Внеаудиторная самостоятельная работа по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности 38.02.04 "Коммерция"

ВСР

Методические указания направлены на оказание методической помощи обучающимся при выполнении внеаудиторных самостоятельных работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

       Выполнение внеаудиторных самостоятельных работ обучающихся в процессе изучения курса является важнейшим этапом обучения, который способствует систематизации и закреплению полученных теоретических знаний и практических умений; формированию навыков работы с различными видами информации, развитию познавательных способностей и активности обучающихся, формированию таких качеств личности, как ответственность и организованность, самостоятельность мышления, способность к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации, воспитывать самостоятельность как личностное  качество будущего специалиста.

Самостоятельная работа - это вид учебной деятельности, предназначенный для приобретения знаний, навыков и умений в объеме изучаемой дисциплины согласно требованиям ФГОС  среднего профессионального образования, который выполняется  обучающимися индивидуально и предполагает активную роль студента в ее осуществлении и контроле.

Тематический план

внеаудиторной самостоятельной работы

по ОП.05. Документационное обеспечение управления

№ п\п	Наименование разделов и тем	Вид самостоятельной работы	Кол-во часов	Результат работы
1	Тема 04.01. Основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления	Подготовка реферата «Исторические этапы делопроизводства в России» (по этапам) (Каждый обучающийся вправе выбрать себе этап для описания делопроизводства)	2	Письменный реферат по выбранной теме
2	Тема 04.02. Системы документационного обеспечения управления, их автоматизация	Подготовить сообщение «Общероссийские классификаторы: ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП»	2	Выступление с подготовленным  сообщением
		Подготовить реферат «Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации».	1	Письменный реферат по выбранной теме
		Подготовить доклад «Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»	2	Доклад
3	Тема 04.03. Классификация документов	Подготовка сообщения «Подборка образцов организационных документов»	2	Подобрать образцы организационных документов и оформить в виде сообщения
		Составление заявления по разным ситуациям	2	Оформленные заявления
		Оформление документа «Договор об исполнении трудовых обязательств»	2	Оформление договора
		Подготовка сообщения «Правила выдачи копий документов в организациях»	2	Выступление с подготовленным  сообщением
4	Тема 04.04. Требования к составлению и оформлению документов	Подготовка реферата «Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации»	2	Письменный реферат по выбранной теме
5	Тема 04.05. «Организация документооборота	Составление  и оформление регистрационный журнал с записями о документе.	4	Регистрационный журнал

Самостоятельная работа №1.

Тема 04.01. Основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления

Цель работы - расширение знаний студентов по истории делопроизводства, развитие умений подбирать текст в интернет - ресурсах, расширение знаний  и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий

Задание:

Подготовка реферата «Исторические этапы делопроизводства в России» (по этапам) (Каждый обучающийся вправе выбрать себе этап для описания делопроизводства)

Форма отчетности: письменный реферат по выбранной теме

Время выполнения: 2 часа

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению реферата :

1.      Определитесь с темой реферата

2.      Подготовьте предварительный план реферата. Он обязательно должен включать в себя введение (постановка вопроса исследования), основную часть, в которой выстраивается основной материал исследования, и заключение, в котором показываются итоги проведенной работы.

3.      Познакомьтесь с научно – популярной литературой, посвященной этой теме. Начать лучше с материалов учебника, а затем перейти к чтению дополнительной литературы и работе со словарями.

4.      Все материалы тщательно проштудируйте: выпишите незнакомые слова, найдите их значение в словаре, осмыслите значение, запишите в тетрадь

5.      Уточните план реферата.

6.      Подготовьте фактический материал по теме реферата (выписки из словарей, художественных произведений, справочных материалов из Интернет - ресурсов и т.п.)

7.      Составьте реферат по уточненному плану. Если в ходе работы вы ссылаетесь на научные и научно – популярные работы, не забудьте указать, что эта цитата, и должным образом ее оформить.

8.      Прочитайте реферат. При необходимости внесите в него коррективы. Не забудьте о том, что время защиты рефератов на публичных выступлениях всегда регламентируется (5-7 мин), поэтому не забудьте остановить свое внимание на главном, на том, что вы для себя открыли нового, проговорите отмеченное  вслух и проследить, укладываетесь ли вы в регламент.

9.      Будьте готовы к тому, что по теме реферата вам могут задать вопросы. Поэтому вы должны уметь свободно ориентироваться в материале.

Структура реферата:

1) титульный лист;

2) план работы с указанием страниц каждого вопроса;

3) введение;

4) текстовое изложение материала, разбитое на вопросы и подвопросы (пункты, подпункты) с необходимыми ссылками на источники, использованные автором;

5) заключение;

6) список использованной литературы;

7) приложения, которые состоят из таблиц, диаграмм, графиков, рисунков, схем (необязательная часть реферата).

Критерии и показатели, используемые при оценивании учебного реферата

Критерии	Показатели
1.Новизна реферированного текста Макс. - 2 балла	- актуальность проблемы и темы; - новизна и самостоятельность в постановке проблемы- наличие авторской позиции, самостоятельность суждений.
2. Степень раскрытия сущности проблемы Макс. - 4 балла	- соответствие содержания теме и плану реферата; - полнота и глубина раскрытия основных понятий проблемы; - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал; - умение обобщать, сопоставлять различные точки зрения по рассматриваемому вопросу, аргументировать основные положения и выводы.
3. Обоснованность выбора источников Макс. - 2 балла	- круг, полнота использования литературных источников по проблеме; - привлечение новейших работ по проблеме (журнальные публикации, материалы сборников научных трудов и т.д.).
4. Соблюдение требований к оформлению Макс. - 5 баллов	- правильное оформление ссылок на используемую литературу; - грамотность и культура изложения; - владение терминологией и понятийным аппаратом проблемы; - соблюдение требований к объему реферата; - культура оформления: выделение абзацев.
5. Грамотность Макс. - 3 балла	- отсутствие орфографических и синтаксических ошибок, стилистических погрешностей; - отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме общепринятых; - литературный стиль.

Критерии оценки реферата

• 15-16 баллов – «отлично»;                   • 13-14 баллов – «хорошо»;

• 12-9– «удовлетворительно;     • мене 9 балла – «неудовлетворительно».

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?

2. В чем особенности приказного делопроизводства?

3. В чем особенности коллежского делопроизводства?

4. В чем особенности министерского делопроизводства?

5. Делопроизводство в советское время.

Литература :

1. Пшенко,А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2013.

Самостоятельная работа №2

Тема 04.02. Системы документационного обеспечения управления, их автоматизация

Цель – расширение знаний студентов по стандартизации и автоматизации производства, формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу.

Задание 1:

Подготовить сообщение «Общероссийские классификаторы: ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП»

Форма отчетности: выступление с подготовленным сообщением

Время выполнения: 2 часа

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению сообщения:

Содержимое сообщения представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Цель сообщения – информирование кого-либо о чём-либо. Тем не менее, сообщения  могут  включать  в  себя  такие  элементы  как  рекомендации, предложения или другие мотивационные предложения.

Порядок подготовки сообщения по теме

1.           Подобрать необходимую литературу

2.      Проанализировать имеющийся материал: выявить незнакомые термины, определить степень сложности материала.

3.    Разбить материал на части, определить последовательность этих частей.

4.    Обозначить основные тезисы каждой части.

5.    Оформить конспект в рабочей тетради с указанием темы.

После                   разработки   конспекта   сообщения   по   заданной   теме, определяются основные моменты, которые необходимо сообщить остальным студентам.

Выступление с сообщением не должно превышать 5-7 минут. После выступления докладчика предусматривается время для его ответов на вопросы аудитории и для резюме преподавателя. 

Критерии оценки конспекта:

1.         Оформление конспекта: выделение заголовков, последовательность изложения материала.

2.    Умение определить вступление, основную часть, заключение.

3.    Выделение главной мысли, определение деталей.

4.    Умение переработать и обобщить информацию.

Задание 2.

Подготовить реферат «Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации».

Форма отчетности: письменный реферат по теме

Время выполнения: 1 час

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению реферата :

1.      Определитесь с темой реферата

2.      Подготовьте предварительный план реферата. Он обязательно должен включать в себя введение (постановка вопроса исследования), основную часть, в которой выстраивается основной материал исследования, и заключение, в котором показываются итоги проведенной работы.

3.      Познакомьтесь с научно – популярной литературой, посвященной этой теме. Начать лучше с материалов учебника, а затем перейти к чтению дополнительной литературы и работе со словарями.

4.      Все материалы тщательно проштудируйте: выпишите незнакомые слова, найдите их значение в словаре, осмыслите значение, запишите в тетрадь

5.      Уточните план реферата.

6.      Подготовьте фактический материал по теме реферата (выписки из словарей, художественных произведений, справочных материалов из Интернет - ресурсов и т.п.)

7.      Составьте реферат по уточненному плану. Если в ходе работы вы ссылаетесь на научные и научно – популярные работы, не забудьте указать, что эта цитата, и должным образом ее оформить.

8.      Прочитайте реферат. При необходимости внесите в него коррективы. Не забудьте о том, что время защиты рефератов на публичных выступлениях всегда регламентируется (5-7 мин), поэтому не забудьте остановить свое внимание на главном, на том, что вы для себя открыли нового, проговорите отмеченное  вслух и проследить, укладываетесь ли вы в регламент.

9.      Будьте готовы к тому, что по теме реферата вам могут задать вопросы. Поэтому вы должны уметь свободно ориентироваться в материале.

Структура реферата:

1) титульный лист;

2) план работы с указанием страниц каждого вопроса;

3) введение;

4) текстовое изложение материала, разбитое на вопросы и подвопросы (пункты, подпункты) с необходимыми ссылками на источники, использованные автором;

5) заключение;

6) список использованной литературы;

7) приложения, которые состоят из таблиц, диаграмм, графиков, рисунков, схем (необязательная часть реферата).

Критерии и показатели, используемые при оценивании учебного реферата

Критерии	Показатели
1.Новизна реферированного текста Макс. - 2 балла	- актуальность проблемы и темы; - новизна и самостоятельность в постановке проблемы- наличие авторской позиции, самостоятельность суждений.
2. Степень раскрытия сущности проблемы Макс. - 4 балла	- соответствие содержания теме и плану реферата; - полнота и глубина раскрытия основных понятий проблемы; - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал; - умение обобщать, сопоставлять различные точки зрения по рассматриваемому вопросу, аргументировать основные положения и выводы.
3. Обоснованность выбора источников Макс. - 2 балла	- круг, полнота использования литературных источников по проблеме; - привлечение новейших работ по проблеме (журнальные публикации, материалы сборников научных трудов и т.д.).
4. Соблюдение требований к оформлению Макс. - 5 баллов	- правильное оформление ссылок на используемую литературу; - грамотность и культура изложения; - владение терминологией и понятийным аппаратом проблемы; - соблюдение требований к объему реферата; - культура оформления: выделение абзацев.
5. Грамотность Макс. - 3 балла	- отсутствие орфографических и синтаксических ошибок, стилистических погрешностей; - отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме общепринятых; - литературный стиль.

Критерии оценки реферата

• 15-16 баллов – «отлично»;                   • 13-14 баллов – «хорошо»;

• 12-9– «удовлетворительно;     • мене 9 балла – «неудовлетворительно».

Задание 3:

Подготовить доклад на одну из предложенных тем «Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»

«Значение компьютеризации документооборота для работы службы ДОУ».

Форма отчетности: доклад

Время выполнения: 2 час

Методические рекомендации по подготовке доклада

Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развёрнутое изложение определённой темы.

Этапы подготовки доклада:

1. Определение цели доклада.

2. Подбор необходимого материала, определяющего содержание доклада.

3. Составление плана доклада, распределение собранного материала в необходимой логической последовательности.

4. Общее знакомство с литературой и выделение среди источников главного.

5. Уточнение плана, отбор материала к каждому пункту плана.

6. Композиционное оформление доклада.

7. Заучивание, запоминание текста доклада, подготовки тезисов выступления.

8. Выступление с докладом.

9. Обсуждение доклада.

10. Оценивание доклада

Композиционное оформление доклада – это его реальная речевая внешняя структура, в ней отражается соотношение частей выступления по их цели, стилистическим особенностям, по объёму, сочетанию рациональных и эмоциональных моментов, как правило, элементами композиции доклада являются: вступление, определение предмета выступления, изложение(опровержение), заключение.

Вступление помогает обеспечить успех выступления по любой тематике.

Вступление должно содержать:

·         название доклада;

·                     сообщение основной идеи;

·                     современную оценку предмета изложения;

·                     краткое перечисление рассматриваемых вопросов;

·                     интересную для слушателей форму изложения;

·                     акцентирование оригинальности подхода.

Выступление состоит из следующих частей:

Основная часть, в которой выступающий должен раскрыть суть темы, обычно строится по принципу отчёта. Задача основной части: представить достаточно данных для того, чтобы слушатели заинтересовались темой и захотели ознакомиться с материалами.

Заключение - это чёткое обобщение и краткие выводы по излагаемой теме.

Критерии оценки докладов

№ п/п	Оцениваемые параметры	Оценка в баллах
1	Качество доклада: - производит выдающееся впечатление, сопровождается иллюстративным материалом; - четко выстроен; - рассказывается, но не объясняется суть работы;  - зачитывается	3 2 1 0.
2	Использование демонстрационного материала: - автор представил демонстрационный материал и прекрасно в нем ориентировался;  - использовался в докладе, хорошо оформлен, но есть неточности; - представленный демонстрационный материал не использовался докладчиком или был оформлен плохо, неграмотно.	2  1  0
3	Качество ответов на вопросы: - отвечает на вопросы; - не может ответить на большинство вопросов; - не может четко ответить на вопросы.	3  2  1
	Владение научным и специальным аппаратом: - показано владение специальным аппаратом; - использованы общенаучные и специальные термины; - показано владение базовым аппаратом.	3  2 1
	Четкость выводов: - полностью характеризуют работу; - нечетки; - имеются, но не доказаны	3  2 1
	Итого максимальное количество баллов: 14

Оценка «5» - от11 до 14 баллов

Оценка «4»- от 8 до 10 баллов

 Оценка «3» - от 4до 7 баллов

При количестве баллов менее 4 – рекомендовать учащимся дополнительно поработать над данным докладом

Вопросы для самоконтроля:

Литература:

1. Пшенко,А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2013.

2.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к     оформлению документов» :  М. :Госстандарт,  2003

Самостоятельная работа №3

Тема 04.03.Классификация документов

Цель – расширение знаний студентов по оформлению документов, развитие познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности; формирование самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации

Задание1:

Подготовка сообщения «Подборка образцов организационных документов»

Форма отчетности: выступление с подготовленным сообщением

Время выполнения: 2 часа

1.Вспомнить, что такое организационные документы и их виды

2.Описать организационные документы: виды документов, входящих в эту группу, общие правила составления текста

3.Подобрать образцы (по выбору):

- инструкции

-положения

-устава

-штатного расписания

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению сообщения:

Содержимое сообщения представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Цель сообщения – информирование кого-либо о чём-либо. Тем не менее, сообщения  могут  включать  в  себя  такие  элементы  как  рекомендации, предложения или другие мотивационные предложения.

Порядок подготовки сообщения по теме

1.Подобрать необходимую литературу

2.Проанализировать имеющийся материал: выявить незнакомые термины, определить степень сложности материала.

3.Разбить материал на части, определить последовательность этих частей.

4.Обозначить основные тезисы каждой части.

5.Оформить конспект в рабочей тетради с указанием темы.

После                   разработки   конспекта   сообщения   по   заданной   теме, определяются основные моменты, которые необходимо сообщить остальным студентам.

Выступление с сообщением не должно превышать 5-7 минут. После выступления докладчика предусматривается время для его ответов на вопросы аудитории и для резюме преподавателя. 

Критерии оценки конспекта:

1.Оформление конспекта: выделение заголовков, последовательность изложения материала.

2.Умение определить вступление, основную часть, заключение.

3.Выделение главной мысли, определение деталей.

4.Умение переработать и обобщить информацию.

Задание 2: Составление заявления по разным ситуациям

Форма отчетности: оформленные заявления

Время выполнения: 2 часа

1.Вспомнить, что такое заявления и их виды

2.Описать правила создания заявления

3.Подобрать образцы заявлений – 3 штуки

4.Оформить заявление о приеме на работу, о предоставлении очередного отпуска, об увольнении с работы

Критерии оценки результата                                            

Оценка «3» - - все элементы присутствуют, отсутствует логика составления

Оценка «4» - заявление  составлено с небольшими упущениями

Оценка «5»- заявление  составлен логически верно.

Задание 3.Оформление документа «Договор об исполнении трудовых обязательств»

Форма отчетности:

Время выполнения: 2 часа

Задание:

1.Вспомнить, что такое договор и их виды

2.Опмсать правила создания договора

3.Подобрать образцы договоров – 2 штуки

4.Рассмотреть . какие разделы указываются в договоре

5.Оформить договор на ПК

Критерии оценки результата                                            

Оценка «3» - - все элементы присутствуют, отсутствует логика составления

Оценка «4» - договор составлен с небольшими упущениями

Оценка «5»- договор составлен логически верно.

Задание 4: Подготовка сообщения «Правила выдачи копий документов в организациях»

Форма отчетности: выступление с подготовленным сообщением

Время выполнения: 2 часа

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению сообщения:

Содержимое сообщения представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Цель сообщения – информирование кого-либо о чём-либо. Тем не менее, сообщения  могут  включать  в  себя  такие  элементы  как  рекомендации, предложения или другие мотивационные предложения.

Порядок подготовки сообщения по теме

1.Подобрать необходимую литературу

2.Проанализировать имеющийся материал: выявить незнакомые термины, определить степень сложности материала.

3.Разбить материал на части, определить последовательность этих частей.

4.Обозначить основные тезисы каждой части.

5.Оформить конспект в рабочей тетради с указанием темы.

После                   разработки   конспекта   сообщения   по   заданной   теме, определяются основные моменты, которые необходимо сообщить остальным студентам.

Выступление с сообщением не должно превышать 5-7 минут. После выступления докладчика предусматривается время для его ответов на вопросы аудитории и для резюме преподавателя. 

Критерии оценки конспекта:

1.Оформление конспекта: выделение заголовков, последовательность изложения материала.

2.Умение определить вступление, основную часть, заключение.

3.Выделение главной мысли, определение деталей.

4.Умение переработать и обобщить информацию.

Вопросы для самоконтроля:

1.      Какие документы относятся к организационным документам?

2.      Какую функцию выполняют организационные документы?

3.      Каковы правила оформления организационных документов.

4.      Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

5.      Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

6.      Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

7.      Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

8.      Какие реквизиты содержатся в Договоре-контракте?

9.      Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

10.  Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

11.  Какие реквизиты содержатся в протоколе?

12.  Какие реквизиты содержатся в акте?

13.  Какие виды докладных записок вам известны?

14.  Какие виды деловых писем вам известны?

15.  Для чего предназначены гарантийные письма?

16.  Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

17.  Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

Литература

 1. Пшенко,А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2013.

Самостоятельная работа №4

Тема 04.04.Требования к составлению и оформлению документов

Цель: расширить и углубить знания обучающихся по составлению и оформлению документов, формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу

Задание : Подготовка реферата «Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации»

Форма отчетности: письменный реферат по теме

Время выполнения: 2 часа

Методические указания по подготовке к написанию и оформлению реферата :

1.      Подготовьте предварительный план реферата. Он обязательно должен включать в себя введение (постановка вопроса исследования), основную часть, в которой выстраивается основной материал исследования, и заключение, в котором показываются итоги проведенной работы.

2.      Познакомьтесь с научно – популярной литературой, посвященной этой теме. Начать лучше с материалов учебника, а затем перейти к чтению дополнительной литературы и работе со словарями.

3.      Все материалы тщательно проштудируйте: выпишите незнакомые слова, найдите их значение в словаре, осмыслите значение, запишите в тетрадь

4.      Уточните план реферата.

5.      Подготовьте фактический материал по теме реферата (выписки из словарей, художественных произведений, справочных материалов из Интернет - ресурсов и т.п.)

6.      Составьте реферат по уточненному плану. Если в ходе работы вы ссылаетесь на научные и научно – популярные работы, не забудьте указать, что эта цитата, и должным образом ее оформить.

7.      Прочитайте реферат. При необходимости внесите в него коррективы. Не забудьте о том, что время защиты рефератов на публичных выступлениях всегда регламентируется (5-7 мин), поэтому не забудьте остановить свое внимание на главном, на том, что вы для себя открыли нового, проговорите отмеченное  вслух и проследить, укладываетесь ли вы в регламент.

8.      Будьте готовы к тому, что по теме реферата вам могут задать вопросы. Поэтому вы должны уметь свободно ориентироваться в материале.

Структура реферата:

1) титульный лист;

2) план работы с указанием страниц каждого вопроса;

3) введение;

4) текстовое изложение материала, разбитое на вопросы и подвопросы (пункты, подпункты) с необходимыми ссылками на источники, использованные автором;

5) заключение;

6) список использованной литературы;

7) приложения, которые состоят из таблиц, диаграмм, графиков, рисунков, схем (необязательная часть реферата).

Критерии и показатели, используемые при оценивании учебного реферата

Критерии	Показатели
1.Новизна реферированного текста Макс. - 2 балла	- актуальность проблемы и темы; - новизна и самостоятельность в постановке проблемы- наличие авторской позиции, самостоятельность суждений.
2. Степень раскрытия сущности проблемы Макс. - 4 балла	- соответствие содержания теме и плану реферата; - полнота и глубина раскрытия основных понятий проблемы; - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал; - умение обобщать, сопоставлять различные точки зрения по рассматриваемому вопросу, аргументировать основные положения и выводы.
3. Обоснованность выбора источников Макс. - 2 балла	- круг, полнота использования литературных источников по проблеме; - привлечение новейших работ по проблеме (журнальные публикации, материалы сборников научных трудов и т.д.).
4. Соблюдение требований к оформлению Макс. - 5 баллов	- правильное оформление ссылок на используемую литературу; - грамотность и культура изложения; - владение терминологией и понятийным аппаратом проблемы; - соблюдение требований к объему реферата; - культура оформления: выделение абзацев.
5. Грамотность Макс. - 3 балла	- отсутствие орфографических и синтаксических ошибок, стилистических погрешностей; - отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме общепринятых; - литературный стиль.

Критерии оценки реферата

• 15-16 баллов – «отлично»;                   • 13-14 баллов – «хорошо»;

• 12-9– «удовлетворительно;     • мене 9 балла – «неудовлетворительно».

Вопросы для самоконтроля:

Литература:

1. Пшенко,А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2013.

2.Чуковенко, А.Ю.Правила оформления документов. / В.Ф.Янковская. М.:Проспект ,2005.- 216 с.

Самостоятельная работа №5

Тема: «Организация документооборота»

Цель: расширить знания обучающихся по вопросу организации документооборота в организации, умения применять полученные знания на практике, формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу

Задание : составить и оформить регистрационный журнал с записями о документе.

Форма отчетности: регистрационный журнал

Время выполнения: 4 часа

Критерии оценки результата                                            

Оценка «3» -  все элементы присутствуют, отсутствует логика составления

Оценка «4» - журнал  составлен с небольшими упущениями

Оценка «5»- регистрационный журнал  составлен логически верно.

Вопросы для самоконтроля:                            

1. Что такое регистрация документа?

2. Какие формы регистрации документов вам известны?

3. Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

4. В чем преимущества электронной формы регистрации документа?

Литература

1. Пшенко,А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: Академия, 2013.

2.Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив.2003 .

3. ГОСТ Р 51141 – 98.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. :Госстандарт. 1998.