Внеаудиторная работа по
информатики
Обучающейся 20 группы
Вакаловой Анастасии
Тема:
Возможность динамических (электронных) таблиц
Электронная
таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой
записываются данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Главное
достоинство ЭТ – это возможность мгновенного перерасчёта всех данных, связанных
формулами, при изменении значения любого операнда.
Программа
Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для
создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в
программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые
документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку
данных, анализировать и т.п.
1.Структура
таблицы
ЭТ
состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева
направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB
и т.п.), заголовки строк – числами (1, 17, 381 и т.п.). Ячейки – место
пересечения столбца и строки.
Адрес
ячейки составляется из заголовка столбца и заголовка строки (A1, F26, K4 и
т.п.). Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут производится в
настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется активной.
Функции:
сумма, максимум, минимум
Разберём
три основные функции: сумма, максимум, минимум.
Функция
сумма используется при суммировании чисел, находящихся в ячейках. Запись в
ячейку производится так: =СУММ(A1:D1). Прочитать эту запись можно так:
суммируем диапазон чисел от ячейки A1 до ячейки D1. Чтобы произвести сложение
выборочных ячеек, нужно в скобках перечислить названия ячеек через « ; ». Диапазон
ячеек задаётся через « : ».
Функция
максимум находит самое большое число из заданного диапазона чисел. Запись производится
так: =МАКС(A1:D1).
Функция
минимум находит самое маленькое число из заданного диапазона чисел. Запись
производится так: =МИН(A1:D1).
Ссылки
В
формуле =МИН(A1:D1) A1 и D1 – это ссылки. Существует два вида ссылок:
относительная ссылка и абсолютная ссылка.
Относительная
ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной
системе координат с началом в текущей ячейке. Относительная ссылка имеет
следующий вид: A1, B3 и т.п.
Абсолютная
ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной
системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютная ссылка имеет следующий
вид: $A$1, $B$3 и т.п.
Каждая
ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число,
формула.
Ячейка
текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор
символов.
Ячейка
числового типа содержит числа. Excel предоставляет возможность вводить числа в
различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и
т.д.
Ячейка
типа формула содержит конкретную формулу. Формулой называется введенная в
ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту
последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции,
операторы (н-р: =B2 * 180 – 25). Результат вычислений отображается в ячейке, а сама
формула – в строке формул.
Для
более удобного задания вычислений используют Мастер функций. Функции
используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400
встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время,
математические, статистические, ссылки и массивы, работам базой данных,
текстовые, логические, проверка свойств и значений. Для вызова Мастера функций
нужно выполнить команду: Вставка\Функция.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.