Методические рекомендации по созданию презентации

Создание презентаций

Microsoft Office PowerPoint - программа, позволяющая создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.

Запуск программы: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007

После запуска программы открывается окно, содержащее набор меню, панелей инструментов, область задач и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office.

А также ряд компонентов, свойственных только Power Point.

Пустая презентация

• Кнопки режимов просмотра
• Панель Структура и Слайды

Характерный для данной программы интерфейс линейки «Вид»:

Создание и сохранение презентаций

Существует несколько способов создания презентаций:

·                    Новая презентация (создается по умолчанию при запуске программы)

·                    Из шаблона оформления

§                                             Файл – Создать

§                                             в области задач выбрать Из шаблона оформления…

·                    Фотоальбом

§                                             Файл – Создать

§                                             в области задач выбрать Фотоальбом

Сохранение презентации: Файл – Сохранить (Сохранить как)

По умолчанию сохранение происходит в формате .ppt

Можно сохранить презентацию в виде демонстрации с расширением .pps

Все шаблоны презентаций имеют расширение .pot

Режимы работы с презентацией

Существует три режима работы с презентацией:

Обычный – используется для редактирования содержимого отдельных слайдов. В обычном режиме можно переключаться между панелями:

§                     Структура

§                     Слайды

Страницы заметок – в области заметок располагаются примечания к слайдам презентации, которые можно распечатать и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

Сортировщик слайдов – позволяет просматривать все слайды одновременно

Создание и оформление слайдов

Вставить новый слайд можно одним из следующих способов:

·                    Вставка – Создать слайд

·                      в панели Слайды (слева) выделить слайд, после которого вы хотите вставить новый и нажать с клавиатуры Enter

·                    кнопка  на панели «Форматирование»

Для изменения дизайна слайда вы можете использовать меню Формат. Изменить можно

·                    фон

·                    шаблон оформления

·                    цветовую схему

На каждом слайде можно разместить ниже перечисленные объекты. Все объекты вставляются в рамках.

·        Надпись ·        Графика (рисунки, объекты WordArt, Автофигуры) ·        Диаграммы (обычные и схематические) ·        Фильмы и звук ·        Таблицы

Любой из этих объектов можно вставить с помощью команд меню Вставка

Разметку любого слайда можно изменить: Формат – Разметка слайда (Область задач – Разметка слайда)

В области задач можно выбрать любой макет для размещения объектов на слайде.

Смена слайдов настраивается в меню Показ слайдов – Смена слайдов

Для привлечения внимания к отдельным объектам слайда имеется возможность настроить анимацию (команда меню Показ слайдов – Настройка анимации).

Все настройки можно выполнить через область задач. Можно применить интересные эффекты, настроить презентацию так, чтобы слайды сменялись автоматически по времени.

Просмотр презентаций

Просмотреть презентацию в режиме показа можно следующими способами:

1. Открыть презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов. Выполнить одно из следующих действий:
• В меню Показ слайдов выбрать команду - Начать показ.

• Нажать кнопку Показ слайдов  в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint (демонстрация с текущего слайда).
• Нажать клавишу F5.
1. В окне «Мой компьютер» или в проводнике выбрать файл презентации, который требуется открыть в режиме просмотра.  Щелкнуть по имени файла правой кнопкой мыши и выбрать команду Демонстрация.

В режиме просмотра для перехода между слайдами используется один из следующих способов:

·        щелчок левой клавишей мыши в любом месте слайда

·        нажатие клавиши Пробел

·        клавиши PageUp и PageDown.

Правила оформления презентаций

При создании и оформлении презентаций следует придерживаться следующих правил:

Правила набора текста

1.      На слайдах принято тезисное изложение текстового материала.

2.      Недопустимо ставить точку в конце заголовка!!!

3.      Переход на новую строку клавишей «Ввод» допустим только при переходе на новый абзац.

4.      Перед знаками препинания пробел не ставится, после ставится обязательно. Исключения: тире выделяется пробелами с двух сторон, дефис пробелами не выделяется, кавычки и скобки от содержимого пробелами не отделяются.

5.      Центрирование текста осуществляется соответствующими клавишами, а не пробелами.

6.      Помните, что Ваша презентация может просматриваться не только на том компьютере, где Вы ее создавали, и набор шрифтов там может весьма сильно отличаться от тех, которыми Вы оформляли свою презентацию.

Правила компьютерного дизайна

1.      Для всех слайдов используется единый  стиль (фон, заголовки, кнопки, шрифты, смена слайдов).

2.      Дизайн первого слайда может отличаться от дизайна всех остальных слайдов.

3.      Применение анимации к текстовому объекту не желательно Рекомендуется применять анимацию только к графическим объектам.

4.      Используются не более трех разных шрифтов и трех разных цветов на одном слайде.

5.      Используется принцип контрастности текста и фона слайда. Текст должен легко читаться на фоне.

Сочетание текста с фоном в порядке ухудшения зрительного восприятия:

·               Синий на белом

·               Черный на желтом

·               Зеленый на белом

·               Черный на белом

·               Зеленый на красном

·               Красный на желтом

·               Красный на белом

·               Оранжевый на черном

Желательно использовать четыре первых.