Памятка по работе с клавиатурой

Клавиатура – это устройство ввода буквенно-цифровой информации.

По своим функциям клавиши можно разделить на несколько групп:

Группа функциональных клавиш (F1 – F12). Функции, закрепленные за этими клавишами, зависят от конкретной работающей в данный момент программы. Для большинства программ клавиша F1 вызывает справочную систему.

Группа алфавитно-цифровых клавиш предназначена для ввода знаковой информации и команд, набираемых по буквам. Каждая клавиша может работать в нескольких режимах (регистрах) и, соответственно, может использоваться для ввода нескольких символов.

Группа служебных клавиш.

Shift  (удерживать нажатой) – выполняет переключение между нижним регистром (для ввода строчных символов) и верхним регистром (для ввода прописных символов).

Caps Lock  – закрепляет режим нижнего или верхнего регистра.

Enter – заканчивает ввод абзаца (при вводе текста) или завершает ввод команды (при вводе команд).

Ctrl и Alt   – используются в комбинации с др. клавишами для формирования команд.

Tab  – для ввода позиций табуляции при наборе текста (перемещает курсор сразу на несколько позиций).

Esc  – отказ от последней введенной команды.

BackSpace  – удаляет символы слева от курсора.

Группа клавиш управления курсором

Курсор – это экранный элемент  (мигающая вертикальная палочка), указывающая позицию ввода символа.

Стрелки – перемещают курсор в направлении, указанном стрелкой.

Page Up, Page Down – перемещают курсор на одну страницу вверх или вниз.

Home – перемещают курсор в начало текущей строки.

End – перемещают курсор в конец текущей строки.

Insert – обеспечивает переключение между режимом вставки символов

и замены.

Delete – удаляет символы справа от курсора.

Группа клавиш дополнительной цифровой клавиатуры. Эти клавиши дублируют действие клавиш основной клавиатуры. Для перехода в режим ввода цифровой информации нужно нажать клавишу Num Lock.

Памятка  по работе с файлами и папками

Создание папок

Способ первый – в меню Файл укажите на кнопку Создать, а затем выберите Папка.

Способ второй – поместите стрелку курсора на пустое место рабочего стола или окна той папки, внутри которой вы хотите создать новую папку. Нажмите правую клавишу мыши, в открывшемся меню выбрать кнопку Создать, а затем выберите Папка.

При  работе  на  компьютере  время  от  времени  приходиться  копировать,  перемещать,  переименовывать  и  даже  удалять  файлы  и  папки.  Для  этого  файл  или  папку  надо  выделить. 

 Выделение файлов и папок

Выделение одного объекта:

ЩЛКМ (щелкнуть  на  нем  левой  клавишей  мыши, при  этом  изменяется  его  цвет)

Выделение группы объектов:

1.         Необходимо  сначала  выделить  первый  элемент  группы,  щелкнув  на  нем  левой  клавишей  мыши.  Затем  нажать  клавишу  (Ctrl)  и,  не отпуская  ее,  поочередно  щелкнуть  мышью  на  всех  остальных  нужных  вам  файлах  и  папках.  Этот  способ  обычно  применяют,  когда  нужно  выделить  файлы  и  папки  не  стоящие  рядом.  Причем,  повторный  щелчок  на  выделенном  элементе  отменяет  его  выделение.

2.         Для  выделения  группы  расположенных  рядом  файлов  или  папок  надо  выделить  первый  элемент  группы,  а  затем  щелкнуть  на  последнем  при  нажатой  клавише  ( Shift ).

3.         Также  для  выделения  расположенных  рядом  файлов  и  папок  можно  поступить  следующим  образом ,  мысленно  заключить  нужную  группу  файлов  и  папок  в  прямоугольник,  затем  установить  курсор  в  одном  из  углов,  нажать  левую  клавишу  мыши  и,  не  отпуская  клавиши,  покатить  мышь  по  диагонали  вверх  или  вниз.  Когда  выделяться  все  нужные  вам  объекты,  отпустите  клавишу  мыши.  Если  вы  немного  не  рассчитали  точку,  с  которой  нужно  было  начать  выделение,  и  выделились  немного  не  те  файлы,  отпустите  левую  клавишу  мыши  и,  поставив  указатель  мыши  на  любое  пустое  место  внутри  окна,  однократно  щелкните  левой  клавишей  мыши.  Выделение  сбросится,  и  вы  сможете  все  начать  сначала.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Памятка по работе с файлами и папками

Создание папок

Способ первый – в меню Файл укажите на кнопку Создать, а затем выберите Папка.

Способ второй – поместите стрелку курсора на пустое место рабочего стола или окна той папки, внутри которой вы хотите создать новую папку. Нажмите правую клавишу мыши, в открывшемся меню выбрать кнопку Создать, а затем выберите Папка.

При  работе  на  компьютере  время  от  времени  приходиться  копировать,  перемещать,  переименовывать  и  даже  удалять  файлы  и  папки.  Для  этого  файл  или  папку  надо  выделить. 

 Выделение файлов и папок

Выделение одного объекта:

ЩЛКМ (щелкнуть  на  нем  левой  клавишей  мыши, при  этом  изменяется  его  цвет)

Выделение группы объектов:

4.         Необходимо  сначала  выделить  первый  элемент  группы,  щелкнув  на  нем  левой  клавишей  мыши.  Затем  нажать  клавишу  (Ctrl)  и,  не отпуская  ее,  поочередно  щелкнуть  мышью  на  всех  остальных  нужных  вам  файлах  и  папках.  Этот  способ  обычно  применяют,  когда  нужно  выделить  файлы  и  папки  не  стоящие  рядом.  Причем,  повторный  щелчок  на  выделенном  элементе  отменяет  его  выделение.

5.         Для  выделения  группы  расположенных  рядом  файлов  или  папок  надо  выделить  первый  элемент  группы,  а  затем  щелкнуть  на  последнем  при  нажатой  клавише  ( Shift ).

6.         Также  для  выделения  расположенных  рядом  файлов  и  папок  можно  поступить  следующим  образом,  мысленно  заключить  нужную  группу  файлов  и  папок  в  прямоугольник,  затем  установить  курсор  в  одном  из  углов,  нажать  левую  клавишу  мыши  и,  не  отпуская  клавиши,  покатить  мышь  по  диагонали  вверх  или  вниз.  Когда  выделяться  все  нужные  вам  объекты,  отпустите  клавишу  мыши.  Если  вы  немного  не  рассчитали  точку,  с  которой  нужно  было  начать  выделение,  и  выделились  немного  не  те  файлы,  отпустите  левую  клавишу  мыши  и,  поставив  указатель  мыши  на  любое  пустое  место  внутри  окна,  однократно  щелкните  левой  клавишей  мыши.  Выделение  сбросится,  и  вы  сможете  все  начать  сначала.

Копирование объектов

Существует несколько способов:  Выделить файл или папку

1.       ЩПКМ на нужном файле – в контекстном меню выбрать Копировать – перейти в нужное окно и в нем ЩПКМ -- в контекстном меню выбрать Вставить

2.       Правка à Копировать переместить курсор в нужное окно Правка à Вставить

3.       Щелкнуть по кнопке         переместить курсор в нужное место и

на стандартной панели         щелкнуть по кнопке

Перемещение объектов

Необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для копирования, заменив действие Копировать действием Вырезать, значок     значком                    

Удаление объектов    Выделить файл или папку

·        

·         Файл – Удалить

·         нажать клавишу Delete

·         одновременно Shift / Delete

Переименование объектов          Выделить файл или папку

·         ЩПКМ – Переименовать – ввести новое имя

·         Файл – Переименовать – ввести новое имя

·         ЩЛКМ, ЩЛКМ  – ввести новое имя

Копирование объектов

Существует несколько способов:  Выделить файл или папку

1.       ЩПКМ на нужном файле – в контекстном меню выбрать Копировать – перейти в нужное окно и в нем ЩПКМ -- в контекстном меню выбрать Вставить

2.       Правка à Копировать переместить курсор в нужное окно Правка à Вставить

3.       Щелкнуть по кнопке         переместить курсор в нужное место и

на стандартной панели         щелкнуть по кнопке

Перемещение объектов

Необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для копирования, заменив действие Копировать действием Вырезать, значок     значком                    

Удаление объектов    Выделить файл или папку

·        

·         Файл – Удалить

·         нажать клавишу Delete

·         одновременно Shift / Delete

Переименование объектов          Выделить файл или папку

·         ЩПКМ – Переименовать – ввести новое имя

·         Файл – Переименовать – ввести новое имя

·         ЩЛКМ, ЩЛКМ  – ввести новое имя

ü  Переключение языка (Русский/Английский) Alt+Shift

ü  Переключение между вводом прописных и строчных букв необходимо следить за состоянием клавиши Caps Lock.

- строчная буква   -  клавиша Caps Lock выключена, индикатор не горит.

- прописная буква   - клавиша Caps Lock включена, индикатор горит.

 Shift+Буква  -  временное переключение бол./мал. буквы.

ü  Чтобы работал набор цифр на дополнительной клавиатуре (справа), надо включить клавишу Num Lock (индикатор Num Lock должен гореть)

Home – переместить курсор к началу строки

End – переместить курсор в конец строки

Page Up – переместить курсор к началу страницы

Page Down - переместить курсор в конец страницы

Ctrl+Enter – перейти на следующую страницу

Delete – удаление

Ввод текста

При наборе текста следует придерживаться следующих правил:

1.       Символ вводится в позицию мигающего курсора, который называется текстовым курсором.

2.       Указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию (подвести указатель мыши к нужной позиции и щелкнуть)

3.       Между словами набирать не более одного пробела, так как пробелы используются программой для выравнивания текста.

4.       Нельзя с помощью пробелов делать отступы в тексте и центрирование, для этого у программы есть соответствующие пункты меню (выравнивание,  отступы).

5.       Знаки препинания примыкают к предшествующему слову,  после них обязательно ставится пробел.

6.       Текст, заключенный в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.

7.       Не нажимать клавищу Enter для перехода на новую строку. Текст разбивается на строки автоматически.

8.       Клавишу Enter следует нажимать только тогда, когда нужно начать новый абзац.

9.       При вводе определенных текстовых фрагментов бывает необходимо прервать строку до ее окончания, не начиная при этом новый абзац. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Enter.

10.    Знак «дефис» ставится без пробелов, а знак «тире» с пробелом до и после знака. ­­­

Несколько приемов выделения текста

Выделять фрагменты текста можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиш.

·         2ЩЛКМ на слове – выделение этого слова.

·         ЩЛКМ в левом поле выделяет строку.

·         2ЩЛКМ в левом поле выделяет соответствующий абзац.

·         3ЩЛКМ в левом поле выделяет весь текст.

·         НЛКМ протягивается по выделяемому фрагменту текста.

·         Построчное выделение: Курсор мыши ставится на левое поле (вид Þ) и НЛКМ протягивается по высоте выделяемого фрагмента текста.

·         Shift + ЩЛКМ – выделится фрагмент текста между текстовым курсором и указателем мыши.

·         Ctrl+ 5 (доп.клавиатура) – выделить текст целиком

·         F8 – режим выделения текста. Выделяется фрагмент текста между старым и новым  положением курсора. Esc – выход из режима выделения.

·         Shift + Клавиши управл.курсором – выделение посимвольно, построчно,  начиная от текстового курсора.

Редактирование текста.

1.       Исправление ошибок 

ü  Удаление символа           ß    -   слева от  курсора

                                            Delete   -  справа от курсора

ü  ЩПКМ на слове  -  выбрать предложенное слово или пропустить.

ü  Строка меню Сервис – Правописание , при этом проверяется весь текст.

         (Кнопка правописание м.б. вынесена на панель стандартная.)

Перемещение фрагмента текста, расположенного на одном листе.

1.       Выделить слово или группу слов

2.       Подвести курсор мыши, чтобы он принял вид

3.       НЛКМ и перетащить в нужное место

Аналогично и копирование фрагмента текста

1.   Выделить слово или группу слов

2.   Подвести курсор мыши, чтобы он принял вид

3         НЛКМ +Ctrl и перетащить в нужное место

Копирование фрагментов текста

Выделить фрагмент текста:

1)       Если в пределах экранного окна – подвести курсор так, чтобы он принял вид стрелки и НЛКМ+Ctrl переместить курсор в нужное место.

2)       ЩПКМ à Копировать переместить курсор в нужное место ЩПКМ à Вставить

3)       Правка à Копировать переместить курсор в нужное место Правка à Вставить

4)       Щелкнуть по кнопке         переместить курсор в нужное место и

на стандартной панели         щелкнуть по кнопке

Перемещение фрагментов текста

Необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для копирования, заменив действие Копировать действием Вырезать,     

 значок     значком                    

Удаление фрагментов текста:

Выделить фрагмент текста:      *    нажать клавишу Delete

*  Правка à Вырезать

*  Правка à Очистить

Примечание:

ЩЛКМ – щелчок левой клавишей мыши;

ЩПКМ – щелчок правой клавишей мыши;

НЛКМ – нажата левая клавиша мыши;

Памятка по работе в

 текстовом редакторе WORD

Программа предназначена для создания, редактирования, оформления и печати документов.

Путь:  Пуск à Программы à Microsoft Word

Сразу после запуска WORD на экране появится окно, содержащее пустой документ, окруженный кнопками, меню и другими объектами, предназначенными для работы с документами.

Памятка

по работе с графическим редактором Paint

 Предназначен для создания изображений.

Путь:  Пуск à Программы à Стандартные à Paint

Структура окна

					Рабочее поле

Алгоритм создания изображения:

1. Выбрать нужный инструмент в наборе инструментов
2. Выбрать необходимый цвет в палитре
3. В рабочем поле создать задуманный фрагмент рисунка.

Инструкции для работы с Paint

Рисование прямоугольника или квадрата

Чтобы нарисовать прямоугольник, выберите        в наборе инструментов.

Чтобы  нарисовать  скругленный  прямоугольник,  выберите    в  наборе инструментов.

Выберите цвет границы прямоугольника на палитре. Чтобы заполнить фигуру, выберите цвет, используя правую кнопку мыши, а затем выберите тип заполнения под набором инструментов.

Чтобы нарисовать прямоугольник, перетащите указатель по диагонали  в нужном направлении.

Чтобы нарисовать квадрат, нажмите клавишу Shift и не отпускайте её до тех пор, пока фигура не будет завершена.

Рисование эллипса или круга

Выберите в наборе инструментов. Выберите цвет границы фигуры на палитре. Чтобы заполнить фигуру цветом, выберите цвет, используя правую кнопку мыши, а затем выберите тип заполнения под набором инструментов.

Чтобы нарисовать эллипс, перетащите указатель по диагонали. Чтобы нарисовать круг, нажмите клавишу  Shift и не отпускайте ее до тех пор, пока фигура не будет завершена.

Рисование кривой

Выберите в наборе инструментов. Выберите ширину будущей линии под набором инструментов. Выберите цвет будущей линии на палитре.

Чтобы нарисовать прямую линию, перетащите указатель.

Установите указатель в вершину дуги и нажмите кнопку мыши, а затем измените кривизну дуги путем перетаскивания указателя. Каждая кривая должна состоять из одной или двух дуг. Для рисования второй дуги повторите инструкцию.

Очистка небольшой области

Выберите     в наборе инструментов. Чтобы изменить размер ластика, выберите нужную форму под набором инструментов.

Очищенная область будет заполнена текущим фоновым цветом. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши.

Перетащите указатель по области, которую следует очистить.

Очистка большой области

Выберите  или  в наборе инструментов, а затем выделите область, которую следует очистить, с помощью мыши. Очищенная область будет заполнена текущим фоновым цветом. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши. Выберите Очистить выделение в меню Правка.

Отмена изменения

Выберите Отменить в меню Правка. Чтобы отменить предыдущие изменения, выберите Отменить еще раз.

Пользователю разрешается отменить только три последних изменения.

Выделение фрагмента рисунка

Чтобы  выделить  прямоугольную  область,  выберите      в  наборе инструментов,   а  затем  заключите  нужную  область  в  пунктирный прямоугольник.  Чтобы выделить произвольную область,  выберите      в наборе инструментов, а затем протащите указатель вокруг нужной области.

Совет  Чтобы снять выделение, установите указатель вне выделенной области и нажмите кнопку мыши.

 Копирование фрагмента рисунка

Выделите фрагмент, который следует скопировать, используя кнопку  или в наборе инструментов.

Чтобы вставить фрагмент как непрозрачный, выберите  

Чтобы вставить фрагмент как прозрачный, выберите

Нажмите правую кнопку мыши.  Выберите Копировать.  Еще раз нажмите правую кнопку мыши. Выберите Вставить. Перетащите выделенный фрагмент на нужное место.  Чтобы снять  выделение,  установите указатель  вне выделенной области и нажмите кнопку мыши.

Советы  Чтобы вставить несколько копий объекта, нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее до тех пор, пока перетаскивание объекта не будет завершено. Данную процедуру можно повторить любое число раз. Нельзя вставить рисунок, если нажата кнопка "Надпись".

Выделение и форматирование текста

Выберите в наборе инструментов. Создайте надпись: перетащите указатель по диагонали, а затем выберите шрифт, начертание и размер. Установите указатель внутрь надписи и нажмите кнопку мыши, а затем введите текст. Размеры и положение надписи могут быть изменены пользователем. Для изменения цвета текста, выберите нужный цвет на палитре.

Чтобы разместить  текст на цветном фоне,  выберите

в наборе инструментов. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши.

Чтобы вставить текст в рисунок, установите указатель вне надписи и нажмите кнопку мыши.

Советы  Текст можно вставить только в том случае,  если нажата кнопка "Надпись". Нельзя вставить рисунок, если нажата кнопка "Надпись".

Текст можно вводить в рисунок только в обычном режиме.

Панель атрибутов текста можно перетащить в любое место окна.

Панель атрибутов текста появляется в окне только тогда, когда эта функция отмечена в меню Вид.

Добавление новых слайдов в презентацию

Строка меню Вставка à Создать слайд  или

на панели Форматированиеà Создать слайд  

(Внимание! Не путать с кнопкой Создать на панели Стандартная.

 Кнопка Создать предназначена для создания нового документа программы PowerPoint,

                                                                         то есть новой презентации.)

Переход по гиперссылкам

Если необходимо самим установить порядок показа слайдов, можно воспользоваться гиперссылками.

Гиперссылка устанавливается на объект или фрагмент текста.

·         Выделить объект или фрагмент текста и вызвать контекстное меню (ЩПКМ)

·         Выбрать à Настройка действия

·         В окне Настройка действия указать – Перейти по гиперссылке

·         Нажать на кнопку     и из списка выбрать переход на нужный слайд

·         Нажать кнопку Ok

(Внимание! Проверка работы гиперссылок происходит только в режиме показа слайдов.)

Шаблоны оформления

Microsoft PowerPoint дает возможность использовать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный вид.

Шаблон оформления – это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Шаблон может быть применен к новой (1) или уже существующей (2) презентации для изменения ее общего вида.

1.       С помощью области задач «Создание презентации», выбрав ссылку Общие шаблоны…, Вы можете задать шаблон, на основе которого будет создана новая презентация.

2.       В области задач à Дизайн слайда-шаблоны оформления. Выбрать шаблон, применив его ко всей презентации или к выделенному слайду.

** Переход в меню области задач Дизайн слайда  можно осуществлять через кнопку Конструктор на панели Форматирование

			Примечание: ЩЛКМ – Щелчок Левой Клавишей Мыши; ЩПКМ – Щелчок Правой Клавишей Мыши;

Памятка по работе с редактором PowerPoint.

Редактор PowerPoint предназначен для создания слайдов и презентаций.

Путь: Пускà Программыà Microsoft PowerPoint.

Структура окна

Режимы работы со слайдами

Обычный режим нужен для того, чтобы конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы и таблицы, изменять оформление слайда. Редактирование слайда производится именно в режиме Обычный.

Режим Область Структура удобна для просмотра заголовков и, подзаголовков слайдов. Кроме того, на эскизах слайдов отображается текст, введенный в текстовые рамки, присутствующие на макетах  слайдов

Режим Область Слайды служит для отображения эскизов слайдов, которые размещаются в этой области сверху вниз.

Этот способ представления информации позволяет не только получить быстрый доступ к произвольному слайду, но также видеть эскизы других слайдов презентации, помимо текущего слайда. 

Режим Сортировщик слайдов предназначен для просмотра презентации, "как целого". В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, но зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

Режим Показ слайдов (демонстрация презентации)

Для запуска демонстрации имеется 3 возможных операции:

1. Видà Показ слайдов    2. Показ слайдовà Начать показ     3. Кнопка

Кнопка Показ слайдов запускает демонстрацию с текущего слайда, а остальные команды - с первого.

Оформление слайда

1.       Создание заголовков

Заголовки создаются с помощью объекта WordArt:

·         На панели рисования выбрать кнопку

           (или   ВставкаàРисунок à объект WordArt)

·         В окне Коллекции WordArt выбрать нужный стиль à Ok

·         В окне Изменение текста WordArt написать текст заголовка à Ok

2.       Вставка рисунков

·         На панели рисования нажать кнопку

           (или   ВставкаàРисунок à Картинки)

·         В области задач ЩЛКМ по Коллекция  …..

·         Выбрать из какой области рисунки, затем сам рисунок скопировать и вставить на слайд.

 Вставка внешнего объекта

На панели инструментов нажать кнопку Вставка ® Рисунок ®  Из файла. Найти нужный файл и нажать двойной щелчок ЛКМ.

3.       Ввод текста

·         На панели рисования нажать кнопку                 (или   ВставкаàНадпись)

·         Вывести указатель мыши в поле слайда, затем выделить место, где разместится текст, и наберите текст.

4.       Создание фона слайда

·         Нажать на листе слайда ПКМ, выбрать Фон®

·         В окне Фон  ЩЛКМ по   кнопке

ü  Одним цветом

Дополнительные цвета ® Обычные или Спектр. 

Выбрать цвет,  нажать ОК и Применить.

ü  Различными  способами

Градиентной заливкой

§  Способы заливки  ®Градиентная

§  Выбрать Один цвет, Два цвета (подобрать цвета) или Заготовка

§  Выбрать тип штриховки

§  нажать ОК и Применить.

Текстурой

§  Способы заливки ® Текстура 

§  Выбрать текстуру, нажать ОК и Применить.

Рисунок сделать фоном

§  Способы заливки ® Рисунок

§  Нажать кнопку Рисунок, Указать путь к рисунку

§  Выбрать его и нажать кнопку Вставить

§  нажать ОК и Применить.

Действия с объектом

1.       Выделение объекта

ШЛКМ на объекте, по периметру объекта должны появиться маркеры выделения.

2.       Перемещение объекта

Ввести курсор мыши внутрь выделенного объекта, он должен принять вид

Нажать ЛКМ и переместить объект в нужное место.

3.       Изменение размеров

Выделить объект. Подвести курсор мыши к одному из маркеров выделения. Курсор должен принять вид                 (двунаправленной стрелки)

Нажать ЛКМ и протянуть до нужного размера.

4.       Вращение объекта

Выделить объект. Подвести курсор мыши к зеленому круглому маркеру

Зажать ЛКМ маркер и произвести вращение фигуры.

5.       Удаление объекта

Выделить объект.  Нажать клавишу Delete.

6.       Копирование объекта

Вызвать контекстное меню (ЩПКМ) на объектеàКопировать

Для воспроизведения объекта нужно нажать ПКМàВставить.

Опция Вставить без предварительного копирования не работает!

7.       Анимация объектов

§  Вызвать контекстное меню (ЩПКМ) на объектеà Настройка анимации

§  В Области задач   Эффекты à Вход (……)à выбрать эффект

§  Выбрать  Начало по щелчку мыши или после предыдущего

§  Выбрать Скорость (Быстро, средне, медленно,…)

Анимация слайда

§  В Области задач  выбрать  Смена слайдов или в строке меню нажать Показ слайдов ® Смена слайда. 

§  Выбрать в Области задач   нужный эффект перехода, выбрать скорость перехода (медленно, быстро, средне), выбрать Смена слайда по щелчку мыши или автоматически, звук, затем, если нужно, нажать кнопку Применить ко всем.

Вставка автофигуры

На панели рисования нажать кнопку Автофигуры, выбрать нужный раздел и в нем автофигуру, щелкнуть ЛКМ, выйти в поле листа слайда, зажать ЛКМ и построить автофигуру. Отпустить ЛКМ.

·         Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней ПКМ, выберите Добавить текстовую строку и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

1.                   Выделить диапазон ячеек с данными, на основании которых будет   строиьтся диаграмма.

2.                   Обратиться к мастеру диаграмм  (Строка меню Вставка -> Диаграмма или панель Стандартная -> Мастер диаграмм )

•        1 шаг - выбор типа и вида диаграммы.

•        2 шаг - определить построение по строкам или столбцам

                  вкладка РЯД - задать имена рядов и подписи по оси X

•         3 шаг - задать детали оформления (заголовки, легенда и т.д.)

       •         4 шаг — задать расположение диаграммы

Переход  с шага на шаг по кнопке Далее>. После 4 шага - Готово.

После   завершения   построения  диаграммы   внести   изменения  можно   через контекстное меню (ЩПКМ -> выбрать нужный шаг)

Для удаления диаграммы следует ее выделить и нажать клавишу Dе1е1е.

Вычисления в  таблицах

Для вычисления данных необходимо применять формулы.

Требования к вводу формул. Формула начинается со знака = и может содержать: числа, знаки арифметических действий, функции и ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Ссылка - это адрес ячейки на которую ссылается формула. Чтобы вставить ссылку в формулу, достаточно щелкнуть по ячейке на которую ссылаемся.

По умолчанию Ехсеl использует относительные ссылки в формулах, которые соответствующим образом изменяются при  копировании формулы. Для того чтобы ссылка в формуле не менялась, перед адресом строки и столбца ставят знак $. Н-р: А4 - относительная ссылка, $А$4 - абсолютная ссылка.

Задание

Создайте электронную таблицу, которая бы рассчитывала квартплату для семьи, состоящей из N человек , проживающей в квартире площадью S  и потребляющей за месяц  К киловатт  электроэнергии.

Известно, что оплата жилья складывается из следующих статей:

·          Техобслуживание – 2,9 р. за 1 кв.м.;

·          Капремонт – 0,25 р. за 1 кв.м.;

·          Отопление – 5,97 р. за 1 кв.м.;

·          Вода горячая – 117,5 р. на одного проживающего;

·          Вода холодная – 42,1 р. на одного проживающего;

·          ТБО – 4,45 р. на одного проживающего;

·          Антенна – 2,28 р.

·          Газ – 9,83 р. на одного проживающего;

·          Электричество – 1 р. за 1 кВт*ч.

·          Телефон – 110 р.

Памятка по работе в EXCEL

Программа, позволяющая организовать, анализировать и вычислять количественную информацию, используя электронную таблицу.

Путь:  Пуск à Программы à Microsoft Excel

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, формулу и другие данные в форматах, предусмотренных Excel).

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Структура окна

Ячейка считается активной, если она выделена рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, нужно щелкнуть по ней. Адрес активной ячейки отобразиться в поле имени.

Курсоры и маркеры

Во время работы с таблицей курсор может иметь  следующие  виды:

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение "Январь," то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее.

Можно заполнить несколько ячеек значениями арифметической прогрессии. Для этого нужно ввести в две соседние ячейки значения, выделить их и перетащить маркер в нужном направлении на заданное количество членов. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

Редактирование данных в ячейках

В процессе ввода данных в ячейках могут появиться ошибки, которые нужно исправить.

До подтверждения ввода исправить ошибку можно

·         Клавишей Backspace ß    или клавишей Delete

После подтверждения ввода для исправления ошибки

1.       ЩЛКМ в ячейке и ЩЛКМ в строке формул
 (или 2ЩЛКМ в ячейке для появления курсора)

2.       Исправить ошибку

3.       Нажать Enter

Если содержимое ячейки меняется полностью, достаточно ЩЛКМ по ячейке и сразу начать ввод новых данных, при этом старые будут удалены.

Изменение размеров строк и столбцов

1.       Установить указатель мыши на границу между заголовками строк или столбцов (он примет вид двунаправленной стрелки)

2.       НЛКМ и перетащить границу
(или 2ЩЛКМ для подгонки границы под введенные данные)

Удаление

·         Строк или столбцов - 

  1. Выделить строку или столбец (ЩЛКМ по имени строки или столбца)

  2. ЩПКМ (вызывать контексное меню)

3.       Выбрать – Удалить

·         Диапазона ячеек

1.       Выделить диапазон ячеек

2.       ЩПКМ (вызвать контекстное меню) и выбрать Удалить

3.      

·         Данных из ячеек

1.       Выделить диапазон ячеек

2.       Нажать клавишу Delete

Копирование и перемещение

·         Выделить строку или столбец или ячейку

·         ЩПКМ (вызвать контекстное меню) и выбрать Копировать
 (для перемещения – Вырезать)

·         Выделить строку, над которой вставляется новая
           или столбец, слева от которого вставляется новый
           или ячейку, в которую надо вставить

·         ЩПКМ (вызвать контекстное меню) и выбрать Вставить

Форматирование таблиц

 1-способ

С помощью панели Форматирование можно изменить параметры шрифта и выбрать выравнивание

2-способ

Используя контекстное меню à пункт Формат ячеек à вкладка Выравнивание

(можно выравнивать текст по горизонтали и вертикали; переносить текст в ячейке по словам; объединять ячейки; задавать ориентацию текста в ячейке)

Обрамление таблиц

По умолчанию сетка, отображенная на экране, на печать не выводится. Для задания рамок вокруг таблицы или для их добавления к отдельным ячейкам таблицы

·         Использовать кнопку Границы              на панели Форматирование

·         Использовать контекстное  меню à пункт Формат ячеек à вкладка Границы

Сортировка и фильтрация

Для упорядочивания данных можно применять сортировку по возрастанию или убыванию:

Для нахождения нужных данных в таблице с большим объемом информации (н-р: база данных на учителей школы) можно произвести фильтрацию по необходимым столбцам, для этого:

1.       Должна быть активной одна из ячеек базы

2.       В строке меню выбрать пункт Данные à Фильтр à Автофильтр

3.       В нужном столбце ЩЛКМ по флажку и задать условие фильтрации.

Для отмены фильтрации повторить пункт 2.

Построение диаграмм

Диаграммы являются лучшим наглядным способом анализа данных таблицы.

Строятся диаграммы с помощью мастера диаграмм.

Этапы построения диаграмм:

Официальные сайты российского школьного образования:

www.ed.gov.ru – Министерство образования Российской Федерации

www.informika.ru – Центр информатизации Министерства образования РФ

www.school.eddo.ru – "Российское школьное образование"

www.intuit.ru  Интернет-Университет Информационных технологий (обучение бесплатно)

http://fdp.hse.ru/mo.htm всероссийская интернет-школа ГУ ВШЭ

www.colledge.ru – Интернет-проект дополнительного образования "Открытый колледж"

www.mediaeducation.ru – Медиаобразование в России

www.ug.ru – Учительская газета

http://abc.vvsu.ru/dis_all.asp - Программы учебных курсов по разным дисциплинам

http://www.shkola2.com/library/ -тексты многих школьных учебников

http://center.fio.ru – Федерация Интернет образования.

www.school.mos.ru – сайт "Школьник"

www.ed.gov.ru/sch-edu/letter.html - о предоставлении для всех школ страны бесплатного адреса и места в Интернете

Экзамены

www.teletesting.ru – Всероссийское компьютерное тестирование для старшеклассников

http://ege.edu.ru ЕГЭ экзаменационные задания по 9 предметам

http://www.ed.gov.ru/schedu/test2003/lit/tema2003.doc  комплекты тем выпускных сочинений

http://www.ed.gov.ru/schedu/test2003/algebra.doc задания по математике

Математическое образование в Интернете

www.mccme.ru Московский центр непрерывного математического образования

http://mmmf.math.msu.su/vstup.htm "Малый мехмат": система математических кружков при механико-математическом факультете МГУ

http://www.mccme.ru/mmmf-lectures/books библиотека "Математическое просвещение" - лекции, которые читали известные математики на Малом мехмате

http://mmmf.math.msu.su/zaoch.htm заочное отделение Малого мехмата

http://kvant.mccme.ru журнал "Квант"

http://zadachi.mccme.ru:8101/ задачи по геометрии с решениями и чертежами

http://mathgames.mccme.ru/ собрание математических и логических игр

www.exponenta.ru -  образовательный математический сайт

Информатика

http://school.computerra.ru "Школьная компьютера"

www.computerbus.com опыт водителя-учителя информатики

www.hse.ru/bisinform факультет бизнес-информатики ВШЭ

http://www.citforum.ru/ - центр информационных технологий МГУ, содержит “море аналитической информации” по тематике курса

Русский язык. Литература

www.gramota.ru предоставляет бесплатный доступ к 11 словарям, отвечает на вопросы по русскому языку, поддерживает и проводит олимпиады по русскому языку

http://rsl.ru/ - Российская государственная библиотека.

http://www.online.ru/sp/eel/russian/ - Библиотека по русской литературе.

http ://www.litera.ru/ - Сайт "Литература".

http://students.informika.ru/library/txt/klasika.htm  - Классическая литература.

http://www.friends-partners.org/lit/ - Русская  литература в Интернет.

http://home.udmnet.ru/wasja/poezia/ - Русская поэзия.

http://www.online.ru/sp/eel/russian/Chekhov.Anton - А.П.Чехов.

http://users.aol.com/Tolstoy28/tolstoy.htm - Л.Н.Толстой.

http://www.biography.ru   - Биографии.

www.rilc.ru – проект "Российские библиотеки третьего тысячелетия"

История

http://www.history.ru/histr.htm - Каталог по истории.

http://www.anriintern.com/history/index.htm  - История СССР и России.

http://www.corvinia.org/history/hi-mere.html - История Средних Веков.  

http://prcnit.ssu.runnet.ru/windows/ant/1.htm - Мифология Древней Греции.

География

http://www.infa.ru/map/world/index.html  - Информация о 180 странах мира.

http://vovaka.chat.ru/as.html - Загадки Земли.

http://www.user.cityline.ru/~hronos/istgeo/  - История жизни на Земле.

http://www.vdonsk.ru/~elena/ - Занимательные факты о Земле.

Химия

www.chemistry.ssu.samara.ru - Органическая химия. Электронный учебник для средней школы. Г.И. Дерябина, Г.В.Кантария, А.В. Соловов

http://www-windows-1251.edu.yar.ru/russian/cources/chem/ - Химия.

http://cnit.ssau.ru/organics/index.htm - Органическая химия.

http://www.informika.ru/text/database/chemy/START.html  База данных.

Физика

http://physics.nw.ru/classif.htm - О физике в Интернет.

http://www.phizik.cjb.net/ - Физика.

Астрономия

 http://unatlib.uni.udm.ru:8101/astro/ - Астрономия

www.astronomy.ru

Английский язык

http://www.complexsystems.net/amusingenglish.htm - Уроки английского языка.

http://www.mira.com/Learn-English-Fast/russian.html - 50 уроков английского языка.

http://www.anriintern.com/index.xtm - Уроки иностранных языков.

http://www.eslcafe.com/   - Один из лучших сайтов.

 http://www.study.ru - Уроки Он-лайн,  экзамены,  учебные материалы.  

http://englishtown.ef.com/ru/default.asp - Обучение и проверка.

http://www.lingua.ru/ -  Обучение по методике "Компьютер + Учитель".

http://eleaston.com/ - Материалы для учеников и педагогов. 

http://www.students.ru/languages/tests.htm  -  Тесты, он-лайн уроки по англ. языку и др.

http://www.libfl.ru/ - Всероссийская Государственная Библиотека Иностранной Литературы

http://www.alf.ru/search/1.htm   Системы перевода в Интернете

 http://www.bucknell.edu/~rbeard/diction.html  - Список онлайновых словарей

http://www.socrat.ru/online/online.asp - перевод on-line с помощью Сократа.

http://www.promt.ru/rus1/index1.htm  - перевод on-line с помощью Промта. 

География

www.geo2000.da.ru

Биология

www.paleo.ru – палеонтология

http://bioportal.narod.ru – домашние животные

www.percat1.narod.ru – кошки

www.sobakovod.ru – собаки

www.aquaria.ru – рыбы

www.parrots.ru – попугаи

http://zooclub.ru – сайт по зоологии

http://www.nsu.ru/biology/courses/internet/main.html - Ресурсы по биологии

http://infomine.ucr.edu/search/bioagsearch.phtml - База данных по биологии.

http://prcnit.ssu.runnet.ru/abiturient/win/liceum/bio_cap.htm - Анатомия.

http://numedsun.ncl.ac.uk/%7Ends4/tutorials/van/anatomy.html - Анатомия.

http://mega.km.ru/animals/ -  Все о домашних животных.

http://www.insect%2Dworld.com/main/six.html  - Птицы.

http://www.earthlife.net/insects/ -  Насекомые.

Памятка по созданию почтового ящика на сервере Mail.ru

1. Запустить Internet Explorer

2. В строке адреса набрать адрес почтового сервера www.mail.ru и нажать Enter.

3. Выбрать Регистрация в почте и следовать указаниям.

Ваш электронный адрес (имя почтового ящика или e-mail address): полное название почтового ящика, включающее значок "@" и домен (например, alivmail@mail.ru).

Пароль нужно записать латинскими буквами (на память запишите его в свой блокнот).

В конце нажмите кнопку Зарегистрироваться.

Программа для работы с почтой Outlook Express

Для работы в MS Outlook Express с почтовым ящиком mailname@mail.ru, Вам необходимо настроить Учетную Запись.

1. Запустите программу Outlook Express.

2. Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые установки.

·         На первом шаге введите свое полное имя, нажмите кнопку Далее.

·         Далее введите адрес электронной почты - полное имя почтового ящика, включающее значок "@" и название домена (например, mailname@mail.ru)

·         На следующей странице выберите тип сервера входящей почты - POP3 и введите имена входящей и исходящей почты:

§ Сервер входящей почты (POP3-сервер):
<POP><точка><домен>, где домен - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика mailname@mail.ru - pop.mail.ru).

§ Сервер исходящей почты (SMTP-сервер):
<SMTP><точка><домен>, где домен - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика mailname@mail.ru - smtp.mail.ru).

·         В качестве имени пользователя укажите имя почтового ящика без значка "@" и названия домена (для почтового ящика mailname@mail.ru – mailname).

·         В поле "Password" укажите Ваш пароль к почтовому ящику mailname@mail.ru. Опция "Remember password" позволит Вашей почтовой программе запомнить пароль к Вашему почтовому ящику и не спрашивать его у Вас при каждой попытке скачать почту. Не рекомендуем Вам устанавливать эту опцию, если Вы не являетесь единственным пользователем компьютера.

·         Опции "Подключение через защищенное соединение" (Secure Password Autentification - SPA) не должны быть включены.

·         Нажмите кнопку Готово.

Чтобы отправить сообщение по электронной почте, выполните следующие действия

1.       На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение.

2.       В поле Кому и/или Копия введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой ( ; ).

Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкните по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому, Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберите нужные адреса.

3.       В поле Тема укажите тему сообщения.

4.       Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения.

Советы

·         При отправке сообщения в автономном режиме оно сохраняется в папке 'Исходящие' и отправляется при нажатии кнопки Доставить.

Вставка файла в сообщение

1.       Щелкните по любому месту в окне создаваемого сообщения.

2.       В меню Вставка выберите Вложение файла.

3.       Выберите файл и нажмите кнопку Вложить.

Имя вложенного файла появится в поле Вложить, находящемся в заголовке сообщения.

Чтение сообщений

После того, как программа Outlook Express загрузит сообщения, или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов, сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне.

1.       Щелкните значок папки 'Входящие' на панели Outlook или в списке папок.

2. Для просмотра сообщения в области просмотра, щелкните по нему в списке сообщений.
3. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните по нему в списке сообщений.

Создание почтового ящика на YANDEX.ru

1. Запустите Internet Explorer
2. В адресной строке наберите   www.yandex.ru
3. Нажмите  клавишу Enter или кнопку  Переход
4. На открывшейся странице щелкните ссылку на страницу доступа к электронной почте   Почта

Вам  будет предложено ввести учетное имя (логин) и пароль для доступа к существующему почтовому ящику или зарегистрироваться для создания нового ящика.

Щелкните Зарегистрироваться

5. На первом шаге регистрации вам предстоит ввести логин – учетное имя в службе Яндекса, а также фамилию и имя

Логин не должен быть занят другими пользователями, поэтому проще всего воспользоваться вариантами, предложенным Яндексом, который он составит на основании ваших реальных имени и фамилии.

! Примечание

В дальнейшем адрес Вашего почтового ящика будет логин@yandex.ru поэтому не стоит придумывать очень длинные и замысловатые логины

Введя все необходимые данные, щелкните кнопку Далее

6. Шаг 2 à Вводим пароль (дважды).
   Пароль при вводе отображается звездочками (*), чтобы никто не мог подсмотреть его. (Комбинацию логина и пароля нужно запомнить!)
7. Можно перейти на страницу доступа к почтовому ящику или на страницу, позволяющую указать дополнительные сведения

Загрузка страницы доступа к почтовому ящику

1. Запустите Internet Explorer
2. В адресной строке наберите   www.yandex.ru
3. Нажмите  клавишу Enter или кнопку  Переход
4. На открывшейся странице щелкните ссылку на страницу доступа к электронной почте   Почта
5. Вам  будет предложено ввести учетное имя (логин) и пароль для доступа к существующему почтовому ящику или зарегистрироваться для создания нового ящика.

Заполните поля Логин и пароль и щелкните кнопку Войти

Создание и отправка сообщений

1.       Щелкните кнопку Написать

Заполните необходимые поля

•          Кому – ввести адрес корреспондента (н-р: metodist@kaluga.rcdo.ru)

•          Копия и скрытая – служат для отправки письма нескольким адресатам (можно не заполнять)

•          Тема – ввести краткий заголовок сообщения

•          В теле письма ввести текст послания. Если есть реклама, ее можно удалить.

3. Щелкните кнопку Отправить

Отправка письма с вложением

1. В разделе Присоединить файлы щелкните кнопку Обзор
2. Укажите путь к присоединяемому файлу. Щелкните кнопку Открыть.
3. Полный путь к файлу должен появиться в соответствующем поле страницы
4. Щелкните кнопку Отправить

! Примечание К одному письму можно присоединить не более трех файлов

Получение письма с вложением

1. Для доставки  корреспонденции щелкните Проверить почту

В папке входящие можно увидеть от кого пришло письмо и тему.

2. Найдите сообщение, отмеченное знаком скрепка

Этот символ свидетельствует о том, что письмо содержит вложенный файл.

•         Откройте письмо.

•         Щелкните Проверить на вирусы.

•         Щелкните ПКМ на значке вложения, выберите Сохранить объект как.

•         Укажите путь к своей рабочей папке и сохраните в нее файл.

Инструкции для работы с графическим редактором Paint

Рисование прямой линии

В наборе инструментов выберите .

Выберите ширину линии под набором инструментов.

Выйдите на рабочее поле.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы нарисовать линию.

Советы

·                 Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную линию или линию с наклоном 45 градусов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT при перетаскивании указателя.

·                 Если при перетаскивании указателя нажата левая кнопка мыши, используется основной цвет. Можно также использовать цвет фона, удерживая при перетаскивании указателя правую кнопку мыши.

Рисование кривой

Выберите    в наборе инструментов. Выберите ширину будущей линии под набором инструментов. Выберите цвет будущей линии на палитре.

Чтобы нарисовать прямую линию, перетащите указатель.

Установите указатель в вершину дуги и нажмите кнопку мыши, а затем измените кривизну дуги путем перетаскивания указателя. Каждая кривая должна состоять из одной или двух дуг. Для рисования второй дуги повторите инструкцию.

Советы

·             Для выбора основного цвета используйте левую кнопку мыши, а для выбора фонового цвета - правую.

 Рисование эллипса или круга

Выберите  в наборе инструментов. Выберите цвет границы фигуры на палитре. Чтобы заполнить фигуру цветом, выберите цвет, используя правую кнопку мыши, а затем выберите тип заполнения под набором инструментов.

Чтобы нарисовать эллипс, перетащите указатель по диагонали. Чтобы нарисовать круг, нажмите клавишу SHIFT и не отпускайте ее до тех пор, пока фигура не будет завершена.

Рисование прямоугольника или квадрата

Чтобы нарисовать прямоугольник, выберите  в наборе инструментов.  тобы нарисовать скругленный прямоугольник, выберите  в наборе инструментов.

Выберите цвет границы прямоугольника на палитре. Чтобы заполнить фигуру, выберите цвет, используя правую кнопку мыши, а затем выберите тип заполнения под набором инструментов.

Чтобы нарисовать прямоугольник, перетащите указатель по диагонали в нужном направлении.

Чтобы нарисовать квадрат, нажмите клавишу SHIFT и не отпускайте её до тех пор, пока фигура не будет завершена.

Введение и форматирование текста

Выберите  в наборе инструментов. Создайте надпись: перетащите указатель по диагонали, а затем выберите шрифт, начертание и размер. Установите указатель внутрь надписи и нажмите кнопку мыши, а затем введите текст. Размеры и положение надписи могут быть изменены пользователем. Для  изменения цвета текста, выберите нужный цвет на палитре.

Чтобы разместить текст на цветном фоне, выберите  в наборе инструментов. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши.

Чтобы вставить текст в рисунок, установите указатель вне надписи и нажмите кнопку мыши.

Советы

·             Текст можно вставить только в том случае, если нажата кнопка "Надпись". Нельзя вставить рисунок, если нажата кнопка "Надпись".

·             Текст можно вводить в рисунок только в обычном режиме.

·             Панель атрибутов текста можно перетащить в любое место окна.

·            Панель атрибутов текста появляется в окне только тогда, когда эта функция отмечена в меню Вид.

Очистка небольшой области

Выберите  в наборе инструментов. Чтобы изменить размер ластика, выберите нужную форму под набором инструментов.

            Очищенная область будет заполнена текущим фоновым цветом. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши.

Перетащите указатель по области, которую следует очистить.

Совет                Чтобы заменить один цвет другим (не меняя остальные цвета), в качестве основного выберите цвет, который следует удалить, а в качестве фонового - цвет, которым его следует заменить. Выберите  в наборе инструментов, а затем выберите фоновый цвет с помощью правой кнопки мыши.

Очистка большой области

Выберите  или    в наборе инструментов, а затем выделите область, которую следует очистить, с помощью мыши. Очищенная область будет заполнена текущим фоновым цветом. Чтобы выбрать другой фоновый цвет, укажите на нужный цвет на палитре и нажмите правую кнопку мыши. Выберите Очистить выделение в меню Правка.

Отмена изменения

Выберите Отменить в меню Правка. Чтобы отменить предыдущие изменения, выберите Отменить еще раз.

Примечание Пользователю разрешается отменить только три последних изменения.

 Выделение фрагмента рисунка

            Чтобы выделить прямоугольную область, выберите  в наборе инструментов, а затем заключите нужную область в пунктирный прямоугольник. Чтобы выделить произвольную область, выберите  в наборе инструментов, а затем протащите указатель вокруг нужной области.

Совет

            Чтобы снять выделение, установите указатель вне выделенной области и нажмите кнопку мыши.

Копирование фрагмента рисунка

Выделите фрагмент, который следует скопировать, используя кнопку  или  в наборе инструментов.

Чтобы вставить фрагмент как непрозрачный, выберите. Чтобы вставить фрагмент как прозрачный, выберите .

Нажмите правую кнопку мыши. Выберите Копировать. Еще раз нажмите правую кнопку мыши. Выберите Вставить. Перетащите выделенный фрагмент на нужное место. Чтобы снять выделение, установите указатель вне выделенной области и нажмите кнопку мыши.

Советы

·             Чтобы вставить несколько копий объекта, нажмите клавишу CTRL и не отпускайте ее до тех пор, пока перетаскивание объекта не будет завершено. Данную процедуру можно повторить любое число раз.

            Нельзя вставить рисунок, если нажата кнопка "Надпись".

Структурированные конспекты

            Основное назначение структурированных конспектов – систематизация знаний учащихся.

Структурированные конспекты могут быть использованы как на уроке во время объяснения нового материала, так и при домашней подготовке учеников.

Структурированные конспекты (а также блок-схемы) можно создать, используя кнопки меню Рисование: «Организационная диаграмма» или «Автофигуры». При этом:

-   В блоки слайдов, наряду с текстом, можно вставить рисунки и диаграммы из других файлов (команда меню Вставка, Рисунок, Из файла…)  или созданные в самом Word (команда меню Вставка, Рисунок, Диаграмма или, используя кнопку меню Рисование «Организационная диаграмма»).

-    Для перехода по слайдам можно использовать гиперссылки (команда меню Вставка, Гиперссылка; для обозначения гиперссылки можно использовать текст или рисованный объект, к гиперссылке можно добавить подсказку).

Тесты, анкеты

       Основное назначение тестов и анкет – проверка и оценка результатов обучения, воспитания, социологических исследований.

Для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения в Word предназначены Формы. Форма состоит из постоянной (неизменяемой) и переменной (изменяемой) при вводе данных частей документа.

Обычно форма разрабатывается как шаблон на базе которого создаются новые документы. Документ, состоящий из нескольких разделов, может содержать формы, защищенные от изменений.

Различают два вида форм:

оперативные – предназначенные для ввода информации;

печатные – предназначенные для печати бланков документов и заполнения их вручную.

Состав формы:

-    произвольный текст;

-    графика (рисунки, диаграммы);

-    текстовые поля для ввода информации;

-    списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы;

-    переключатели типа [x].

Технология создания формы документа:

1-ый этап. Создание постоянной части формы в виде текста, таблиц, рисунков.

2-ой этап. Создание переменной части формы (команда меню Вид, Панели инструментов, отметить Формы – откроется панель инструментов «Формы»).

Введенные ответы можно записать в БД (команда Сервис, Параметры, вкладка Сохранение, указать Сохранять только данные для форм, затем сохранить документ, присвоив ему новое имя - ком. Файл, Сохранить как…).

3-ий этап. Защита и сохранение шаблона формы (команда меню Сервис, Установить защиту, указать: кроме Ввода данных в поля форм или щелкнуть на кнопке панели Форма с изображением замочка).

Публикации

Тематический справочник (или базовый курс в вопросах и ответах) может быть использован учителем для контроля знаний учащихся, а также учениками для подготовки к контрольным мероприятиям: тестам, зачетам, экзаменам.  Рабочие тетради  предназначаются для повышения самостоятельной работы учащихся. Газетные листки – текст располагается в несколько колонок. Длинная строка имеет свой недостаток, т.к. трудно постоянно переводить взгляд с конца одной строки на начало другой, не теряя при этом нужной строки.

Публикации можно создать:

-   на отдельных стандартных листах формата А4.

-   в виде буклета (для создания удобно воспользоваться шаблоном Брошюра, на вкладке Публикации – команда Файл, Создать, Общие шаблоны… ),  

-    в виде брошюры (команда меню Файл, Параметры страницы, в окне Параметры страницы выбрать Брошюра.  В списке Число страниц в брошюре выбрать число страниц в брошюре. Если количество страниц в документе превышает количество страниц в брошюре, документ будет распечатан в виде нескольких брошюр. Для печати брошюры выполнить команду Файл, Печатать, в окне Печать установить флажок «Двусторонняя печать» - печать на обеих сторонах листа при отсутствии принтера с возможностью двусторонней печати. По окончании печати на одной стороне всех листов будет выведен запрос на повторную загрузку бумаги).

Публикация может иметь:

-   оглавление (команда меню Вставка, Ссылка, Оглавление и Указатели, вкладка Оглавление; предварительно для заголовков и подзаголовков справочника установить стиль Заголовок).

-   колонтитулы (команда Вид, Колонтитулы).

-   колонки (команда Формат, Колонки).

-    картинки (команда Вставка, Рисунок).

-   предметный указатель (команда меню Вставка, Ссылка, Оглавление и Указатели, вкладка Указатели; предварительно ключевые слова должны быть помечены – выделить нужное слово нажать клавиши Alt+Shift+X).

-   сноски (команда Вставка, Ссылка, Сноска…).

-    перекрестные ссылки (команда Вставка, Ссылка, Перекрестная ссылка…Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы).

-    названия (команда Вставка, Ссылка, Название…).

Ведомости

Для быстрого создания печатных ведомостей  удобно в памяти компьютера хранить шаблоны, значительно облегчают труд учителя электронные ведомости. Для создания ведомостей могут быть использованы такие возможности Word:

-    табуляция (команда Формат, Табуляция…);

-   вставка таблицы (команда Таблица, Вставить, Таблица);

-   вычисления по формулам в таблицах (команда Таблица, Формула).

Карточки

      Удобный раздаточный материал, успешно  используется при проведении контрольных, самостоятельных и лабораторных  работ. Для создания карточек могут потребоваться такие возможности Word:

-         вставка математических формул (команда Вставка, Объект, Microsoft Equation),

-         вставка символов  и рисунков (команда Вставка, Символ… и команда Вставка, Рисунок),

-          вставка презентаций  и слайдов PowerPoint (команда Вставка, Объект, Microsoft PowerPoint)

-         создание макросов (команда Сервис, Макрос).

   Порядок создания Макроса:

1.       Выполнить команду Сервис, Макрос, Начать запись, Назначить клавишам.

2.       Указать комбинацию клавиш для вызова макроса.

3.       Нажать кнопки Назначить, Закрыть.

4.       Выполнить нужные действия.

5.       Выполнить команду Остановить запись.

Для выполнения макроса достаточно нажать комбинацию клавиш, выбранную Вами на шаге 2, или выполнить команду Сервис, Макрос, Макросы, выбрать имя макроса в списке, щелкнуть кнопку Выполнить.

Письма

При необходимости рассылки большого количества сообщений ( писем родителям учеников или самим ученикам с отражением результатов их обучения, поздравлений, приглашений и т.п.) удобно использовать Мастер слияния, а для вставки в сообщения картинок и диаграмм - производить связывание данных.

     Создание и отправка электронных сообщений, писем полученных путем слияния:

1. Выполнить команду Сервис, Письма и рассылки, Мастер слияния (Мастер облегчит работу).

2. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма.

3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.

4. Выберите документ (например, Текущий документ).

5. Выберите ссылку Далее. Выбор получателей.

6. Выберите получателя (Использование списка) и файл со списком получателей, щелкнув Обзор…

7. Выберите ссылку Далее. Создание письма.

8. Откройте Папку (например, Мои документы) и  

   выберите в ней нужный файл.

9.       Выберите ссылку Далее. Создание письма.

10.    Создайте постоянную (неизменяемую часть)  письма. Установите курсор в место вставки первой переменной части текста и щелкните Другие элементы.

11.    Выделите нужное поле, щелкните поочередно кнопки Вставить, Закрыть.

12.    Установите курсор в место следующей вставки, щелкните Другие элементы и повторите шаг 11.

13.    Выберите ссылку Далее. Просмотр писем.

14.    Просмотрите письма, при необходимости измените список получателей.

15.    Выберите ссылку Далее. Завершение слияния.

Преобразовать основной документ в обычный документ можно путем удаления связанного источника данных из основного документа: 1) откройте основной документ, из которого необходимо удалить источник данных; 2) выведите на экран панель инструментов Слияние – ком. Сервис, Письма и рассылки, Показать панель инструментов слияния;    3) Нажмите кн. Настройка главного документа; 4) Выберите параметр Обычный документ Word.

Связывание. При использовании этого метода устанавливается связь между оригинальными данными и их копи ей.  При изменениях  в одном из документов  автоматически происходят изменения и в другом документе.

1) Данные оригинала скопировать в буфер обмена;  2) Переключиться в основной документ. 3) Выбрать команду Правка, Специальная вставка, отметить Связать,  нажать ОК.

Инструкция по работе с файлами и папками

Создание папок

Способ первый – в меню Файл укажите на кнопку Создать, а затем выберите Папка.

Способ второй – поместите стрелку курсора на пустое место рабочего стола или окна той папки, внутри которой вы хотите создать новую папку. Нажмите правую клавишу мыши, в открывшемся меню выбрать кнопку Создать, а затем выберите Папка.

При  работе  на  компьютере  время  от  времени  приходиться  копировать,  перемещать,  переименовывать  и  даже  удалять  файлы  и  папки.  Для  этого  файл  или  папку  надо  выделить. 

 Выделение файлов и папок

Выделение одного объекта:

ЩЛКМ (щелкнуть  на  нем  левой  клавишей  мыши, при  этом  изменяется  его  цвет)

Выделение группы объектов:

1.         Необходимо  сначала  выделить  первый  элемент  группы,  щелкнув  на  нем  левой  клавишей  мыши.  Затем  нажать  клавишу  (Ctrl)  и,  не отпуская  ее,  поочередно  щелкнуть  мышью  на  всех  остальных  нужных  вам  файлах  и  папках.  Этот  способ  обычно  применяют,  когда  нужно  выделить  файлы  и  папки  не  стоящие  рядом.  Причем,  повторный  щелчок  на  выделенном  элементе  отменяет  его  выделение.

2.         Для  выделения  группы  расположенных  рядом  файлов  или  папок  надо  выделить  первый  элемент  группы,  а  затем  щелкнуть  на  последнем  при  нажатой  клавише  ( Shift ).

3.         Также  для  выделения  расположенных  рядом  файлов  и  папок  можно  поступить  следующим  образом ,  мысленно  заключить  нужную  группу  файлов  и  папок  в  прямоугольник,  затем  установить  курсор  в  одном  из  углов,  нажать  левую  клавишу  мыши  и,  не  отпуская  клавиши,  покатить  мышь  по  диагонали  вверх  или  вниз.  Когда  выделяться  все  нужные  вам  объекты,  отпустите  клавишу  мыши.  Если  вы  немного  не  рассчитали  точку,  с  которой  нужно  было  начать  выделение,  и  выделились  немного  не  те  файлы,  отпустите  левую  клавишу  мыши  и,  поставив  указатель  мыши  на  любое  пустое  место  внутри  окна,  однократно  щелкните  левой  клавишей  мыши.  Выделение  сбросится,  и  вы  сможете  все  начать  сначала.

Копирование файлов

Существует несколько способов:  Выделить файл или папку

1.       ЩПКМ на нужном файле – в контексном меню выбрать Копировать – перейти в нужное окно и в нем ЩПКМ -- в контексном меню выбрать Вставить

2.       Правка à Копировать переместить курсор в нужное окно Правка à Вставить

3.       Щелкнуть по кнопке         переместить курсор в нужное место и

на стандартной панели         щелкнуть по кнопке

Перемещение файлов

Необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для копирования, заменив действие Копировать действием Вырезать, значок     значком                    

Удаление объектов    Выделить файл или папку

·        

·         Файл – Удалить

·         Правка à Вырезать

·         Правка à Очистить

·         нажать клавишу Delete

·         одновременно Shift / Delete

Переименование объектов          Выделить файл или папку

·         ЩПКМ – Переименовать – ввести новое имя

·         Файл – Переименовать – ввести новое имя

·         ЩЛКМ, ЩЛКМ  – ввести новое имя

Мировая система  компьютерных сетей.

 Internet ( от слов international  - международный и net -сеть)-всемирная глобальная компьютерная сеть.

  World Wide Web-всемирная паутина, распределенная по всему миру информационная система с гиперсвязями, существующая на технической базе мировой сети Internet.

  Web-страница–отдельный документ WWW.

   Web-сервер – компьютер в сети Internet, хранящий Web-страницы и соответствующее программное обеспечение для работы с ним.

  Домашняя страница: основная (начальная) страница  Web - сервера.

  Гипермедиа – система гиперсвязей между мультимедиа документами.

 Web-браузер – программа для работы пользователя с WWW .

Поиск нужного документа в  WWW может происходить:

1. путем указания его адреса;

2. путем перемещения по паутине гиперсвязей; 

3. путем использования поисковых программ.

Киберпространство - это совокупность мировых систем телекоммуникаций и циркулирующей в них информации.

 Электронная почта – это система обмена письмами между абонентами компьютерных сетей.

 Электронное письмо – это текстовый файл, содержащий конверт с адресом получателя и текст письма.

  Телеконференция – это система обмена информацией на определенную тему между абонентами сети.

  Модем – устройство, согласующее работу ПК и телефонной сети.  

Мировая система  компьютерных сетей.

 Internet ( от слов international  - международный и net -сеть)-всемирная глобальная компьютерная сеть.

  World Wide Web-всемирная паутина, распределенная по всему миру информационная система с гиперсвязями, существующая на технической базе мировой сети Internet.

  Web-страница–отдельный документ WWW.

   Web-сервер – компьютер в сети Internet, хранящий Web-страницы и соответствующее программное обеспечение для работы с ним.

  Домашняя страница: основная (начальная) страница  Web - сервера.

  Гипермедиа – система гиперсвязей между мультимедиа документами.

 Web-браузер – программа для работы пользователя с WWW .

Поиск нужного документа в  WWW может происходить:

1. путем указания его адреса;

2. путем перемещения по паутине гиперсвязей; 

3. путем использования поисковых программ.

Киберпространство - это совокупность мировых систем телекоммуникаций и циркулирующей в них информации.

 Электронная почта – это система обмена письмами между абонентами компьютерных сетей.

 Электронное письмо – это текстовый файл, содержащий конверт с адресом получателя и текст письма.

  Телеконференция – это система обмена информацией на определенную тему между абонентами сети.

  Модем – устройство, согласующее работу ПК и телефонной сети.