Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Конспекты / Урок по теме:"Электронные таблицы: назначение и основные функции. Ввод и редактирование данных. Оформление таблиц. Решение расчетных задач. Решение уравнений. Табулирование и построение графиков функций."

Урок по теме:"Электронные таблицы: назначение и основные функции. Ввод и редактирование данных. Оформление таблиц. Решение расчетных задач. Решение уравнений. Табулирование и построение графиков функций."



Осталось всего 4 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:



Информатика

Тема: Электронные таблицы: назначение и основные функции.  Ввод и редактирование данных. Оформление таблиц. Решение расчетных задач. Решение уравнений. Табулирование и построение графиков функций.

Урок

20



Электронные таблицы можно использовать для хранения счетов и внесения в них поправок, для многовариантного прогнозирования результа­тов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С по­мощью ЭТ можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.

Можно вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент; можно использовать множество стандартных функций финансовых, математических, логических, статистических.

В настоящее время широкое распространение имеет электронная таб­лица MS Excel.Программный комплекс Excel имеет универсальное применение для решения огромного множества задач практически из любой области знаний. Единственное требование - это, чтобы исходная информация и результаты могли быть представлены в виде таблицы.

EXCEL - табличный процессор;


Устройство рабочего окна Excel:

1. Первая строка окна ниже на рисунке окрашена, синим цветом. Она должна содержать наименование задачи.


hello_html_1305e493.png

Слева в первой строке окна EXCEL расположена пиктограмма hello_html_m44238dbb.png. Это маленький рисунок, через который можно обратиться к системному меню.

Справа в верхней строке окна Excel находятся три небольшие кнопкиhello_html_m1fa9bde3.png, которые изображают следующие четыре команды системного меню:

- свернуть, - развернуть, - восстановить, - закрыть.

2. Вторая строка окна Excel называется строкой меню команд.

hello_html_94c8b45.png

Она содержит такие обязательные для MicroSoft Office разделы, как: файл, правка, вид, окно и раздел справка в конце строки. Между ними находятся специфичные для Excel разделы: вставка, формат, сервис, данные, окно.


3. Третья строка окна Excel называется стандартной панелью инструментов.

hello_html_m6a2f301.png

Она содержит пиктограммы наиболее часто используемых команд. Если щелкнуть по названию вышеперечисленных разделов левой кнопкой "мыши", то откроется ниспадающее меню соответствующего раздела и в нем некоторые команды тоже помечены такими же рисунками.


4. Четвертая строка Excel - панель формирования.


Что такое форматирование? Это улучшение внешнего вида документа. Данная строка предназначена для оформления документов. Здесь можно выбрать начертание, размер шрифта, его наклон и выделить символы более жирным шрифтом. Кроме того, можно выделить списки маркерами и числами, выровнять текст документы по центру, левому или правому краю листа или по его ширине. Все эти возможности и называют форматированием документа. Форматирование = это создание внешнего вида документа.

hello_html_63dc3827.png

5. Пятая строка - строка формул.


hello_html_m3017f446.png


Содержит адрес выделенной ячейки и ее содержимое.


6. Рабочее поле Excel расположено ниже пятой строки. Оно представляет собой сетку из строк и столбцов, на пересечении которых находятся клеточки, называемые ячейками Excel. Ниже на рисунке показан фрагмент рабочего поля Excel.

hello_html_4db0a6f5.png

7. Завершает рабочее поле строка доступа к листам книги Excel.


Все файлы, создаваемые в электронных таблицах, называются книгами.

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.

Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница.

Книга создается для каждой задачи и может содержать несколько листов.


hello_html_m2a88a698.png


В строке доступа находятся номера или названия листов. Щелчок "мышью" по соответствующему номеру или названию обеспечивает переход к выбранному листу. Можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать листы. Ниже на рисунке показаны необходимые для этого команды. Пример переименования "Лист1" на "Январь", "Лист2" на "Февраль" показан рядом на рисунке.


hello_html_2190e14a.pnghello_html_1796aad9.png


Если нажать на команду "Переименовать", то номер "Лист3" окажется выделенным, и останется сбросить клавишей "пробел" старый номер и дать новое наименование листа.


8. Еще ниже может находиться строка для рисования.

hello_html_2bb3760c.png

hello_html_2426df25.png

Далее следует строка состояния Excel.



Понятие адреса ячейки.


Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк на пересечении которых находится ячейка.

Каждая клеточка (ячейка) рабочего поля Excel имеет обозначение, называемое адресом или координатами ячейки. В обозначение входят название столбца - первая координата и номер строки - вторая координата. Например, А5, В10, С15 и так далее. Столбцы обозначаются 26 заглавными буквами латинского алфавита от А до Z одиночными или двойными (от АА .. до IV). Ниже на рисунке показано обозначение последнего столбца.


Строки нумеруются натуральными числами от 1 до 65 536. Ниже на рисунке показан номер последний строки.


В каждую ячейку можно записать число, текст или формулу. Чтобы записать число или текст в ячейку, нужно прежде всего выделить ее, а затем поместить в нее то, что Вам нужно, не забывая нажать в конце клавишу "Enter". При этом число будет выровнено по правому краю ячейки, а текст - будет выровнен по левому краю ячейки. На рисунке ниже показан пример записи текста или числа в ячейку Excel.


hello_html_m12b7501a.png

Формулы содержат знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операнды — величины, с которыми оперирует (работает) ЭТ.

Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Важно запомнить, что любая формула должна начинаться со знака равенства.

Константы — это величины, которые не изменяются в процессе вычислений, например, число 2007 или текст. При записи констант перед ними знак равенства не ставится.

Заголовки — ключевые слова, размещенные сверху столбца и слева строки, с помощью которых описываются данные внутри блока данных.

Функция — это встроенные инструменты, которые используются в формулах. Стандартная подпрограмма с уникальным именем, которая возвращает результат выполнения определенных действий над эле­ментами, выступающими в роли аргументов. Функции облегчают выполнение стандартных расчетов, Перед функ­цией ставится знак равенства, а аргументы заключаются в круглые скобки.

Аргументами называется данные внутри круглых скобок. В функции могут быть числовые значения, текст, ссыл­ки, диапазоны ссылок, имена и вложенные функции.

Операторами обозначаются операции, которые выполняются над операндами. В Microsoft Excel имеется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, сравнения, а также адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения матема­тических операций над числами (сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), введение в степень (^), вычисление процентов (%). Результатом выполнения метрической операции всегда является число.

Текстовой оператор — & (амперсант) позволяет объединить после­довательности символов, находящихся в разных ячейках, в одну последовательность.

Операторы сравнения используются для сопоставления двух чисел, К ним относятся операторы: равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, неравно. Результатом выполнения операции сравнение является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Адресные операторы — двоеточие, запятая и пробел объединяю: диапазоны ячеек.


Занесение формулы в ячейку Excel начинается со знака "=", затем после знака "равно" следует нужная формула. Причем в формулах в большинстве своем вместо чисел указываются адреса ячеек, в которых записаны числа. Как это делается показано ниже на рисунке на примере вычисления дискриминанта квадратного уравнения d=b2 - 4ac.


hello_html_m6b46357e.png

Опишем подробно последовательность действий, необходимую для записи формулы вычисления дискриминанта:


1. Вначале щелчком мыши выделяется ячейка рабочего поля с адресом E4, в которой должна находиться формула для вычисления дискриминанта.

2. Далее в ячейку E4 первым делом заносится знак =

3. Далее щелчком мыши по ячейке с адресом C4, в которой находится коэффициент "b", после знака = в формулу записывается адрес C4 коэффициента "b".

4. Далее записывается знак умножения * и затем снова щелчком мыши по ячейке с адресом C4 записывается адрес коэффициента "b". Таким образом, показывается возведение в степень: b2.

5. Щелчком мыши по знаку "минус" на клавиатуре заносится знак минус и вслед за ним число 4 и знак умножения *.

6. Щелчком мыши по ячейке, а адресом B4 в формулу записывается адрес коэффициента "a" и далее знак умножения * и адрес D4 коэффициента "c".

7. В конце формулы нажимается клавиша Enter.

Отметим, что при записи формулы в ячейку E4 эта формула одновременно отображается в строке формул. Строка формул, как известно, находится непосредственно над рабочим полем Excel. Это видно на приведенном выше рисунке.


Пример решения задачи в Excel.


Подсчитать общее количество студентов 1 курса в машиностроительном колледже. Найти среднее арифметическое значение наполняемости групп.

С помощью функций найти группу с максимальным количеством студентов и с минимальным количеством студентов. А также подсчитать количество студентов по отделения.


Для этого создадим таблицу Количество студентов 1 курса. Для этого заполним ячейки согласно заданию, приведенному в таблице 1:


hello_html_8fdcd29.png


А1- Количество студентов 1 курса "НМК" (Заголовок)

А2 – номер отделения

В2 – наименование группы

С2 - количество студентов в группе

D2количество студентов на отделении


Для того что бы посчитать общее количество студентов 1 курса выделяем ячейку С10 в которую следует поместить сумму. Щелкаем по кнопке hello_html_8fdcd29.png автосумма, после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования =СУММ(С3:С9). Нажать клавишу (Enter).

Для того что бы подсчитать количество студентов по отделения активизируем ячейку D3 первым делом заносится знак =. Далее щелкаем мышью по адресу С3ставим знак + и затем снова щелчком мыши по ячейке С4 и нажимаем клавишу (Enter). Аналогично вносим формулу в ячейки D5 и D8.

Например следующая функция позволят просуммировать числа значения которых больше 30: =СУММЕСЛИ(C3:C9;">30")

Также можно найти максимальное и минимальное и среднее значение из диапазона ячеек (В3:В9).

Максимальное значение =МАКС(C3:C9)

Минимальное значение =МИН(C3:C9)

Среднее значении =СРЗНАЧ(C3:C9)

Диаграмма - это способ наглядного представления информации заданной в виде таблицы чисел.

Существует много типов диаграмм: линейчатые, круговые диаграммы, графики, лепестковые, кольцевые и т.д.

Самый легкий путь создать диаграмму – использовать средство мастер диаграмм


hello_html_53f06c78.gifhello_html_m7481e75e.gifhello_html_m5d6794c4.gif
















57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Автор
Дата добавления 08.01.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров262
Номер материала ДВ-317360
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх