Инфоурок / Русский язык / Другие методич. материалы / Занятие элективного курса"Деловое письмо"
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям рекомендуем принять участие в Международном конкурсе «Я люблю природу», приуроченном к году экологии. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

СЕГОДНЯ (15 ДЕКАБРЯ) ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ПРИЁМА ЗАЯВОК!

Конкурс "Я люблю природу"

Занятие элективного курса"Деловое письмо"



Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №16

Бугульминского муниципального района

Республики Татарстан









Занятие элективного курса «Деловое письмо»



Тема: «Объяснительная записка», «Служебная записка», «Докладная записка».








Учитель русского языка и литературы Коптелова С.В.
























2008-2009 учебный год




Тема занятия: «Объяснительная записка», «Служебная записка», «Докладная записка».

Цели занятия:

1) Обобщить и систематизировать сведения об официально – деловом стиле речи;

углубить знания о сфере употребления языковых средств, характерных для официально – делового стиля речи; выделить предназначение официально – делового стиля для создания различных документов; ознакомить с объяснительной запиской, служебной запиской, докладной запиской, научить редактировать текст документов в соответствии с требованиями к жанру деловой бумаги.

2) Научить школьников пользоваться деловой речью в определённой обстановке, в определённой жизненной ситуации; прививать умения и навыки составления деловых бумаг.

3) Воспитывать социально значимую личность, свободно себя чувствующую в повседневной жизни: в сфере правовых отношений, служебных, производственных.

Оборудование урока: мультимедийная презентация; папки с дидактическим материалом.

Ход занятия.

I. Сообщение цели, постановка цели и её мотивация.

Ребята, 21 век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях. Деловые бумаги занимают всё большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят по написанным им документам. Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли автомобиль, переводит деньги, он обращается к деловым бумагам. Сегодня мы продолжим разговор о деловом письме, обобщим знания, полученные на предыдущем занятии, уделим особое внимание официально - деловому стилю, попробуем выявить характерные особенности этого стиля на примере объяснительной записки, служебной записки, докладной записки, научимся писать эти документы в соответствии с требованиями к жанру деловой бумаги.

- Продолжая разговор о значении деловых бумаг в вашей жизни, послушаем мини-сочинения, которые вы писали дома на тему «Значение деловых бумаг в жизни современного человека».

Чтение учениками сочинений.

II. Актуализация имеющихся знаний.

- Где используется официально-деловой стиль? ( В сфере правовых, международных, деловых, служебных и производственных отношений).

- Какова основная функция официально-делового стиля? ( Официальное сообщение, точная передача информации).

- Каковы основные черты официально-делового стиля? (Точность, Краткость, Сжатость, Высокая степень стандартизации, Безличность, Предписывающий характер деловых документов, Неэмоциональность изложения).

- Что означает термин стандартизация? (Обилие устойчивых речевых оборотов)

- Назовите примеры устойчивых речевых оборотов. (По истечении срока, прошу принять, справка дана, выдана для предъявления, доверяю получить, выписка верна, протокол собрания, акт приёма-сдачи).

- Наиболее стандартизованы справка, удостоверение, доверенность, расписка, акт.

- Как вы понимаете выражение предписывающий характер деловых документов? (Широкое употребление слов с оттенком долженствования (обязан, имеет право, должен соблюдать, приказывает, постановил и т.д.), неполных и безличных предложений со значением необходимости (необходимо улучшить, поручить учащимся, предоставить работнику).

- Какие деловые бумаги вы знаете? (расписка, объявление, справка, удостоверение, объяснительная записка, доверенность, заявление, протокол, автобиография, характеристика, резюме).

III. Проверка домашнего задания.

На прошлом занятии мы познакомились с правилами оформления заявления и расписки.

- Когда используется расписка? (при получении денег, ценных вещей, документов).

- По какому плану составляется расписка?

  • наименование документа;

  • фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

  • наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;

  • наименование полученного с указанием количества и сумма (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью);

  • на основании чего (документа, распоряжения, просьбы и т.д. ) получены ценности;

  • подпись получателя;

  • дата составления расписки.


Проверим домашнее задание. Нужно было в электронном варианте

- составить расписку в получении от лаборанта химического кабинета реактивов для проведения опытов.

- составить расписку в получении денег у директора школы на приобретение канцелярских товаров для школы.

На слайдах рассматриваются примеры расписок.

IV. Изучение новой темы.

Сегодня мы познакомимся с правилами составления объяснительной записки, служебной записки, докладной записки.


1) Объяснительная записка составляется для объяснения сложившейся ситуации, фактов, действий или поступков работника по требованию руководителя, а в некоторых случаях – по инициативе подчинённого. В ней излагаются причины нарушения трудовой дисциплины, правил, невыполнения заданий и т.п.

Объяснительная записка составляется с указанием следующих реквизитов:


  1. Адресат (кому, где – указываются должность, имя, отчество, фамилия).

  2. Наименование документа.

  3. Дата составления документа.

  4. Текст (содержание) записки.

  5. Наименование должности, фамилия, имя, отчество, а также подпись составителя.

Образец объяснительной записки. .

Директору средней школы №2

г. Буинска Андрееву В.А.


объяснительная записка.

25 января 2003 года

В связи с тем что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях и защитить честь нашей школы.

Ученица 10 класса школы №2 В.Волина.

г.Буинск (подпись)

Ученики записывают план и образец.


2) Упражнения.

А) Прочитайте текст. Можно ли его считать объяснительной запиской? Почему? Какие ошибки вы заметили?


Директору школы №3

Шпак Е.Н.

От ученицы 9 класса

Лавникович Веры

Объяснительная записка.

Я не поехала с классом 4 ноября в музей им. Горького.

Лавникович

Б)

Прочитайте объяснительную записку и отметьте, какие элементы логической схемы этого документа пропущены или неверно оформлены.


Объяснительная записка

Я, Дмитриева Ирина, ученица 10 класса Горкинской средней школы №67, не смогла принять участия в конкурсе «Молодые таланты», потому что накануне подвернула ногу на соревновании. Вот по этой причине я не явилась на конкурс. 20 мая 2007 года.


В) Заполните данную основу объяснительной записки. Как вы считаете, допустима ли такая форма этой деловой бумаги?

Директору школы №

Ф.И.О. директора

Ф.И.О. ученика (цы)


объяснительная записка.

Дата


Я, ,пропустил (а) занятия 12-14 февраля 2009 года, потому что

(укажите причину)


(подпись)




Г) Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте, что вы…

  • Потеряли библиотечную книгу.

  • Пропустили занятия кружка.

  • Опоздали на предметную олимпиаду.

  • Сломали устройство в кабинете физики.

  • Забыли принести в школу заготовленные наглядные пособия для урока биологии.





3) В служебной записке обычно излагается просьба или сообщение.

Она составляется по следующему плану:

  1. Кому (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).

  2. От кого (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).

  3. Что просят, о чём сообщают.

  4. Для чего и с какой целью.

  5. На основании чего.

  6. Дата и подпись подающего служебную записку.

Заместителю директора

по административно-хозяйственной

части Васильевой З.Н.

заместителя директора

по внеклассной работе И.И. Ткач

служебная записка.

Сообщаю, что учащиеся 9-11 классов решили посадить у памятника землякам, павшим во время Великой Отечественной войны, саженцы различных деревьев и кустарников. Просим выделить транспорт, чтобы привезти их из лесного хозяйства к 1 мая 2003 года. Кроме того, нам необходимы бочки с водой ко 2 мая, так как именно в этот день мы хотим заняться посадкой.

Заместитель директора по внеклассной работе Подгорнинской средней школы

(подпись) И.И. Ткач

Дата




4) Докладная записка в отличие от служебной имеет больший объём большую значимость. Ею, как и служебной запиской, пользуются в служебных целях, когда надо о чём-то важном доложить или что-то объяснить своему начальнику или руководителю учреждения.

Докладная записка по своему содержанию близка к письменному докладу, поэтому в ней не только сообщается один факт или ряд фактов, цифры, но и объясняется, почему именно так сделано или почему так надо сделать. Затем делаются выводы и конкретные предложения.

Если докладная записка имеет особо важное значение, то податель сдаёт её секретарю под расписку и копию докладной записки оставляет себе.

Примерный план, по которому пишется докладная записка:


  1. Кому подаётся (наименование должности, звание, фамилия, инициалы).

  2. От кого (наименование учреждения или должностного лица с указанием его фамилии, инициалов. Если это лицо не является служащим данного учреждения или предприятия, то пишется подробный адрес).

  3. Наименование документа.

  4. Содержание, система доказательств.

  5. Краткие выводы о намеченных мероприятиях или обязательствах выполнить задание, порученное к такому-то сроку, и т.д.

  6. Дата и подпись составителя докладной записки.






Директору средней школы №5 г. Брянска Епишко Т.В.

классного руководителя 10 класса А Курасова С.П.,

старосты этого же класса Светлова А.Т.

докладная записка.

Сообщаем, что учащиеся 10 А класса, обсудив вопрос о производственной практике, решили провести ремонт своего класса и коридора на втором этаже своими силами с привлечением инженера-строителя Васильева Р.Т., отца Васильева Геннадия.

Для проведения ремонтных работ учащиеся класса закупили белую краску и обои. Для ремонта коридора просим выдать необходимый инвентарь.

Целесообразным считаем:

1. К ремонту приступить 28 мая.

2. Заместителю директора по хозяйственной части приобрести клей для обоев, а также необходимое количество краски и других материалов для ремонта коридора.

3. Работу организовать в две смены.

Классный руководитель (подпись) С.П. Курасов

Староста 10 А класса (подпись) А.Т. Светлов

17 мая 2003 г.


V. Упражнения

1) Прочитайте текст. Определите, какая это записка: служебная, объяснительная или докладная. Докажите свою точку зрения.


Заместителю директора по воспитательной работе Федосеевой Т.А.

членов школьного самоуправления


… записка.

Доводим до Вашего сведения, что учащиеся 10 в класса в течение недели неоднократно срывали дежурство по школе. Вследствие этого 6 февраля 2004 года при неизвестных обстоятельствах разбито окно на третьем этаже.

На ученическом совете были заслушаны ответственные за дежурство в данном классе.

Принято решение назначить 10 В класс дежурным ещё раз в течение одной недели.

Члены школьного С.Устинов,

самоуправления А. Корнилова.

7.02.2004 г.


2) Прочитайте текст. Устраните речевые недочёты, вызванные смешением разных стилей, исправьте ошибки в оформлении.


Классному руководителю

Валентине Григорьевне Лебедевой Актива 8 В класса

докладная записка

Доводим до Вашего сведения, что ученица 8 В класса Ларионова Г. одна-одинёшенька не успевает по двум предметам, не посещает уроки технологии. Пропусков по другим урокам хоть отбавляй. Собрание класса решило проучить Ларионову Г., объявить ей бойкот до тех пор, пока не образумится.

Староста класса Абрамова О.

Актив класса Калачёв А, Мищенко Е.

24.11.2003 г.


VI. Обобщение. Итак, что нового и полезного вы узнали на сегодняшнее занятии? Как поможет вам это в жизни?


VII. Домашнее задание.

  1. Напишите объяснительную записку классному руководителю, указав причину вашего отсутствия на уроке иностранного языка.

  2. Напишите служебную записку директору школы о работе класса в период уборки урожая в ОО «Овощевод».

  3. Напишите докладную записку директору школы или классному руководителю о том, что и сколько читают учащиеся вашего класса. Используйте данные школьной библиотеки, сведения опроса.





Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 65% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: ДВ-030588

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>