1063469
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокОБЖПрезентацииРабота секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

библиотека
материалов
Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором...
Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр...
Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм...
Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра...
Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания...
Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер...
Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить...
Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п...
Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас...
Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер...
Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р...
Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под...
Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол...
ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и...
Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы....

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Описание слайда:

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

2 слайд Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором
Описание слайда:

Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором организовывается сбор определенного количества участников в определенное время в заранее назначенном месте для обсуждения вопросов и принятия решений по ним.

3 слайд Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр
Описание слайда:

Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода совещания, заседания, собрания. В зависимости от состава участников, периодичности проведения и характера обсуждаемых вопросов, они делятся на: · диспетчерские (ежедневные); · еженедельные; · ежемесячные собрания, заседания; · конференции; · пленумы, симпозиумы и т.д.

4 слайд Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм
Описание слайда:

Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке. Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума), доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.

5 слайд Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра
Описание слайда:

Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д. Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.

6 слайд Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания
Описание слайда:

Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания: · регистрация; · размещение; · транспортное обеспечение; · питание; · культурно-массовые мероприятия; · снабжение канцелярскими принадлежностями;

7 слайд Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер
Описание слайда:

Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных материалов, назначить ответственного за регистрацию участников, назначить ответственного за угощения.

8 слайд Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить
Описание слайда:

Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить регламент выступлений.

9 слайд Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п
Описание слайда:

Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые проводятся раз в неделю или ежедневно в кабинете руководителя.

10 слайд Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас
Описание слайда:

Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает участников совещания; · осуществляет контроль за их своевременной явкой; · выясняет и докладывает руководителю о причинах отсутствия участников на совещании; · обеспечивает канцтоварами, стульями участников совещания; · после окончания совещания приводит в порядок кабинет.

11 слайд Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер
Описание слайда:

Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мере, за 2 недели до ее начала, причем следует просить ответить на приглашение, поскольку необходимо знать, сколько прибудет участников.

12 слайд Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р
Описание слайда:

Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: рассылкой приглашений по почте или телефонограммой по телефону, где оговариваются вопросы для обсуждения, время, дата, место и полный адрес.

13 слайд Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под
Описание слайда:

Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее подготовить для него нужные документы; · отпечатать текст доклада; · своевременно напомнить руководителю о дате, месте и часе совещания, его продолжительности.

14 слайд Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол
Описание слайда:

Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь должен сообщить ему всю необходимую информацию и обеспечить соответствующими материалами.

15 слайд ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и
Описание слайда:

ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и организации заседаний, собраний, совещаний и т.д., какие существуют виды совещаний.

16 слайд Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы.
Описание слайда:

Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 2003 г. 2. Джон Харрисон. Организация работы секретаря учреждения. М., Экономика, 2002 г. 3. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 2009 г. 4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство М., Академия, 2008.

Краткое описание документа:

Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке.
      Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума),  доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.
     Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д.

     Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.Организационное обеспечение участников совещания:

·     регистрация;
·     размещение;
·     транспортное обеспечение;
·     питание;
·     культурно-массовые мероприятия;
·     снабжение канц
елярскими    принадлежностями;

Общая информация

Номер материала: 579688

Вам будут интересны эти курсы:

Курс профессиональной переподготовки «Основы безопасности жизнедеятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Охрана труда»
Курс повышения квалификации «Медико-биологические основы безопасности жизнедеятельности»
Курс повышения квалификации «Охрана труда»
Курс повышения квалификации «Оказание первой помощи детям и взрослым»
Курс профессиональной переподготовки «Безопасность и антитеррористическая защищенность объектов (территорий) образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Обращение с опасными отходами I – IV класса опасности»
Курс повышения квалификации «Обеспечение экологической безопасности руководителей и специалистов общехозяйственных систем управления»
Курс повышения квалификации «Особенности преподавания безопасности жизнедеятельности в профессиональном образовании»
Курс повышения квалификации «Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»
Курс профессиональной переподготовки «Экология и основы безопасности жизнедеятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Педагогика и методика преподавания основ безопасности жизнедеятельности»
Курс профессиональной переподготовки «Безопасность технологических процессов и производств»
Курс профессиональной переподготовки «Пожарная безопасность»
Курс профессиональной переподготовки «Противопожарная профилактика в строительстве»
Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.