Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Конспекты / Урок+презентация по делопроизводству по теме "Реквизиты"

Урок+презентация по делопроизводству по теме "Реквизиты"


  • Другое

Название документа Реквизиты.ppt

Поделитесь материалом с коллегами:

изучить требования современных законодательных, нормативных актов и нормативн...
Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. 	Правила и...
Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, сост...
Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой...
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
01. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов...
03. Эмблема организации или товарный знак помещают на бланках организации в с...
04. Код организации (предприятия) Проставляют по Общероссийскому классификато...
06.Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет...
8. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленном...
Наименование организации на другом языке располагают ниже или справа от наим...
09. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефон...
10. Наименование вида документа регламентируется уставом и должно соответство...
12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, которы...
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный...
15. Адресат. 	В качестве адресата могут быть организации, их структурные подр...
При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициа...
16. Гриф утверждения документа. 	Документ утверждается должностным лицом или...
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располаг...
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гри...
17. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает в...
18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Может от...
Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или...
21. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляют так: Приложе...
22. Подпись. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписав...
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располаг...
При подписании документа несколькими лицами равных должностей или представи...
23. Гриф согласования документа состоит из: слова СОГЛАСОВАНО: должности лица...
24. Виза согласования документа включает: должность визирующего; подпись; дат...
26. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись» и включа...
25. Печать Оттиск печати ставится на документы, требующие особого удостоверен...
27. Отметка об исполнителе включает в себя: инициалы и фамилию исполнителя до...
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится на испо...
29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядков...
Задание 1. Оформить реквизиты: Б) «Гриф утверждения». Документ утверждает дир...
Задание 2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов. Объясните свои...
Задание 1. А) СОГЛАСОВАНО Начальник ТО подпись Н.В.Киров дата УТВЕРЖДАЮ Дирек...
Г) 1 способ					 					Заместителю директора завода 					Промышленной арматуры...
Задание 2.   Наименование организации		Директору завода Справочные данные...
Изучить материалы конспекта и литературы по теме. Подготовиться к самостоятел...
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИТЕРАТУРА Басовская Е.Н., Делопроизводство...
1 из 49

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2 изучить требования современных законодательных, нормативных актов и нормативн
Описание слайда:

изучить требования современных законодательных, нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих порядок и требования к оформлению основных реквизитов документов.

№ слайда 3 Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. 	Правила и
Описание слайда:

Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. Правила и требования к оформлению документов отражены в нормативном документе «ГОСТ Р 6.30 – 2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

№ слайда 4 Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, сост
Описание слайда:

Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр. Формуляр-образец устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, согласно Стандарту определяется числом 30. Однако в документах конкретного вида применяется не весь набор, а гораздо меньшее число необходимых реквизитов.

№ слайда 5 Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой
Описание слайда:

Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой части листа). Продольный (с центровкой реквизитов заголовочной части докумета в верхней части листа).

№ слайда 6 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Описание слайда:

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

№ слайда 7 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Описание слайда:

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

№ слайда 8
Описание слайда:

№ слайда 9 01. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов
Описание слайда:

01. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

№ слайда 10
Описание слайда:

№ слайда 11 03. Эмблема организации или товарный знак помещают на бланках организации в с
Описание слайда:

03. Эмблема организации или товарный знак помещают на бланках организации в соответствии с уставом организации. Если на бланке уже имеется герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.

№ слайда 12 04. Код организации (предприятия) Проставляют по Общероссийскому классификато
Описание слайда:

04. Код организации (предприятия) Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Это постоянный код для организации, поэтому он может быть отпечатан типографским способом ОКПО 02372510 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. ОГРН 1117846358608

№ слайда 13 06.Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет
Описание слайда:

06.Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН / КПП). ИНН/КПП 7708033140/771001001 07. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). ОКУД 09010046

№ слайда 14 8. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленном
Описание слайда:

8. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). МИНСВЯЗИ РОССИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

№ слайда 15 Наименование организации на другом языке располагают ниже или справа от наим
Описание слайда:

Наименование организации на другом языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке РФ. ООО «СИГМА» «SIGMA» Ltd Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Центральный научно-исследовательский институт информации (ЦНИИИНФОРМ)

№ слайда 16 09. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефон
Описание слайда:

09. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). ЗАО «Информационные Технологии Пр.Мира, 181, Москва, 112281 Тел.183-15-01, факс 183-18-36 Е-mail: inf_tex@mail.ru

№ слайда 17 10. Наименование вида документа регламентируется уставом и должно соответство
Описание слайда:

10. Наименование вида документа регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД. Является одним из важнейших, пишется печатными заглавными буквами без знаков препинания и проставляется на всех документах, кроме писем. ПРИКАЗ АКТ СПРАВКА и т.д. 11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами цифр, год – четырьмя. Допускается словесно-цифровой способ оформления. 05.06.2013 или 05 июня 2013 г. Для западных партнеров: 2013.06.05

№ слайда 18 12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, которы
Описание слайда:

12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. № 1 – 3/115 1 – номер структурного подразделения, 3 – номер дела по номенклатуре, 115 – порядковый номер документа № ОМ – 3/15 ОМ – отдел маркетинга 3 – номер дела 15 – порядковый номер документа

№ слайда 19 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный
Описание слайда:

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. На № ___ от ______ 14. Место составления документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Москва Санкт-Петербург г. Балаково пос. Кузьмино

№ слайда 20 15. Адресат. 	В качестве адресата могут быть организации, их структурные подр
Описание слайда:

15. Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Наименования организации или структурного подразделения можно указывать в именительном падеже. Ведущему специалисту отдела маркетинга ЗАО «СМИТ» А.И.Смирновой или ЗАО «СМИТ» Отдел маркетинга Ведущему специалисту А.И.Смирновой

№ слайда 21 При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициа
Описание слайда:

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы, а затем почтовый адрес в следующем порядке: наименование адресата; улица, дом, квартира; населенный пункт; область, край, республика; страна; почтовый индекс. Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н Тульская обл. 301264

№ слайда 22 16. Гриф утверждения документа. 	Документ утверждается должностным лицом или
Описание слайда:

16. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом Гриф состоит из: слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ; его подписи, инициалов, фамилии; даты утверждения. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Гранд» подпись А.В.Дашков 02.03.13 Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строк.

№ слайда 23 При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располаг
Описание слайда:

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

№ слайда 24 При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гри
Описание слайда:

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже или Утверждению подлежат: уставы, положения о подразделениях, штатные расписания, акты, должностные инструкции, отчеты и др. УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 01.02.13 № 87 УТВЕРЖДЕНО приказом директора ОАО «Маяк» от 15.09.13 № 143

№ слайда 25 17. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает в
Описание слайда:

17. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает в себя: фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение); содержание поручения; срок исполнения; подпись и дату Васильевой Е.Д. Подготовить договор до 12.05.14 подпись 09.05.14

№ слайда 26 18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Может от
Описание слайда:

18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Может отвечать на вопрос О чем? (О ком?) или Чего? В одной строке располагается не более 28 знаков и занимает не более 4 строк. О порядке взимания налогов Должностная инструкция секретаря 19. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой К, словом или штампом КОНТРОЛЬ. КОНТРОЛЬ

№ слайда 27 Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или
Описание слайда:

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. 20. Текст документа Текст документов на бланках формата А4. Рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером 12 или 14 пунктов.

№ слайда 28 21. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляют так: Приложе
Описание слайда:

21. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляют так: Приложение: на (кол-во листов), в (кол-во экземпляров). ПРИЛОЖЕНИЕ:1. Контракт от 05.02.04 № 41/8 на 3 л., в 2 экз. 2. Акт приемки работ от 15.06.04 № 47 на 1 л., в 4 экз.

№ слайда 29 22. Подпись. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписав
Описание слайда:

22. Подпись. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись ее расшифровка (инициалы проставляются перед фамилией) Директор Личная подпись И.О.Фамилия

№ слайда 30 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располаг
Описание слайда:

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: Генеральный директор подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия При подписании документа комиссией указывают не должности, а их обязанности в этой комиссии. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке. Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия Члены комиссии подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия

№ слайда 31 При подписании документа несколькими лицами равных должностей или представи
Описание слайда:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей или представителями различных организаций их подписи располагают на одном уровне: Префект СВАО Москвы Префект ЦАО Москвы подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия или Генеральный директор Президент фонда завода «Рубин» социальной защиты подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия

№ слайда 32 23. Гриф согласования документа состоит из: слова СОГЛАСОВАНО: должности лица
Описание слайда:

23. Гриф согласования документа состоит из: слова СОГЛАСОВАНО: должности лица, с которым согласовывают документ; личной подписи, её расшифровки; даты согласования. СОГЛАСОВАНО Письмо Российской Академии медицинских наук от 30.10.2013 № 451-805 или

№ слайда 33 24. Виза согласования документа включает: должность визирующего; подпись; дат
Описание слайда:

24. Виза согласования документа включает: должность визирующего; подпись; дату. При наличии замечаний или предложений визу оформляют так: Юрисконсульт подпись И.О.Фамилия 12.11.2013 Замечания прилагаются Начальник по ТБ подпись И.О.Фамилия 15.04.2013

№ слайда 34 26. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись» и включа
Описание слайда:

26. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись» и включает: слово Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Верно Секретарь-референт подпись И.О.Фамилия 07.12.2013

№ слайда 35 25. Печать Оттиск печати ставится на документы, требующие особого удостоверен
Описание слайда:

25. Печать Оттиск печати ставится на документы, требующие особого удостоверения, подтверждения их юридической силы: удостоверяющих права лиц; фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами; иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности и начало личной подписи.

№ слайда 36 27. Отметка об исполнителе включает в себя: инициалы и фамилию исполнителя до
Описание слайда:

27. Отметка об исполнителе включает в себя: инициалы и фамилию исполнителя документа (напечатавшего документ); номер его телефона. В.А.Миронова 142 13 45

№ слайда 37 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится на испо
Описание слайда:

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится на исполненных документах, подлежащих подшивке в дело. Включает: слово «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись и дату. В дело № 1-5 подпись 15.06.2013

№ слайда 38 29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядков
Описание слайда:

29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Вх. № 00002 Дата 08.01.2013 30. Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу каждой страницы и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные документа. D:\LEETTER27\DOC

№ слайда 39
Описание слайда:

№ слайда 40
Описание слайда:

№ слайда 41 Задание 1. Оформить реквизиты: Б) «Гриф утверждения». Документ утверждает дир
Описание слайда:

Задание 1. Оформить реквизиты: Б) «Гриф утверждения». Документ утверждает директор завода промышленной арматуры С.В.Козлов. В) «Подпись». Документ подписывают главный бухгалтер объединения «Терика» Попов С.К. и директор этого же объединения Дударев С.П. Г) «Адресат». Документ адресуется Пиманенко С. Г., заместителю директора завода промышленной арматуры, 254002, г. Самара, ул. Восстания, д.15, кв.43, Россия. А) «Гриф согласования». Документ согласован с начальником технического отдела Кировым Н.В.

№ слайда 42 Задание 2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов. Объясните свои
Описание слайда:

Задание 2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов. Объясните свои действия.   Наименование организации   Директору завода «Спецжелезобетон» Борисову В.А.   Справочные данные   Текст     Ген. директор (Петруненко А.А.) подпись дата №

№ слайда 43
Описание слайда:

№ слайда 44 Задание 1. А) СОГЛАСОВАНО Начальник ТО подпись Н.В.Киров дата УТВЕРЖДАЮ Дирек
Описание слайда:

Задание 1. А) СОГЛАСОВАНО Начальник ТО подпись Н.В.Киров дата УТВЕРЖДАЮ Директор завода подпись С.В.Козлов дата Б) В) Директор подпись С.П. Дударев Главный бухгалтер подпись С.К. Попов

№ слайда 45 Г) 1 способ					 					Заместителю директора завода 					Промышленной арматуры
Описание слайда:

Г) 1 способ Заместителю директора завода Промышленной арматуры С.Г.Пиманенко ул. Восстания, д.15 г. Самара Россия 254002 2 способ Пиманенко С.Г. ул. Восстания, д.15, кв.43 г. Самара Россия 254002

№ слайда 46 Задание 2.   Наименование организации		Директору завода Справочные данные
Описание слайда:

Задание 2.   Наименование организации Директору завода Справочные данные «Спецжелезобетон» В.А.Борисову дата № Текст     Генеральный директор подпись А.А.Петруненко

№ слайда 47 Изучить материалы конспекта и литературы по теме. Подготовиться к самостоятел
Описание слайда:

Изучить материалы конспекта и литературы по теме. Подготовиться к самостоятельной проверочной работе по теме «Реквизиты».

№ слайда 48 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИТЕРАТУРА Басовская Е.Н., Делопроизводство
Описание слайда:

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИТЕРАТУРА Басовская Е.Н., Делопроизводство. Для ССУЗов., уч. пособие, изд-во "Форум", 2013 Гладий Е.В., Документационное обеспечение управления. Для ССУЗов., уч. пособие , изд-во "ИНФРА-М", 2013 Кирсанова М.В., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, уч. пособие, изд-во "ИНФРА-М", 2010 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

№ слайда 49
Описание слайда:

Название документа Реквизиты_конспект.doc

Поделитесь материалом с коллегами:

Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Колледж строительной индустрии и городского хозяйства





МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
медиаурока с компьютером по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема: «Реквизиты документов. Правила оформления»















Разработчик: преподаватель Кратанчюк Елена Анатольевна

















Санкт-Петербург

2015 г.

ПРОЕКТ УРОКА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Документационное обеспечение управления»


Тема урока: «Реквизиты документов. Правила оформления»

Тип урока: урок изучения нового материала

Количество аудиторных часов, отведенных на изучение темы в соответствии с рабочей программой: 2 ауд.ч. (по 45 мин)

Цели урока:

  • Образовательные: изучить требования современных законодательных, нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих порядок и требования к оформлению основных реквизитов документов.

  • Развивающие: способствовать развитию творческой активности учащихся; формированию познавательных способностей; расширению кругозора и обогащению словарного запаса; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике.

  • Воспитательные: формирование творческой активности; развитие навыков самостоятельного мышления; способствовать повышению мотивации к изучению документационного обеспечения управления.

Межпредметные связи:

дисциплины «Экономика организации», «Бухгалтерский учет и налогообложение», «Информатика»,«Русский язык и культура речи».

Обеспечение урока:

Наглядные пособия: электронное презентационное сопровождение.

Раздаточный материал: формуляры-образцы расположения реквизитов.

Технические средства обучения: мультимедийная техника.

Методическое обеспечение: рабочая программа, тематический план, методическая разработка урока, план урока.

Структура занятия:

  1. Оргмомент 3 мин.

  2. Постановка цели, формулирование задач 2 мин.

  3. Изучение нового материала. 45 мин.

  4. Практическая часть 25 мин.

  5. Подведение итогов урока и рефлексия 3 мин.

  6. Домашнее задание 2 мин.












Ход занятия


1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ МОМЕНТ (3 мин.)

1.1. Отметить отсутствующих.

1.2. Выяснить неясные вопросы.


2. ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ, ФОРМУЛИРОВАНИЕ ЗАДАЧ (2 МИН.)


Слайд № 1. Преподаватель озвучивает тему занятия: «Реквизиты документов. Правила оформления».

hello_html_m1daef7c.png












Слайд № 2. Затем озвучивает цель занятия:

Сhello_html_m2b8c793a.pngегодня вы должны изучить состав реквизитов документов управления и правила их оформления на основе современных законодательных, нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих порядок и требования к оформлению основных реквизитов документов.












3. ИЗУЧЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА (45 мин.)

Единые правила и оформления документов необходимы:

  • для придания документов юридической силы;

  • качественного и оперативного составления и исполнения документов;

  • удобного и быстрого поиска документов.

Слайд № 3-4.

Любой документ состоит из ряда элементов, которые называются реквизитами. Правила и требования к оформлению реквизитов отражены в нормативном документе ГОСТ Р 6.30 – 2003 УСД.

hello_html_m327bcbab.pnghello_html_m66170ef4.png












Слайд № 5-7.

Стандартом предусмотрено два типа расположения реквизитов: продольное и угловое.

hello_html_52f647d6.pnghello_html_c46991a.png










hello_html_25eb29dd.png











Слайд № 8. Правила оформления реквизитов документов.




Слайд № 9.

01. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

hello_html_m267717fe.png


Слайд № 10.

02. Герб субъекта Российской федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

hello_html_674e62e5.png


Слайд № 11.

03. Эмблема организации или товарный знак помещают на бланках организации в соответствии с уставом организации. Если на бланке уже имеется герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.

hello_html_7a0f4395.png


Слайд № 12.

04. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами:

hello_html_m2ee78d96.png


Слайд № 13.

06.Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП):

07. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

hello_html_m1cb7e89f.png













Слайд № 14-15.

08. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии):

Наименование организации на другом языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке РФ:

Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах:

hello_html_2c723775.pnghello_html_m5f175466.png


Слайд № 16.

09. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

hello_html_5da3076.png


Слайд № 17.

10. Наименование вида документа регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД. Является одним из важнейших, пишется печатными заглавными буквами без знаков препинания и проставляется на всех документах, кроме писем:

11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами цифр, год – четырьмя. Допускается словесно-цифровой способ оформления:


hello_html_3a6f5aad.png


Слайд № 18.

12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнить индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях, структурных подразделениях и др.

hello_html_7eee5ad6.png















Слайд № 19.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ:

14. Место составления документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

hello_html_3d4a720e.png


Слайд № 20-21.

15. Адресат. В его качестве могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, наименование должности дается в дательном падеже. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже:

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы, а затем почтовый адрес в следующем порядке:

  • наименование адресата;

  • улица, дом, квартира;

  • населенный пункт;

  • область, край, республика;

  • страна;

  • пhello_html_m2399b130.pngочтовый индекс:

hello_html_3bd18dc3.png





Слайд № 22-24.

16. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. Гриф состоит из:

  • слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),

  • наименования должности лица, утверждающего документ;

  • его подписи, инициалов, фамилии;

  • даты утверждения.

При утверждении документа несколькими лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже:

Утверждению подлежат: уставы, положения о подразделениях, штатные расписания, акты, должностные инструкции, отчеты и др.

hello_html_7ee6de40.pnghello_html_77968421.png

hello_html_3ccef9ef.png




















Слайд 25.

17. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:

  • фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение);

  • содержание поручения;

  • срок исполнения;

  • подпись и дату:

hello_html_55b6069e.png


Слайд №26.

18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Может отвечать на вопрос О чем? (О ком?) или Чего? В одной строке располагается не более 28 знаков и занимает не более 4 строк:

19. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой К или словом КОНТРОЛЬ.

hello_html_7e7b8504.png











Слайд № 27.

20. Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур (оформление в соответствии с требованиями к каждому конкретному виду документа).

hello_html_55ce243e.png


Слайд № 28.

21. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляют так:

Приложение: на (кол-во листов), в (кол-во экземпляров):

hello_html_m739ac53d.png


Слайд № 29-31.

22. В состав реквизита подпись входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ

  • личная подпись

  • ее расшифровка (инициалы проставляются перед фамилией):

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей или представителями различных организаций их подписи располагают на одном уровне:

При подписании документа комиссией указывают не должности, а их обязанности в этой комиссии:

hello_html_m21af3758.pnghello_html_dab87e.png


hello_html_m577951bc.png


Слайд № 32.

23. Гриф согласования документа состоит из:

  • слова СОГЛАСОВАНО:

  • должности лица, с которым согласовывают документ;

  • личной подписи;

  • расшифровки подписи;

  • даты согласования:

hello_html_m6054369c.png





Слайд № 33.

24. Виза согласования документа включает:

  • должность визирующего;

  • подпись;

  • дату:

hello_html_61b6b253.png












Слайд № 34.

25. Печать ставится на документы, требующие особого удостоверения, подтверждения их юридической силы:

  • удостоверяющих права лиц;

  • фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами;

  • иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности и начало личной подписи.

hello_html_m17e3725a.png










Слайд № 35.

26. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись» и включает:

  • слово Верно;

  • должность лица, заверившего копию;

  • личную подпись;

  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

  • дату заверения:

hello_html_2e6c9a1a.png


Слайд № 36.

27. Отметка об исполнителе включает в себя:

  • инициалы и фамилию исполнителя документа (напечатавшего документ);

  • номер его телефона:

hello_html_m8145e63.png












Слайд № 37.

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится на исполненных документах, подлежащих подшивке в дело. Включает:

hello_html_26089b79.png


Слайд № 38.

29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа:

30. Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу каждой страницы и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные документа:

hello_html_m7ecfbdcf.png


4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. (25 мин.)

Актуализация знаний.

  1. Что такое реквизит?

  2. Какой документ регламентирует правила оформления реквизитов?

  3. Какое количество реквизитов используется при подготовке документов?


Практическая работа.

Задание 1. Оформить реквизиты:

  1. «Гриф согласования». Документ согласован с начальником технического отдела Кировым Н.В.

  2. «Гриф утверждения». Документ утверждает директор завода промышленной арматуры С.В.Козлов.

  3. «Подпись». Документ подписывают главный бухгалтер объединения «Терика» Попов С.К. и директор этого же объединения Дударев С.П.

  4. «Адресат». Документ адресуется Пиманенко С. Г., заместителю директора завода промышленной арматуры, 254002, г. Самара, ул. Восстания, д.15, кв.43, Россия.


Задание 2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов. Объясните свои действия.


Наименование организации

 


Директору завода «Спецжелезобетон»

Борисову В.А.

 

Справочные данные

 

Текст

 

 

Ген. директор (Петруненко А.А.) подпись

дата №



Проверка правильности выполнения.

Учащиеся сверяют выполненные задания с правильными и объясняют выбор своих действий (ссылаются на пункты ГОСТ Р 6.30-2003 УСД).

Задание 1.


А)

СОГЛАСОВАНО

Начальник ТО

подпись Н.В.Киров

дата


Б)

УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

подпись С.В.Козлов

дата


В)


Директор подпись С.П. Дударев

Главный бухгалтер подпись С.К. Попов



Г)

Заместителю директора завода

Промышленной арматуры

С.Г.Пиманенко

ул. Восстания, д.15

г. Самара

Россия

254002

Или

Пиманенко С.Г.

ул. Восстания, д.15

г. Самара

Россия

254002


Задание 2.



Наименование организации Директору завода

Справочные данные «Спецжелезобетон»

В.А.Борисову


дата №



Текст



Генеральный директор подпись А.А.Петруненко




5. Подведение итогов занятия.


6. Домашнее задание


  1. Изучить материалы конспекта и литературы по теме.

  2. Подготовиться к самостоятельной проверочной работе по теме «Реквизиты».






ЛИТЕРАТУРА


  1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

  2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

  3. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

  4. Басовская Е.Н., Делопроизводство. Для ССУЗов., уч. пособие, изд-во "Форум", 2013

  5. Гладий Е.В., Документационное обеспечение управления. Для ССУЗов., уч. пособие , изд-во "ИНФРА-М", 2013

  6. Кирсанова М.В., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, уч. пособие, изд-во "ИНФРА-М", 2010

19



Краткое описание документа:

Конспект занятия + презентация на тему "Реквизиты" может быть использован для преподавания курса "Документационное обеспечение управления (делопроизводство)" при изучении правил оформления реквизитов документов на основании ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. В конспекте рассмотрены требования к основным реквизитам документов, приведены примеры их оформления.

Автор
Дата добавления 01.05.2015
Раздел Другое
Подраздел Конспекты
Просмотров2820
Номер материала 260813
Получить свидетельство о публикации

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх