Лабораторные работы по информатике

Microsoft Word 97. Работа № 1 – Документ "Приглашение".

1. Цель работы

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы.

Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:

2. Запуск и настройка редактора

2.1 Запуск Microsoft Word

Чтобы запустить Word, выберите на основном экране Windows 95 команду:

ПускÞПрограммыÞMicrosoft Word

Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.

2.2 Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните следующие действия:

·        Выберите команду ВидÞПанели инструментовÞНастройка. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.

·        Если линейка включена, то отключите ее командой ВидÞ Линейка.

·        Выберите команду СервисÞПараметрыÞВид. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Рис. 1. Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами.

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

Проделайте следующее:

·        Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидÞРазметка страницы.

·        В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы.

·        Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.

После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.

3. Ввод текста

Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.

По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.

В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):

Господину  Enter 

Ульриху Леонарду  Enter 

Цветочная улица, 34  Enter 

444147 Дортмунд  Enter 

9 января 1994 г.  Enter 

 Enter   Enter   Enter   Enter 

3имний отдых в 1994 г.  Enter 

Уважаемый господин Ульрих,  Enter 

Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями
отдыха.  Enter 

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.  Enter 

Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства:  Enter 

Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.  Enter 

Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.  Enter 

Вот наши цены:  Enter 

Продолжительность пребывания  Tab  Тип1  Tab  Тип 2  Enter 

10 дней  Tab  676.00  Tab  794.00  Enter 

20 дней  Tab  875.00  Tab  945.00  Enter 

30 дней  Tab  990.00  Tab  1099.00  Enter   Enter 

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.  Enter   Enter 

С дружественным приветом.

Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1)     Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.

2)     Разрыв строки в заданном месте.

Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.

3)     Объединение двух абзацев.

Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete].

4)     Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147.

Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение

Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось:

Кроме того, в отеле есть:

5)     Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Поставьте курсор после слова школа в предложении

Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

6)     Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:

Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.

Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ СО ВСЕМИ ОПИСАННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ! ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕПОНЯТНО, ОБРАТИТЕСЬ К ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

3.1 Исправление орфографических ошибок

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1)      Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2)      Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.

3)      Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой СервисÞЯзыкÞВыбрать язык.

С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..

Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

3.2 Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Рис. 2. Окно команды ФайлÞСохранить, в котором надо указать файл для сохранения документа.

Выберите команду ФайлÞСохранить. В появившемся диалоговом окне (рис. 2) довольно много элементов управления. Основными являются:

1)     Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.

2)     Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).

3)     Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.

4)     Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.

5)     Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс. Имя файла будет – Приглашение <Фамилия>, например, Приглашение Иванов. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

1)     Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.

2)     Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию" (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):

Приглашение Иванов

     Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.

3)     Нажмите кнопку Сохранить.

4)     Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды ФайлÞСохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

4. Оформление документа

4.1 Настройка полей страницы

Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.

Рис. 3. Окно настройки параметров страницы.

Для настройки полей выберите команду ФайлÞПараметры страницы. В диалоговом окне (рис. 3) сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!

4.2 Выделение фрагментов текста

Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.

Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.

1)     Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

2)     Выделение слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

3)     Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

4)     Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

4.3 Оформление текста документа

Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:

для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.

Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.

1)     Шрифтовое оформление.

Выделите строку 9 января 1994 г. и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку  на панели Форматирование). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

3имний отдых в 1994 г.

Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2

С дружественным приветом.

Строку

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.

оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки  и ).

2)     Вставка верхнего индекса.

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м². Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду ФорматÞШрифтÞВерхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м.

3)     Выравнивание абзацев.

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам). Вот эти кнопки:

Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.

Теперь поставьте курсор в строку 9 января 1994 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.

4)     Настройка отступов после абзацев.

В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.

Сейчас выделите строки текста от строки

Цветочная улица, 34

до строки (включительно)

Вот наши цены:

Выберите команду ФорматÞАбзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Интервал после равным 12 пт.

Рис. 4. Окно свойств абзаца.

Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

5)     Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ФорматÞСписок, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

4.4 Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:

·        Выберите команду ФайлÞПредварительный просмотр.

·        В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком.

·        Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.

·        Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.

4.5 Оформление таблицы

При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).

Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду ТаблицаÞПреобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.

Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.

С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:

1)     выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;

2)     выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;

3)     выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).

Рис. 5. Окно Границы и заливка.

По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка. В диалоговом окне (рис. 5) выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 5). После настройки границ нажмите OK.

Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.

4.6 Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду ВставкаÞРисунокÞКартинки. В разделе Знаки выберите рисунок, похожий на образец, и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

Рис. 6. Диалоговое со свойствами рисунка.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1)     Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 6). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.

2)     Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.

3)     Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

5. Упражнения

1.      В режиме предварительного просмотра (см. раздел 4.4) сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

2.      Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов

Отель "Снежная долина" – это туристический комплекс...

На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3).

3.      Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.

4.      Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ "i" в нем уже, чем символ "ш".

5.      Команда ПравкаÞОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).

6.      Команды ПравкаÞКопировать/Вырезать и ПравкаÞВставить очень удобны для компоновки текста.

Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду ПравкаÞ/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду ПравкаÞВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.

Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду ПравкаÞОтменить.

7.      Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды ПравкаÞ/Вырезать команду ПравкаÞ/Копировать.

Господину

Ульриху Леонарду

Цветочная улица, 34

44147 Дортмунд

9 января 1994 г.

3имний отдых в 1994 г.

Уважаемый господин Ульрих,

Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха.

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.

Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть:

·        Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.

·        Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 м², тип 2 - около 34 м².

·        Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

Вот наши цены:

Продолжительность пребывания	Тип1	Тип 2
10 дней	676.00	794.00
20 дней	875.00	945.00
30 дней	990.00	1099.00

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.

С дружественным приветом.

Microsoft Word 97. Работа № 2 – Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика" (см. приложение к данной работе). В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе Microsoft Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (с помощью команды ФайлÞПараметры страницы).

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы.

3.4. Документы и их роль в правовой информатике  Enter 

3.4.1. Понятие документа. Виды документов  Enter 

и их информационная значимость  Enter   Enter 

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века.  Enter 

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения".  Enter 

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Выберите команду ВставкаÞФайл, войдите в папку Заготовки для Word и выберите файл Текст для работы №2.DOC. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Правовые документы <ФАМИЛИЯ>

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой ПравкаÞВыделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

1)     Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.

2)     Наберите 13 с клавиатуры и нажмите [Enter].

3)     Снимите выделение с текста.

В соответствии с образцом из приложения к работе, выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике

3.4.1. Понятие документа. Виды документов

и их информационная значимость

documentum (доказательство)

письменные акты

технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации

фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы

машинные документы

перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.

документ – это всегда материальный объект

государственно-правовые

судебно-правовые

гражданско-правовые

земельно-правовые

финансово-правовые

информационные свойства

способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование.

У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой ФорматÞАбзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ.

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду ФорматÞАбзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду ФорматÞАбзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

Чтобы включить перенос, выберите команду СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой OK и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

1)     Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.

2)     Выберите команду ВставкаÞСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.

3)     Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

4)     Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Рис. 1. Диалоговое окно команды ВставкаÞСноска.

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1)     Выберите команду ВидÞКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

2)     Установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов.

3)     Наберите текст колонтитула.

4)     Выровняйте колонтитул по правой границе.

5)     Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.

6)     В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду ВставкаÞНомера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились.

8. Рисунок Microsoft Draw

В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Word простым графическим редактором – программой Microsoft Draw.

Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой::

Жизненный цикл документа

Рис. 11. Жизненный цикл документа.

Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial, 12 пунктов, полужирный. Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, полужирный.

Теперь поставьте курсор в пустую строку между этими двумя надписями, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду ВставкаÞОбъектÞРи­сунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис. 2) надо делать с помощью инструментов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду ФайлÞЗакрыть и вернуться.

Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw.

Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

1)     Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ).

2)     Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.

3)     Установите шрифт Arial, 10 пунктов, полужирный.

4)     Наберите текст надписи – слово Распространение.

5)     Отцентрируйте набранную строку.

6)     Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.

7)     Выберите команду ФорматÞНадпись и в диалоговом окне со свойствами надписи на закладке Обтекание установите вариант Нет.

Аналогичным образом сделайте еще 6 надписей. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

Соедините надписи Распространение и Редактирование двойной стрелкой:

1)     Выберите на панели Рисование инструмент Стрелка (кнопка )

2)     Нарисуйте стрелку.

3)     Выберите команду ФорматÞАвтофигура и на закладке Обтекание установите вариант Нет.

4)     На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Теперь нарисуйте оставшиеся прямые стрелки. Не забудьте отключать у стрелок обтекание текстом, иначе рисунок может разделиться на несколько частей. В любой момент вы можете перетащить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

Осталось нарисовать дугообразную двойную стрелку. Последовательность действий следующая:

1)     На панели Рисование выберите команду АвтофигураÞЛинииÞКривая.

2)     Щелкните левой кнопкой в месте, где должно быть начало стрелки.

3)     Щелкните левой кнопкой в двух-трех местах изгиба дугообразной стрелки.

4)     В позиции, где должен быть конец стрелки, щелкните мышью дважды.

5)     На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ:

1)     Найдите панель инструментов Изменение рисунка (). Если ее нет, то включите эту панель командой ВидÞПанели инструментовÞИзменение рисунка.

2)     На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка.

3)     На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду ФайлÞЗакрыть и вернуться).

4)     В документе Word отцентрируйте рисунок.

9. Упражнения

1.      В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

2.      Проверьте, что выше заглавия рисунка и ниже его подписи есть по одной пустой строке. Если нет, добавьте их.

3.      Измените форматирование абзацев основного текста, установив параметры:

Выравнивание: по левому краю          Межстрочный интервал: одинарный

Первая строка: Нет                                Интервал после: 12 пунктов

В режиме предварительного просмотра посмотрите, как теперь выглядит документ.

4.      Выровняйте верхний колонтитул по левому краю и оформите его курсивом.

5.      Выделите три строки заголовка и командой ФорматÞРегистрÞВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст заголовков в верхний регистр.

3.4. Документы и их роль в правовой информатике

3.4.1. Понятие документа. Виды документов

и их информационная значимость

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги[1]. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века.

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения"[2].

С внедрением в сферу юридической деятельности технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации к ее источникам и носителям стали относить фото-, кино- и иные изображения, а также звукозапись, что породило (и узаконило) такие понятия, как фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы. С началом же компьютеризации юридической деятельности этот ряд пополнился новым видом документов, получивших наименование машинные документы, что включает в себя такие виды источников и носителей информации, как перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.

В связи с этим стало общепризнанным понятие документа как материального объекта, содержащего "в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение"[3].

Хотя это понятие не является специфически правовым, в нем правильно отражены основные характеристики документов, используемых в сфере юридической деятельности. Как и в любой другой сфере человеческой деятельности, документ – это всегда материальный объект, причем физическая природа его материальной основы может быть любой, как любым может быть и способ фиксации информации. Что же касается семантического и прагматического аспектов зафиксированной информации, то применительно к правовому документу она должна быть причинно-следственно связана с определенным правовым событием, фактом и пригодна для его познания. Последнее определяется действующим законодательством и зависит от вида юридической деятельности, конкретных общественных и правовых отношений, которые являются предметом данного вида юридической деятельности.

По этому основанию документы, содержащие юридически значимую информацию, подразделяются на: государственно-правовые (например, указы Президента, законы, постановления правительства РФ и др.); судебно-правовые (исполнительный лист, протоколы следственных действий и т.п.); гражданско-правовые (договор купли-продажи, завещание и т.п.); земельно-правовые (акт на пользование землей); финансово-правовые (платежные поручения, страховой полис и т.п.) и иные.

Совершенно очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у названных и иных документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса правовых документов, а точнее, условий, обеспечивающих возможность их использования для решения правовых задач.

Жизненный цикл документа

Рис.11. Жизненный цикл документа

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

---

[1] Павленко Ф. Энциклопедический словарь СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

[2] Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

[3] Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

С внедрением в сферу юридической деятельности технических средств фиксации, хранения и передачи првовой информации к ее источникам и носителям стали относить фото-, кино- и иные изображения, а ткже звукозапись, что породило (и узаконило) такие понятия, как фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы. С началом же кампьютеризации юридической деятельности этот ряд пополнился новым видом документов, плучивших наименование машинные документы, что влючает в себя такие виды источников и носителей информации, как перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, аптические диски и др.

В свизи с этим стало общепризнанным понятие документа как материального объекта, содержащего "в зафиксированном виде информацию, оформлнную устоновленным порядком и имеющую в соответствии с дйствующим законодательством правовое значение".

Хотя это понтие не является специфически правовым, в нем правильно отражены основные храктеристики документов, используемых в сфере юридической деятельности. Как и в любой другй сфере человеческой деятельности, документ – это всигда материальный объект, причем физическая приода его материальной асновы может быть любой, как любым может быть и способ фиксации информации. Что же касается семантического и прагматического аспектов зафиксированной информации, то применительно к правовому документу она должна быть причинно-следственно связана с определенным правовым событием, фактом и пригодна для его познания. Последнее определяется действующим законодательством и зависит от вида юридической деятельности, конкретных общественных и правовых отношений, которые являются предметом данного вида юридической деяттельности.

По энтому основанию документы, содиржащие юридически значимую нформацию, подразделяются на: государственно-правовые (например, указы Президента, законы, постановления правительства РФ и др.); судебно-правовые (исполнительный лист, протоколы следственных действий и т.п.); гражданско-правовые (договор купли-продажи, завщание и т.п.); земельно-правовые (акт на пользование землей); финнсово-правовые (платежные поручения, страховой полис и т.п.) и иные.

Совершенно очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у названных и иных докумегнтов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влиет на процедуру придания им статуса правовых документов, а тонее, условий, обеспечивающих возможность их использования для решения правовых задач.

Microsoft Word 97. Работа № 3 – Документ "Бланк заявления"

1. Цель работы

Требуется подготовить бланк заявления об установлении факта родственных отношений (см. образец к работе № 3 в приложении). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

При подготовке бланка заявления потребуется использовать следующие средства Word:

·        кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;

·        кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;

·        команду установки свойства шрифта "верхний индекс";

·        линейку для настройки отступа абзацев.

2. Оформление шапки заявления

Ниже подробно описан процесс оформления шапки заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.

1.      Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman, размер 13 пт.

2.      Наберите первую строку документа:

В ______________ районный (городской)

Шапка заявления состоит из 8 однострочных абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой. Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

Для первого абзаца установите Отступ слева равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места – сделайте отступ больше.

3.      В конце первого абзаца нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки заявления.

Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания. Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]

В ______________ районный (городской) народный суд _______________ области (края, республики) от ________________________________ (ф.и.о. заявителя, адрес) ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______ ___________________________________ (наименование, адрес)

4.      Строки [1,2,3,4] и [6] выделите наклонным шрифтом (курсивом).

5.      Строки [5] и [8] c помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством поднимаются над базовой линией и выглядят "прижатыми" к предыдущей строке.

6.      Выделите все 8 строк и командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками. Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.

7.      Строки [5] и [8] выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Бланк заявления <ФАМИЛИЯ>

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут.

3. Оформление оставшейся части документа

После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).

Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа. При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же способы, что и при оформлении шапки заявления.

Обратите внимание на следующие особенности документа:

1.      Название заявления оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.

2.      До части "Приложение:" все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными абзацами являются пронумерованные пункты.

3.      Во всем документе интервал полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.

4.      В случае, когда пояснения полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для настройки абзацного отступа.

После оформления документа сравните его с образцом в режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

В ______________ районный (городской)

народный суд _______________ области

(края, республики)

от ________________________________

             ^{(ф.и.о. заявителя, адрес)}

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______

___________________________________

                       ^{(наименование, адрес)}

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта родственных отношений

Я и _______________________________________________ являемся родственниками

^(ф.и.о.)

________________________________

            ^{(указать степень родства)}

Однако документы, подтверждающие наше родство, не сохранились (сохранились, но в них допущены ошибки) по причине __________________________________

__________________________________________________________________________

В настоящее время возникла необходимость ______________________________

^{(указать}

__________________________________________________________________________

^{причины установления родства: для получения свидетельства}

__________________________________________________________________________

^{о праве на наследство; для оформления права на пенсию,}

__________________________________________________________________________

^{по случаю потери кормильца)}

В целях восстановления актовой записи о рождении (свидетельства о браке) я обращался в органы загса, но мне было отказано в удовле­творении просьбы по тем мотивам, что ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

^{(основания отказа)}

Наши родственные отношения подтверждаются __________________________

__________________________________________________________________________

^{(привести доказательства, подтверждающие наличие родственных}

__________________________________________________________________________

^{отношений, в частности, документы, акты, письма делового}

__________________________________________________________________________

^{или личного характера, содержащие сведения о родстве)}

В соответствии с п. 1 ст. 247 ГПК РСФСР

П Р О Ш У:

установить, что я __________________________________________________________

^(ф.и.о.)

являюсь сыном (дочерью, женой, мужем, племянником(цей) и т.п.)

__________________________________________________________________________

Вызвать свидетелей __________________________________________________

^(ф.и.о.)

П р и л о ж е н и е:

1. Имеющиеся доказательства, подтверждающие наличие данного юридического факта (документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие сведения о родственных отношениях).

2. Справка органов загса о невозможности восстановления свиде­тельства о рождении или о браке заявителя или лиц, относительно которых подано заявление.

3. Марка (квитанция) госпошлины.

4. Копии заявления (по числу заинтересованных лип).

Подпись

Дата

Microsoft Word 97. Работа № 4 – Таблицы

1. Цель работы

В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.

В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением таблиц в Word.

2. Создание и редактирование таблиц

Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаÞДобавить таблицу.

Выполните следующие действия:

1)     Выберите команду ТаблицаÞДобавить таблицу.

2)     В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК.

3)     Введите в ячейки таблицы такие данные:

Наименование            Объем продаж

Выпечка                      105

Мороженное               232

Конфеты                     211

4)     С помощью команды ФайлÞПредварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.

Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого  текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.

Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

Клавиша	Назначение
Tab	Перемещение на ячейку вправо
Shift+Tab	Перемещение на ячейку влево
Ctrl+Tab	Вставка символа табуляции

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1)     Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.

2)     Нажмите клавишу Tab.

3)     В ячейки новой строки введите данные:

Лимонад                     540

2.1 Выделение элементов таблицы

У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

Рис. 1. Область выделения                ячеек.

Рис. 2. Область выделения               строки.

Рис. 3. Область выделения столбца.

У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ().

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

Отработайте следующие операции:

1)     Выделение отдельных ячеек.

2)     Выделение отдельных строк.

3)     Выделение отдельных столбцов.

4)     Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

2.2 Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку  , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Научитесь выполнять следующие действия:

1)     Изменение ширины столбца.

2)     Изменение ширины одной ячейки.

3)     Изменение высоты строки.

После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду.

2.3 Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

Команда ТаблицаÞДобавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки.

Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

·        Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.

·        Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.

·        Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.

Задание 2.3.1 Добавление нескольких строк

1)     Выделите две последних строки таблицы.

2)     Выберите команду ТаблицаÞДобавить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.

3)     Заполните новые строки:

Соки                172

Печенье          256

Задание 2.3.2 Добавление столбца

1)     Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.

2)     Выделите первый столбец таблицы.

3)     Выберите команду ТаблицаÞДобавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)

4)     В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.

5)     Настройте ширину первого столбца.

Задание 2.3.3 Удаление содержимого ячеек

Для удаления содержимого ячеек надо:

1)     Выделить нужные ячейки.

2)     Выбрать команду ПравкаÞОчистить или нажать клавишу Delete.

Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

1)     Выделите строку таблицы с Выпечкой.

2)     Нажмите клавишу Delete.

3)     Для отмены выполненной команды выберите ПравкаÞОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.

Задание 2.3.4 Удаление элементов таблицы

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

1)     Выделить нужные ячейки.

2)     Выбрать команду ТаблицаÞУдалить ячейки (строки, столбцы).

Команда ТаблицаÞУдалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалять ячейки из таблицы можно также командой ПравкаÞВырезать или нажатием кнопки Вырезать () на Стандартной панели инструментов.

Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1)     Выделите строку таблицы с Выпечкой.

2)     Выберите команду ТаблицаÞУдалить строки.

3)     Для отмены выполненной команды выберите ПравкаÞОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.

Задание 2.3.5 Копирование элементов таблицы

Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1)     Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.

2)     Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаÞКопировать (ПравкаÞВырезать).

3)     Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.

4)     Выберите команду ПравкаÞВставить.

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

3. Оформление таблиц

Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты), при оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью команды ТаблицаÞАвтоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

3.1 Автоматическое оформление таблицы

Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

1)     Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).

2)     Выберите команду ТаблицаÞАвтоформат.

3)     В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы.

4)     Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.

Отмените выполненную команду.

3.2 Команды оформления текста

Форматирование текста внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.

Задание 3.2.1 Центрирование заголовков  таблицы

1)     Выделите первую строку таблицы

2)     На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.

3)     На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.

4)     Снимите выделение.

Задание 3.2.2 Выравнивание всей таблицы

Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду ТаблицаÞВыделить таблицу.

Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:

1)     Выделите всю таблицу.

2)     На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.

3)     Снимите выделение.

3.3 Способы изменения размеров таблицы

В п.2.2 вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

1)     Выделить изменяемые ячейки.

2)     Использовать команду ТаблицаÞВысота и ширина ячеек. В диалоговом окне (рис. 4) можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор.

Рис. 4. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек.

Задание 3.3.1 Настройка ширины столбцов

С помощью команды ТаблицаÞВысота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

3.4 Настройка обрамления и заполнения ячеек

В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1)     Поставьте курсор внутрь таблицы.

2)     Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка.

3)     В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 5) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK.

4)     Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой ТаблицаÞОтображать сетку.

5)     С помощью команды ФайлÞПредварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

6)     Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

Рис. 5. Диалоговое окно Границы и заливка.

В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

1)     Поставьте курсор внутрь таблицы.

2)     Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка.

3)     Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).

4)     Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.

5)     В списке Тип линии выберите штриховую линию.

6)     Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.

7)     Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис. 6.

8)     Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.

Рис. 6. Нестандартное обрамление таблицы.

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

1)     Выделите первую строку таблицы.

2)     Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка.

3)     В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

4)     Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.

5)     Снимите выделение.

3.5 Сортировка строк таблицы

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1)     Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.

2)     Выберите команду ТаблицаÞСортировка.

3)     Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".

4)     Нажмите кнопку OK.

5)     Снимите выделение.

6)     Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

Microsoft Word 97. Работа № 5 – Документ "Счет"

1. Цель работы

Документ "Счет" имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе № 5 в приложении).

При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа).

2. Схема документа

Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.

Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:

<заголовок>

<эмблема>	9 пт	9 пт
24/30 пт			11 пт
12 пт			11/10 пт
10 пт			10 пт

На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления).

В документе используется шрифт Arial. На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других местах документа подбирайте самостоятельно, так, чтобы оформление вашего документа совпадало с образцом. Размеры меньше 9 пт не используйте.

3. Рекомендации по подготовке документа

1)     В пустом документе установите поля по 1 см с каждой стороны страницы.

2)     Установите шрифт Arial и размер 11 пт.

3)     Наберите заголовок.

4)     Добавьте таблицу из 4 строк и 3 столбцов.

5)     Объедините по две ячейки во всех строках, кроме первой. Подберите ширину ячеек.

6)     Настройте обрамление таблицы (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной 2,25 пт) .

7)     Введите текст в ячейки верхней таблицы. Соблюдайте начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме (см. предыдущий параграф). Для настройки расстояния между абзацами используйте свойство абзаца интервал перед/после.

8)     В первую ячейку вставьте рисунок из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\VIST.JPG.

9)     Пропустите строку после верхней таблицы, добавьте надпись "стр. 1 из 1".

10) Сделайте таблицу "Предмет счета".

11) Наберите текст под таблицей "Предмет счета". Для сдвига слов Итого и Скидка пользуйтесь клавишей Tab. Для рисования прямоугольника включите панель инструментов Рисование и воспользуйтесь инструментом Прямоугольник.

12) Добавьте таблицу и 2 строк и 2 столбцов в нижней части документа. Вертикальные разделители отключите, горизонтальные сделайте толщиной 2,25 пт (как и в таблице в верхней части счета). У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключите.

13) Наберите центрированный абзац в первой ячейке.

14) Подберите ширину всех ячеек нижней таблицы.

15) Для рисования 5 рамок с текстом во второй ячейки используйте инструмент Надпись с панели Рисование. У надписей в окне свойств отключите обтекание и установите просветы равными 0 (чтобы текст прижимался к рамке).

16) Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки используйте команду ВставкаÞСимвол. Символ стрелки  находится в шрифте Wingdings.

17) С помощью команды ФайлÞПредварительный просмотр сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные различия.

СПРАВКИ О ПОСТУПЛЕНИИ ДЕНЕГ ЕЖЕДНЕВНО с 15:00 до 19:00 по номеру счета

	Поставщик:         ТОО Торговая компания "ВИСТ"                                 ИНН 7704015253 г.Москва, Старопетровский проезд 11, корп.2 Для расчетов по Москве и Московской обл.: р/с 2467673 Банк АКБ "МАПО-БАНК" в г.Москве уч.КМ  БИК 044585751  к/с 751161800	Тел.:      [phone]  153-74-81                                 183-94-51  153-74-01  153-64-81                 Факс:     [phone] Для иногородних расчетов: р/с 2467673 Банк АКБ "МАПО-БАНК" в г.Москве уч.КМ  БИК 044585751  к/с 751161800
Счет No.  206653			Оплата в течение 3-х банковских дней Самовывоз
Плательщик:  Коломенский Педагогический институт Тел./Факс:      [phone]			Дата получения счета: 18-Oct-96
Счет действителен в течение трех банковских дней. В случае роста курса ММВБ к моменту зачисления денег на р/с поставщика более чем на 2% производится доплата в соответствии с изменением курса рубля Получение товара в течение 5 дней с момента поступления денег на расчетный счет ТОО ТК "ВИСТ"			На компьютеры Pentium предоставляется бесплатная гарантия 2 года

                                                                                                                                                Стр. 1 из 1

No.	Предмет счета	Цена	К-во	Сумма
1	Корпус Mini Tower	199 500	1	199 500
2	Видеокарта SVGA/1M/PCI S3 Trio64	205 100	1	205 100
3	Клавиатура (рус/лат) CHERRY	199 500	1	199 500
4	Мышь One Genius	55 400	2	110 800
5	Дисковод CD-ROM/8-x/AT BUS	637 400	1	637 400
6	Звуковая карта Sound Bluster 16 IDE	498 800	1	498 800
7	Звуковые колонки PC (активные)	88 700	1	88 700

Всего:  один миллион девятьсот тридцать девять тысяч восемьсот руб.                    Итого:                                1 939 800  

            включая  323 300  руб. НДС                                                                             Скидка:

Директор ______________ Дмитриев А.Н.                         Гл.бухгалтер _______________ Ефременко Т.Н.

Банк получателя АКБ "МАПО-БАНК" в г.Москве уч.КМ   БИК 044685751 Код   Код   р/с 2467673 сч.N   к/с 751161800 сч.N   Образец заполнения платежного поручения для расчетов по Москве	Получатель ИНН 7704015253 ТОО Торговая компания "ВИСТ"
ВНИМАНИЕ!!! Æ		При заполнении платежного поручения в графе "Назначение платежа..." ССЫЛКА НА НОМЕР СЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬНА!

Microsoft Word 97. Работа № 6 – Редактирование формул

1. Цель работы

В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:

·        вставка новой формулы;

·        использование шаблонов элементов формулы;

·        перемещение по элементам формулы;

·        добавление пробелов в формулу;

·        расположение формулы в тексте документа.

Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды ВставкаÞСимвол.

2. Редактор формул

Ознакомьтесь с образцом документа (образец к работе № 6 в приложении). У абзацев текста установлен отступ справа 5.5 см, чтобы на листе осталось место для рисунка и двух объектов-надписей, располагающихся под рисунком.

Задайте поля страницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, 14 пт и наберите первые три абзаца текста, после которых должна располагаться формула (10.17). Установите у этих абзацев отступ справа 5.5 см.

Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду ВставкаÞОбъект. В диалоговом окне (рис. 1) в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0, убедитесь, что флажок Поверх текста выключен и нажмите кнопку OK. При выключенном флажке Поверх текста формула будет помещена внутрь текста, и будет вести себя при форматировании как один большой символ.

Рис.1. Диалоговое окно Вставка объекта.

После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 2). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул.

 

Рис.2. Окно Word с запущенным редактором формул.

В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис. 2).

Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и запишите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На рис. 2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные).

Далее подробно описывается порядок набора фрагмента формулы (10.17):

,

который имеет вид

Для набора этой части формулы выполните действия:

1)     Наберите английскую букву B

2)     Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов.

3)     Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния).

4)     Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z

5)     Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер.

6)     Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса).

7)     Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl]+[пробел]

8)     Напечатайте знак равенства.

9)     После знака равенства напечатайте пробел.

10)  Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь.

11) Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву m.

12) Проставьте индекс у буквы m (так же, как в п.4).

13) В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора).

14) Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.

Запомните: Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).

Для набора выражения, которое стоит в формуле (10.17) в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться).

3. Создание простых формул с помощью таблицы символов

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой ВставкаÞСимвол, рис. 3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды ФорматÞШрифтÞНижний (верхний) индекс. Таким образом можно набрать, например, выражение ¶B_z/¶z=0 (в пояснении между формулами (10.18) и (10.19).

В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 3) есть список шрифтов, установленных в Windows 95. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 3). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Рис.3. Таблица символов.

4. Рекомендации по подготовке документа

Ниже перечислены некоторые действия, которые надо выполнить при подготовке документа–образца.

·        Поля страницы 2 см.

·        В документе включен автоматический перенос слов (команда СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов).

·        В абзацах основного текста установлен отступ справа 5.5 см. (команда ФорматÞАбзац).

·        В абзацах с формулами заданы интервалы перед/после по 6 пт (команда ФорматÞАбзац).

·        Формулы (10.17), (10.18) и (10.19) сделаны в Редакторе формул. (команда ВставкаÞОбъектÞMicrosoft Equation 3.0).

·        Все остальные формулы внутри основного текста выполнены с помощью таблицы символов (команда ВставкаÞСимвол).

·        Справа от основного текста вставлены две надписи (инструмент Надпись на панели Рисование). У надписей отключены обтекание текстом и обрамление (с помощью объектного меню надписей, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши).

·        В нижней надписи сделан список из одного пункта, используется полужирный шрифт Arial 10 пт. У второго абзаца в нижней надписи отступ слева должен совпадать с выступом списка в первом абзаце (0,63 см, команда ФорматÞАбзац).

·        Рисунок сделан в программе Microsoft Draw (команда ВставкаÞОбъектÞРисунок Microsoft Word). О программе Microsoft Draw см. работу № 2, п. 8.

Microsoft Word 97. Работа № 7 – Документ "Рекламный лист"

1. Цель работы

В этой работе описывается создание документа со сложным оформлением – рекламного листа (см. образец № 7 в приложении). Основной текст документа разбит на две колонки. Текст в верхней и нижней части листа оформлен в одну колонку. В документе есть 4 изображения и 2 графических объекта (надписи).

Почти весь текст рекламного листа уже набран и сохранен в файле-заготовке. Поэтому вы можете скопировать этот текст в свой документ и основное внимание уделить оформлению документа, а не печатанию. В работе описано, какие команды форматирования и в каком порядке удобнее применять для оформления рекламного листа.

2. Оформление текста

В редакторе Word документ с рисунками, у которых задано обтекание текстом, обрабатывается существенно медленнее, чем без рисунков. Замедление работы особенно заметно в режиме отображения Разметка страницы – медленнее происходит прокрутка документа, перемещение фрагментов текста и т.п. Поэтому при оформлении рекламного листа удобнее сначала отформатировать текст, а затем перейти к добавлению рисунков.

2.1 Использование файла-заготовки

Создайте новый документ (команда ФайлÞСоздать). В пустой документ добавьте текст из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\Текст для работы №7.DOC (команда ВставкаÞФайл). На возможный вопрос о преобразовании файла ответьте OK.

Установите поля по 1,5 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы).

Устраните орфографические ошибки. Если название TeachPro помечается как ошибочное слово (значит, слова нет в словаре Word), то исключите его из проверки. Для этого щелкните на слове правой кнопкой мыши и в появившемся объектном меню выберите команду Пропустить все.

2.2 Оформление шапки и заключительной части документа

Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца "Предложения по сотрудничеству".

Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

2.3 Оформление основного текста

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматÞКолонки. В диалоговом окне выберите вариант "две колонки" и задайте промежуток между колонками 1,0 см.

Установите в основном тексте шрифт Times New Roman, размер 8 пт.

Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов).

Замечание: проверьте, чем отличаются режимы отображения ВидÞОбычный и ВидÞРазметка страницы. В режиме Разметка страницы документ в окне Word больше похож на печатную копию, хотя отображается медленнее, чем в режиме Обычный. Для дальнейшей работы установите режим Разметка страницы и задайте масштаб По ширине страницы.

Для заголовков в основном тексте (например, "Методика обучения" и "Режимы проведения занятий") используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командой ФорматÞАбзац задайте Интервал перед равным 3 пт.

Подзаголовки пунктов (напр., "Непрерывный" и "Пошаговый") оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

Если подзаголовок "Контрольный" перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

1)     поставьте курсор перед буквой "К" в подзаголовке "Контрольный";

2)     выберите команду ВставкаÞРазрыв и вариант Начать новую колонку.

2.4 Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлÞПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15-20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

3. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

1)     Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).

2)     Выберите команду ВставкаÞРисунокÞИз файла.

3)     В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку C:\Мои документы\Заготовки для Word и выберите файл REKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопку Добавить, убедитесь, что в окне включен флажок Поверх текста (рис. 1). В режиме "Внутри текста" рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

                       

Рис.1. Диалоговое окно вставки рисунка из файла.

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Важное замечание: однократный щелчок выделяет рисунок, двойной – вызывает редактор рисунка. Щелкните по рисунку один раз. На его рамке появятся маленькие квадратики – маркеры размера. Это признак того, что рисунок выделен. Теперь щелкните по рисунку дважды. Текст исчезнет, и вы увидите только рисунок – сейчас вы находитесь в автоматически запущенной программе Microsoft Draw (для редактирования рисунков). При выполнении данной работы рисунки изменять не надо, поэтому выйдите из режима редактирования командой ФайлÞЗакрыть и вернуться... .

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка, затем закладку Обтекание и вариант По контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда ВидÞПанели инструментовÞНастройка изображения). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 2) выберите инструмент Обрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис.2. Панель инструментов Настройка изображения.

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева/справа по 0,1 см.

В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаÞПоложениеÞПеремешать вместе с текстом. На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант "От поля" (рис. 3).

Рис.3. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице.

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

1)     Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.

2)     Уменьшите размер рисунка.

3)     Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.

4)     Обрежьте у рисунка белые области.

5)     Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаÞРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.

6)     Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру.

7)     На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справа по 0,1 см.

8)     Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку "Положение по вертикали/по горизонтали" типа "От поля" (рис. 3).

9)     Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

4. Добавление надписей

В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста.  Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

Ниже подробно описано, как сделать надпись в центральной части рекламного листа.

Если панель инструментов Рисование отсутствует, включите ее (команда ВидÞПанели инструментов). Выберите инструмент Надпись (рис. 4) и нарисуйте прямоугольник слева от последнего рисунка. Размеры надписи можно будет изменить в любой момент. Назначьте надписи параметры обтекания текстом так же, как делали это для рисунков.

Рис.4. Кнопка Надпись на панели инструментов Рисование.

Внутри надписи напечатайте текст шрифтом 11 пт, полужирный, курсив. Выровняйте абзац по ширине.

Подберите размеры и расположение надписи. На небольшие расстояния выделенную надпись удобно перемещать клавишами курсора.

С помощью объектного меню надписи вызовите окно свойств (щелкните правой кнопкой на рамке надписи и выберите команду Формат надписи). В окне свойств на закладке Цвета и линии установите серый цвет заливки и увеличьте толщину линии обрамления до 1,5 пт.

Теперь сделайте вторую надпись в нижней части рекламного листа. Слова "Предложения по сотрудничеству" внутрь надписи можете перенести из нижней части документа с помощью буфера обмена (командами ПравкаÞВырезать/ПравкаÞВставить). Выровняйте абзац внутри надписи по центру.

5. Завершение оформления

Сравните свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра. Устраните различия. Если документ не помещается на одном листе, возможно, следует уменьшить размеры рисунков и надписей.

Комплексные обучающие мультимедиа курсы в

«Учебном центре ANDAS».

Принципиально новая технология обучения – потрясающие результаты в предельно короткие сроки.

Полные обучающие системы (на дисках CD-ROM) для новичков и профессионалов по следующим темам:

1.       Курс обучения в среде MS Excel для Windows95 –        TeachPro Excel

2.       Курс обучения в среде MS Word для Windows95 –       TeachPro Word

3.       ОС Windows 95 + аппаратная часть компьютера –      TeachPro Windows

Каждый диск содержит полный цикл лекций и практических занятий, позволяющих самостоятельно освоить данный предмет.7

При этом обучаемому не требуется иметь никакой справочной или учебной литературы, не понадобится обращаться к преподавателю или более опытному пользователю, заниматься на дорогостоящих курсах. Каждый цикл лекций предоставляет слушателю полный и исчерпывающий набор знаний, умений и навыков, достаточных для вполне профессиональной работы с данным продуктом. Кроме стандартных методов, курсы содержат набора нетривиальных приемов (как правило не описанных в справочниках и учебных руководствах), позволяющих сильно упростить работу с системой и сделать ее более эффективной.

Результаты экспериментов по подготовке пользователей ПК показали, что данная методика обучения является наиболее эффективным способом освоения прикладных программ.

Методика обучения

Известно, что наиболее эффективным способом освоения новых программ является прямой показ работы прямо за компьютером. Обучение в системах TeachPro построено на наглядной демонстрации приемов реальной работы преподавателя, сопровождаемой речью, где компьютер выступает в качестве опытного педагога, осуществляя обучения в режиме диалога и отслеживая объем изучаемого материала. Тестовая система по окончании каждого урока позволит оценить и закрепить знания учащегося.

Режимы проведения занятий

Непрерывный

Весь материал лекции зачитывается без перерывов, в достаточно высоком темпе. Но, разумеется, пользователь имеет возможность останавливать занятие и возвращаться назад, если это необходимо.

Пошаговый

В данном режиме материал преподносится по небольшим фрагментам. Если обучаемому все понятно, он может продолжить занятие, если нет, то у него есть возможность вернуться к любому из предыдущих шагов.

Контрольный.

Этот режим очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после каждого шага обучаемому задается вопрос или предлагается провести некоторую операцию. Часто учащегося просят самостоятельно повторить действия лектора. Если обучаемый сам не справится с заданием, то он может воспользоваться подсказкой.

Тестовый.

Этот режим предназначен для самоконтроля. Перед обучаемым ставятся задачи по теме пройденного занятия и он должен их решить, то есть выполнить все необходимые для этого действия. Такие действия могут оказаться сложными, и их может быть достаточно много. И в этом режиме пользователь также может воспользоваться подсказкой.

Дополнительные возможности систем TeachPro.

Закладки.

В произвольный момент занятия пользователю дана возможность вставки закладок, т.е. меток, к которым он сможет вернуться из любого занятия, если ему вдруг это понадобиться. Закладки можно создавать, удалять и, кончено, обращаться к любой из них.

Книга

В любой момент времени учащемуся доступен полный учебный материал по данному курсу, реализованный в виде гипертекста.

Предметный указатель, система быстрого поиска и навигации в терминологии.

Здесь учащийся может быстро найти любой интересующий его термин или просмотреть как выполнить ту, либо иную операцию. Сделав выбор, пользователь перемещается в ту часть лекции, где рассказывается о данном предмете.

Многопользовательская система.

Каждый обучаемый регистрируется в системе TeachPro. Для него индивидуально отслеживается количество пройденного материала, уровень знаний, комментарий к работе. Например, при каждом входе в систему пользователю предлагается начать с того урока, на котором он остановился на прошлом занятии.

Благодаря отлаженной технологии создания обучающих курсов в среде TeachPro, мы готовы качественно и в кратчайшие сроки создавать обучающие курсы по любым темам.

Приглашаем к сотрудничеству дилеров и дистрибьюторов.

ТОО "Учебный центр ANDAS" Адрес: Уральск, ул. Фрунзе, дом 18.

Телефон/факс: [phone]; e-mail: [e-mail]

Комплексные обучающие мультимедиа курсы в “Учебном центре ANDAS”.

Принципиально новая технология обучения – потрясающие результаты в предельно короткие сроки.

Полные обучающие системы (на дисках CD-ROM) для новичков и профессионалов по следующим темам:

Курс обучения в среде MS Excel для Windows95 – TeachPro Excel

Курс обучения в среде MS Word для Windows95 – TeachPro Word

ОС Windows 95 + аппаратная часть компьютера – TeachPro Windows

Каждый диск содержит полный цикл лекций и практических занятий, позволяющих самостоятельно освоить данный предмет.

При этом обучаемому не требуется иметь никакой справочной или учебной литературы, не понадобится обращаться к преподавателю или более опытному пользователю, заниматься на дорогостоящих курсах. Каждый цикл лекций предоставляет слушателю полный и исчерпывающий набор знаний, умений и навыков, достаточных для вполне профессиональной работы с данным продуктом. Кроме стандартных методов, курсы содержат набора нетривиальных приемов (как правило не описанных в справочниках и учебных руководствах), позволяющих сильно упростить работу с системой и сделать ее более эффективной.

Результаты экспериментов по подготовке пользователей ПК показали, что данная методика обучения является наиболее эффективным способом освоения прикладных программ.

Методика обучения

Известно, что наиболее эффективным способом освоения новых программ является прямой показ работы прямо за компьютером. Обучение в системах TeachPro построено на наглядной демонстрации приемов реальной работы преподавателя, сопровождаемой речью, где компьютер выступает в качестве опытного педагога, осуществляя обучения в режиме диалога и отслеживая объем изучаемого материала. Тестовая система по окончании каждого урока позволит оценить и закрепить знания учащегося.

Режимы проведения занятий

Непрерывный.

Весь материал лекции зачитывается без перерывов, в достаточно высоком темпе. Но, разумеется, пользователь имеет возможность останавливать занятие и возвращаться назад, если это необходимо.

Пошаговый

В данном режиме материал преподносится по небольшим фрагментам. Если обучаемому все понятно, он может продолжить занятие, если нет, то у него есть возможность вернуться к любому из предыдущих шагов.

Контрольный.

Этот режим очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после каждого шага обучаемому задается вопрос или предлагается провести некоторую операцию. Часто учащегося просят самостоятельно повторить действия лектора. Если обучаемый сам не справится с заданием, то он может воспользоваться подсказкой.

Тестовый.

Этот режим предназначен для самоконтроля. Перед обучаемым ставятся задачи по теме пройденного занятия и он должен их решить, то есть выполнить все необходимые для этого действия. Такие действия могут оказаться сложными, и их может быть достаточно много. И в этом режиме пользователь также может воспользоваться подсказкой.

Дополнительные возможности систем TeachPro.

Закладки.

В произвольный момент занятия пользователю дана возможность вставки закладок, т.е. меток, к которым он сможет вернуться из любого занятия, если ему вдруг это понадобиться. Закладки можно создавать, удалять и, кончено, обращаться к любой из них.

Книга

В любой момент времени учащемуся доступен полный учебный материал по данному курсу, реализованный в виде гипертекста.

Предметный указатель, система быстрого поиска и навигации в терминологии.

Здесь учащийся может быстро найти любой интересующий его термин или просмотреть как выполнить ту, либо иную операцию. Сделав выбор, пользователь перемещается в ту часть лекции, где рассказывается о данном предмете.

Многопользовательская система.

Каждый обучаемый регистрируется в системе TeachPro. Для него индивидуально отслеживается количество пройденного материала, уровень знаний, комментарий к работе. Например, при каждом входе в систему пользователю предлагается начать с того урока, на котором он остановился на прошлом занятии.

Предложения по сотрудничеству.

Благодаря отлаженной технологии создания обучающих курсов в среде TeachPro, мы готовы качественно и в кратчайшие сроки создавать обучающие курсы по любым темам.

Приглашаем к сотрудничеству дилеров и дистрибьюторов.

ТОО "Учебный центр ANDAS" Адрес: Уральск, ул. Фрунзе, дом 18.

Телефон/факс: [phone]; e-mail: [e-mail]

Microsoft Word 97. Работа № 8 – Электронные формы

1. Цель работы

При заполнении обычного бланка (рис. 1) требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.

Редактор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора.

В данной работе описываются основные операции с формами:

·        создание экземпляра формы по готовому шаблону;

·        заполнение формы;

·        создание новой формы с полями различных типов.

Рис. 1. Пример заполненного бланка.

2. Элементы формы

Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.

Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком. На рис. 2 показана форма, в которой есть поля всех трех типов. В этой форме 4 текстовых поля (имя, адрес, телефон, дата); 3 флажка (цветное фото, цветные слайды, копии) и одно поле со списком (продавец).

Кроме обычных текстовых абзацев, в качестве неизменяемых элементов в формах часто применяются таблицы. На рис. 2 есть две таблицы с обрамлением пунктирной линией.

Рис. 2. Форма с полями различных типов.

3. Создание и заполнение формы по готовому шаблону

После создания новой формы ее обычно сохраняют в виде шаблона, чтобы форму можно было использовать для многократного заполнения. Шаблонами в Word называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов (обычно это папка C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны). Файлы шаблонов имеют расширения DOT, а не DOC, как обычные документы.

Для создания нового документа обычно используется команда ФайлÞСоздать. После выбора этой команды появляется диалоговое окно, на закладках которого перечисляются доступные шаблоны документов. Обычно в этом окне вы выбираете шаблон пустого документа (т.е. шаблон Обычный с закладки Общие), но для создания формы надо поступить по-другому. Сейчас выполните следующие действия:

1)     Выберите команду ФайлÞСоздать. Появится окно Создание документа.

2)     В окне Создание документа перейдите на закладку Электронные формы.

3)     Выберите шаблон Заказ для фотостудии "Нюанс" и нажмите OK.

На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземпляр формы (рис. 3). Первое поле формы (поле Имя) уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом.

Рис. 3. Новый документ, созданный на основе шаблона.

В текстовых полях можно печатать любой текст, числа и даты.

Поля Цветное фото, Цветные слайды и Копии являются флажками, с помощью которых пользователь может дать положительный или отрицательный ответ. Если клиент хочет получить Цветное фото, то надо установить этот флажок. Установка/сброс флажка выполняется нажатием клавиши [Пробел], клавиши с буквой Х или щелчком мыши по квадратику. Для отрицательного ответа флажок должен быть сброшен (квадратик должен быть пуст).

Последнее поле формы (поле Продавец) – это поле со списком. В этом поле можно выбрать один элемент из определенного набора – списка. Для открытия списка надо щелкнуть мышью по полю, а затем выбрать нужный элемент.

Для перехода на следующее поле служит клавиша [Tab], на предыдущее – [Shift]+[Tab]. Для выбора произвольного поля формы можно пользоваться щелчком мыши.

Рис. 4. Заполненная форма.

Заполните форму данными согласно рис. 4.

Заполненную форму надо распечатать и, скорее всего, сохранить в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.

4. Создание новой формы

В этом разделе описан процесс создания новой формы на примере формы, показанной на рис. 5.

Рис. 5. Форма заказа для фотостудии "Шарм".

Создайте пустой шаблон документа, чтобы форму можно было сохранить в виде шаблона для многократного использования:

1)     Выберите команду ФайлÞСоздать.

2)     В правой нижней части диалогового окна Создание документа выберите вариант Создать шаблон (вместо Создать документ).

3)     Перейдите на закладку Общие и выберите шаблон Обычный.

4)     Нажмите кнопку OK.

4.1 Разметка шаблона формы

Теперь, после создания пустого шаблона, надо оформить неизменяемую часть формы – разметку шаблона формы. Для этого нужно обычным образом ввести текст, таблицы и т.п. Оформите разметку шаблона согласно рис. 6 (используйте шрифт Times New Roman, 12 пт).

Фотостудия "ШАРМ"

Заказ №

Имя
Адрес
Телефон

Цветное фото

Цветной слайд

Заказ принял

Рис. 6. Разметка шаблона формы.

Окружите разметку шаблона прямоугольником (этот инструмент находится на панели Рисование). Возможно, прямоугольник отодвинул и/или закрыл собой разметку шаблона. Чтобы расположить прямоугольник в виде рамки разметки, вызовите окно свойств прямоугольника (через объектное меню) и отключите ему обтекание текстом и заливку.

4.2 Создание текстовых полей

Теперь надо добавить в форму поля. Для добавления полей потребуется панель инструментов Формы (рис. 7). Включите ее командой ВидÞПанели инструментов.

Рис. 7. Панель инструментов Формы.

На панели Формы первые три кнопки служат для создания полей различных типов. Для вставки поля в форму надо:

1)     Установить курсор в то место, где должно быть поле.

2)     Нажать соответствующую кнопку на панели Формы.

Вставьте в шаблон три текстовых поля: Имя, Адрес и Телефон.

У каждого поля есть свойства. Для их просмотра надо вызвать объектное меню поля и выбрать в нем команду Свойства. Вызовите окно свойств любого из вставленных полей (рис. 8).

Рис. 8. Окно свойств текстового поля.

В списке Тип (рис. 8) можно ограничить тип вводимых пользователем данных: например, можно разрешить вводить в поле только даты или числа. Откройте этот список и посмотрите, какие в нем есть типы данных.

В нашей форме все три текстовых поля должны иметь тип Обычный текст (тип "по умолчанию"). Всем трем полям укажите ограничение на максимальную длину – 30 символов (это значение надо ввести в окне свойств в строке Максимальная длина).

Для поля Имя в списке Формат текста выберите вариант Первые прописные. Если при заполнения имя или фамилия будут введены с маленькой буквы, Word автоматически исправит их на большие буквы.

В строках Текст по умолчанию для нашей формы ничего вводить не надо.

4.3 Создание флажков

Для добавления в форму флажка Цветное фото выполните действия:

1)     Установите курсор слева от метки флажка (т.е. перед буквой Ц).

2)     На панели Формы нажмите на кнопку флажка .

Вызовите окно свойств созданного флажка.

Поле Размер флажка позволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку.

В группе Состояние по умолчанию можно указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону). В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – Снят.

Добавьте в шаблон второй флажок – Цветной слайд.

4.4 Создание поля со списком

Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка  на панели Формы). Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Вызовите окно свойств поля со списком (рис. 9).

Рис. 9. Окно свойств поля со списком.

Для добавления в список нового элемента надо:

1)     Набрать текст в строке Элемент списка.

2)     Нажать мышью кнопку Добавить или клавишу [Enter].

Занесите в список четыре фамилии: Кузнецов, Табаков, Шаврин, Петров. С помощью кнопок Порядок расположите элементы списка по алфавиту.

Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.

4.5 Защита и сохранение формы

Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку  на панели Формы. В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

Установите защиту своей формы.

Теперь надо сохранить шаблон формы. Выберите команду ФайлÞСохранить. Обратите внимание, что Word откроет для сохранения папку Шаблоны, а не Мои документы, как обычно. Войдите в папку Электронные формы и сохраните шаблон формы под именем Заказ для фотостудии 'Шарм' (кавычки в имени файла должны быть одинарными, т.к. двойные использовать в именах файлов Windows запрещено).

Теперь закройте все окна документов и попробуйте создать экземпляр своей формы на базе сохраненного шаблона (см. раздел 3).

Microsoft Word 97. Работа № 9 – Гиперссылки

1. Цель работы

В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого доступа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет.

В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office 97 (или более новых версиях). С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой ФайлÞОткрыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске).

Основная цель данной работы состоит в знакомстве с понятием гиперссылки. На примере гипертекстового словаря юридических терминов вы научитесь связывать с помощью гиперссылок документы Word.

2. Просмотр заготовки гипертекстового словаря

Гипертекстовый словарь юридических терминов частично уже оформлен. Вам потребуется скопировать эту заготовку в свой каталог, разобраться, как устроен словарь и оформить недоделанные части словаря.

Для перехода к заготовке словаря выполните действия:

1. Запустите Проводник.

2. Откройте компьютер PC_3.

3. Откройте папку Гипертекстовый словарь.

Файлы словаря распределены по нескольким папкам: есть основная папка Гипертекстовый словарь, а внутри нее есть вложенные папки словарных тем.

При создании гипертекстового документа обычно предусматривается, что пользователь начинает работу с файлом-оглавлением. Большая часть этого файла состоит из ссылок, по которым пользователь может перейти к другим блокам информации. В основной папке словаря хранятся два файла-оглавления –  Оглавление по алфавиту и Оглавление по темам.

Словарные статьи разбиты по темам. В учебных целях словарь сокращен, в нем оставлены 43 статьи по 6 темам. Каждая статья хранится в отдельном файле внутри папки соответствующей темы.

Для ознакомления с устройством гипертекстового словаря выполните действия:

1.      Зайдите в папки Тема 1, Тема 2 и т.п., но пока не открывайте файлы словарных статей.

2.      Вернитесь в основную папку словаря.

3.      Откройте файл Оглавление по алфавиту. Найдите в нем выделенные цветом и подчеркиванием гиперссылки. Выберите одну из гиперссылок, например, Встречный иск. По гиперссылке вы автоматически перейдете в документ с соответствующей словарной статьей..

4.      Перейдите в конец документа со словарной статьей. В каждой статье внизу есть две гиперссылки на файлы оглавления. Вернитесь в алфавитное оглавление.

5.      В алфавитном оглавлении выберите еще одну гиперссылку.

6.      Откройте Оглавление по темам и посмотрите, как сделаны гиперссылки в этом оглавлении.

3. Копирование исходных файлов словаря в новую папку

Сделайте новую папку на своем компьютере и скопируйте в нее заготовку словаря с компьютера PC_3. Для этого:

1.      В Проводнике перейдите на свой компьютер и внутри папки C:\Мои документы откройте папку вашего факультета.

2.      Внутри папки вашего факультета создайте новую папку с именем Словарь <фамилия>, например, Словарь Иванов А.А.

3.      Перейдите в основную папку словаря на компьютере PC_3 и выделите ее содержимое (два файла оглавления и 6 папок с темами). Поместите выделенные элементы в буфер обмена командой ПравкаÞКопировать.

4.      Перейдите на свой компьютер в созданную для словаря папку и скопируйте в нее элементы словаря из буфера обмена командой ПравкаÞВставить.

После копирования заготовки словаря на свой компьютер убедитесь, что он работает (т.е. проверьте несколько гиперссылок).

Все дальнейшие действия производите

только с собственной копией словаря.

4. Оформление словарной статьи

4.1 Поиск неоформленной словарной статьи

Одна из словарных статей не оформлена (в этом файле есть только текст статьи, набранный шрифтом размером 10 пт). Чтобы найти эту статью, просмотрите все файлы со словарными статьями. Для ускорения открытия файлов можно выделять и открывать сразу несколько файлов, например, все файлы из папки по данной теме. Для просмотра статей по первой теме выполните следующие действия:

1.      Выберите команду ФайлÞОткрыть.

2.      Зайдите в папку Тема 1.

3.      Удерживая клавишу Shift, щелкните в списке файлов по первому и по последнему файлу – так вы выделите все файлы в текущей папке.

4.      Нажмите кнопку Открыть.

Так вы откроете сразу все выделенные файлы. Затем закрывайте их по одному, пока не найдете не оформленную статью (для закрытия файла можно нажимать кнопку Закрыть справа в строке меню). Если этой статьи нет в папке Тема 1, повторите описанную процедуру для папок с другими темами.

После того, как найдете неоформленную статью, закройте все остальные файлы. В том, что у вас открыт только один файл, убедитесь с помощью меню Окно.

4.2 Форматирование текста

Словарная статья должна быть оформлена в виде таблицы, разбитой на 5 частей (см. образец к работе №9 в приложении). Каждая часть – это одна строка таблицы (можно сделать пять независимых таблиц, разделенных пустыми строками, но удобнее будет сначала оформить одну таблицу из пяти строк, а затем разбить ее на части). Таблица состоит из двух столбцов и пяти строк. В первом столбце обрамление отключено. В ячейках этого столбца полужирным курсивом набраны подзаголовки: Термин, Тема, Понятие, Толкование, Источник. Во втором столбце приведены сведения по этим подзаголовкам для данной статьи. Под таблицей приведены две гиперссылки на файлы оглавления. Используется шрифт Times New Roman, 14 пт.

Для удобства работы с таблицей включите вывод границ текста на экран. Границы текста – это служебный элемент, на печать границы текста не выводятся. Выполните действия:

1.      Выберите команду СервисÞПараметры.

2.      Перейдите на закладку Вид.

3.      Установите флажок Границы области текста.

Оформление словарной статьи выполните в следующем порядке:

1.      Выделите весь текст и установите размер шрифта 14 пт.

2.      Добавьте таблицу из 5 строк и 2-х столбцов во вторую строку документа.

3.      С помощью буфера обмена (команды ПравкаÞВырезать и ПравкаÞВставить) переместите называния подзаголовков в ячейки первого столбца таблицы, а соответствующие фрагменты словарной статьи – в ячейки второго столбца таблицы.

4.      Оформите подзаголовки полужирным курсивным шрифтом.

5.      Совместите левую границу первого столбца и правую границу второго столбца с соответствующими границами области текста.

6.      Уменьшите ширину первого столбца (но так, чтобы в подзаголовках не было переносов).

7.      Выделите первый столбец и с помощью команды ФорматÞГраницы и заливка отключите обрамление слева, справа и сверху (оставьте только границу справа).

8.      Для разбиения таблицы поместите курсор во вторую строку таблицы и выберите команду ТаблицаÞРазбить таблицу. Аналогично проделайте остальные разбиения таблицы.

9.      В пункте Источник сделайте нумерованный список.

10. В конце словарной статьи после таблицы оставьте одну пустую строку, остальные уберите.

11. Сохраните файл.

4.3 Вставка гиперссылок

В конце каждой словарной статьи есть две гиперссылки для перехода к файлам оглавлений (см. образец). После таблицы в конце статьи пропустите одну строку и напечатайте имена гиперссылок (между ними тоже оставьте пустую строку):

Оглавление по темам

Алфавитный список терминов

Чтобы оформить словосочетание Оглавление по темам в виде гиперссылки на соответствующий файл, выполните действия:

1.      Выделите слова Оглавление по темам.

2.      Выберите команду ВставкаÞГиперссылка. Появится окно, как на рис. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно для вставки гиперссылки.

3.      Убедитесь, что в окне включен флажок Использовать для гиперссылки относительный путь (рис. 1). В случае, если этот флажок выключен, гипертекстовый документ нельзя будет перенести в другую папку.

4.      Нажмите на верхнюю кнопку Обзор (эта кнопка относится к строке "Связать с файлом/URL").

5.      В появившемся окне Проводника перейдите в основную папку гипертекстового словаря и выберите файл Оглавление по темам.

6.      Для запоминания параметров гиперссылки нажмите кнопку OK.

7.      Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет, включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).

8.      Сохраните документ.

Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите в словарной статье гиперссылку для перехода в алфавитное оглавление.

5. Оформление оглавления по темам

В этом разделе работы потребуется завершить оформление оглавления по темам. При этом будут применяться стили, автоматические оглавления и гиперссылки.

Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по темам.

Просмотрите открытый документ. Обратите внимание, что названия первых трех тем выделены шрифтом (в этих темах также оформлены гиперссылки). Слева от первой буквы в названии этих тем заметен непечатаемый символ – маленький квадрат. Эти названия оформлены стилем Заголовок 1. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка.

Пример оглавления Word есть в начале документа. Найдите это оглавление. В нем три пункта. Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы, двойным щелчком на этом номере можно перейти к соответствующему заголовку. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем трем темам.

Подробнее рассмотрим понятие Стиль.

Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т.п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.

Стиль – это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1.

Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.

На панели инструментов Форматирование есть список Стиль. Например, если в нем выбран стиль Обычный, то этот список выглядит так: . Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка (треугольник).

Присвойте стиль Заголовок 1 названиям трех последних тем словаря. Выполните действия:

1.      Поместите курсор в строку "Тема 4. …".

2.      Раскройте список Стиль и выберите стиль Заголовок 1. Абзац будет автоматически отформатирован, например, так:

Тема 4 "Подведомственность гражданских дел"

3.      Примените стиль Заголовок 1 к названию темы 5 и темы 6.

Теперь используем возможности Word для автоматического сбора оглавления. Можно модифицировать имеющееся оглавление, но, чтобы ознакомиться с процессом вставки оглавления, сначала удалите имеющееся оглавление: выделите его и удалите клавишей [Delete].

Рис. 2. Диалоговое окно для вставки оглавлений и указателей.

Для вставки оглавления:

1.      Поместите курсор в пустой абзац после слов Оглавление по темам.

2.      Выберите команду ВставкаÞОглавление и указатели.

3.      В окне диалога (рис. 2) перейдите на закладку Оглавление.

4.      Выбирая различные варианты в списке Вид, ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец).

5.      Выберите вариант вида Формальный и нажмите кнопку ОК.

6.      Убедитесь, что оглавление работает (двойным щелчком по номеру страницы в оглавлении вы должны переходить на соответствующий заголовок).

Теперь вам осталось сделать гиперссылки на термины в темах 4, 5 и 6 для перехода в соответствующие словарные статьи. Вставьте гиперссылки также, как и в предыдущем разделе при оформлении словарной статьи.

6. Оформление оглавления по алфавиту

Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по алфавиту.

В этом файле часть терминов уже оформлена в виде гиперссылок, а часть – еще нет. Оформите недостающие гиперссылки.

Образец оформления словарной статьи к работе №9.

Термин

Норма права

Тема	1: "Предмет, система и метод науки ГПЦ-ного права"

Понятие

Нормы права – общеобязательные правила поведения, установленные или санкционированные государством и обеспеченные его принудительной силой. Формой  существования норм права являются соответствующие нормативно-правовые акты, а также иные источники права.

Толкование

В зависимости от отраслей права различают: административно-правовые, уголовно правовые нормы права, нормы трудового, экологического, международного, конституционного, хозяйственного и других отраслей права. По времени действия нормы права подразделяются на: 1)    постоянные (действуют до официальной отмены); 2)     временные (действуют только в пределах определенного промежутка времени, по истечении которого они прекращают свое действие).

Источник

1)    Большой юридический словарь, Инфра-М, М., 1998г. - стр. 420;

Оглавление по темам

Алфавитный список терминов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА N1

Тема: ЗНАКОМСТВО С СУБД  АССЕSS. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ.

Цель работы: научиться запускать СУБД  Access, ознакомиться со структурой  базы данных, научиться создавать таблицы, вводить и просматривать данные в таблице.

Объекты Access:

Таблица  - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма - объект  Microsoft  Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.

Макросы - это макрокоманды. Макрокоманда - несколько команд сгруппированных в одну команду и ей выделена комбинация клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Большинство баз данных имеют табличную структуру.

Поле - это элемент таблицы. Каждое поле имеет Имя. У поля задается ее тип.

Типы полей:

Текстовый, Числовой, Дата/Время, Денежный, тип объекта OLE (картинки, клипы и т.д.), тип МЕМО (длинный текст), поле Счетчик.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 1

СОЗДАНИЕ БАЗЫ  ДАННЫХ.

Создать Базу данных с именем   РФК301А.

 Для этого нужно войти в среду СУБД  Access: ПУСК/ПРОГРАММЫ/MS Access. Откроется диалоговое окно Создание базы данных.

·         Из этого окна нужно выбрать пункт Новую базу данных и нажать кнопку ОК. Откроется еще одно окно

·         в этом окне  нужно ввести имя новой базы  РФК301А.

Откроется  окно базы данных. (см. рис. 1).

Рис.1

Второй способ создания:

·         Нажмите кнопку Создать  на Панели инструментов или выберите в меню

Файл  команду  Создать.

Будет открыто окно диалога  - Создание базы данных,

·         в которое следует ввести имя и

·          выбрать каталог для сохранения базы данных. Имя базы данных  может  содержать до восьми символов  без пробелов. В результате вы увидите окно базы данных. (рис.1)

ТРЕНИРОВОЧНОЕ  ЗАДАНИЕ 2

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

  Создать таблицу АВТОСАЛОН. Таблицу создать в режиме Конструктора.

Таблица АВТОСАЛОН

код модели	Модель	Пробег (тыс.км)	Год выпуска	Цвет	Цена ($)
1257	Ауди-100	100	1984	Металик	2800
1257	Ауди –100	220	1989	син. мет.	4000
1278	Опель-Омега	100	1989	Серебристый	7600
1287	БМВ-525	86	1995	Вишня	13800
1234	ВАЗ-2105	35	1998	Мурена	3200
1234	ВАЗ-2105	98	1989	Мираж	2600
1245	ВАЗ-21093	72	1995	Лагуна	2800
1287	БМВ-525	87	1994	сер. мет.	23000
1290	Тойота-Карина	65	1995	Черный	17000
1290	Тойота-Карина	140	1989	Белый	4000

Для создания таблицы нужно в окне базы данных:

·       включить вкладку ТАБЛИЦЫ

·       нажать кнопку Создать.

 Откроется диалоговое окно создания таблицы,

·         в этом окне нужно выбрать пункт Конструктор

·         нажать кнопку ОК.

 Откроется окно (рис. 2) в котором Вы должны задать

Структуру таблицы с указанием типов полей:

Рис.2

После этого нужно закрыть окно, и открыть таблицу в режиме заполнения. Для этого нужно:

·         в окне Базы данных включить вкладку Таблицы,

·         выделить курсором имя таблицы АВТОСАЛОН

·         и нажать кнопку Открыть

·          начать заполнение таблицы.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ  ЗАДАНИЕ 3

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА.

Создать таблицу КлиентАвто. Таблицу создать в режиме Мастера.

Таблица КлиентАвто

Код клиента	Название Компании	Город	Телефон (Факс)	Код Банка	Номер счета
4567	ЗАО «ТоСТ»	Актобе	57-78-89 (57-65-34)	129999	456342890
4578	Корпорация «Алтын Диiрмен»	Алматы	35-75-88 (25-48-31)	367003	238906875
4534	ТОО «Дизайн»	Алматы	64-02-34 (64-02-34)	30000	789054342
4512	KODAK LTD	Алматы	(54-65-67_)	349087	234890054
4587	ABDI company	Алматы	40-67-78	345632	678000981
4538	IMANALI SOFT	Алматы	42-19-00 (68-24-02)	316438	112764547

При создании таблиц с помощью Мастера предлагаются  образцы таблиц, каждая из которых содержит соответствующий набор полей. Остается выбрать образцы полей, после чего Мастер автоматически создает таблицу:

·         В окне «Базы данных» включить вкладку  ТАБЛИЦА и нажать кнопку Создать.

·         В окне «Создание таблицы» выбрать пункт Мастер

·         В окне диалога «Разработка таблицы» выберите Образец таблиц – КЛИЕНТ (в списке третий).

·         Далее нужно определить перечень полей, которые нужно включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажмите кнопку

Чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите поля: Код клиента, Название компании, Город, Номер телефона, АдресЭлектроннойПочты, Заметки

·         Затем   нажмите кнопку Переименовать поле…

·         В появившемся диалоговом окне ввести Код банка.

·         Еще раз выберите Заметки и переименуйте в Номер счета

·         Нажмите кнопку Далее…

·         В открывшемся диалоговом окне введите имя таблицы КлиентАвто

·         Нажмите кнопку Далее…

·         Нажмите кнопку Готово.

Теперь откройте таблицу и начните ее заполнение.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.Создать базу данных с именем Группа/Подгруппа.(например, МЭО101А).

2. Создать таблицу КУРС. Таблицу создать в режиме Конструктора.

Таблица КУРС

№	индекс	Наименование	Кол-во	Котировка тенге за кол-во на 1.08.99
	валюты	валюты
1	AUD	Австралийский доллар	1	91.14
2	ATS	Австрийский шиллинг	1	10.95
3	GBP	Английский фунт	1	231.28
4	USD	Доллар США	1	140.00
5	EUR	ЕВРО	1	150.62
6	RUR	Российский рубль	1	5.39
7	JPY	Японский йен	10	13.59

3. Создать таблицу СотрудникиФирмы. Таблицу создать в режиме Мастера.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  №  2.

Тема:   СОЗДАНИЕ   ЗАПРОСОВ.

Цель работы: Научиться создавать запросы: 1) на выборку, 2) запросы с параметром.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 1.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ.

Из таблицы Автосалон создать запрос в режиме конструктора, выявляющий  все автомобили  цены, которых ниже 6000$.

Для этого нужно:

·         Включить вкладку  ЗАПРОСЫ и нажать на кнопку Создать

·         В окне Добавление таблицы выбрать таблицу Автосалон и нажать кнопку Добавить

·         Нажать кнопку Закрыть

На экране останется только окно –бланк запроса по образцу с записью названия таблицы Автосалон с указанием полей этой таблицы.

                                             Рис.3

·         Выберем поле Модель и при нажатой кнопке мыши перенесем в нижнюю часть бланка в строку Поле. В строке Имя поля появится имя таблицы Автосалон.

·         Также перенесем поле Цена

·         Затем в столбце Цена, в строке Условие отбора наберем «< 6000»

·         Закроем окно, в появившемся окне зададим имя запроса, например Цена.

Откроем запрос в режиме просмотра и увидим список автомобилей  цены, которых ниже 6000$.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 2.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ (с 2 условиями).

 Из таблицы Автосалон создать запрос  в режиме конструктора, выявляющий                   все автомобили, цены которых  выше 3000$  и пробег которых, меньше 80 тыс.км.

Этот запрос создается также как и первый, только в строке Условие отбора условие будет задаваться в столбце Цена (> 3000) и в столбце Пробег (< 80).

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 3.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПАРАМЕТРОМ.

Создать таблицу Чемпионат и по этой таблице создать запрос, выявляющий                в каком году та или иная команда занимала I место, причем выбор команды   -                  это личное дело пользователя.

Таблица Чемпионат

Год	Страна	I место	II место	III место
1930	Уругвай	Уругвай	Аргентина	США
1934	Италия	Италия	Чехословакия	Германия
1938	Франция	Италия	Венгрия	Бразилия
1950	Бразилия	Уругвай	Бразилия	Швеция
1954	Швейцария	Германия	Венгрия	Австрия
1958	Швеция	Бразилия	Швеция	Франция
1962	Чили	Бразилия	Чехословакия	Чили
1966	Англия	Англия	Германия	Португалия
1970	Мексика	Бразилия	Италия	Германия
1974	Германия	Германия	Голландия	Польша
1978	Аргентина	Аргентина	Голландия	Бразилия
1982	Испания	Италия	Германия	Польша
1986	Мексика	Аргентина	Германия	Франция
1990	Италия	Германия	Аргентина	Италия
1994	США	Бразилия	Италия	Швеция

Для этого после создания таблицы, нужно:

·       щелкнуть на вкладке запрос и выбрать команду Создать.

·       Запрос будем создавать в режиме Конструктора. Откроется диалоговое окно «Добавление таблицы». Щелкните на таблице «Чемпионат» и нажмите кнопку Добавить и Закрыть.

·         В запрос перенесем поле Год и I место. В поле I место в строку Условие отбора внесем запись:                               LIKE [Введите название страны]

·         закроем окно создания запроса.

После создания запроса нажмите на кнопку Открыть, появится диалоговое окно, в котором будет запрашиваться страна, введите название страны и вам выдадут результат: года, когда эта страна занимала I место на чемпионате мира.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.      По таблице КУРС создать запрос, определяющий наименование  валюты, котировка которой больше  130 тенге за количество.

Таблица КУРС

№	индекс	Наименование	Кол-во	Котировка тенге за Кол-во на 1.08.99
	валюты	Валюты
1	AUD	Австралийский доллар	1	91.14
2	ATS	Австрийский шиллинг	1	10.95
3	GBP	Английский фунт	1	231.28
4	USD	Доллар США	1	140.00
5	EUR	ЕВРО	1	150.62
6	RUR	Российский рубль	1	5.39
7	JPY	Японский йен	10	13.59

2.По таблице МОЛОКО создать запрос, определяющий молочные продукты  в которых содержание белка  превышает 3  грамм  на 100 грамм продукта и энергетическая ценность меньше 100 килокалорий.

Таблица МОЛОКО

№	Продукт	Вода  гр.	Белки гр.	Жиры  гр.	Углеводы гр.	Энерг. Ценн. Ккал.
1	Брынза	52	17,9	20,1	0	260
2	Йогурт	88,0	5,4	1,5	3,5	51
3	Кефир	91,4	3,1	0,1	3,8	30
4	Молоко	88,5	2,8	3,2	4,7	58
5	Сливки	82,2	3,2	10,0	4,0	118
6	Сыр	40,0	23,4	30,0	0	371

3.По таблице ЦЕНЫ создать запрос с параметром, определяющий цены на продукт по городам, причем выбор продукта - по желанию пользователя.

Таблица ЦЕНЫ

№	Продукт	Астана	Алматы	Актау	Актобе	Уральск	В ср.  РК
1	Говядина	145	200	250	170	135	175
2	Баранина	220	205	220	175	145	185
3	Свинина	185	160	290	150	165	178
4	Куры	195	160	200	-	-	191
5	Яйца	55	70	95	60	65	65
6	п./копч. Колбаса	200	105	450	340	270	311
7	вар. Колбаса	250	310	500	260	205	281

                ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  № 3

Тема:  СОЗДАНИЕ   ЗАПРОСОВ.

Цель работы: научиться создавать запросы, в которых есть  вычисляемое    поле и итоговые запросы.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 1

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ.

По таблице Итоги по командам создать запрос, в котором есть вычисляемое поле Результативность, определяющее среднее число мячей забитых командой за одну игру, а также отсортировать это поле по убыванию.

Таблица Итоги по командам

Сборная	Игры	Победы	Ничьи	Поражения	Забито	Пропущено	Очков
Бразилия	73	49	3	11	159	68	111
Германия	73	42	16	15	154	87	100
Италия	61	35	14	12	97	59	84
Аргентина	52	26	9	17	90	65	61
Англия	41	18	12	11	55	38	48
Испания	37	15	9	13	53	44	39
Россия	34	16	6	12	60	40	38

1.    Для создания запроса, производящего вычисления, служит тот же самый бланк запроса по образцу. Разница только в том, что в одном из столбцов вместо имени поля записывают формулу. В формулу входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций, например, так:

РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ: [ЗАБИТО] / [ИГРЫ]

2.    В узкий  столбец непросто  записать длинную формулу, но если нажать комбинацию клавиш SHIFT+ F2, то откроется вспомогательное диалоговое окно, которое называется Область ввода. В  нем можно ввести сколь угодно длинную формулу, а потом щелчком на кнопке Ок перенести ее в бланк запроса по образцу.

3.    Если включить отображение вычисляемого поля, результаты расчетов будут выдаваться в результирующей таблице.

4.    Вычисляемое поле можно сделать полем сортировки: для этого в строке Сортировка в вычисляемом поле Результативность нужно указать вид сортировки, например по возрастанию.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 2

СОЗДАНИЕ ИТОГОВОГО ЗАПРОСА.

По таблице Автосалон (лаб.№1) создать итоговый запрос, определяющий максимальную и среднюю цены автомобилей по моделям.

Для создания итогового запроса нужно:

·         Открыть бланк запроса по образцу

·         Нажать на кнопку S на панели инструментов (в бланке появится строка Группировка)

·         Перенести в нижнюю часть бланка поле Модель

·         Перенести поле Цена  2 раза

·         В первом поле Цена в строке Группировка открыть меню и выбрать  Max

·         Во втором поле Цена в строке Группировка отрыть меню и выбрать Avr

·         Закрыть запрос

·         И открыть  запрос  в режиме просмотра.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 3

СОЗДАНИЕ ИТОВОГО ЗАПРОСА.

По таблице Автосалон создать итоговый запрос, определяющий минимальную и среднюю цену автомобилей одного года выпуска.

 Этот запрос создается аналогично предыдущему.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.По таблице Энергоносители создать запрос, в котором есть вычисляемое поле Стоимость, определяющее стоимость энергоносителей в зависимости от цены и объема продаж.

Таблица Энергоносители

Тип Энергоносителя	цена тонны (в тыс. тенге)	Объем  продаж (в тоннах)
Брент смесь	100	100
Газойль	256	20
WTI	55	3000

2.Создать Итоговый запрос, определяющий среднюю цену  одно, двух, трехкомнатных квартир.

Район, Улица	Количество комнат	Этаж	Дом	Планировка	Материалы	Цена  $	Обращаться   по адресу
Панорама	1	3	9	у	К	3500	57-19-98
ЗАГС	1	4	5	н	К	3800	53-24-44
Шанхай	2	4	5	н	К	2500	53-68-21
8 мкр	2	1	5	с	П	2800	57-53-11
Космос	2	1	5	у	П	5400	54-56-77
Аяжан	3	4	5	у	К	19000	57-18-76
Мир	3	5	9	с	П	6000	29-86-40

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА  №4.

   Тема:        С О З Д А Н И Е   С В Я З ЕЙ   М Е Ж Д У 

 Т А Б Л И Ц А М И.

Цель работы: научиться устанавливать связи между таблицами, и использовать связи для    поиска информации.                               

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 1

СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ.

 Создать таблицы Клиент фирмы, Прокат, Склад.

Установить связи между полями Шифр-таблица Клиент фирмы и полем Клиент - таблица Прокат, а  также между полем Диск таблицы  Прокат и полем Шифр таблицы Склад.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 2

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВЯЗАННЫХ ТАБЛИЦ.

Создайте запрос, устанавливающий клиентов, взявших диск D001 и выдайте их паспортные данные.

·         Откройте бланк запроса по образцу

·         Для создания запроса отберите таблицы КлиентФирмы и Прокат

·         Из таблицы КлиентФирмы перенесите в бланк поля Фамилия, Имя, Отчество, а из таблицы Прокат перенесите поле Диск.

·         В столбце Диск, в строке Условие отбора  введите условие « = D0001»

·         В этом же столбце в строке Вывод на экран снимите флажок (это поле на экран выводится не будет)

·         Закройте бланк

·         Откройте запрос в режиме просмотра.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВЯЗАННЫХ ТАБЛИЦ.

Установите залоговую стоимость диска, взятого клиентом ЗПС56.

·         Откройте бланк запроса по образцу

·         Для создания запроса отберите таблицы Прокат и Склад

·         Из таблицы  Прокат перенесите в бланк поля Клиент  и Диск, а из таблицы Склад перенесите поле Залоговая стоимость.

·         В столбце Клиент, в строке Условие отбора введите условие «=ЗПС56»

·         Закройте бланк.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.      Связать таблицы Предлагаемые модели и Клиенты.

Таблица Предлагаемые модели

Код модели	Модель	Мощн.	Коробка передач	Обивка	Цена	Транс. Издерж.	Спец. модель
12410	Corolla Combi	60/90	Автоматика	Ткань	46200	1100	Нет
12579	Corolla Liftback XL	53/75	Ручная	Ткань	35700	950	Нет
12580	Corolla Liftback GT	69/90	Автоматика	Ткань	39200	1200	Нет
12651	Corolla Compact XL	90/135	Ручная	Велюр	37900	1050	Да
12653	Corolla Compact GT	100/139	Ручная	Кожа	41100	975	Да

Таблица Клиенты

Код модели	Номер дог.	Имя, Отчество	Фамилия	Адрес	Дата заказа	Скидка
12579	120	Алия Сериковна	Майданова	Уральск, ул.Дмитриева,70 Тел.2-96-68	2.02. 2000	5
12580	121	Ерканат Ерланович	Умаров	Уральск, ул. Толстого,30/12, Тел.3-05-08	3.02. 2000	7
12651	122	Аркадий Иванович	Долгов	Актобе, Пр.Абая,3/23	3.02. 2000	8
12653	123	Асет Аскарович	Абуов	Костанай, Ул. Лихачева,3/4 Тел.5-76-87	4.02. 2000	10
12410	124	Алла Борисовна	Лакова	Актобе, Ул.Есет- Батыра,120/6 Тел.55-45-87	4.02. 2000	12

2. Выявить клиентов изъявивших желание купить Corolla Кombi.

3. Выявить цену и скидку на машину, которую покупает клиент Умаров.

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА  №5.

Тема:     С О З Д А Н И Е     Ф О Р М.

Цель работы: научиться создавать формы в режиме Автоформа и в режиме Мастера.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ  1

СОЗДАНИЕ АВТОФОРМЫ.

Создать Автоформу в столбец, которая бы в таблицу Чемпионат внесла данные о последнем чемпионате мире по футболу 1998г.

Год	Страна	1 место	2 место	3 место
1998	США	Франция	Бразилия	Хорватия

Для создания такой формы нужно:

·         В окне Базы данных включить вкладку Формы

·         Нажать на кнопку Создать

·         В открывшемся диалоговом окне – Новая форма выбрать пункт Автоформа: в столбец

·         В поле «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» укажите источник-таблицу, по которой будет создаваться форма – Чемпионат.

·         Нажмите кнопку Ок.

·         Откроется форма. Занесите данные.

·         Сохраните форму, задав ей имя.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ  2

СОЗДАНИЕ ФОРМ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА.

Создать в таблице Автосалон поля Заводская цена (тип денежный), Транспортные издержки (тип денежный), Специальная модель (тип логический), и создать форму в режиме Мастера, которая заносила бы данные в эти поля.

Для создания новых полей в таблице нужно включить вкладку Таблицы и в режиме Конструктора, добавить нужные поля.

Для создания формы   в режиме Мастера необходимо проделать следующие действия:

·         В окне Базы данных включить вкладку Формы

·         Нажать на кнопку Создать

·         В открывшемся диалоговом окне – Новая форма выбрать пункт  Мастер форм

·         Указать источник – таблицу Автосалон

·         В открывшемся диалоговом окне – Создание форм  отобрать поля Заводская цена, Транспортные издержки и Специальная модель

·         Нажать кнопку Далее

·         Выбрать внешний вид формы, например Ленточный и нажать кнопку Далее

·         Выбрать требуемый стиль, например Сумерки, и нажать кнопку Далее

·         Задать имя формы нажать кнопку Готово.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ  3

СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ФОРМЫ.

Создайте форму, которая содержит все поля таблицы Автосалон, а также

А) в область заголовка внести название - ЗАКАЗЫ и встроить картинку автомобиля.

Б) вычисляемое поле Общая цена, содержимое которой определяется общей суммой полей Заводская цена и Транспортные издержки. Эти три поля отделить линией от остальных полей формы.

Для  создания такой формы нужно сначала создать форму в режиме Автоформа или Мастера со  всеми полями таблицы Автосалон, а затем открыть ее в режиме Конструктора.

А) Оформление заголовка.

1) Внесение заголовка «ЗАКАЗЫ»:

Для начала надо расширить область заголовка в форме.

·       Установите курсор между областью заголовка и областью данных, так чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки

·      

А

 нажмите кнопку мыши и переместите стрелку вниз. В увеличенную область внесем заголовок формы - ЗАКАЗЫ. Для этого на панели элементов активизируем кнопку  -  НАДПИСЬ

·         После этого переместим указатель мыши в область заголовка и, удерживая кнопку мыши нажатой, начертим прямоугольник (протянем диагональ прямоугольника до нужных размеров),

·         затем отпустим кнопку мыши. В прямоугольнике наберем - ЗАКАЗЫ и нажмем кнопку  <ENTER>. Набранный заголовок можно отформатировать: изменить шрифт, цвет шрифта, отцентрировать.

2) Встраивание  объекта - АВТОМОБИЛЬ:

·         В заголовке формы выполните щелчок справа от слова ЗАКАЗЫ

·         Из меню ВСТАВКА выберите команду ОБЪЕКТ. Появится диалоговое окно выбора типа встраиваемого объекта.

·          Из перечня объектов выбрать - Картинки Microsoft ClipArt  и нажать кнопку ОК. Далее  откроется еще одно диалоговое окно, в  левой части которого нужно

·         выбрать раздел - Транспорт и в правой части выбрать рисунок автомобиля

·          нажать кнопку - Вставить. Рисунок автомобиля вставится в заголовок.

      Рисунок можно отформатировать, уменьшить размер рамки. При уменьшении размеров рамки на картинке остается часть автомобиля, чтобы этого не происходило нужно из меню Вид выбрать команды Свойства/Макет и в поле Установка размеров выполнить команды Фрагмент/По размеру рамки. Теперь открыв форму в режиме просмотра можно оценить результаты работы.

Б) Создание вычисляемого поля: Общая цена.

1)      Создание поля:

	ав

 

·         Сделать щелчок на пиктограмме  - Поле           

·          Поместить вычисляемое поле в нужном месте. Лучше если поле Общая  цена будет расположена под полями  Заводская цена и Транспортные издержки. Вызовите окно свойств для поля наименование:

·        

А

 сделайте двойной щелчок на поле Надписи

·         Для параметра  Надпись введите название поля  - Общая цена.

·          Закройте окно. Затем заполните  текстовое поле содержимым, открыв для этого соответствующее окно Свойств. Во вкладке Данные поместите формулу вычисления: содержимого:= [Заводская цена]+[Транспортные издержки]. Формула начинается со знака равенства =, а каждое имя поля заключается в квадратные скобки[].

2)  Проведение линий.

На панели элементов выбрать с помощью мыши пиктограмму  линии.

·       Затем установите курсор мыши на левом краю формы

·       Проведите поперечную линию по всей ширине экрана, удерживая нажатой кнопку мыши. Можно до нажатия кнопки мыши нажать клавишу  <Shift>,  тогда линия получится ровной.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.Создать Автоформу по таблице Энергоносители. Создайте заголовок формы.

Таблица Энергоносители

Тип Энергоносителя	цена тонны (в тыс. тенге)	объем  продаж (в тоннах)
Брент смесь	100	100
Газойль	256	20
WTI	55	3000

1.   По таблице КУРС создайте форму, в которой будут все поля таблицы КУРС и еще вычисляемое поле Изменение. Для каждой записи содержимое этого поля будет равно разнице между курсом валюты на 1.10.99 и на 30.09.99. Режим создания формы выбрать самостоятельно.

Таблица КУРС

№	индекс	Наименование	Кол-во	Котировка тенге за кол-во
	Валюты	Валюты		01.10.99	30.09.99
1	AUD	Австралийский доллар	1	91.14	91.14
2	ATS	Австрийский шиллинг	1	10.95	11.03
3	GBP	Английский фунт	1	231.28	231.28
4	USD	Доллар США	1	140.00	140.00
5	EUR	ЕВРО	1	150.62	151.76
6	RUR	Российский рубль	1	5.39	5.39
7	JPY	Японский йен	10	13.59	12.39

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  №6

Тема: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФОРМЫ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С НИМИ.

Цель работы: научить представлять форму в режиме таблицы, научится сортировать, организовать поиск по нужным критериям, создавать и применять фильтр.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ №1

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФОРМЫ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ.

Форму созданную на предыдущем занятии по таблице Автосалон представьте в виде таблицы и запишите новые данные.

Для этого нужно:

 1. Выполнить команду Таблица из меню Вид, или выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов.

2.    Открыть таблицу и занести новые данные.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ №2

СОРТИРОВКА.

Отсортируйте данные предыдущей таблицы в порядке убывания заводских цен на автомобили

Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

·      Выделите тот столбец, по которому будет проводиться сортировка (в режиме формы выделите формы);

·      Выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю.

Можно нажать одну из кнопок на панели инструментов «По возрастанию» или «По убыванию».

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ №3

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА.

По таблице  Координаты создайте форму - Адреса, содержащую поля таблицы Координаты. Представьте эту форму в виде таблицы и найдите адрес и телефон Василисы Прекрасной.

Таблица Координаты

№	Фамилия	Имя	Телефон	Адрес
1.	Премудрая	Василиса	823-45-67	Тридевятое шоссе,24
2.	Никитич	Добрыня	823-87-45	Рязанская улица,333
3.	Муромец	Илья	856-87-23	Муромский переулок,100
4.	Бессмертный	Кощей	823-54-88	Тридесятый проспект,999
5.	Горыныч	Змей	895-63-21	Черная гора,13
6.	Прекрасная	Василиса	879-65-23	Тридевятое,67
7.	Крошечка	Хаврошечка	874-56-31	Яблоневый проезд,99

Средствами Microsoft Access можно организовать поиск:

·         Установите курсор в поле Имя.

·         Выполните команду Найти… меню Правка или воспользуйтесь кнопкой Панели инструментов. Если открывшееся окно диалога <Поиск в поле Имя > загораживает форму, обязательно “отодвиньте” его, чтобы можно было прочитать данные формы.

·         В качестве образца поиска введите имя - Василиса. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях. Нажмите кнопку Первое вхождение.

В вашей форме, расположенной “под” окном Поиска, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Читайте, тот ли адресат и программа найдет еще одного адресата с таким же именем (если он есть). Таким образом, можно просмотреть всех адресатов с выбранным именем и найти нужного.

·         Если вы нашли своего адресата, окно диалога <Поиск> можно закрыть.

      Поиск осуществляется только среди данных поля Имя (того поля, в который предварительно установлен курсор). Происходит это за счет того, что переключатель  Область поиска установлен в положение Текущее поле. Если переключатель установить в положение Все поля, то совпадения с образцом будет проверяться по всем имеющимся полям.

     Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.

      В раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей:

1) С любой частью поля – совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца “Ира” будут найдены “Кира” и “Ираида”.

2)      Поля целиком – будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.

3)      С начала поля – ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца “Ира” будет найдена “Ираида”, но не “Кира”.

Также  существует возможность определить направление поиска:

·         Вверх – от текущей записи к первой

·         Вниз – от текущей записи к последней.

Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соотвествующий флажок. В этом случае, при ввденном образце “Ира” не будут обнаружены “ира” или “ИРА”.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 4

СОЗДАНИЕ И ПРИМЕНЕНИЕ ФИЛЬТРА.

Представьте форму - Адреса в виде таблицы и найдите адреса всех Василис.

    Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

1)      Представьте форму в режиме таблицы.

2)      Выполните команду  /Записи-Изменить фильтр/. Эта команда существует для того, чтобы задать условия выбора в окне <Фильтр>. Можно воспользоваться кнопкой  Панели инстументов.

В верхней части окна <Фильтр> выводится список полей таблицы АДРЕСА. В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.

3)      Укажите в бланке поля Имя, для которого задается условие отбора. Для того, чтобы выбрать поле из списка:

·         Его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;

·         Дважды щелкнуть мышью по имени поля в списке полей;

·         Щелкнуть мышью в первой ячейке  бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающемся списке.

4)      Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое ищем) в первую ячейку строки бланка Условие отбора.

5)      Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Сделать это с помощью одного из следующих действий:

·         Выбрать в меню Записи команду Применить фильтр.

·         Нажать кнопку Применить фильтр панели инструментов.

·         Нажать правую кнопку мыши, установив указатель в окне фильтра, и выбрать в контекстном меню команду Применить фильтр.

      Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто.

       Если  вы вновь хотите увидеть всех адресатов, то нужно выполнить команду Показать все записи меню Записи или нажать кнопку панели инструментов.

       Если вы вновь хотите применить тот же самый фильтр нет необходимости настраивать его заново, достаточно выполнить команду Применить фильтр меню Записи или нажать кнопку панели инструментов.

       В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.

       Приведем некоторые символы шаблона.

Звездочка (*) – заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием «Вас*» будут отобраны и «Василиса», и «Василий», и «Васька». Имея условием «*ова», можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на «ова» - «Иванова», «Петрова» и т.д.

Знак вопроса (?) – заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия «М?ша», то будут отобраны и «Миша»,и «Маша».

Знак номера (#) –  заменяет любую одну цифру. Задав условие «1#3», найдете «103», «113», «123»…

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ.

1.   Представьте форму, созданную по таблице Чемпионат в режиме таблицы. Переключитесь в режим формы и посмотрите, остались ли поля на старых местах.

2.   Отсортируйте записи в таблице, таким образом, чтобы страны располагались по алфавиту. Переключитесь в режим формы и проверьте, сохраняются ли расположение записей.

3.   Найдите адресата, зная только его фамилию.

4. Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер телефона звонившего.

5. Найдите адресата, зная только первые три цифры его номера телефона.

6. Примените к форме фильтр и закройте ее. Вновь откройте ту же самую форму. Проверьте, сохранился ли отфильтрованный список или показаны все имеющиеся записи и сохранился ли сам фильтр (можно ли применить ранее созданный фильтр).

7. Используя фильтр, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на три одинаковые цифры, например, 823.

8. Создайте список адресатов, имеющих мужские фамилии, оканчивающиеся, например, на «ый».

9. Создайте список адресатов, у которых имена оканчиваются на «я».

10. Задайте фильтр таким образом, чтобы в списке оказались адресаты, имеющие номера телефонов и 823-87-45, и 856-87-23. 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА  №7

Тема: СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.

Цель работы: научиться выводить информацию на бумагу с помощью отчетов.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ  1

СОЗДАНИЕ АВТООТЧЕТА.

Создать Автоотчёт: ленточный по таблице Чемпионат с указанием даты и страниц отчёта.

·         В окне БД выбрать вкладку Отчет

·         Щелкнуть на кнопке Создать

·         В открывшемся диалоговом окне  Новый отчет выбрать пункт  Автоотчет: ленточный

·         В этом же окне Новый отчет , в специальном поле указать таблицу Чемпионат

·         Нажать Ок

·         Задать имя запроса

Примечание. Дата и страницы отчета в Автоотчете создаются автоматически.

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 2

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКА ОТЧЕТА.

Вставьте в предыдущий отчёт в верхнем колонтитуле разделительную линию и рисунок футбольного мяча.

Указание. Проведение линии и вставка рисунка в отчет проводятся  также как и при работе с формами. ( См. Практическую работу № 5, задание 3).

ТРЕНИРОВОЧНОЕ ЗАДАНИЕ 3

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА ПО ЗАПРОСУ.

Создать отчёт в режиме Конструктора. Отпечатать список клиентов взявших в прокат ДИСК  D001.

Указание. Отчет создать на основе запроса, созданного в работе №4, в задании 2. Этот запрос выявляет список клиентов, взявших диск D001.

Примечание. Отчеты можно создавать и при отсутствии принтера. Достаточно выполнить программную установку с помощью команды операционной системы: Пуск/ Настройка /Принтеры/ Установка принтера, после чего зарегистрировать драйвер принтера.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.      По таблице ЦЕНЫ создать Автоотчет: в столбец. 

Таблица ЦЕНЫ

№	Продукт	Астана	Алматы	Актау	Актобе	Уральск	В ср. по РК
1	Говядина	145	200	250	170	135	175
2	Баранина	220	205	220	175	145	185
3	Свинина	185	160	290	150	165	178
4	Куры	195	160	200	-	-	191
5	Яйца	55	70	95	60	65	65
6	п./копч. Колбаса	200	105	450	340	270	311
7	вар. Колбаса	250	310	500	260	205	1.   281

2.Создать Автоотчет, выводящий цены на продукты по городу АСТАНА.

3.По таблице ИГРЫ создать отчет. В заголовок отчета внедрить картинку мяча.

Таблица ИГРЫ

Команда	И	В	Н	П	М	О
1.Иртыш	18	13	4	1	34:12	43
2.Есиль	19	13	3	3	36:14	42
3.Синтез	19	13	2	4	38:19	41
4.Кайрат-Бутя	19	13	1	5	35:8	40
5.Кайсар	19	12	4	3	31:10	40
6.Женис	19	10	3	6	34:15	33
7.Тобол	19	8	4	7	19:20	28
8.Елимай	18	8	3	7	20:17	27
9.Жигер	19	8	3	8	28:30	27
10.Восток	18	7	3	8	14:19	24
11.Шахтер	19	6	4	9	17:24	32
12.Кайрат-ЦСКА	19	6	2	11	18:29	20
13.Тараз	19	4	2	13	15:43	14
14.Батыр	18	4	0	14	16:34	18
15.Жетысу	19	2	3	14	9:38	9
16.Акмола	19	2	1	16	11:43	7

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА № 8

Тема: СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.

Цель работы: Закрепить практические навыки по созданию баз данных.

ЗАДАНИЕ

Выберите самостоятельно тему и создайте базу данных, выполнив следующие условия:

1.      Создайте таблицы базы.

2.      Внесите данные.

3.      Отсортируйте записи.

4.      Создайте связи между таблицами.

5.      Создайте запросы на выборку, с параметром, с вычисляемым полем, итоговый запрос.

6.      Создайте форму, оформите ее заголовок. Создайте в этой форме вычисляемое поле.

7.      Внесите записи в форму.

1.   Подготовьте отчет с указанием даты и страниц отчета.

2.   Подведите итог проделанной работы.

11.Сдайте преподавателю письменный отчет о проделанной работе.

ТЕСТ

1.      Базы данных это:
а) Совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо    предметной области. б) Любая информация, которая хранится в компьютере. в) Программа, позволяющая обмениваться информацией.
2. В базах данных столбцы называются
а) записями б) полями в) столбцами
3. Поле, при вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу больше чем значение того же поля в предыдущей записи. Это поле называется:
А) Логическое поле Б) Числовое поле. В) Счётчик.
4. Выберите пункт, где правильно перечислены объекты СУБД ACCESS:
А) таблицы, запросы на выборку, запросы с параметром, формы, отчёты. Б) таблицы, запросы, макрокоманды, формы. В) таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы, модули.
5. Для того чтобы изменить структуру созданной таблицы нужно:
А) войти в режим конструктора Б) использовать режим мастера таблиц В) открыть таблицу и поменять названия полей
6. Мастер таблиц позволяет:
А) редактировать структуру старых таблиц Б) создавать новые таблицы В) заносить данные в таблицу
7. Запросы служат для:
А) обработки данных: упорядочивание, фильтрации и т.д. Б) хранения данных В) ввода новых данных в БД.
8. Таблица, формирующаяся в результате работы запросов, называется:
А) базовой Б) результирующей В) итоговой
9. Для создания запроса в СУБД ACCESS используется:
А) SQL Б) бланк запроса по образцу В) нет специальных средств
10.В бланке запроса по образцу критерии, по которому отбирают записи для включения в результирующую таблицу помещаются в строку:
А) Сортировка Б) Условие отбора В) Вывод на экран
11. Запрос с параметром  позволяет
А) задать  конкретный параметр в критериях отбора запроса Б) просмотреть базовую таблицу В) отобрать данные из базовой таблицы, с параметрами заданными   самим пользователем.
12. Команда LIKE, с помощью которой создаётся запрос с параметром, в бланке запроса по образцу помещается в строку:
А) Условие отбора Б) Сортировка В) Вывод на экран
13. Запросы с вычисляемым полем. Выберите пункт в котором высказывание неверно:
А) Вычисляемое поле можно отсортировать Б) При создании запроса с вычисляемым полем в одном из столбцов  запроса вместо имени поля записывают формулу В) Созданное в запросе вычисляемое поле, также образуется и в базовой таблице
14. Итоговые запросы. Выберите пункт, в котором высказывание неверно:
А) итоговые запросы создаются на основе бланка запроса по образцу, в котором есть дополнительная строка Группировка. Б) Итоговые функции для одной записи не имеют смысла и записи группируются по какому-либо признаку В) Для введения строки Группировка в бланк запроса по образцу надо нажать кнопку S.
	15.Итоговые запросы. Выберите пункт, в котором высказывание неверно:
	А) Примером итоговых вычислений  служат, например, сумма  всех значений в какой- либо группе записей, или их среднее, или максимальное, или минимальное значения. Б) Для введения строки Группировка в бланк запроса по образцу  надо нажать кнопку S В) В строке Группировка можно указать несколько итоговых функций, например max b min
	16. Объект, предназначенный для ввода данных в базу
	А) Запрос Б) Форма В) Отчет
	17. Структура формы состоит из разделов
	А) Раздел заголовка, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула, примечания Б)  Раздела заголовка, области данных, раздела примечания формы В) Раздела заголовка, области данных
	18. Отчеты. Выберите пункт, в котором высказывание неверно:
	А) В результате работы запроса создается бумажный документ Б) Структура отчета состоит из  трех разделов: раздела заголовка, области данных, раздела примечания В) Отчеты можно создавать автоматически (автоотчет), с помощью Мастера, вручную
	19. Уникальное поле – это:
	А) Поле, значения  в котором не  могут повторяться Б) Ключевое поле В) Поле Счетчик
	20. Связь между таблицами. Выберите пункт, в котором высказывание неверно:
	А) Окно Схема данных можно открыть через меню Сервиз/Схема  данных Б) Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице. В) При создании связи между полями необязательно, чтобы поле основной таблицы было ключевым.

ЛИТЕРАТУРА

1.      Вейскас Д. Эффективная работа с Access- 97, С-П., 1999

2.       Access 7.0 Windows95, Киев, 1997

3.      Шафрин Ю. Информационные технологии, М., 1998

4.      Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии., М., 1998

5.      Симонович С. и др. Специальная информатика, М., 1998

                 СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие
Практическая работа № 1
Практическая работа № 2
Практическая работа № 3
Практическая работа № 4
Практическая работа № 5
Практическая работа № 6
Практическая работа № 7
Практическая работа № 8
Тест
Литература

• 1 слайд

  Практическая работа № 1
  Табличный процессор Excel
  Ввод данных в ячейки, определение формата группы ячеек, использование автосуммирования, форматирование таблицы
  
  1. Создать таблицу своих расходов в течение недели, аналогичную
  таблице на рис. 1.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  2. Вычислить итоговое значение по каждой статье расходов и по каждому дню
  недели (применить автосуммирование ).
  3. Формат ячеек, в которые вводятся числа, выбрать денежный.
  4. Отформатировать таблицу по собственному усмотрению, используя различные
  цвета заливки, границ, шрифта.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 2
  Табличный процессор Excel
  Выбор диапазона для построения круговых диаграмм и гистограмм, использование для построения Мастера диаграмм, форматирование области диаграммы
  
  1. Построить с помощью Мастера диаграмм круговую диаграмму и гистограмму
  для своей таблицы расходов, подобные тем, что изображены на рис. 1.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  
  
  2. Для выделения двух несмежных диапазонов ячеек удерживать нажатой
  клавишу <Ctrl>.
  3. Отформатировать диаграммы по собственному усмотрению, используя
  различные цвета заливки, границ, размеры шрифта.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 3
  Табличный процессор Excel
  Ввод и копирование формул, вычисление значений функции на заданном интервале и построение её графика с помощью Мастера диаграмм, форматирование области графика
  
  1. Ввести в таблицу значения аргументов функции на заданном интервале.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  
  2. Ввести формулу в первую ячейку столбца для соответствующих значений функции.
  3. Скопировать эту формулу на остальные ячейки этого столбца.
  4. Выделив в таблице нужный для построения диапазон ячеек, построить с
  помощью Мастера диаграмм график функции, подобный тому, какой
  изображён на рис. 1.
  5. Отформатировать область графика по собственному усмотрению, используя
  различные цвета заливки, границ, размеры шрифта.
  6. Создать таблицы и построить графики пяти различных функций.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 4
  Табличный процессор Excel
  Решение задачи, ввод и копирование формул, вычисление значений искомой величины на заданном интервале и построение её графика с помощью Мастера диаграмм, форматирование области графика
  
  1. Записать условие задачи из любого раздела физики, подобной той, что
  приведена на рис. 1.
  2. Ввести в таблицу известные значения величин.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  3. Ввести формулу в первую ячейку столбца для неизвестной величины.
  4. Скопировать эту формулу на остальные ячейки этого столбца.
  5. Выделив в таблице нужный для построения диапазон ячеек, построить с
  помощью Мастера диаграмм график изменения этой величины, подобный
  тому, какой изображён на рис. 1.
  6. Отформатировать область графика по собственному усмотрению, используя
  различные цвета заливки, границ, размеры шрифта.
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 5
  Табличный процессор Excel
  Вычисление по формулам, копирование формул, вставка рисунков в таблицу
  
  1. Создать таблицу расчёта строительных материалов для ремонта квартиры,
  подобную той, какая изображена на рис. 1.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  
  2. Ввести в соответствующие ячейки рисунки (сканированные или стандартные из коллекции).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 6
  Табличный процессор Excel
  Использование логических функций в формулах
  
  1. Составить собственный тест, подобный тому, какой приведён на рис. 1.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  
  2. В ячейку, в которой должен будет выводиться результат, ввести формулу его
  вычисления с использованием логических функций.
  3. Протестировать одноклассников и при необходимости отладить тест.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 7
  Табличный процессор Excel
  (повторение)
  Ввод табличных данных, форматирование таблицы, вставка и
  копирование формул, абсолютные и относительные ссылки, построение диаграмм
  1. Создать таблицу (рис. 1).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  2. Вычислить итоговое значение в B13 (применить автосуммирование).
  3. Ввести в D8 формулу для вычисления доли подоходного налога в общей
  сумме налогов.
  4. Скопировать формулу в D8 на ячейки D9–D12.
  (Замечание: во избежание ошибки применить там, где нужно, абсолютные
  ссылки.)
  5. Построить круговую диаграмму и гистограмму (рис. 2).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 8
  Табличный процессор Excel
  (повторение)
  Ввод табличных данных, форматирование таблицы, ввод и
  копирование сложных формул с использованием логических функций, абсолютных и относительных ссылок
  1. Создать таблицу (рис. 1).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  2. Ввести в E5 формулу для определения, удовлетворяют ли полученные на
  экзаменах оценки условиям поступления в 10 класс соответствующего
  направления, т.е. сумма оценок за первые два профилирующих предмета
  должна быть больше или равна 9, а за два вторых предмета больше или
  равна 7. Если оба условия выполняются, то в столбце Результат должно
  появиться сообщение «прошёл», иначе – «не прошёл».
  3. Скрыть ячейки с вариантами результата, ссылки на которые есть в формуле.
  4. Скопировать формулу в E9, E13, E17.
  (Замечание: во избежание ошибки примените там, где нужно абсолютные
  ссылки.)
  5. Вводя в столбец D оценки, проверить, что результат им соответствует.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

Практическая работа № 10

Текстовый редактор Word

Создание Буквицы и колонок

Ввести текст, разбить его на 2 колонки и вставить декоративную буквицу в начало текста.  Для создания колонок использовать команду Формат | Колонки, для создания буквицы –  команду Формат | Буквица в главном меню программы.

В

ряд ли  необходимо пред­ставлять кому-то  Бориса Стругацкого. Читатели, не знающие, кто он такой, могут заглянуть в любую современную энциклопедию... Знающим,  наверняка, интересно, что Стругац­кий  думает о компьютерах и компьютеризации. Борис Натанович ответил на несколько вопросов журнала «Магия ПК».

— Скажите, пожа­луйста, а что сейчас для Вас ком­пьютер?

— "Третье мое плечо". Во вся­ком случае, когда он ломается, у меня тут же возникает ощущение, что это я сам заболел и теперь ни на что не годен.

— Производительность писательского труда — понятие зыбкое. Тем не менее, насколько существен­на помощь ПК?

— Компьютер, естественно, ни­чего не дает для главного: он никак не помогает писать новый текст. Но зато с ним одно удовольствие рас­поряжаться готовыми текстами и править черновики. Правда, при этом все промежуточные варианты пропадают, если не предпринимать специальных мер (а предпринимать их нет ни малейшего желания, есте­ственно). Так что не завидую я лите­ратуроведам будущего: ни чернови­ков для них не останется, ни заметок на полях, ни, тем более, рисунков задумавшегося над рукописью твор­ца. Страшно подумать, как обеднели бы мы все, если бы Александр Сер­геевич писал на компьютере!

— Мнение об Интернете у мно­гих людей творческих профессий двоякое: кладезь информации и, в то же время, средство для отупления. А что Вы думаете?

— Интернет — это мир, в кото­рый пользователь волен уходить, когда ему заблагорассудится. Преж­де всего, это мир разнообразной информации. Но легко представить себе человека, который шастает по Интернету как паршивый кот по по­мойкам. Что ж, не придумало еще человечество ничего такого хороше­го, что нельзя было бы обратить во зло. Такие уж мы от природы — отя­гощенные злом.

— Могли ли предвидеть нынеш­ний напор компьютеризации фанта­сты 15—20 лет назад? А если такие перспективы просматривались, на­сколько они ошибались?

— В общих чертах наступление "эры вычислительных машин" фанта­сты предсказывали еще в конце 40-х. Но конкретностей, как и всегда, ник­то предвидеть не мог. Даже в рома­нах 60-х годов космонавты XXI века все еще шуршат перфолентами и представления никакого не имеют о ПК.

— Плюсы и минусы компьютери­зации, по Вашему мнению.

— Плюсы компьютеризации оче­видны, что же касается минусов, то все они, в общем, связаны со злоупотреблениями вроде возникнове­ния хакеров или появления "компьютерозависимых" детишек.

— Выдам читателям "страшный" секрет: Борис Стругацкий любит компьютерные игры. В том числе стратегию о танковых сражениях. Насколько поглощает игра? Какие еще игры Вам нравятся?

— Я перепробовал, наверное, все типы компьютерных игр, но по-настоящему понравились мне толь­ко стратегические: "Цивилизация", например, или тот же "Panzer general". "Цивилизация" мне уже давно надоела, а в "Панцер-генерала" я и сейчас поигрываю время от времени, когда голова гудит и ни на что больше не годен.

— Вопрос к Вам как к фантасту. Можно ли предвидеть, предсказать будущее компьютеризации в мире и в России?

— Это тема для большой статьи. Да и нет у меня мыслей, достаточно оригинальных, чтобы ими сейчас де­литься; одни только киборги, искус­ственные интеллекты, компьютеры-микробы и прочая мутотень. Но одно можно предсказать с уверенностью: все будет не так, как мы это себе сегодня представляем. Конкретнос­ти непредсказуемы.

— Человек-машина — старая тема. Способны ли ПК и Интернет превратить живое существо в без­душного монстра, нейтрального ко всем и всему, поглощающего жиз­ненную энергию из контакта с Се­тью?

— Это все — литература. Точнее, псевдолитература, — та самая, в ярких глянцевых обложках. Ничего этого не будет, скорее всего, никог­да. Реальные угрозы — совсем в других областях: надвигающийся энергетический голод, "жестокие чу­деса" геномики, воинствующие ре­лигии...

— ...которые, кстати, в своих це­лях тоже используют  ПК. Но об этом — в другой раз.

Беседовал специальный корреспондент Павел Лаптинов

Практическая работа № 1

Текстовый редактор Word

Кроссворд

Создать кроссворд, рисунки подобрать из  коллекции ClipArt .

Воспользоваться панелью  Рисование для создания  клеточки, а дальше использовать копирование.

Практическая работа № 1

Текстовый редактор Word

Кроссворд

Создать кроссворд для урока английского языка, рисунки подобрать   из  коллекции ClipArt .

Воспользоваться панелью  Рисование для создания  клеточки, а дальше использовать копирование.

Практическая работа № 2

Текстовый редактор Word

Обтекание рисунка текстом

Набрать текст, вставить рисунок, определить, какие типы обтекания применены в каждом варианте, выполнить копирование фрагмента, применяя для каждого варианта соответствующее обтекание:

1.

Организация  ­– это группа людей, деятельность которых

сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

2.

Организация  ­– это группа людей, деятельность которых

сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

3.

Организация  ­– это группа людей, деятельность которых

сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

4.

Организация  ­– это группа людей, деятельность которых

сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

Практическая работа № 7

Текстовый редактор

Создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых)

 

Создать списки, используя кнопки                                       панели инструментов Стандартная, а также команду Формат | Список главного меню.

Этапы изучения  текстового редактора:

1.     Структура окна редактора.

2.     Создание нового документа.

3.     Сохранение документа.

4.     Открытие документа.

5.     Перемещение по тексту.

6.     Основные правила ввода и редактирования текста.

Работа с фрагментами текста:

Ê   Перемещение.

Ê   Копирование.

Ê   Удаление.

1.   Форматирование страницы.

1.1.      Поля.

1.1.1.  Верхнее.

1.1.2.  Нижнее.

2.    Выравнивание.

2.1.      по краю;

2.1.1.   левому;

2.1.2.   правому.

2.2.      по центру;

2.3.      по ширине.

Практическая работа № 8

Текстовый редактор Word

Создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых)

 

Создать списки, используя кнопки                                       панели инструментов Стандартная, а также команду Формат | Список главного меню.

Приятно ли с вами общаться?

I   Нравится ли вам быть в центре внимания?

a) нет, я теряюсь;

b)зависит от настроения;

c) да, я просто «расцветаю» в такие минуты.

II  Вы больше слушатель или рассказчик?

a) больше люблю слушать;

b)чаще я все-таки рассказчик;

c) наверное, пятьдесят на пятьдесят.

III    Ваши собеседники перешли к малозна­комой для вас теме. Что предпримете?

a) вспомню. что нужно срочно позвонить по телефону;

b)превращусь в усердного слушателя;

c) постараюсь перевести разговор на дру­гую тему.

IV    Часто ли даете людям советы?

a) иногда, когда меня об этом просят;

b)нет, я не люблю этого делать;

c) часто,  почему бы ни помочь ближнему.

V      Всегда ли находите тему для разговора с малознакомым человеком?

a) нет, частенько теряюсь;

b)чаще да, чем нет;

c) всегда можно поговорить про общих зна­комых, погоду, семью и т.п.

VI    Вы заметили, что собеседник вас не слу­шает. Как отреагируете?

a) поищу другого собеседника;

b)изменю тему разговора;

c) поинтересуюсь, о чем он думает.

VII  Отстаиваете ли собственное мнение по любому вопросу?

a) да, я человек принципиальный;

b)я его высказываю, но отстаиваю не все­гда;

c) нет, какой смысл «ломать копья» по пус­тякам.

VIII     Всегда ли внимательно слушаете собе­седника?

a) да, стараюсь;

b)смотря кто мой собеседник;

c) если тема разговора мне неинтересна, выше моих сил слушать внимательно.

IX    Считаете, вы хороший оратор?

a) к сожалению, нет;

b)наверное, да, я умею и люблю говорить;

c) иногда и на меня находит вдохновение.

 

ТАБЛИЦА ДЛЯ ПОДСЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ:

	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX
а	2	5	2	6	3	2	2	7	3
б	4	3	.4	5	5	6	6	4	6
в	6	.7	6	3	7	4	4	2	5

57–46. Общение с вами доставляет ра­дость и удовольствие. У вас много друзей, которые любят вас и едва ли могут без вас обойтись. Должно быть, вы наделены и не­которыми актерскими способностями. Сле­дите за собой, не переигрывайте.

45– 32. Вы внимательный и приятный собеседник, хотя и нельзя назвать вас очень общительным человеком. Если вы не в духе, то незаметно уходите в тень, не требуя вни­мания окружающих к своей персоне.

31–22. Либо вы слишком молчаливы, либо не в меру болтливы, и вас мало волну­ет, интересны ли ваши мысли окружающим. Общаться с вами не всегда приятно. Если вы замечаете, что вас начинают избегать, задумайтесь - почему.

Практическая работа № 3

Текстовый редактор Word

Создание схем

Ввести заголовок схемы. Используя панель Рисование, нарисовать прямоугольник нужного вида, остальные прямоугольники создать  методом копирования (через буфер или перемещением при нажатой клавише <Ctrl>), соединить прямоугольники линиями. Ввести в каждый прямоугольник нужный текст.

 

Личный и консультативный аппарат президента

 

Практическая работа № 6

Текстовый редактор Word

Вставка таблиц

Создать документ и вставить в него таблицу, используя панель инструментов Таблицы и границы.

Сведения о работе
№ записи	Дата			Сведения о приёме на работу, о переходе на другую работу и об увольнении	На основании чего внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	09	10	1994	АО"ЭВРИС" Принята на должность менеджера в отдел маркетинга	Приказ от 07.10-.94 №12 л\с
2	03	03	1995	Переведена на должность начальника отдела маркетинга	Приказ от 01.03.95 №18 л\с
3	07	09	1995	Уволена по собственному желанию ст.31 КЗОТ РФ	Приказ от 05.09.95 №22 л\с

Практическая работа № 5

Текстовый редактор Word

Вставка таблиц

Создать документ и вставить в него таблицу, используя панель инструментов Таблицы и границы, для красочного оформления таблицы-календаря использовать вставку объектов WordArt и ClipArt.

 

Понедельник	1	8	15	22	29
Вторник	2	9	16	23	30
Среда	3	10	17	24	31
Четверг	4	11	18	25
Пятница	5	12	19	26
Суббота	6	13	20	27
Воскресенье	7	14	21	28

Практическая работа № 9

Текстовый редактор Word

Вставка формул в текст

Ввести следующий текст, содержащий формулы. Для ввода формул использовать  команду Вставка | Объект…, выбрав из списка объектов Microsoft Equation 3.0.

 

Площадь равностороннего треугольника:                                . 

Общий вид полного квадратного уравнения: ax² + bx + c = 0 .

 

Решение:                                .

 

Действия с корнями:                       .

Примеры химических реакций:

BaCl₂ + H₂SO₄ = BaSO₄ + 2HCl

Na₂CO₄ + 2HCl = 2NaCl + CO₂ + H₂O

Практическая работа № 4

Текстовый редактор Word

Создание чертежей и рисунков

Ввести текст. Используя панель Рисование, создать чертёж. Для создания эффекта линзы воспользоваться кнопкой Действия, Порядок...

    Линза с более выпуклыми поверхностями преломляет лучи сильнее, чем линза с меньшей кривизной.

    Линза, у которой короче фокусные расстояния, создаёт большее увеличение, чем длиннофокусная линза.

         Линза 1 оптически сильнее линзы 2:

 

                                 F                                                  F

                   1.                                        2.

          Преломляющая способность линзы

характеризует  величина, называемая оптической силой линзы.

Лабораторная работа № 1

Microsoft Access

Создание таблицы, формы и отчёта с помощью мастера

1.     Запустить Microsoft Access.

2.     В появившемся диалоговом окне щёлкнуть на переключателе Запуск мастера. 

3.     В диалоговом окне Создание щёлкнуть на вкладке  Базы данных.

4.     Выбрать базу данных Библиотека.

5.     Сохранить файл новой базы данных в папке Мои документы/класс/фамилия.

6.     В диалоговом окне Создание базы данных щёлкнуть на кнопке Далее.

7.     Выбрать поля, установив или сбросив соответствующие флажки для каждой таблицы, и щёлкнуть на кнопке Далее.

8.     Выбрать шаблон оформления формы и щёлкнуть на кнопке Далее.

9.     Выбрать шаблон оформления отчёта и щёлкнуть на кнопке Далее.

10.  Добавить рисунок в отчёт и щёлкнуть на кнопке Далее.

11.  Щёлкнуть на кнопке Готово.

12.  В окне Базы данных щёлкнуть на вкладке Формы и открыть окно Главная 

      кнопочная форма.

13.  В  окне Главная кнопочная форма выбрать ввод/просмотр формы, 

      например формы Книга.

14.  Заполнить поля для пяти записей (можно воспользоваться данными своих 

      учебников).

15.  Закрыть окно формы Книга.

16.  В окне Главная кнопочная форма выбрать просмотр отчётов и просмотреть

      отчёт Название по авторам.

17.  В окне Базы данных проверить, какие ещё таблицы, формы и отчёты были 

      созданы.

Лабораторная работа № 2

Microsoft Access

Создание таблицы в режиме таблицы

1.     Запустить Microsoft Access.

2.     В появившемся диалоговом окне щёлкнуть на переключателе Новая база данных.

3.     Сохранить файл новой базы данных в папке

     Мои документы/класс/фамилия.

4.     В главном меню программы выбрать команду Вставка | Таблица. 

5.     В диалогом окне Новая таблица выбрать строку Режим таблицы и щёлкнуть Ok. (Вместо пп. 4–5 можно просто в окне Базы данных щёлкнуть на вкладке Таблица, затем щёлкнуть на кнопке Создать).

6.     Для изменения имён обобщенных полей (Поле1, Поле2,…), присваиваемых по умолчанию, дважды щёлкнуть на ячейке Поле1, и имя станет доступно для редактирования.

7.     Вместо п. 6 можно  щёлкнуть на любой ячейке столбца, который хотим переименовать, и выбрать в главном меню программы  команду Формат | Переименовать столбец.

8.     Переименовать любым из описанных способов используемые столбцы.

9.     Закрыть таблицу, сохранив её.

10.  Выделить в окне Базы данных созданную таблицу и щёлкнуть на   

      кнопке Конструктор.

11.  Против каждого имени поля щёлкнуть на соответствующей ячейке  

      столбца Тип данных.

12.  Из раскрывающегося списка выбрать соответствующий тип.

13.  Закрыть окно Конструктор.

14.  Ввести в таблицу данные.

15.  В  окне Главная кнопочная форма выбрать ввод/просмотр формы,    

      например формы Книга.

16.  Заполнить поля для пяти записей (можно воспользоваться данными  

      своих учебников).

17.  Закрыть окно формы Книга.

18.  В окне Главная кнопочная форма выбрать просмотр отчётов и

      просмотреть отчёт Название по авторам.

19.  В окне базы данных проверить, какие ещё таблицы, формы и отчёты  

      были созданы.

Лабораторная работа № 3

Microsoft Access

Вставка объектов в таблицу

(использование данных типа поле OLE)

1.     Запустить Microsoft Access.

2.     Создать новую базу данных.

3.     Сохранить её в папке Мои документы.

4.     Создать таблицу в Режиме таблицы.

5.     Ввести названия 4-х полей: Фамилия, Имя, годы жизни, портрет.

6.     Закрыть таблицу, сохранив изменения и согласившись на предложение создать ключевое поле.

7.     На вкладке Таблицы в окне базы данных щёлкнуть на кнопке Конструктор и перейти в режим Конструктор.

8.     Для поля портрет заменить  текстовый тип данных на тип Поле объекта OLE.

9.     Закрыть окно Конструктор.

10.  Из файла архитекторы.txt, находящегося  в папке Материалы 3, взять   

      данные для заполнения 3-х первых полей таблицы.

11.  Для добавления объекта в 4-е поле щёлкнуть на ячейке, в которую хотим  

      добавить портрет, правой кнопкой мыши  и выбрать из

      контекстного меню строку Добавить объект.

12.  В диалоговом окне Вставка объекта  щёлкнуть  на переключателе Создать из файла.

13.  Щёлкнуть на кнопке Обзор и указать путь к одному из графических    

      файлов, находящихся в папке Материалы 3.

14.  Выполнить действия 11–13 для остальных ячеек четвёртого поля.

15.  Закрыть таблицу и перейти в окно базы данных.

16.  Щёлкнуть на вкладке Формы, затем на командной кнопке Создать.

17.  Выбрать режим Мастер форм и указать в качестве источника данных  

      созданную таблицу.

18.  После создания формы открыть её и просмотреть все записи, убедившись,  

      что портреты соответствуют остальным данным для каждой записи.

 

Лабораторная работа № 4

                                      Microsoft Access

                      Работа с готовой базой данных

     (Сортировка данных, поиск, применение фильтров)

1.     Запустить Microsoft Access.

2.     Загрузить  базу данных Geos.mdb из папки Материалы 4.

3.     Открыть таблицу Справочник в режиме Таблицы.

4.     Выделить одно из полей и отсортировать по возрастанию (по убыванию).

5.     Щёлкнуть в панели инструментов на кнопке Найти.

6.     В диалоговом окне Поиск в поле ввода Образец ввести искомое слово (например, штат).

7.     В поле выбора  Просмотр выбрать Всё | Вверх или Вниз.

8.     В поле выбора Совпадение выбрать С любой частью поля.

9.     Установить флажок Только  в текущем поле.

10.  Если необходимо, указать С учётом регистра.

11.  Щёлкнуть  на кнопке  Найти.

12.  Щёлкнуть  на кнопке  Найти далее.

13.  Выделить в любом поле  часть значения (например,   

      графство).

14.  Щёлкнуть в главном меню Записи | Фильтр | Фильтр по  

      выделенному.

15.  Убедиться, что в таблице остались только искомые

      записи.

16.  Щёлкнуть Записи | Удалить фильтр.

17.  Создать и применить Обычный фильтр, а потом 

      Расширенный.

 

Ëèäâàëü Ô¸äîð Èâàíîâè÷                  (1870 -1945)

Ùóêî Âëàäèìèð Àëåêñååâè÷              (1878 -1939)

Øòàêåíøíåéäåð Àíäðåé Èâàíîâè÷  (1802 -1865)

Øðåòåð Âèêòîð Àëåêñàíäðîâè÷        (1839-1901)

До 40-х годов  XX  века в течение почти 500 лет цифровая вычислительная техника сводилась к простейшим устройствам для выполнения арифметических операций над числами. Основой практически всех изобретенных за 5 столетий устройств было зубчатое колесо, рассчитанное на фиксацию 10 цифр десятичной системы счисления.

Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Он был сделан в одном из его дневников (ученый начал вести дневник еще до открытия Америки в 1492 г.).

В 1623 г. через 100 с лишним лет после смерти Леонардо да Винчи немецкий ученый Вильгельм Шиккард предложил свое решение той же задачи на базе шестиразрядного десятичного вычислителя, состоявшего также из зубчатых колес, рассчитанного на выполнение сложения, вычитания, а также табличного умножения и деления. Оба изобретения были обнаружены только в наше время и оба остались только на бумаге.

• 1 слайд

  Практическая работа № 1
  Мастер презентаций PowerPoint
  Ввод текста на слайд и его форматирование. Вставка объектов WordArt. Вставка и форматирование рисунков
  1. Создать слайд, выбрав авторазметку Пустой слайд.
  2. Открыть текстовый документ Изобретения.doc, находящийся в папке
  Материалы 1.
  3. Скопировать текст из этого документа в буфер обмена, а потом вставить его на слайд, как показано на рисунке.
  (Указание: вставлять текст в метку-заполнитель, чтобы он был
  форматируемым текстом, а не рисунком!)
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  
  4. Вставить рисунки из графических файлов, также находящихся в папке
  Материалы 1.
  5. Сделать подписи к рисункам.
  6. Отформатировать текст, заголовок и подписи к рисункам.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 2
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 2
  Мастер презентаций PowerPoint
  Создание оригинал-макета грамоты, диплома. Вставка автофигур. Выполнение действий: порядок, поворот
  1. Создать слайд, выбрав авторазметку Пустой слайд.
  2. Заголовок разместить на прямоугольнике и развернуть его, как показано на рисунке, выбрать для заливки автофигуры градиентный способ.
  3. Вставить рисунок, который предварительно отсканировать и сохранить в файл или (при отсутствии сканера) взять из папки Материалы 2.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  4. Выбрать Действия | Порядок для каждого объекта так, чтобы они не
  заслоняли друг друга.
  5. Ввести на слайд текст (текст грамоты произвольный).
  
  

• 1 слайд

  Практическая работа № 3
  Мастер презентаций PowerPoint
  Вставка видео и звука. Настройка порядка анимации
  
  1. Создать слайд, выбрав авторазметку Пустой слайд.
  2. Вставить видео и звук из файлов, находящихся в папке Материалы 3.
  3. Ввести текст комментария.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  4. Выделить объект и, щелкнув на кнопке , а затем щёлкнув в
  появившейся панели на кнопке , выбрать для него эффект
  анимации и порядок появления.
  5. Проверить настройку эффектов в режиме Показа слайдов.
  
  
  

http://www.nikkeibp.asiabiztech.com

В Китае изобретен собственный гуманоидный робот

Агентство Синьхуа сообщило о том, что Китайский научно-технологический университет национальной обороны объявил о производстве человекоподобного робота, созданного китайскими учеными самостоятельно.

Робот Пионер (так его назвали) весит 20 кг, рост метр сорок. Его голова похожа на человеческую, есть глаза, шея, тело, руки и ноги. Обладает основными разговорными навыками.

По сравнению с первым роботом, созданным в университете еще десять лет назад, Пионер гораздо быстрее ходит. Его скорость 2 шага/сек, предшественник передвигался со скоростью 1 шаг/6 сек.

Ученые говорят, что в новом роботе использовано множество технологических достижений, особенно, в области нейросетей, физиологических оптических систем, координации рук и управления пальцами.

В отличие от японских роботов-игрушек, китайские человекообразные роботы заменят людей в опасных для здоровья сферах деятельности, например, в работе с радиационными материалами, ядами, химикатами. И даже будут помогать людям с ампутированными конечностями или парализованным больным.

Источник информации:

http://www.nikkeibp.asiabiztech.com

• 1 слайд

  Практическая работа № 4
  Мастер презентаций PowerPoint
  Создание гиперссылок
  
  1. Создать слайд, выбрав авторазметку Пустой слайд.
  2. Открыть текстовый документ Роботы.doc, находящийся в папке
  Материалы 4.
  3. Скопировать текст из этого документа в буфер обмена, а потом вставить его на слайд, как показано на рисунке.
  (Указание: вставлять текст в метку-заполнитель, чтобы он был
  форматируемым текстом, а не рисунком!)
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Рис. 1
  4. Вставить рисунок из графического файла, также находящегося в папке
  Материалы 4.
  5. Открыть файл адрес.txt.
  6. Создать на слайде гиперссылку Источник информации на этот Internet-
  адрес.
  (Указание: выделить текст, щёлкнуть правой кнопкой мыши и из
  контекстного меню выбрать и щёлкнуть на
  переключателе Перейти по гиперссылке на адрес URL.)