Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Конспекты / Задания по дисциплине Информационные технологии для индивидуальной работы
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Задания по дисциплине Информационные технологии для индивидуальной работы

библиотека
материалов

Календарно – тематический план по учебной дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Для получения зачета по ИТ в ПД нужно подготовить следующие пункты (2):

  1. По перечисленным темам, подготовить конспект и знать эти определения:



  • Технические средства информационных технологий

Назначение, состав, основные характеристики компьютера. Основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации. Назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения. Операционные системы семейства Windows.

  • Автоматизированные информационные системы

Основные понятия автоматизированной обработки информации. Основные функции современной системы офисной автоматизации. Состав и характеристика пакета электронного офиса.

  • Справочные правовые системы

Интерфейс системы. Основные функции и правила работы с СПС. Поисковые возможности и нахождение контекстной помощи в СПС. Обработка результатов поиска. Работа с одержимыми документов. Правовые аспекты использования информационных технологий и программного обеспечения.



  1. Выполнить 3-и практические работы и принести отчет по ним:



  • Тема: Текстовый процессор

Практическая работа №1 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ, АБЗАЦЕВ, СТРАНИЦ

  • Тема: Табличный процессор

Практическая работа №2 Основы MS Excel

  • Тема: Электронные презентации

Практическая работа №3 Электронные презентации

Отчетом является выполненная работа. Приносим печатные файл с выполненной работой согласно графику, который прописан в: «ПРИЛОЖЕНИЕ К ИНДИВИДУАЛЬНОМУ УЧЕБНОМУ ПЛАНУ ОБУЧЕНИЯ»

Практическая работа № 1

Тема: «ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ, АБЗАЦЕВ, СТРАНИЦ»
Цель работы:
 получить навыки форматирования шрифтов.

Порядок выполнения:
В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац
 – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует выделить.

Форматирование страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера страницы, названия документа и т.п.)

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

  2. Добавьте в меню Панель форматирования (если ее нет), для этого:
    - выберите
     ВидПанель инструментовФорматирование

 Форматирование символов

  1. С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

  2. Скопируйте эту фразу 6 раз

  3. Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

выделите первую строку

hello_html_m6a1cb233.gif

раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите размер 14 hello_html_m6f477a86.gif

hello_html_m6a1cb233.gif

снимите выделение с первой строки

  1. Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

  2. Измените начертание символов в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

hello_html_m6a1cb233.gif

используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирныйhello_html_m6b401ffa.gif, сбросьте выделение

hello_html_m6a1cb233.gif

выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив hello_html_33275def.gif

  1. Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

  2. Измените шрифт в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

hello_html_m6a1cb233.gif

раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieгhello_html_m2eaba7c5.gif , снимите выделение

  1. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

  2. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

выделите любой фрагмент текста

hello_html_m6a1cb233.gif

раскройте список Цвет шрифта hello_html_9b91b17.gif на панели инструментов

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

  1. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню, для этого:

выделите всю строку или ее фрагмент

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ФорматШрифт

hello_html_m6a1cb233.gif

в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта,Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok

  1. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого:

выделите любой фрагмент

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ФорматШрифт

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите закладку Интервал

hello_html_m6a1cb233.gif

раскройте список Интервал и выберите Разреженный

hello_html_m6a1cb233.gif

установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3

hello_html_m6a1cb233.gif

подтвердите свой выбор Ok

  1. Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервалУплотненный

  2. Задайте эффект анимации для текста, для этого:

выделите любой фрагмент текста

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ФорматШрифт

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите закладку Анимация

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok

  1. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

Размер -20, Начертание- курсив, полужирный,

hello_html_m6a1cb233.gif

Цвет -синий, Подчеркивание- нет,

hello_html_m6a1cb233.gif

Эффекты - контур, Шрифт Arial

  1. Отформатировать первые две строки по таким же параметрам, используя режим копирования формата, для этого:

выделите последнюю строку или ее фрагмент

hello_html_m6a1cb233.gif

щелкните по кнопке Копировать формат hello_html_m4cd48978.gif на панели форматирования (вид курсора изменится)

hello_html_m6a1cb233.gif

выделите первые две строки

hello_html_m6a1cb233.gif

сбросьте выделение

  1. Результат показать преподавателю.

Форматирование абзацев

  1. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ВставкаРазрывНачать новую страницу

  1. Набрать следующий текст:

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

Печенье
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

  1. Отформатировать заголовок, для этого:

выделите первый абзац

hello_html_m6a1cb233.gif

установите шрифт Полужирный hello_html_m6b401ffa.gif, размер - 14, буквы заглавные (Shift/F3)

hello_html_m6a1cb233.gif

установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт.

hello_html_m6a1cb233.gif

отцентрировать заголовок - щелчок по кнопке По центру hello_html_3bf09c0f.gif на Панели форматирования

  1. Отформатировать второй абзац, для этого:

выделите все строчки второго абзаца

hello_html_m6a1cb233.gif

назначьте выравнивание абзаца по ширине - кнопка По ширине hello_html_m2b7ef3a0.gif на Панели форматирования

hello_html_m6a1cb233.gif

задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке

hello_html_m6a1cb233.gif

установите размер - 12

  1. Отформатируйте третий абзац, для этого:

выделите все строчки абзаца

hello_html_m6a1cb233.gif

установите выравнивание По ширине hello_html_m2b7ef3a0.gif и Отступ для первой строки

hello_html_m6a1cb233.gif

установите начертание - Курсив, размер - 12

  1. Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Введите текст и отформатируйте его в соответствии с образцом:

             hello_html_15852789.gif
  «БИЗНЕС - СЕРВИС
    113244, Москва,
       Новая ул., 3
      тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

           Акционерное общество "Бизнес-Сервис" приглашает Вас 15 ноября 1996 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.
Президент клуба                                                                                                А.М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа hello_html_15852789.gif

установите курсор в позицию вставки

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ВставкаСимвол, в списке шрифтов выберите Wingdings

hello_html_m6a1cb233.gif

в появившемся окне выделите необходимый символ

hello_html_m6a1cb233.gif

щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста реквизитов банка:

выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке).

hello_html_m6a1cb233.gif

подпись выровнена по ширине, в конце строки - принудительный конец строки 
(Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/”пробел”).

  1. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_1

  2. Результат показать преподавателю.

Форматирование страниц

  1. Создайте новый документ:

ФайлСоздатьНовый документ
  1. Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея (т. н. "итальянский попрыгунчик"). Признаки могут быть эволютивными, и "болезнь" будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

  1. Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

  2. Измените параметры страницы, для этого:

выберите ФайлПараметры страницы

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите закладку Поля

hello_html_m6a1cb233.gif

установите значения: верхнее - 4 нижнее - 4 левое – 3 правое - 2

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите закладку Размер бумаги

hello_html_m6a1cb233.gif

установите Ориентацию - Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм

hello_html_m6a1cb233.gif

подтвердите свой выбор Оk

  1. Пронумеруйте страницы, для этого:

выберите ВставкаНомера страниц

hello_html_m6a1cb233.gif

положение - Внизу страницы

hello_html_m6a1cb233.gif

подтвердите свой выбор Оk

  1. Создайте верхний колонтитул для этого:

выполните ВидКолонтитулы

hello_html_m6a1cb233.gif

с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул

hello_html_m6a1cb233.gif

внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст:Компьютерные вирусы

hello_html_m6a1cb233.gif

при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулывставьте Дату и Время.

hello_html_m6a1cb233.gif

закрыть

  1. В режиме Предварительного просмотра hello_html_373c4f6f.gif проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

  2. Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

установите курсор в конец первой страницы

hello_html_m6a1cb233.gif

выберите ВставкаРазрывНовый раздел со следующей страницы.

hello_html_592b2f08.jpg

установите курсор на вторую страницу

hello_html_m6a1cb233.gif

измените ориентацию на Книжную

  1. В режиме Предварительного просмотра hello_html_373c4f6f.gif установите просмотр Несколько страниц hello_html_28879a42.gif

  2. Результат покажите преподавателю.

  3. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_2


hello_html_m1a7023e3.gif Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что является абзацем в Word?

  2. Перечислите параметры символов (шрифта).

  3. Перечислите параметры абзацев.

  4. Перечислите параметры страниц.

  5. Назначение кнопки Формат по образцу.

  6. Опишите технологию вставки символа в текст.

  7. Как вставить нерастяжимый пробел? Принудительный конец строки?

  8. Каким образом разделить документ на несколько разделов? Какие параметры можно установить отдельно для каждого раздела?



Практическая работа № 2

Тема: Основы MS Excel
Цель работы:
 научится работать в табличном процессоре.

Порядок выполнения:


Использование математических функций

Задание. Создать таблицу с использованием математических функций, которая рассчитывает значения функции y=sin(2x/ 3)*cos(x/2) на интервале значений хот - до +2 с шагом 0,1, вычисляет максимальное и минимальное значения функции на данном интервале области определения, а также строит график данной функции.

  1. Запустите программу Excel и для получения подсказки о синтаксисе тригонометрических функций в окне справки Excel на вкладке Содержание выберите раздел Справка по функциям, тема Математические функции. Для просмотра информации щелкните по ссылкам SIN, COS и ПИ. Для возврата к предыдущему окну справки щелкайте кнопку «Назад».

hello_html_5bc042aa.jpg

Рис. 1. Таблица расчета значений функции y=sin(2x/3)*cos(x/2)

После просмотра справки закройте окно справки любым из стандартных способов.

  1. В ячейку А1 введите заголовок таблицы «Таблица значений функции y=sin(2x/3)*cos(x/2). Задайте в ячейке А2 формулу = -ПИ() для ввода начального значения х.

В ячейке A3 задайте формулу = А2+0,1 для вычисления следующего значения х, изменяющегося с шагом 0,1. Скопируйте формулу из A3 в диапазон (А4:А97).

  1. В ячейку В2 введите формулу расчета значения функции =SIN(2*A3/3)*COS(A3/2). Затем скопируйте формулу из ячейкиВ2 в диапазон (ВЗ:В97).

  2. В ячейку С2 введите формулу определения минимума функции =МИН(В2:В97), а в ячейку СЗ - формулу определения максимума функции =МАКС(В2:В97).

В результате получится таблица, фрагмент которой показан на рис. 1.

  1. Для построения графика функции выделите диапазон ячеек (В2:В97) и, щелкнув кнопку hello_html_m22e88ba8.jpg на панели инструментов Стандартная, вызовите Мастер диаграмм. На первом шаге диалога с Мастером диаграмм выберите тип диаграмм График и щелкните кнопку «Далее». На втором шаге определите, что данные для построения диаграммы берутся из ряда в столбце и уточните значение диапазона В2:В97. Щелкнув кнопку «Далее», определите параметры диаграммы: заголовки, подписи данных, положение легенды, линии сетки и т.д. На последнем шаге определите положение диаграммы на имеющемся листе и щелкните кнопку «Готово».

  2. Сохраните полученную таблицу, выбрав в меню Файл команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранение документа, открыв нужную папку, задайте в поле имя файла SIN_COS и щелкните кнопку «Сохранить».

  3. Для просмотра вида таблицы на бумаге выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр. Для перехода к другим страницам щелкните клавишиДалее или Назад. Для печати таблицы на бумаге выберите команду Печать в меню Файл. В окне Печать укажите номера печатаемых страниц и количество копий, после чего щелкните кнопку «ОК» для начала печати.

  4. Закройте окно Excel.

 

Использование логических функций

Задание. Создать таблицу, которая формирует ведомость на выплату зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога.

Пусть налог исчисляется по прогрессивной шкале следующим образом: с зарплаты, не превышающей 1000 руб., налог составляет 12%, а с части зарплаты, превышающей 1000 руб., взыскивается налог 20% от этой части.

1.    Вначале определим исходные данные задачи: фамилии работников (текст) и размер зарплаты (число с двумя цифрами в дробной части).

Установим, что мы должны рассчитать в задаче величины подоходного налога и получаемой каждым работником суммы.

2.    Для выполнения расчетов запустите Excel, опишите структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом.

А

В

С

D

1

Расчет зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога

2

Фамилия

Зарплата

Налог

Получить

3

Иванов

1234,56

 

 

4

Петров

1000

 

 

5

Сидоров

1563,35

 

 

6

Фролов

986,54

 

 

7

Итого

4784,45

 

 

8

 

 

 

 

3.    В ячейку СЗ поместите формулу расчета величины подоходного налога, вычисляемого по прогрессивной шкале. Для этого выделите ячейку СЗ и введите формулу =ЕСЛИ(ВЗ<=1000; ВЗ*0,12;1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2). В этой формуле проверяется условие В3<=1000. Если условие соблюдается, то налог вычисляется по формуле В3*0,12. Если условие ложно, то налог вычисляется по формуле 1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2 (12% от суммы зарплаты в 1000 руб. + 20% от суммы, превышающей 1000 руб.).

4.    В ячейку D3 введите формулу =ВЗ-СЗ для определения суммы разности зарплаты и налога.

5.    Скопируйте формулы из диапазона C3:D3 в диапазон C4:D6. В ячейку В7 введите формулы суммирования результата по столбцу В, для чего, выделив ячейки ВЗ:В6, щелкните кнопку «Автосумма» в панели инструментов Стандартная. Скопируйте формулу вычисления суммы столбца из В7 в C7:D7.

6.    Оформите таблицу, выделив диапазон A2:D7 и выбрав команду Автоформат в меню Формат. В диалоговом окне Автоформат из списка форматов выберите вариант Финансовый 3 и щелкните кнопку «ОК». Измените формат отображения значений в ячейках B3:D7, для чего, выделив этот диапазон, выберите в меню Формат команду ячейки, затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите Финансовый формат, в поле Число десятичных знаковзадайте отображение двух цифр в дробной части, в поле Обозначение выберите р и щелкните кнопку «ОК» для применения заданного формата ячеек. После этого таблица будет иметь следующий вид .

А

В

С

D

1

Расчет зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога

2

Фамилия

Зарплата

Налог

Получить

3

Иванов

1234,56р.

166,91р.

1067,65р.

4

Петров

1000,00р.

120,00р.

880,00р.

5

Сидоров

1563,35р.

232,67р.

1330,68р.

6

Фролов

986,54р.

118,38р.

868,16р.

7

Итого

4784,45р.

637,97р.

4146,48р.

7.    Сохраните таблицу под именем Расчет зарплаты. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить как, затем в диалоговом окне Сохранение файлавыберите папку, задайте имя файла и щелкните кнопку «Сохранить».

8.    Завершите работу приложения Microsoft Excel одним из стандартных способов.

 

Использование функций даты

1.    Запустите Excel и просмотрите справочную информацию о назначении и синтаксисе функций даты и времени. Для этого, вызвав справку Excel, на вкладкеСодержание выберите раздел Справка по функциям, подраздел Функции даты и времени. Просмотрите справки по функциям ДАТА, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ-НЕД, СЕГОДНЯ, ТДАТА. Для возврата на предыдущий экран справок используйте кнопку «Назад». После просмотра справочной информации закройте окно справки.

2.    Составьте таблицу, которая рассчитывает календарь на любой год, определяет номер и название дня недели, месяца.

3.    В ячейке А1 введите заголовок таблицы «Календарь». Во второй строке в ячейки А2, В2, С2 введите названия граф: «Дата»,«Номер дня», «Название дня и месяца».

4.    Задайте в ячейке A3 формулу =ДАТА(2004;1;1) для ввода первой даты нужного года (в данном случае 1 января 2004 г.). В ячейке А4 задайте формулу =АЗ+1 для вычисления даты следующего дня. Скопируйте формулу из А4 в диапазон А5:А369. Получится календарь на 2004 год.

5.    В ячейку ВЗ введите формулу определения дня недели =ДЕНЬНЕД(АЗ;2). (Согласно параметру 2 порядок дней в неделе следующий: понедельник - 1, вторник - 2, среда - 3, ..., воскресенье - 7.) Скопируйте эту формулу из ВЗ в диапазон В4:В369. В столбце В будут выведены порядковые номера дней недели за весь год.

6.    Используя справочную систему Excel, изучите подсказку по функции ТЕКСТ. Для этого, вызвав справку Excel, на вкладке Содержание выберите разделСправка по функциям, подраздел Текстовые функции и функции обработки данных. Щелкнув ссылку ТЕКСТ, изучите справку о функции. После просмотра справки закройте окно любым из стандартных способов.

7.    В ячейку СЗ введите формулу =ТЕКСТ(АЗ;»ДДДДМММММ»), которая по дате определит текстовое название дня недели и месяца. Скопируйте формулу из СЗ в диапазон С4:С369.В столбце С будут выведены названия дней недели и месяцев завесь год.

8.    Выделите таблицу и оформите ее, выбрав в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Граница выберите тип линии и включите внешние и внутренние границы, на вкладке Вид выберите цвет заливки и щелкните кнопку «ОК». Результат решения задачи будет выглядеть, как показано на рис. 2.

9.    Защитите таблицу, оставив возможность пользователю изменять год, на который создается календарь. Для этого, предварительно сняв защиту с ячейки A3, выберите в меню Сервис команду Защита, затем - Защитить лист. Проверьте действие защиты, попробовав ввести в ячейку A3 другую дату, ввести данные в другие ячейки.

10. Используя команду Сохранить как в меню Файл, сохраните таблицу под именем Календарь.

11. Закройте окно программы Excel.

hello_html_65220ea6.jpg

Рис. 2. Таблица Календарь

 

Ссылки на ячейки другого листа

Задание. Создать таблицу учета продаж мороженого, в которой выполняется подсчет результатов продаж мороженого по кварталам и итоги продаж за год.

  1. Загрузите программу Excel и на первом листе введите форму таблицы, заполните ее наименованиями мороженого и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе. В результате получится такая таблица:

А

В

С

D

1

Учет продаж мороженого

 

 

2

Марка

Количество

Цена

Сумма

3

Сливочное

 

 

=В3*С3

4

Эскимо

 

 

=В4*С4

5

Молочное

 

 

=В5*С5

6

Лакомка

 

 

=В6*С6

7

Пломбир

 

 

=В7*С7

8

Фруктовое

 

 

=В8*С8

9

Итого

=СУММ(ВЗ:В8)

 

=CYMM(D3:D8)

  1. Отформатируйте ячейки таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения, используя команду Ячейки в меню Формати выбрав Финансовый формат представления данных.

  2. Создайте аналогичные заготовки таблицы на листах, отображающих расчеты продаж в I, II, III и IV кварталах и итоги продаж за год. Выделите диапазон A1:D9 и скопируйте таблицу на другие листы, для чего, выделив указанный диапазон таблицы, выберите в меню Правка команду Копировать. Затем, указав другой лист, установите курсор в начало листа, выделив ячейку А1, и вставьте таблицу из буфера обмена командой Вставить из меню Правка. Если в книге будет недостаточно листов, то командой Лист в меню Вставка вставьте недостающий лист.

  3. Переименуйте листы, задав им названия: 1-й квартал, 2-йквартал, 3-й квартал, 4-й квартал, Год.

  4. Удалите на листе Год столбец С (Цена) для чего, выделив этот столбец, выберите в меню Правка команду Удалить.

  5. Заполните таблицы продаж мороженого по кварталам на листах: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-й квартал, 4-й квартал.

  6. В столбец В (Количество) на листе Год введите формулу, суммирующую количество проданного мороженого по сортам =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), где: «1 квартал:4 квартал»! -ссылка на диапазон листов; ВЗ - ссылка на ячейку на всех указанных листах.

Примечание. Эту формулу можно вставить и другим способом. На листе Год укажите ячейку ВЗ, в которую вводится функция, введите знак равенства (=), затем введите имя функции СУММ и открывающую круглую скобку. После этого укажите ярлычок листа 1 квартал и выделите ячейку ВЗ. Затем, удерживая прижатой клавишу Shift, укажите последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал и ячейку ВЗ, после чего введите закрывающую скобку. Скопируйте формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ) из ячейки ВЗ на листе Год в диапазон В4:В9.

  1. В столбец С (Сумма) на листе Год введите формулу расчета суммы выручки от продаж мороженого по сортам и всего за год =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ). Скопируйте формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»ЮЗ) из ячейки СЗ на листе Год в диапазон С4:С9.

  2. Поочередно открывая листы: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-йквартал, 4-й квартал, введите данные о продажах мороженого разных сортов (количество и цену). Пронаблюдайте, как на листе Год суммируются итоги продаж по кварталам.

  3. Постройте круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженого за год в процентах от общей суммы. Выделив диапазон данных АЗ:С8, выберите в меню Вставка команду Диаграмма. Следуя указаниям Мастера диаграмм, выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы и щелкните кнопку «Далее». Затем уточните диапазон отображаемых данных Год!$А$3:$С$8, укажите на отображение рядов данных в столбцах, на вкладке Ряд удалите Ряд1, оставив для отображения данные только Ряд2 из столбца с суммой выручки от продаж в столбце С на листе Год. Щелкнув кнопку «Далее», задайте заголовки диаграммы и включите подписи долей на диаграмме. На последнем шаге диалога с Мастером диаграмм включите размещение диаграммы на имеющемся листе Год и щелкните кнопку «Готово». Просмотрите полученную диаграмму и уточните ее позицию на листе.

  4. Вставьте на лист Год рисунок из Microsoft Clip Gallery. Для этого сделайте текущим лист Год и вставьте в начало таблицы три пустых строки. Указав ячейку В1, выберите команду Рисунок в меню Вставка, затем выберите опцию Картинка и в списке рисунков Microsoft Clip Gallery выберите нужный, а затем щелкните кнопку «Вставить».

hello_html_564808da.jpg

Рис. 3. Таблица расчета продаж мороженого за год с диаграммой

Таблица с диаграммой и рисунком будет выглядеть следующим образом (рис. 3):

  1. Закройте окно Excel, сохранив файл под именем Продажа мороженого.

 

Изучение графических возможностей Excel

Для выполнения работы рекомендуется следующая последовательность действий.

  1. Загрузите Excel и откройте таблицу из файла Продажа мороженого. Для этого, выбрав в меню Файл команду Открыть, в диалоговом окне Открытие документа откройте нужную папку и, указав файл Продажа мороженого, щелкните кнопку «Открыть».

  2. Постройте диаграмму, отображающую состояние продаж мороженого разных сортов за первый квартал. Открыв лист 1-йквартал, выделите на нем ячейки A2:D8 и выберите в меню Вставка команду Диаграмма. В первом шаге диалога с Мастером диаграмм на вкладке Стандартные выберите объемный вариант обычной гистограммы и щелкните кнопку «Далее». На втором шаге выберите положение данных в столбцах, уточните диапазон данных, на вкладкеРяд в списке рядов выберите ряд Цена и щелкните кнопку «Удалить». В поле Имя уточните диапазон ячеек, содержимое которых отображается в качестве наименования столбцов данных. Щелкнув кнопку «Далее», в поле Название диаграммы введите «Продажи в 1 -м квартале», в поле Ось X введите «Сорт». Щелкнув кнопку «Далее», определите положение диаграммы на имеющемся листе 1 -и квартал. Для вывода диаграммы на лист щелкните кнопку «Готово».

  3. Отредактируйте параметры диаграммы.

Измените шрифт подписи значений по оси значений. Для этого, установив указатель на нужную ось, дважды нажмите кнопку мыши. В окне Формат оси на вкладке Шрифт выберите вид шрифта, начертание и размер.

Измените формат области диаграммы, для этого, дважды щелкнув мышью по диаграмме, откройте окно Формат области диаграммы. На вкладке Видвыберите вид рамки, тип, цвет и толщину линии. Щелкнув кнопку «Способы заливки», откройте окно Заливка. На вкладке Градиентная в поле Цветавключите опцию два цвета и в списках Цвет 1 и Цвет 2 задайте вариант цветов. В поле Тип штриховки выберите опцию диагональная1. Выбирая в поле Варианты один из четырех вариантов заливки, просмотрите, как будет выглядеть избранный стиль оформления и щелкните «OK» для применения заданных параметров заливки. Щелкнув кнопку «ОК», закройте окно Формат области диаграммы и посмотрите результат.

Дважды щелкнув мышью на стенках диаграммы, откройте окно Формат стенок. Выбрав в поле Рамка тип, цвет и толщину линии, в поле Заливка выберите цвет фона, а затем щелкните кнопку «Способы заливки». В окне Заливка на вкладке Рисунок щелкните кнопку «Рисунок» и в диалоговом окне Выделить рисунок укажите нужный рисунок, после этого щелкните кнопку «ОК». Закройте окно Заливка, щелкнув кнопку «ОК».

  1. Сохраните таблицу под прежним именем и закройте окно Excel.

  2. Запустите Microsoft Word, создайте новый документ и вставьте в него только что отредактированную таблицу Excel. Для этого выберите в меню Вставкакоманду Объект. В окне Вставка объекта выберите вкладку Создание из файла, задайте шаблон *.* и, щелкнув кнопку «Обзор», откройте папку, в которой записан файл таблицы, затем укажите таблицу и щелкните кнопку«ОК».

  3. Закройте окно Word, не сохраняя документа.

 

Абсолютные ссылки

Задание. Составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера.

  1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), количество акций у каждого акционера (целое число). В качестве рассчитываемых данных в таблице будет суммарное значение числа всех акций (число) и сумма выплаты каждому акционеру (число).

  2. Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом

  3. В ячейку В8 введите формулу суммы диапазона В4:В7; для этого, выделив диапазон В4:В7, щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.

 

А

В

С

1

Распределение дивидендов в акционерном обществе

2

Сумма доходов

 

 

3

Фамилия

Количество акций

Выплата

4

Иванов

5

 

5

Петров

6

 

6

Сидоров

8

 

7

Костин

4

 

8

Итого

  1. Введите в ячейку В2 величину распределяемого дохода, например, 10000.

  2. Введите в ячейку С4 формулу расчета выплаты =$В$2/$В$8*В4. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Обратите внимание, что адреса ячеек В2 и В8 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы из ячейки С4 в С5:С7.

Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки В2, В8 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишей F4.

  1. Задайте финансовый формат для значений данных в ячейках С4:С7, для чего, выделив этот диапазон, выберите в меню Формат опцию ячейки, а затем на вкладке Число окна Формат ячеек выберите вариант числового формата: Финансовый, после чего укажите число десятичных знаков 2, а в полеОбозначение выберите р. и щелкните кнопку «ОК».

  2. Измените ширину столбца Е, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.

  3. Проверьте действие таблицы, изменяя данные в ячейках В2,В4:В7.

  4. Постройте диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов. Для этого выделите диапазон ячеек А4:С7 и щелкните кнопку «Мастер диаграмм» в панели инструментов Стандартная. В начале построения диаграммы выберите тип Разрезная круговая диаграмма и щелкните кнопку «Далее». На этапе определения источника данных диаграммы выберите для отображения в диаграмме данные из рядов в столбцах, уточните диапазон. На вкладке Ряд в поле Имя задайте диапазон данных, отображающих название Лист1!$А$1. Щелкнув кнопку «Далее», на вкладке Подписи данных в полеПодписи значений выберите опцию доля. Щелкнув кнопку «Далее», выберите место размещения диаграммы на отдельном листе с названием Диаграмма1 и щелкните кнопку «Готово».

  5. Измените формат области диаграммы; для этого, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме, в контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы. Выбрав вкладку Вид, щелкните кнопку «Способы заливки», затем в окне Заливка выберите вкладку Текстура, затем щелкните кнопку с текстурой (например, белый мрамор). Щелкнув кнопку «ОК», закройте окно Заливка, а затем щелкните «ОК» для закрытия окна Формат области диаграммы. Просмотрите вид полученной диаграммы на отдельном листе Диаграмма1.

  6. Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивиденды и закройте окно программы Excel.

 

Технология динамического обмена данными (DDE) между Excel и другими приложениями Windows

Выполните следующие действия.

1.    Запустите Excel, создайте таблицу - отчет о продажах и сохраните файл на диске под именем Отчет1.

2.    Запустите программу Microsoft Word и создайте новый документ. Включите в документ файл таблицы Excel Отчет1, установив динамическую связь между Word и Excel. Для этого выберите в меню Вставка команду Объект. На вкладке Вставка объекта откройте вкладку Создание из файла и щелкните кнопку «Обзор» для поиска файла. В диалоговом окне Обзор найдите папку и файл таблицы Excel Отчет1 и щелкните кнопку «ОК». На вкладке Вставка объекта включите флажок Связь с файлом. После этого таблица Отчет1 будет вставлена в документ Word.

3.    Перейдите в окно Excel и измените данные в таблице Отчет1 (например, измените данные в графах Количество и Цена).

4.    Перейдите в окно Word и убедитесь в том, что изменения, внесенные в окне Excel в файл таблицы Отчет1, отображаются и в динамически связанной с ним таблице, вставленной в документ Word.

5.    Завершите работу приложений Excel и Word без сохранения документов.

Обработка списков в Excel

Выполните следующие действия.

1.    Запустите Excel и изучите справочную информацию об использовании списков, их сортировке и фильтрации. Для этого, вызвав справку Excel, на вкладкеСодержание нужно выбрать раздел Работа с данными на листах, тему Отбор и сортировка.

2.    Создайте на первом листе таблицу Список участников соревнований. Вначале нужно определить исходные данные задачи: фамилии и имена спортсменов (текст), вес (число), название региона (текст), набранные в ходе состязаний очки и место, занятое на соревновании (числа).

3.    Опишите структуру таблицы и заполните ее данными, например, как показано в таблице.

А

В

С

D

Е

F

1

Список участников соревнований

2

Фамилия

Имя

Вес

Регион

Очки

Место

3

Власов

Василий

97

Москва

6

1

4

Знаков

Евгений

54

Самара

8

1

5

Зуйков

Владимир

76

Ульяновск

5

1

6

Кадышев

Евгений

130

Самара

3

3

7

Карелин

Александр

130

Новосибирск

5

1

8

Сайфутдинов

Джалиль

54

Курган

7

1

9

Сердюков

Александр

130

Воронеж

4

2

10

Чеглаков

Алексей

97

Пермь

5

2

11

Шевченко

Алексей

76

Ростов

6

1

4.    Отсортируйте список участников, упорядочив его в порядке возрастания весовых категорий. Для этого установите курсор в столбец С и щелкните кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов Стандартная. После этого порядок размещения записей о спортсменах в таблице изменится.

5.    Найдите участников соревнований из Самары. Для этого в меню Правка выберите команду Найти, затем в окне Найти и заменить в поле Найти введите образ поиска «Самара», щелкнув кнопку «Параметры», задайте опции поиска: не учитывать регистр, просматривать по строкам. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Курсор выделяет ячейку с найденным текстом. Щелчок кнопки «Найти далее» переводит курсор на следующую ячейку таблицы, удовлетворяющую условиям поиска. Если данных нет, то на экране будет выведено сообщение об этом. Закройте окно поиска.

6.    Отфильтруйте список спортсменов и просмотрите участников состязаний в весовой категории до 130 кг. Для этого выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем выберите опцию Автофильтр. После этого в правой части заголовков всех граф таблицы появятся стрелки. Выбрав графу Вес, нажмите кнопку со стрелкой вниз, выберите значение в списке, например 130.

После этого в окне Excel будет выведен список участников, удовлетворяющий заданному фильтру.

А

В

С

D

Е

F

1

Список участников соревнований

 

 

 

2

Фамилия

Имя

Вес

Регион

Очки

Место

9

Кадышев

Евгений

130

Самара

3

3

10

Карелин

Александр

130

Новосибирск

5

1

11

Сердюков

Александр

130

Воронеж

4

2

Можно применить фильтр к уже отфильтрованному списку. Щелкнув стрелку в графе Имя, установите фильтр Александр. После этого в таблице будут отображаться только записи о спортсменах, у которых Вес=130 и Имя=«Александр».

7.    Удалите фильтр Имя=«Александр»; для этого нажмите кнопку со стрелкой в графе Имя, а затем выберите из развернувшегося списка Все.

Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, нужно выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем - команду Отобразить все. Для удаления автофильтра выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем - команду Автофильтр.

8.    Для просмотра записей таблицы с использованием формы выберите команду Форма в меню Данные. После этого на экране раскроется форма с отображением записей таблицы на листе 1,как показано на рис. 4.

hello_html_m2deaeb38.jpg

Рис. 4. Форма с отображением записей таблицы

Для получения подсказки о назначении какого-либо параметра формы нажмите кнопку «?» в правом верхнем углу окна и щелкните интересующий вас параметр.

Сначала в форме отображается информация из первой строки таблицы. В окне формы над кнопкой «Добавить» отображается информация 1 из 9, что означает: в форме отображается текущая запись с номером 1, всего записей в таблице 9. Для просмотра следующей записи щелкните кнопку «Далее», предыдущей записи -«Назад».

9.    Для того чтобы задать фильтр отбора данных, щелкните кнопку «Критерии», затем в поле Регион введите значение «Самара» и нажмите клавишу Enter.

После этого в форме будут отображаться только данные об участниках из Самары. Для просмотра остальных записей, удовлетворяющих условиям отбора Регион=«Самара» используйте кнопки «Далее» и «Назад».

10. Для отмены фильтрации данных следует щелкнуть кнопку«Критерии» и очистить поле, в котором задано значение фильтра отбора данных (в данном примере в поле Регион удалить значение «Самара»).

11. Для вставки записи в таблицу укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи (например, 5), затем щелкните кнопку «Добавить» и введите значения полей новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Задайте следующие данные новой записи: Петров, Василий, 97, Тула, 5, 2. Завершите ввод данных, нажав клавишу Enter. Обратите внимание, что количество записей в таблице, отображаемое над кнопкой «Добавить», увеличилось на 1.

12. Измените запись об участнике из Ульяновска, для чего, щелкнув кнопку Критерии, в поле Регион введите значение «Ульяновск» и нажмите Enter, затем измените данные в записи (например, измените фамилию «Зуйков» на «Зайцев»). После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи.

Примечание. Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.

13. Для удаления записи об участнике из Ульяновска установите ее текущей, а затем щелкните кнопку «Удалить». Подтвердите удаление записи, щелкнув кнопку «ОК» на панели сообщения Microsoft Excel.

Примечание. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку «Вернуть» перед нажатием клавиши Enter или кнопки «Закрыть».

14. Нажмите кнопку «Закрыть» для выхода из формы и просмотрите изменения, внесенные в таблицу в режиме формы.

15. Завершите работу Excel, сохранив таблицу под именем Список участников соревнований.

 

Использование шаблонов в Excel

Создайте шаблон счета-фактуры на товары и, используя его, создайте счет.

  1. Запустите Excel и создайте бланк счета, в который введите тексты и формулы, отформатируйте данные в ячейках, как показано в таблице.

A

B

C

D

1

Счет №

 

от

=СЕГОДНЯ()

2

 

 

 

 

3

Наименование

Количество

Цена

Сумма

4

 

 

 

=В4*С4

5

 

 

 

=В5*С5

6

 

 

 

=В6*С6

7

 

 

 

=В7*С7

8

 

 

 

=В8*С8

9

ИТОГО:

 

 

=CУMM(D4:D8)

10

 

 

 

 

11

Подпись:

 

 

 

Основа таблицы при создании шаблона счета

 

  1. Выключите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; B1; D1, для чего, выделив диапазон ячеек, выберите команду Ячейкив меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключите опцию Защищаемая ячейка.

  2. Защитите лист от изменений, выбрав команду Защита вменю Сервис, затем выберите опцию Защитить лист и щелкните кнопку «ОК».

  3. Сохраните созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выберите команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа, укажите имя типового документа Счет и в поле Тип файла выберите вариант Шаблон.

Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку «Сохранить».

Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам.

  1. Закройте окно шаблона Счет.

  2. Для модификации шаблона Счет вызовите команду Открыть из меню Файл. В окне Открытие документа в поле Тип файла выберите вариант Шаблоны и откройте папку, содержащую шаблон. После этого в окне списка файлов будет выведен список имеющихся шаблонов, в котором нужно выбрать шаблон Счет и щелкнуть кнопку «Открыть». Для внесения изменений сначала следует отменить защиту листа (Сервис-Защита-Снять защиту листа). Изменив шаблон, включите защиту листа и сохраните файл шаблона обычным образом (например, щелкнув кнопку «Сохранить» в панели инструментов Стандартная). Закройте окно шаблона Счет.

  3. Для создания книги Excel на основе созданного шаблона выберите в меню Файл команду Создать. В панели задачи Создание книги щелкните ссылку Общие шаблоны, затем в окне Шаблоны на вкладке Общие выберите шаблон Счет и щелкните кнопку «ОК». После этого в окне Excel откроется окно документа, имя которого задано по шаблону Счет1.

  4. В окне документа введите данные в незащищенные ячейки. Обратите внимание, что во вновь создаваемом документе при вводе данных автоматически выполняются все вычисления. Сохраните документ под именем Счет на комплектующие изделия и закройте окно документа.

  5. Командой Создать в меню Файл создайте на основе шаблона Счет новый документ. Обратите внимание, что изменения, внесенные при создании документа в прошлом сеансе, не внесены в шаблон.

  6. Закройте окно Excel без сохранения документа.

 



Практическая работа № 3

Тема: Электронные презентации

Цель работы: научится работать с электронными презентациями.

Порядок выполнения:

Запустите PowerPoint. Выберите в меню Справка команду Справка: Microsoft PowerPoint. В раскрывшемся затем окне Справка Microsoft PowerPoint выберите вкладку Содержание и изучите тему Приступая к работе, раздел Новые возможности в Microsoft PowerPoint. Открыв тему Получение справки, изучите разделы справочной информации о способах получения справочной информации во время работы. В разделе Создание презентаций изучите справку о различных способах создания презентаций.

Выбрав вкладку Мастер ответов, задайте вопрос лсоздание презентаций╗ и щелкните кнопку лНайти╗. В списке найденных разделов изучите вариант Создание новой презентации на основе существующей. Выбрав вкладку Указатель, введите ключевое слово лшаблон╗, затем щелкните кнопку лНайти╗. Выбрав в списке ключевых слов шаблон, щелкните в списке найденных разделов на разделе Применение шаблона оформления. Изучив справочную информацию об использовании шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов для управления внешним видом слайдов, закройте окно справки.

Задание 1. Создать презентацию на тему Виды компьютерных программ. Для этого выполните следующую последовательность действий.

1.    Для создания презентации выберите команду Создать вменю Файл, а затем в панели задачи Создать презентацию щелкните ссылку Новая презентация. В окне Создание слайда выберите автомакет Титульный слайд и щелкните кнопку лОК╗.

2.    Щелкнув мышью в области заголовка слайда, введите заголовок презентации лВиды компьютерных программ╗. В подзаголовок слайда введите текст лПрограммным обеспечением называют организованную совокупность программ постоянного употребления, ориентирующую ЭВМ на тот или иной класс применений╗.

Используя инструменты панели Форматирование, установите нужные параметры текстам заголовка и подзаголовка.

3.    Для вставки нового слайда с организационной диаграммой выберите в панели задач Разметка слайда макет Объект. Щелкнув на макете Объект стрелку справа, выберите в контекстном меню команду Добавить новый слайд, как показано на рисунке 1.

hello_html_m2c93b8d.jpg

 Рис.1 Вставка слайда.

Щелкнув на новом слайде в панели Рисование по кнопке hello_html_m2e4c7e86.jpg лДобавить организационную диаграмму╗. В появившемся окне Библиотека диаграмм выберите тип диаграммы, как показано на рис. 2.

hello_html_1670f0b5.jpg

Рис.2 Окно Библиотеки диаграмм.

Введите заголовок диаграммы лТипы программного обеспечения╗, затем добавьте нужные фигуры и введите элементы диаграммы, как показано на рис. 3.

hello_html_m5964ea10.jpg

Рис.3 Создание организационной диаграммы.

Для определения параметров текста можно использовать команды меню Текст. Для определения параметров элементов диаграммы применяйте команды контекстного меню Формат Автофигуры или инструменты из панели Рисование.

hello_html_m5f07d98.jpg

Рис.4 Изменение стиля организационной диаграммы.

Для изменения стиля организационной диаграммы щелкните кнопку лАвтоформат╗ в панели инструментов Организационная диаграмма и выберите стиль, как показано на рис. 4. Завершите создание организационной диаграммы и установите нужный размер вставленной диаграммы, используя маркеры объекта.

4.    Для вставки нового слайда выберите в панели задачи Разметка слайда макет Заголовок, текст и графика и, щелкнув стрелку справа, выберите командуДобавить новый слайд. В область заголовка введите текст лПрикладные программы╗. В область текстовой рамки слайда введите текст о назначении прикладных программ, например, лПрикладное программное обеспечение -программы для решения класса задач в определенной области применения систем обработки данных. Они непосредственно обеспечивают выполнение необходимых пользователям работ╗.

В область графики вставьте картинку, для чего дважды щелкните кнопку лВставка картинки╗ на слайде, а затем в раскрывшемся окне Microsoft Clip Galleryвыберите нужный рисунок. Можно вставить рисунок из файла, для чего, указав область рисунка на слайде, выберите в меню Вставка команду Рисунок, а затем опцию Из файла. В окне Добавить рисунок найдите нужную папку и файл. Щелкнув кнопку лВставка╗, завершите вставку рисунка и задайте нужную позицию и размеры вставленному рисунку.

5.    Действуя аналогично, добавьте слайды и введите текстовую и графическую информацию об остальных типах программного обеспечения.

Задание 2. Оформите презентацию и настройте анимацию объектов. Для этого выполните следующую последовательность действий.

  1. Оформите презентацию с использованием готовых шаблонов оформления, для чего откройте в области задач панель Дизайн слайда. Выбирая в полеПрименить шаблон оформления различные шаблоны оформления, просматривая варианты дизайна слайда, выберите подходящий шаблон. После этого выполнится настройка цветовой схемы, и все слайды презентации будут переоформлены в соответствии с выбранным шаблоном.

  2. Для настройки анимации слайдов откройте в области задач панель задачи Настройка анимации. Выбрав слайд и выбирая элемент слайда, настройте эффекты анимации. Для этого щелкните кнопку лДобавить эффект╗ и выполните одно или несколько следующих действий. Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем - нужный эффект (рис. 5).

hello_html_mfecd80.jpg

Рис. 5. Настройка анимации текста

Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку лПросмотр╗. Для изменения порядка появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации, перетащите его в другое место списка.

Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа строки с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов. После этого откроется окно эффекта с вкладками ЭффектВремя иАнимация объекта. Для уточнения назначения параметров воспользуйтесь подсказкой лЧто это такое?╗. Выбирая вкладки ЭффектВремя и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку лОК╗.

  1. Для ввода заметок докладчика, указав слайд, щелкните в области заметок и введите текст заметок.

  2. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить. Открыв нужную папку, присвойте презентации имя, например, Виды компьютерных программ, и нажмите кнопку лСохранить╗.

  3. Для демонстрации презентации щелкните кнопку лПоказ слайдов╗ на панели инструментов. По окончании просмотра презентации закройте окно PowerPoint.

 

Использование графических объектов, звуков фильмов в презентации

Выполните следующую последовательность действий.

1.      Запустите PowerPoint. Вызовите справку PowerPoint. В окне справки откройте вкладку Содержание и изучите разделы справки PowerPoint: Создание презентаций; Работа с фигурами, рисунками и графическими объектами; Работа с клипами; Добавление звуковых эффектов, музыки, видеозаписей и речевого сопровождения. По окончании изучения справочной информации закройте окно справки.

2.      Открыв в области задач панель задачи Разметка слайда, выберите макет Заголовок, текст и графика. Щелчком стрелки в правой части макета откройте меню и выберите в нем команду Добавить новый слайд.

Для оформления презентации с использованием рисунка из библиотеки Microsoft ClipArt дважды щелкните на кнопке лВставка картинки на слайде╗. После этого откроется окно Выберите рисунок. Выбрав в каталоге рисунок, дважды щелкните на нем левой кнопки мыши для вставки в слайд. После этого в окно слайда будет вставлен выбранный рисунок. Затем вы можете изменить размер и местоположение рисунка на экране, перемещая мышью маркеры рисунка.

Рисунки делятся на два типа: рисунки, которые нельзя разгруппировать (большинство импортированных рисунков), и рисунки, которые можно разгруппировать (метафайлы из коллекции клипов). Большинство картинок в коллекции Microsoft Office выполнено в формате метафайла, т.е. для изменения картинки необходимо разгруппировать ее и преобразовать в графический объект.

Примечание. Точечные рисунки и файлы в формате jpg, .gif и .png невозможно преобразовать в графические объекты.

3.      Для того чтобы разгруппировать вставленный рисунок, укажите рисунок и, щелкнув правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Группировка  Разгруппировать. В окне сообщения лЭто импортированный рисунок, а не группа. Преобразовать его в рисунок Microsoft Office?╗ щелкните кнопку лДа╗. После этого рисунок будет представлять набор сгруппированных элементов. После разгруппирования каждый графический объект можно изменить с помощью кнопок панели инструментов Рисование.

Совет. Чтобы снова сделать отдельные объекты одним рисунком, нажмите кнопку лВыбор объектов╗ на панели инструментов Рисование. Чтобы выбрать рисунок, нажмите кнопку мыши, охватите прямоугольником все объекты, из которых состоит рисунок, и выполните команду Группировать.

4.      Для выполнения операций с графическими объектами в PowerPoint используется многоуровневое меню Действия, один из вариантов которого показан на рис. 6. Для преобразования графического объекта с использованием команд меню Действие следует выбрать объект или, прижав клавишу Ctrl, выделить несколько объектов, после чего выбрать меню Действие и далее нужную команду. Вы можете отменить команду, используя команду Правка  Отменить.

hello_html_8a3da0f.jpg

Рис. 6. Использование меню Действие для перемещения объекта вперед

5.      Для вставки рисунка или сканированной фотографии, импортированной из другой программы или папки, укажите место на слайде и в меню Вставкавыберите команду Рисунок  Из файла. В окне Добавить рисунок выберите диск, папку, файл и щелкните кнопку лВставка╗. Для изменения рисунка нужно выделить его, при этом в окне PowerPoint появится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст.

Если панель инструментов Настройка изображения отсутствует, щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуОтобразить панель настройки изображения.

Щелкая на панели Настройка изображения кнопки лУвеличить/Уменьшить контрастность╗, лУвеличить/Уменьшить яркость╗, задайте нужную яркость и контрастность изображения. Щелкнув кнопку лИзображение╗, вы можете перевести изображение в черно-белый вариант или превратить его в подложку. Используя кнопку лОбрезка╗, вы можете обрезать рисунок. Щелкнув кнопку лФормат рисунка╗, в окне Формат рисунка вы можете определить расположение рисунка на странице, рамку рисунка, заливку и характер обтекания рисунка текстом.

6.      Для добавления автофигуры нажмите кнопку лАвтофигуры╗ на панели инструментов Рисование, укажите категорию, а затем выберите нужную фигуру, как показано на рис. 7.

hello_html_m450208b0.jpg

Рис. 7. Добавление автофигуры в слайд презентации

Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание маркеров. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте прижатой клавишу Shift. Для изменения границ, цвета, тени или объема автофигуры выделите объект, а затем используйте соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование. Для поворота объекта перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении и щелкните за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.

7.      В качестве выносок, подписей и других типов текста, описывающего рисунки, в PowerPoint используются надписи. Для вставки надписи выберите инструмент Надпись на панели инструментов Рисование, укажите место и размер рамки надписи на слайде и введите текст. Для изменения формата надписи можно использовать команду Формат надписи в контекстном меню. После вставки надписи ее можно изменять кнопками панели инструментов Рисование, как и любой другой графический объект. Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись.

8.      В презентации можно использовать художественно оформленный текст, например, наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком. Для его вставки следует щелкнуть на кнопке лДобавить объект WordArt╗ на панели инструментов Рисование. В окне Коллекция WordArt выберите нужный тип объекта WordArt, а затем нажмите кнопку лОК╗. Введите текст, который следует отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выберите нужные параметры текста и нажмите кнопку лОК╗. Для изменения оформления текста используйте кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование.

9.      Для вставки в презентацию видеоклипа выберите слайд и в, меню Вставка выберите команду Фильмы и звук  Фильм из файла. В окне Вставка фильмавыберите папку и файл, затем щелкните кнопку лОК╗.

10.   Для вставки в презентацию видеоклипа выберите слайд ив меню Вставка выберите команду Фильмы и звук  Звук из файла. В окне Вставка звукавыберите папку и файл с записью звука, затем щелкните кнопку лОК╗.

11.   Просмотрите созданную презентацию, убедитесь в том, что отображаются вставленные графические объекты, воспроизводятся звук и фильм, вставленные из файла.

12.   Закройте окно PowerPoint, сохранив презентацию под именем Пример с графикой.ppt.

 

Создание фотоальбома

Microsoft PowerPoint 2002 позволяет вставлять в презентацию большую группу избранных рисунков без утомительной настройки параметров каждого рисунка. Для этого следует создать презентацию в виде фотоальбома. В Microsoft PowerPoint 2002 можно добавлять рисунки в фотоальбом с жесткого диска, со сканера, цифровой камеры или web-камеры.

Задание. Создать фотоальбом и поместить в него группу рисунков. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий.

1.      Запустите PowerPoint. Так как фотоальбом создается командой вставки, создайте любой слайд, а затем выберите в меню Вставка команду Рисунок Создать фотоальбом.

2.      В диалоговом окне Фотоальбом щелкните кнопку лФайл или диск╗, затем в окне Добавление новых рисунков откройте нужную папку, выберите рисунки, которые требуется поместить в фотоальбом, и щелкните кнопку лВставить╗.

hello_html_m76a0e17b.jpg

Рис. 8. Просмотр и изменение параметров выбранного рисунка

После этого список выбранных рисунков будет выведен в окне Фотоальбом, как показано на рис. 8. В поле Просмотр можно просмотреть выбранный рисунок, удалить рисунок из списка или изменить его контрастность, яркость, повернуть его на 90░ по часовой стрелки или против. В поле Разметка альбома можно определить параметры разметки альбома: количество рисунков на слайде, форму рамки.

Примечание. При выборе параметра Вписать в слайд в качестве разметки рисунка нельзя будет добавлять или изменять форму рамки и шаблоны оформления.

Для выбора шаблона оформления, который будет использован в фотоальбоме, нажмите кнопку лОбзор╗, найдите в диалоговом окне Выбор шаблона оформления нужный шаблон оформления и нажмите кнопку лВыбрать╗.

Примечание. Если в фотоальбом добавляются рисунки с помощью сканера или камеры, то в диалоговом окне Формат фотоальбома в группе Добавление рисунка из нажмите кнопку лСканер или камера╗, затем в списке Устройство выберите требуемое устройство и выполните одно из следующих действий. Если для добавления рисунка требуется использовать сканер, поместите этот рисунок в сканер, выберите команду для передачи по Интернету или для печати и нажмите кнопку лВставить╗ для сканирования рисунка. Если требуется использовать цифровую камеру или web-камеру для добавления рисунка, нажмите кнопку лСпециальная вставка╗ и следуйте инструкции к выбранному устройству. Повторите операцию для всех рисунков, которые требуется добавить в фотоальбом.

3.      Завершите определение выбора рисунков и параметров разметки фотоальбома, щелкнув кнопку лСоздать╗. После этого в окне PowerPoint будут созданы слайды, на которых разместятся выбранные для фотоальбома рисунки.

4.      Используя надписи, как показано на рис. 9, добавьте подписи к отдельным рисункам.

hello_html_m7faf3bc6.jpg

Рис. 9. Добавление подписи к рисунку

5.      Добавьте в фотоальбом несколько рисунков с диска и измените параметры, разместив по четыре рисунка на слайде, задав багетную форму рамки и шаблон оформления Blends. Для этого выберите в меню Формат команду Фотоальбом, в окне Формат фотоальбома добавьте рисунки и определите параметры. Для вступления в силу внесенных изменений в набор рисунков и параметры фотоальбома щелкните кнопку лОбновить╗.

6.      Удалите рисунок из фотоальбома. Для этого командой Формат  Фотоальбом откройте фотоальбом, в который требуется внести изменения. В диалоговом окне Формат фотоальбома в области окна Рисунки в альбоме выберите нужный рисунок и нажмите кнопку лУдалить╗.

7.      Просмотрите созданный фотоальбом, для чего выберите вменю Показ слайдов команду Начать показ или щелкните клавишу F5.

8.      Сохраните созданный фотоальбом и закройте окно PowerPoint.

 

Добавление гиперссылок, создание и использование управляющих кнопок

Задание. Создать презентацию лРежимы работы PowerPoint╗. Для этого выполните следующее.

1.    Запустите PowerPoint и создайте слайд-титул презентации, для чего, открыв панель задачи Создание презентации, щелкните ссылку Новая презентация, а затем, открыв панель задач Разметка слайда, щелкните на макете Титульный слайд. В поле Заголовок слайда введите текст лРежимы работы PowerPoint╗, в поле Подзаголовок введите данные об авторе.

2.    Вставьте слайд оглавления, для чего щелкните кнопку лСоздать слайд╗ на панели инструментов, а затем в панели Разметка слайда выберите макет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите текст лОглавление╗, в поле Текст слайда введите темы учебного курса:

Обычный режим;

Режим сортировщика слайдов;

Режим показа слайдов.

3.    В поле Вставка картинки на редактируемом слайде вставьте графическую копию окна PowerPoint, для чего установите окно PowerPoint текущим и нажмите клавиши Alt+PrintScreen (графическая копия окна будет помещена в буфер обмена). Затем, активизировав поле Вставка картинки и нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте изображение окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения.

4.    Вставьте новый слайд и выберите макет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите текст лОбычный режим╗, в поле Текст слайда вставьте следующий текст: лВ обычном режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации╗. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoint в обычном режиме (как это выполнялось в п. З). Отредактируйте размер вставленного изображения.

5.    Вставьте новый слайд и выберите макет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите текст лРежим сортировщика слайдов╗, в поле Текст слайдавставьте текст лВ режиме сортировщика слайдов в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов╗.

Переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов, для чего щелкните кнопку лРежим сортировщика слайдов╗ в левом нижнем углу окна PowerPoint. Для копирования в буфер обмена копии экрана нажмите клавиши Alt+PrintScreen. Переключите PowerPoint в обычный режим, выбрав команду ВидОбычный. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoint в режиме сортировщика слайдов, для чего, активизировав полеВставка картинки, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте копию окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения.

6.    Вставьте новый слайд и выберите макет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите текст лРежим показа слайдов╗, в поле Текст слайда вставьте текст л.Существуют три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов)╗.

Переключите PowerPoint в режим показа слайдов, для чего щелкните кнопку лПоказ слайдов╗ в левом нижнем углу окна PowerPoint. Для копирования в буфер обмена копии экрана нажмите клавиши Alt+PrintScreen. Переключите PowerPoint в обычный режим, нажав клавишу Esc. В поле Вставка картинкивставьте графическую копию окна PowerPoint в режиме показа слайдов, для чего активизируйте поле Вставка картинки и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте копию окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения.

  1. Сохраните презентацию, для чего, щелкнув кнопку лСохранить╗ в панели инструментов PowerPoint, выберите диск, папку и задайте имя файла, например, Режимы работы PowerPoint.ppt.

  2. Переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов и выберите слайд № 2 (Оглавление). Переключите PowerPoint в обычный режим. Задайте гиперссылки, обеспечивающие переход из оглавления к определенным слайдам презентации.

  3. Для создания гиперссылки выделите в тексте слайда текст лОбычный режим╗ и выберите в меню Вставка команду Гиперссылка. В окне Добавление гиперссылки щелкните кнопку лЗакладка╗, а затем в окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда 3. Обычный режим, как показано на рис. 10, и щелкните кнопку лОК╗. Щелкнув кнопку лОК╗, закройте окно Добавление гиперссылки.

hello_html_68007b97.jpg

Рис. 10. Добавление гиперссылки

Совет. Если в окне Выбор места в документе заголовки слайдов свернуты, то щелкните кнопку л+╗, чтобы развернуть список заголовков слайдов.

9.    Аналогично создайте гиперссылки с текстов лРежим структуры слайдов╗, лРежим сортировщика слайдов╗ и лРежим показа слайдов╗ слайда № 2 (Оглавление) на соответствующие слайды презентации.

10. Так как после показа слайда о режиме работы PowerPoint нужно возвращаться в оглавление, то разместите на 3-6 слайдах управляющие кнопки возврата на слайд оглавления.

Для вставки управляющей кнопки выберите слайд № 3 (Обычный режим), на который требуется поместить кнопку. В меню Показ слайдов укажите на команду Управляющие кнопки и выберите требуемую кнопку, например, лВозврат╗. Выбрав место расположения кнопки, прижмите левую кнопку мыши и укажите размер кнопки. В окне Настройка действия включите опцию Перейти по гиперссылке и выберите в поле Перейти по гиперссылке вариант Слайд..., затем в окне Гиперссылка на слайд выберите слайд 2.Оглавление и щелкните кнопку лОК╗. Закройте окно Настройка действия, щелкнув кнопку лОК╗.

Для проверки действия созданной гиперссылки перейдите к слайду 2.Оглавление и, щелкнув кнопку лПоказ слайдов╗ в левом нижнем углу окна PowerPoint, запустите показ презентации с текущего слайда. Щелкнув ссылку лобычный режим╗, проверьте переход на слайд с описанием обычного режима работы PowerPoint. Щелкнув созданную управляющую кнопку лВозврат на слайде╗ с описанием обычного режима работы PowerPoint, проверьте действие созданной кнопки. Нажав клавишу Esc, отмените режим показа слайдов.

  1. Аналогично п. 10 создайте гиперссылки со слайда 2. Оглавление на слайды 4.Режим структуры5. Режим сортировщика слайдов и 6.Режим показа слайдов. На слайдах 4-6 создайте управляющие кнопки лВозврат╗, обеспечивающие переход к слайду 2.Оглавление.

  2. На слайде 2.Оглавление вставьте управляющую кнопку лВконец╗ и задайте для нее действие Завершить показ.

Совет. Чтобы поместить кнопки на каждый слайд, в меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов.

  1. Сохраните файл презентации под прежним именем и проверьте действие гиперссылок и управляющих кнопок, щелкнув клавишу F5 для показа презентации с первого слайда. Выбирая на слайде Оглавление различные пункты, проверьте действие гиперссылок. Щелкая кнопку лВозврат╗ на слайдах, описывающих различные режимы работы PowerPoint, проверьте действие управляющих кнопок. Завершите показ презентации, щелкнув на слайде Оглавлениеуправляющую кнопку лВ конец╗.

  2. Закройте окно PowerPoint.

 

Изменение презентации, показ презентации, подготовка презентации к доставке по Интернету, формирование раздаточного материала

Выполните следующую последовательность действий.

  1. Запустите PowerPoint. Для открытия ранее созданной презентации щелкните кнопку лОткрыть файл╗ на панели инструментов PowerPoint, затем в окнеОткрытие документа найдите нужную папку и файл презентации, например, Виды компьютерных программ. Щелкнув кнопку лОткрыть╗, откройте презентацию.

  2. Добавьте ко второму слайду звук, для чего переключите PowerPoint в режим слайдов, укажите объект, представление которого будет сопровождаться звуком, и выберите в меню Вставка команду Фильмы и звук, затем - Звук из файла. В окне Вставка звука выберите папку и файл звука, например, C:\Windows\Media\town.mid, подтвердите автоматическое воспроизведение звука при показе слайда, щелкнув кнопку лДа╗.

  3. Для проверки звукового эффекта щелкните кнопку лПросмотр анимации╗. Убедитесь в наличии вставленного звукового эффекта.

  4. Просмотрите, как будут выглядеть слайды презентации в черно-белом варианте, для чего в меню Вид выберите команду Цвет или оттенки серого Черно-белый без серого.

  5. Напечатайте черно-белые прозрачки для представления презентации с помощью графопроектора, для чего в меню Файл выберите команду Печать. В окнеПечать выберите принтер, в списке Печатать выберите вариант Слайды, задайте диапазон печати, количество копий, включите опции: оттенки серого и масштабировать по листу. Щелкнув лОК╗, запустите печать.

Примечание. Во избежание поломки принтера для печати прозрачек используйте только специальную сертифицированную пленку.

  1. Подготовьте выдачи для аудитории, для чего в меню Вид выберите команду Образец и пункт Образец выдач. Для предварительного просмотра вариантов макетов воспользуйтесь кнопками панели инструментов Выдачи, как показано на рис 11.

hello_html_m18b2c008.jpg

Рис. 11. Определение типа разметки раздаточных материалов

Выбрав вариант макета выдачи, вставьте в образец необходимые объекты: графические объекты, текст, колонтитулы, дату, время или номер страницы.

Вставленные объекты будут присутствовать только на раздаточных материалах; образец слайдов останется без изменений. На панели инструментов Образецнажмите кнопку лЗакрыть╗.

  1. Просмотрите полученный вариант раздаточных материалов, для чего выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр. В окне Просмотр (рис. 12) определите параметры раздаточных материалов: количество слайдов на листе, колонтитулы, цвет.

hello_html_18a17ff7.jpg

Рис. 12. Просмотр макета раздаточных материалов перед печатью

  1. Для вывода материалов на бумагу нажмите кнопку лПечать╗ в окне просмотра или выберите в меню Файл команду Печать. В окне Печать выберите принтер, определите диапазон печати, количество копий, в списке Печатать выберите вариант Выдачи, в поле Выдачи задайте число слайдов на странице и определите их порядок на странице (включив переключатель вертикальный или горизонтальный). Включив опции оттенки серого и масштабируя по листу, щелкните кнопку лОК╗ для начала печати.

  2. Сохраните презентацию как демонстрацию, чтобы при ее демонстрации закрыть доступ для изменения.

Примечание. Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.

Для этого выберите команду Файл  Сохранить как, затем в окне Сохранение документа выберите диск, папку и задайте имя файла, например, Режимы работы PowerPoint.ppt, в поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint и щелкните кнопку лСохранить╗.

  1. Подготовьте презентацию к доставке по Интернету. Чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.

Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы, например, Типы программ. В списке Тип файла выберите вариант web-страница. Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку лИзменить╗, введите новый заголовок в поле Заголовок и нажмите кнопку лОК╗. В окне Публикация web-страницы задайте параметры: Полная публикация, с выводом заметок докладчика. Нажмите кнопку лОпубликовать╗. Щелкнув кнопку лСохранить╗, завершите создание web-презентации.

  1. Упакуйте презентацию для перемещения на другой компьютер. Для этого выберите в меню Файл команду Упаковать. Следуя указаниям Мастера упаковки, определите имя файла упаковываемой презентации, затем выберите диск и папку, в которую поместите упакованную презентацию (в имени папки не допускаются национальные символы). На следующем шаге включите в упаковку связанные файлы и внедрите шрифты TrueType. На последнем шаге диалога сМастером упаковки включите в упаковку средство просмотра PowerPoint Viewer и, щелкнув кнопку лГотово╗, запустите процедуру упаковки. При выполнении процедуры упаковки на экране компьютера выводится панель, отображающая состояние упаковки. По окончании упаковки в указанной вами папке будут размещены два файла: pngsetup.exe - файл мастера упаковки, и файл упакованной презентации prez0.ppz.

Примечания:

1. Чтобы не было проблем с упаковкой презентации, имя папки и файла презентации должно быть записано латинскими символами.

2. Мастер упаковки не включает в упакованную презентацию шрифты TrueType, имеющие встроенные ограничения на распространение. Перед распространением презентации следует распаковать ее и просмотреть, чтобы убедиться, что все шрифты доступны.

  1. Закройте окно Microsoft PowerPoint.

  2. Распакуйте упакованную презентацию, для чего, щелкнув мышью файл pngsetup.exe, укажите диск и папку, в которую следует распаковать презентацию. По окончании распаковки в указанной папке будут расположены файлы: Playlist.lst - список презентаций, Ppview32.exe - средство показа презентаций, Programl.ppt -файл презентации, MspptSvr.olb - информация о связанных файлах и шрифтах.

  3. Для просмотра презентации запустите файл просмотрщика презентаций Ppview32.exe, затем в окне Microsoft PowerPointViewer укажите имя файла презентации, в нашем примере Programl.ppt. Выберите ручной режим управления презентацией (Manually) или автоматический с использованием таймера (UsingTimings). Для начала показа щелкните кнопку лShow╗ (Показать). После просмотра презентации прервите показ нажатием кнопки лEsc╗.

 

Изменение образцов слайдов и цветовых схем

Выполните следующую последовательность действий.

  1. Запустите PowerPoint и откройте любую из созданных ранее презентаций.

  2. Для изменения образца слайдов презентации выберите в меню Вид команду Образец  Образец слайдов. После этого в окне PowerPoint будет представлен образец слайда презентации, как показано на рис. 13. Обратите внимание, что в области Слайды отображаются в миниатюре образец слайда и образец заголовка.

hello_html_692d6519.jpg

Рис. 13. Редактирование образца заголовка

  1. Для редактирования образца слайда щелкните в области структуры миниатюру образец слайда.

  2. Измените элементы оформления, например, выделив заголовок, выберите в панели Рисование инструмент Заливка и задайте цвет заливки области заголовка. Поэкспериментируйте с изменением цвета, размера символов текста, цвета фона. Вставьте на образец слайда рисунок, который будет затем отображаться на всех слайдах.

  3. Завершите редактирование образца слайдов, щелкнув кнопку лЗакрыть представление мастера╗ на панели Образец. Просмотрите изменения в дизайне слайдов презентации. Обратите внимание, что внесенные вами изменения не коснулись титульного слайда. Если вы хотите отменить изменения, внесенные вами при редактировании образца слайдов, то воспользуйтесь командой Правка  Отменить или сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Примечание. Если объекты не отображаются на слайдах, выберите в меню Формат команду Фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца не установлен.

  1. Для изменения оформления титульного слайда выберите в меню Вид команду ОбразецОбразец слайдов, затем щелкните в области Слайды миниатюру образец заголовков. После этого в окне PowerPoint будет представлен образец титульного слайда презентации. Измените оформление элементов титульного слайда: цвет и символы текста, фон, вставьте рисунки из файлов. Щелкнув кнопку лЗакрыть представление мастера на панели Образец╗, просмотрите изменения в дизайне титульного слайда презентации. Обратите внимание, что внесенные вами изменения применены только к титульному слайду и не коснулись остальных слайдов презентации.

Примечания:

 1. При изменении атрибутов текста на образце титульных слайдов титульный слайд не изменяется. Образец титульных слайдов наследует все атрибуты текста на образце слайдов. При изменении шрифта, размера или стиля текста на образце слайдов эти изменения отражаются на образце титульных слайдов. Чтобы сделать атрибуты текста на образце титульных слайдов другими, измените их после завершения работы с образцом слайдов. Эти изменения останутся на образце титульных слайдов и не повлияют на образец слайдов.

2. Если вы хотите отменить изменения, внесенные вами при редактировании образца слайдов, то воспользуйтесь командой Правка  Отменить или сочетанием клавиш Ctrl+Z.

  1. Для изменения дизайна одного из слайдов презентации выберите в области Слайды эскиз слайда, который требуется изменить, затем откройте в области задач панель Дизайн слайда  Шаблоны оформления. Выбрав шаблон в поле Применить шаблон оформления и щелкнув значок со стрелкой, выберите команду Применить к выделенным слайдам, как показано на рис. 14.

hello_html_11483684.jpg

Рис. 14. Изменение дизайна выделенного слайда

  1. Для замены цветовой схемы слайда выберите в области Слайды эскиз слайда, который требуется изменить, затем откройте в области задач панель Дизайн слайда  Цветовые схемы. Выбрав в поле Применить цветовую схему и щелкнув значок со стрелкой, выберите команду Применить к выделенным слайдам.

  2. Для редактирования цветовой схемы щелкните на панели Дизайн слайда  Цветовые схемы ссылку Изменить цветовые схемы, а затем в окне Цветовая схема откройте вкладку Специальная. В группе Цвета схемы щелкните первый цвет, который следует изменить, и нажмите кнопку лИзменить цвет╗, затем в цветовой палитре на вкладке Обычная выберите подходящий цвет и нажмите кнопку лОК╗ или в цветовой палитре на вкладке Спектр выберите подходящий цвет, перемещая указатель в виде креста, а затем настройте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку лОК╗. Повторите изменение цвета для всех цветов, которые требуется изменить. Для применения изменений, внесенных в цветовую схему слайда, щелкните кнопку Применить. Просмотрите изменения в дизайне слайда.

  3. Закройте окно Microsoft PowerPoint без сохранения изменений, внесенных вами в презентацию.



Литература

  1. Учебник В.Б. Попова «Основы информационных и коммуникационных технологий»

  2. Учебник А.А. Ремнева «ИНФОРМАТИКА Полигон программиста»

  3. Учебное пособие гимназии №2 Квантор, города Коломны Московской области для изучения базового курса информатики и ИКТ (учитель Кудинова И.М.).

  4. Методические пособия по информатике лицея №4 города Коломны Московской области  (учителя Пархоменко Е.А., Сюбаева Ю.В.)

  5. Методические пособия по информатике школ города Коломны Московской области  (учителя Луканичев В.А., Кононенко А.В.)



Интернет ресурсы:

  1. http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/

  2. http://informatikaiikt.narod.ru/

  3. http://elib.nsc.ru:8080/jspui/bitstream/SBRAS/9044/1/iformatika.pdf

  4. http://presfiz.narod.ru/inf/


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 12.10.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров107
Номер материала ДБ-255610
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх