Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя»,

Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя»,

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:


Министерство образования и науки Луганской Народной Республики

ГБОУ СПО ЛНР

«Стахановский политехнический колледж»






Николаевич В.И.



hello_html_m759f3dc3.gif








при изучении темы «Обработка текстовой информации»


для подготовки специалистов по профессии

«Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя»













2014 г.


Николаевич Виктория Ивановна, Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя», Стаханов, 2014 г.









Учебное пособие включает в себя краткие теоретические сведения об операционной системе Windows, программе Microsoft Word; способы выполнения операций по редактированию и форматированию текстового документа, операций с таблицами и графикой. Приведены образцы заданий и их выполнение в Word.




















Рассмотрено и согласовано на заседании методической комиссии по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя».

Протокол № 2 от 19.09.2014


.

СОДЕРЖАНИЕ



1. Вступление ……………………...…………………………………………….. 2

2. Кратко о Windows…………………………………………………………….... 4

3. Графический интерфейс ОС Windows. ………………………………………..5

3.1. Основные объекты графического интерфейса ОС Windows……..… 5

4. Элементарные операции в ОС Windows. …………………………………..... 6

5. Приступаем к работе с MS Word. ……………………………………………... 7

5.1. Элементы экрана Word. ……………………………………………..... 7

6. Редактирование текстового документа. ……………………………………… 8

6.1. Объекты текстового документа………………………………………. 8

7. Операции по созданию документа и его редактированию………………. 9-10

8. Типовые действия по редактированию документа. ……………………...10-11

9. Форматирование текстового документа. …………………………………12

10. Оформление страницы и печать документа. …………………………….. 13-14

11. Управление параметрами форматирования текста. ……………………... 15-17

12. Операции с таблицами в ТП Word. ……………………………………… 20-22

13. Работа с графикой в Microsoft Word. ……………………………………. 22-25 14. Глоссарий. ………………………………………………………………….. 26-28

15. Образцы заданий и их выполнение..……………………………………… 29-34

16. Список используемой литературы. …………………………………………....35



ВВЕДЕНИЕ


Данное пособие рассчитано для учащихся профессионально-технических училищ, обучающихся по специальностям «Оператор компьютерного набора», «Секретарь руководителя». Материал изложен согласно учебной программы при изучении темы «Текстовый и графический процессор Microsoft Word», «Обработка текстовой информации» по предметам «Технология компьютерной обработки информации» и «Компьютерные технологии»

Пособие знакомит с возможностями популярного текстового процессора Microsoft Word XP или 2000 по созданию и обработке текстовых документов любой структуры и степени сложности. Оно является своеобразным руководством к действию, позволяя шаг за шагом овладеть азами использования ТП MS Word.

Состоит из нескольких разделов, в которых изложены общие сведения о процессоре MS Word, операции по оформлению страниц и печати документов, а так же о вводе, редактировании и форматировании текста, выполнении операций с таблицами и графикой. Все это дает возможность учащимся быстро запоминать основные операции и действий на ПК. В пособие включен глоссарий.






hello_html_m4707f082.gif


hello_html_426acd4b.gifhello_html_m2bd466b1.gif









hello_html_62c860ae.gif





FileDocument




hello_html_638794f1.gif

hello_html_m537518e9.gif


hello_html_b6bbe7a.gifhello_html_m6ac60116.gif



hello_html_mbcbc12f.gif





ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА

Оhello_html_m35c361df.gifhello_html_61b02b1e.gifС WINDOWS

hello_html_3205d744.gif


hello_html_m1ba73a44.gif





hello_html_1634a89a.gif

hello_html_m4cd30994.gif




hello_html_75c8370a.gif

hello_html_m39b56c21.gif





Название операций


Способы выполнения операций


ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ В ОС WINDOWS


1


Запуск программы и открытие документов

1. Кнопка ПУСК – программы – Стандартная (или Microsoft Office) – Word.

2. С помощью ярлыка: двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) или один щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) – команда Открыть.

или

3. Ctrl – Esc – Enter;

4. Кнопка панели задач - hello_html_18abcf2.png



2


Перезагрузка ПК


1. (Ctrl + Alt) + Delete; или

  1. ПУСК – Завершение работы – Перезагрузить ПК – ОК


3


Завершение работы программы или команды.


  1. Сохранить данные;

  2. ПУСК – Завершение работы – Выключить компьютер – ОК. или

  3. Ctrl – Break



4


Создание документа, папки, ярлыка и т. д.


1. Меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ…

Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по Рабочему столу) – выбрать команду «Создать»… (документ, ярлык, папка)


hello_html_433effb3.gif

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD – это универсальная программная

среда для работы с текстовыми документами


hello_html_m414e3d03.png

hello_html_m6720975e.gif



Окно ТП Word имеет пять основных областей:

hello_html_m4d466bb7.pngзаголовок, отображаемый вверху экрана;

hello_html_m4d466bb7.pngменю, которое предоставляет доступ ко всем командам и параметрам Word (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка);

hello_html_m4d466bb7.pngпанели инструментов (Стандартная, Форматирования, содержащие кнопки для быстрого вызова команд)

hello_html_m4d466bb7.pngокно документа, которое включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), область табуляции и рабочую область для ввода и редактирования текста;

hello_html_m4d466bb7.pngстроку состояния.



РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Document



Document














Document

DownRibbonSharp











hello_html_m5181a25.gif









hello_html_1bd17947.gif


На Стандартной панели расположены кнопки, при помощи которых можно выполнить основные команды меню:

Фhello_html_m47b858ce.gif
АЙЛ
: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварительный просмотр


hello_html_743c7100.png

Стандартная панель: блок работы с файлами




Стандартная панель содержит кнопки основных команд меню: ПРАВКА: Правописание, Вырезать, Копировать, Вставить, Копировать формат, используемых при редактировании документа:

hello_html_m483a99f0.pngPubOvalCallouthello_html_m6f5b6b0b.png


Стандартная панель: блок правки





ОПЕРАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТА

И ЕГО РЕДАКТИРОВАНИЮ


Название операций


Способы выполнения операций


1


Создание документа


Запустить ТП Word, затем

  1. Меню ФАЙЛ – Создать – вкладка Общие – Новый документ; или

  2. 2. Кнопка панели инструментов: hello_html_m70dd652c.png

3. Комбинация клавиш Ctrl – N


2



Сохранение документа


1. Меню ФАЙЛ – Сохранить как – Папка – Имя файла, Тип файла – Сохранить;

2. Кнопка стандартной панели инструментов:

hello_html_5c16a9d0.png

3. Комбинация клавиш Shift - F12



3


Вывод панелей на экран


Меню ВИД – Панель инструментов – Стандартная, Форматирования, Рисования, Word Art и т.д.




4


Добавление или удаление кнопок на панели инструментов

Нажать стрелку на правой границе и выбрать команду: Добавить или удалить кнопки;

Активизировать команду Стандартная или Форматирование;

Отметить галочкой команды, которые требуется добавить на панель или снять галочку (щелчком по ней) для удаления команды с панели.

ТИПОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО РЕДАКТИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТА


5


Выделение фрагмента текста

  1. Сhello_html_m291cf6f8.gif помощью мыши: удержание нажатой левой кнопки мыши и протягивание в нужное направление.

  2. Кhello_html_m1f91057c.gifhello_html_m58eabbbe.gifhello_html_7b741c42.gifлавиша Shift + клавиши

перемещения курсора



6


Перетаскивание фрагмента

Выделить фрагмент – удержать левую кнопку мыши – перетянуть в нужное место текста документа



7


Операции перемещения в документе

Перемещение курсора по документу

Комбинация клавиш

Перемещение

hello_html_6d2ebe36.gifhello_html_m10921ff4.gif,

Символ следующий/предыдущий

Chello_html_m55fa0574.gifhello_html_m63d85d48.giftrl- , Ctrl


Слово влево/вправо

hello_html_180404a.gifhello_html_7f81b45e.gif

Строка следующая/предыдущая

Ehello_html_468bc3cc.gifnd, Home

Конец/начало строки

Ctrl -

Начало текущего абзаца

Chello_html_7f81b45e.gifhello_html_9624592.giftrl- Ctrl-

Начала предыдущего абзаца

Chello_html_149e63ba.giftrl-

Начало следующего абзаца

Ctrl-PgDn /Ctrl- PgUp

Низ/верх экрана

Alt-Ctrl- PgUp

Alt-Ctrl- PgDn

Начало предыдущей/следующей страницы

Ctrl-Home/Ctrl-End

Начало/конец документа

8

Удаление, копирование, вставка текста


(операции по правке текста)

hello_html_71bd2e38.gif




Delete


Ctrl – Delete

Удаление символа справа от курсора

Удаление выделенного фрагмента

Backspace

Удаление символа слева от курсора

Ctrl - Backspace

Удаление слова слева от курсора


Ctrl - Insert

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена (БО).


Shift - Insert

Вставка в документ содержимого буфера обмена


Shift - Delete


Перемещение фрагмента в буфер (с удалением из документа)

hello_html_3f6b0728.pngCtrl+X

hello_html_m75c2e17.pngCtrl+C

hello_html_27749584.pngCtrl+V



Вырезать


Копировать


Вставить


9


Отмена выполненных операций






Повтор выполненных операций


Отмена операции:

  1. Меню ПРАВКА – отменить.

  2. Щелчок по пиктограмме на Стандартной панели

hello_html_684f89b8.png

  1. Комбинация клавиш Alt + Backspace; или

  2. Комбинация клавиш (Ctrl + Z ).


Возврат операции:

  1. Меню ПРАВКА – повторить.

  2. Щелчок по пиктограмме на Стандартной панели

hello_html_mea36f16.png

  1. Комбинация клавиш Alt + Shift + Backspace; или

  2. Комбинация клавиш (Ctrl + Y).



10


Проверка правописания





  1. Кнопка hello_html_m795b4d3f.png «правописание» стандартной панели инструментов.

  2. Меню СЕРВИС – правописание.

  3. Клавиша F7 - появится диалоговое окно проверки правописания.

Одинарный щелчок правой кнопкой мыши по центру подчеркнутого слова - выбрать команду «Орфография» или предложенные варианты слова.

hello_html_m22fc5e6b.gif

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА




Document hello_html_75c8370a.gif



Document










File

hello_html_5a903376.gif










При форматировании текста используется панель Форматирование.

Первая группа кнопок на ней отвечает за параметры текста и шрифта: стиль, шрифт,

размер, начертание.


hello_html_1a99e52a.png


Панель форматирования: блок работы с текстом




hello_html_76ed6aa1.gif

Форматирование абзацев можно осуществлять при помощи следующей группы кнопок панели

Форматирование: по левому краю, по центру, по правому краю, междустрочный интервал, нумерованный список, маркированный список, уменьшить отступ, увеличить отступ.


hello_html_m5708ce3e.png

Панель форматирования: блок работы с абзацами



ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦЫ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА



Название операций


Способы выполнения операций



1


Масштабирование страницы


  1. Меню ВИД – строка Масштаб – диалоговое окно Масштаб – выбор параметров – ОК

  2. Кнопка «масштаб» стандартной панели инструментов

hello_html_4d442b61.png



2hello_html_222551e9.gif


Параметры страницы


Меню ФАЙЛ – строка Параметры страницы – в диалоговом окне установить необходимые параметры полей во вкладках Поля, Размер бумаги – По умолчанию – ОК

Параметры полей для текстов,

набираемых на ПК

формат А4 формат А5


верхнее

2 см

1,6 см

нижнее

2 см

1,6 см

левое

3,5 см (2,5 см)

3,5 см (2,5 см)

правое

1 см

1 см

Размер шрифта – 14



3




Нумерация страниц


  1. Меню ВИД – Колонтитулы – Нумерация страниц – ОК.

  2. Меню ВСТАВКА – Номера страниц – в окне установить параметры: положение и выравнивание, № первой страницы (при необходимости) – ОК



4


Проверка правописания

  1. Кнопка hello_html_m795b4d3f.png «правописание» стандартной панели инструментов.

  2. Меню СЕРВИС – правописание.

  3. Клавиша F7 - появится диалоговое окно проверки правописания.

  4. Одинарный щелчок правой кнопкой мыши по центру подчеркнутого слова - выбрать команду «Орфография» или предложенные варианты слова.



5


Предварительный просмотр

  1. ФАЙЛ – Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью –Закрыть.

  2. Кнопка на стандартной панели инструментов

hello_html_26f7edcb.png



6


Печать документов


hello_html_5699d0bd.png


1. ФАЙЛ – Печать – установка параметров печати – ОК.


2. Кнопка на стандартной панели инструментов (печать всего документа в одном экземпляре).

hello_html_m356a6996.png


7


Вставка символа


hello_html_4edd17f1.png



Меню ВСТАВКА – Символ – вкладка Символы – шрифт, выбор символа – Вставить.

(можно вставить выбранный символ, не вызывая окно «Символ», нажав комбинацию клавиш, выведенную внизу диалогового окна или назначить свою комбинацию, нажав кнопку «клавиша»).





8


Вставка сносок к тексту

  1. Меню ВСТАВКА – Сноска – установка параметров в диалоговом окне – ОК

(ВСТАВКА – Ссылка - Сноска – установка параметров в диалоговом окне – ОК)


9

Вставка колонтитулов


Меню ВИД – Колонтитулы – установка параметров – ОК


hello_html_66eb5c6f.png




10



Нумерация страниц

  1. Меню ВИД – Колонтитулы – Нумерация страниц – ОК.

  2. Меню ВСТАВКА – Номера страниц – в окне установить параметры: положение и выравнивание, № первой страницы (при необходимости) – ОК



УПРАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРАМИ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА


Название операций

Способы выполнения операций



1hello_html_7ae82d7e.gif


Параметры шрифта
















  1. Меню ФОРМАТ – строка Шрифт – окно шрифт (установить параметры во вкладках Шрифт, Интервал) – ОК

2. Кнопки панели Форматирования

hello_html_55845631.png - Шрифт – Изменение шрифта выделенного текста

hello_html_m158d7778.png - Стиль – Выбор стиля для

выделенных абзацев hello_html_7c2f0311.png - Размер – Изменение размера

шрифта выделенного

текста


2


Цвет шрифта


Выделить фрагмент:

1. Панель рисования – пиктограмма Цвет шрифта hello_html_m44ab7ca7.png

2. Меню ФОРМАТ – Шрифт - вкладка Шрифт -

цвет текста (выбор цвета) – ОК

3

Создание буквицы

(заглавной буквы абзаца)

hello_html_598bb3ab.png



1. Поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы.


2. Меню ФОРМАТ – Буквица – установить положение буквицы, параметры и размер шрифта - ОК


4




Абзацный

отступ

  1. Клавиша ТАВ; или

  2. 5 ударов по пробельной клавише; или

меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка Отступы и интервалы – Отступ – ОК

3. С помощью маркера «отступ первой строки» горизонтальной линейки экрана.


5


Выравнивание абзацев




  1. Кнопки на панели форматирования:

по левому краю; по центру; по правому краю;

по ширине страницы;

hello_html_m406045f3.png

  1. Меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка Отступы и интервалы – Выравнивание (выбор выравнивания) – ОК

  2. Контекстное меню – команда Абзац.


6

Интервал между строк


hello_html_m35e3d6d5.png


  1. Меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка – Междустрочный, установка интервала – ОК.

  2. Кнопки на панели форматирования:

hello_html_m61ddbd34.png - одинарный; hello_html_m430cc8e2.png - полуторный;


hello_html_m24e80549.png - двойной; или hello_html_m5d2a82dc.png


7



Обрамление текста


Меню ФОРМАТ – Границы и заливка – Окно Границы и заливка – вкладки: граница, страница, заливка (выбор параметров) - Применить к… - ОК



8


Заливка фрагмента цветом


Выделяем абзац, а затем: в меню ФОРМАТ –команда Границы и заливка – вкладка Заливка – установить цвет заливки - ОК



9


Письмо с верхним и нижним индексами


  1. Меню ФОРМАТ – Шрифт – в окне Шрифт -вкладка «Шрифт»: видоизменение – верхний индекс, нижний индекс – ОК.

  2. Кнопки панели форматирования:

hello_html_m2d3086d4.png - верхний индекс

hello_html_6ca11c38.png - нижний индекс


10


Текст в виде колонок


  1. Меню ФОРМАТ – Колонки – установка параметров в окне «Колонки» - ОК.

  2. Кнопка панели инструментов hello_html_m8a86617.png



11



Создание списков


hello_html_m7c741e09.png



  1. Меню ФОРМАТ – Список – в окне Список выбрать тип списка: нумерованный или маркированный – ОК

  2. Кнопки панели форматирования:

Создание или удаление

hello_html_m69dbf18d.png - Нумерация – нумерации заданных

абзацев

hello_html_m48e91fb6.png - Маркеры – Создание списка

по умолчанию


12



Создание надписи


Кнопка «Надпись» панели Рисования

hello_html_m37a469f6.gif

  • Щелкнуть по кнопке и ввести курсор мыши в то место, где будет левый верхний угол надписи;

  • Отпустить кнопку мыши;

  • В возникшем квадрате с обрамлением сделать внутри щелчок;

  • Ввести нужный текст;

  • Щелкнуть в стороне от надписи для снятия обрамления;

  • Объект Надпись можно растягивать, сжимать, а текст внутри него форматировать, как обычный текст документа.



13


Направление текста (в надписи, ячейке или рамке)


  1. ФОРМАТ – Направление текста – выбор направления текста в окне – ОК

2. Кнопка hello_html_m5db18e9a.png «Изменить направление текста» панели «Таблицы и границы».

ПDocument Р И М Е Ч А Н И Я

Document





ОПЕРАЦИИ С ТАБЛИЦАМИ В ТП WORD

DocumentFile









Название операций

Способы выполнения операций


1

Вставка таблицы


hello_html_m71f5d05d.pnghello_html_7b8e5309.png


  1. Меню ТАБЛИЦА – Вставить – Таблица - выбор числа строк и столбцов в диалоговом окне – ОК

Кнопка hello_html_m600e66e6.png - «Вставить таблицу» панели «Стандартная»


2


Преобразование текста в таблицу


hello_html_bde61bb.png


  1. Выделить преобразуемый текст.

  2. Активизировать команду Преобразовать – Преобразовать в таблицу из меню Таблица.

  3. В диалоговом окне указать число строк, столбцов и их ширину. В окне можно использовать функцию автоматического форматирования таблицы. По умолчанию никакой формат не используется.

  4. В группе опций Разделитель указать символ, по которому следует разделить текст для преобразования его в таблицу: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой, другой - любой символ, введенный справа в поле диалогового окна.

  5. Нажать кнопку ОК.


3


Рисование таблицы


hello_html_29b19556.png




  1. Меню ТАБЛИЦА – Нарисовать таблицу.

  2. Пиктограмма панели инструментов рисования Нарисовать таблицу

hello_html_m5e1dada8.png


Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует панель инструментов Таблицы и границы (расположена внизу экрана программы),


hello_html_m331a6d7d.png


в которой содержатся инструменты для редактирования таблиц.




4


Операции с колонками и строками таблицы


hello_html_m45d13c22.png


  • Все операции по форматированию таблицы: объединение и разделение ячеек, добавление или удаление строк и столбцов, удаление ячеек выполняют после предварительного выделения ее строк, колонок или ячеек.

  • Команды по выполнению операций с колонками и строками таблицы ведут в меню ТАБЛИЦА и пиктограмм панели инструментов Таблицы и границы.

(смотрите операцию рисования таблицы)



5

Сортировка данных в таблице


hello_html_m492ad89f.png


1. Выделить нужный диапазон таблицы – Меню ТАБЛИЦА – Сортировка – установка параметров в окне Сортировка – ОК.

2. Выделить нужный диапазон таблицы –

пиктограмма панели инструментов

hello_html_5d00dd0d.pnghello_html_m3237ff3a.png








6


Направление текста (в надписи, ячейке или рамке)


hello_html_1c733ed3.png



  1. Меню ФОРМАТ – Направление текста – выбор направления текста в диалоговом окне – ОК

  1. Пиктограмма панели инструментов «Таблицы и границы»

hello_html_m5db18e9a.png - «Направление текста»


File

Рhello_html_m6002e01f.gif
АБОТА С ГРАФИКОЙ В MICROSOFT WORD







В нижней части экрана Microsoft Word располагается панель Рисования, на которой находятся кнопки рисования и кнопки цветового оформления и стиля фигур.


hello_html_5d80531e.png

Панель рисования: кнопки рисования

hello_html_4e3f0abd.png

Панель рисования: кнопки форматирования графических объектов


Под кнопкой Автофигуры скрывается обширное меню графических объектов

hello_html_m7e7c48f9.pnghello_html_19ea88d3.png


Меню автофигур


Кнопка Действия, расположенная в левом нижнем углу окна программы Word открывает меню действий над графическими объектами.

hello_html_m853d1f4.png




hello_html_405adeb8.png


Меню действия над графическими объектами

PubRRectCallout







РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MICROSOFT WORD

Нhello_html_357d7a3.gifазвание операций

Способы выполнения операций



1


Создание надписи


hello_html_m41a50ffb.png

1. Меню ВСТАВКА – команда «Надпись».


2. Кнопка «Надпись» панели Рисования

hello_html_m37a469f6.gif - Щелкнуть по кнопке и ввести

курсор мыши в то место, где будет левый верхний угол надписи;

  • Отпустить кнопку мыши;

  • В возникшем квадрате с обрамлением сделать внутри щелчок;

  • Ввести нужный текст;

  • Щелкнуть в стороне от надписи для снятия обрамления;

  • Объект Надпись можно растягивать, сжимать, а текст внутри него форматировать, как обычный текст документа.



2


Вставка рисунка


1. Меню ВСТАВКА - Рисунок – Картинки или из файла – выбор рисунка – кнопка Добавить (Рисунок можно растягивать и сжимать)

2. Кнопка панели инструментов hello_html_m14623495.png



3


Сhello_html_m254ccbf7.gifоздание рисунка


1. Меню ВИД – Панель инструментов – Рисование.

2. Пиктограмма hello_html_m3f29c73f.png «Панель рисования» на Стандартной панели инструментов.




4


Вставка объекта

Word Art




  1. Меню ВСТАВКА – Рисунок - объект Word Art

  2. Пиктограмма панели Рисования hello_html_6de2b6c6.png

«Добавить объект Word Art».



5


Выбор стиля надписи


hello_html_m6702533e.png


1. Меню ВСТАВКА – Рисунок - объект Word Art


2. Панель «Рисование» - пиктограмма «Добавить объект Word Art» - hello_html_6de2b6c6.png

- выбрать стиль надписи из «Коллекции Word Art» - ввести текст, задать размер шрифта, начертание, положение – ОК




hello_html_m4e43eba5.gif

Г Л О С С А Р И Й


пп

Название термина или понятия

Определение термина или понятия


1






Буфер обмена (БО)

Специальная область памяти компьютера, выделяемая операционной системой (ОС) для промежуточного хранения данных, переносимых из приложения в приложение. Фактически в БО могут быть помещены любые типы данных, в том числе текст, графика, звуковые файлы, даже информация о копируемых или перемещаемых файловых объектах.


2


Графический интерфейс пользователя (GUI)

Использование небольших картинок, называемых значками для изображения и вывода программ, файлов или аппаратных средств. Программы, файлы и т.д. становятся доступны после щелчка мышью на значке.


3


Документ

Любой самостоятельный файл, содержащий пригодную для визуального восприятия пользователем информацию, например текст, графику, диаграммы и т.д.


4


Значок

Небольшое изображение, использующееся для представления на экране программ, файлов, ярлыков, аппаратных средств и системных возможностей.

5


Интерфейс

Внешнее оформление программы.



6


Кнопка

Специальная экранная форма, после щелчка на которой операционная система или программа выполняет какое-либо действие. К кнопкам относятся не только органы управления окнами, но и элементы управления панелей инструментов различных программ.

7

Корзина

Специальная системная папка, в которую помещаются удаляемые файловые объекты.


8


Левая кнопка мыши (ЛКМ)

Кнопка, по умолчанию использующаяся для открытия и закрытия приложений, масштабирования окон, а также воздействия на элементы управления ОС и программами, такие как кнопки, флажки, переключатели, ползунки и т.д.


9


Масштабирование

Применительно к приложению: пропорциональное изменение размера объекта в окне программы; применительно к окну приложения: пропорциональное изменение размера окна.


10


Меню

Компонент интерфейса ОС, содержащий перечень команд, который разворачивается при щелчке на нем левой кнопкой мыши. Любой из пунктов меню может представлять собой подменю, содержащий дополнительный перечень команд


11


Меню контекстное

Меню, проявляющееся на экране при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на каком-либо компоненте ОС или экранном объекте. Как правило, контекстные меню позволяют управлять свойствами и параметрами выбранного объекта.


12


Мышь

Портативное устройство, дающее пользователю

Возможность контролировать перемещение указателя по экрану. Пользователь использует щелчок (нажатие), а также подсвечивает указателем значок или кнопку при выборе опций, отображенных на экране.

13


Окно

Экранная несущая конструкция, которая может содержать значки, текст или изображение.

14

Окно активное

Окно приложения, с которым пользователь работает в настоящее момент.


15


Окно диалоговое

Специальное окно в Windows, элементы управления которого, как правило, используются для настройки ОС или программы либо обеспечивают выполнение какой-либо процедуры, например открытие, закрытие файла, вывод на печать и т.д.

16

Операционная система

Система программного обеспечения.


17


Панель инструментов

Один из составных элементов окна приложения Windows. Содержит набор инструментов для работы с открытым в окне документом.


18


Панель управления Windows

Специальное системное окно, с помощью которого можно изменить любые параметры системы.

19


Панель форматирования

Панель инструментов с инструментами форматирования.


20


Ползунок

Элемент управления Windows, позволяющий плавно менять какой-либо показатель в диапазоне между его минимальным и максимальным значениями, перетаскивая мышью регулятор ползунка.


21


Полоса прокрутки

Составные элементы окна приложения; позволяют перемещать содержимое рабочей области в горизонтальном и вертикальном направлениях, если оно не умещается в текущем пространстве окна.


22


Правая кнопка мыши (ПКМ)



Кнопка, по умолчанию вызывающая контекстные меню выбранных объектов.

23

Программа

Инструкция, дающая возможность компьютеру совершать полезные операции.


24


Рабочая область окна

Один из составных элементов окна приложения. В рабочей области отображается содержимое открытого в окне документа или другая информация, обрабатываемая данной программой.


25


Рабочий стол

Основное рабочее пространство. Содержит панель задач, системные значки и значки пускаемых программ.


26


Строка заголовка

Один из составных элементов окна приложения. Содержит название загруженной в окно программы, имя открытого в нем файла и кнопки управления окном.


27


Строка меню

Один из составных элементов окна приложения. Содержит несколько меню с командами управления открытым в окне документом.

28

Строка состояния

Один из составных элементов окна приложения. Отображает текущее состояние программы.


29


Файл

Информация, записанная и хранящаяся в памяти компьютера под общим именем, с помощью которого ее легко найти и изменить.


30


Ярлык

Графический элемент интерфейса Windows, связанный с какой-либо программой или файловым объектом посредством динамической ссылки. Фактически ярлык представляет собой пусковой элемент программы, при щелчке на котором мышью ОС запускает соответствующее приложение. Ярлыки отображаются в Windows в виде значка со стрелкой внизу.








hello_html_6070f894.gif



hello_html_363005d2.gif



hello_html_49c7ca.gif

















Приложение


Задание 1


Оформите текст в виде маркированного списка через полтора интервала, синим цветом, выровняв абзацы по левому краю. Заголовок выполните центрованным способом, выделив его красным цветом. Размер шрифта для текста – 14. Проверьте правописание выполненного задания.


ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНИРОВКЕ РАБОЧЕГО МЕСТА

Располажить рабочее место поблизости от начальника, от мест работников, с которыми чаще контакты. В помещении должны находится только те предметы, которые необходимы в процессе работы. Размеры и эффективность использования площади, должны определяться характером выполняемой работы (место для посетителей, для совещаний и др.). Минимальные размеры мебели и оборудования каторые используются в процессе работы, с учетом размеров проходов учебных учреждений.

Минимальные размеры площади, отводимые для рабочего места, определяются с учетом роста и комплекции секретаря. В комнате минимальных размеров должны быть максимально использованы стены (для расположения стеллажей, полок для справочного материала, номенклатуры дел).



ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНИРОВКЕ РАБОЧЕГО МЕСТА



hello_html_m4d466bb7.pngРасположить рабочее место поблизости от начальника, от мест работников, с которыми чаще контакты.

hello_html_m4d466bb7.pngВ помещении должны находиться только те предметы, которые необходимы в процессе работы.

hello_html_m4d466bb7.pngРазмеры и эффективность использования площади, должны определяться характером выполняемой работы (место для посетителей, для совещаний и др.).

hello_html_m4d466bb7.pngМинимальные размеры мебели и оборудования, которые используются в процессе работы, с учетом размеров проходов учебных учреждений.

hello_html_m4d466bb7.pngМинимальные размеры площади, отводимые для рабочего места, определяются с учетом роста и комплекции секретаря.

hello_html_m4d466bb7.pngВ комнате минимальных размеров должны быть максимально использованы стены (для расположения стеллажей, полок для справочного материала, номенклатуры дел).


Завдання 2


Надрукуйте текст через один інтервал. Текст розбийте на абзаци, відокремлюючи їх двома інтервалами. Заголовок і підзаголовок виконайте прапорцевим способом напівжирним шрифтом. Розмір шрифту – 16. Доповніть текст картинкою за змістом. Виконайте роботу над помилками за допомогою

ТП Word.


ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ КОРЕКТОРА. Безпека праці. Праця коректора важка і патребує великої уваги, напруги. Тому в коректорській мають бути створені такі умови, які дали б можливість читати і правити матеріал з найбільшою ефективністю і найменшою тратою сил. Добре освітленя, сприятливі температура і вентиляція, вологість повітря, чистота, тиша в робочій кімнаті – все, що належить до гігієни й раціональної організації розумової праці, має велике значення для продуктивності праці коректора.

У приміщенні коректорської повинно бути достатньо світла. Світло вдень – обовязково природне, а ввечері – штучне. Останнє може бути верхнє, під стелею – загальне для всієї робочої кімнати і краще люмінесцентним (лампи денного освітлення). Для довгої роботи надавайте перивагу верхньому штучному освітленю...



ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ КОРЕКТОРА

Безпека праці


Праця коректора важка і потребує великої уваги, напруги. Тому в коректорській мають бути створені такі умови, які дали б можливість читати і правити матеріал з найбільшою ефективністю і найменшою тратою сил.


Добре освітлення, сприятливі температура і вентиляція, вологість повітря, чистота, тиша в робочій кімнаті – все, що належить до гігієни й раціональної організації розумової праці, має велике значення для продуктивності праці коректора.


У приміщенні коректорської повинно бути достатньо світла. Світло вдень – обовязково природне, а ввечері – штучне. Останнє може бути верхнє, під стелею – загальне для всієї робочої кімнати і краще люмінесцентним (лампи денного освітлення). Для довгої роботи надавайте перевагу верхньому штучному освітленню...



Задание 3


Напишите текст через два интервала, разбив его на абзацы. Заголовок отформатируйте по центру полужирным курсивом синего цвета. Размер шрифта – 12. Воспользуясь коллекцией Microsoft Office, вставьте в конце текста картинку, подходящую к его теме. Выполните работу над ошибками с помощью программы Word.


КОМПЬЮТЕР – ДРУГ ИЛИ ВРАГ?

Каждый день тысячи людей проводят за компьютером по 8-12 часов. Но как такое длительное общение с ПК сказывается на их здоровье?

Очень часто средства масовой информации говорят о том, что работа за ПК вредит человеку. В качестве аргумента приводятся жутковатые факты и шокирующие подробности. Но прежде чем делать какие-либо выводы, всегда нужно постаратся объективно оценить все «за» и «против».

Работа за компьютером, как и любая сидячая работа, может привести к малоприятным последствиям, таким как, например, заболевания рук, спины, плеч и шеи. Это так называемый синдром длительных статических нагрузок, хорошо известный профессиональным машинисткам. Наиболее часто он праявляется в виде воспалений сухожилий, болей в суставах и пазвоночнике.

Также при работе на ПК сильно страдает зрение но на потере его остроты все не заканчивается. Если глаза работают с большими перегрузками, то быстро наступает общее переутомление, равносильное стрессу. Как следствие – появление чувства усталости, головной боли и ощущения «разбитости». Если не дать организму своевременно отдохнуть, то он может не выдержать такой нагрузки. У одних людей это повлечет за собой обострение язвы, у других - сбой сердечно-сосудистой системы или нервный срыв.



КОМПЬЮТЕР – ДРУГ ИЛИ ВРАГ?



Каждый день тысячи людей проводят за компьютером по 8-12 часов. Но как такое длительное общение с ПК сказывается на их здоровье?

Очень часто средства массовой информации говорят о том, что работа за ПК вредит человеку. В качестве аргумента приводятся жутковатые факты и шокирующие подробности. Но прежде чем делать какие-либо выводы, всегда нужно постараться объективно оценить все «за» и «против».

Работа за компьютером, как и любая сидячая работа, может привести к малоприятным последствиям, таким как, например, заболевания рук, спины, плеч и шеи. Это так называемый синдром длительных статических нагрузок, хорошо известный профессиональным машинисткам. Наиболее часто он проявляется в виде воспалений сухожилий, болей в суставах и позвоночнике.

hello_html_m38011ad6.gif
Также при работе на ПК сильно страдает зрение, но на потере его остроты все не заканчивается. Если глаза работают с большими перегрузками, то быстро наступает общее переутомление, равносильное стрессу. Как следствие – появление чувства усталости, головной боли и ощущения «разбитости». Если не дать организму своевременно отдохнуть, то он может не выдержать такой нагрузки. У одних людей это повлечет за собой обострение язвы, у других ­- сбой сердечно-сосудистой системы или нервный срыв.








Задание 4


Преобразуйте данный текст в таблицу, отделяя каждый элемент строки точкой с запятой, а сами строки – отметками абзацев. Данные в колонках полученной таблицы «Количество» и «Единицы» отформатируйте по центру. С помощью меню ТАБЛИЦА выполните автоматическое форматирование таблицы.


; Наименование; Количество; Единицы

1; Бумага, А4; 4; упак.

2; Бумага, А3; 2; упак.

3; Карандаши; 50; шт.

4; Ручки шариковые; 50; шт.

5; Скоросшиватели; 20; шт.



Наименование

Количество

Единицы

1

Бумага, А4

4

упак.

2

Бумага, А3

2

упак.

3

Карандаши

50

шт.

4

Ручки шариковые

50

шт.

5

Скоросшиватели

20

шт.

Задание 5


Оформите список учащихся группы в виде таблицы по предложенному образцу. Выполните сортировку данных от «А» до «Я».

Отформатируйте таблицу, на свое усмотрение, изменив цвет шрифта и цвет заливки.

С П И С О К

учнів групи № 23 «С», професія “Секретар керівника”


Прізвище, імя, по батькові

Дата народження

Домашня адреса


1.


Дубовая Олена Віталіївна


15.06.1992


Стаханов, вул.Ю.Ленінців, 5/11


2.


Ісаєва Маргарита Сергіївна


13.06.1991


с.Сокольники, вул.Горького, 147


3.

Горковенко Вікторія Вікторівна

16.01.1990

м.Кіровськ, вул.Карташова, 5/50


4.

Кравцевич Вікторія Сергіївна

10.11.1992

Стаханов, вул.Карбишева, 4/88


5.


Затєєва Аліна Олександрівна


28.10.1991


Стаханов, вул.П.Морозова, 31б



С П И С О К

учнів групи № 23 «С», професія “Секретар керівника


Прізвище, імя, по батькові

Дата народження

Домашня адреса


1.


Дубовая Олена Віталіївна


15.06.1992


Стаханов, вул.Ю.Ленінців, 5/11


2.


Ісаєва Маргарита Сергіївна


13.06.1991


с.Сокольники, вул.Горького, 147


3.

Горковенко Вікторія Вікторівна

16.01.1990

м.Кіровськ, вул.Карташова, 5/50


4.

Кравцевич Вікторія Сергіївна

10.11.1992

Стаханов, вул.Карбишева, 4/88


5.


Затєєва Аліна Олександрівна


28.10.1991


Стаханов, вул.П.Морозова, 31б


6.

Бездєтко Марина Миколаївна

13.09.1991

м.Брянка, вул.Українська, 10/4



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



  1. Глушков С.В., Мачула В.В., Сурядный А.С. Текстовый процессор Microsoft Word XP (основы работы). Харьков: Фолио, 2003.

  2. Макаров Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2003.

  3. Холмогоров В. Энциклопедия персонального компьютера. Для начинающих и опытных пользователей. – Харьков: Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга», 2008.

































Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Краткое описание документа:

Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя».

Учебное пособие включает в себя краткие теоретические сведения об операционной системе Windows, программе Microsoft Word; способы выполнения операций по редактированию и форматированию текстового документа, операций с таблицами и графикой.

Приведены образцы заданий и их выполнение в Word.

Автор
Дата добавления 17.10.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров37
Номер материала ДБ-269387
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх