Упражнение по теме «Сортировка и фильтрация данных, промежуточные итоги и сводные таблицы»

Упражнение по теме «Сортировка и фильтрация данных, промежуточные итоги и сводные таблицы»

1. Откройте файл электронной таблицы и создайте таблицу с информацией о хранении овощей и фруктов на складах.

2. Отсортируйте таблицу по полю Название товара по возрастанию. Для этого выделите ячейку С1, выполните команду Данные → Сортировка, в открывшемся окне укажите поле для сортировки  Название товара, укажите способ сортировки «по возрастанию», щёлкните ОК. Порядок следования строк изменился. Теперь строки со сведениями о хранении одного и того же товара будут располагаться рядом.

3. Выполните фильтрацию данных. Для этого создайте копии первого листа книги и назовите Копия 1 и Копия 2. На листе Копия 1 выполните следующие действия:

• Выделите ячейку с данными на листе и выполните команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

• Щелкните кнопку в ячейке Количество, кг и выберите их открывшегося списка условие фильтрации Первые 10…, в открывшемся окне установите условие отбора: 5 наибольших элементов списка.

• Нажмите ОК. В результате на листе будет содержаться информация о пяти наименованиях товаров, которых на складе осталось больше всего.

4. Откройте лист Копия 2. Необходимо получить сведения об остатке товаров на складе 2, цена за 1 кг которых превышает 6 грн. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите ячейку с данными на листе и выполните команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

• Щелкните кнопку в ячейке поля Номер склада и выберите их открывшегося списка условие фильтрации значение 2.

• Из списка условий фильтрации поля Цена 1, кг выберите пункт (Условие), укажите в списках открывшегося окна условие отбора – больше 6.

• Нажмите ОК.

5. Вычислите промежуточные итоги. Для этого создайте копию первого листа, назовите её Копия 3. Отсортируйте данные на листе Копия 3 по полю Название товара по возрастанию (см. п. 2). Чтобы вычислить промежуточные итоги:

• Выделите всю таблицу.

• Выполните команду Данные→Итоги и в окне Промежуточные итоги выберите такие параметры:

• При каждом изменении в: Название товара;

• Использовать функцию: Сумма;

• Добавить итоги к: Количество, кг

• Заменить текущие итоги (установить галочку);

• Итоги под данными (установить галочку).

• Нажать ОК.

6. Создайте сводную таблицу. Для этого создайте копию первого листа и назовите её Копия 4. Выделите таблицу и выполните команду Данные→Сводная таблица. Будет открыто первое окно Мастера сводных таблиц. Ничего в нём не изменяя, нажмите кнопку Готово. Будет создан новый лист, а на нём отображён макет сводной таблицы, область задач Список полей сводной таблицы и панель инструментов Сводные таблицы. Далее перетащите:

• поле Название товара в область строк;

• поле Номер склада в область столбцов;

• поле Количество, кг в область данных.

7. Чтобы вычислить среднее количество овощей на каждом складе. Для это дважды щёлкнуть кнопку Сумма по полю Количество, кг и из списка Операция окна Поле сводной таблицы выбрать значение Среднее.

8. В таблице отобразятся данные об овощах и о фруктах. Поэтому необходимо выполнить фильтрацию по полю Название товара. Щёлкнуть кнопку справа от этого поля и оставить галочки только около названий овощей. Таким образом, будет создана сводная таблица, в которой отражено суммарное количество овощей каждого типа на каждом из трёх складов, а также среднее количество овощей одного типа на каждом складе.

Краткое описание документа:

Данное упражнение предназначено для отработки навыков сортировки и фильтрации данных, а также построения промежуточных итогов и организации сводных таблиц в среде табличного процессора Microsoft Office Excel.

Упражнение построено таким образом, что обучающиеся могут закрепить навыки по заполнению таблиц, в часности, используя такую функцию, как маркер автозаполнения. Можно использовать таблицу, созданную ранее.

Поскольку в упражнении подробным образом описан порядок выполнения действий, то такое упражнение (или его фрагменты) целесообразно предлагать обучающимся на этапе закрепления в конце урока или для самостоятельного получения практических умений и навыков.