сейчас происходило? Как нужно было загадывать желания, чтобы они были исполнены?

Следует подвести участников к постановке целей по схеме SMART.

У вас у всех есть мечты, но чтобы они осуществились их нужно переделать в цель.

Целеполагание (постановка целей)

Планирование любых дел начинается с постановки цели. 

Цель должна быть конкретной, четко сформулированной. Очень важно представить себе ее конечный результат. А еще необходимо установить предполагаемый срок ее реализации.

При планировании сложных дел можно разбить цель на отдельные задачи. 

Например, ваша цель — аттестация.

Цель довольно сложная, необходимо разделить ее достижение на множество небольших этапов:

·                     сначала — сбор необходимой информации об особенностях аттестации (сроки, требования, условия);

·                     конкретизация временных рамок;

·                     выработка собственной стратегии прохождения аттестации и т.д.

Точно таким же образом надо поступать с любыми сложными задачами, разбивая их на мелкие до тех пор, пока не станет ясно, что именно для выполнения своего плана вы сможете сделать уже сегодня и прямо сейчас.

Важно правильно рассчитать свои возможности (ресурсы)

Вы хотите получить высшую категорию, проработав в ЦДО три месяца? Рискованная цель и очень труднодостижимая. Но если вы верите в себя настолько, то почему бы и нет. Здесь главное, как вы оцениваете себя и свои возможности, а не мнение окружающих.

Итак,                                              

- Цель должна быть ориентирована на результат! (Ради чего я приложил все эти усилия, стоит ли результат затраченных ресурсов?);

- Цель должна быть значимой для меня! (Все-таки это моя цель);

- Любая цель должна быть выполнима в определённом временном измерении (например, к родительскому собранию я должен быть готов до 12 октября).

- Не нужно ставить такие цели, которые наоборот приводили бы к увеличению стрессов в вашей жизни (труднодостижимые, практически «нереальные» цели).

Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. 

В науке управления разработана специальная технология, помогающая правильно ставить цели. Это технология SMART. SMART – это аббревиатура:

·         Specific - конкретные

·         Measurable - измеримые

·         Agreed - согласованные (с целями более высокого уровня)

·         Realistic - реалистичные

·         Timed - определенные во времени

Для того, чтобы лучше запомнить, можно использовать отечественную версию теории SMART. Это принцип КРОВИ (Слайд 7. Приложение 2).. Цели должны быть:

·         К – конкретными

·         Р – реалистичными

·         О – ограниченными по времени

·         В – важными

·         И – измеряемыми

№4 Расстановка приоритетов

Задача ТМ заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

-Предлагаю сейчас каждому прописать 5 задач на сегодняшний день.. сделали? –Теперь из вашего списка определите самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения и отметьте буквой А, затем определите задачу Б,В,Г, т.е. задачи должны быть на убывание исходя из последствий. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют, какое дело у вас сейчас осталось последним можете отметить данной буквой.

Наша встреча подходит к концу, но впереди у каждого из нас долгий путь к самосовершенствованию. Давайте соберем в дорогу чемодан, в который по­ложим самые важные и полезные вещи, необходимые нам для эффективного распределения времени. (Каждый из участников выбирает из предложенных карточек ту, которую можно положить в чемодан и забирает себе)

Завершающее слово психолога.

- Спасибо, вы хорошо потрудились, а теперь я бы хотела предложить вам несколько своих советов по управлению собой, своей деятельностью и временем.

1. Сократите до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел.

2. Отведите время для работы .

3. Заведите органайзер (бумажный или электронный блокнот) для более эффективного планирования.

4. Не бойтесь браться за новые дела.

5.Следите за своем здоровьем — физическим и психологическим.

6. Планируйте свой день заранее, расставляя приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные)