Методическая разработка учебного занятия по дисциплине Управление структурным подразделением организации (предприятия) Тема "Первичная документация по учету движения объектов машинно-тракторного парка"

Тема     Первичная документация по учету движения объектов

машинно-тракторного парка

1.Действующий порядок учета наличия, перемещения и контроля за использованием сельскохозяйственной техники.

2.Организация учета использования МТП.

3.Передачу техники из бригады в бригаду, ее внутрихозяйственное перемещение.

1.Действующий порядок учета наличия, перемещения и контроля за использованием сельскохозяйственной техники

Действующий порядок учета наличия, перемещения и контроля за использованием сельскохозяйственной техники как на внутрихозяйственном, так и на общехозяйственном уровнях сельскохозяйственных организаций во многих случаях еще не в полной мере способствует тому, чтобы имеющийся технический потенциал содержался в надлежащем порядке и использовался эффективно. Для этого необходимы согласованные действия между бухгалтерией и производственно-технической службой по контролю за приобретением, списанием, перемещением и эксплуатацией машинно-тракторного парка. Отклонения от установленных правил ведения учета наличия и движения силовых и рабочих машин в сельскохозяйственных организациях создают дополнительные сложности проведения анализа их воспроизводства, перемещения, дальнейшего использования и ликвидации машин и оборудования.

Для повышения оперативности и аналитичности учета использования машинной техники в сельскохозяйственных организациях необходима развитая и в то же время рационально построенная учетная информация.

В этих целях необходимо выяснить, какие тракторы и сельскохозяйственные машины явно утратили по тем или иным причинам свою работоспособность, не нужны в хозяйстве, являются недействующими, что в свою очередь требует, чтобы все без исключения объекты машинной техники были распределены по структурным подразделениям и за их использованием установлены экономические формы воздействия.

2.Организация учета использования МТП.

 Организация такого учета может иметь положительное влияние на использование машинно-тракторного парка в том случае, если числящиеся в хозяйстве силовые и рабочие машины закреплены как за отделениями, бригадами, мехотрядами и другими подразделениями, так и за каждым механизатором, отвечающим за их использование и сохранность.

Тракторы, комбайны, другие сельскохозяйственные машины и оборудование должны закрепляться за бригадами (отрядами), исходя из потребности в них для выполнения в срок соответствующих механизированных работ. Количество и состав необходимой техники бригаде (отряду) следует определять по технологическим картам.

За сохранность и производительное использование машин и других основных средств машинно-тракторного парка отвечают бригадиры и другие руководители хозяйственных подразделений. Закрепление основных средств за бригадами и цехами механизации оформляется Актом. К акту прилагаются инвентарные списки (ф. N ОС-13) и инвентаризационные описи (ф. N ИНВ-1).

В большинстве хозяйств после окончания сезонных работ неиспользованные машины из бригад передают в центральную усадьбу на машинный двор для хранения техники, что целесообразно оформлять передачу типовым "Актом приема-передачи основных средств" (ф. N ОС-1) или специальным актом передачи сельскохозяйственной техники на машинный двор, разрабатываемым в рамках учетной политики организации.

Важное значение имеет организация хранения технических паспортов на машины и оборудование. В паспортах необходимо записывать данные о ремонтах, объеме выполняемых работ, затратах по содержанию машин.

В сельскохозяйственных организациях практически повсеместно практикуется переброска техники из одних подразделений в другие в связи с сезонностью работ. Особенно часто имеют место переброски энергонасыщенных агрегатов, которые в большинстве хозяйств за производственными подразделениями не закрепляются.

3.Передача техники из бригады в бригаду, ее внутрихозяйственное перемещение.

Передачу техники из бригады в бригаду, ее внутрихозяйственное перемещение следует оформлять специальным документом, в котором необходимо записывать данные из инвентарных списков или инвентаризационных ведомостей и, кроме того, техническое состояние объектов. Для этого целесообразно использовать форму типового "Акта приема-передачи основных средств" (ф. N ОС-1), в который следует внести коррективы. В верхнем поле акта нужно указать, что он составлен на внутрихозяйственное перемещение. В акте следует отметить качество постановки той или иной машины на соответственное хранение: закрытие мотора, смазку основных узлов и деталей и т.д. Акт подписывают бригадир, член инвентаризационной комиссии и лицо, материально ответственное за сохранность принятой техники.

Каждый трактор, комбайн, сельскохозяйственная машина должны быть закреплены за трактористами, комбайнерами, машинистами, для чего применяется специальная ведомость закрепления техники, разрабатываемая в рамках учетной политики организации.

Указанная ведомость составляется на год. При передаче трактора, комбайна или другой машины от одного механизатора к другому указывается дата передачи и одновременно этот же номер машины записывается в указанной ведомости. Механизатор, принявший машину, расписывается в акте.

Располагая, таким образом, дополнительными сведениями о составе основных средств машинно-тракторного парка по видам (натурально-вещественным признакам и назначению) и их внутрихозяйственном перемещении, руководители и специалисты производственных подразделений смогут ежемесячно анализировать использование закрепленных за ними машинных средств труда.