Конспект открытого урока "Современная оргтехника и организация делопроизводства"

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Республики Хакасия

«Училище (техникум) олимпийского резерва»

МДК 04.02 Современная оргтехника и организация делопроизводства

Открытое учебное занятие

                                                                       Наумова Нина Артуровна

г. Абакан, 2016

Группа: 261

Специальность: 43.02.10 Туризм

Дата: 30.11.2016.

Дисциплина:  МДК 04.02. Современная оргтехника и организация делопроизводства

(Слайд 1)

Тема урока: учебное занятие (Слайд 2)

Эпиграф: Без правильного оформленного документа нет

                    культуры в профессиональной деятельности

                    и работе любого человека. (Слайд 3)

Ключевые слова: документ, формуляр, реквизит, правила оформления документов.

Цель: систематизация и оценка знаний студентов  по  дисциплине «Современная оргтехника и организация делопроизводства». (Слайд 4)

Задачи: (Слайд 6-8)

Образовательная:

обобщение,  углубление и закрепление,  ранее изученного материала по дисциплине.

Развивающая:
развитие логического мышления, внимания, памяти, профессионального интереса;
Воспитательная:

создание благоприятного эмоционально-психологического климата в ходе совместной деятельности групп.

Тип урока: комбинированный

Метод урока: интерактивный

Время: 90 минут

Оборудование:
-персональные компьютеры;

-интерактивная доска;

-принтер;

- раздаточный материал.

Учебно-наглядные пособия:
1. ГОСТ Р 6.30 – 2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
2. Индивидуальные папки с практическими заданиями и методическими указаниями для студентов по их выполнению.

3. Плакаты:

Ум заключается не только в знании,

но и в умении прилагать знания на деле…»

                                                  Аристотель

«Без бумажки ты  букашка,

 А с бумажкой – человек»

                                   А.Т.Твардовский

4. Презентация:

-ход урока;

 -современные средства оргтехники  и канцелярии в работе офисов.

5. Музыка:

- Е.Д. Дога –музыка из фильма «Мой ласковый и нежный зверь»

-Энрико Мариконе – «Одинокий пастух»

- Релакс. музыка – «Одинокий пастух»

Содержание занятия

1.Организационный момент: приветствие, проверка готовности группы к работе, целеполагание.

Слово преподавателя. Ребята! Мы закончили изучение курса «Современная оргтехника и организация делопроизводства». Сегодня мы подводим итог по изученному материалу.

Как вы думаете, на что будет направлена ваша деятельность на уроке?

(На проверку, что мы узнали, что мы умеем, какую роль играет дисциплина в нашей профессии).

Слово преподавателя. Да, действительно, мы постараемся систематизировать наши знания, показать, углубить, закрепить их.

2.Мотивация

Деятельность любой организации сопровождается созданием многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации.

Успешная деятельность любого предприятия, компании, турфирм невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного обеспечения управления. Оформление документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Слово преподавателя. Переходим к практической части, которая будет состоять из нескольких этапов: решение теста, элемента бенефиса, работа с документами на оргтехнике, просмотр презентаций, проведение конкурса: «Лучший документовод».

3. Выполнение практической части

3.1 Интеллектуальная разминка – тест (Слайд 9-19)

Вопросы отображаются на экране и зачитываются вслух.

Группы дают ответы по задаваемому материалу.

Проставляются баллы за правильные ответы.

Правильный ответ на вопрос = 1 баллу.

1. Наиболее точное определение документа

а) материальный объект с подписью

б) носитель информации

в) удостоверение личности

г) нет правильного ответа

 2. Документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований ГОСТа

а) чистовик

б) дубликат

в) выписка

г) подлинник

3. Дубликат документа – это

а) повторный экземпляр документа, обладающий юридической силой подлинника

б) копия части документа, необходимая для официального представления в государственные органы

в) копия официального документа, воспроизводящая его какую-либо часть

г) копия исходящего документа

4. Сокращенное наименование организации на документах приводят в тех случаях, когда:

а) его можно сократить по смыслу

б) документ является исходящим

в) оно закреплено в учредительных документах организации

г) имеется соответствующий документ

5. Какой номер документа является верным?

а) № 12/1-2

б) № 154а856978

в) № 14789

г) № 12/1а/125-14I

6. Реквизит “ссылка на регистрационный номер и дату документа” проставляется на:

а) актах

б) приказах

в) письмах

г) распоряжениях

7. Какая часть текста в распорядительных документах обязательна?

а) констатирующая

б) распорядительная

в) обе части

г) нет правильного ответа

8. Какой вариант реквизита “Подпись” оформлен на фирменном бланке правильно?

а) Директор ЗАО “Мария” Б.Ю. Рогов

б) ООО “Квадрат” директор С.П. Орлов

в) Директор Носов А.Н.

г) Финансовый директор Д.Б. Горин

9. Можно ли в расшифровке подписи реквизита “Подпись” указать только фамилию?

а) можно в исходящих документах

б) нельзя

в) можно, но только в распорядительных документах

г) можно во всех документах

10. Граница правого поля бланка документа составляет

а) 5 мм

б) 10 мм

в) 15 мм

г) 20 мм

3.2. Элемент бенефиса

Слово преподавателя. Слово бенефис обозначает спектакль в честь или в пользу одного из его участников.

Я предлагаю разгадать небольшой кроссворд, составленный из понятий по данной дисциплине, где ключевым словом будет документ. (Слайд20)

Вопросы:

1.  Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

2 .Объясняет причины какого-либо события ……….записка.

3.Доверительный, не подлежащий огласке, секретный.

4.Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм.

5. Обеспечивает связь организации с внешнем миров.

6. Правовой акт, устанавливает порядок деятельности руководства организации, коллегиальных или совещательных органов управления.

7. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации.

8. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области.

Слово преподавателя. Итак, «участником» бенефиса будет документ.

Мы знаем, что у  каждого документа есть определенный набор реквизитов.

 Вспомним определение реквизита – (элемент документа, расположенный в строго определенном месте, согласно формуляру для каждого документа),

 формуляра – (совокупность, расположенных в установленной последовательности реквизитов.)

(Слайд № 21 формуляр последовательности  расположения всех реквизитов)

Слово преподавателя. Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе. Размещение реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6 -2003 значительно улучшает качество документов, их внешний вид.

Слово преподавателя. Теперь приглашаю девять студентов (добровольцев), которым предлагаю взять карточки с заданием. В каждой карточке указан отдельный реквизит. Например: «Код формы документа», «Наименование организации», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Наименование вида документа», «Заголовок к тексту», «Текст документа», «Подпись руководителя», «Оттиск печати».

Каждый студент, получивший карточку должен рассказать кратко о «себе». Например: Я – реквизит «Заголовок к тексту». Я располагаюсь перед реквизитом «Текст документа», включаю в себя краткое содержание документа, я согласуюсь с реквизитом «Наименование вида документа», я должен отвечать на вопросы о чем? о ком? чего? кого? и т.д.

Затем вы должны выстроиться так, чтобы получился формуляр, какой? (приказа)

( Следовательно, студенты должны выстроится в следующем порядке: «код формы документа», «наименование организации» - на одном уровне, за ними реквизит «наименование документа», далее примерно на одном уровне реквизиты «заголовок к тексту», «дата документа», «регистрационный номер документа», далее – «текст документа», и в конце на одном уровне – «подпись руководителя», «оттиск печати».)

После постановки, остальным студентам предлагается провести экспертизу, правильно ли выполнен формуляр приказа. Каждый желающий, если он не согласен с постановкой, высказывается.

Далее студентам предлагается убрать лишние реквизиты и добавить не достающие, чтобы получился формуляр письма.

Для этого необходимо уйти реквизитам «код формы документа», «наименование вида документа». А также необходимо определить, есть ли недостающие реквизиты. Студенты, сидящие на своих местах, предлагают варианты. Если вариант правильный студенту выдается карточка, и он выходит к формуляру письмо. Ему необходимо встать на нужное место и рассказать про свой реквизит.

В конечном итоге недостающими оказываются – реквизиты «Эмблема организации», «Справочные данные об организации», «Адресат».

3.3. Задание: «Получи письмо» (Слайд  22-23)

Слово преподавателя.

По своему выбору составить и оформить любой вид письма.

 -  10 студентов выполняют задание на компьютере  (напоминаются правила работы на компьютере), выводят на печать.

- остальные студенты выполняют задание  рукописным способом, используя бумагу формата А 4.

Преподаватель предлагает свой вариант  задания.

МОСКОВСКИЙ СОВЕТ ПО ТУРИЗМУ, Бутлерова, 20, Москва, 117432,  Телефон: [phone], Факс: [phone]

Председателю Российского совета, по туризму П.Н. Коневскому,  Профсоюзная, 23, 109970, Москва

12.04.2011                                    № 251/02-15

О приобретении туристических путевок

Московский совет по туризму проводит массовые поездки по различным районам нашей страны, согласно разработанным маршрутам. Сообщаем Вам, что в настоящее время имеются туристические путевки на май – октябрь. В стоимость путевки входит проезд в оба конца, питание и экскурсионное обслуживание. Для оформления заявок на путевки обращаться в Московский совет по туризму.

Приложение: план маршрута на 2011 г. на 5 л. в 2 экз.

Председатель совета                                                                                   И.А. Сафонов

(Слайд  24-26 требования к оформлению письма)

Тихо звучит музыка, студенты  выполняют задания.

(Слайд  27 образец правильного оформления письма.)

Студенты зачитывают свои  письма. Идет обсуждение.

Слово преподавателя. Итак, мы видим, что письма строятся по схеме: введение, где приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, послужившие основанием для составления письма; доказательства, которое содержит обоснование вопроса, изложенного в письме; заключения, где излагаются выводы, предлагаются решения. Текст письма должен быть ясным, четким, кратким.

Слово преподавателя. Как выдумаете, что облегчает повседневную работу с документами? (Оргтехника. Без оргтехники на сегодняшний день практически невозможно представить себе работу ни одного офиса. Современный офис немыслим без современного оснащения)

Сейчас вашему вниманию будет предложена презентация:  «Оргтехника и канцелярское оборудование современного офиса»

. (Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно – технических работ в офисе)

Слово преподавателя. Переходим к конкурсу: «Лучший документовод»

Для начала нужно разделиться на 2 команды, которые будут бороться за право называться лучшими документоводами. А беспристрастными судьями этого конкурса будет уважаемое жюри.

Жюри предлагается таблица для оценивания команд

№ команды	1 конкурс За каждый правильный ответ- 1 балл	2 конкурс За каждый правильный ответ- 1 балл	3 конкурс			4 конкурс За каждый термин – 1 балл	5конкурс За каждый правильный ответ- 1 балл	Итого
			3 балла	2 балла	1 балл
1
2

4.1. 1 конкурс: «Блиц опрос»

Каждой команде задается по 10 вопросов, на которые они должны ответить за 20 секунд. И за каждый правильный ответ команды получают по одному баллу (ответ «ДА» или «НЕТ»),

Вопросы 1 команде

1.Постоянный реквизит — реквизит, нанесенный при изготовлении бланка документа (ДА)

2.Состав реквизита документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 — 2003 (ДА)

3.Страницы документа нумеруют на верхнем поле листа (ДА)

4.Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа (НЕТ)

5.Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках (ДА)

6.На общем бланке документа могут быть оформлены любые виды документов (ДА)

7.На бланке конкретного вида документа можно оформить служебное письмо (НЕТ)

8.Бланк письма и бланк конкретного вида документа различаются набором реквизитов (ДА)

9.На бланках оформляется только первая страница документов (ДА)

10. Эмблема, нанесенная на бланке, может заменить название организации (НЕТ)

Вопросы 2 команде

1.Одна организация может использовать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов (ДА)

2.Размер герба, изображенного на бланке, не должен превышать 20 мм (ДА)

3.На бланке любой организации можно изобразить герб субъекта Российской Федерации (НЕТ)

4.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации (НЕТ)

5.На бланке организации указывается название структурного подразделения, которое является автором документа (ДА)

6.Служебное письмо не имеет названия вида документа (ДА)

7.Документы, изданные двумя организациями, имеют одну общую дату (ДА) s

8. Документы, изданные двумя организациями, имеют общий номер (НЕТ)

9. Дата является обязательным реквизитом любого документа (ДА)

10. В реквизите «адресат» наименование организации указывают в именительном падеже (ДА)

4.1.2.КОНКУРС «ПЕРЕЧИСЛИ»

Команды должны записать названия документов в соответствующие ячейки. За каждый правильный ответ команды получают по 1 баллу

К организационным документам относятся:
К распорядительным документам относятся:
К информационно-справочным документам относятся:
К документам по личному составу относятся:

4.1.3. КОНКУРС «Тайный сундучок»»

Выносятся два тайных сундучка, в каждом из которых по одному документу.

Для участников игры подготовлены по три наводящих вопроса.

Задача участников каждой команды, отгадать, какой документ находится в тайном сундучке.

 Если ответят после первого наводящего вопроса, получают три балла, если после второго - два балла, а если после третьего - получают один балл.

1-ый сундучок

Служебный документ состоит из двух частей.

Необходим для решения основных оперативных задач.

Этим документом оформляются решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы и т.д. (приказ)

2-ой сундучок

Оформляется на бланке организации.

Вводная часть имеет постоянную и переменную информацию.

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях. (протокол)

4.1.4.  Конкурс «Найди термин» - сопровождается музыкой

Участникам необходимо найти наибольшее количество терминов, имеющих отношение к делопроизводству. За каждый термин по одному баллу

д

а

э

к

у

к

а

з

а

н

и

е

а

в

и

т

м

о

о

г

р

а

м

р

о

п

х

к

з

л

н

н

е

п

к

а

э

з

а

э

щ

н

р

э

о

д

г

ю

с

к

т

у

с

т

а

в

д

д

и

и

б

м

и

о

ь

т

с

г

м

а

э

я

с

о

м

т

щ

м

т

с

з

л

р

т

ц

е

а

э

в

л

б

е

о

г

ы

е

к

а

о

у

в

а

н

а

э

л

т

ж

д

р

е

ш

л

е

п

а

к

т

к

т

а

э

е

и

к

о

н

р

к

е

т

и

а

ц

х

и

о

а

э

и

с

ю

м

в

й

а

г

а

с

п

и

р

т

ф

л

п

и

с

ь

м

о

т

е

р

н

к

т

я

а

а

ю

п

к

е

ы

л

с

е

щ

ф

а

р

а

а

т

я

м

и

т

ы

ц

о

а

э

к

р

а

м

т

й

а

б

р

р

б

и

т

п

р

о

г

р

а

м

м

а

г

з

э

л

о

м

и

к

р

о

с

х

е

м

а

а

ь

ю

е

р

ы

ф

з

я

и

р

о

т

к

е

р

и

д

м

щ

а

в

к

н

р

е

д

й

а

в

о

р

п

п

р

о

т

о

к

о

л

п

о

л

о

ж

е

н

и

е

ч

а

с

к

в

т

л

н

т

п

о

с

к

з

о

ш

с

о

й

с

й

а

а

ч

с

с

ц

е

г

о

с

ф

ш

и

п

в

и

е

т

в

х

е

д

о

к

у

м

е

н

т

и

р

о

в

а

н

и

е

р

ь

б

л

у

з

а

о

о

а

п

р

о

я

а

а

я

в

я

ч

к

е

и

н

ф

х

г

к

з

с

д

з

л

б

е

к

о

м

а

н

д

а

ц

с

а

с

к

ж

п

а

к

р

к

е

р

м

а

ю

щ

р

о

з

а

в

и

х

р

а

ы

4.1.5. Задание: «Пропущенная буква». За каждый термин команда получает  по одному баллу.

Выполнение задания  сопровождается музыкой

Термин	Определение
*а*п**я*е**е
*р*и*
**о*о*о*
*н**р*к*и*

Слово жюри, рефлексия, награждение команды-победительницы, оценки за урок.

На уроке применялись интерактивные методы, которые  призваны обеспечить более широкое взаимодействие студентов, как с преподавателем, так и друг с другом и стимулировать студентов  на максимальную активность в образовательном процессе.

Интеллектуальная разминка - не только настраивает студентов на учебную деятельность, но и развивает мышление, внимание, умение анализировать, обобщать, выделять главное.

Кроссворды на уроке – это актуализация и закрепление знаний, привлечение внимания к материалу, интеллектуальная зарядка.

«Удивляй!» Приём, направленный на активизацию мыслительной деятельности и привлечение интереса к теме урока. Формирует: умение анализировать; умение выделять и формулировать противоречие.

«Мультимедийная презентация» Мультимедийная презентация - это представление материала с использованием компьютерной техники. Мультимедиа способствует развитию мотивации, коммуникативных способностей, получению навыков, накоплению фактических знаний, а также способствует развитию информационной грамотности.

Деловая игра – способствует развитию творческих способностей, развивает  интерес к предмету позволяет сформировать у студента как общие, так и профессиональные компетенции, является мощным стимулом  активизации самостоятельной работы по приобретению профессиональных знаний и навыков.

«Программируемый опрос» студенты выбирает один верный ответ из нескольких предложенных.

Работа с компьютером» учащиеся решают учебные задачи с использованием ТСО.

Создание проблемной ситуации: главное — сам процесс поиска и выбора верных, оптимальных решений, а не мгновенный выход на решение.

Организация практического выполнения заданий - формирует у студентов профессиональные умения и навыки, идет процесс закрепления, обобщения и систематизации знаний, развиваются умения применять полученные знания, прививается интерес к профессии.

Работа по дидактическим карточкам - развивает воображение, самостоятельность, активность, побуждает к творчеству.

Работа в малых группах - растет заинтересованность студентов в решении заданий различными методами, увеличивается ответственность за выполнение задания, создаются условия для активной совместной учебной деятельности студентов в разных учебных ситуациях - т.е. развиваются общие компетенции.

Элементы соревнования - это: 1) деятельность; 2) мотивированность; 3) обучение и воспитание в коллективе и через коллектив; 4) развитие психических функций и способностей; 5) "учение с увлечением".

Применение преподавателем системы разнообразных приемов организации образовательной деятельности студентов обеспечивает достижение планируемых результатов (личностных, метапредметных и предметных), создает оптимальные предпосылки обеспечения качества образования, развития и сохранения здоровья студентов.