Выступление на ШМО "Тайм-менеджмент педагога. Как правильно организовать время учителя?"

Выступление на ШМО___________

Баязитова М.Г.

Тайм-менеджмент педагога. Как правильно организовать время учителя? Работа учителя — не только уроки и проверка тетрадей. Нужно оформлять отчёты, готовить школьников к олимпиадам и конкурсам, работать с родителями ученика. Времени на собственные планы и семью не остается. Расскажем про баланс между срочными и важными делами.

Матрица Эйзенхауэра

Американский президент Дуайт Эйзенхауэр делил задачи на четыре категории: важные, срочные важные, несрочные неважные, срочные неважные, несрочные Срочные и важные задачи делайте сразу, их вряд ли получится делегировать. Важные несрочные дела нужно тщательно планировать. Именно здесь находятся точки роста, которые помогают вам двигаться вперед: повышать зарплату, расширять кругозор, приобретать полезные навыки. Задайте срок выполнения этих задач. Срочные и неважные задачи старайтесь делегировать, они отнимают время и приносят мало пользы. Несрочные и неважные дела можно вычеркнуть, делегировать или перенести. важные, срочные — провести годовую контрольную, — пройти обязательную аттестацию. важные, несрочные — повысить квалификацию, — распланировать режима отдыха для продуктивности. неважные, срочные — составить график дежурства на неделю, — заменить перегоревшие лампочки дома. неважные, несрочные — сделать мотивирующие плакаты в классе, — найти фильм на вечер. Бывает так, что в квадрат «неважные, срочные» попадают задачи, которые не хочется вычеркивать. Например, вы хотите сделать мотивирующие плакаты в классе — повесить на стену красивые рамки с цитатами русских классиков в кабинете литературы. Для таких задач используйте метод помидора.

Метод помидора

Задача дробится на «помидоры» — 25-минутные периоды работы с короткими перерывами. Вы заводите таймер и работаете над ней, не отвлекаясь. После 5 минутного перерыва вновь возвращайтесь к задаче. После каждого четвертого помидора делайте 15 минутный перерыв. Техника помидора позволит меньше отвлекаться и сделать задачи, до которых постоянно не доходят руки.

Ранжирование дел. Принцип Эйзенхауэра.

 Организация рабочего времени педагога требует ранжирования дел. Чтобы не откладывать наиболее важные из-за отвлекающих внимание второстепенных, воспринимаемых как срочные, используйте «Принцип Эйзенхауэра». Его цель — распределение иерархии дел в течение рабочего дня, комбинируя их критерии «важно» и «срочно» по четырем категориям. Нарисуйте систему координат: вертикальная линия — важность, горизонтальная — срочность.

В график поместите ячейки, обозначив буквами A, B, C, D как на рисунке. Распределите все дела рабочего дня по ячейкам в соответствии с иерархией приоритетов:

A-приоритет. Дела срочные и необходимые. Начинайте рабочий день с них и сделайте сегодня. Они обеспечивают реализацию ваших целей. B-приоритет. Важные дела, которые необязательно делать сегодня. Выделите для них ежедневное регулярное время в месячном плане и не откладывайте надолго. Они приблизят вас к целям. C-приоритет. Дела, которые ошибочно считаются важными, но такими не являются. Их можете отложить, отдав время делам групп A и B. D-приоритет. Дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Их можете надолго отложить. Если речь идет о сроках, то делегировать (перепоручать) другим. От дел-помех вашим целям откажитесь.

Принципы грамотного ТМ Организация рабочего времени педагога по принципам ТМ включает приемы: «Правило Парето». 80% затраченного времени дают 20% результата и 20% затраченного времени дают 80% результата. Планирование дел рабочего дня: 60% времени распланировать и 40% освободить для неожиданных обстоятельств. Использование инновационных цифровых технологий. «Промежуточная радость». Неинтересную работу разбить на промежуточные этапы, немедленно награждая себя за выполнение каждого. «Поедание лягушек» (Испанская пословица «Каждый день съедать по лягушке»): не откладывать неприятные дела. Игнорирование «пожирателей времени»: нечеткие цели, желание выполнить слишком большой объем дел за один день, неаккуратно хранящаяся информация, бессмысленные телефонные звонки, незапланированные встречи, неспособность отказать, избыточное чтение СМИ, излишняя общительность, стремление все узнавать подробно, длительные ожидания, спешка и нетерпение. Ежедневные занятия релаксацией по 15 минут. В результате вы обретёте осознанное продуктивное взаимодействие со временем. Ведь недаром русская пословица говорит: «Доля во времени живет, а бездолье в безвременьи».

Источник: https://rosuchebnik.ru/material/taym-menedjment-dlya-uchitelya/?ref=teacher_marafon&utm_source=foxford&utm_medium=email&utm_campaign=teacher_marafon&utm_content=letter4_article3