Системы документации в организации

• 1 слайд

  Документационное обеспечение управления (ДОУ)
  Тема 3. Системы документации в организации.
  Автор:
  преподаватель
  
  Иванюк Н.И.
  Сентябрь 2016 г.
  Орск
  2016
  

• 2 слайд

  Цель занятия:
  

• 3 слайд

  Общероссийские системы документации.
  

• 4 слайд

  Вопросы:
  
  Что такое документ?
  
  
  

• 5 слайд

  Система документации
  Документ
  Документ
  Документ
  Документ
  

• 6 слайд

  Вопрос:
  Какая система документации занимает самый верхний уровень иерархии?
  

• 7 слайд

  Общегосударственная система включает в себя все документы, возникающие и обращающиеся в стране.
  

• 8 слайд

  Вопрос:
  
  По каким признакам можно классифицировать системы документации?
  

• 9 слайд

  Признаки классификации систем документации:
  Функциональный;
  Отраслевой;
  Уровень управления и т.д.
  
  

• 10 слайд

  Функциональные системы документации:
  
  

• 11 слайд

  Функциональные системы документации:
  Бухгалтерская;
  Кадровая;
  Архивная;
  Организационная.
  
  

• 12 слайд

  Отраслевые системы документации:
  

• 13 слайд

  Отраслевые системы документации:
  Медицинская;
  Учебная;
  Научно-исследовательская и т.д.
  

• 14 слайд

  Вопрос:
  Существуют ли единые требования к различным системам документации?
  

• 15 слайд

  Вопрос:
  Почему возникла необходимость выработки единых требований к различным системам документации?
  

• 16 слайд

  Вопрос:
  На каком уровне устанавливаются единые требования к различным системам документации?
  

• 17 слайд

  Задание:
  Записать в тетрадь этапы разработки единых требований к системам документации (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 72-73)
  

• 18 слайд

  Унифицированные системы управленческой документации.
  

• 19 слайд

  Вопрос:
  Что такое унификация?
  

• 20 слайд

  Унификация (от. лат. unus — один, facio — делаю; объединение) — приведение к единообразной системе или форме.
  

• 21 слайд

  Вопрос:
  Какие документы подлежали унификации?
  

• 22 слайд

  ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
  УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)
  

• 23 слайд

• 24 слайд

  Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
  

• 25 слайд

  Задачи ОКУД:
  - регистрация форм документов;
  - упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве;
  

• 26 слайд

  - сокращение количества применяемых форм;
  - исключение из обращения неунифицированных форм документов;
  

• 27 слайд

  - обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
  

• 28 слайд

  - контроль за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
  

• 29 слайд

  - рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов.
  

• 30 слайд

  Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
  

• 31 слайд

  В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
  

• 32 слайд

  Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
  

• 33 слайд

  В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
  Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
  - блока идентификации;
  - блока наименований объекта классификации.
  

• 34 слайд

  Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
   
  XX XX XXX X
  Класс форм │ │ │ │
  ─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
  Подкласс форм │ │ │
  ─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
  Регистрационный номер │ │
  ─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
  Контрольное число │
  ─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
   
  

• 35 слайд

  1-2 символ — Класс форм
  3-4 символ — Подкласс форм
  5-7 символ — Регистрационный номер
  8 символ — Контрольное число
  

• 36 слайд

  Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
   
  09 01 004 6
  Унифицированная система документации │ │ │ │
  Пенсионного фонда │ │ │ │
  ─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
  Документация по учету и распределению │ │ │
  средств │ │ │
  ─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
  Расчетная ведомость по страховым │ │
  взносам в Пенсионный фонд │ │
  ─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
  Контрольное число │
  ─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  

• 37 слайд

  Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
  09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
  01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
  004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
  6 - контрольное число
  

• 38 слайд

  Задание:
  Изучить и записать в комплексы документов (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 75-78)
  

• 39 слайд

  Вопросы для
  самостоятельного
  изучения
  
  

• 40 слайд

  Табель форм применяемых документов
  

• 41 слайд

  Форма выполнения:
  Схема/таблица в тетради.
  

• 42 слайд

  Вопросы:
  Что такое документирование?
  Назовите определения документа?
  Какие нормативные акты регламентируют порядок ДОУ?
  

• 43 слайд

  
  Спасибо за внимание
  

• 44 слайд

  
  Спасибо за внимание