«Электронный архив: нормативно-правовые требования и основы оцифровки»

Цель реализации видеолекции – изучить Российские нормативно-правовые требования к хранению и использованию электронной информации

Цель реализации видеолекции – изучить нормативно-правовое обеспечение требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями

Цель реализации видеолекции – изучить основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности сотрудника электронного архива

В данной видеолекцции мы изучим требования к формату баз данных системы электронного архива, функции баз данных; требования к системе управления базами данных, функции компьютера-сервера и компьютера-клиента, а также ознакомимся с требованиями к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива и видам хранения данных в электронных базах

В данной видеолекцции мы изучим методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива и требования к разным категориям сотрудников электронного архива, а также ознакомимся с возможностями долгосрочного и краткосрочного планирования работы с базами данных электронного архива

В данной видеолекцции мы изучим способы работы с электронным архивом документов, включая способы работы с базой электронного архива, создания нового раздела, отправки в базу нескольких документов, особенности организации допуска к архивным документам и ознакомимся с особенностями редактирования настроек электронного архива

В данной видеолекцции мы изучим технологии подготовки документов к сканированию, включая предварительную экспертизу, определение типов и параметров документов для сканирования, определения технического задания и определим последовательность действий при загрузке данных в систему электронного архива

В данной видеолекцции мы изучим порядок перевода бумажного архива в электронный вид, включая систематизацию объема информации, ввод информации в систему, заполнение карточки структурирования метаданных, технологии интеллектуального распознавания и хранения данных и рассмотрим порядок помещения документа в систему документооборота

В данной видеолекцции мы изучим требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения, правила организации хранения документов с учетом их физического состояния, обеспечение сохранности архивируемого документа и поговорим о методике обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива

В данной видеолекцции мы изучим способы оцифровки документов, в том числе неразброшюрованных дел, большеформатных и трехмерных документов, телетайпных и телеграфных лент, книг, выполненных азбукой Брайля, объектов с филигранями, рельефными изображениями, исторических упаковок и рассмотрим требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива