Учебное пособие "Вводи редактирование текста в MS Word"

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для студентов профессии

«Мастер по обработке цифровой информации»

ПРОГРАММА MICROSOFT WORD

Тема № 3: Ввод и редактирование текста

Курск – 2017 г.

 

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word.

Тема № 3: Ввод и редактирование текста

Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения, задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.

 

Оглавление

1. Ввод текста. Правила набора текста. 4

2. Непечатаемые символы.. 5

3. Расстановка переносов. 5

4. Способы перемещения по тексту. 6

5. Отмена действий. 7

Упражнения. 8

Задания. 13

Контрольные вопросы.. 14

1. Ввод текста. Правила набора текста

В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор или курсор ввода. Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter: Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.

По окончании страницы Word автоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:

·           с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;

·           с помощью клавиши Delete удаляются символы справа от курсора.

Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete. При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.

Правила набора текста.

1.    Между словами ставится только один пробел!

2.    Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

3.    На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.

4.    Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:

Комбинация клавиш	Знак
Shift+1	!
Shift+2	«»
Shift+3	№
Shift+4	;
Shift+5	%
Shift+6	:
Shift+7	?
Shift+8	*
Shift+9	(
Shift+0	)
/	.
Shift+/	,

5.    При вводе тире пробелы ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.

6.    Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.

7.    После знака «№» ставится пробел.

8.    При переходе на следующую страницу не рекомендуется:

·           отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;

·           начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.

2. Непечатаемые символы

Если в документе расстояние между словами или абзацами превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки, расположенной на вкладке Главная в группе инструментов Абзац. Word отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).

Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.

Предупреждение. Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки

3. Расстановка переносов

При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2). В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.

Рис. 2. Окно Расстановка переносов

4. Способы перемещения по тексту

Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:

·       в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;

·       на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;

·       на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ ¬ или Ctrl+ ®;

·       на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl+­ или Ctrl+¯;

·       на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;

·       в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End;

·       на один экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или  Page Down;

·       в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать Home или End.

Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить документ с помощью мыши можно следующим образом:

·       на строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;

·       на один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;

·       вверх или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;

·       на одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница (две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница (две стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.

Стоит обратить внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там обязательно щёлкнуть мышью.

5. Отмена действий

Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопку Повторить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Если таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам способом.

Word запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Упражнения

Вариант 1

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 1

Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:

- Операционная система Windows`XP – 4 (хорошо);

- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          А.В. Петров

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

Автозамена

Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word. предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное «иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните по строке Автозамена.

Вариант 2

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 2

Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:

- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          И.П. Иванов

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1.  Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

Проверка правописания

Перед печатью документа желательно проверить его на наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания. Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl+Home) и щелкните по кнопке Правописание. Как только Word встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не ошибка ли это.

Вариант 3

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 3

Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:

- Операционная система Windows`XP – 5 (хорошо);

- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          П.В. Афанасьев

22.07.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1.  Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

Предварительный просмотр

Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Окно предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный просмотр)

Вариант 4

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 1

Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:

- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          В.А. Сидоров

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2 §2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1.  Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

рабочая книга excel

Рабочая книга Excel, так же как и документ Word, создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать. Она действует также, как и в текстовом редакторе Word: создает новую рабочую книгу, не закрывая старой.

Задания

Задание № 1

Вариант 1

1.       Создайте документ Звуковая карта и сохраните его в своей рабочей папке.

2.       Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.

Текст-образец

Звуковая карта

Звуковая карта (8-разрядная или 16-разрядная; с FM, MIDI или wavetable (волновым) аудио интерфейсом) обеспечивает воспроизведение музыки и звуковых эффектов. Музыка и звук могут быть представлены либо в 8- либо в 16-разрядном формате. 16-разрядный формат лучше, но занимает больше места в программе или на диске. Звуки могут формироваться либо с помощью частотного синтеза (FM), либо под управлением MIDI средств, либо с помощью волновой таблицы. Кроме того, в сочетании с CD-ROM, звуковая карта может производить музыку с аудио компакт-дисков.

3.     Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.

4.     Установите в документе переносы слов.

Вариант 2

1.       Создайте документ Видеоплата и сохраните его в своей рабочей папке.

2.       Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.

Текст-образец

Видеоплата

Тип видеоплаты (MDA, CGA, EGA, VGA, 8514, XGA, SVGA, Diamond) определяет, какие программы вы сможете увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться информация на экране. Для замены видеоплат  в старых ПК, достаточно вынуть старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).

3.       Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.

4.       Установите в документе переносы слов.

Контрольные вопросы

1.       Что представляет собой курсор?

2.       Что показывает курсор в документе?

3.       Дать понятие редактирования.

4.       Какими способами можно удалять символы?

5.       Какими правилами необходимо пользоваться при наборе текста?

6.       Что представляют собой непечатаемые символы?

7.       Какова роль непечатаемых символов в редактировании документа?

8.       Как отобразить непечатаемые символы?

9.       Какова роль переносов в документе?

10.   Как установить автоматический перенос в документе?

11.   Как можно перемещать курсор по документу?

12.   Как осуществляется перелистывание документа?

13.   Как осуществляется отмена выполненных действий?

14.   Как осуществляется повтор отмененных действий?