Рабочая учебная программа ОП.14 Основы делопроизводства

Приложение

к основной профессиональной образовательной программе

по профессии среднего профессионального образования

23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Рабочая ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.14 Основы делопроизводства

Вагай, 2017 г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее - СПО) технического профиля 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (базовая подготовка, углубленная подготовка), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 марта 2010 г. №184.

            Организация-разработчик:

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Тюменской области  «Тобольский многопрофильный техникум»

            Разработчик:

1.       Антипина Н.А., преподаватель ГАПОУ Тобольский многопрофильный техникум.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

	стр.
1.      ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	4
2.      СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	5
3.      условия реализации программы УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	7
Контроль и оценка результатов Освоения УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	7

1. паспорт  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.14 основы делопроизводства 

1.1. Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности  СПО технического профиля 230203 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (базовая подготовка).

Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке специалистов и рабочих технического профиля по направлению 190000 Транспортные средства.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл, относится к блоку общепрофессиональных дисциплин; дисциплина введена за счет часов вариативной части на основании требований квалификационной характеристики техника согласно ЕТКС.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

В соответствии с требованиями квалификационной характеристики техника согласно ЕТКС обучающийся должен знать:

-   основы ведения делопроизводства.

Кроме этого, в результате изучения учебной дисциплины обучающийся должен

знать:

- терминологию в области делопроизводства (документационного обеспечения управления);

-   нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документов, и порядок работы с ними;

-   правила составления и оформления организационно-распорядительных документов, входящих в состав УСОРД, копии документов;

-   технологию, применяемую при организации работы с документами в учреждениях;

иметь представление:

-   о роли документа, функциях, способах документирования, о носителях информации;

-   об унификации и стандартизации документа, об унифицированных системах документации;

-   о критериях научно-исторической и практической ценности документов, об определении сроков их хранения;

-   о новейших компьютерных технологиях, применяемых в делопроизводстве;

уметь:

-   пользоваться изученными стандартизированными терминами;

-   применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства (документационного обеспечения управления);

-   оформлять основные виды организационно-распорядительных документов.

Освоение учебной дисциплины направлено на развитие общих компетенций, предусмотренных ФГОС по специальности 190631 (базовая подготовка):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать  информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

ПК 1.1. Организовывать и проводить работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта.

ПК 1.2. Осуществлять технический контроль при хранении, эксплуатации,

техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств.

ПК 1.3. Разрабатывать технологические процессы ремонта узлов и деталей.

Организация деятельности коллектива исполнителей.

ПК 2.1. Планировать и организовывать работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта.

ПК  2.2. Контролировать и оценивать качество работы исполнителей работ.

ПК 2.3. Организовывать безопасное ведение работ при техническом обслуживании и ремонте автотранспорта.

1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 48 часов, в том числе:

- обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 32 часов;

- самостоятельной работы обучающегося 16 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	48
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	32
в том числе:
практические занятия	14
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	16
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета (6 семестр)

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ОП.14 основы  делопроизводства

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся,	Объем часов	Уровень освоения
1	2	3	4
Введение	Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими обще-профессиональными и специальными дисциплинами. Понятие делопроизводства (документационное обеспечение управления). Современные требования к его организации. Влияние научной организации труда (НОТ) и внедрения современной офисной и вычислительной техники на технологию делопроизводства. Источники и литература по курсу: законодательные акты, нормативные документы, государственные стандарты, основная и дополнительная литература.	2	1
Раздел 1.	Документирование	18
Тема 1.1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации	1.1.1.  Понятие документ. Информация и документ.	2	2
	1.1.2.  Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».		2
	1.1.3.  Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов. Роль информации в социально-экономических процессах.		1
	1.1.4.  Понятие документирования. Основные способы документирования. Материальные носители информации.		1
	1.1.5.  Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фотодокументы.		2
	Практическое занятие №1 «Правовое обеспечение документооборота».	2
	Самостоятельная работа обучающихся. Подготовка сообщения: «Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование».	1
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации	1.2.1.  Унифицированная система документации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.	1	1
	1.2.2. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др.		2
	1.2.3. Функциональные и отраслевые системы документации.		1
	1.2.4 . Понятия: реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов.		2
	Самостоятельная работа обучающихся. Подготовка сообщения: «Унификация и стандартизация. Понятие система документации, ее признаки».	1
Тема 1.3. Формуляр-образец ОРД, реквизиты и бланки	1.3.1. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-20-2003	1	2
	1.3.2. Требования к оформлению документов. Формуляр-образец ОРД.		2
	1.3.3 Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р 6.30-97.
	1.3.4 Понятие бланк документа. Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).
	Практическое занятие №2. «Составление общего бланка (конкретной организации) с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов на формате А4».	2
	Самостоятельная работа обучающихся. Составление опорного конспекта: «Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации».	2
Тема 1.4. Правила оформления основных видов ОРД	1.4.1. Основные группы организационно-распорядительных документов.	2	2
	1.4.2. Характеристика и состав организационных документов (устава, положения, инструкции, должностной инструкции, правил), требования к их оформлению		1
	1.4.3. Характеристика и состав распорядительных документов (постановления, приказа, решения, распоряжения, указания совместного распорядительного документа), требования к их оформлению.		2
	1.4.4. Характеристики и состав справочно-информационных документов (служебных писем, справок, заявлений, докладной записки, акта, протокола), требования к их оформлению.		2
	Практическое занятие № 3 «Ознакомление с организационными документами, анализ структуры их текста, правильности оформления положений, уставов, должностных инструкций».	2
	Практическое занятие № 4 «Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности и по личному составу».	2
	Самостоятельная работа обучающихся. Подготовка сообщения: «Виды и формы документации по виду профессиональной деятельности» (СТО, автосалон, автомастерская)	2
Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копии документов	1.5.1 Подлинные и подложные документы.	2
	1.5.2 Виды фальсификации документов.
	1.5.3 Понятие копия. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения.
	1.5.4 Копии, различаемые по способу их удостоверения. Порядок оформления и выдачи копий документов.
	Практическое занятие № 5 «Оформление полной копии официального документа, выписка из официального документа, копии-отпуска»	2
	Самостоятельная работа обучающегося. Составление опорного конспекта «Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций».	1
Раздел 2.	Организация работы с документами
Тема 2.1. Служба делопроизводства. Организация документооборота	2.1.1. Управление и делопроизводство. Организационные формы делопроизводства	1	1
	2.1.2. Служба документационного обеспечения управления, основная задача, функции, типовые структуры, должностной состав		2
	2.1.3. Понятие документооборот, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота.		2
	2.1.4. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.		1
	2.1.5. Компьютеризация документооборота.		1
	Самостоятельная работа обучающихся: «Регламентация работы службы делопроизводства».	1
Тема 2.2. Организация работы с документами	2.2.1 Прием и первоначальная обработка документов.	1
	2.2.2 Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ, банк данных о документах организации.
	2.2.3 Формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки.
	2.2.4 Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий
	2.2.5 Организация справочно-информационной работы по действующему законодательству РФ.
	Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка сообщений на тему: «Пути поступления документов в учреждение». «Общие сведения об учете и систематизации нормативно-правовых актов» (консолидация, кодификация, инкорпорация).	2
Тема 2.3. Контроль исполнения документов	2.3.1 Подразделение службы делопроизводства, осуществляющее контроль исполнения; его функции, права.	1
	2.3.2 Принципы организации контроля. Нормативные документы, устанавливающие типовые сроки исполнения.
	2.3.3 Технология ведения контроля.
	Самостоятельная работа обучающегося. Составление опорного конспекта: «Ручной и автоматизированный контроль, их достоинства и недостатки; применяемая техника. Анализ исполнения документов в учреждении».	1
Тема 2.4. Организация отправки исходящих документов	2.4.1 Процесс приема и обработки исходящих документов (традиционный - почтой; телефоном, факсом, электронной почтой)	1
	Практическое занятие № 6 «Рассмотрение входящего документа» (ознакомление с текстом, проставление резолюции, входящего регистрационного индекса, заполнение регистрационной формы)	2
	Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка сообщения на тему: «Типы систем электронной почты глобальные, корпоративные».	1
Тема 2.5. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел. Архивы	2.5.1 Понятия: дело, формирование дел, номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для классификации документов.	1
	2.5.2 Основные требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве
	2.5.3 Ответственность за сохранность документов.
	2.5.4 Понятия: архивный фонд, документальный фонд, государственный архивный фонд. Подготовка дел к передаче в архив и хранение документов в архивах
	Самостоятельная работа обучающегося: Составление таблицы: «Виды архивов: ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу, государственные архивы». Подготовка сообщения: «Хранение документов в электронной почте».	2
Тема 2.6. Особенности делопроизводства по обращениям граждан. Конфиденциальное делопроизводство	2.6.1 Обращение граждан в организации: правила оформления обращения, регламент рассмотрения обращения	1
Раздел 3.	Автоматизация процессов делопроизводства	4
Тема 3.1. Поиск документов и хранения	3.1.1 Автоматизация  процессов делопроизводства (факсы, работа с принтерами и другой орг.техникой).	2	1
	3.1.2 Компьютеризация делопроизводства, перевод бумажных документов в электронные
	Практическое занятие №7 «Составление документа на компьютере» (установление полей, использование шаблонов, редактирование текстов, подгонка страниц, печать, поиск документа, хранение).	2	2
	Самостоятельная работа обучающихся.  Подготовка к зачету.	2
Обязательная аудиторная учебная нагрузка Самостоятельная работа                                                                                       Максимальная учебная нагрузка:		32 16 48

условия реализации программы дисциплины

ОП.14 ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета.

Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- учебно-методический комплект дисциплины;

3.2. Информационное обеспечение обучения

Основные источники:

1.Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник, рекомендован ФГУ «ФИРО» - М. Академия 2012, 256 с.

2.Пожникова Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство" (3-е изд., стер.) учеб. Пособие  - М. Академия 2012, 320с.

Дополнительные источники:

1.Ленкевич Л.А. Делопроизводство: рабочая тетрадь рекомендован ФГУ «ФИРО»     - М. Академия 2012, 96 с.

2.Шеламова Г.М. Основы этики и психологии профессиональной деятельности (2-е изд., стер.) учебник,  М. Академия 2013, 264 с.

3.Янковая В.Ф. Секретарь-референт высокой квалификации: Язык и стиль управленческих документов (2-е изд., стер.) учеб. Пособие, М. Академия 2011, 224 с.

Интернет-ресурсы:

1. Министерство образования Российской Федерации. - Режим доступа: http://www.ed.gov.ru; 2.  Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов. – Режим доступа:  3. Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации «Техэксперт». Форма доступа: http://docs.cntd.ru/document/901932680.

4. Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины

        Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)		Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Умения:
-пользоваться изученными стандартизированными терминами; -применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства (документационного обеспечения управления); -оформлять основные виды организационно-распорядительных документов.		Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ. Оценка результатов выполнения практических заданий на занятиях и  самостоятельной работы.
Знания:
-основы ведения делопроизводства.		Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ. Оценка результатов выполнения текущего контроля.
- терминологию в области делопроизводства (документационного обеспечения управления); -нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документов, и порядок работы с ними; -правила составления и оформления организационно-распорядительных документов, входящих в состав УСОРД, копии документов; -технологию, применяемую при организации работы с документами в учреждениях;		Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ. Оценка результатов выполнения текущего контроля.
Результаты обучения (развитие профессиональных и  общих компетенций)		Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Шифр	Наименование
ОК 1.	Понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Самооценка, направленная на самостоятельную оценку студентом результатов деятельности. Оценка результатов выполнения заданий на учебных занятиях и самостоятельной работы.
ОК 2.	Организовывает собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	Экспертная оценка,  направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ. Обратная связь,  направленная на анализ и обсуждение результатов деятельности, выявление сильных/слабых компетенций студента.
ОК 3.	Принимает решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.	Наблюдение и экспертная оценка,  направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ. Кейс – метод, направленный на оценку способностей к анализу, контролю и принятию решений.
ОК 4.	Осуществляет поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ и заданий самостоятельной работы.
ОК 5.	Использует  информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ и заданий самостоятельной работы (подготовка сообщений).
ОК 6.	Работает в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	Взаимооценка,  направленная на взаимную оценку индивидуальных и групповых результатов участников. Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических  работ и заданий самостоятельной работы при организации работы в группах.
ОК 7.	Берет на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.	Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ и заданий самостоятельной работы при организации работы в группах.
ОК 8.	Самостоятельно определяет задачи профессионального и личностного развития, занимается самообразованием, осознанно планирует повышение квалификации.	Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ и заданий самостоятельной работы. Анализ достижений, направленный на анализ результатов деятельности за определенный период, выявления зоны ближайшего развития студента.
ОК 9.	Ориентируется в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.	Экспертная оценка, направленная на оценку сформированности компетенций, проявленных в ходе выполнения практических работ и заданий самостоятельной работы. Качественная оценка, направленная на оценку уровня общих компетенций по таким параметрам как уровень сложности решаемых задач, отбор методов решения задач, соотнесение идеального и реального конечного результата деятельности. Приемы решения задач, направленные  на оценку навыков решения задач с использованием инновационных приемов и методов.
ОК 10.	Исполняет воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).	Наблюдение и оценка результатов выполнения заданий на учебных занятиях и самостоятельной работы.