Выступление на методобъединении "Непечатаемые символы и их помощь в работе с текстом"

Предпросмотр материала:

Непечатаемые символы, их помощь в работе с текстом

Софронова Т.А., методист

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа. Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Я расскажу Вам, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Непечатаемые символы также называют знаками форматирования. Они используются в Word для отображения разметки документов и могут быть полезны, когда вы ходите добиться определенного внешнего вида содержимого.

Знаки форматирования – это набор символов, которые используются для наглядного представления форматирования документа. К ним относятся:

Символы табуляции отображаются в виде стрелок.

Пробелы между словами отображаются в виде точек.

Знаки абзаца. Конец абзаца отображается специальным символом.

Скрытый текст подчеркивается пунктирной линией.

Мягкие переносы. Дефисы, показывающие, где слова будут переноситься на другую строку. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.

Привязки объектов показывают, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Разрывы определяют, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке.

Отображение и скрытие знаков форматирования в документе

Кнопка «Показать или скрыть» является переключателем, с помощью которого можно отобразить или скрыть знаки форматирования.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Показать или скрыть».

Примечание: Если кнопка «Показать или скрыть» включена, ее фон затенен.

Включение отображения знаков форматирования

Вы можете выбрать, какие знаки форматирования всегда будут видны, даже если отображение выключено с помощью кнопки «Показать или скрыть». Например, можно сделать так, чтобы знаки абзацев и пробелы отображались постоянно, но символами табуляции и скрытым текстом можно было управлять с помощью кнопки «Показать или скрыть». Для выбора знаков форматирования, которые видны всегда, нужно:

1. На вкладке «Файл» выберите «Параметры»> «Экран».

2. В разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» снимите флажки для знаков форматирования, которые не нужно всегда отображать.

Когда возникают какие-либо вопросы по форматированию документа, обязательно нужно включать режим отображения всех непечатаемых символов, чтобы увидеть, что происходит с текстом (таблицей, объектом и т.д.). Мне, как опытному пользователю, удобнее работать в таком режиме постоянно.

Выступление на методобъединении "Непечатаемые символы и их помощь в работе с текстом"

Информатика

Другие методич. материалы

PDF

11.09.2023

1066

Информатика

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

PDF

Автор материала

Софронова Татьяна Алексеевна

методист

На сайте: 3 года
Всего просмотров: 1750
Подписчики: 0
Всего материалов: 3

1750
просмотров
3
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Софронова Татьяна Алексеевна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.