Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты, регламентирующие работу архивохранилища образовательного учреждения, призваны обеспечивать решение управленческих задач в вопросах упорядочивания архивных документов учреждения, а также организовывать их сохранность. Также каждое образовательное учреждение должно заняться разработкой и утверждением своих локальных актов, которые будут направлены на регламентацию работы архивохранилища. Причем локальные акты должны быть разработаны вне зависимости от размера учреждения и архивохранилища, которое принадлежит данному учреждению, в противном случае даже самое небольшое архивохранилище рискует превратиться в беспорядочную кучу бумаг.

В локальные акты образовательного учреждения должны войти такие документы, как:

1) приказ об утверждении инструкции по делопроизводству;

2) инструкция по делопроизводству;

3) приказ об утверждении положения «Об архивохранилище»;

4) положение об архивохранилище;

5) приказ об утверждении должностной инструкции архивиста;

6) должностная инструкция архивиста;

7) приказ об утверждении инструкции по охране труда;

8) инструкция по охране труда для архивиста;

9) приказ о составе экспертной комиссии, которая должна будет осуществлять экспертизу ценности документов;

10) положение об экспертной комиссии;

11) положения, инструкции и прочие документы, которые регламентируют различные мероприятия, касающиеся архивохранилища.

Первоначально необходимо заняться разработкой инструкции по делопроизводству. Именно этот документ регламентирует правила работы с документами, в том числе и правила текущего (оперативного) хранения документов, которые устанавливают границу между документами и архивными документами.

Часто при отсутствии архивохранилища в образовательном учреждении, тематические разделы Инструкции по делопроизводству дополняются положениями, регламентирующими архивное хранение документов. Но для этих сюжетов лучше подходит Положение об архивохранилище.