Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Типы справочников. Окно справочника. Изучение структуры многоуровневого справочника.
2 слайд
Обычно технология ведения компьютерного учета предполагает выполнение первоначального подготовительного этапа по вводу справочной информации.
К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, номенклатуре товарно-материальных ценностей, сотрудников и т.п.
3 слайд
В последующем справочная информация используется в двух аспектах:
Во-первых, справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения в них справочных сведений. Например, для физических лиц это – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства и другие реквизиты. Для юридических лиц – наименование предприятия, почтовый и юридический адреса, банковские реквизиты и т.п.
Во-вторых, справочники используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть, для организации аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Часто на счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет, детализируемый в разрезе некоторых объектов учета: учредителей, поставщиков, покупателей, материалов, основных средств, сотрудников и т.п. С этой точки зрения важно, что справочники содержат перечни объектов, в разрезе которых ведется учет, например перечень наименований материалов, основных средств, организаций и т.п.
4 слайд
Общие принципы ведения аналитического учета, состав и структура справочников закладываются на этапе разработки программы. На этапе использования программы важно научиться правильно работать с существующими справочниками – добавлять в них новые элементы, удалять ненужные, исправлять значения реквизитов.
5 слайд
Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет организовать многоуровневые справочники.
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужными группировками, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам в тех случаях, когда многоуровневый справочник используется как список субконто для ведения аналитического учета на бухгалтерских счетах.
Обычно, если справочник допускает иерархическое подчинение элементов, то в списке элементов справочника сначала отображаются группы самого высшего уровня иерархии, которые могут быть развернуты на входящие в них подгруппы и так далее, до уровня конечного элемента.
6 слайд
Набор справочников, доступных пользователю, определяется на этапе разработки программы. Содержание справочника пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или удалять информацию.
7 слайд
Доступ к справочникам может быть осуществлен для разных целей и несколькими способами. Определим возможные цели обращения к справочникам:
ввод нового элемента или новой группы в справочник;
изменение ранее введенной информации об элементе или группе;
выбор элемента или группы справочника для заполнения полей различных форм ввода (документов, справочников, списков);
удаление ранее введенного элемента или группы из справочника
8 слайд
При этом могут быть использованы следующие способы обращения к справочникам:
с использованием элементов интерфейса рабочего окна программы;
при заполнении полей форм ввода (документов, справочников, списков).
9 слайд
обратиться к справочнику Контрагенты можно через пиктограмму Покупки и продажи в панели разделов. Затем в панели навигации в группе Справочники и настройки выбрать название искомого справочника Контрагенты. Для краткости в дальнейшем в пособии путь доступа к справочникам и другим объектам программы будем записывать следующим образом: справочник Контрагенты можно открыть через Панель разделов > Покупки и продажи > Справочники и настройки > Контрагенты. При этом мы будем ориентироваться на стандартную настройку панели разделов и панели навигации, учитывая, что их вид может быть изменен пользователем в соответствии с личными потребностями и предпочтениями.
10 слайд
Иерархическая структура информации о контрагентах
11 слайд
В форме списка записи справочника могут быть отсортированы по коду или по наименованию. Выбор графы для сортировки осуществляют кликом мышью по заголовку этой графы (колонки). Наличие в заголовке графы пиктограммы указывает на то, что строки списка упорядочены по значениям данной графы в порядке убывания, а пиктограммы – в порядке возрастания.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
lТипы справочников. Окно справочника. Изучение структуры многоуровневого справочника. Обычно технология ведения компьютерного учета предполагает выполнение первоначального подготовительного этапа по вводу справочной информации. lК справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, номенклатуре товарно-материальных ценностей, сотрудников и т.п. В последующем справочная информация используется в двух аспектах: lВо-первых, справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения в них справочных сведений. Например, для физических лиц это – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства и другие реквизиты. Для юридических лиц – наименование предприятия, почтовый и юридический адреса, банковские реквизиты и т.п. lВо-вторых, справочники используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть, для организации аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Часто на счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет, детализируемый в разрезе некоторых объектов учета: учредителей, поставщиков, покупателей, материалов, основных средств, сотрудников и т.п. С этой точки зрения важно, что справочники содержат перечни объектов, в разрезе которых ведется учет, например перечень наименований материалов, основных средств, организаций и т.п.
6 664 215 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Васина Марина Александровна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.