Разработка и администрирование базы данных по учету оптовой продажи лекарств

Введение

База данных — это совокупность данных ,относящихся к какой-либо категории предметной области. Эта совокупность имеет определенную структуру.

Возможности БД:

• Позволяет создать базу данных, что обычно осуществляется с помощью языка определения данных (DDL – Data Definition Language)
• Позволяет вставлять, обновлять, удалять и извлекать информацию из баз данных
• Предоставляет контролируемый доступ к базе данных с помощью перечисленных ниже средств:
• Системы обеспечения защиты, предотвращающей несанкционированный доступ к базе данных со стороны пользователей;
• Системы поддержки целостности данных, обеспечивающей непротиворечивое состояние хранимых данных;
• Системы управления параллельной работой приложений, контролирующей процессы их совместного доступа к базе данных;
• Системы восстановления, позволяющей восстановить БД до предыдущего непротиворечивого состояния, нарушенного в результате сбоя аппаратного или программного обеспечения;

Преимущества БД:

1. Контроль за избыточностью данных – традиционные файловые системы неэкономно расходуют внешнюю память, сохраняя одни и те же данные в нескольких файлах. При использовании БД предпринимается попытка исключить избыточность данных за счет интеграции файлов, что позволяет исключить необходимость хранения нескольких копий одного и того же элемента информации.
2. Непротиворечивость данных – контроль над избыточностью данных позволяет уменьшить риск возникновения противоречивых состояний. Если элемент данных хранится в базе только в одном экземпляре, то для изменения его значения потребуется выполнить только одну операцию обновления, причем новое значение станет доступным сразу всем пользователям БД. А если этот элемент данных хранится в БД в нескольких экземплярах, то такая система может следить за тем, чтобы копии не противоречили друг другу.
3. Совместное использование данных – файлы обычно принадлежат отдельным лицам или целым отделам, которые используют их в своей работе. В то же время БД принадлежит всей организации в целом и может работать с большим объемом данных. Более того, при этом можно создавать новые приложения на основе уже существующей в БД информации и добавлять в нее только те данные, которые в настоящий момент еще не хранятся в ней, а не определять заново требования ко всем данным, необходимым новому приложению.
4. Поддержка целостности данных – целостность БД означает корректность и непротиворечивость хранимых в ней данных. Целостность обычно описывается с помощью ограничений, т.е. правил поддержки непротиворечивости, которые не должны нарушаться в БД.
5. Реляционная БД – представляет собой совокупность схем отношений, связанных друг с другом.
6. Реляционная модель данных – в реляционных базах данных вся информация сведена в таблицы, строки и столбцы которых называются записями и полями соответственно. Эти таблицы получили название реляций. Записи в таблицах не повторяются. Их уникальность обеспечивается первичным ключом, содержащим набор полей, однозначно определяющий запись.

• Аптеки
• Менеджеры
• Лекарства
• Заявка
• Водители
• Отгрузка
• Кредит
• Состав заявки
• Состав отгрузки
• Аптеки
• Лекарства
• Заявка
• Отгрузка
• Водители
• Менеджеры
• Отчеты

Требования к проектированию БД

• Количество таблиц не менее трех.
• Максимальное представление атрибутов по каждому объекту ПО.
• Количество записей в подчиненных таблицах не менее 15-25.
• Конструирование QBE, SQL -запросов должно охватывать всеизученные типы запросов/операторы/функции.
• Количество QBE запросов не менее 15.
• Количество SQL запросов не менее 10.
• Количество отчетов не менее 8, где должны присутствовать: группировка данных; выражения в группах, итоговые выражения; логотип объекта; стиль оформления.
• Пользовательский интерфейс приложения должен быть удобным и эргономичным.
• Раздел тестированиябазы данных должен охватывать все направления работы приложения.
• Инструкции пользователя и программиста должны быть понятными и сопровождаться скриншотами.
• Пояснительная записка должна соответствовать содержанию, всем требованиям и нормам оформления.
• Подготовить презентацию для защиты курсовой работы.

1.Этапы проектирования БД

1.1 Анализ предметной области

Разработка базы данных всегда начинается с анализа предметной области, для которой необходимо создать базу. Первый этап проектирования базы данных – это анализ предметной области. На данном этапе пользователь исследует работу «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек», выделяет объекты, определяет необходимые атрибуты для каждого объекта. Далее для каждого атрибута назначаются: тип данных, размер, ключевое поле, обязательное/необязательное поле, маска ввода, значение по умолчанию. Все полученные данные сводятся в таблицу.

Таблица №1 -Таблица объектов

№об

Название

обьекта

№

атр

Название атрибута

Тип данных

Длина

Об./не об.

1

2

3

4

5

6

7

1

Аптеки

1

2

3

4

5

6

№ аптеки

Юр.Адрес

Название

Номер телефона

Эл.почта

ФИО.Директора

Число

Текст

Текст

Число

Текст

Текст

35

-

40

-

-

15

Об

Об

Об

Об

Об

Об

2

Менеджеры

1

2

3

4

5

6

7

8

ТНМ

ФИО

Адрес

Телефон

Образование

д/р

д/п

Оклад

Число

Текст

Текст

Текст

Текст

Дата/вр

Дата/вр

Число

-

35

40

15

35

15

15

15

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

3

Лекарства

1

2

3

4

5

6

7

8

Шифр лекарства

Название

Назначение

Форма выпуска

Состав

Производитель

Объем

Цена

Число

Текст

Текст

Текст

Текст

Текст

Число

Число

-

-

35

15

15

-

-

-

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

4

Заявка

1

2

3

4

№ заявки

Дата

ТНМ

№ аптеки

Число

Дата/вр

Число

Число

-

-

-

-

Об

Об

Об

Об

5

Состав заявки

1

2

3

4

Порядковый №

№ заявки Шифр лекарства

Кол-во

Число

Число Текст

Текст

35

15

15

35

Об

Об

Об

Об

6

Отгрузка

1

2

3

4

5

6

7

№ отгрузки

Дата

№ заявки

ТНМ

ТНВ Статус

Качество выполнения

Число

Дата/вр

Число

Число

Число

Текст

Текст

-

-

15

15

15

-

-

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

7

Состав отгрузки

1

2

3

4

Порядковый №

№ отгрузки

Шифр лекарств

Кол-во отгрузки

Число

Число

Число

Число

-

-

-

-

Об

Об

Об

Об

8

Водители

1

2

3

4

5

6

7

8

ТНВ

ФИО

Адрес

№В/У

Телефон

Марка машины

Фото

Гос. номер

Число

Текст

Текст

Число

Текст

Текст

Вложение

Текст

-

30

30

-

15

20

-

10

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

9

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

номер кредита

№ отгрузки

№ аптеки

Дата оформления

сумма кред без скидки

сумма кред со скидкой

сумма с учетом %ставки

Ежемесячные выплаты

срок(мес)

Число

Число

Число

Дата/вр

Деньги

Деньги

Деньги

Деньги

Число

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Об

Таблица№2 - Таблица предполагаемых запросов

№ запроса

Наименование запроса

1

Количество заявок каждой аптеки

2

Количество поданных заявок

3

Количество отгруженных заявок

4

Количество неотгруженных заявок

5

Количество наименований препаратов в заявках

6

Стоимость каждой заявки

7

Стоимость отгруженных заявок

8

Стаж и возраст менеджеров

9

Список неиспользуемых лекарств

10

Сумма заказа каждой аптеки

11

Количество отгрузок определенной аптеки

12

Сколько раз определенный менеджер участвовал в отгрузке

13

Количество наименований препаратов в определенной заявке

14

Качество выполнения определенной отгрузки

15

Список товара, стоимость которого укладывается в определенный диапазон цен

16

Общая стоимость всех заявок определенной аптеки

17

Количество отгрузок определенного водителя

Таблица№3 - Таблица предполагаемых отчетов

№ запроса

Наименование отчетов

1

Выручка от продажи товара по менеджерам

2

Данные по определенному кредитному соглашению

3

Данные по поступившим заявкам от определенной аптеки

4

Данные по проданному товару

5

Данные по определенной заявке

6

Накладная по определенной отгрузке

7

Отгрузка по определенному номеру заявки

8

Список заявок, в которых был отгружен препарат определенной формы выпуска

9

Список кредитных соглашений для клиентов, имеющих скидку

10

Статистика по клиентам

11

Статистика по обращениям к кредитной системе

1.2 Инфологическое и датологическое проектирование БД

Основной задачей этого этапа являлась разработка информационно - логической модели. Исходными данными для этого являлись результаты первого этапа.

Информационно - логическая модель представляется в виде диаграммы «сущность – связь».Далее выполнялся анализ информационно - логической модели, а именно проводится нормализация каждого отношения БД. Результатом третьего этапа проектирования является построение логической схемы БД.

Рисунок 1. ER-диаграмма

• Связь «подает» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «принимает» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «имеет» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:1, кл. принадлежности связи не об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №3 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «состоит из» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «состоит из» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «поступает на» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:1, кл. принадлежности связи не об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №3 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «имеет» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:1, кл. принадлежности связи не об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №3 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «возможность оформления» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:1, кл. принадлежности связи не об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №3 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «контролирует» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»
• Связь «осуществляет» бинарная, без атрибутов, вид связи 1:М, кл. принадлежности связи об-об. Она преобразуется в следующее отношение по правилу №5 таблицы «Правила преобразования связей ER-диаграммы в отношения БД»

• Аптека (#№ аптеки, Юрид адрес, Название, № телефона, Эл почта, ФИО директора, Расчетный счет )
• Заявка (#№ заявки, Дата, ТНМ, Статус, № аптеки)

• Заявка’ (#№ заявки, Дата, ТНМ, Статус, № аптеки)
• Менеджер (#ТНМ, ФИО, Адрес, Телефон, Образование, Д/рож, Д/пост, Оклад)
• Заявка’’ (#№ заявки, Дата, ТНМ, Статус, № аптеки)
• Состав заявки (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во, Запрос, № заявки)
• Заявка’’’ (#№ заявки, Дата, ТНМ, Статус, № аптеки)
• Отгрузка (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)
• Отгрузка’ (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)
• Состав отгрузки’ (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во отгрузки, № отгрузки)
• Отгрузка’’ (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)
• Кредит (#номер кредита, № отгрузки, № аптеки, Дата оформления, сумма кредита без скидки, сумма кредита со скидкой, сумма с учетом % ставки, Ежемесячные выплаты, срок(мес))

• Лекарства (#Шифр лекарства, Название, Назначение, Форма выпуска, Состав, Производитель, Объем, Цена)
• Состав заявки’ (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во, Запрос, № заявки)
• Лекарства’ (#Шифр лекарства, Название, Назначение, Форма выпуска, Состав, Производитель, Объем, Цена)
• Состав отгрузки (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во отгрузки, № отгрузки)
• Менеджер’ (#ТНМ, ФИО, Адрес, Телефон, Образование, Д/рож, Д/пост, Оклад)
• Отгрузка’’’ (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)
• Водитель (#ТНВ, ФИО, Адрес, №В/У, Телефон, Марка машины, Гос номер)
• Отгрузка’’’’ (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)

Отношения «Заявка», «Заявка’», «Заявка’’», «Заявка’’’» преобразуем в «Заявка» ((#№ заявки, Дата, ТНМ, Статус, № аптеки)

Отношения «Менеджер» и «Менеджер’» преобразуем в «Менеджер» (#ТНМ, ФИО, Адрес, Телефон, Образование, Д/рож, Д/пост, Оклад)

Отношения «Состав заявки» и «Состав заявки’» преобразуем в «Состав заявки» (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во, Запрос, № заявки)

Отношения «Лекарства» и «Лекарства’» преобразуем в «Лекарства» (#Шифр лекарства, Название, Назначение, Форма выпуска, Состав, Производитель, Объем, Цена)

Отношения «Состав отгрузки» и «Состав отгрузки’» преобразуем в «Состав отгрузки» (#П/п, Шифр лекарства, Кол-во отгрузки, № отгрузки)

Отношения «Отгрузка», «Отгрузка’», «Отгрузка’’», «Отгрузка’’’», «Отгрузка’’’’» преобразуем в «Отгрузка» (#№ отгрузки, Дата, № заявки, ТНМ, ТНВ, Качество выполнения, № аптеки, Оплата, Номер кредита)

Далее строим логическую схему БД.

Рисунок 2. Логическая схема БД

1.3 Физическая реализация БД

Создание БД «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек» в выбранной СУБД начинается с конструирования таблиц:

Далее выполняется связь таблиц в соответствии с логической схемой БД. При связывании таблицы первичный ключ главной таблицы соединяется со вторичным ключом подчиненной таблицы и установкой флажков на «каскадном удалении» и «обновлении данных» таблиц.

Следующим этапом разработки БД является ввод данных в таблицы БД через формы – бланки. После ввода данных осуществляется конструирование QBE, SQL запросов: с условием, вычисляемые, статистические, параметрические.

Таблица№4 - Таблица реализованных QBE запросов

№ запроса

Наименование запроса

Тип

Используемые табл.

Используемые поля

Оператор/

выражение

1

2

3

4

5

6

1

Количество заявок каждой аптеки

Статистический

Аптеки,

Заявка

№ аптеки, Юрид адрес, № телефона, ФИО директора, № заявки

Count

2

Количество поданных заявок

Статистический

Заявка

№ заявки

Count

3

Количество отгруженных заявок

Статистический

Отгрузка

№ отгрузки

Count

4

Количество неотгруженных заявок

Статистический

Отгрузка

№ заявки

Count

5

Количество наименований препаратов в заявках

Статистический

Заявка, Состав заявки

№ заявки, Шифр лекарства

Count

6

Стоимость каждой заявки

Вычисляемый

Состав заявки, Лекарства

№ заявки

Стоимость заявки: Sum([Состав заявки]![Кол-во]*[Лекарства]![Цена])

7

Стоимость отгруженных заявок

Вычисляемый

Состав отгрузки, Лекарства

№ отгрузки

Стоимость отгрузки: Sum([Лекарства]![Цена]*[Состав отгрузки]![Кол-во отгрузки])

8

Стаж и возраст менеджеров

Вычисляемый

Менеджеры

ТНМ, ФИО, Д/рож, Д/пост

стаж: ((Date()-[Менеджеры]![Д/пост])/365)

возраст: (Date()-[Менеджеры]![Д/рож])/365

9

Список неиспользуемых лекарств

С условием

Состав заявки, Лекарства

Шифр лекарства, Название

Is null

10

Сумма заказа каждой аптеки

Вычисляемый

Заявка, Лекарства, Состав заявки

№ аптеки

Сумма заказа: Sum([Состав заявки]![Кол-во]*[Лекарства]![Цена])

Таблица№5 - Таблица реализованных SQL запросов

№ запроса

Наименование запроса

Тип

Код SQL запроса

1

2

3

4

1

Количество отгрузок определенной аптеки(SQL1)

Статистический, с условием

SELECT Отгрузка.[№ аптеки], Count(Отгрузка.ТНВ) AS Колво_отгрузок_аптеки

FROM Отгрузка

WHERE (((Отгрузка.[№ аптеки]) Like [Введите номер аптеки]))

GROUP BY Отгрузка.[№ аптеки];

2

Сколько раз определенный менеджер участвовал в отгрузке(SQL2)

Статистический, с условием

SELECT Отгрузка.ТНМ, Count(Отгрузка.ТНМ) AS Колво_ТНМ_В_Отгрузке

FROM Менеджеры, Отгрузка

WHERE (Менеджеры.ТНМ=Отгрузка.ТНМ) and (Отгрузка.ТНМ like [Введите табельный номер менеджера])

GROUP BY Отгрузка.ТНМ;

3

Количество наименований препаратов в определенной заявке(SQL3)

Статистический, с условием

SELECT Заявка.[№ заявки], Count([Состав заявки].[Шифр лекарства]) AS Колво_препаратов

FROM Заявка INNER JOIN [Состав заявки] ON Заявка.[№ заявки] = [Состав заявки].[№ заявки]

WHERE (((Заявка.[№ заявки]) Like [Введите номер заявки] & "*"))

GROUP BY Заявка.[№ заявки];

4

Качество выполнения определенной отгрузки(SQL4)

С условием

SELECT Отгрузка.[№ отгрузки], Отгрузка.[Качество выполнения]

FROM Отгрузка

WHERE (((Отгрузка.[№ отгрузки])=[Введите № отгрузки]));

5

Список товара, стоимость которого укладывается в определенный диапазон цен(SQL5)

С условием

SELECT Лекарства.[Шифр лекарства], Лекарства.Название, Лекарства.Назначение, Лекарства.[Форма выпуска], Лекарства.Состав, Лекарства.Производитель, Лекарства.Объем, Лекарства.Цена

FROM Лекарства

WHERE (((Лекарства.[Цена]) Between [Введите минимальную цену] And [Введите максимальную цену]));

6

Общая стоимость всех заявок определенной аптеки(SQL6)

Статистический, с условием

SELECT Водители.ТНВ, Водители.ФИО, count(Отгрузка.ТНВ) AS Колво_отгрузок

FROM Отгрузка, Водители

WHERE (Водители.ТНВ=Отгрузка.ТНВ) and (Отгрузка.ТНВ like [Введите табельный номер водителя]&"*")

GROUP BY Водители.ТНВ, Водители.ФИО;

7

Количество отгрузок определенного водителя(SQL7)

Статистический, с условием

SELECT Заявка.[№ аптеки], Sum([Лекарства].[Цена]*[Состав заявки].[Кол-во]) AS Общая_стоимость

FROM Заявка INNER JOIN (Лекарства INNER JOIN [Состав заявки] ON Лекарства.[Шифр лекарства] = [Состав заявки].[Шифр лекарства]) ON Заявка.[№ заявки] = [Состав заявки].[№ заявки]

WHERE (((Заявка.[№ аптеки]) Like [Введите номер аптеки]))

GROUP BY Заявка.[№ аптеки];

При конструировании требуемых для заказчика отчетов использовались следующие элементы:

• Заголовок
• Логотип
• Данные
• Группировка по повторяющимся данным
• Вычисления в группах и итоговые вычисления
• Диаграммы
• Подчиненные отчеты
• Условие отбора данных для отчета
• Время, дата создания отчета
• Количество страниц.

Таблица№6 - Таблица отчетов

п/п

Наименование отчета

Приложение

1

2

3

1

Выручка от продажи товара по менеджерам

Приложение 1

2

Данные по определенному кредитному соглашению

Приложение 2

3

Данные по поступившим заявкам от определенной аптеки

Приложение 3

4

Данные по проданному товару

Приложение 4

5

Данные по определенной заявке

Приложение 5

6

Накладная по определенной отгрузке

Приложение 6

7

Отгрузка по определенному номеру заявки

Приложение 7

8

Список заявок, в которых был отгружен препарат определенной формы выпуска

Приложение 8

9

Список кредитных соглашений для клиентов, имеющих скидку

Приложение 9

10

Статистика по клиентам

Приложение 10

11

Статистика по обращениям к кредитной системе

Приложение 11

При создании пользовательского интерфейса использовались следующие элементы, опции, настройки СУБД Access:

• Кнопочные формы;
• Формы с вкладками;
• Группы переключателей;
• Кнопки навигации по записям;
• Подчиненные запросы, формы, отчеты;
• Поля со списками;
• Вложения (для фотографии);
• Гиперссылки (для характеристики, презентации);
• Макросы;
• Макросы с условием;
• Автоувеличение ключевых полей;
• Дополнительные настройки СУБД в интерфейсе приложения.

После создания макета БД «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек» необходимо выполнить тестирование базы по всем ее направлениям, что отражено в таблице № 7

Таблица№7 - Результаты тестирования БД

П/п

Операция/действие

Используемая форма, таблица

Данные

Результат

1

2

3

4

5

1

Ввод нового менеджера

Менеджеры

239, Рамазанов.О.Е.,

ЗП-5-15, 8(587)545.67.54, Высшее, 04.11.1991, 15.10.2017, 25 000 руб.

Ошибок нет

2

Добавление нового водителя

Водители

75415, Иванов Ф.П, ДН-8-76, 77067895, 8(927)603.25.47, Mazeratti, вс605г73

Ошибок нет

3

Добавление нового лекарства

Лекарства

Аскорбинка, повышение иммунитета, Таблетки, Витамины, Ниармедик Фарма, Россия,10 шт., 25 руб.

Ошибок нет

4

Добавление новой аптеки

Аптеки

10, Димитрова -10-55, Здоровье, 8(895)654.57.21, zdorovie.com, Дубров Л.В., 989754

Ошибок нет

5

Добавление нового заказа

Заявка

26, 16.01.2019, 236, 4, 14,17

Ошибок нет

6

Добавление новой отгрузки

Отгрузка

17, 236, 54573, 4,17.01.2019, 14,17

Ошибок нет

7

Просмотр накладной

Отгрузка

Накладная

Ошибок нет

8

Просмотр кредита со скидкой

Кредит со скидкой

Кредитное соглашение

Ошибок нет

9

Просмотр отчетов

Отчеты

Выручка от продажи товара по менеджерам, Данные по определенному кредитному соглашению, Данные по поступившим заявкам от определенной аптеки, Данные по проданному товару, Данные по определенной заявке и т.д.

Ошибок нет

10

Удаление нового менеджера

Менеджеры

Удалить: 239, Рамазанов.О.Е.,

ЗП-5-15, 8(587)545.67.54, Высшее, 04.11.1991, 15.10.2017, 25 000 руб.

Ошибок нет

11

Удаление нового Водителя

Водители

Удалить:75415, Иванов Ф.П, ДН-8-76, 77067895, 8(927)603.25.47, Mazeratti, вс605г73

Ошибок нет

12

Удаление нового Лекарства

Лекарства

Удалить: Аскорбинка, повышение иммунитета, Таблетки, Витамины, Ниармедик Фарма, Россия,10 шт., 25 руб.

Ошибок нет

13

Удаление новой Аптеки

Аптеки

Удалить:10, Димитрова -10-55, Здоровье, 8(895)654.57.21, zdorovie.com, Дубров Л.В., 989754

Ошибок нет

По окончании тестирования БД по всем направлениям, заказчик подписывает акт о приемке заказа - разработка БД «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек». Далее БД заполняется до полного объема и сдается в эксплуатацию с ее дальнейшим сопровождениемразработчиком.

2. Инструкция пользователя

Для загрузки БД «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек», необходимо запустить файл «Продажа лекарств», который находится на диске D:\ в папке Продажа лекарств. При запуске загружается СУБД Access и автоматически открывается главная кнопочная форма приложения «Главная форма».

• Инструкция программиста

Пользовательский интерфейс базы данных «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек» организован на работе:

• Макрокоманд макросов;
• Настроек СУБД Access;
• Свойств объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов);
• Свойств элементов управления (полей, полей со списками, кнопок, групп переключателей);
• Кода SQL запросов;
• Модулей приложения.

Наиболее часто возникающие ошибки при работе приложения сведены в следующую таблицу.

Таблица№8 - Устранение ошибок при работе приложения

п/п

Проблема/ошибка

Действия по устранению проблемы/ошибки

1

Не загружается главная кнопочная форма «Главная» при открытии базы данных

Проверить настройку СУБД: панель быстрого доступа; текущая БД; форма просмотра «Главная форма»

2

Не работает кнопка «Менеджеры» на главной кнопочной форме

Проверить настройку макроса для кнопки «Менеджеры»

3

Не работает автоувеличение значения по полю «№ аптеки» на форме Аптеки

Проверить формулу

=DMax('[№ аптеки]';'[Аптеки]')+1

В свойстве «значение по умолчанию» поля «№ аптеки»

4

Не работает парам запрос «Количество отгрузок с определенным ТНМ»

Проверить условие в запросе по полю Отгрузка.ТНМ Like [Введите табельный номер менеджера]

5

Не работает вычисление в группе, итоговые вычисления в отчете «Данные по проданному товару»

Проверить формулу =Sum([Сумма])в конструкторе отчета «Данные по проданному товару» как в примечании группы, так и в примечании отчета

6

Организация группы переключателей на форме «Отгрузка»

Создать новое поле «оплата» в таблице «Отгрузка» с числовым типом данных. В конструкторе формы «Отгрузка» поместить объект «группа переключателей» с сохранением значения в поле «оплата»

7

Не работает подчиненная форма «В кассу» на отчете «Отгрузка»

Проверить связь подчиненной формы в кассу с основной формой «Отгрузка» по полю «№ отгрузки»

8

Не открывается фотография по записи на форме «Менеджеры»

Проверить привязку файла с фотографией по каждой записи таблицы «Менеджеры» в поле «фото»

9

Организация форм БД в виде «вкладок» или «Перекрывающиеся окна»

Настройка панелей быстрого доступа (текущая БД) установить флажок на соответствующем пункте

10

Организация сводного отчета

Создать отчет с 4 полями

Создать отчет со сводной диаграммой

Перетащить или отбуксировать запрос на диаграмму

Отбуксировать поля на соответствующие зоны сводного отчета

Выполнить

11

Не открывается файл с презентацией с главной кнопочной формы

Проверить путь к файлу презентации в свойстве «адрес гиперссылки» кнопки «презентация»

12

Добавление нового отчета на форму «подформа отчеты»

Добавить новую кнопку с названием отчета на форму

Прикрепить макрос к данной

Кнопке с макрокомандой открыть отчет

Заключение

В начале разработки базы данных «Разработка и администрирование базы данныхпо учету оптовой продажи лекарственных препаратов в сеть аптек» перед разработчиком были поставлены следующие цели:

• Автоматизированный ввод данных в таблице базы данных;
• Автоматическое формирование «Накладной» по выполненному заказу;
• Формирование бланка заказа на зарегистрированный заказ;
• Быстрый поиск необходимой информации для пользователя БД;
• Автоматизированное формирование различных отчетов по данным базы;

Изучив предметную область, на первом этапе разработки, были выделены необходимые объекты с их атрибутами, далее построена ER-диаграмма, на основе которой была разработана логическая схема БД.

На физическом этапе разработки в СУБД Access были созданы таблицы, формы, запросы и отчеты.

При разработке пользовательского интерфейса приложения были использованы следующие программы:

• Microsoft Word;
• Microsoft Power Point;
• Microsoft Access;
• Photoshop;

По окончании разработки приложения были проведены работы по тестированию базы. По результатам теста можно сделать вывод, что поставленные цели в начале разработки выполнены, а именно была реализована автоматизация для работников аптечного склада «Милена».

Список используемой литературы

• Автоматизация технических процессов в производстве, Галеева М.Э., Изд-во «ЮНОНА», 2010 г.
• Автоматизированные информационные системы и ресурсы, Жихарев А.П., Изд-во «Юнити-дана», 2013 г.
• Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс, Гайдамакин А.Н., Изд-во «Инфра-М», 2010 г.
• Автоматизированные информационные технологии, Киреев М.А., Изд-во «Комета», 2015 г.
• Введение в системы базы данных, Дейт К., 2014 г.
• Введение в теорию и практику информационно-образовательных систем, Рыжова Н.И., Изд-во БГПУ, 2010 г.
• Доступ к базам данных и техника работ в сети, Дунаев В.Н., Изд-во «Диалог», 2016 г.
• Информационные системы в экономике, Жернова Ю.В., Изд-во «Кронштадт», 2011 г.
• Информационные системы и технологии в экономике и управлении, уч.пособие под ред. Трофимова В.В., Изд-во «Яшно», 2014 г.
• Информационные системы управления предприятием, Лямова Л.Э. Изд-во «Дрофа»,2015 г.
• Информационные системы, Петров В.Н., Изд-во «Колибри», 2015 г.
• Методы и модели анализа данных, Холод Д.Э., Изд-во «Просвещение», 2012 г.
• Мировые информационные ресурсы, Селетков П.А., Изд-во «Регина», 2013 г.
• Основы построения автоматизированных информационных систем, Гвоздева В.А., Изд-ва «Издательский дом», 2014 г.
• Основы проектирования информационных систем баз данных, Баженова И.Ю., Изд-во Вердана, 2016 г.
• Оформление курсовых проектов, Печенкина Ж.Б., 2015 г.
• Проектирование информационных систем, Грекул В.И., Изд-во «Диалог», 2014 г.
• Производственный менеджмент, Козловский В.А., Изд-во «Инфра-М», 2016 г.
• Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем, Киселев Д.В., Изд-во «Форум», 2015 г.
• Редактирование баз данных, Бургунтская Д.Е., Изд-во «Капиталъ», 2014 г.
• Теория и практика построения баз данных, Кренке Г.В., Изд-во «Диалог-МИФИ», 2015 г.
• Требования к построению баз данных, Орлова Д.К., Изд-во «Романс», 2010 г.
• Управление предприятием, Кирилов К.В., Изд-во «МУПМ», 2016 г.
• Учебное пособие для студентов средних профессиональных учреждений, Макарова Г.С., Изд-во «Союз», 2015 г.
• Формирование навыков построения проектов информационных систем, Ворошилов А.А., Изд-во «Пермь», 2014 г.
• Язык SQL, Ярилов К.А., Изд-во «Профессионал», 2012 г.
• http://ru.wikipedia.org
• http://intuit/ru