Урок "Электронные таблицы" 7 класс Л. Л. Босова

• 1 слайд

  «Электронные таблицы MS Excel»

• 2 слайд

  Назначение и области применения табличных процессоров Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

• 3 слайд

  Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и корректировка данных; оформление и печать электронных таблиц; дружественный интерфейс и т.д. Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: возможность работы в локальной сети; возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц; разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

• 4 слайд

  История и тенденции развития Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

• 5 слайд

  Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

• 6 слайд

  Основные понятия Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

• 7 слайд

  Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – указание адреса ячейки. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

• 8 слайд

  Знакомство с табличным процессором MS Excel Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя: проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул; исследование влияния различных факторов на данные; решение задач оптимизации; получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; построение графиков и диаграмм; статистический анализ данных.

• 9 слайд

  Запуск MS Excel При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу. В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

• 10 слайд

  Способы запуска MS Excel 1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel. 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ». На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга» 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

• 11 слайд

  Экран MS Excel

• 12 слайд

  Экран MS Excel

• 13 слайд

  Панели инструментов Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

• 14 слайд

  Стандартная панель служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д. Панель форматирования служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

• 15 слайд

  Строка основного меню Она включает в себя несколько пунктов меню: файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.; правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений; вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; формат – служит для форматирования текста; сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

• 16 слайд

  Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки. Строка состояния показывает состояния документа. Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

• 17 слайд

  Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек. Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

• 18 слайд

  Работа с листами и книгами Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ). Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить). Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть). Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис). Переименование листа (двойной щелчок по названию листа). Задание цвета ярлыка листа. Сортировка листов (меню данные – сортировка). Вставка новых листов (вставка – лист) Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить). Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Тема «Электронные таблицы»

Цели урока:

обучающие: закрепить навыки заполнения данных и ввода формул в электронной таблице; продолжать развивать навыки самостоятельной работы.

развивающие: развитие памяти, внимания, самостоятельности при работе с новым программным продуктом.

воспитательные: привитие навыков здорового образа жизни; воспитание самостоятельности, усидчивости, аккуратности, терпения.

Ход урока

I. Оргмомент.

II. Повторение изученного.

Прежде, чем перейти к изучению новой темы, вспомним, а как называется глава, которую мы сейчас с вами изучаем? (Информационное моделирование)

А теперь попробуйте ответить на вопросы по тем темам, которые мы с вами уже прошли в рамках изучения этой главы:

Что такое модель? (Модель – это объект, который используется в качестве заместителя, представителя другого объекта (оригинала) с определенной целью. Модель не является точной копией объекта-оригинала: она отражает только часть его свойств, отношений и особенностей поведения.)

Что такое моделирование? (Процесс создания и использования модели называется моделированием)

Назовите виды моделей (Натурные и информационные. Натурные модели – реальные предметы, в уменьшенном или увеличенном виде воспроизводящие внешний вид, структуру или поведение объекта моделирования. Информационные модели – описание объекта-оригинала на языках кодирования информации)

Назовите виды информационных моделей (Образные, смешанные и знаковые.)

Что вы знаете о словесных информационных моделях? (Словесные модели описывают ситуации, события, процессы на естественном языке)

Что такое математические информационные модели? (Модели, построенные с использованием математических понятий и формул)

Что такое табличные информационные модели? (Информационные модели в которых данные об объектах представлены в виде таблицы)

Вспомним теперь о том, что таблицы бывают простые и сложные, а простые таблицы в свою очередь бывают ОС (объекты-свойства) и ООО (объект-объект-один), а сложные ООН (объект-объект-несколько) и ОСО (объекты-свойства-объекты).

Ну, что же – хорошо это мы вспомнили. А теперь попытаемся по внешнему виду определить, к какому типу относятся таблицы.

И так: Какие логические задачи можно решать с помощью таблиц? (Только те в который объекты находятся в отношении взаимно однозначного соответствия)

Какие таблицы называется вычислительными? (В которых значения некоторых свойств вычисляются с использованием значений других свойств из этой же таблицы.)

III. Сообщение темы урока.

Ну, вот мы и закончили повторение, а теперь переходим к теме нашего урока «Электронные таблицы или табличный процессор Microsoft Excel»

Как вы думаете для чего используются электронные таблицы? Конечно же, для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме.

IV. Изучение новой темы

Электронной таблицей называется программа для обработки числовых данных в таблицах. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек. Наиболее популярной электронной таблицей можно считать MS Excel.

Давайте теперь посмотрим на окно табличного процессора. Вы уже заметили, что оно напоминает уже знакомое вам окно текстового процессора Microsoft Word. И думаю, что для вас не составит труда вспомнить основные элементы этого окна.

Та же строка заголовка, строка меню, строка состояния и панели инструментов стандартная и форматирования. Но конечно же заметны и различия.

Создаваемый и сохраняемый документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Эти листики можно добавлять (Вставка лист) или переименовывать. Основным элементом табличного процессора является рабочий лист, который состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1, а столбцы именуются латинскими буквами (одно- двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева на право. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, о ни имеют имена образованные из имени столбца и номера строки на пересечении, которых они находятся. Имя ячейки называют еще ее адресом.

Расположенные подряд в строке, в столбце или прямоугольнике ячейки образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Примеры записи диапазонов А3:А33, В1:М1, А1:М11. Как вы думаете, что является наибольшим диапазоном? Конечно же вся таблица. А наименьшим? Правильно: ячейка. Вы, конечно же заметили, что и курсор в электронном процессоре выглядит иначе, он теперь представляет собой прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы, такая ячейка будет называться активной. Вводить и редактировать данные можно только в активной ячейке.

В ячейке могут помещаться текст, число или формула. Тексты нам понадобятся для оформления таблицы. Числами задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислений. Формулы всегда начинаются со знака равно и могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям. Табличный процессор содержит множество математических и логических функций, но с ними мы будем знакомится постепенно по мере необходимости, а пока нам будет достаточно всего четырех (СУММ), (СРЗНАЧ), (МАКС) и (МИН).

Изменение содержимого любой ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку. Электронные таблицы, не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя исходные данные можно проследить за изменениями результатов и из множества решений задачи выбрать наиболее подходящий.

В этих примерах мы с вами применили две функции: СРЗНАЧ и СУММ. А теперь попробуйте самостоятельно выполнить задание №1, 2 практической работы №8, на стр.187-191, ваших учебников.

V. Подведение итога. Ответьте на вопросы:

- Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой в ручную?

- В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

- Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel?

- Что в переводе с английского означает слово «excel»? Почему именно так назвали самый распространенный табличный процессор?

VI. Домашнее задание: § 2.8 читать, коротко о главном знать. Рабочая тетрадь: задания № 43, 44

Использованная литература.

Информатика и ИКТ : рабочая тетрадь для 7 класса / Л.Л. Босова. - М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, П2009. - 111 с.: ил.

Информатика и ИКТ : учебник для 7 класса / Л.Л. Босова. - М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 229 с.: ил.

Тесты. Информатика и информационные технологии. 6-11 классы / Л.А. Анеликова. - М.: Дрофа, 2004.

Уроки информатики в 5-7 классах: методическое пособие / Л. Л. Босова, А.Ю. Босова. - М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. - 338 с.: ил.

Гаврыш Светлана Васильевна Электронные таблицы Microsoft Excel