Методические рекомендации к созданию кроссворда средствами МS Ехсеl

Создание кроссворда средствами МS Ехсеl

 

Кроссворд будет состоять из 4 листов:

1)    лист «Кроссворд», содержащий сам кроссворд;

2)    лист «Ответы», содержащий кроссворд с вписанными в ячейки правильными ответами;

3)    лист «Результат», где ведется обработка введенных ответов в кроссворд (на первом листе);

4)    лист «Оценка», содержащий оценку учащегося за кроссворд.

Лист Кроссворд

1.           Переименование листа:

ü выбрать Формат—Лист—Переименовать

ü удалить старое название, ввести новое Кроссворд

2.           Установление оптимальных размеров ячеек (создание «квадратной» сетки ячейки):

ü выделить весь лист, щелкнув

ü выбрать Формат—Строка—Высота

ü установить высоту строки – 20

ü выбрать Формат—Столбец—Ширина

ü установить ширину столбца – 4

3.           Создание названия кроссворда в верхней части листа, если требуется, правил заполнения.

4.           Создание сетки кроссворда:

ü выделить необходимое количество ячеек для первого слова;

ü выполнить Формат—Ячейки—Граница;

ü установить поочередно Тип линии, Цвет, Границы внешние и внутренние. ОК;

ü повторить перечисленные три действия для всех слов кроссворда;

ü выделить ЛК (левой кнопкой мыши) прямоугольную область, перекрывающую весь кроссворд и применить выравнивание по центру (чтобы по центру размещались слова кроссворда).

5.           Создание нумерации слов кроссворда. Для того, чтобы при введении буквы в ячейку номер слова не пропадал, цифра вводится не в саму ячейку, а создается с помощью Надписи

ü выбрать пиктограмму Надпись, создать её размер для первого слова так, чтобы в эту же ячейку поместилась буква слова;

ü при выделенной надписи     выбрать пункт меню Формат, подпункт Надпись, вкладка Цвета и линии;

ü установить для Заливки параметр Нет заливки, для Линии — Цвет – Нет линии. ОК;

ü щелкнуть в поле надписи ЛК и ввести номер слова (его можно выделить цветом, полужирным начертанием и т.д.);

ü повторить выше указанные действия для остальных номеров слов кроссворда (быстрее использовать операцию копирования).

6.           Создание задания к кроссворду в правой части листа.

7.           Размещение, если требуется, рисунков на листе с кроссворда (пункт Вставка, подпункт Картинки).

Лист Ответы

1.           Копирование листа Кроссворд:

ü щелкнуть ПМ (правой кнопкой мыши) по ярлыку листа Кроссворд;

ü выбрать пункт Переместить/скопировать, установить флажок в опции Создавать копию. ОК;

 

ü переименовать лист в Ответы.

2.   Заполнение ячеек кроссворда словами – ответами (номера слов можно удалить)

Примечание: чтобы не копировать на лист Ответы задания к кроссворду, размещение на листе Кроссворд заданий и картинок можно осуществлять в конце работы (перед установлением защиты).

Лист Результаты

1.           Аналогично созданию листа Ответы создать лист Результаты. Затем необходимо выделить ЛК область скопированного кроссворда и нажать клавишу Delete (приведет к очищению ячеек от букв).

2.           Проверка слов кроссворда:

ü   выделить первую ячейку первого слова;

ü   выбрать Вставка—Функция, в открывшемся диалоговом окне выбрать функцию ЕСЛИ;

ü   перейти на лист Кроссворд (щелкнув по его ярлыку внизу листа), щелкнуть по соответствующей (первой ячейке первого слова) ячейке на листе;

ü   ввести знак =;

ü   перейти на лист Ответы, щелкнуть по соответствующей ячейке на листе;

ü   в строку Значение_если_истина ввести 1, Значение_если_ложь 0. ОК;

 

ü   распространить формулу на все ячейки кроссворда (если позволяет пересечение ячеек – можно копировать, если нет – создавать описанным выше способом)

При правильно проделанной работе ячейки кроссворда заполняться нулями (если на листе Кроссворд записаны правильные слова, то единицами)

3.           Подсчет суммы правильных ответов:

ü   установить курсор в одну из ячеек листа

(вне области ячеек кроссворда). Например, в ячейку L23;

ü   на панели инструментов выбрать пиктограмму Автосуммирование;

ü   выделить ЛК прямоугольную область, перекрывающую весь кроссворд;

ü   нажать Enter. В ячейке появится количество правильных ответов.

4.           Выставление оценки:

ü   ввести все правильные варианты ответов (если они ещё не были внесены) на листе Кроссворд, тогда на листе Результаты в ячейке с подсчетом суммы появится максимальный вариант правильно угаданных букв. Можно исходит из этого числа, тогда:

например, если в кроссворде из 100 букв угаданы >=95 - выставляется оценка «Отлично», при угадывании >=75 букв – оценка «Хорошо», при угадывании>=51 буквы – оценка «Удовлетворительно», в противном случае – «Неудовлетворительно»;

ü   установить курсор в любую пустую ячейку на листе;

ü   в неё введите формулу:

=ЕСЛИ(L23>=95;5;ЕСЛИ(L23>=75;4;ЕСЛИ(L23>=51;3;2)))

В ячейке появится оценка за кроссворд.

Лист Оценка

1.           Переименование листа (это следующий за листом Результаты лист). Если после листа Оценка есть листы, их удалить (щелкнуть по ярлыку лишнего листа ПК и выбрать команду Удалить).

2.           Выставление оценки:

ü   написать на листе Ваша оценка:;

ü   установить курсор в следующую ячейку справа;

ü   ввести в эту ячейку знак =;

ü   перейти на лист Результат (ЛК по ярлыку внизу);

ü   щелкнуть ЛК по ячейке, в которой была подсчитана оценка;

ü   нажать Enter.

3.           Создание ссылки Вернуться к кроссворду:

ü   ввести текст Вернуться к кроссворду (ниже текста Ваша оценка)

ü   выделить все ячейки, которые перекрывает текст;

ü   выбрать на панели инструментов пиктограмму Гиперссылка;

ü   выбрать в опции Связать с :местом в документе;

ü   выбрать место Кроссворд. ОК.

 

Лист Кроссворд

Создание ссылки Посмотреть результат:

осуществляется аналогично ссылке Вернуться к кроссворду (на листе вводится текст Посмотреть результат и связывается гиперссылкой с местом Оценка).

Скрытие листов, установление защиты

1.     Скрытие листов Ответы и Результат:

ü   перейти на лист Ответы;

ü   выбрать меню Формат—Лист—Скрыть;

 

ü   аналогично проделать для листа Результат.

2.     Установление защиты на исправление оценки:

ü   на листе Оценка – удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть ЛК по ячейке с оценкой. Не снимая выделения, выбрать Формат—Ячейка, в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Защита;

ü   установить (если его нет) флажок для опции Защищаемая ячейка. ОК.;

ü   выбрать Сервис—Защита—Защитить лист;

 

ü   ввести пароль (с подтверждением). ОК

3.     Установление защиты на книгу:

ü   находясь на листе Кроссворд или Оценка, выбрать Сервис—Защита—Защитить книгу;

ü   ввести пароль (с подтверждением). ОК.

Проверить работоспособность кроссворда