Логотип Инфоурока

Получите 30₽ за публикацию своей разработки в библиотеке «Инфоурок»

Добавить материал

и получить бесплатное свидетельство о размещении материала на сайте infourok.ru

Инфоурок Школьному психологу КонспектыТренинг "Тайм-менеджмент современного педагога"

Тренинг "Тайм-менеджмент современного педагога"

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Тайм-менеджмент современного педагога.docx



Конспект психологического занятия

с элементами тренинга

«Тайм-менеджмент современного педагога»

Ведущий: педагог-психолог.

Количество человек е группе: 12-15.

Время проведения: 60 мин.

«ВРЕМЯ ЭТО ЖИЗНЬ. РАСТРАТИТЬ СВОЕ ВРЕМЯ - ЗНАЧИТ РАСТРАТИТЬ СВОЮ ЖИЗНЬ. ВЗЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ПОД КОНТРОЛЬ - ЗНАЧИТ ОВЛАДЕТЬ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕЕ НАИЛУЧШИМ ОБРАЗОМ».

Алан Лакейн


Оборудование: листы бумаги А4, простые карандаши, ручки, маркеры, раздаточный материал с анкетами, карточками для упражнений, доска, портфель для упражнения «Чемодан в дорогу», мультимедийное оборудование.

Музыкальное сопровождение: О. Газманов «Нарисовать мечту».

Ход занятия

1. Упражнение «Меня зовут».

Назовите себя:

  • Смело и решительно

  • С угрозой, чтобы все вас начали бояться

  • Вежливо, чтобы не привлекать внимания

2. Игра «Поменяйтесь местами те, кто...»

Цели: получение дополнительной информации об участниках, настрой на работу в группе по теме занятия.

Инструкция. Ведущий выходит в центр круга. Участники сидят на своих местах. Мест ровно столько, сколько сидящих. Ведущий обращается к присутствующим со словами «Поменяйтесь местами те, кто...», заканчивая предложение определенной фразой. Задача участников - поменяться местами в зависимости от указанного условия, не договариваясь между собой. Ведущий пытается занять пустующее место. Если ему это удается, то на его место становится тот человек, которому не досталось стула.

Примеры фраз:

.. .кто всегда успевает в рабочее время выполнить всё необходимое;

.. .кто планирует свой рабочий день заранее;

.. .кто не успевает отдохнуть в выходные;

.. .кто часто замечает нехватку свободного времени.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1. Введение в тему и цели занятия

Слово ведущего: Реализация ФГОС предъявляет высокие требования к профессиональным качествам специалиста. Работа в инновационных условиях требует от современного педагога максимальной работоспособности и умения быстро адаптироваться к возникающим изменениям. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности - отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Поэтому необходимо учиться правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса. Таким образом, современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента. Понятие «тайм-менеджмент» обозначает умение управлять временем, т. е. грамотно планировать свое время, правильно расставлять приоритеты, вовремя осуществлять контроль за проделанной работой и при необходимости корректировать временные рамки, отпущенные на то или иное занятие.

2. Упражнение «Завершение предложения»

- Для меня время – это…

Цели: получение обратной связи, развитие навыка размышлять, создание основы для работы по теме занятия.

Инструкция. Участникам надо назвать ассоциации, которые у них возникают со словом «время». Ответы записываются на доске, после чего педагогам предлагается оценить, каких ассоциаций больше - положительных или отрицательных. На основе этого ведущий делает вывод.

3. Тест «Определение эффективности планирования»

Результаты

6-10 баллов — эффективность планирования практически на нуле.

Вам следует подумать об использовании новых методов и инструментов для повышения эффективности планирования. Совет: запишитесь на курсы тайм-менеджмента.

11-15 баллов — эффективность планирования ниже среднего уровня.

Возможно, у вас есть собственная система планирования рабочего и личного времени, но вам следует повысить её эффективность, чтобы уменьшить стресс и усилить контроль над ситуацией.

16-20 баллов — средний уровень.

Ваша система планирования времени работает, но может работать ещё лучше. Вам следует обратить особое внимание на то, как вы расставляете собственные приоритеты, справляетесь с неблагоприятными обстоятельствами и ситуациями, или на то, как именно вы составляете свой план на день.

21-25 баллов — уровень выше среднего.

Ваша система планирования хорошо работает. Поддерживайте её работу, периодически

пересматривая её для того, чтобы убедиться, что вы планируете решение именно тех задач, которые наиболее важны для вас в жизни.

26-30 баллов — прекрасный планировщик... либо человек на грани истощения.

4.Мини – лекция «Теория тайм-менеджмента»

Любой человек мечтает расширить временные рамки дня. Но при этом убеждён, что рамки эти строги и непреодолимы, как стены неприступной крепости: 24 часа, и всё.

Даже если бы сутки содержали 96 часов, все занятые люди так же жаловались бы на недостаток времени. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо прежде всего изменить своё мировоззрение. Просто надо захотеть изменить себя.

Речь идёт о новом качестве жизни человека как члена информационного общества. Это качество достигается за счёт умения управлять собой, выработки чётких личных ценностей, формирования реальных жизненных целей, определения приоритетов.

Умение распоряжаться своим временем — жизненно важный навык. Каждый должен создать свою уникальную систему управления временем.

Если надо проехать 100 километров на телеге, то при её скорости 10 километров в час понадобится 10 часов. А если ехать на автомобиле, то нужен всего лишь час. При чём здесь время? Здесь важна технология его использования. Поэтому проблема недостатка времени — это проблема не времени как такового, а эффективности его использования.

Один в эту секунду горы двигает, а другой в качестве результата предъявляет лишь свои намерения что-то сделать.

Истратив время и усилия на развитие навыков управления временем, вы обязательно добьётесь положительных результатов.

Необходимо владеть приемами по организации времени. Рассмотрим некоторые из них.

  1. Формула шести «П». «Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие».

  2. Прием «Выделяем приоритеты, или АБВ-анализ». Главный принцип - значение
    и важность задачи не равны удельному весу в перечне дел. Общие закономерности приема основаны на сравнении процентного соотношения количества задач и их значении.
    Важнейшие задачи, или категория А, составляют в списке дел 15% от общего количества, а их значимость равна 65%.

Важные задачи, или категория Б, составляют 20% от общего количества дел, а их значимость - 20%.

Менее важные, или категория В, - 65% от перечня всех дел, а их значимость всего 15%.

Алгоритм составления приоритетного списка дел:

  • Составить список всех дел. Обязательным в перечне дел должен быть пункт, который связан с составлением и коррекцией планов на сегодняшний и завтрашний день.

  • Систематизировать дела по их важности, установить очередность дел в соответствии с их значением для вас.

  • Пронумеровать дела.

  • Присвоить задачам соответствующие категории А, Б, В и запланировать для них следующие временные интервалы:

А - первые 15% всех задач, на них отводится 65% рабочего времени (в перечне из 10 пунктов - это первая и вторая задачи).

Б - 20% всех задач и 20% рабочего времени (это третья и четвертая задачи из 10).

В - на оставшиеся 65% задач остается 15% рабочего времени (5-10 задачи). Перепроверить временной план и его соответствие выделенному времени. Откорректировать свой временной план, прежде всего обратить внимание на задачи категории А.

  • Проанализировать задачи Б и В еще раз. Какие из них можно поручить выполнять другим людям?

  1. Правило 10/90. Первые 10% времени, расходуемые на предварительное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90% времени на практическую реализацию.

  • Используйте это правило хотя бы раз, и вы убедитесь в его истинности.

  • Наиболее благоприятное время для составления плана работы на следующий день — конец рабочего дня. На это нужно 10-15 минут.

  • Планируем только 60 % рабочего времени. 40 % оставляем на форс-мажорные обстоятельства.

  • Чем больше мы планируем, тем больше времени у нас есть.

  • Генеральный план — месячный план — недельный план — ежедневный план.

  • В процессе работы вычёркивайте пункты из своего списка-плана по факту их выполнения.

Ценной для вас в этом процессе является картина достигнутого. Так рождается ощущение успеха и движения вперёд. Когда наблюдаешь себя в процессе последовательного выполнения запланированного, получаешь мотивацию и энергию, необходимые для того, чтобы дойти до конца списка. Одновременно повышается самооценка и возрастает уважение к себе.

Вся наша сегодняшняя работа будет построена на изменении вашего отношения ко времени и приобретении знаний в практике эффективного его использования.


5. Упражнение «Пожиратели времени»

6. Упражнение «Ловля кайросов»

-КАЙРОС - греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение
Кайрос – это время, удобное для чего-либо.

Кайрос (др.-греч. Καιρός — «благоприятный момент») — древнегреческий бог счастливого мгновения.

У древних греков было два слова для времени: хронос — касается хронологической последовательности или времени прошедшего и все пожирающего (имеет количественный характер); кайрос — неуловимый миг удачи, который всегда наступает неожиданно, и поэтому им очень трудно воспользоваться (имеет качественный характер).[1] Кайрос обращает внимание человека на тот благоприятный момент, когда нужно действовать, чтобы достичь успеха. Этот бог был очень почитаем у древних греков. На рельефе он изображён с прядью волос на голове — только за этот локон и можно ухватить неуловимого крылатого Кайроса. В руках он обычно держит весы, что символизирует справедливость судьбы, посылающей удачу тем, кто это заслужил.

Составить план на день по группам


7. Жаворонок – голубь – сова

Отыщите своих братьев, объединитесь, разработайте рекомендации для администрации в отношении более продуктивной качественной работы

8. Упражнение «Чемодан в дорогу»

Цель: создание благоприятного образа будущего, повышение самооценки. Инструкция ведущего: Наше занятие подходит к концу, но впереди у каждого из нас долгий путь к самосовершенствованию. Давайте соберем в дорогу чемодан, в который положим самые важные и полезные вещи, необходимые нам для эффективного распределения времени. (Каждый из участников выбирает из предложенных карточек ту, которую можно положить в чемодан.)

Карточки

Позитивное начало дня

Начинать рабочий день в одно и то же время

Перепроверять план дня

Составить список приоритетных дел

Разбить цель на небольшие, быстро осуществимые задачи

Планируя свой день, 40% времени оставлять на непредвиденные дела Реально оценивать соответствие своих возможностей и желаний

Выполнение работы начинать с ключевых задач

Уделить время подготовительной работе

Разбивать работу на несколько этапов

Учитывать свои индивидуальные особенности: тип темперамента и хронотип

Находить время для отдыха и здоровья

При необходимости делегировать полномочия

Уметь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов

Избегать незапланированных импульсивных действий

Выработать привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом

Контроль за результатами и самоконтроль

Составлять план на следующий день

Поощрять себя за выполнение большой и важной работы

Домой - с хорошим настроением


8.Рефлексия «Для меня время – это…»


9. Ритуал прощания «Аплодисменты по кругу»

Инструкция. Ведущий начинает хлопать в ладоши, глядя на одного из участников и постепенно подходя к нему. Затем этот участник выбирает из группы следующего, кому они аплодируют вдвоем и т. д. Последнему участнику аплодирует уже вся группа.


Использованная литература

  1. Руденко О.М. Мои 24 часа.//Психолог в школе.-2003.-№12

  2. Бабаянц, Н.А. Тайм-менеджмент современного педагога //Справочник педагога-психолога. Школа. – 2015.- №5.

  3. Клюева, О.В. Как повысить стрессоустойчивость //Справочник педагога-психолога. Школа. – 2013. - № 12.

6

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал

Выбранный для просмотра документ Тайм-менеджмент современного педагога.ppt

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • 1 слайд

  • 2 слайд

    ВРЕМЯ ЭТО ЖИЗНЬ. РАСТРАТИТЬ СВОЕ ВРЕМЯ - ЗНАЧИТ РАСТРАТИТЬ СВОЮ ЖИЗНЬ. ВЗЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ПОД КОНТРОЛЬ - ЗНАЧИТ ОВЛАДЕТЬ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕЕ НАИЛУЧШИМ ОБРАЗОМ. Алан Лакейн

  • 3 слайд

    Смело и решительно С угрозой, чтобы все вас начали бояться Вежливо, чтобы не привлекать внимания

  • 4 слайд

    Для меня время – это…

  • 5 слайд

    6-1011-1516-2021-2526-30 Низкий уровеньУровень ниже среднегоСредний уровеньУровень выше среднегоВысокий уровень или вы на грани истощения

  • 6 слайд

    Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие

  • 7 слайд

    А – важнейшие, первая, вторая задачи, 65% времени В – важные, третья, четвертая задачи, 20% времени С – менее важные, 5-10 задачи, 15% времени

  • 8 слайд

    Первые 10% времени, расходуемые на предварительное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90% времени на практическую реализацию. Планируем вечером Планируем 60% рабочего времени 40% на форс-мажорные обстоятельства Вычеркиваем пункты ощущение успеха и движения вперед

  • 9 слайд

    Вспомните и запишите факторы, которые расходуют наше время и отвлекают от: Работы Семьи Досуга

  • 10 слайд

    Кайрос – это время, удобное для чего-либо Кайрос («благоприятный момент») —  бог счастливого мгновения.

  • 11 слайд

    Впереди у каждого из нас долгий путь к самосовершенствованию

  • 12 слайд

  • 13 слайд

  • 14 слайд

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 482 554 материала в базе

Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 05.05.2016 5985
    • RAR 2.6 мбайт
    • Рейтинг: 5 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Нармаева Альман Владимировна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Пожаловаться на материал
  • Автор материала

    Нармаева Альман Владимировна
    Нармаева Альман Владимировна
    • На сайте: 7 лет
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 32180
    • Всего материалов: 16