Инфоурок Мини-курсы Электронный архив: нормативно-правовые требования и основы оцифровки

Мини-курс

Только видеоформат

«Электронный архив: нормативно-правовые требования и основы оцифровки»

Баринова Елена Борисовна
Баринова Елена Борисовна

Баринова Елена Борисовна

Баринова Елена Борисовна

Кандидат исторических наук, учитель английского, немецкого и французского языков, референт-переводчик, заведующая Этнографическим научно-образовательным центром Института этнологии и антропологии РАН, заведующая аспирантурой.

Обложка курса Обложка курса Обложка курса
  • Начало обучения 22 апреля

    (Набор групп каждый день)

  • Форма обучения заочная

    Исключительно дистанционно

  • Выдаётся сертификат

    установленного образца

  • Трудоемкость программы

    10 академических часов

Описание курса

Данный курс предназначен для изучения нормативно-правового обеспечения требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями. В ходе видеолекции рассматриваются основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, информатики и научно-информационной деятельности сотрудника электронного архива. Также изучаются требования к формату баз данных, управлению базами данных, методики обучения и оценки персонала по функционированию системы электронного архива. В рамках курса также рассматриваются способы работы с электронным архивом, технологии подготовки документов к сканированию, порядок перевода бумажного архива в электронный вид, а также способы оцифровки различных типов документов.

Категория слушателей курса: Курс будет полезен регистраторам и копировщикам, операторам копировальных и множительных машин, операторам по сканированию документов, операторам по сортировке и обработке документов, специалистам архива, специалистам по индексированию документов.

Модуль 1. Требования законодательства РФ в области обработки, хранения и распознавания персональных данных

26 минут

1 тест

  • Видео: 26 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

Цель реализации видеолекции – изучить Российские нормативно-правовые требования к хранению и использованию электронной информации

Модуль 2. Требования законодательства РФ и нормы охраны труда при работе с электронным архивом

33 минуты

1 тест

  • Видео: 33 минуты
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

Цель реализации видеолекции – изучить нормативно-правовое обеспечение требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями

Модуль 3. Основы документоведения

20 минут

1 тест

  • Видео: 20 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

Цель реализации видеолекции – изучить основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности сотрудника электронного архива

Модуль 4. Требования к организации работы с базами данных электронного архива

20 минут

1 тест

  • Видео: 20 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим требования к формату баз данных системы электронного архива, функции баз данных; требования к системе управления базами данных, функции компьютера-сервера и компьютера-клиента, а также ознакомимся с требованиями к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива и видам хранения данных в электронных базах

Модуль 5. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов

38 минут

1 тест

  • Видео: 38 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива и требования к разным категориям сотрудников электронного архива, а также ознакомимся с возможностями долгосрочного и краткосрочного планирования работы с базами данных электронного архива

Модуль 6. Правила использования персональных компьютеров в системе электронного архива

18 минут

1 тест

  • Видео: 18 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим способы работы с электронным архивом документов, включая способы работы с базой электронного архива, создания нового раздела, отправки в базу нескольких документов, особенности организации допуска к архивным документам и ознакомимся с особенностями редактирования настроек электронного архива

Модуль 7. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных

35 минут

1 тест

  • Видео: 35 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим технологии подготовки документов к сканированию, включая предварительную экспертизу, определение типов и параметров документов для сканирования, определения технического задания и определим последовательность действий при загрузке данных в систему электронного архива

Модуль 8. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения

27 минут

1 тест

  • Видео: 27 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим порядок перевода бумажного архива в электронный вид, включая систематизацию объема информации, ввод информации в систему, заполнение карточки структурирования метаданных, технологии интеллектуального распознавания и хранения данных и рассмотрим порядок помещения документа в систему документооборота

Модуль 9. Организация работы по оцифровке архивных документов

32 минуты

1 тест

  • Видео: 32 минуты
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения, правила организации хранения документов с учетом их физического состояния, обеспечение сохранности архивируемого документа и поговорим о методике обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива

Модуль 10. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов в системе электронного архива

20 минут

1 тест

  • Видео: 20 минут
  • тест: 20 минут
  • Форма контроля: тест

В данной видеолекцции мы изучим способы оцифровки документов, в том числе неразброшюрованных дел, большеформатных и трехмерных документов, телетайпных и телеграфных лент, книг, выполненных азбукой Брайля, объектов с филигранями, рельефными изображениями, исторических упаковок и рассмотрим требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива

После обучения Вы получите сертификат

Пример сертификата
Лицензия

Лицензия № 5201

Лицензия № 5201 выдана 02 апреля 2018 г. Департаментом Cмоленской области по образованию и науке бессрочно

Как проходит обучение

  • Вы подаёте и оплачиваете заявку
    или
  • Не нужно никаких документов, Вы сразу же получаете доступ к материалам курса
  • Смотрите видеолекции, отрабатываете практику, решаете тесты для проверки усвоенного материала
  • Получаете сертификат после упешного прохождения всех модулей

Преимущества обучения в ООО «Инфоурок»

  • Невероятно низкая стоимость обучения при высоком качестве учебных программ

  • Возможность оплаты курса за счёт Вашей организации

  • Совмещение учёбы и работы, так как обучение проходит в дистанционном режиме

  • Пройти обучение возможно по индивидуальному ускоренному графику

  • Прохождение курса доступно с любым уровнем подготовки и не зависит от Вашего образования

  • Частые формирования новых учебных групп. Группы формируются каждый день

  • Возможность получить социальный налоговый вычет в размере 13%

  • 100-процентный возврат средств, если Вас не устроило качество обучения

13+ лет успешно занимаемся онлайн-образованием

  • 1 046 644

    выпускников наших курсов

  • 13 227 609

    зарегистрированных пользователей

  • 851 690

    посещений платформы в день

Лицензия

Лицензия № 5201 выдана 02 апреля 2018 г. Департаментом Cмоленской области по образованию и науке бессрочно

Лицензия

Инфоурок — образовательная
онлайн-платформа № 1 по популярности

по итогам анализа 31 млрд сообщений в русскоязычных соцмедиа в 2022-2023 годах компанией Brand Analytics

Сколково
Резидент кластера информационных технологий Фонда «Сколково»
Статистика

У нас самые выгодные цены и вот почему:

  • Большая посещаемость сайта

    Большая посещаемость сайта

    На сайт infourok.ru ежедневно заходит около 2 млн человек. За счет этого наши расходы на рекламу минимальные, и мы можем не включать их в стоимость курса

  • Огромное количество опыта

    Огромное количество опыта

    Мы более 13 лет на рынке и успешно сделали 3 459 курсов. Хорошо знаем как оптимизировать все процессы производства качественных курсов

Статистика
Статистика

Данные: Яндекс Метрика