Занятие по теме: "Письмо-запрос".

Занятие по теме: Письмо-запрос. Inquiry Letter

Вступительная статья

Письмо запрос (Inquiry Letter) компания посылает, когда необходимо:

1.     получить подробную информацию о товарах (goods),

2.     узнать, имеются ли они в наличии (availability of goods),

3.     уточнить время и сроки поставки (delivery dates),

4.     получить информацию об условиях поставки и скидках (terms and discounts),

5.     получить информацию о способе транспортировки (method of transportation),

6.     получить информацию о страховании (insurance),

7.     получить информацию о ценах на товары,

8.     получить каталоги (catalogues) и образцы товара (samples of goods).

При написании писем-запросов следует как можно более подробно изложить суть вопроса (to give full details, что позволит Вашему деловому партнеру сократить время на составление ответа.

В случае, если вы обращаетесь с запросом в данную компанию в первый раз, в письмо желательно включить следующие пункты:

1.     Указание на источник информации о данной компании и ее товаре

2.     Суть вопроса.

3.     Краткие сведения о Вашей компании.

4.     Выражение надежды на сотрудничество.

Причем совсем необязательно строго придерживаться данной последовательности.

При повторном запросе в письмо обычно включается только п.2.

Как и большинство других деловых писем письмо-запрос, как правило, печатается на фирменном бланке, где указаны:

·        название компании-отправителя запроса,

·        почтовый адрес компании-отправителя,

·        номер телефона,

·        номер факса.

Практическое задание. Клише и выражения писем-запросов.

Ex.1.

К пункту 1: Match English and Russian expressions:
1.	We read your advertisement in …	A	В связи с публикацией вашей рекламы в … от … мы хотели бы попросить Вас …
2.	With regard to your advertisement in … of, we would ask you …	B	Мы прочитали вашу рекламу в …
3.	We have heard of your products from …	C	Мы обратили внимание на ваш последний каталог …
4.	We have seen your current catalogue showing …	D	Мы узнали о продукции вашей компании из …
К пункту 2: Match English and Russian expressions:
1.	We are interested in buying (importing, etc.) …	A	Мы хотели бы получить более подробную информацию о …
2.	Please inform us as soon as possible …	B	Просим сообщить нам, сможете ли вы поставить …
3.	Would you please inform us if it is possible to deliver …	C	Просим сообщить нам как можно скорее …
4.	Please let us know what quantities you are able to deliver till …	D	Пожалуйста, вышлите нам образцы … (свои каталоги, брошюры и т.п.)
5.	Could you let us have a quotation for …	E	Мы бы хотели представлять вашу продукцию на российском рынке …
6.	Would you kindly quote your prices and terms of delivery (terms of payment) for …	F	Сообщите нам, пожалуйста, расценки на …
7.	We would like to have further details about …	G	Мы хотели бы купить (импортировать и т.п.) …
8.	We would like to represent your products in the Russian market …	H	Не могли бы вы установить нам цены и условия поставки (условия оплаты и т.п.) на …
9.	Please sent us samples of … (your catalogues, leaflets, etc.)	I	Пожалуйста, сообщите нам, какое количество вы сможете поставить до …
К пункту 3: Translate into Russian
1.	As distributors we have a large network of …	A
2.	In connections with this …	B
3.	We are distributors (importers, retailers, etc.) of …	C
4.	We would like to get in touch with manufacturers (suppliers, sellers, etc.) of …	D
5.	There is a large market here for your products.	E
6.	For over … years our company has imported from western countries …	F
7.	Our company was founded in …	G
8.	We usually effect payment by letter of credit (cheque, bank transfer, etc.)	H
К пункту 4: Read English sentences, translate them into Russian and compare them with official translation.
1.	If your prices are competitive (the samples meet the standards, your equipment compiles with our requirements, etc.) we may be able to let you have regular orders.	A	Если ваши цены устроят нас (образцы будут удовлетворять требованиям стандартов, ваше оборудование будет удовлетворять нашим требованиям и т.п.), мы будем регулярно заказывать вашу продукцию.
2.	We look forward to your early reply.	B	С нетерпением ждем Вашего ответа.
3.	Your prompt answer would be appreciated.	C	Будем признательны за быстрый ответ.

Ex. 2. Read Sample of Inquiry letter.

Translate the body of the letter into Russian orally.

Learn new words and expressions with the meanings.

Образец письма-запроса

 Sample of Inquiry letter

Pet Products Ltd.

180 London Road

Exeter EX4 4JY

England

25^th November, 2020

Dear Sir,

We read your advertisement in the «Pet Magazine» of 23th October. We are interested in buying your equipment for producing pet food. Would you kindly send us more information about this equipment:

·        price

·        dates of delivery

·        terms of payment

·        guarantees

·        if the price includes the cost of equipment installation and staff training.

Our company specializes in distributing pet products in Russian Federation. We have more than 50 dealers and representatives in different regions and would like to start producing pet food in Russian Federation. If your equipment meets our requirements, we will be able to place a large order for your equipment.

Your early reply would be appreciated.

Yours faithfully,

V. Petrov

Export-import Manager