Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / ОБЖ / Презентации / Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • ОБЖ

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

библиотека
материалов
Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором...
Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр...
Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм...
Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра...
Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания...
Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер...
Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить...
Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п...
Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас...
Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер...
Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р...
Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под...
Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол...
ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и...
Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы....
16 1

Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний
Описание слайда:

Работа секретаря по организации собраний, заседаний, совещаний

№ слайда 2 Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором
Описание слайда:

Совещание Совещание – это такой вид управленческой деятельности, при котором организовывается сбор определенного количества участников в определенное время в заранее назначенном месте для обсуждения вопросов и принятия решений по ним.

№ слайда 3 Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, пр
Описание слайда:

Виды совещаний Для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода совещания, заседания, собрания. В зависимости от состава участников, периодичности проведения и характера обсуждаемых вопросов, они делятся на: · диспетчерские (ежедневные); · еженедельные; · ежемесячные собрания, заседания; · конференции; · пленумы, симпозиумы и т.д.

№ слайда 4 Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возм
Описание слайда:

Оснащение совещаний Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке. Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума), доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.

№ слайда 5 Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет испра
Описание слайда:

Действия секретаря Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д. Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.

№ слайда 6 Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания
Описание слайда:

Организационное обеспечение Организационное обеспечение участников совещания: · регистрация; · размещение; · транспортное обеспечение; · питание; · культурно-массовые мероприятия; · снабжение канцелярскими принадлежностями;

№ слайда 7 Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных матер
Описание слайда:

Секретарю необходимо: назначить ответственных за подготовку справочных материалов, назначить ответственного за регистрацию участников, назначить ответственного за угощения.

№ слайда 8 Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить
Описание слайда:

Время проведения Совещание должно начинаться вовремя, желательно установить регламент выступлений.

№ слайда 9 Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые п
Описание слайда:

Секретарь, как правило, ведет подготовку к оперативным совещаниям, которые проводятся раз в неделю или ежедневно в кабинете руководителя.

№ слайда 10 Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает учас
Описание слайда:

Обязанности секретаря по подготовке оперативного совещания: · оповещает участников совещания; · осуществляет контроль за их своевременной явкой; · выясняет и докладывает руководителю о причинах отсутствия участников на совещании; · обеспечивает канцтоварами, стульями участников совещания; · после окончания совещания приводит в порядок кабинет.

№ слайда 11 Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мер
Описание слайда:

Приглашение на конференцию. Его нужно разослать приглашенным, по крайней мере, за 2 недели до ее начала, причем следует просить ответить на приглашение, поскольку необходимо знать, сколько прибудет участников.

№ слайда 12 Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: р
Описание слайда:

Оповещение Оповещение участников совещания осуществляется двумя способами: рассылкой приглашений по почте или телефонограммой по телефону, где оговариваются вопросы для обсуждения, время, дата, место и полный адрес.

№ слайда 13 Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее под
Описание слайда:

Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен: · заранее подготовить для него нужные документы; · отпечатать текст доклада; · своевременно напомнить руководителю о дате, месте и часе совещания, его продолжительности.

№ слайда 14 Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь дол
Описание слайда:

Если руководитель посылает на совещание своего заместителя, то секретарь должен сообщить ему всю необходимую информацию и обеспечить соответствующими материалами.

№ слайда 15 ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и
Описание слайда:

ВЫВОД Итак, мы узнали, какие должны быть действия секретаря по проведению и организации заседаний, собраний, совещаний и т.д., какие существуют виды совещаний.

№ слайда 16 Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы.
Описание слайда:

Список литературы: 1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 2003 г. 2. Джон Харрисон. Организация работы секретаря учреждения. М., Экономика, 2002 г. 3. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 2009 г. 4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство М., Академия, 2008.


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Краткое описание документа:

Крупные совещания проводятся по плану, который дает возможность секретарю заранее продумать мероприятия по их подготовке.
      Техническое оснащение совещания: стулья, столы (для президиума),  доска, микрофон, трибуна, аптечка с медикаментами и т.д.
     Вместе с техническим персоналом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видео- и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т.д.

     Необходимо предусмотреть рабочее место для стенографистки, при необходимости - присутствие переводчика.Организационное обеспечение участников совещания:

·     регистрация;
·     размещение;
·     транспортное обеспечение;
·     питание;
·     культурно-массовые мероприятия;
·     снабжение канц
елярскими    принадлежностями;

Автор
Дата добавления 02.07.2015
Раздел ОБЖ
Подраздел Презентации
Просмотров530
Номер материала 579688
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх