Логотип Инфоурока

Получите 30₽ за публикацию своей разработки в библиотеке «Инфоурок»

Добавить материал

и получить бесплатное свидетельство о размещении материала на сайте infourok.ru

Инфоурок Директору, завучу Другие методич. материалыВведение в цифровую трансформацию образовательной организации. Практическое задание 1.3.8

Введение в цифровую трансформацию образовательной организации. Практическое задание 1.3.8

Скачать материал
библиотека
материалов

Шкурин Д.Н. Заместитель директора МБОУ «СОШ №9»

г.Вязники Владимирской обл.

Практическое задание 1.3.8

Проанализируйте деятельность ИТ-службы.

ИТ служба школы состоит из одного человека, а должно бы быть:

ИТ служба представляет из себя сложную распределенную структуру. В задачи ИТ подразделений входит организация поддержки ИТ инфраструктуры (программное и аппаратное обеспечение) на местах. Функционально ИТ служба должна состоять из двух подразделений:

1. Дирекция технологий и информатизации

2. Дирекция телекоммуникаций и технического обеспечения.

Работу этих двух дирекций курирует заместитель генерального директора организации. Дирекция технологий и информатизации отвечает за все используемое в рамках предприятия программное обеспечение, а дирекция телекоммуникаций и технического обеспечения обеспечивает поддержку аппаратного обеспечения организации. Поддержка внутренних пользователей осуществляется на крайне низком уровне. Отсутствует проактивная деятельность по предупреждению возможных проблем. Зоны ответственности сотрудников при возникновении внештатной ситуации практически никак не регламентированы. Не осуществляется мониторинг функционирования важных для бизнеса приложений. Нормальной является ситуация, когда ИТ служба узнает о недоступности сервиса от пользователя после нескольких часов простоя. В организации выстроен централизованный процесс закупки как программного, так и аппаратного обеспечения. Все филиалы ежеквартально собирают консолидированные заявки и отправляют их в аппарат управления. На основании поданных заявок осуществляется закупка необходимого ПО и оборудования, после чего оно доставляется по филиалам силами поставщика.

Задачи отдела информационных технологий:

  • Развитие информационных технологий в рамках общей информатизации района.

  • Поддержание локальной сети и информационных систем управления района в работоспособном состоянии.

  • Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

  • Программирование и развитие функциональности программного обеспечения.

  • Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления.

  • Экономия средств за счет применения высокотехнологичных систем управления.

  • Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.

Функции отдела информационных технологий:

  • Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

  • Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления подразделений.

  • Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления подразделений.

  • Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления подразделений, контроль за их выполнением.

  • Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления подразделений.

  • Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.

  • Назначение пользователям сети прав доступа.

  • Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

  • Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами.

  • Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

  • Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления (подготовка необходимых справочников, пособий и т.п.).

  • Организация подсистемы нормативно-справочной информации.

  • Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

  • Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления.

  • Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.

  • Анализ и учет случаев отказа вычислительной техники и информационных систем.

  • Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления.

  • Модернизация применяемых технических средств.

  • Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления.

  • Оказание методической помощи подразделениям в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.

  • Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.

  • Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления.

  • Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.

  • Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления.

  • Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.


Приложение 1 – реестр потенциального ИТ-аутсорсинга



Приложение 2 – расчет стоимости содержания собственной ИТ-службы.

Только пед.работники- 73

Обучающиеся –

1 300

1



13

24 000 руб.



24 000 руб.

24 000 руб.



312 000 руб.



Вывод. Материально выгоднее иметь дело с ИТ– аутсорсингом. Но практика работы в школе позволяет сделать выбор в пользу собственного сотрудника. Или использовать смешанный вариант.

  • Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
    Пожаловаться на материал
Скачать материал
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
также Вы можете выбрать тип материала:
Проверен экспертом
Общая информация
Скачать материал
Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Специальная оценка условий труда»
Курс профессиональной переподготовки «Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд»
Курс повышения квалификации «Стратегическое управление образовательной организацией»
Курс повышения квалификации «Тайм-менеджмент - персональная эффективность преподавателя»
Курс повышения квалификации «Менеджмент и маркетинг образовательного учреждения»
Курс повышения квалификации «Современный переговорный процесс в практике образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Современный менеджмент образовательной организации в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»
Курс повышения квалификации «Целеполагание как основа современного образования в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Применение современных педагогических технологий в образовательном процессе в условиях реализации ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Управление процессом финансового планирования и консультирования в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Образовательная политика на современном этапе»
Курс профессиональной переподготовки «Формирование системы управления качеством учреждений профессионального образования»
Курс повышения квалификации «Использование PR технологий в практике образовательных организаций»
Курс профессиональной переподготовки «Управление организацией»
Курс повышения квалификации «Философия управления»

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.