Занятие психологический практикум "Как экономить время"

Как экономить время.

Практические рекомендации для тех, кто тонет в бумажной работе.

1. Организуйте свою деятельность.

Коробка с инструментами:

• Список в ожидании

Дата	Замороженное дело	От кого информация	Дата для решения дела	Комментарий

• Ежедневник
• Блокнот для записей (диктофон)
• Система архивирования. Поиск документа не должен занимать более 3-х минут.
• Список ближайших действий

Название проекта (работы)	Действие

• Мусорная корзина
• Почтовый ящик (лоток для всех входящих документов)
• Папка или коробка с папками для отложенных дел, где 12 папок по названию месяцев и 31 папка по дням месяца от 1 до 31.

Алгоритм рабочего дня:

1. просмотр ежедневника
2. почтовый ящик (электронная почта, автоответчик)
3. список «в ожидании»
4. список отложенных дел
5. список ближайших действий
6. организация окончания  рабочего дня ( сверить выполнение работы по ежедневнику, посмотреть ежедневник на завтра)
7. организация окончания рабочей недели:

·         проверка ежедневника за неделю, доделать,  что можно;

·          блокнот для записей – если есть интересные идеи,  нужно внести их в список дел;

·         проверить список ближайших действий внести изменения;

·         проверить список текущих проектов – внести изменения, вписать ближайшие этапы в ежедневник;

·         проверить ежедневник на следующую неделю;

·         сверить, соотнести свою деятельность с целевым списком (Зачем я работаю?)