Урок тему "Дополнительные возможности текстовых процессоров"

Мандросова Кристина Игоревна

Тема: Дополнительные возможности текстовых процессоров

ЦЕЛИ УРОКА:

Цели урока: знакомство со встроенными шаблонами и стилями, научиться создавать гиперссылки.

Задачи:

Образовательная: обобщить и применить для решения реальной задачи знания возможностей текстового процессора; повторение и проверка умений пользоваться современными компьютерными технологиями для решения жизненных ситуаций .

Развивающая:  расширение кругозора, выработка навыков работы; развитие у школьников навыков самостоятельной работы, развитие умения применять знания для решения задач различного уровня.

Воспитательная: воспитать устойчивый интерес к использованию информационных технологий; воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Ход урока:

Что такое стили и шаблоны

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
• Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).
• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку  на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Рис. 2. Стиль Обычный + 14 pt, по ширине, Первая строка: 1,27 см

Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.

Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов

Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.

Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1).

Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля

В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые эленты форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон.

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.

Обратимся к инструменту Организатор: Сервис ==> Шаблоны и надстройки, кнопка Организатор.

Рис. 4. Диалоговое окно Организатор

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем случае Стили). В диалоговом окне имеется ряд окон и кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт некоторый документ MS Word «Билет № 22». Копирование может быть осуществлено в любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ, из которого будут копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл, после чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл. Таким образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других документов.

Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах документов

Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.

В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:

• стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;
• все встроенные стили;
• измененные версии встроенных стилей;
• ользовательские стили.

Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.

Работа со списками

Визуализация – представление информации в наглядном виде. Текстовую информацию представляют в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжают иллюстрациями (фотографиями, схемами, рисунками).

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков.

Списки были придуманы для того, чтобы упорядочить текст, относящийся к одной тематике и содержащий, как правило, последовательное перечисление или инструкцию к выполнению.

Списки различают:

·         по структуре: одноуровневыми (применяются чаще всего) и многоуровневыми;

·         по способу оформления: маркированные и нумерованные.

Многоуровневый список — это список, элемент которого является сам списком. Он применяется в больших сложных документах, например, в кандидатских и докторских диссертациях. Также примером может быть оглавление учебника по информатики или по любому другому предмету.

Рис. 1. Пример многоуровневого нумерованного списка

Одноуровневые нумерованные и маркированные списки используются в большинстве документов (рассмотрены ниже).

Маркированный список

В маркированных списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (значок-маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры.

Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).

Рис. 2. Пример маркированного списка

Нумерованные списки

Нумерованный вид списка предполагает вместо значка-маркера использовать последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен. Например, список пошаговых процедур.
Нумерованные списки применяются при необходимости перечислить элементы списка в определенном порядке, либо чтобы упростить ссылку на конкретный элемент списка (в дипломе, печатном документе, проектной работе). 

Нумерованные списки основаны на обозначении составляющих списка (пунктах) цифрами, арабскими, римскими или латинскими (прописными или строчными).

Рис. 3. Пример нумерованного списка

Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования (рис. 4).

Рис. 4. Создание списков

Включение таблиц в текстовый документ

Для более удобного расположения информации документа используются таблицы.

Таблицу используют для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств. Например, расписание уроков, расписание движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Рис. 1 Структура таблицы

Размер таблицы на рисунке 1 8х6.

Правила оформления таблиц:

1. Единая последовательная нумерация таблиц.

2. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
3. Заголовки столбцов и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.

4. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовке соответствующей строки или столбца.

5. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены.

Существует несколько способов создания таблиц в документе:

·         Новую таблицу можно создать с помощью соответствующего пункта меню.

Вставка - Таблицы - Вставить таблицу

·         С помощью кнопки на панели инструментов.

·         А в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать».

Созданную таблицу можно редактировать:

·         вставить или удалить ячейки, строки и столбцы;

·         перемещать или копировать ячейки;

·         изменить размер строк и столбцов;

·         объединить или разбить ячейки.

Вводить информацию в ячейки можно как с помощью клавиатуры, так и копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты.

Внешний вид таблицы можно оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет фона ячеек, отформатировав содержимое ячеек. Кроме того, отформатировать таблицу можно автоматически. 

Для изменения вида границ ячеек и заливки внутренней области, а также выполнения некоторых других действий используется панель Таблицы и границы. Можно установить различный вид, толщину и цвет границ, а также сделать невидимыми некоторые границы ячеек или далее всей таблицы.

Включение в текстовый документ графических объектов и формул

Вставка символов

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на  клавиатуре.

 Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием

комбинации клавиш, либо с помощью команды Вставка→Символ.

Чтобы открыть таблицу символов перейдите на вкладку Символы, специальные символы находятся на вкладке Специальные знаки этого же окна. Для вставки символа в документ выберите его из набора символов и щелкните на кнопке Вставить. Для часто используемых специальных символов можно назначить горячие клавиши – нажмите кнопку Сочетания клавиш и воспользуйтесь окном Настройка клавиатуры.2Вставка номеров страниц. Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную –бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически –вставить нумерацию страниц. Вставка номеров страниц выполняется командой Вставка→Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать формат нумерации – вверху или внизу страницы, справа, слева, по центру. Вставка даты и времени. Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени. Среди них, наверняка, найдется формат, который нужен вам. Используя команду Вставка→Дата и время, откройте диалоговое окно Дата и время. Выберите в списке подходящий формат. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически. Будьте внимательны при использовании этой возможности, особенно в тех случаях, когда указание даты и времени важно. Вставка рисунка. Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его. Например, для того чтобы вставить рисунок из коллекции картинок Microsoft Office необходимо дать команду Вставка→Рисунок→Картинки... Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемые клипами, которые можно вставлять и использовать в документах Microsoft Office. Откроется область задач, в

которой можно выполнять поиск клипов. Найдите нужный клип (рисунок) и, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, вставьте в документ. Для вставки рисунка из файла выберите команду Вставка→Рисунок→ Из файла. Появится окно Добавление рисунка. Найдите на диске нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку вставить (или просто сделайте двойной щелчок по файлу рисунка). Для вставки художественно оформленного текста

служит команда Вставка→Рисунок→Объект WordArt или кнопка на панели рисования Добавить объект WordArt. Художественно оформленный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например сделать заливку текста каким-либо рисунком. Вставка рисунка из буфера обмена. Начиная с ранних версий Windows, реализовывалась идея

одновременной работы с несколькими программами. Одновременно появилась необходимость использовать данные из одного документа в другом, часто созданном совершенно другом приложением. Этой цели стал служить буфер обмена Windows.

Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз. Комбинации клавиш для работы с буфером: Используя буфер обмена в документ Word не только текст, но и рисунки. Нарисуйте рисунок, например, в Paint, выделите его и скопируйте в документ. Вставка математических формул. Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов. Как вставить буквицу в word Все мы помним, как в детстве нам читали сказки и в этих сказках, в книгах, все начиналось с какой-то красивой буквы – это была буквица. В  word сделать буквицу самостоятельно – достаточно выделить первую букву слова и нажать«Вставка» / «Буквица»Изменение размеров и положения вставленного объекта. Размер вставленного объекта в дальнейшем в любой момент можно изменить. Для этого достаточно выделить его, щелкнув мышь на изображении объекта, а затем растянуть или сжать рамку выделения за маркеры. Вставленный объект может обтекаться текстом либо с одного края, либо с другого. Текст может быть располагаться с обеих сторон объекта. Также объект может находится за текстом или перед текстом. Для изменения этих параметров либо выделите объект, вызовите контекстное меню, щелкнул по объекту правой кнопкой, и выберите команду Формат рисунка, либо сделайте двойной щелчок по рисунку

Внутренние и внешние ссылки в текстовом документе

Гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

1.      На слайде выделяем текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2.      На вкладке Вставка в группе Связи нажимаем кнопку Гиперссылка

1.      В поле Связать с выбираем местом в документе.

2.      В поле Выберите место в документе щелкаем слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Создание гиперссылки на файл или страницу в Интернете

1.      На слайде выделяем текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2.      На вкладке Вставка в группе Связи нажимаем кнопку Гиперссылка.

3.      В поле Связать с выбираем файлом, веб-страницей.

4.      Указываем файл или в строку Адрес вписываем адрес веб-страницы, на которые будет указывать гиперссылка,  нажимаем кнопку ОК.

Когда все настройки сделаны, переходим во вкладку Показ слайдов - С начала и проверяем работоспособность ссылок.

Домашнее задание: Изучить 16 параграф ответить на вопросы. 

Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.