Разработка диплома на тему "ФИЛЬТРАЦИЯ И СОРТИРОВКА ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ MS OFFICE EXCEL И СОХРАНЕНИЕ КАК ВЕБ-СТРАНИЦУ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КОРКИНСКИЙ ГОРНО - СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»

	Мастер по обработке цифровой информации.
			«К защите допущена» Зам. директора по УР: __________ В.Е. Асташкина

 

ФИЛЬТРАЦИЯ И СОРТИРОВКА ДАННЫХ  

В ПРОГРАММЕ MS office excel

и сохранение как ВЕБ-страницу

ПЭР.

 г. Коркино

2015

Содержание

Введение……………………………………………………...………………...4

1. Возможности программы Microsoft Excel…………….……..6

1.1. Формат ячеек……………………………………………………………..…..8

1.2. Ввод данных в ячейку……………………………………………….……….9

1.3. Работа с функциями…………………………………………………...……11

1.4. Обрамление таблиц…………………………………………………….…...13

1.5. Построение диаграмм в ТП  MS Excel…………………………………….13

1.6. Сохранение рабочей книги как веб – страницу………………….…….….16

2. Построение диаграмм и графиков в программе  MS Excel на примере успеваемости группы 34 и сохранение как веб-страницу…………………….………………………………………………..17

2.1. Построение диаграмм и графиков на примере успеваемости

группы 34…………………………………………………………………………17

2.2. Сохранение рабочей книги как web-страницу……………………...……..20

3. Экономическая часть ………………………………………………..21

4. Техника безопасности и охрана труда ……………………….23

Заключение……………………………………………………………….…27

Список  информационных источников………………………….28

Приложения

Введение

В письменной экзаменационной работе на тему «Построение графиков и диаграмм в программе MS Excel на примере успеваемости и сохранение как веб-страницу» описаны возможности табличного процессора MS Excel, а также полный алгоритм создания диаграмм и графиков на примере успеваемости учащихся № группы.

Новизна данной работы заключается в том, что в наше современное время многие педагоги составляют отчеты на бумажных носителях вручную, хотя сейчас идет всеобщая компьютеризация. Поэтому педагогам надо чаще прибегать к помощи компьютера, т.к. за считанные минуты можно представить сравнительные диаграммы и графики результатов учащихся. В этом может помочь данная работа. 

Актуальность и значимость данной темы высока в образовательных учреждениях, таких, как мое учебное заведение. Ведь диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом, в данном случае результатов обучения учащихся № группы. С помощью построенных диаграмм можно проследить мастеру п/о и преподавателям за успеваемостью учащихся, на каком-то этапе она повышается, а на другом наоборот снижается.

Цель работы. Создать таблицы с данными по нескольким предметам, создать диаграммы и графики на основе табличных данных.

Задачи работы.

1. Изучить литературу по данной теме для систематизации теоретических знаний.

2. Просмотреть данные по успеваемости учащихся и отобрать необходимые.

3. Создать таблицы успеваемости учащихся группы № MS Excel.

4. Создать диаграммы и графики на основе табличных данных в MS Excel.

5. Закрепить теоретические и практические знания при работе в программе MS Excel.

6. Сохранить созданную рабочую книгу как Web-страницу.

1. Возможности программы Microsoft Excel

 Microsoft Excel – это одна из самых распространенных в мире программ для работы с электронными таблицами.

Электронные таблицы – это такой специальный формат с данными в таблице, состоящий из строк, столбцов и образуемых ими ячеек, в которые заносится различная информация в том числе и формулы.

Суть таблиц в том, что в данные, которые нужно считать, вычитываются самой электронной таблицей, нужно только задавать формулу для подсчета, а далее при любом изменении исходных данных, таблица сама пересчитывает все формулы, причем мгновенно.

Особенности ТП MS Excel:

1.                Возможность применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

2.                Автоматический расчет по заданным формулам.

3.                Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Функциональные возможности ТП MS Excel:

1.                Построение диаграмм.

2.                Использование стилей шаблонов.

3.                Автоформатирование данных.

4.                Выполнение сложных расчетов.

5.                Сортировка данных.

6.                Фильтрация данных.

7.                Статистический анализ.

Документ Ехсеl называется рабочей книгой. Она хранится в файле с расширением *. хls и сохраняется по умолчанию с именем Книга1 и т.д. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Ехсеl отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, который расположен в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Он может содержать 256 столбцов озаглавленных заглавными латинскими буквами от A до IV, 65536 строк, пронумерованных арабскими цифрами.

Ячейка – это минимальный элемент для хранения данных, она образуется на пересечении столбцов и строк. У каждой ячейки есть адрес, обозначаемый номером столбца и строки, на пересечении которых она находится (Например, Е10). Адреса ячеек используются  при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенных в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Ехсеl играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Рабочее окно программы Ехсеl (рис. 1).

1.1. Формат ячеек

В ячейки ТП Ехсеl могут вводиться следующие величины:

1. Символьная строка (текст);

2. Число (не более 15 цифр);

3. Дата;

4. Формула, вычисляющая значение некоторой величины.

Формат величины – это конструкция, указывающая, в каком виде представляется в ячейке величина определенного типа.

Форматы для основных типов данных:

1.      Формат даты:

Наиболее часто употребляются форматы – ДД. ММ. ГГГГ; ДД. ММММ. ГГГГ. Формат времени: ЧЧ:ММ:СС; ЧЧ:ММ.

2.      Числовой формат. Используются различные виды

форматов: числовой, денежный, процентный и др.

Изменение формата

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите необходимый тип.

Создание нового формата

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

2. В списке Числовые форматы выберите пункт Все форматы.

3. В поле Тип введите новый формат – Enter.

Удаление формата

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

2. В списке Числовые форматы выберите пункт Все форматы.

3. Из списка Тип выберите, формат который требуется удалить.

4. Нажать кнопку «Удалить». 

На рисунке 2 представлена таблица, в которой приведены данные различных форматов. В столбце С приведены данные текстового формата; в столбце D – формат Дата; в столбце E – формат Денежный (единицы измерения - доллар); в столбце  F – формат Числовой; в столбце H - формат Денежный (единицы измерения - рубль). 

Рисунок 2. Таблица с примерами форматов данных.

1.2. Ввод данных в ячейку

В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст, формула. Число и текст вводятся с клавиатуры и вставляются в ячейку.

Ввод данных в таблицу

А) Курсоры ЭТ и перемещение их

Используются три вида курсоров:

·        Курсор мыши – «жирный крестик» или «стрелка».

·        Курсор – ячейка – указывает положение активной ячейки.

·        Курсор вставки – символ «|». Он указывает позицию внутри ячейки или поля ввода строки формул.

Б) Перемещение документа на ТП. Для этого используются:

·        Полосы прокрутки

·        Клавиши Page Up, Page Down

В) Ввод чисел и текста в ячейку.

Числа и текст вводятся всегда в активную ячейку, при этом данные отображаются в строке формул. Числа по умолчанию выравниваются по правому краю.

Если при вводе числа в ячейке появляется символ  «###», то ширину столбца следует увеличить. Текст выравнивается по левому краю.

Для ввода чисел и текста часто используют автозавершение значений ячеек. Для этого выполняется команда: Сервис → Параметры → Правка → установить флажок автозавершение значений ячеек.

Г) Ввод формул

Формула – это математическая запись вычислений производимых над данными в таблице. Формула всегда начинается со знака «=», затем указывает абсолютные ссылки на ячейки и арифметические действия, которые выполняются над ними.

             После ввода формулы автоматически вычисляется результат, который выводится в ячейке. Саму формулу можно просмотреть в строке формул, для этого лишь надо выделить ячейку с полученным результатом.

Д) Отмена и возврат действий

Отмена действия:

·        Кнопка Отменить

·        Ctrl + Z

·        Alt + Back Space

·        Команда: Правка → Отменить ввод

Возврат действия:

·        Кнопка Вернуть

·        Ctrl + Y

·        F4

·        Команда: Правка → Повторить ввод.

1.3. Работа с функциями

Для вставки функций в ТП Excel используется Мастер функций. Для этого выполняется команда: Вставка → Функция. Или на панели кнопка «Вставка функции» f_x. Появляется диалоговое окно «Мастер функции», в нем указаны все категории функций.

Основные функции

1.     Сумма числовых значений

СУММ(значение1; значение2;…)

Категория «Математические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов м. б. числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек.

2.     Произведение числовых значений

ПРОИЗВЕД(значение1; значение2;…)

Категория «Математические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов могут быть числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек.

3.     Среднее арифметическое числовых значений

СРЗНАЧ(значение1; значение2;…)

Категория «Статистические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов м. б. числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек. Непустые ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются.

4.     Минимальное значение множества числовых значений

МИН(значение1; значение2;…)

Категория «Статистические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов могут быть числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек. Если среди аргументов чисел нет, то результат равен «0».

5.      Максимальное значение множества числовых значений

МАКС(значение1; значение2;…)

Категория «Статистические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов могут быть числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек. Если среди аргументов чисел нет, то результат равен «0».

6.     Количество ячеек, содержащих числовые значения

СЧЕТ(значение1; значение2;…)

Категория «Статистические». Минимальное количество аргументов – 1. В качестве аргументов могут быть числовые значения, адреса отдельных ячеек и диапазонов ячеек.

7.     Округление числового значения

ОКРУГЛ(значение; количество_цифр)

Категория «Математические». Оба аргумента обязательны. первый аргумент – числовое значение или адрес отдельной ячейки, второй – количество знаков после десятичного разделителя, до которого необходимо округлять. Если второй аргумент = 0, то выполняется округление до ближайшего целого числа. Если второй аргумент является отрицательным числом, то округление выполняется до десятков (-1), сотен (-2), тысяч (-3) и т.д.

В этой функции, как правило, в качестве первого аргумента выступает другая функция, выполняющая действия над числами, т.е. функция ОКРУГЛ обычно используется для округления результатов других функция. Например, ОКРУГЛ(SIN(А2);2).

       8. Текущие дата и время:

        ТДАТА()

Категория «Дата и время». Без аргументов. В системных часов компьютера вводятся текущие дата и время, которое затем обновляются вручную (во всех книгах - F9, только в текущей таблице - Shift + F9) или автоматически (при загрузке и закрытии документа, при печати).

        9. Логический выбор

ЕСЛИ(логическое_выражение;”значение_если_истина”;”значение_если_ложь”)

Категория Логические«. Первые аргумент представляет собой условие, которое необходимо проверить. Второй и третий аргументы – это или текст (заключается в кавычки), или числовое значение, или формула.

Например, ЕСЛИ(А1>4.3;”поступил в ВУЗ”;”не поступил в ВУЗ”).

1.4. Обрамление таблиц

В ТП Excel есть возможность создавать красочные, многоцветные таблицы, обладающие высокой наглядностью, благодаря тому, что любую ячейку или диапазон ячеек можно:

- закрасить цветом, обвести рамкой любого вида и цвета, украсить требуемым шрифтом.

1 способ

Выделить диапазон ячеек и выполнить: Формат – Ячейки. И соответственно выбирать вкладки «Вид», «Границы», «Шрифт».

2 способ

Придать таблице стандартный стиль оформления. Для этого применяется Автоформат: Формат – Автоформат.

1.5. Построение диаграмм в ТП  MS Excel

Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом.

Для построения диаграммы необходимо:

1.     Выделить диапазон ячеек.

2.     Команда: Вставка → Диаграмма. Запускается мастер построения диаграмм.

3.     С помощью нескольких шагов выстраивается диаграмма.

 

Основные виды диаграмм

1. График функции Y= f (x).

Функция задается таблицей из 2-х столбцов, левый столбец – значения аргумента (х), правый – значения функции (Y). В ТП Excel график изображается «точечной» диаграммой.

Пример: график для функции y = x ²

x	y
-3	9
-2,5	6,25
-2	4
-1,5	2,25
-1	1
-0,5	0,25
0	0
0,5	0,25
1	1
1,5	2,25
2	4
2,5	6,25
3	9

2. Линейная диаграмма.

В этом случае строку (столбце) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения (х), а заголовки столбцов (строк). Пример: линейная диаграмма для данных таблицы 1.

.                                                                                                         Таблица 1

Реализация товаров
	январь	февраль	март
Товар 1	34	64	23
Товар 2	56	121	89
Товар 3	78	56	33

 

3. Гистограмма (объемная гистограмма).

Используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью. В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т.д.)

Пример: гистограмма для данных таблицы 1.

4. Круговая диаграмма (объемная круговая).

Представляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.

Пример: круговая диаграмма для Товара 1 в Таблице 1.

5. Кольцевая диаграмма.

Позволяет представить те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы – каждое кольцо отражает один ряд таблицы.

Пример: кольцевая диаграмма для данных Таблицы 1.

1.6. Сохранение рабочей книги как веб – страницу

Для того чтобы сохранить:

Выбирается  пункт меню Файл → Сохранить или нажимается соответствующая кнопка  на панели инструментов. В появившемся окне мини -  проводника выбирается папка, в которую сохраняется книга Microsoft Excel, в строке Имя файла записывается рабочее название, в строке тип файла выбирается книга Microsoft Excel.

Чтобы сохранять как веб – страницу: Файл → Сохранить как – веб- страницу. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле; именуемом рабочей книгой. Преимущества использования рабочей книги состоит в том, что благодаря ей в файле можно хранить несколько электронных таблиц.

2. Построение диаграмм и графиков в программе  MS Excel

на примере успеваемости группы 34

и сохранение как веб-страницу

2.1. Построение диаграмм и графиков на примере

успеваемости группы 34

Для построения диаграмм и графиков нами используется программа MS Excel. Программу запускаем с помощью действий: Пуск – Все программы – MS Excel.

Запускается программа и по умолчанию для работы открывается Лист1.

Построение гистограммы. Лист 1 переименовываем в лист с названием Итоговые оценки. Для этого делаем двойной щелчок по ярлычку листа, появляется курсор, и мы вводи новое название. На этом листе создаем таблицу «Итоговые оценки учащихся 34 группы по предметам». Для этой таблицы выбираем данные, т.е. заголовки столбцов:

] Номер п/п;

] Фамилия, Имя учащихся;

] Информационные технологии;

] Технология модернизации ЭВМ.

Значит, для построения гистограммы мы используем результаты сдачи экзаменов по двум предметам, оценки берем из журнала теоретического обучения. В алфавитном порядке вводим фамилии учащихся, а также их оценки. После ввода всех данных обрамляем таблицу рамкой. Для этого выделяем таблицу, на панели инструментов нажимаем кнопку Границы и в появившемся списке выбираем пункты Все границы, Толстая внешняя граница. Наша таблица для построения гистограммы готова. (Приложение А).

Теперь можно приступать к построению гистограммы.

1 шаг. Выделяем таблицу.

 

2 шаг. Выполняем команду: Вставка – Диаграмма. Открывается диалоговое окно «Мастер диаграмм» (рис. 3).

Рисунок 3. Диалоговое окно «Мастер диаграмм»

На вкладке Стандартные выбираем тип Гистограмма. В поле Вид выбираем плоскую гистограмму. Нажимаем Далее.

3 шаг. На вкладке Диапазон данных устанавливаем флажок Ряды в столбцах. Нажимаем Далее.

4 шаг. На вкладке Заголовки вводим название диаграмм и осей X, Y. Переходим на вкладку Легенда и отмечаем флажок Размещение справа. Нажимаем Далее.

5 шаг. Отмечаем флажок Поместить диаграмму на листе отдельном. Рядом в поле вводим название листа, где будет размещена наша гистограмма «Диаграмма сравнения оценок». (Приложение Б). Переходим на Лист 2. Этот лист переименовываем в лист  Предмет информационные технологии. Создаем таблицу Оценки по предмету «Информационные технологии». Таблица будет содержать данные:

] Оценки по предмету («5», «4», «3», «2»);

] Количество учащихся;

] Результаты, %.

Заносим данные в таблицу и рассчитываем Итого в колонке количество учащихся. Эта цифра нам необходима для расчетов в колонке результаты. Все данные введены, можно рассчитывать по формуле:

 

По этой формуле считаются результаты по всем оценкам «5», «4», «3», «2». Для колонки результаты устанавливаем процентный формат. Для этого выделяем столбец и выполняем команду: Формат – Ячейки; открывается диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Число выбираем числовой формат процентный, устанавливаем два десятичных знака, нажимаем ОК. (Приложение В.)

Для таблицы Оценки по предмету «Информационные технологии» создаем объемную гистограмму. В ней будут отображаться оценки и количество учащихся получивших эти оценки. Поэтому при построении диаграммы мы выделяем столбцы: Оценки по предмету, Количество учащихся. Объемная гистограмма строится также как плоская, мы это рассматривали выше. Лишь одно отличие: в окне мастер диаграмм выбирается объемная гистограмма. Остальные шаги повторяются, даем название листу, где будет диаграмма, Количество учащихся. Объемная гистограмма готова. (Приложение Г).

Построение круговой диаграммы. Так как круговая диаграмма отражает доли в %, то мы ее будем использовать для представления данных из таблицы Оценки по предмету «Информационные технологии». Выделяем столбцы: Оценки по предмету, Результаты; вызываем диалоговое окно, Мастер диаграмм, выбираем тип круговая объемная. Остальные шаги выполняем аналогично построению гистограммы,  название листу даем Диаграмма результаты. Круговая диаграмма готова. (Приложение Д.)

Построение графиков. Переходим на Лист 3, переименовываем его в лист Средний балл. В этой таблице будут введены данные:

] Фамилия, Имя учащихся;

] Информационные технологии (оценки за 1 курс, 2 курс, 3 курс);

] Операционные системы и среды (оценки за 1 курс, 2 курс, 3 курс);

] Технические средства информатизации (оценки за 1 курс, 2 курс, экзамен);

Данные вводим, используя журналы теоретического обучения (приложение Е.). Чтобы построить график нам необходим средний балл по каждому предмету. Для этого на этом же листе создаем таблицу Средний балл, в ней будут рассчитаны данные:

] Средний балл за 1 курс;

] Средний балл за 2 курс;

] Средний балл за 3 курс.

Для расчета среднего бала будем использовать функцию СРЗНАЧ (значение 1: значение 2). Таблица рассчитана  (Приложение Ж). Теперь у нас есть данные для построения графика. Чтобы построить график мы выделяем столбцы в таблице: предметы 1курс, 2 курс, 3 курс. Вызываем диалоговое Мастер диаграмм, выбираем тип точечная, остальные шаги аналогичны. Листу с точечной диаграммой даем название Диаграмма сравнения среднего балла. График построен (приложение З). Сохраняем созданную книгу с диаграммами и графиками под именем Диаграммы.

2.2. Сохранение рабочей книги как web-страницу

 Для сохранения рабочей книги как веб-страницу используется команда: Файл – Сохранить как web-страницу. Появляется диалоговое окно Сохранение документа, в поле Имя файла вводим название Диаграммы, а поле Тип файла должен быть указан тип веб-страница. Нажимаем «Сохранить».

 

3. Экономическая часть

В этой части мы рассчитываем стоимость построения диаграмм по данным  успеваемости 34 группы КГСТ.

Стоимость сырья, материалов, узлов (С_с.м.у.): программное обеспеченье, обслуживание и продвижение наглядных диаграмм по успеваемости 34 группы КГСТ.

Ÿ  Программное обеспеченье уже установлено и нам его использование ничего не стоит.

Ÿ  Данные из журналов теоретического обучения.

Ÿ  Фотоматериалы для построения диаграмм нам не понадобятся.

С_с.м.у = 0 руб.

ОЗП - основная заработная плата

ДЗП – дополнительная заработная плата

УК – уральский коэффициент

ОЗП = стоимость работы + УК

УК – составляет 15% от начисления

ДЗП – составляет 10% от ОЗП

Определяется тарифная сетка разрядов операторов ЭВМ, которая на каждом предприятии может быть различна.

Принимаем тарифную сетку:

Разряды	I	II	III	IV	V
Часовая тарифная ставка рабочего	15р.30к.	25р.	27р.50к	35р.	50р.00к.

Расчет ОЗП

На создании отображения успеваемости группы № 34 нам потребовалось 7 часов.

К работе оператора ЭВМ относят следующие операции: набор текста, сканирование изображения, обработка рисунков, оформление этих объектов в программе.

На предприятии работаем по III разряду.

Стоимость 1 часа работы по III разряду равна 27.р50к.

Стоимость 7 часов работы равна 25,50*7=178,5р.

УК=178,5/100*15=26,78р.

ОЗП = Стоимость 7 ч. + УК

ОЗП=178,5р.+26,78р.= 205,28р.

Расчёт ДЗП

ДЗП = ОЗП * 10% /100

ДЗП = 205,28р.*10%/100=20,53р.

Расчёт затрат Электроэнергии

Эл. = W*t_маш.*С_эл.

W – Мощность электропотребления. (кВт)

С_эл - стоимость электроэнергии. (руб.)

W = 0,829 кВт.

С_эл. = 2,10 р.

t_маш. = 7 ч.

Эл =0,829*7*2,10=12,19 р.

Расчёт Себестоимости

Себестоимость равна ОЗП +ДЗП +Эл + С_с.м.у

Себестоимость = 205,28р. + 20,53р. + 12,19р. + 0р. = 238р.00к.

 

4. Техника безопасности и охрана труда

Требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ

1. Помещение с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение;

2. Естественное освещение осуществляется через световые проемы, ориентированные на сервер и северо-восток;

3. Расположение рабочих мест операторов в подвальных и цокольных помещениях не допускается;

 4. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ не должна составлять не менее 6,0м² , а объем  - не менее 20,0м^3;

5. Помещения для работы операторов ПЭВМ не должны граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения  (мастерские, механические цеха и т.д.);

6. Звукоизоляция ограждающих конструкции помещений с ПЭВМ  должна соответствовать гигиеническим нормам и обеспечить следующие параметры:

o   По шуму – не более 65дБА;

o   По вибрации: по виброускорителю – не более 30дБW;

o   По виброскорости – не более 75 дБW;

7. Помещение  с ПЭВМ оборудуется системами отопления, кондиционирования  воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляции;

8. Для внутреннего интерьера помещения должны приниматься диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7 – 0,8; для стен – 0,5 – 0,6;

9. полимерные материалы, используемые для внутренней отделки помещениями, согласовываются  с органами  Государственного Санитарного Надзора;

10. Пол в помещении, где эксплуатируется ПЭВМ доллжен обладать антистатическими свойствами.

Требования к микроклимату

1. В производных помещениях должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата и соответствии с таблицей 1.

                                           Таблица 1

Оптимальные параметры		Допустимые параметры
Температура,0С	Относительная влажность, %	Температура,0С	Относительная влажность, %
19	62	18	39
20	58	22	31
21	25

2. Для повышения  влажности воздуха и помещении с ПЭВМ следует применять увлажнители воздуха;

3. Запретная производить ремонт ПЭВМ непосредственно в рабочих помещениях.

Требования к освещению помещений и рабочих мест с ПЭВМ

1. Искусственное освещение в помещениях ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного  отношения;

2. Освещаемость поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки  рабочих документов;

3. Следует ограничить отраженную поверхность на рабочих поверхностях (экран, клавиатура и т.д.) за счет правильного подбора светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране монитора  не должна превышать 40кд/кв.м. и яркость потолка, при применении системы отраженного освещения, не должна 200кд/кв.м.

4. В качестве  источников света при искусственном освещении должны приниматься преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ, допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Требование к организации и оборудованию рабочих мест с ПЭВМ

1. Расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0м, а расстояние между боковыми поверхностями – не менее 1,2м;

2. Оконные проемы в помещениях использования ПЭВМ оборудуется регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавески, верхние пузырьки и т.п.;

3. Шкафы, сейфы, стеллажи для хранения дисков, дискет, комплектующих деталей, запасных блоков ПЭВМ, инструмента следует расположить  в подсобных помещениях. Допускается  размещение шкафов, сейфов и стеллажей в помещениях непосредственного использования ПЭВМ при установлении соблюдения требований к площади помещения;

4. Конструкция рабочего стола должна обеспечить оптимальное размещение  на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом  его количества  и конструктивных особенностей;

5. Рабочий стул должен быть подьемно-поворотным и регулируемым  по высоте и углам наклона сиденья и спинки;

6. Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700мм, но не ближе 500мм, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов;

7. В помещении должна производиться ежедневно  влажная уборка.

Требования после окончания работы

1. Закончив рабочий день, привести в порядок свое рабочее место,  убрать ненужные бумаги со стола;

2. Отключить приборы и оборудование ПЭВМ выключателем «POWER», при этом гаснут индикаторные светодиоды;

3. При отключении оборудования и приборов от электрической сети или устройства «PlLOT» браться за вилку, а не за шнур;

4. В случае обнаружения неисправности сообщить по окончании работы непосредственному руководителю работ.

Заключение

В экзаменационной работе были созданы  таблица по итогам успеваемости учащихся группы № по спец.предметам, таким как Информационные технологии, Модернизация ЭВМ, Операционные системы и среды, Технические средства информатизации.

Все поставленные задачи были успешно реализованы и обрели реальную ценность, а, следовательно, основная цель – создание диаграмм и графиков по табличным данным достигнута.

Результаты выполнения ПЭР могут быть использованы мастером п/о и преподавателем  для наблюдения за успеваемостью учащихся группы 34 Коркинского горно-строительного техникума.

Также данная работа может быть использована в качестве методического пособия по работе с таблицами в Excel и созданию диаграмм и графиков.

Список  информационных источников

1. Киселев С.В., Куранов В.П. Оператор ЭВМ: Учеб. Для нач. проф. Образования. – 2 – е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия»; ПрофОбрИздат, 2002. -  208с.

2. Ляхович В.Ф. Основы информатики. – Ростов н. /Д : изд-во «Феникс», 2001. – 608 с.

3. Ляхович В.Ф., Крамаров С.О. Основы информатики. Изд.3-е. – Ростов н./Д: изд-во «Феникс», 2003. – 704 с.

4. Меняев, Михаил Федорович. Эффективный самоучитель MS Office XP: учеб. пособие по специальности «менеджмент орг.» / М.Ф. Меняев. – М.: Омега – Л, 2005. – 464 с.: ил.

5. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учеб. пособие для студ. сред. Проф. Образования / Е.В. Михеева. – 6-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 384 с.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ж

Приложение З