Упражнение по теме «Сортировка и фильтрация данных, промежуточные итоги и сводные таблицы»

Предпросмотр материала:

1. Откройте файл электронной таблицы и создайте таблицу с информацией о хранении овощей и фруктов на складах.

2. Отсортируйте таблицу по полю Название товара по возрастанию. Для этого выделите ячейку С1, выполните команду Данные → Сортировка, в открывшемся окне укажите поле для сортировки ‑ Название товара, укажите способ сортировки «по возрастанию», щёлкните ОК. Порядок следования строк изменился. Теперь строки со сведениями о хранении одного и того же товара будут располагаться рядом.

3. Выполните фильтрацию данных. Для этого создайте копии первого листа книги и назовите Копия 1 и Копия 2. На листе Копия 1 выполните следующие действия:

· Выделите ячейку с данными на листе и выполните команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

· Щелкните кнопку в ячейке Количество, кг и выберите их открывшегося списка условие фильтрации Первые 10…, в открывшемся окне установите условие отбора: 5 наибольших элементов списка.

· Нажмите ОК. В результате на листе будет содержаться информация о пяти наименованиях товаров, которых на складе осталось больше всего.

4. Откройте лист Копия 2. Необходимо получить сведения об остатке товаров на складе 2, цена за 1 кг которых превышает 6 грн. Для этого выполните следующие действия:

· Выделите ячейку с данными на листе и выполните команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

· Щелкните кнопку в ячейке поля Номер склада и выберите их открывшегося списка условие фильтрации значение 2.

· Из списка условий фильтрации поля Цена 1, кг выберите пункт (Условие), укажите в списках открывшегося окна условие отбора – больше 6.

· Нажмите ОК.

5. Вычислите промежуточные итоги. Для этого создайте копию первого листа, назовите её Копия 3. Отсортируйте данные на листе Копия 3 по полю Название товара по возрастанию (см. п. 2). Чтобы вычислить промежуточные итоги:

· Выделите всю таблицу.

· Выполните команду Данные→Итоги и в окне Промежуточные итоги выберите такие параметры:

Ø При каждом изменении в: Название товара;

Ø Использовать функцию: Сумма;

Ø Добавить итоги к: Количество, кг

Ø Заменить текущие итоги (установить галочку);

Ø Итоги под данными (установить галочку).

· Нажать ОК.

6. Создайте сводную таблицу. Для этого создайте копию первого листа и назовите её Копия 4. Выделите таблицу и выполните команду Данные→Сводная таблица. Будет открыто первое окно Мастера сводных таблиц. Ничего в нём не изменяя, нажмите кнопку Готово. Будет создан новый лист, а на нём отображён макет сводной таблицы, область задач Список полей сводной таблицы и панель инструментов Сводные таблицы. Далее перетащите:

· поле Название товара в область строк;

· поле Номер склада в область столбцов;

· поле Количество, кг в область данных.

7. Чтобы вычислить среднее количество овощей на каждом складе. Для это дважды щёлкнуть кнопку Сумма по полю Количество, кг и из списка Операция окна Поле сводной таблицы выбрать значение Среднее.

8. В таблице отобразятся данные об овощах и о фруктах. Поэтому необходимо выполнить фильтрацию по полю Название товара. Щёлкнуть кнопку справа от этого поля и оставить галочки только около названий овощей. Таким образом, будет создана сводная таблица, в которой отражено суммарное количество овощей каждого типа на каждом из трёх складов, а также среднее количество овощей одного типа на каждом складе.

Упражнение по теме «Сортировка и фильтрация данных, промежуточные итоги и сводные таблицы»

Информатика

Другие методич. материалы

RAR

07.01.2015

856

Информатика

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

RAR

Автор материала

Макаренко Светлана Олеговна

учитель

На сайте: 10 лет и 9 месяцев
Всего просмотров: 10925
Подписчики: 0
Всего материалов: 5

10925
просмотров
5
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Макаренко Светлана Олеговна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.