Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007(с
помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».
Выполните
следующие задания.
Задание
1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните:
Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access 2007.
2. Перед
Вами откроется окно следующего вида:
3.
Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя
файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами
откроется окно следующего вида:
4.
Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.
Перед Вами появится таблица с заголовками:
Заполните ее следующими данными (см. таблицу).
5.
У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.).
Сохраните таблицу () под именем Работник.
6.
В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по
алфавиту (Главная - ).
Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора
таблиц.
Порядок работы
1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью
конструктора таблиц.
Для этого выполните команду:
Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:
2. Заполните
Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона,
Специализация.
И соответственно Тип
данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация
– ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)
3.
Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу
«Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите
кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле
).
4.
Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на
таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения
(см. рис.).
5.
Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и
сохраните.
КодСтудент
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Адрес
|
Номер телефона
|
Специализация
|
1
|
Иванов
|
Сергей
|
Александрович
|
г.
Новороссийск
|
457896
|
технолог
|
2
|
Петров
|
Сергей
|
Петрович
|
г.
Москва
|
7458962
|
технолог
|
3
|
Гаврелеева
|
Ольга
|
Ивановна
|
г.
Москва
|
3698521
|
бухгалтер
|
4
|
Соколова
|
Инна
|
Олеговна
|
г.
Новороссийск
|
852967
|
бухгалтер
|
5
|
Мухина
|
Олеся
|
Петровна
|
г.
Москва
|
8625471
|
технолог
|
6
|
Апареева
|
Анна
|
Романовна
|
г.
Люберцы
|
748596
|
технолог
|
7
|
Глинкина
|
Дина
|
Евгеньевна
|
г.
Люберцы
|
919597
|
технолог
|
8
|
Сорина
|
Ольга
|
Сергеевна
|
г.
Москва
|
9191954
|
бухгалтер
|
6.
Результаты покажите учителю.
Задания для самостоятельной
работы
Задание 1. Создайте
таблицу в Microsoft office Access 2007 на
основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников»
создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание
- Шаблоны таблиц - События). И заполните таблицу 5-6 записями (название
выставок и дат придумайте сами). Сохраните.
Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База
работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).
Заполните
Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная
дата, Замечания.
И
соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Описание задания, Замечания –
ТЕКСТОВЫЙ,
Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.
И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)
КодСтудент
|
Фамилия
|
Описание задания
|
Начальная дата
|
Конечная дата
|
Замечания
|
1
|
Иванов
|
Электронная почта
|
21.03.09
|
15.05.09
|
|
2
|
Петров
|
Телеконференция
|
10.02.09
|
20.05.09
|
|
3
|
Гаврелеева
|
Браузер
|
20.01.09
|
15.04.09
|
|
4
|
Соколова
|
Служба FTP
|
15.01.09
|
25.04.09
|
|
5
|
Мухина
|
Поисковые системы Интернет
|
30.01.09
|
10.05.09
|
|
6
|
Апареева
|
Интернет 2
|
23.02.09
|
30.05.09
|
|
7
|
Глинкина
|
IP-телефония
|
20.02.09
|
12.05.09
|
|
8
|
Сорина
|
Подключение
к Интернету
|
25.03.09
|
30.05.09
|
|
Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о
создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.
Выполнение практической работы №3
I. Загрузите
СУБД: Пуск - Программы- Microsoft Access.
II. Создайте
базу данных в режиме Таблицы.
1. Файл –
Создать,
на вкладке Создание файла выбрать Новая база данных
ввести Путь и Имя файла Путь (Мои документы / Документы учеников /
Именная папка / Зоопарк). Нажать кнопку Создать. Появляется окно Зоопарк:
база данных (формат Access 2000).
2. Выбрать
слева Объекты: Таблицы – Создание таблицы путем ввода данных – Открыть.
На экране появилась таблица.
Вид животного
|
Пол
|
Кличка
|
Возраст
|
Вес
|
Питание
|
Слон африканский
|
самец
|
Билли
|
40
|
3420
|
трава, овощи, фрукты
|
Тигр уссурийский
|
самец
|
Цезарь
|
5
|
340
|
мясо
|
Медведь бурый
|
самка
|
Дарья
|
9
|
520
|
мясо, рыба, овощи, фрукты
|
Крокодил нильский
|
самец
|
Гена
|
50
|
250
|
мясо, рыба
|
Олень пятнистый
|
самка
|
Звездочка
|
14
|
115
|
трава, листья
|
Олень пятнистый
|
самец
|
Саша
|
12
|
105
|
трава, листья
|
Волк серый
|
самец
|
Лютый
|
8
|
56
|
мясо
|
Заяц беляк
|
самец
|
Ушастик
|
4
|
12
|
трава, овощи, фрукты
|
3. Переименование
столбцов: – Выделить столбец щелчком правой кнопки мыши в контекстном
меню выбрать переименовать столбец. Ввести новый заголовок поля
(например вид животного ) и т.д. переименовать все поля.
4. Ввести все
записи таблицы 1.
Таблица 1.
5. Сохранить
с предложенным именем Таблица1 Ok.
6. На вопрос
«Ключевые поля не заданы?... Создать ключевое поле сейчас?» ответить «Нет».
7. Свернуть
таблицу.
III. Создайте
форму и введите дополнительные записи в базу данных «Зоопарк».
1. Объекты слева
выбрать Формы – Создание формы с помощью мастера – Открыть. Открылась
вкладка Создание форм. В пункте Таблицы и запросы выбрать Таблица:
Таблица1. В пункте Доступные поля выбрать все поля кнопкой >>
или нужные – Выделить и кнопкой >. Нажать Далее.
2. Выберите
внешний вид формы В один столбец – Далее.
Вид животного
|
Пол
|
Кличка
|
Возраст
|
Вес
|
Питание
|
Коршун
|
самка
|
Зорро
|
22
|
12
|
Мясо
|
Черепаха
|
самка
|
Тартилла
|
6
|
2,3
|
трава, овощи, фрукты
|
Лисица-рыжая
|
самец
|
Воришка
|
3
|
10
|
мясо, рыба.
|
Верблюд двух горбый
|
самец
|
Васька
|
4
|
243
|
растения, овощи, фрукты
|
Леопард снежный
|
самец
|
Молния
|
8
|
67
|
мясо
|
Медведь белый
|
самка
|
Снежана
|
5
|
120
|
мясо, рыба
|
Лошадь Пржевальского
|
самец
|
Игого
|
8
|
130
|
трава, сено, овес
|
Кабан
|
самец
|
Полтинник
|
2
|
200
|
желуди, черви, трава
|
Морская свинка
|
самка
|
Дося
|
2
|
0,5
|
трава, овощи, фрукты
|
Камчатский котик
|
самка
|
Сашка
|
39
|
65
|
овощи, фрукты, рыба, мясо, конфеты
|
3. Выберите
требуемый стиль Международный – Далее.
4. Задайте
имя формы Форма1 – Готово.
5. Введите в
базу данных Зоопарк используя Форму1 записи из Таблицы 2.
Таблица 2.
6. Сохранить.
7. Введенные
данные можно просмотреть как в режиме Таблицы: Таблица1 , так и в
режиме Формы: Форма1 .
IV.
Поиск информации в базе данных
Задача. В базе
данных Зоопарк найти животного с именем Зорро.
Решение:
Установить курсор на любой записи поля Кличка. Ввести в окне Образец
кличку Зорро – щелкнуть Найти далее.
– В базе данных Зоопарк найти животного с весом 120
кг.
V.
Поиск информации с фильтрацией по простому запросу.
Задача.
Найти
животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.
Решение: 1.
Щелкнуть по кнопке Изменить фильтр
2. Ввести в поле
Возраст >= 10
3. Щелкнуть по
кнопке Применение фильтра
-
Найти
всех самок старше 5 лет.
VI.
Поиск информации по сложному (составному) запросу с фильтрацией
Задача. Выбрать
из животных БД «Зоопарк», опасных для человека
Опасными для человека
считаются животные – хищники (в рацион питания входит мясо) и вес которых 20
кг. и более.
Решение: 1.
Отменить фильтрацию по предыдущей задаче, щелкнув по кнопке «Удалить фильтр»
2.
Кнопкой «Изменить фильтр» и ввести в поле «Вес» >=
20, а в поле «Питание» * мясо*
3. «Применить
фильтр»
-
Список
животных, вес которых более 100 кг. - Список самцов, возраст
которых более 5 лет.
!!! При
выполнении этих заданий результаты поиска информации высвечиваются только на
экране дисплея и не сохраняются в памяти компьютера.
Для сохранения
результатов поиска применяют Объект – Запросы.
VII.
Создание Объекта Запрос
Задача. Найти и
выделить животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.
Решение: 1. Объекты:
Запросы
1 Способ – Создание запроса с помощью мастера
– Открыть – В окне Таблицы и запросы выбрать Таблицы: Таблица1
В окне Доступные поля выбираем нужные в нашем случае Выбрать все
>> – Далее – Далее – Задайте имя запроса – Запрос1, – Отметить
пункт Изменить макет запроса – Готово.
2. В режиме
конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить
– Закрыть окно Конструктора.
3.
Запрос1
– Открыть. Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.
2 Способ – 1. Создание
запроса в режиме конструктора – Открыть (Или нажать конструктор) – В
окне Добавление таблицы – Выбрать Таблица1 – Добавить – Закрыть
окно Добавление таблицы – Выбрать нужные поля (В нашем случае все)
Перетаскивая при нажатой Левой кнопке мыши названия полей из Таблицы1, или
выбирая поля в Нижней таблицы Поле –
2. В режиме
конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить
– Закрыть окно Конструктора.
3.
Запрос1
– Открыть. Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.
4. По остальным
задачам создать запросы2, 3, 4, 5 и т.д.
-
Найти
всех самцов, вес которых более 100 кг. - Список самок, возраст
которых более 10 лет.
-
Список
животных, опасных для человека т.е. ( вес более 20
кг. и в рацион питания входит мясо).
V. Создайте
отчет
1. Создание отчета
с вычисляемым итогом.
Задача.
Определить грузоподъемность водного транспортного средства для перевозки
животных зоопарка по реке из г. Рязани в г. Коломна.
Решение: 1.
Открыть БД Зоопарк. Файл – Открыть – Зоопарк – Открыть – предупреждение
системы безопасности – Открыть.. Выбрать Объекты – Отчеты – Создать
отчета с помощью Мастера – Конструктор. Открывается окно Создание отчета
. Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пункте Доступные
поля выбрать Вид животного, Кличка, Вес – Далее – Далее. Сортировка – по
весу – по убыванию – Далее. Макет – табличный – Далее. Выберите требуемый
стиль Спокойный– Далее. Задайте имя отчета Отчет1. Активизировать
Изменить макет отчета – Готово.
2. Нажать кнопку панель
элементов появляется
Панель элементов
3. Протянуть вниз
нижнюю границу Примечания отчета.
4. Щелкнуть по
кнопке Поле Панели
элементов отметить прямоугольником место расположения нового поля –
Перетянуть левую границу второго окна, чтоб два окна не пересекались.–
Выделить левое окно и изменить заголовок, ввести Общий вес животных:
5. Выделить
правоте окно – Нажать правую кнопку мыши и в Контекстном меню выбрать Свойства
– В окне Поле выбрать вкладку Данные – Щелкнуть по кнопке Открывается окно Построитель
выражений – Двойной щелчок Функции – Один щелчок Встроенные
функции – Статистические функции – Sum – Вставить.
6. Щелчок по
аргументу Sum («expr») и нажать Delete
7. Двойной щелчок Таблица1
– Вес – Вставить – Ok.
8. В окне Поле
выбрать вкладку Все – формат поля – Фиксированный, Число десятичных знаков –
3, Вывод на экран – Да, закрыть окно Поле. Закрыть окно Конструктор
Отчетов.
9. Сохранить
изменения макета… “Отчета’Отчет1’ ”? – Да.
10. Объекты
Отчеты – Отчет1 – Просмотр.
Виден
результат отчета с общим весом животных.
А)Вид животного,
кличка, вес, питание;
В)Сортировка
животных по весу в порядке убывания (с целью распределения по трюмам
транспортного судна);
С) вывод
суммарного веса животных (для определения водоизмещения судна).
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.