Электронные таблицы Excel

• 1 слайд

  Электронные таблицы
  Excel 2003
  

• 2 слайд

  Назначение программы
  Excel – самый современный табличный процессор на сегодняшний день.
  Excel позволяет создавать книги, состоящие из нескольких листов с электронными таблицами.
  В Excel автоматизированы процессы ввода данных, построения диаграмм и многие другие.
  
  

• 3 слайд

  Запуск программы
  

• 4 слайд

  Способы запуска MS Excel
  1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
  
  2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
  На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
  
  3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.
  

• 5 слайд

  Экран MS Excel
  Панель стандартная
  Панель форматирования
  Строка основного меню
  Заголовки столбцов
  Заголовки строк
  Строка состояния
  Полосы прокрутки
  Строка заголовка
  

• 6 слайд

  Экран MS Excel
  Поле имени
  Строка формул
  Кнопки прокрутки ярлычков
  Ярлычок листа
  Маркер разбиения ярлычков
  Кнопки ввода,
  отмены и
  мастера функций
  

• 7 слайд

  Заголовок программы
  

• 8 слайд

  Строка меню
  

• 9 слайд

  Панель «Стандартная»
  

• 10 слайд

  Панель «Форматирование»
  

• 11 слайд

  Имя текущей ячейки
  

• 12 слайд

  Строка формул
  

• 13 слайд

  Заголовки столбцов строк
  

• 14 слайд

  Рабочее поле
  

• 15 слайд

  Ярлыки листов
  

• 16 слайд

  Текущая ячейка
  Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных.
  Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя».
  Содержание текущей ячейки отображается в строке формул.
  
  

• 17 слайд

  Текущая ячейка A1
  

• 18 слайд

  Текущая ячейка B3
  

• 19 слайд

  Текущая ячейка E8
  

• 20 слайд

  Диапазон
  Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы.
  Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием.
  Пример задания диапазона:
  (A1:D7)
  (B2:E10)
  

• 21 слайд

  Диапазон A1:D7
  

• 22 слайд

  Диапазон B2:E10
  

• 23 слайд

  Автозаполнение ячеек
  Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных.
  При автозаполнении программа автоматически определяет значение следующей ячейки.
  Автозаполнение используется при вводе:
  одинаковых данных;
  возрастающих и убывающих числовых последовательностей.
  
  

• 24 слайд

  Выделение
  

• 25 слайд

  Протяжка маркера автозаполнения
  

• 26 слайд

  Автозаполнение
  

• 27 слайд

  Автозаполнение
  Автозаполнение:
  выделить не менее 2-х ячеек
  навести указатель на маркер автозаполнения;
  нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.
  Копирование:
  выделить 1 ячейку;
  навести указатель на маркер автозаполнения;
  нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.
  

• 28 слайд

  ФОРМУЛЫ
  

• 29 слайд

  Назначение формулы
  Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора.
  Формула является основным инструментом обработки данных.
  Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.
  

• 30 слайд

  Правила записи формул
  Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.
  Формула может включать в себя:
  константы (значения, не меняющиеся при расчете),
  переменные,
  знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»),
  скобки,
  функции.
  

• 31 слайд

  Создание и использование простых формул
  Начинается со знака =
  Ввод чисел соединенных знаками математических операций
  После ввода нажать Enter
  

• 32 слайд

  Пример формулы с константой
  

• 33 слайд

  Пример формулы с константой
  

• 34 слайд

  Совет
  При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:
   возведение в степень;
   умножение и деление;
   сложение и вычитание.
  
  Например: D1 равно 28
  
  

• 35 слайд

  Использование функций
  Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах.
  В Excel имеется несколько видов встроенных функций:
  Математические;
  Статистические;
  Дата и время;
  Логические и другие.
  

• 36 слайд

  Функции: мастер функций
  
  
  
  Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 37 слайд

• 38 слайд

  МАТЕМАТИЧЕСКИЕ функции
  

• 39 слайд

  СТАТИСТИЧЕСКИЕ функции
  

• 40 слайд

  Функции ДАТА И ВРЕМЯ
  

• 41 слайд

  Логические функции
  И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
  
  ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
  
  ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия
  

• 42 слайд

• 43 слайд

  Аргументы функции
  Логические выражения
  2+2=5
  Летом в Волгограде идёт снег
  2+7>1
  Истина, ложь
  

• 44 слайд

  ИСТИНА
  Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции.
  

• 45 слайд

• 46 слайд

  ЛОЖЬ
  Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.
  

• 47 слайд

• 48 слайд

  И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
  Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
  Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  

• 49 слайд

• 50 слайд

• 51 слайд

• 52 слайд

  Пример
  

• 53 слайд

  Виды ссылок
  Ссылка – адрес ячейки в формуле.
  В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки:
  относительные,
  абсолютные,
  смешанные.
  

• 54 слайд

  Свойства ссылок
  

• 55 слайд

  Правило копирования формул
  При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки.
  Абсолютные ссылки программа оставит без изменения.
  У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).
  

• 56 слайд

  Диаграммы
  

• 57 слайд

  Определение
  ДИАГРАММА (от греч. diagramma — изображение, рисунок, чертеж), графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин.
  

• 58 слайд

  Зачем нужны диаграммы
  Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.
  Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.
  

• 59 слайд

  Создание диаграммы
  Шаг 1: выбор типа диаграммы. Чтобы создать диаграмму нужно выделить ячейку в диапазоне, содержащем исходные данные, и нажать кнопку Мастер диаграмм. Затем нужно выбрать тип диаграммы.
  

• 60 слайд

  Создание диаграммы
  Шаг 2: задание исходных данных диаграммы. Второе окно диалога мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем рядов данных.
  

• 61 слайд

  Создание диаграммы
  Шаг 3: задание параметров диаграммы.
  В зависимости от типа диаграммы эта вкладка содержит от трех до пяти полей, в которые можно ввести текст заголовков.
  

• 62 слайд

  Объекты диаграммы
  Название диаграммы
  Элементы
  легенды
  Ключ легенды
  Названия по осям
  Ряды данных
  Метки данных
  
  56
  О
  с
  ь
  
  Y
  Область построения
  Ось X
  Область диаграммы
  Легенда
  

• 63 слайд

  Создание диаграммы
  После создания диаграмма выглядит следующим образом.
  

• 64 слайд

  Типы диаграмм
  В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.
  Основные типы диаграмм:
  гистограмма;
  круговая диаграмма;
  график.
  Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.
  

• 65 слайд

  Типы диаграмм
  

• 66 слайд

  Гистограмма
  

• 67 слайд

  Круговая диаграмма
  

• 68 слайд

  Графики