Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Классному руководителю / Конспекты / Конспект урока "Офисное оборудование"

Конспект урока "Офисное оборудование"

  • Классному руководителю

Документы в архиве:

296.48 КБ Офисное оборудование.pptx
1.29 МБ ТЕСТ.notebook
19.5 КБ Тест Офисное оборудование.docx
1.81 МБ заполнить таблицу2.notebook
4.84 МБ классифицировать устройства.notebook
25.91 КБ план урока Офисное оборудование.docx

Название документа Офисное оборудование.pptx

Офисное оборудование Цель: познакомиться с видами, техническими характеристик...
БРОШЮРОВЩИК - устройство, позволяющее при помощи переплета профессионально оф...
РИЗОГРАФ - копировальная машина, нечто подобное цветному копиру Технические х...
КОПИР - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографи...
ШРЕДЕР - уничтожитель документов на различных носителях Технические характери...
ЛАМИНАТОР - аппарат, предназначенный для закатывания документов в пластиковую...
ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТ НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ МЕЖДУ УСТРОЙСТВАМИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАНЕСИТЕ...
Результаты теста В 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I Г Ж Б З К А И Д Е В II Е В К Г И З...
1 из 10

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Офисное оборудование Цель: познакомиться с видами, техническими характеристик
Описание слайда:

Офисное оборудование Цель: познакомиться с видами, техническими характеристиками и областью применения офисного оборудования

№ слайда 2 БРОШЮРОВЩИК - устройство, позволяющее при помощи переплета профессионально оф
Описание слайда:

БРОШЮРОВЩИК - устройство, позволяющее при помощи переплета профессионально оформлять документы Технические характеристики: производительность и объем работы; форматы переплетаемых брошюр; возможность работы с нестандартными форматами бумаги; максимальная толщина переплетаемых брошюр; количество листов одновременной перфорации; наличие регулировки глубины перфорации; наличие отключающихся ножей. Современный подход к организации потока информации в офисе требует упорядочивания и поддержания корпоративного стиля при ведении документооборота. Профессионально оформленные документы подчеркивают значимость фирмы, ее уважение к партнерам и клиентам. Переплетные машины позволят создать удобный и практичный переплет для любого типа документа за считанные минуты. Существует очень много полезных приспособлений, изобретателям которых хочется поставить памятник. Одно из них – брошюровщик. Только подумайте, сколько бумаги ежедневно поглощает среднестатистический офис. Договоры, презентации, каталоги и другие важные документы превратятся в абсолютный хаос, не обратись мы вовремя к умной машине – брошюровщику. При выборе брошюровщика нужно учитывать следующие аспекты: производительность и объем работы; форматы переплетаемых брошюр; возможность работы с нестандартными форматами бумаги; максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин; количество листов одновременной перфорации; наличие регулировки глубины перфорации; наличие отключающихся ножей. Интересные факты по теме  У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.

№ слайда 3 РИЗОГРАФ - копировальная машина, нечто подобное цветному копиру Технические х
Описание слайда:

РИЗОГРАФ - копировальная машина, нечто подобное цветному копиру Технические характеристики ризографа: Разрешающая способность при сканировании, Разрешающая способность при печати, Скорость печати, Тип сканера, Размер оригинала, Плотность бумаги для печати, Время изготовления мастера, Режимы обработки изображения, Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали, Настройка позиции печати, Емкость лотков для бумаги Ризограф– это копировальная машина, нечто подобное цветному копиру. Первый ризограф был создан в Японии относительно недавно, в 1980 году фирмой «Ризо», отсюда и его название. Как правило, ризограф предназначен для копирования (причем, достаточно качественного копирования) огромного количества полиграфической продукции – бланков, рекламных листков, визиток и других видов печатной продукции. В специальной мастер-пленке, изготовленной, как мне сказали, из волокон банана, при помощи лазера выжигают тысячи мельчайших отверстий, соответствующих черно-белому изображению. Затем через эти отверстия на бумагу продавливают краску. Следовательно, ризография – один из способов трафаретной печати. К сожалению, на ризографе трудно получить высококачественное многоцветное изображение, цветовые возможности ризографа ограничены. Последовательно пропуская один и тот же лист через аппарат, заряженный разными красками, можно, конечно, получить цветное изображение, значительно оживляющее отпечаток, но качество его будет довольно низким, неполноценным. Технические характеристики ризографа: Разрешающая способность при сканировании, Разрешающая способность при печати, Скорость печати, Тип сканера, Размер оригинала, Плотность бумаги для печати, Время изготовления мастера, Режимы обработки изображения, Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали, Настройка позиции печати, Емкость лотков для бумаги

№ слайда 4 КОПИР - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографи
Описание слайда:

КОПИР - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. Основные характеристики: формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс) Копировальный аппарат (копир) — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дубликатор и соединённые между собой сканер и принтер. Основные характеристики КА: формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс); Классификация По габаритам: портативные; настольные; производительные стационарные; По принципам сканирования: аналоговые; цифровые. По цветопередаче: одноцветные; цветные; По функциональности: стандартные (для бумаги А4, А3); специальные (для издательских комплексов); широкоформатные (для изготовления чертежей). По скорости копирования: до 6 коп/мин; до 20 коп/мин; до 40 коп/мин; более 40 коп/мин. Несмотря на широкое использование термина ксерокс, в официальной литературе и особенно рекламных материалах его стараются избегать из-за сходства с именем фирмы «Ксерокс» Интересные факты Первые копировальные аппараты, появившиеся в СССР в 1966году, были аппаратами фирмы «Ксерокс», в результате чего «ксерокс» стало именем нарицательным для подобной техники. В то же время, например, в Монголию первой копировальные аппараты стала поставлять фирма Canon («Кэнон»), поэтому по-монгольски копировальные аппараты называются «канон». В СССР копировальные и множительные аппараты в обязательном порядке регистрировались в КГБ, и вёлся строгий учёт того кто, что и где копировал. Очевидной целью этих мер была борьба с самиздатом и распространением закрытой информации. В 1953 году В. М. Фридкин, только что окончивший Московский университет, создал первый ксерокс, а впоследствии развил теорию ксерографии. Если постоять над копировальным аппаратом всего полминутки, то потом можно на 81 год забыть о посещении лесов-полей после дождя! Озона, выделяемого копирами, почти в миллиард раз больше, чем «природного». Только не стоит думать, что это полезно: озон - сильнейший окислитель. Он ускоряет все процессы в человеческом теле. А главный из них, к сожалению, старение.

№ слайда 5 ШРЕДЕР - уничтожитель документов на различных носителях Технические характери
Описание слайда:

ШРЕДЕР - уничтожитель документов на различных носителях Технические характеристики: Способ резки, Размер частицы, Уровень секретности, Количество уничтожаемых листов (стандарт), Емкость корзины Информация, вне зависимости от того, на каком носителе она записана: на бумаге, CD или пластиковой карточке, попав в чужие руки, может не только нанести серьезный ущерб фирме, но и довести её до полного банкротства. Ни один серьезный офис сегодня просто не мыслим без уничтожителей документов, которые позволяют не только надежно уберечь свои секреты, но и повысить производительность труда сотрудников, избавиться от неэстетичных гор разорванных и скомканных бумаг. Но даже, если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, то проведение политики "чистых столов" значительно повысит организованность, аккуратность, и, соответственно, повысит производительность труда всех сотрудников компании. Технические характеристики: Способ резки, Размер частицы, Уровень секретности, Кол-во уничтожаемых листов (стандарт), Емкость корзины По рекомендуемой области применения (назначению) условно выделяют следующие классы уничтожителей документов: Персональные уничтожители бумаг, Офисные уничтожители бумаг Специальные уничтожители бумаг Комбинированные уничтожители бумаг Узкоспециализированные уничтожители бумаг А знаете ли вы, что свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности. Официально для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности, где 5-ый уровень максимальный. Интересный факт Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США. Уничтожитель бумаг или попросту говоря шредер изобрел житель Нью-Йорка Августо Лоу. Он назвал своё устройство “Сосуд для макулатуры”, получил патент на него, но воплотить идею в нечто осязаемое ему так и не довелось. Затем в Германии был создан наконец первый шредер в 1935 году. Сделан он был на основе ручной лапшерезки. Адольф не был последователем другого Адольфа и ему нужно было уничтожить антинацистские документы. Затем шредер Адольфа распространился по различным учреждениям. Адольф основал фирму по производству шредеров, которая работает и по сей день. Посольство США в 1979 году перед захватом уничтожало бумаги шредером. После того, как была озвучена марка шредера – продажи этой марки выросли на 20 процентов. После того как в США ввели разрешение на просмотр мусора и после участившихся краж конфиденциальных данных популярность шредеров там возросла в разы. Стало хорошим тоном даже дома использовать уничтожитель бумаг шредер.

№ слайда 6 ЛАМИНАТОР - аппарат, предназначенный для закатывания документов в пластиковую
Описание слайда:

ЛАМИНАТОР - аппарат, предназначенный для закатывания документов в пластиковую пленку, которая надолго сохраняет их внешний вид и надежно защищает от загрязнения и механических повреждений, повышается степень защиты документа от подделки Технические характеристики: Формат Диапозон толщины ламинируемой пленки Время нагрева Скорость ламинирования Ламинаторы – аппараты, предназначенные для закатывания документов в пластиковую пленку, которая надолго сохраняет их внешний вид и надежно защищает от загрязнения и механических повреждений, повышается степень защиты документа от подделки. Ламинаторы бывают двух типов: пакетные, использующие специальный пластиковый пакет определенного формата, и рулонные, закатывающие листы бумаги в пластиковую пленку, подаваемую сверху и снизу из рулонов, с последующей обрезкой. Ламинирование – это нанесение защитного слоя пленки на бумажный носитель с целью: его защиты, продления срока службы, придания изображению на бумаге более презентабельный и привлекательный вид. Потребность в ламинировании возникает достаточно часто, так как многие документы требуют интенсивного использования (пропуска, удостоверения, доверенности, рабочие чертежи, обложки книг и т.п.), а значит должны обладать высокой износостойкостью при минимальных потерях внешнего вида в течение продолжительного времени. Технические характеристики: Формат Диапозон толщины ламинируемой пленки Время нагрева Скорость ламинирования Для оптимального решения задачи выбора определите следующие основные аспекты: Материал, который Вы планируете ламинировать (бумага, картон, фотобумага и т.д.); Диапазон толщины ламинационных пакетных пленок; Интенсивность использования ламинатора (количество экземпляров в течение рабочего дня); Максимальный формат (размер узкой стороны документа) ламинирования; Нужны ли Вам дополнительно такие функции, как тиснение фольгой, глянцевание, матирование порошковой печати др.; И, наконец, сколько Вы готовы потратить на покупку ламинатора. Интересные факты: Примечателен тот факт, что ламинирование обладает неким положительным свойством, позволяющим значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок краски изображения становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с покрытием приобретает вид роскошной фотобумаги.

№ слайда 7 ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТ НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ МЕЖДУ УСТРОЙСТВАМИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАНЕСИТЕ
Описание слайда:

ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТ НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ МЕЖДУ УСТРОЙСТВАМИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАНЕСИТЕ В ТАБЛИЦУ

№ слайда 8 Результаты теста В 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I Г Ж Б З К А И Д Е В II Е В К Г И З
Описание слайда:

Результаты теста В 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I Г Ж Б З К А И Д Е В II Е В К Г И З Б Ж Д А III Б Е Д А З Ж И В К Г

№ слайда 9
Описание слайда:

№ слайда 10
Описание слайда:

Название документа Тест Офисное оборудование.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Тест «Офисное оборудование»

I вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их техническими характеристиками

1

Разрешающая способность сканирования и печати отличается у …

А

СКАНЕР

2

Характеризуется величиной активной области

Б

ШРЕДЕР

3

Характеризуется уровнем секретности

В

ПРИНТЕР

4

Защищает документы от выцветания

Г

РИЗОГРАФ

5

Характеризуется количеством листов одновременной перфорации

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Устройство для ввода графической и текстовой информации

Е

КОПИР

7

Скорость печати измеряется в кв.м/час

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Характеризуется частотой кадров в минуту и типом файла

З

ЛАМИНАТОР

9

Характеризуется объемом копирования (ресурсом)

И

ПЛОТТЕР

10

Характеризуются разрешающей способностью и ресурсом картриджа

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________


_______________________________________________________________________




Тест «Офисное оборудование»

II вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами

1

Характеризуется форматом оригинала и копии

А

СКАНЕР

2

Характеризуются скоростью и форматом печати

Б

ШРЕДЕР

3

Помощник в профессиональном оформлении документов

В

ПРИНТЕР

4

Мастер – пленка устройства изготавливается из волокон банана

Г

РИЗОГРАФ

5

Может бать только струйным и лазерным

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Характеризуется временем нагрева

Е

КОПИР

7

Характеризуется количеством уничтожаемых листов

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Характеризуется количеством уровней чувствительности

З

ЛАМИНАТОР

9

Разрешение передаваемого фото и видео различно

И

ПЛОТТЕР

10

Характеризуется глубиной представления цвета

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________


Тест «Офисное оборудование»

III вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами

1

Размер частиц зависит от способа резки

А

СКАНЕР

2

Монгольский «Канон»

Б

ШРЕДЕР

3

Устройство для любителей виртуального общения

В

ПРИНТЕР

4

Самые используемые планшетные модели устройства

Г

РИЗОГРАФ

5

Защищает документы от повреждений

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Графический планшет

Е

КОПИР

7

От наличия слотов зависит цветность изображения у …

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Бывают матричные, струйные и лазерные

З

ЛАМИНАТОР

9

Характеризуется наличием отключающихся ножей

И

ПЛОТТЕР

10

Можно отнести к полупрофессиональным типографиям

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________



_________________________________________________________________________________________


Тест «Офисное оборудование»

I вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их техническими характеристиками

1

Разрешающая способность сканирования и печати отличается у …

А

СКАНЕР

2

Характеризуется величиной активной области

Б

ШРЕДЕР

3

Характеризуется уровнем секретности

В

ПРИНТЕР

4

Защищает документы от выцветания

Г

РИЗОГРАФ

5

Характеризуется количеством листов одновременной перфорации

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Устройство для ввода графической и текстовой информации

Е

КОПИР

7

Скорость печати измеряется в кв.м/час

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Характеризуется частотой кадров в минуту и типом файла

З

ЛАМИНАТОР

9

Характеризуется объемом копирования (ресурсом)

И

ПЛОТТЕР

10

Характеризуются разрешающей способностью и ресурсом картриджа

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________




Тест «Офисное оборудование»

II вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами

1

Характеризуется форматом оригинала и копии

А

СКАНЕР

2

Характеризуются скоростью и форматом печати

Б

ШРЕДЕР

3

Помощник в профессиональном оформлении документов

В

ПРИНТЕР

4

Мастер – пленка устройства изготавливается из волокон банана

Г

РИЗОГРАФ

5

Может бать только струйным и лазерным

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Характеризуется временем нагрева

Е

КОПИР

7

Характеризуется количеством уничтожаемых листов

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Характеризуется количеством уровней чувствительности

З

ЛАМИНАТОР

9

Разрешение передаваемого фото и видео различно

И

ПЛОТТЕР

10

Характеризуется глубиной представления цвета

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________



_______________________________________________________________________


Тест «Офисное оборудование»

III вариант


Фамилия ________________ Группа ________


Установите взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами

1

Размер частиц зависит от способа резки

А

СКАНЕР

2

Монгольский «Канон»

Б

ШРЕДЕР

3

Устройство для любителей виртуального общения

В

ПРИНТЕР

4

Самые используемые планшетные модели устройства

Г

РИЗОГРАФ

5

Защищает документы от повреждений

Д

ВЕБ-КАМЕРА

6

Графический планшет

Е

КОПИР

7

От наличия слотов зависит цветность изображения у …

Ж

ДИГИТАЙЗЕР

8

Бывают матричные, струйные и лазерные

З

ЛАМИНАТОР

9

Характеризуется наличием отключающихся ножей

И

ПЛОТТЕР

10

Можно отнести к полупрофессиональным типографиям

К

БРОШЮРОВЩИК


Таблица ответов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Буква












Оценка ________



Название документа план урока Офисное оборудование.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

4


УРОК «Офисное оборудование»

Дата проведения: 17.11.2010

Место проведения: ГОУ НПО «Профессиональное училище №35»

Цель: познакомиться с видами, техническими характеристиками и областью применения офисного оборудования


Всем добрый день! Я рада приветствовать всех на нашем уроке. Тема сегодняшнего занятия «Офисное оборудование».

Мы постараемся вооружиться знаниями о видах и областях применения этого оборудования, а также детально рассмотреть технические характеристики каждого устройства. Ведь в своей профессиональной деятельности многим из вас придется сталкиваться с техническим обслуживанием офисного оборудования вот здесь вам и пригодятся знания об их технических характеристиках.

Но прежде чем перейти к изучению новой темы поговорим о том что изучали ранее. Вспомните о периферийном оборудовании ведь оно также используется в офисах и на предприятиях.


Давайте вспомним что такое периферийное оборудование и сформулируем определение. (1человек)


Спасибо! Но мы говорили и о классификации, теперь разобьем предложенное оборудование на три основных группы (1человек у доски)


Ну и вспомним определение, назначение и технические характеристики периферийного оборудования. (2 человека у доски)


Вот теперь переходим к изучению новой темы «Офисное оборудование». Мы поговорим о том оборудовании о тех устройствах которые используются в организациях и на предприятиях, но у них нет необходимости быть привязанным к персональному компьютеру.

Первое устройство которое нам хорошо знакомо КОПИР мы прибегаем к его услугам, но часто называем его ксероксом, а полученные копии ксерокопией. Почему? Да потому что первые копировальные аппараты, появившиеся в нашей стране в 1966году, были аппаратами фирмы «Ксерокс», в результате чего «ксерокс» стало именем нарицательным для подобной техники. В то же время, например, в Монголию первой копировальные аппараты стала поставлять фирма Canon («Кэнон»), поэтому по-монгольски копировальные аппараты называются «канон».

Основные технические:

  • формат оригинала и копии;

  • скорость копирования;

  • стоимость копирования;

  • производительность;

  • рекомендуемый объём копирования (ресурс).

Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дубликатор и соединённые между собой сканер и принтер.

В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Поэтому в СССР копировальные и множительные аппараты в обязательном порядке регистрировались в КГБ, и вёлся строгий учёт того кто, что и где копировал. Очевидной целью этих мер была борьба с самиздатом и распространением закрытой информации.

Интересный факт: если постоять над копировальным аппаратом всего полминутки, то потом можно на 81 год забыть о посещении лесов-полей после дождя! Озона, выделяемого копирами, почти в миллиард раз больше, чем «природного». Только не стоит думать, что это полезно: озон - сильнейший окислитель. Он ускоряет все процессы в человеческом теле. А главный из них, к сожалению, старение.


Второе устройство подобное цветному копиру РИЗОГРАФ. Это сравнительно молодое оборудование. Первый ризограф был создан в Японии относительно недавно, в 1980 году фирмой «Ризо», отсюда и его название. Как правило, ризограф предназначен для копирования (причем, достаточно качественного копирования) огромного количества полиграфической продукции – бланков, рекламных листков, визиток и других видов печатной продукции.

Технические характеристики ризографа:

  • Разрешающая способность при сканировании,

  • Разрешающая способность при печати,

  • Скорость печати,

  • Тип сканера,

  • Размер оригинала,

  • Плотность бумаги для печати,

  • Время изготовления мастера,

  • Режимы обработки изображения,

  • Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали,

  • Настройка позиции печати,

  • Емкость лотков для бумаги

В специальной мастер-пленке, изготовленной, как мне сказали, из волокон банана, при помощи лазера выжигают тысячи мельчайших отверстий, соответствующих черно-белому изображению. Затем через эти отверстия на бумагу продавливают краску. Следовательно, ризография – один из способов трафаретной печати.


Современный подход к организации потока информации в офисе требует упорядочивания и поддержания корпоративного стиля при ведении документооборота. Следующее оборудование без которого образуется просто хаос в документации это БРОШЮРОВЩИК. Профессионально оформленные документы подчеркивают значимость фирмы, ее уважение к партнерам и клиентам. Переплетные машины позволят создать удобный и практичный переплет для любого типа документа за считанные минуты. Существует очень много полезных приспособлений, изобретателям которых хочется поставить памятник. Одно из них – брошюровщик. Только подумайте, сколько бумаги ежедневно поглощает среднестатистический офис. Договоры, презентации, каталоги и другие важные документы превратятся в абсолютный хаос, не обратись мы вовремя к умной машине – брошюровщику.

Технические характеристики:

  • производительность и объем работы;

  • форматы переплетаемых брошюр;

  • возможность работы с нестандартными форматами бумаги;

  • максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин;

  • количество листов одновременной перфорации;

  • наличие регулировки глубины перфорации;

  • наличие отключающихся ножей.

Интересные факты:  У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.


Каждый из нас сталкивался с тем, что документы которыми часто пользуемся утрачивают свой первоначальный вид. На помощь в защите документов к нам приходит ЛАМИНАТОР. Ламинаторы бывают двух типов: пакетные, использующие специальный пластиковый пакет определенного формата, и рулонные, закатывающие листы бумаги в пластиковую пленку, подаваемую сверху и снизу из рулонов, с последующей обрезкой.

Ламинирование – это нанесение защитного слоя пленки на бумажный носитель с целью: его защиты, продления срока службы, придания изображению на бумаге более презентабельный и привлекательный вид.

Потребность в ламинировании возникает достаточно часто, так как многие документы требуют интенсивного использования (пропуска, удостоверения, доверенности, рабочие чертежи, обложки книг и т.п.), а значит должны обладать высокой износостойкостью при минимальных потерях внешнего вида в течение продолжительного времени.

Технические характеристики:

  • Формат

  • Диапозон толщины ламинируемой пленки

  • Время нагрева

  • Скорость ламинирования

Интересные факты:

Примечателен тот факт, что ламинирование обладает неким положительным свойством, позволяющим значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок краски изображения становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с покрытием приобретает вид роскошной фотобумаги.


И еще одно очень полезное устройство ШРЕДЕР. Информация, вне зависимости от того, на каком носителе она записана: на бумаге, CD или пластиковой карточке, попав в чужие руки, может не только нанести серьезный ущерб фирме, но и довести её до полного банкротства. Ни один серьезный офис сегодня просто не мыслим без уничтожителей документов, которые позволяют не только надежно уберечь свои секреты, но и повысить производительность труда сотрудников, избавиться от неэстетичных гор разорванных и скомканных бумаг. Но даже, если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, то проведение политики "чистых столов" значительно повысит организованность, аккуратность, и, соответственно, повысит производительность труда всех сотрудников компании. Свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Сделан он был на основе ручной лапшерезки в 1935году.

Технические характеристики:

  • Способ резки,

  • Размер частицы,

  • Уровень секретности,

  • Кол-во уничтожаемых листов (стандарт),

  • Емкость корзины

Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности.

Посольство США в 1979 году перед захватом уничтожало бумаги шредером. После того, как была озвучена марка шредера – продажи этой марки выросли на 20 процентов. После того как в США ввели разрешение на просмотр мусора и после участившихся краж конфиденциальных данных популярность шредеров там возросла в разы. Стало хорошим тоном даже дома использовать уничтожитель бумаг шредер.

Но восстановить документы побывавшие в шредере все таки можно, но это дорогостоящая процедура. Например, Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США.

Теперь вы прослушав информацию об офисном оборудовании можете задать интересующие вас вопросы.


Теперь вам предлагается решить тест, т.е установить взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами на это вам дается 7-10мин. А теперь посмотрим правильные ответы. Кто написал все правильно поднимите руки


Теперь запишем домашнее задание: СТР. 6-12, 16-22 С.В. Киселев, О.Н. Нелипович

«Офисное оборудование»


Подведем итоги: на этом уроке необходимо было узнать о видах, технических характеристиках и применении офисного оборудования. Как вы думаете выполнили мы эту задачу? Конечно да вы познакомились с копиром, ризографом, брошюровщиком, ламинатором и шредером. Я уверена, что знания полученные на этом уроке помогут вам в дальнейшем в профессиональной деятельности.


На этом хотелось бы закончить урок. Я всех благодарю за внимание и всем до свидания!

Краткое описание документа:

Цель: познакомиться с видами, техническими характеристиками и областью применения  офисного оборудования

Разработка может быть использована на уроках Информационно-коммуникационных технологиях, так и для дополнительного образования. Элементы разработки могут быть использованы для подготовки к внеклассному мероприятию. В архиве есть тест, задание с использованием интерактивной доски. Задания могут использоваться как для закрепления полученных знаний, так и для проверки выполнения домашнего задания. 

На занятии используется проблемное обучение, беседа, обсуждение.   

Автор
Дата добавления 29.03.2015
Раздел Классному руководителю
Подраздел Конспекты
Просмотров350
Номер материала 464637
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх