Учебное пособие "Как создать презентацию для урока "

Учебное пособие

Как создать презентацию для урока

Авторы:

учитель биологии

Гостева Н. А.

учитель технологии

Гостев С. Н.

Ноябрьск

2016

Содержание

Требования к презентации

3

Алгоритм создания презентации

5

Список использованных источников и литературы

12

Требования к презентации

Для того, чтобы презентация достигала учебных целей, наряду с традиционными методическими требованиями, при создании и использовании презентации в учебном процессе необходимо соблюдать ряд специфических (относящихся именно к электронному продукту) правил ее построения и оформления.

Общие требования к структуре презентации:

• количество слайдов от 10 до 20;

• на первом титульном листе указывается тема урока, название школы, фамилия, имя, отчество автора и его должность;

• на втором слайде содержание с основными этапами (моментами) урока-презентации, которые представлены в виде гиперссылок для удобного перемещения внутри презентации;

• последующие слайды с учебным материалом содержат текст, графики, объекты мультимедиа из ЕКЦОР;

• слайд с домашним заданием содержит не только перечень заданий, но и по возможности краткое пояснение;

• слайд с рефлексией или слайд с заключением в краткой, запоминающейся форме приводит выводы, обобщения, ключевые положения презентации;

• последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.

Дизайн презентаций оказывает самое непосредственное влияние на мотивацию обучаемых, скорость восприятия материала, утомляемость и ряд других важных показателей. Здесь требуется научно обоснованный, взвешенный и продуманный системный подход, соответствующий требованиям эстетики, эргономики и дизайна.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями, не вызывала отрицательных эмоций и достигала учебных целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления.

В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих:

1. Представление информации.

2. Оформление слайдов.

Объем и форма представления информации:

• Излагаемый материал должен быть максимально сжат.

• На одном слайде минимум информации не более трех фактов, выводов, определений.

• Один слайд учебной презентации в среднем рассчитывается на 1.5-2 минуты урока.

• Ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

• На слайде должны присутствовать разные виды информации - рисунки, таблицы, текст, графики, диаграммы.

• Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание учащихся.

• В тексте лучше использовать короткие слова и предложения.

• Необходимо свести к минимуму количество предлогов, наречий, прилагательных.

• В таблицах желательно использовать как можно меньше строк и столбцов.

• Вся информация на слайдах не должна содержать ошибок.

• Презентация не может полностью дублировать материал урока.

Оформление слайдов:

• Единый стиль презентации.

• Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.

• Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления учебного материала.

• Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает у обучающегося ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.

• В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.

• Следует избегать излишне пёстрых стилей — оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от содержательной части доносимой информации.

• Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор — признаком стиля.

• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

• При выборе элементов стиля (цветовых соотношений, размера текста, иллюстраций, таблиц) рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

Правила использования цвета

Согласно нормативам [1] в учебных презентациях для детей и подростков не допускается применять:

• более 4 цветов различных длин волн на одной электронной странице;

• красный фон;

• соотношение яркостей знаков и фона для позитивного изображения должно быть не менее 1:3 и для негативного изображения (выворотки) -3:1;

• проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы

Согласно нормативам [1-2] в учебных презентациях для детей и подростков шрифт текста презентации должен быть:

• без засечек;

• отношение толщины основных штрихов шрифта к их высоте ориентировочно 1:5;

• наиболее удобочитаемое отношение размера шрифта к промежуткам между буквами: от 1:0,375 до 1:0,75;

• не допускается использовать узкое и (или) курсивное начертание гарнитуры шрифта.

Правила использования графической информации

При использовании графики в презентации следует выполнять следующие правила и рекомендации, обусловленные законами восприятия человеком зрительной информации:

• Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.

• Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

• Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

• Необходимо использовать изображения только хорошего качества.

Правила использования звукового сопровождения

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации, оно не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Включение в качестве фонового сопровождения нерелевантных звуков (мелодий, песен) приводит к быстрой утомляемости обучаемых, рассеиванию внимания и снижению производительности обучения.

Анимационные эффекты

Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. В учебных презентациях для детей и подростков такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными документами [1].

Важнейшим свойством мультимедийного блока является скорость и качество его работы в составе презентации. С этой точке зрения наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее работу.

Учет указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в ней информации.

Алгоритм создания мультимедийных презентаций

В процессе создания любой мультимедийной презентации выделяют три этапа: этап проектирования, этап конструирования и этап моделирования.

Этап проектирования предполагает следующие шаги:

• Определение целей использования презентации.

• Сбор необходимого материала (тексты, рисунки, схемы и др.).

• Формирование структуры и логики подачи материала.

• Создание папки, в которую помещается собранный материал.

Этап конструирования – это разработка презентации с учетом содержания и соотношения текстовой и графической информации.

Этап моделирования – это репетиция презентации, которая позволяет осуществить проверку, коррекцию подготовленного материала и определение продолжительности демонстрации.[8, 9]

На этапе конструирования нужно воспользоваться офисным приложением Microsoft Power Point для создания и просмотра компьютерной презентации. Пошагово создание презентации выглядит так:

1.   Запустите программу Power Point:

Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Power Point.

На экране сразу появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.

2.   Выполните команду Файл - Создать

На экран выводится область задач Создание презентации, в котором вам предлагается выбрать один из вариантов:

• использовать Мастер автосодержания, который поможет создать слайд-шоу

• использовать шаблон Power Point

• создать пустую презентацию (новая презентация)

Дизайн слайдов можно доработать используя следующие действия : открыть область задач Дизайн слайда, содержащая три вкладки: Цветовые схемы, Эффекты анимации и Шаблоны оформления.

Создание структуры презентации

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Чтобы создать следующий слайд нужно в меню выбрать Создать слайд.

На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна - пиктограмма созданного слайда. На экран выводится область задач Макет слайда, содержащая варианты встроенных автомакетов разметки слайда. Слайд может содержать заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.

3. Выбрать шрифт презентации без засечек в команде меню Главная-шрифт.

4. Вставка различных объектов на слайды презентации осуществляется также как и в других приложениях Microsoft Office. Перейдя к нужному слайду презентации выполните команду меню Вставка – Рисунок – Из файла. С помощью диалогового окна Добавление рисунка найдите файл С:\ Фото\ Окно и нажмите кнопку Вставить.

Так же можно вставить видео, фигуры, диаграммы и записать звук.

5. Сохраните презентацию в своей папке.

Структура презентации создана. В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.

6. Для удаления слайда можно использовать правую кнопку мыши, щёлкнув которой на изображении слайда выбираем команду - Удалить слайд.

Программа Power Point обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Добавление специальных эффектов способно существенно оживить вашу презентацию и приковать к ней внимание учащихся. Все эти действия выполняются с помощью пункта меню Показ слайдов.

7. Параметры настройки просмотра презентации изменяются с помощью диалогового окна Настройка презентации.

Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка презентации. Установите следующие параметры просмотра презентации:

• показ слайдов

• параметры показа

• слайды (номера)

• смена слайдов

В открывшейся области задач Смена слайдов вы можете выбрать анимационный эффект в списке и сразу просмотреть его.

С помощью раскрывающегося списка Скорость, расположенного ниже списка эффектов можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). В опции Смена слайда можно задать временной интервал демонстрации данного слайда, для этого выбираем Автоматически после и указываем время в секундах. Если вы планируете демонстрировать презентацию реально присутствующей аудитории, убедитесь в том, что выбрана опция По щелчку. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации.

Задайте анимационный эффект и время демонстрации каждого слайда. Поставьте опцию По щелчку.

Анимационные эффекты можно применять также к отдельным объектам на слайде. Например, можно сделать так, что текст слайда будет появляться на экране, словно он печатается на машинке.

Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка анимации.

После этого на экране появилась область задач Настройка анимации, позволяющая выбрать эффекты для объектов данного слайда.

В области Объекты для анимации выделите однократным щелчком мыши изображение окна.

С помощью раскрывающегося списка Добавить эффект можно установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде. Эффекты могут применяться при появлении (вход) или исчезновении объекта (выход), а также могут применяться для акцентирования внимания на данном объекте (выделение). Выбранный эффект можно просмотреть с помощью кнопки Просмотр.

Пункт Другие эффекты Списка эффектов анимации предоставляет более широкий выбор эффектов анимации с помощью диалогового окна Добавление эффекта.

Задайте следующие эффекты для изображения окна первого слайда:

Вход – Появление

Выделение – Вращение

Выход - Прямоугольник

Просмотрите выбранные эффекты с помощью кнопки Просмотр.

Обратите внимание в рабочей области появились три кнопки с порядковыми номерами выбранных эффектов, а в области задач список выбранных эффектов. Щелчком по любому пункту этого списка (или по соответствующей кнопке в рабочей области) можно инициировать появление кнопки раскрывающегося списка команд справа от названия эффекта в списке, который позволяет определять дополнительные параметры эффекта, а также удалять их.

Удалите эффект Выход – Прямоугольник.

Пункт Параметры эффекта позволяет уточнить порядок появления и время задержки до выполнения следующего эффекта.

Установите следующие дополнительные параметры для эффекта Вращение:

Для текстовых фрагментов также можно задавать анимационные эффекты и задавать определенный порядок появление текста на слайде при демонстрации, например, текст можно заставить появляться по абзацам.^[8]

После того как презентация будет готова её необходимо сохранить. это можно сделать двумя способами: просто нажав на пиктограмму Сохранить или использовать кнопу Office

Список использованных источников и литературы

1. "Технический регламент о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков", установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2009 г. N307, п.36.

2. "Гигиенические требования к условиям обучения школьников в различных видах современных ОУ". Санитарные правила и нормы ( СанПиН 2.4.2.1178-02).

3. Авербах В.С. Создание ресурсов WWW: учеб. пособие. Самара: СГЭАКА, 2005.

4. Вашкевич Э. PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере. - СПб.: Питер, 2008.

5. Модель подготовки учителя технологии и ее роль в формировании естественно научных общетехнических и технологических знаний, умений и навыков текст / О. В. Сидоров, Л. В. Козуб, В. М. Бызов, Н. Н. Козинец // Иновации и инвестиции. - 2015. -№ 4.- С. 50-54.

6. Проблемы и перспективы физико-математического и технического образования Текст: сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции (19-20 ноября 2015 г.) / отв.ред. Т. С. Мамонтова.- Ишим: Изд-во ИГПИ им. П.П. Ершова (филиал) ТюмГУ, 2015.

7. Склярова, Т. В., Янушкявичене, О. Л. Возрастная педагогика и психология. Учебное пособие для студентов педагогических вузов и духовных семинарий. Издательский дом «Покров» Москва, 2004.