Инфоурок / Информатика / Конспекты / Ввод и редактирование формул

Ввод и редактирование формул


библиотека
материалов
ТЕМА №3 Ввод и редактирование формул. Правила записи формул Копирование и перемещение формул.


ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

Учить копировать и перемещать формулы в электрических таблицах

Учить организовывать автоматические расчеты с помощью компьютера.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

Правила записи, использования и копирования формул.

Учащиеся должны уметь:

Записывать формулу;

Правильно использовать проверку вводимых значений.


1. Правила записи формул

Формулами в электронных таблицах называют математические выражения для вычислений.

Формулы записываются по определённым правилам.

Например:

для записи арифметических операций используются знаки: +, -, *, /. Также используются скобки.
Вместо имён величин в формулах используются имена ячеек таблицы. Например:

hello_html_69097f3.png



hello_html_33d996a1.png

Для возведения в степень используется знак ^, например:

(A1+B1)2+(A2-B2)2

(A1+B1)^2+(A2-B2)^2
Формула может иметь простейший вид.

Например: А3.

Такие формулы называют ссылками (ссылка на ячейку А3).

При записи формул можно использовать и большие (прописные, и малые (строчные) латинские буквы. Например, одинаково правильно воспримутся формулы

A1*(B1+C1^2) и a1*(b1+c1^2)

Целую и дробную часть числа разделяет запятая.

Формулы обязательно начинаются знаком = (равно)!

Например:

=(e1-2,9)*4,7+c2^4

Открыть файл

Правила записи формул. xls.


Практическое задание

Выполните задание и сохраните его под именем Правила записи формул.

Задание №1

Все символы в формуле записываются в одну строчку

x

y

z

hello_html_m5634ba69.gif

2.5

15

3

Здесь должна быть формула для расчета выражения находящегося выше

Ответ: -3

Задание №2

При записи формулы проставляются все знаки действий

x

y

z

hello_html_m6e20b908.gif

2.5

15

3

Здесь должна быть формула для расчета выражения находящегося выше

Ответ: 92,5

Задание №3

Для изменения порядка действий используются круглые скобки

x

y

z

hello_html_m23448373.gif

2.5

15

3

Здесь должна быть формула для расчета выражения находящегося выше

Ответ: 0,0733333

Задание №4

Дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. В ячейки А3, В3 и С3 введите результат по соответствующей формуле.



A

B

С

1

12

12


2

=A2+B2/A2+B2

=A2+B2/(A2+B2)

=(A2+B2)/(A2+B2)

3




Ответ: контрольная сумма =38,5

















Вставка формулы


Рассмотрим на примере:


矧


Для вычисления стоимости, очевидно, что надо перемножить значение ячеек C3 и В3. Но не стоит вводить вычисленный в уме результат.

Это неудобно, потому что надо снова вводить числа, легко ошибиться, и все эти операции придется повторять пять раз. Проще поступить следующим образом: ввести формулу.

Правила:

1. Любая формула должна начинаться со знака равенства.

2. В формулах пишутся не данные, а адрес ячейки (для упрощения лучше просто щелкать по адресу нужной ячейки - см. рис.1)

hello_html_7ac723c1.png

Рис.1

3. Разрешается использовать числа, скобки, математические знаки (подробнее потом будет рассказано про использование Функций).

Получится вот такой результат, как на рис. 2.

Обратите внимание, что в строке формул будет значиться не число 500, а формула: =C3*В3.

hello_html_m4e252cbe.png

Рис.2


hello_html_m1b2f74f8.gif

Рис.3




Распространение формулы.

Теперь надо воспользоваться автозаполнением и распространить формулу на нижележащие ячейки до D 12, как на рис. 4. При этом автоматически появятся результаты вычислений.

Измените формат числа в ячейке С3 и D3 на денежный и с двумя десятичными знаками.



hello_html_33d996a1.png

рис. 4.


hello_html_46cdb410.gif

рис. 5


иногда после вычислений результаты в ячейках таблицы примут вид ######### как на рис. 5

Это означает, что надо поменять ширину столбца - некоторые данные просто не поместились. Чем хорошо подобное решение проблемы вычислений: если вы поменяете цену или количество, то увидите, что все окончательные расчеты будет произведены автоматически (проверьте сами это утверждение).


Проверочные вопросы

1. Сколько внутри области A4:F14 ячеек, заполненных какой-либо информацией?

2. Сколько ячеек внутри той же области содержит текст, сколько - числа, сколько - формулы?

3. Каков формат числа в ячейке для общего количества предметов?

4. Как выровнен текст в ячейке со словом цена?


Вставка формулы с помощью Мастера функций

hello_html_m11a7f74f.png

















Поскольку функция - это тоже формула, то и начинается её запись со знака равенства, а потому можно уже и не вставлять его. Далее идёт имя используемой функции, в нашем случае степень. Вообще встроенных функций в программе очень много - одних только математических несколько десятков. Сюда входят, скажем, тригонометрические функции (SIN, COS, TAN, и т.п.), степенные и показательные (EXP, LOG, DEGREES, EXP, SQRT и т.д.). Кроме того, всевозможные округления, а также суммирования и многое другое.

Но и это ещё не всё. Помимо математических, имеются функции другого рода, - например, предназначенные для работы не с числами, а с текстом, или с датами и временем, с логическими переменными, со статистическими данными. И у каждой - своё собственное имя. 

Рассмотрим пример расчета значений квадратного уравнения для дискретного ряда от 0 до 10.

Вставлять нужно на вашем третьем листе первого задания, который вы должны были назвать

"Формула".

Рассмотрим пример расчета значений квадратного уравнения для дискретного ряда от 0 до 10.

hello_html_m443b0953.gif

Напоминаю, что цифры печатаются только 1 и 2, а потом идет автозаполнение вправо.

Распространение формулы - как в прошлом задании, и как при распространении значений.

Еще раз обратите внимание, что значения аргументов меняются при автозаполнении,

что и позволяет получить новые значения.


hello_html_3184d5eb.gif


hello_html_6e1ccec.gif

Иногда после вычислений результаты в ячейках таблицы могут принять вот такой вид: #########.

Это означает, что надо поменять ширину столбца - некоторые данные просто не поместились.



Проверочные вопросы

1. Можно ли двигать окно вставки функций?

2. Можно ли сделать один десятичный знак после запятой в значениях?

Задания для самостоятельной работы

Посчитайте сами значения какой-нибудь функции, заданной вам по математике. Проверьте на калькуляторе тут же в таблице Excel, подставив не ячейку, а просто число, например, 3 и набирая после знака равенства все действия и цифры.

Только до конца зимы! Скидка 60% для педагогов на ДИПЛОМЫ от Столичного учебного центра!

Курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации от 1 400 руб.
Для выбора курса воспользуйтесь удобным поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВЫ).

Московские документы для аттестации: KURSY.ORG


Краткое описание документа:

Ввод и редактирование формул. Правила записи формул Копирование и перемещение формул.

 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

  • Учить копировать и перемещать формулы в электрических таблицах
  • Учить организовывать автоматические расчеты с помощью компьютера.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

Правила записи, использования и копирования формул.

Учащиеся должны уметь:

  • Записывать формулу;
  • Правильно использовать проверку вводимых значений.

 Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=). Формулы записываются по строго определенным правилам. Их нетрудно освоить. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.

Общая информация

Номер материала: 316558

Похожие материалы



Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 60% скидки (только до конца зимы) при обучении на курсах профессиональной переподготовки (124 курса на выбор).

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG