Тема: Создание презентации
(после слайда
9 презентации «Создаем презентацию_2»)
Практическое занятие 1.1
Создание презентации «Правила
техники безопасности в кабинете информатики»
1.
Создайте новую презентацию.
2.
В заголовок первого (титульного) слайда введите
текст: «Правила техники безопасности». В область подзаголовка введите текст: «в
кабинете информатики».
3.
Измените тип шрифта заголовка и подзаголовка на
красный с эффектами тени.
4.
В параметрах программы PowerPoint откройте командой Подготовить Свойства и заполните поля Автор:,
Название:, Тема:.
5.
Сохраните созданный файл в своей папке с именем «Правила
техники безопасности».
6. Создайте презентацию следующей структуры (вставьте слайды с указанным
макетом), при условии, что первый слайд уже создан:
Слайд 2
|
Слайды 3 - 4
|
Слайд 5, 7, 8
|
Слайд 6
|
Заголовок и объект
|
Два объекта
|
Заголовок и объект
|
Пустой слайд
|
7.
Просмотрите получившуюся презентацию в режиме Структура.
8. В обычном режиме введите заголовки слайдов:
№ слайда
|
Текст заголовка
|
2
|
До начала работы
|
3
|
Во время работы
|
4
|
Запрещается
|
5
|
После окончания
работы
|
6
|
без заголовка
|
7
|
Правила в стихах
|
8
|
Статистика сбоев в
работе компьютерного класса
|
9. Просмотрите, как выглядит презентация в Режиме сортировщика. Слайды отображаются в том порядке, в каком они будут показаны во
время представления презентации. В этом режиме удобно добавлять (команда Создать файл), удалять (клавиша Delete), копировать ( с использование клавиши Ctrl),
перемещать (с помощью мыши) слайды. Чтобы поменять местами один или несколько
слайдов, выделить их и перетащить мышью в нужное место, которое отмечается
появляющейся в промежутке между имеющимися слайдами вертикальной чертой.
10. Вернитесь
в Обычный
режим.
11. Заполните
слайды информацией, показанной ниже.
Слайд 2
Введите текст:
До
начала работы
·
Входите
в кабинет спокойно, не толкаясь, не торопясь, не задевая столы
·
Не вносите
в кабинет громоздкие предметы, верхнюю одежду.
·
Занимайте
рабочие места, которые за вами закреплены.
|
Установите для Абзацев:
Интервал
перед: 0 пт; Интервал после: 6 пт; Межстрочный
интервал: 1,5 строки.
Слайд
3
Слева введите текст:
Во
время работы
·
Строго
выполняйте все рекомендации и текущие указания преподавателя.
·
На
клавиши нажимайте плавно, не допуская резких ударов.
·
Не
вставайте со своих мест при входе посетителей.
·
Не
ходите по кабинету
·
Работайте
за клавиатурой чистыми руками.
|
Установите для Абзацев: Интервал
перед: 3 пт; Интервал после: 6 пт; Межстрочный
интервал: оставьте без изменения.
Справа,
в центре области щелкните мышью на кнопке Клип –
появится область Клип, в поле Искать впишите текст Человек компьтер, нажмите кнопку Начать. Выберите клип, соответствующий, по вашему мнению, введенному тексту и
вставьте его. Аналогично добавьте еще один клип, выполните масштабирование этих
рисунков, расставьте их один под другим.
Слайд
4
Аналогично заполните этот слайд, только текст
введите в правое поле для заполнения.
Запрещается:
·
Трогать
разъемы соединительных кабелей.
·
Прикасаться
к питающим проводам и устройствам заземления.
·
Включать
и отключать аппаратуру без указания преподавателя.
·
Класть
книги, тетради, ручки на клавиатуру.
·
Работать
влажными руками и во влажной одежде.
|
В левое поле
вставьте рисунок, выбрав его в Интернете. Если размер рисунка не
соответствует области, выполните его масштабирование.
|
Слайд
5
Введите текст:
·
Выключите
компьютер.
·
Приведите
рабочее место в порядок.
|
Выполните команду Вставка\Клип и вставьте соответствующий рисунок, расположите его на слайде по
своему усмотрению, при необходимости отмасштабируйте.
Слайд
6
На
пустом слайде вставьте два одинаковых прямоугольника, команда Вставка\Фигуры\Прямоуголник. Отредактируйте эти фигуры, команда Формат\Эффекты для фигур\Рельеф
Сглаживание, Цвет заливки выберите по своему
усмотрению.
Введите
текст: контекстное меню, команда Изменить текст.
Текст
в левом квадрате
|
Текст
в правом квадрате
|
Кабинет информатики
является кабинетом повышенной опасности
|
Чтобы избежать
травм и экстремальных ситуаций, студенты должны хорошо знать и грамотно
выполнять правила техники безопасности.
|
Слайд
7
Вставьте таблицу,
щелкнув мышью на кнопке Вставить
таблицу – в открывшемся окне задайте количество столбцов – 3, число
строк – 1.
Выберите заливку
таблицы – Градиентная, светлые тона. Тип шрифта для информации в первом столбце Arial, 14 пт; во втором – Monotype
Corsiva, 16 пт; в третьем – Tahoma, 14 пт. Цвет шрифта во всех столбцах – черный. Интервалы между куплетами (абзацами)
– 12 пт. Ширина первых двух столбцов – 7,5 см, а
ширина третьего столбца – 8 см.
Введите в столбцы
предлагаемый текст в указанные столбцы:
1-ый столбец
|
2-й столбец
|
3-й столбец
|
Если ты хороший мальчик,
То не суй в розетку пальчик,
Проводами не играй:
Неизвестно, - есть ли рай?
Если где-то заискрит,
Или что-нибудь дымит,
Время попусту не трать –
Нужно взрослого позвать!
Ведь из искры, знаем сами,
Возгореться может пламя.
Бережливым быть умей
И по клавишам не бей.
Там – учтите этот факт –
Электрический контакт.
|
Мышка может другом стать,
Коль ее не обижать.
Дрессируй ее умело,
Не крути в руках без дела.
Если вводишь ты ответ,
А компьютер скажет «нет»? –
По дисплею не стучи,
Лучше правила учи!
Если сбой дает машина,
Терпение вам необходимо.
Не бывает без проблем
Даже с умной ЭВМ!
|
Остальное все известно:
Чтоб не вскакивали с места,
Не кричали, не толкались,
За компьютеры не дрались.
В куртках, шубах и пальто
Не приходит к нам никто.
В грязной обуви, друзья,
В кабинете быть нельзя.
Начинать работу строго
С разрешения педагога!
И учтите: вы в ответе
За порядок в кабинете.
|
Введенный
текст в ячейках таблицы выровняйте по левому краю – по горизонтали, по центу – по
вертикали.
Слайд
8
Вставьте
диаграмму, щелкнув мышью на кнопке Добавить диаграмму – в центре имеющегося
«шаблонного» документа. В появившемся окне Вставка диаграммы выберите Объемную
гистограмму с группировкой, расположенную в первом
строке, четвертый столбец. При этом откроется электронная таблица из пяти строк
и четырех столбцов. Измените предлагаемый диапазон: число строк – без
изменения, число столбцов – три. Введите в таблицу предлагаемые данные:
.
По мере заполнения таблицы на слайде появляется соответствующая диаграмма.
После заполнения таблицы щелкните мышью в любом месте слайда за ее пределами.
Перейдите
в режим Сортировщика
слайдов и посмотрите получившуюся презентацию в целом.
Видеоэффекты переходов
При смене слайдов можно применить специальный
видеоэффект, он отображается при переходе к следующему слайду. Этот выбор
определяется, как будет появляться очередной слайд: сразу или постепенно, В
последнем случае, какой при переходе будет использоваться эффект. Для настройки
перехода используется команда: вкладка Анимация,
группа команд Переход
к этому слайду:
Здесь можно
выбрать желаемый эффект перехода. Выбранный эффект демонстрируется на примере
текущего слайда. Группа команд: Быстро служит для
задания скорости смены слайдов. Группа команд Смена слайдов позволяет установить способ перехода к следующему слайду: Автоматически через указанное время или вручную по щелчку мышью.
Переход к следующему слайду может сопровождаться звуком. Команда Звук перехода.
1.
В режиме Обычный или Сортировщик слайдов выделите слайды (для выделения нескольких слайдов используйте клавишу Ctrl), для которых нужно задать эффекты перехода. Задайте следующие эффекты
перехода и время для перехода:
№
слайда
|
Эффект
|
Скорость перехода
|
Смена слайда
|
1,8
|
Наплыв вверх
|
Средне
|
Автоматически, через 5 с
|
2
|
Шашки вертикальные
|
Медленно
|
Автоматически, через 8 с
|
3, 4
|
Случайная
|
Быстро
|
Автоматически, через 20 с
|
5
|
Случайная
|
Быстро
|
Автоматически, через 6 с
|
6
|
Часовая стрелка 4 сектора
|
Средне
|
Автоматически, через 6 с
|
7
|
Сдвиг вниз
|
Медленно
|
Автоматически, через 30 с
|
2.
Перейдите в режим Показ слайдов и просмотрите получившуюся презентацию.
Дополнительные настройки
Как скрыть слайд
Некоторые слайды презентации могут быть нужны, например,
только при ответах на дополнительные вопросы. Такие слайды не показывают в ходе
основной презентации. Их можно скрыть. В режиме Обычный или Сортировщик
слайдов выполнить для текущего слайда команду:
Показ
слайдов ð Группа команд
Настройка ð команда Скрыть
слайд:
В режиме Обычный и Сортировщик
слайдов номер скрытого слайда отображается
перечеркнутым.
Скройте слайд 8 (Статистика сбоев …).
В
презентации можно и более точно установить время смены слайдов под скорость
выступления докладчика, т.е. «под себя». Для этого:
ü сделайте
текущим первый слайд;
ü выполните
команду Показ
слайдов\Настройка времени: . Начинается показ
презентации, на экране появляется дополнительная панель Репетиция, на которой содержатся кнопки перехода на другой слайд, и останова,
область отчета времени и кнопка возврата:
.
Настройте созданную
презентацию под свой темп рассказа.
Измените эффекты для слайдов:
№
слайда
|
Эффект
|
Скорость
перехода
|
2
|
В форме круга
|
медленно
|
4
|
Растворение
|
средне
|
Отразите вновь Скрытый слайд 8, щелкнув вновь по кнопке Скрыть слайд.
Как создать итоговый слайд
В MS PowerPoint 2007
отключена возможность создания итогового слайда и оглавления. Но итоговый слайд
можно создать самостоятельно. Для этого:
1.
Создайте новый слайд (№ 9). Макет Заголовок и объект.
2. На каждом слайде, который требуется добавить в оглавление, скопируйте
заголовок в местозаполнителе заголовка и вставьте его на новый слайд в том
порядке, в котором слайды следуют в презентации. Итоговый слайд должен иметь, примерно
(6 пунктов), вид:
3. Измените маркер заполнения на маркер: v. Для этого выделите четыре
абзаца.
4.
Откройте меню команды Маркированный список (Маркеры). Выберите заданный маркер.
5.
Выполненную работу представьте преподавателю для
проверки.
Продолжение после занятия 2 (работа с текстом)
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.