Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / ОБЖ / Презентации / Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

Международный конкурс по математике «Поверь в себя»

для учеников 1-11 классов и дошкольников с ЛЮБЫМ уровнем знаний

Задания конкурса по математике «Поверь в себя» разработаны таким образом, чтобы каждый ученик вне зависимости от уровня подготовки смог проявить себя.

К ОПЛАТЕ ЗА ОДНОГО УЧЕНИКА: ВСЕГО 28 РУБ.

Конкурс проходит полностью дистанционно. Это значит, что ребенок сам решает задания, сидя за своим домашним компьютером (по желанию учителя дети могут решать задания и организованно в компьютерном классе).

Подробнее о конкурсе - https://urokimatematiki.ru/


Идёт приём заявок на самые массовые международные олимпиады проекта "Инфоурок"

Для учителей мы подготовили самые привлекательные условия в русскоязычном интернете:

1. Бесплатные наградные документы с указанием данных образовательной Лицензии и Свидeтельства СМИ;
2. Призовой фонд 1.500.000 рублей для самых активных учителей;
3. До 100 рублей за одного ученика остаётся у учителя (при орг.взносе 150 рублей);
4. Бесплатные путёвки в Турцию (на двоих, всё включено) - розыгрыш среди активных учителей;
5. Бесплатная подписка на месяц на видеоуроки от "Инфоурок" - активным учителям;
6. Благодарность учителю будет выслана на адрес руководителя школы.

Подайте заявку на олимпиаду сейчас - https://infourok.ru/konkurs

  • ОБЖ
Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором...
Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр...
Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм...
Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра...
Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания...
Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер...
Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить...
Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п...
Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас...
Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер...
Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р...
Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под...
Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол...
ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и...
Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы....
1 из 16

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Описание слайда:

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

№ слайда 2 Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором
Описание слайда:

Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором организовывается сбор определенного количества участников в определенное время в заранее назначенном месте для обсуждения вопросов и принятия решений по ним.

№ слайда 3 Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр
Описание слайда:

Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода совещания, заседания, собрания. В зависимости от состава участников, периодичности проведения и характера обсуждаемых вопросов, они делятся на: · диспетчерские (ежедневные); · еженедельные; · ежемесячные собрания, заседания; · конференции; · пленумы, симпозиумы и т.д.

№ слайда 4 Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм
Описание слайда:

Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке. Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума), доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.

№ слайда 5 Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра
Описание слайда:

Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д. Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.

№ слайда 6 Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания
Описание слайда:

Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания: · регистрация; · размещение; · транспортное обеспечение; · питание; · культурно-массовые мероприятия; · снабжение канцелярскими принадлежностями;

№ слайда 7 Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер
Описание слайда:

Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных материалов, назначить ответственного за регистрацию участников, назначить ответственного за угощения.

№ слайда 8 Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить
Описание слайда:

Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить регламент выступлений.

№ слайда 9 Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п
Описание слайда:

Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые проводятся раз в неделю или ежедневно в кабинете руководителя.

№ слайда 10 Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас
Описание слайда:

Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает участников совещания; · осуществляет контроль за их своевременной явкой; · выясняет и докладывает руководителю о причинах отсутствия участников на совещании; · обеспечивает канцтоварами, стульями участников совещания; · после окончания совещания приводит в порядок кабинет.

№ слайда 11 Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер
Описание слайда:

Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мере, за 2 недели до ее начала, причем следует просить ответить на приглашение, поскольку необходимо знать, сколько прибудет участников.

№ слайда 12 Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р
Описание слайда:

Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: рассылкой приглашений по почте или телефонограммой по телефону, где оговариваются вопросы для обсуждения, время, дата, место и полный адрес.

№ слайда 13 Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под
Описание слайда:

Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее подготовить для него нужные документы; · отпечатать текст доклада; · своевременно напомнить руководителю о дате, месте и часе совещания, его продолжительности.

№ слайда 14 Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол
Описание слайда:

Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь должен сообщить ему всю необходимую информацию и обеспечить соответствующими материалами.

№ слайда 15 ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и
Описание слайда:

ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и организации заседаний, собраний, совещаний и т.д., какие существуют виды совещаний.

№ слайда 16 Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы.
Описание слайда:

Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 2003 г. 2. Джон Харрисон. Организация работы секретаря учреждения. М., Экономика, 2002 г. 3. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 2009 г. 4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство М., Академия, 2008.

Самые низкие цены на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации!

Предлагаем учителям воспользоваться 50% скидкой при обучении по программам профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок".

Начало обучения ближайших групп: 18 января и 25 января. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (20% в начале обучения и 80% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru/kursy



Краткое описание документа:

Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке.
      Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума),  доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.
     Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д.

     Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.Организационное обеспечение участников совещания:

·     регистрация;
·     размещение;
·     транспортное обеспечение;
·     питание;
·     культурно-массовые мероприятия;
·     снабжение канц
елярскими    принадлежностями;

Автор
Дата добавления 02.07.2015
Раздел ОБЖ
Подраздел Презентации
Просмотров412
Номер материала 579688
Получить свидетельство о публикации

УЖЕ ЧЕРЕЗ 10 МИНУТ ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДИПЛОМ

от проекта "Инфоурок" с указанием данных образовательной лицензии, что важно при прохождении аттестации.

Если Вы учитель или воспитатель, то можете прямо сейчас получить документ, подтверждающий Ваши профессиональные компетенции. Выдаваемые дипломы и сертификаты помогут Вам наполнить собственное портфолио и успешно пройти аттестацию.

Список всех тестов можно посмотреть тут - https://infourok.ru/tests

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх