Смотреть ещё
3 936
методических разработок в категории другое
Перейти в каталогМинистерство образования Хабаровского края
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум
(КГБОУ СПО СМТ)
Храмцова Любовь Евгеньевна
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
Олимпиада по профессии «Делопроизводитель»
Комсомольск-на-Амуре,2014
Название работы: Методическая разработка олимпиады по профессии «Делопроизводитель»
Автор: Храмцова Любовь Евгеньевна
Рецензент: Сухинина Евгения Витальевна
Данная методическая разработка олимпиады по профессии «Делопроизводитель» предназначена для преподавателей и мастеров производственного обучения профессиональных образовательных учреждений по профессии «Делопроизводитель».
Олимпиада включает в себя приемы педагогические технологии, что способствует быстрому усвоению темы, комфортности учеников на уроке, решение проблем с дисциплиной, желанию учащихся учиться, овладению профессиональных приёмов. Конкурс направлен на развитие логического мышления, творческих способностей, индивидуальности.
Предлагаемое пособие снабжено всем необходимым в плане теоретической подготовки мастеров производственного обучения. Мастера могут использовать данные материалы при проведении уроков и дать детям самое важное – профессиональные знания и умения, «вырастить» из учащихся настоящих специалистов своего дела.
Пользуясь подобными разработками, становится возможным процесс активизации творчества у педагогов любой сферы образования.
Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум
г. Комсомольск-на-Амуре, Аллея Труда, 10
Данная олимпиада мастерства проводится во втором полугодии на втором курсе обучения по профессии «Делопроизводитель» в рамках проведения недели профессии.
На олимпиаде представлены разделы: теоретическая часть и практическая часть.
Проверка теоретических знаний – учащиеся приступают к выполнению задания теоретического конкурса. В первом задании обучающиея должны разгадать ребусы. Второе задание представлено в виде машинного контроля (тест).
Проверка практических знаний – для достижения поставленных целей учащимся предлагаются задания для проведения конкурса, которые выявят творческие способности учащихся.
Учитывая психофизиологические особенности учащихся, им предложены задания на карточках, индивидуально для каждого участника конкурса, а также озвучены мастером.
СОГЛАСОВАНО Председатель ПЦК ____________Е.В.Сухинина «_____» ________ 2014 г.
|
УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УПР ________ Т.В.Филипчик «____» ___________ 2014 г.
|
1. Задачи конкурса:
- выявить профессиональный уровень подготовки участников конкурса;
- выявить лучших учащихся, обладающих наиболее высоким уровнем знаний, умений по профессии;
2. Цели:
- определить специальные знания, умения, навыки при выполнении самостоятельного задания;
- провести контроль уровня теоретических знаний и практических умений;
- через олимпиаду воспитать интерес к профессии «Делопроизводитель», воспитывать чувство такта, коммуникабельности, внимание, память, мышление;
3. Участники конкурса: в конкурсе принимают участие учащиеся группы
4. Условия проведения конкурса: конкурс профессионального мастерства состоит из 3-х заданий, включающих в себя вопросы теоретической и практической части.
5. Время и место проведения конкурса: сроки проведения 25 февраля 2014 года в кабинете информационных технологий.
6. Подведение итогов: для подведения итогов создается жюри, утверждаются 3 призовых места.
7. Состав жюри:
Председатель: Филипчик Татьяна Владимировна – зам. директора по УПР
Члены жюри:
Орехова Татьяна Александровна– старший мастер
Сухинина Евгения Витальевна – председатель ПЦК , преподаватель
08.30 – 08.45 |
Торжественное открытие конкурса |
9.00-9.30 |
Домашнее задание |
09.35 -10.00 |
Теоретический этап олимпиады – определение теоретических знаний по спецпредметам: 1. Разминка. 2.Разгадай ребус 3. Тест |
10.15 – 12.30 |
Практический этап: Составление и оформление ОРД: - письмо - справка - акт - протокол |
12.40 – 12.50 |
Подведение итогов |
13.50– 13.00 |
Награждение победителей |
13.00 |
Закрытие олимпиады |
1. 20 персональных компьютеров
2. 5 принтеров
3. Таблица критериев оценок конкурса
4. Часы
5. Ручка, листок
6. График продолжительности конкурса
7. Интерактивная доска
8. Видеопроектор
1. Подбор заданий и распечатке на принтере.
2. Создание вопросов для тестового контроля
3. Создание презентации к олимпиаде
4. Создание рейтингового критерия для дифференцированной оценки каждого заданий олимпиады.
5. Нормирования по времени каждого этапа олимпиады с учётом выполнения их учащимися
6. Подготовка презентации с критериями оценки каждого этапа олимпиады.
7. Разработке протоколов ведения олимпиады, наборе их на компьютере и распечатке на принтере.
8. Для наглядности все названия конкурсов и шкала оценок приводятся на интерактивной доске
9. Подготовке призов за 1, 2, 3 место
№ |
Вид задания |
Время мин |
Max балл |
Критерии |
1 |
Домашнее задание (защита презентации) |
3 мин. на каждого |
22 |
Выполнение задания – 12 баллов Оригинальность оформления – 5 балла Защита презентации – 5 баллов |
2 |
«Разминка» |
8 мин |
8 |
За каждую правильно составленную пословицу – 1 балл |
3 |
«Разгадай ребус» |
10 мин |
10 |
За каждый правильный ответ 1 балл |
4 |
Машинный контроль (тест) |
20 мин |
20 |
За каждый правильный ответ – 1 балл |
5 |
Практическая часть: Оформление ОРД |
120 мин |
40 |
За каждый правильно оформленный документ – 10 баллов; по одному баллу снимается за каждую ошибку |
Построение участников открытие ОЛИМПИАДЫ. (играет Гимн РФ)
Мастер п/о: Добрый день, дорогие друзья, участники и гости! Ещё великий Виктор Гюго сказал: «Ум человека имеет три ключа, всё открывающих - знание, мысль, воображение - все в этом». Именно эти три ключа помогают человеку стать хорошим специалистом, в какой бы ни было области, открывая перед человеком все её тайны.
Мы часто говорим слово «профессионал». И сразу возникает уважение к тому, о ком это сказано. Это словно высшая оценка независимо от того, кто он: агент, сварщик, столяр, делопроизводитель.
Хочется пожелать всем учащимся от всей души настойчивости, терпения и трудолюбия в освоении избранной профессии. И пусть наградой им будет обретенный профессионализм. Но чтобы достичь профессиональных высот, когда профессия становится искусством, а профессионал – творцом, настоящим мастером своего дела, необходимо много учиться, работать над собой, перенимать опыт тех, кто готов поделиться всем, что знает и умеет.
Мы рады встрече с вами на олимпиаде по профессии «Делопроизводитель» в рамках недели по профессии (зам.директора по УПР Филипчик Т.В. приветствует участников и гостей конкурса).
Выявить профессиональные качества наших участников поможет справедливое Жюри в составе:
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. __________________________________________
Мастер п/о: А теперь, давайте познакомимся с программой олимпиады (идет оглашение программы конкурса): (слайд с программой конкурса высвечивается на доске)
Мастер: На звание мастера своего дела претендуют
Поприветствуем наших участников, пожелаем удачи им в предстоящей борьбе!
Поприветствуем наше жюри, надеемся, что оно не будет слишком строгим!
(учащиеся и жюри занимают свои рабочие места)
Итак, программа олимпиады нам известна.
Приступаем к выполнению этапов нашего конкурса.
Мастер п/о проводит инструктаж по каждому этапу олимпиады, обращает особое внимание на:
1.формулировку заданий;
2 максимальное количество баллов, которое участник может набрать при выполнении данного задания; время выполнения
3.критерии оценивания..
После инструктажа учащиеся приступают к защите своего домашнего задания.
Домашнее задание: презентация слайд-шоу «Почему я выбрала профессию «Делопроизводитель»
Теоретическая часть начинается с разминки.
Ответы участников фиксируются в итоговой таблице.
1. «Разминка»
Задание 1: учащимся необходимо из отдельных слов собрать 3 пословицы о труде (приложение № 1):
а) Дело мастера боится
б) Делу время - потехе час
в) без труда, не выловишь рыбку из пруда
Задание 2: учащимся нужно дописать пословицы о труде:
а) Землю солнце красит, а человека… (труд)
б) Дерево
ценят по плодам, а человека… (по делам)
в) Без
труда жить,… (только
небо коптить)
г)
Недаром говорится, что дело… (мастера боится)
д) Что
посеешь,… (то
и пожнешь)
2. Разгадай ребус: учащимся необходимо разгадать ребус из 10 слов (основные понятия по делопроизводству) и записать ответы в таблицу (приложение № 2)
3. Машинный контроль: тест по вопросам общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей в программе MaiTest (приложение № 3)
Мастер п/о: Итак мы закончили первый этап олимпиады. Жюри подвели результаты теоретического этапа олимпиады и домашнего задания (учащимся объявляются результаты).
Приступаем к практической части олимпиады «Оформление ОРД», которое состоит из 4 задания (приложение № 4)
Послу окончания практической части олимпиады, жюри подводит итоги. Проводится награждение победителей (приложение № 5)
Приложение № 1
Приложение № 2
Рисунок 1: Рисунок 2: Рисунок 3: Рисунок 5: Рисунок 4: Рисунок 6: Рисунок 7: Рисунок 8: Рисунок 9:
Рисунок 10:
Приложение № 3
Тест
Задание № 1
Вопрос:
Документ считается исполненным?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) когда есть указание руководителя
2) после внесения регистрации документа
3) когда проставлена отметка об исполнении
Задание № 2
Вопрос:
Срок исполнения документа исчисляется:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) с момента получения документа исполнителем
2) с момента поступления документа в организацию
3) с даты поступившего документа
Задание № 3
Вопрос:
На дела, передаваемые в архив создаются:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) протокол
2) справка
3) описи
Задание № 4
Вопрос:
Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) определение сроков хранения документов
2) выделение дел постоянного хранения
3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек
Задание № 5
Вопрос:
Движение документов в учреждении с момента из создания до завершения работы над ними:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) документоведение
2) документооборот
3) делопроизводство
Задание № 6
Вопрос:
Описи дел составляются на:
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) дела по личному составу
2) дела временного (до 10 лет включительно) хранения
3) дела временного (свыше 10 лет) хранения
4) дела постоянного хранения
5) дела, подлежащие уничтожению
Задание № 7
Вопрос:
Дело должно содержать не более ... листов, при толщине ... см:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) 200 листов, 3 см
2) 250 листов, 2 см
3) 250 листов, 4 см
4) 200 листов, 4 см
Задание № 8
Вопрос:
Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) типовая
2) индивидуальная
3) примерная
Задание № 9
Вопрос:
Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) исполнитель
2) руководитель
3) секретарь
Задание № 10
Вопрос:
Основными нормативными документами, которыми руководствуются при создании номенклатуры дел, являются:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) ГОСТ Р 6.30-2003
2) Закон №125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»
3) Основные правила работы архивов организаций
4) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Задание № 11
Вопрос:
Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) до 25 лет (включительно)
2) до 5 лет (включительно)
3) до 75 лет (включительно)
4) до 10 лет (включительно)
Задание № 12
Вопрос:
При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается первоначально:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
2) самостоятельно службой делопроизводства
3) по решению экспертной комиссии
Задание № 13
Вопрос:
Выделение дел по виду документа - основа:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) авторского признака заведения дел
2) корреспондентского признака заведения дел
3) предметно-вопросного признака заведения дел
4) номинального признака заведения дел
Задание № 14
Вопрос:
Порядок составления описи дел постоянного хранения регламентирован:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) Инструкцией по делопроизводству
2) Основными правилами работы архивов организаций
3) ГОСТ Р 6.30-2003
Задание № 15
Вопрос:
Номенклатура дел - это:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) систематизация дел, созданных в организации
2) перечень наименований дел, заводимых в организации
3) отбор документов на государственное хранение
4) группирование исполненных документов в дела
Задание № 16
Вопрос:
Запись учетных данных о документах по установленной форме:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) контроль за документами
2) индексация
3) регистрация
Задание № 17
Вопрос:
Выделяют следующие варианты оформления дел:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) постоянное
2) частичное
3) временное
4) полное
Задание № 18
Вопрос:
Информация, зафиксированная на материальном носителе:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) приказ
2) документ
3) реквизит
Задание № 19
Вопрос:
Дела передаются на хранение в архив по:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) протоколу экспертной комиссии
2) приказу директора о передаче документов
3) акту приема-передачи
Задание № 20
Вопрос:
Экспертная комиссия назначается:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) распоряжением начальника службы ДОУ
2) приказом директора
3) ответственным за делопроизводство
Ответы:
1) Верный ответ (1 б.): 3;
2) Верный ответ (1 б.): 1;
3) Верный ответ (1 б.): 3;
4) Верный ответ (1 б.): 1;
5) Верный ответ (1 б.): 2;
6) Верные ответы (1 б.): 1; 3; 4;
7) Верный ответ (1 б.): 3;
8) Верный ответ (1 б.): 3;
9) Верный ответ (1 б.): 2;
10) Верные ответы (1 б.): 3; 4;
11) Верный ответ (1 б.): 4;
12) Верный ответ (1 б.): 1;
13) Верный ответ (1 б.): 4;
14) Верный ответ (1 б.): 2;
15) Верный ответ (1 б.): 2;
16) Верный ответ (1 б.): 3;
17) Верные ответы (1 б.): 2; 4;
18) Верный ответ (1 б.): 2;
19) Верный ответ (1 б.): 3;
20) Верный ответ (1 б.): 2;
Приложение № 4
Практическое задания для олимпиады
Задание № 1
Оформить письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов.
НПО "Книжный дом» ул. Я.Коласа, 55, 220113, тел.(0172)32-18- 96, факс (0172)32-18-97 р/с 3041223650029 в АКБ "Белбизнесбанк", код 739 Гоперу 220002, г. Минск 04.04.1998 №04-09/131 На №______от_________ г. Минск, Директору ООО "Публицист" г-ну Перовичу В.Л. ул. Кропоткина, 57 О проведении международной книжной выставки Уважаемый Вячеслав Леонидович! Фирма "Книжный дом" проводит 20-25 мая 1997 г. в г. Минске традиционную международную выставку-продажу книг научного, учебного, методического, производственно-практического и справочного характера. На выставке будут представлены ведущие отечественные издательства, а также издательства России, Украины, Казахстана, Польши, Великобритании, Германии и других стран. Так как Ваша фирма осуществляет выпуск литературы соответствующего профиля, приглашаем Вас принять участие в нашей выставке. Для этого необходимо до 01.05.1997 прислать в наш адрес заявку на участие в выставке (форма заявки прилагается), а также два экземпляра каталога (перечня) изданий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждого издания. В случае положительного решения об условиях и порядке проведения выставки будет сообщено дополнительно. Приложение: на 1 л. в 1 экз.
С уважением, Директор НПО Подпись Г.М. Брегер
Вертинский 232 51 38 Исх. № 01-18/7507.04.1998, Подпись Чалого №57/01-18
Задание № 2
Напишите справку-заключение на листе бумаги формата А4 с угловым штампом.
Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве);ЗАКЛЮЧЕНИЕ
03.06.2003, № 112, 0 результатах анализа неплатежеспособности и структуры баланса
Тугурлыкского цементного завода, Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) на основании представленных Тугурлыкским цементным заводом (Оренбургская область, пос. Гутурлык, ул.Центральная, 1) документа бухгалтерской отчетности по состоянию на 30.04.2003: - бухгалтерский баланс (форма 1); -отчет о прибылях и убытках (форма 2) и
проведенного анализа финансового состояния предприятия установил, что данное предприятие
является неплатежеспособным и имеющим неудовлетворительную структуру баланса
Основание: коэффициент текущей ликвидности по балансу предприятия * 18%;
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по балансу предприятия 8%; коэффициент восстановления по балансу предприятия 10%. Руководитель П Д. Степанов
Задание № 3
Напишите акт на листе бумаги формата А4 с угловым штампом.
Угловой штамп, Акт, 00.00.00, № 18, Утверждаю Директор завода И.Ф. Демачев 00.00.00, Москва, О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии, Основание приказ директора завода от 00.00.00 № 234. Составлен комиссией в составе: Председатель: главный бухгалтер завода Т.С. Ермаков. Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Дункова. 2. Бухгалтер Е.В. Симонова. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено: 1. Все дела расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 19 ___ год хранятся в папках. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. - в бухгалтерию завода, 2-й экз. - в расчетную часть, 3-й экз. - в дело. Председатель комиссии ТС. Ермаков. Члены комиссии А.Н. Дункова Е.В. Симонова Вдело 1-101/14 00.00.00 Л.В. Вожакина
Задание № 4
Оформить протокол заседания совета директоров Общества с ограниченной ответственностью «Заречье», которое состоялось 25.01.1010 г. повестка дня которого был отчет о работе ООО «Заречье» за IV квартал 2009 года. На заседании присутствовали члены совета директоров в количестве четырех человек (фамилии придумайте самостоятельно). На заседании был заслушан доклад генерального директора И.П.Смирнова О результатах работы ООО «Заречье» (доклад прилагается). Выступили члены совета директоров: Сибирцева И.В. В своем выступлении остановилась на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников; Борисова В.А., он отметил, что в целом работа ведется неплохо, рентабельность по продажам увеличилась, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке. На заседании постановили премировать работников общества за IV квартал 2009 года в размере 20% от оклада и тарифных ставок.
Приложение № 5
ПРОТОКОЛ
ОЛИМПИАДЫ ПО ПРОФЕССИИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
№ п/п |
Ф.И участника конкурса |
Теоретическая часть |
Итого за теоретическую часть |
Практическая часть |
Итого баллов за практическую часть |
Итого баллов |
Место |
||||||
Домашнее задание |
Разминка |
Ребус » |
Тест |
письмо |
справка |
акт |
протокол |
||||||
1. |
Макшанова Ксения |
0 |
3 |
8 |
12 |
23 |
5 |
0 |
0 |
7 |
12 |
35 |
|
2. |
Бильвинайте Александра |
0 |
6 |
8 |
13 |
27 |
7 |
1 |
3 |
0 |
11 |
38 |
|
3. |
Ножкина Алена |
0 |
4 |
7 |
11 |
22 |
2 |
0 |
8 |
0 |
10 |
32 |
|
4. |
Барсукова Ирина |
22 |
6 |
10 |
13 |
51 |
7 |
7 |
5 |
8 |
27 |
78 |
2 |
5. |
Сергеева Милана |
0 |
4 |
9 |
8 |
21 |
2 |
7 |
3 |
2 |
14 |
35 |
|
6. |
Вульф Кристина |
20 |
3 |
10 |
12 |
45 |
2 |
8 |
5 |
10 |
25 |
70 |
3 |
7. |
Шарыкина Катя |
0 |
5 |
9 |
10 |
24 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
25 |
|
8. |
Медведева Саша |
0 |
5 |
10 |
12 |
27 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
27 |
|
9. |
Кабаненко Ксения |
22 |
5 |
10 |
14 |
51 |
9 |
7 |
8 |
10 |
34 |
85 |
1 |
10. |
Тарасенко Римма |
0 |
5 |
12 |
7 |
24 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
24 |
|
11. |
Сидорчук Галина |
0 |
5 |
6 |
8 |
19 |
6 |
0 |
0 |
0 |
6 |
25 |
|
12. |
Швец Мария |
0 |
2 |
10 |
10 |
22 |
2 |
5 |
0 |
0 |
7 |
29 |
|
13. |
Самар Жанна |
19 |
5 |
10 |
9 |
43 |
2 |
0 |
0 |
2 |
4 |
47 |
|
14. |
Фомичева Лейла |
0 |
6 |
11 |
12 |
29 |
5 |
0 |
0 |
7 |
12 |
41 |
|
15. |
Воронова Люба |
0 |
0 |
11 |
9 |
20 |
8 |
0 |
0 |
5 |
13 |
33 |
|
В нашем каталоге доступно 75 356 рабочих листов
Перейти в каталогПолучите новую специальность за 2 месяца
Получите профессию
за 6 месяцев
Пройти курс
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Олимпиада включает в себя приемы педагогические технологии, что способствует быстрому усвоению темы, комфортности учеников на уроке, решение проблем с дисциплиной, желанию учащихся учиться, овладению профессиональных приёмов. Конкурс направлен на развитие логического мышления, творческих способностей, индивидуальности.
Предлагаемое пособие снабжено всем необходимым в плане теоретической подготовки мастеров производственного обучения. Мастера могут использовать данные материалы при проведении уроков и дать детям самое важное – профессиональные знания и умения, «вырастить» из учащихся настоящих специалистов своего дела.
6 671 641 материал в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Храмцова Любовь Евгеньевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Мини-курс
4 ч.
Мини-курс
4 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.