«Основы управления проектами»

Жизненный цикл проекта - это неотъемлемая часть работы проектного менеджера. Зная, из каких этапов состоит проект, PM может более эффективно контролировать его и достигать поставленных целей. Независимо от специфики проекта, жизненный цикл представляет собой последовательность фаз, которые связаны между собой и ведут к достижению промежуточных или окончательных результатов работы. Эти фазы могут называться и этапами проекта, и они представляют собой набор взаимосвязанных задач, которые нужно выполнить для успешной реализации проекта. Четкое понимание каждой фазы помогает менеджерам создать структуру, которая будет удобной в использовании и будет способствовать более эффективному управлению проектом. Вся цель жизненного цикла - это обеспечить удобство руководства проектами и обеспечить их успешное завершение

Главная цель планирования проекта - разработка плана проекта, который строится на основе документации этапа инициации проекта. При разработке плана проекта уточняются цели и определяется объем предстоящих работ. Строятся структурные схемы работ, отражающие их соподчиненность и логическую взаимосвязь. Например, работы А и Б не могут начинаться до завершения работы А, но работы В и Г могут выполняться параллельно. Результаты планирования проекта позволяют достигнуть конкретных результатов и контролировать бюджет и время

Группа специалистов, объединенных работой над общими целями и задачами, составляет команду проекта. Например, это может быть группа, работающая над запуском новой версии продукта. В команде каждый член имеет мотивацию работать с остальными и достигать результатов. Подобно футбольной команде, где игроки подхватывают упавший мяч и стараются забить гол, команда проекта работает ради общей цели. Важно планировать и организовывать работу команды проекта, а также знать методы и инструменты управления ею

Когда начинается работа над проектом, необходимо следить и контролировать его выполнение. Важно знать, что уже сделано, что остается сделать, сколько времени было потрачено и сколько это стоило. Такой мониторинг позволяет проверить, идет ли проект по плану

При реализации коммерческих проектов в современной экономике необходимо учитывать, что результат проекта всегда сравнивается с его издержками. Если оценка инвестора показывает, что издержки проекта превышают выгоды от его реализации, то проект не будет реализован, даже если он лучше своих конкурентов по стоимостным параметрам. В этом случае «нулевая альтернатива» будет выбрана. Сравнение выгод и издержек проекта легче всего осуществляется, когда выгоды и издержки проекта фиксируются в денежном виде и сравниваются между собой