Вопросы администрирования автоматизированной системы Дневник

Вопросы администрирования автоматизированной системы Дневник.ру.

Финно-угорская школа города Петрозаводска с января 2013 года приступила к внедрению автоматизированной системы Дневник.ру. Система представляет собой сетевой ресурс с интерфейсом социальной сети, которая включает модули: электронного журнала, электронного дневника, администрирования, а также дополнительные приложения (библиотека, тесты и другие).

Внедрение системы не требует затрат, гарантировано безопасное хранение данных и доступный интерфейс  - эти критерии повлияли на выбор Дневник.ру.

Подготовительная работа состояла из решения ряда вопросов:

1.    Организация локальной сети.

2.    Организация вопросов безопасности сети.

3.    Подготовка документации.

4.    Первоначальная настройка системы, внесение данных.

5.    Обучение педагогического коллектива и администрации.

6.    Распределение обязанностей по работе с АС, настройка административных прав пользователя АС.

Изначально в школе существовала кабельная локальная сеть, охватывающая два кабинета информатики и кабинеты администрации. Для компьютеров в остальных кабинетах был организован доступ средствами wi-fi. Через некоторое время стало понятно, что wi-fi  подключение к сети Интернет работает нестабильно. Сейчас каждый кабинет в школе оснащен компьютером, который подключен к сети  посредством витой пары.

У учителей и родителей часто возникал вопрос безопасности работы в системе. Понятно, что для работы в сети Интернет нужно соблюдать стандартные правила безопасности в сети: необходима антивирусная защита, настройка браузера и пользователя операционной системы. Еженедельный экспорт и архивирование данных автоматизированной системы, обновление паролей и учет их выдачи  - необходимые составляющие безопасности. ООО Дневник.ру обладает лицензией, которая подтверждает безопасность хранения данных. Также в системе созданы разграниченные права для  различных пользователей системы. Ученики в своих дневниках видят информацию, только касающуюся их обучения, родители - дневники своих детей, учителя-предметники всю информацию  в журналах, где могут редактировать только информацию по своему предмету, у классных руководителей есть возможность редактировать любую информацию своего класса в журнале и настраивать профиль учеников класса.

ООО Дневник.ру предоставляет полный пакет форм документов для организации в школе электронного документооборота: форма соглашения, формы приказов, формы регламента работы и другие. Школе остается только внести персональные данные и подписать документы. Основные изменения были внесены в регламент работы с автоматизированной системой, где потребовалось продумать и прописать следующие моменты: период выставления текущих и итоговых оценок, ограничение по времени выдачи домашнего задания учителями, выставление в журнал отметок о пропусках занятий согласно обозначениям (по болезни, по неуважительной и уважительной причине, опоздания), вес оценок по каждому виду работ, срок восполнения пропущенного материала и правила внесения «дополнительной» оценки. А также необходимо было отразить обязанности директора, школьного администратора системы, заместителей директора, классных руководителей, учителей-предметников, учеников и их родителей.

Значимым вопросом является вес оценки типовой работы. Значение работы может принимать от 1 до 10 - это относительная шкала, с помощью которой можно указать значимость работ относительно друг друга. Например, тест имеет значение 2, а самостоятельная работа по умолчанию  - 1, соответственно ученик, имея за тест 4, а за самостоятельную работу - 5, в результате будет иметь средневзвешенный балл (4*2+5*1)/(2+1)=4, 3(3), что соответствует оценки 4. Расчет средневзвешенного балла система выполняет сама, так что учителю в конце отчетного периода достаточно, с помощью математических правил округления до целого, поставить итоговую оценку. Средневзвешенный балл решает спорные вопросы при оценивании знаний учеников, и вносит единообразие требований к определению итоговой оценки. Хотелось бы отметить, чтобы система присвоила соответствующий вес оценкам, необходимо указать в настройках урока вид типовой работы.

Понятно, что электронный журнал представляет собой большой массив данных, с которым трудно работать одному человеку, поэтому необходимо продумать участие и обязанности каждого. В нашей школе администраторами системы являются все заместители директора, поэтому их аккаунты обладают правами, которые позволяют просматривать любую информацию системы, в том числе создавать различные отчеты. Секретарь также имеет права администратора, что позволяет ей вносить оперативно информацию о вновь прибывших или отчисленных обучающихся. Классные руководители вносят информацию по своему классу, а именно: состав класса, информацию по каждому ученику, родителям, разделение на подгруппы по различным предметам, расписание класса, причины отсутствия учеников на уроках. Учителя-предметники заносят поурочное планирование, которое включает темы и домашние задание, оценки, указывают вид работы, отмечают отсутствующих и опаздывающих, по необходимости пишут замечания конкретному ученику. 

Школьный администратор системы организует весь процесс работы Дневника и помогает решить возникшие проблемы. Он же настраивает отчетные периоды для каждого школьного звена (начальные, средние, старшие классы) школы, в которых нужно указать не только расписание звонков, но продолжительность четверти, семестра или триместра. А также задает права пользователей, создает временные пароли, еженедельно архивирует, знакомит с обновлениями пользователей автоматизированной системы. В нашей школе администратор системы является консультантом по работе с Дневником.ру. В свою очередь ресурс Дневник.ру организовывает дистанционные курсы по работе с АС Дневник.ру как для учителей, так и для школьных администраторов.

Какие преимущества дает ведение электронного журнала?

С одной стороны – это доступность электронных журналов в любое время суток каждому, оперативность статистической информации: средний балл, процент качества обучения, количество пропущенных занятий или опозданий за определенный период, активность работы с электронным журналом пользователей. Таким образом, в системе реализованы возможности автоматического создания отчетов учителя предметника, классного руководителя и завуча. С другой стороны при изменении той или иной информации система автоматически вносит сведения в электронный журнал для каждого действия об имени исполнителя.

Дневник.ру обладает преимуществами социальной сети: обмен сообщениями и файлами, создание групп по интересам, создание круга общения пользователя, формирование портфолио, ведение календаря событий, создание объявлений для информирования группы пользователей и другие.

С этого учебного года наша школа отказалась от ведения бумажного журнала, перейдя на работу с электронным журналом в АС Дневник.ру.

Ивановская Любовь Владимировна,
учитель информатики и математики, школьный администратор АС Дневник.ру.