Государственное
бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«ПЕНЗЕНСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ИНФОРМАТИКА
По теме:
«Формат по образцу. Форматирование с помощью стилей. Условное
форматирование в MS Excel»
Пенза, 2018 г.
Пояснительная записка
УМК по теме: «Формат
по образцу. Форматирование с помощью стилей. Условное форматирование»
составлено в соответствии с рабочей программой по Информатике.
УМК по теме «Формат
по образцу. Форматирование с помощью стилей. Условное форматирование» предназначено
для студентов 1а курса всех специальностей.
Данная тема
входит в раздел «Технология обработки числовой информации» и изучается во II семестре. На изучение данной темы в
данном разделе отводится 2 часа.
После изучения
данной темы студенты должны знать основные системы этапы формата по образцу, стили
форматирования и уметь применять условное форматирование.
УМК содержит теоретический
материал, методические рекомендации к практическому занятию для студентов и
средства контроля знаний по теме (тест).
Содержание
I. Нормативная и учебно-методическая документация:
1.1. Государственные требования к минимуму содержания и уровню
подготовки выпускников по специальностям: «Фармация», «Сестринское дело»,
«Лабораторная диагностика», «Стоматология ортопедическая» по дисциплине «Информатика».
1.2. Технологическая карта
занятия.
1.3. Самостоятельная
внеаудиторная работа студентов.
II. Средства обучения:
2.1. Учебная литература.
2.2. Методическая литература.
2.3. Дидактический материал:
- Краткий теоретический
материал.
- Методические рекомендации для
студентов по теме: «Формат по образцу. Форматирование с помощью стилей.
Условное форматирование».
III. Средства контроля:
3.1. Тестовые задания для контроля знаний.
3.2. Вопросы для выходного контроля.
I. Нормативная и учебно-методическая
документация:
1.1. Требования к
уровню подготовки выпускников по специальностям: «Фармация» «Сестринское дело»,
«Лабораторная диагностика», «Стоматология ортопедическая» по дисциплине «Информатика».
В результате освоения
дисциплины обучающийся должен уметь:
·
работать
в прикладных программах;
·
работать
с документами профессиональной направленности;
·
самостоятельно
настраивать пользовательский интерфейс;
В результате освоения
дисциплины обучающийся должен знать:
· Устройство ПК, основные
этапы работы с прикладными программами и их использование в профессиональной
деятельности.
Цель
подготовки по данной учебной дисциплине – формирование у обучающихся общих компетенций:
ОК 4. Осуществлять поиск и использование
информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникативные
технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и в команде,
эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи
профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием,
осознанно планировать повышение своей квалификации.
1.3. Самостоятельная
внеаудиторная работа студентов.
1. Составление кроссворда по теме: «MS Excel» (1 час);
2. Записать в тетрадь основные
инструменты форматирования таблиц(1 час).
II. Средства обучения:
2.1. Учебная литература.
1.
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И. Информатика. Базовый
курс: Учебное пособие. – СПб: Питер, 2009. – 640 с.
2. Глушаков С.В., Сурядный А.С.,
Смирнова О.В. Новейшая энциклопедия пользователя ПК. – М.: АСТ: АСТ Москва,
2008. – 752 с.
2.2.
Методическая литература.
1. 1. Гельман В.Я.,
Медицинская информатика. Практикум. – СПб: Питер, 2008. – 468 с.
2.
Омельченко
В.П. Практикум по медицинской информатике. – Ростов-на-Дону, 2006. – 234 с.
Интернет-ресурсы:
1.
Научно-образовательный
интернет-ресурс по тематике ИКТ "Единое
окно доступа к образовательным ресурсам" (http://window.edu.ru). Разделы: "Общее образование: Информатика и ИКТ", "Профессиональное образование:
Информатика и информационные технологи
2.3. Дидактический материал.
- Краткий теоретический
материал.
- Методические рекомендации для
студентов по теме: «Формат по образцу. Форматирование с помощью стилей.
Условное форматирование».
Дидактический
материал
ФОРМАТИРОВАНИЕТАБЛИЦВ EXCEL 2007
Форматирование
придает таблицам, созданным в табличном процессоре, законченный вид и
позволяет акцентировать внимание пользователей на нужных деталях.
Изменение стиля
Стиль – это набор параметров
форматирования ячейки под общим именем. Стиль содержит, например, шрифт и
размер символов, цвет заливки, выравнивание, рамки и т.п. При изменении
параметров стиля автоматически изменяется внешний вид ячеек, которые относятся
к данному стилю. Однако, если пользователь задавал для ячейки свои параметры
форматирования, то для внешнего вида будут использованы они. Задаваемые
параметры перекрывают параметры из стиля.
Каждая ячейка в Excel имеет стиль. Если пользователь не
задает стиля, то используется стиль с именем Обычный. Параметры стиля
сохраняются вместе с рабочей книгой, а не в Excel. Поэтому одноименные стили в разных рабочих книгах могут быть разными.
Стили являются сильным инструментом по форматированию, поэтому пользоваться им
нужно с осторожностью.
Изменение
стиля можно начать еще при его создании. Можно изменять стиль и тогда, когда он
уже создан и применен.
1.
Выделите ячейку, оформленную изменяемым стилем.
2.
Щелкните по кнопке Стили
ячеек группы Стили вкладки Главная.
3.
В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши по названию
изменяемого стиля и в контекстном меню выберите команду Изменить.
4.
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат
Условное
форматирование
Условное
форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих
некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным,
введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное
форматирование применяют к числовым данным.
Данные,
отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или
измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).
Условный формат можно
установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек
можно накладывать до нескольких разных условий.
Установка условного форматирования
ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые
наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами. С помощью условного
форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше,
меньше, между, равно и др.)
Форматирование
с использованием гистограммы
Гистограммы помогают рассмотреть значение
в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в
ячейке. Чем она длиннее - тем выше значение.
Форматирование
с использованием трехцветной шкалы
Цветовые шкалы помогают понять
распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон
ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета
соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в
красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями
будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими
значениями будут красными.
Форматирование
с использованием набора значков
Набор значков используется для
аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным
пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например,
в наборе значков красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая
средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а
зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ
ПО
ДИСЦИПЛИНЕ: «ИНФОРМАТИКА»(1а курс)
ДЛЯ
СТУДЕНТОВ ВСЕХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ.
ТЕМА: «Формат по
образцу. Форматирование с помощью стилей.
Условное
форматирование»
Цель: изучить,
закрепить, систематизировать и проконтролировать знания и
умения
по теме занятия.
После выполнения
практической работы
Студенты должны
уметь:
- создавать
и редактировать таблицы с помощью образца;
- работать с
панелью инструментов "Условное форматирование";
- форматировать
таблицы с помощью стилей;
- вставлять
различные символы, встроенные в MS Excel.
Студенты должны
знать:
-
назначение
табличного редактора;
-
принцип
построения таблиц;
-
структуру
и интерфейс программы;
-
справочную
систему программы.
-
способы
условного форматирования.
Данная тема
способствует формированию следующих компетенций:
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и
способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за
них ответственность
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов
команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ПК 1.8. Оформлять документы первичного учёта.
ПК 3.6. Оформлять
первичную учётно-отчётную документацию.
ПЛАН
ЗАНЯТИЯ
I.
Входной
контроль (Самостоятельная работа).
II.
Инструктаж
к практической работе.
III.
Самостоятельная
работа студентов.
IV.
Отчет
о проделанной работе, выходной контроль.
ХОД
ЗАНЯТИЯ.
I.
Входной контроль.
II.
Инструктаж к практической работе.
Прослушайте инструктаж преподавателя, обратите внимание на технику выполнения
заданий.
III.
Самостоятельная работа студентов.
Отчет о проделанной работе.
Задание:
Этот простой прием
пригодится там, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра
(цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том,
что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать
куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное
можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными,
которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4
используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого
года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки,
делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы
"треугольник вверх" и "треугольник вниз", используя команду Вставить - Символ.
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana),
которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба
введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число выберите
в списке формат Все форматы и вставьте скопированные символы в
строку Тип, а потом
допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Второй вариант - добавить
цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами
и выберите на вкладке Главная
- Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Больше, введите в
качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:
Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше, чтобы отформатировать
их зеленым.
Если
немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных
вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ
2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная - Условное форматирование -
Наборы значков - Другие правила. В
открывшемся окне выберите гистограмму из выпадающих списков и задайте
ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его
относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые
можно использовать.
III. Средства контроля
3.1. Тестовые задания для контроля знаний.
Вариант
1
1. Установите
соответствие
1.
Excel а) текстовый редактор
2.
Word б) операционная система
3. Windows 95 в)
табличный процессор
2. С какого знака начинается
запись формулы в Excel?
3. Пересечение
столбца и строки образуют ...
4. Каждая ячейка
имеет свое уникальное имя - ....
5. Адрес ячейки,
образованной пересечением столбца А и строки 6: - ...
Вариант
2
1. Рабочая ... -
совокупность рабочих листов.
2. ...- некоторое
количество ячеек, представляющих прямоугольную область.
3. Установите правильную
последовательность
Запуск Excel:
1) Microsoft Excel
2) Пуск
3) Программы
4. Заголовок
столбца(строки)служит для :
1) обозначения имени
столбца (строки)
2) выделения столбца
(строки)
3) изменения ширины
столбца(строки)
4) для ввода данных.
5. Файл Excel имеет
расширение:
1).xls
2).com
3).txt
Вариант
3
1. После ввода
формулы нужно нажать:
1) Enter
2) Esc
3) Tab
2. Установите
соответствие
1.имя файла в
DOS а) 1-8 символов
2.имя файла в Windows
95 б) 256 символов
3. Строки в таблице
обозначены цифрами, а столбцы - ...
Ответ: буквами
4. Контекстное меню
вызывается :
1. левой кнопкой мыши
2. правой кнопкой
мыши
3. средней кнопкой
мыши
5. Ячейка -это термин:
1. Word
2. Excel
3. Paint
Вариант 4
1.
Установите
соответствие
1. Ячейка а) MS Word
2. Символ б) MS Excel
3. Пиксель в) Paint
2.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.