МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Скачать материал

Министерство образования и науки Удмуртской Республики

Автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики

«Ижевский политехнический колледж»

(АПОУ УР «Ижевский политехнический колледж»)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

по выполнению практических работ

по учебной дисциплине

ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления

и функционирования организации

профессионального цикла

основной профессиональной образовательной программы

среднего профессионального образования –

программы подготовки специалистов среднего звена

по специальности

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Ижевск, 2018

Рассмотрено на заседании

ЦК ___________________________

Протокол № _____

от _____________________ 2018 г.

Председатель ЦК ________________ (Ф.И.О.)

Одобрено и рекомендовано

методическим советом

Протокол № _____

от _______________ 2018 г.

Составитель: Опарина Елизавета Николаевна, преподаватель АПОУ УР «Ижевский политехнический колледж»

Методические указания для выполнения практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения.

Методические указания включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных во ФГОС СПО, задачи, обеспеченность занятия, краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме, вопросы для закрепления теоретического материала, задания для практической работы студентов и инструкцию по ее выполнению, методику анализа полученных результатов, порядок и образец отчета о проделанной работе.

СОДЕРЖАНИЕ

Название практических работ	страницы
Введение	5
Практическая работа №1. Рассмотреть факторы повышения эффективности управления и делопроизводства.	6
Практическая работа № 2. Создание должностной инструкции на основе типовой.	8
Практическая работа № 3. Разработка положения о службе ДОУ.	10
Практическая работа № 4. Изучение форм и методов повышения квалификации специалистов в области ДОУ.	12
Практическая работа № 5. Решение ситуационных задач по теме «Организация службы документационного обеспечения управления».	14
Практическая работа № 6. Оформление основных видов организационно-правовых документов	16
Практическая работа № 7.Оформление и составление распорядительных документов	18
Практическая работа № 8. Оформление информационно-справочных документов	19
Практическая работа № 9. Анализ структуры документооборота организации	22
Практическая работа № 10. Анализ объема документооборота организации	23
Практическая работа № 11. Организация обработки входящих документов	25
Практическая работа № 12. Обработка внутренних документов. Обработка исходящих документов	26
Практическая работа № 13. Рассмотреть формы регистрации документов	28
Практическая работа № 14. Регистрация исходящего документа в журнальную и карточную форму.	30
Практическая работа № 15. Регистрация входящего документа в журнальную и карточную форму.	31
Практическая работа № 16. Регистрация внутреннего документа в журнальную и карточную форму.	33
Практическая работа № 17. Выдача копий с документов и справок.	35
Практическая работа № 18. Составление карточки контроля за исполнением документа
Практическая работа № 19. Определение сроков исполнения типовых управленческих документов.	37
Практическая работа № 20. Проставление отметок контроля на документах	39
Практическая работа № 21. Обучение правильному написанию предложения, заявления	41
Практическая работа № 22. Рассмотреть основные задачи по организации работы с обращениями граждан.	45
Практическая работа № 23. Составление письма-запроса	46
Практическая работа № 24. Составление письма-ответа	50
Практическая работа № 25. Деловая игра «Прием посетителей»	52
Практическая работа № 26. Формирование и оформление своего личного дела.	67
Практическая работа № 27. Составление заголовков дел для систематизации документов в дела	69
Практическая работа № 28. Составление номенклатуры дел организации	72
Практическая работа № 29. Составление номенклатуры дел структурного подразделения	75
Практическая работа № 30. Составление описи документов, входящих в дело.	76
Практическая работа № 31. Расписать права и функции экспертной комиссии.	78
Практическая работа № 32. Оформить результаты экспертизы ценности документов	80
Практическая работа № 33. Рассмотреть требования применяемы к оперативному хранению документов	82
Практическая работа № 34. Рассмотреть использование перечней для составления номенклатуры дел службы ДОУ	83
Практическая работа № 35. Рассмотреть подготовку передачи дел в архив	85
Практическая работа № 36. Составить опись на документы по личному составу	86

Введение

УВАЖАЕМЫЙ СТУДЕНТ!

Методические указания по дисциплине МДК.01.01 «документационное обеспечение управления» для выполнения практических работ созданы Вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим работам, правильного составления отчетов.

Приступая к выполнению практической работы, Вы должны внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню Вашей подготовки в соответствии с федеральным государственным стандартом, краткими теоретическими и учебно-методическими материалами по теме практической работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Все задания к практической работе Вы должны выполнять в соответствии с инструкцией, анализировать полученные в ходе занятия результаты по приведенной методике.

Отчет о практической работе Вы должны выполнить по приведенному алгоритму, опираясь на образец.

Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо для получения допуска к экзамену по дисциплине, поэтому, в случае отсутствия на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за практическую, Вы должны найти время для ее выполнения или пересдачи.

Внимание! Если в процессе подготовки к практическим работам или при решении задач у Вас возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.

Время проведения дополнительных занятий можно узнать у преподавателя.

Желаем Вам успехов!!!

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

Тема 1.1. Современные технологии организации делопроизводства

Практическое занятие № 1

Рассмотреть факторы повышения эффективности управления и делопроизводства

Учебная цель занятия: формирование знаний и представлений об эволюции зарождения и развития отечественного делопроизводства.

Учебные задачи:

1. сформировать навыки самостоятельной работы с литературой;

2. научить студентов определять основные исторические этапы дореволюционного делопроизводства;

3. научить студентов выявлять тенденции развития современного российского делопроизводства.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Ознакомиться с историей отечественного делопроизводства.

3. Проанализировать дореволюционное и советское делопроизводство по следующему алгоритму:

-столбцовое (приказное) делопроизводство;

-коллежское делопроизводство;

-исполнительное делопроизводство.

4. Проанализировать российские технологии управления документами.

5. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Басаков М.И., Замыцкова О.И.: Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник, Ростов н/Д: Феникс, 2012.–376 с.

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

5. Пшенко, А.В.Документационное обеспечение управления : практикум : учеб. пособие / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. - 3-е изд., стер. - М. : Академия, 2012. - 160 с. - (Среднее профессиональное образование).

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. .

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в ХVIIв.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется словодело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Современное делопроизводство включает:

обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» В последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) - вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния. ДОУ включает следующие основные процессы:

фиксация управляющих воздействий или данных о состоянии дел Организации на официальных носителях, т.е. "документирование" или "производство документов";

своевременное предоставление информации в официальном порядке, т.е. передача документов или "документооборот";

оперативное и долговременное хранение документов, т.е. "архивное хранение".

Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, основной целью которой является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в Организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Перечислите и охарактеризуйте виды документов ХVI – ХVIII вв.

2. Характеристика «Генерального регламента» 1720 г. как основного законодательного акта XVIII в. по организации делопроизводства, его значение.

3. Табель о рангах 1722 г. Его значение (Ч.1.стр.41-44).

4. Когда и почему возникло министерское делопроизводство?

5. Охарактеризуйте «Общее учреждение министерств» 1811 г. как основной законодательный акт по делопроизводству в учреждениях XIX в.

6. Как развивалась структура делопроизводственной службы министерства в первой половине XIX в.? Чем она отличалась от коллежской?

7. В какой форме осуществлялся контроль за исполнением документов в системе министерского делопроизводства?

8. Назовите направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях XIX – начала XX в.

Инструкция по выполнению практической работы:

1. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

2. Рассмотреть факторы повышения эффективности управления и делопроизводства.

3. Выполненная работа представляется преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Выполненная работа представляется преподавателю в рабочей тетради по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Тема 1.2. Организация службы документационного обеспечения управления

Практическое занятие № 2 Создание должностной инструкции на основе типовой

Учебная цель занятия: изучение методики составления должностной инструкции делопроизводителя и приобретение навыков ее составления.

Учебные задачи:

- изучить структуру типовой инструкции в федеральных органах исполнительной власти;

- ознакомится с порядком составления должностной инструкции делопроизводителя;

- научиться составлять должностную инструкцию делопроизводителя.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. выделить критерии для анализа нормативной базы по составлению должностной инструкции делопроизводителя;

2. составить план предпроетного обследования организации для составления должностной инструкции делопроизводителя;

3. составить должностной инструкции делопроизводителя.

Обеспеченность занятия:

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

5. Конспекты лекций.

6. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

7. Персональный компьютер (в случае выполнения практической работы в компьютерном классе).

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

В состав ОРД входит организационная документация. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. К организационным документам относятся: устав организации или положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работникам, памятки и др.

По иерархии управления организационные документы составляются от вышестоящей организации к нижестоящей, от руководителя к подчиненным.

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Разработка инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается с юрисконсультантом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие документы относятся к организационным?

2. Должностная инструкция - это...

3. Какие документы относятся к распорядительным?

4. Что является основанием для издания распорядительного документа?

Задания для практического занятия:

Составить должностную инструкцию для делопроизводителя ЗАО «ЛИРА» директор фирмы Спиридонов А.В., остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Индекс предприятия связи,

почтовый адрес,

№ телефона, факса и т.д.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

________________ И.О.Фамилия

«________»_____________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

____ _________ _______г. № _____

делопроизводителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Делопроизводителя:

3. ПРАВА

3.1. Делопроизводителя:

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________

________________________________________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт ____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ _______ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ _______ г.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 1.2. Организация службы документационного обеспечения управления

Практическое занятие № 3 Разработка положения о службе ДОУ

Учебная цель занятия: изучение методики разработки положения о службе ДОУ и приобретение навыков ее составления.

Учебные задачи:

- изучить структуру положения о службе ДОУ;

- ознакомится с порядком составления положения о службе ДОУ;

- научиться составлять и разрабатывать положение о службе ДОУ.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. выделить критерии для анализа нормативной базы по разработке положения о службе ДОУ;

2. составить план предпроетного обследования организации для составления положения о службе ДОУ;

3. разработать положение о службе ДОУ.

Обеспеченность занятия:

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

5. Конспекты лекций.

7. Персональный компьютер (в случае выполнения практической работы в компьютерном классе).

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Для успешной работы и благоприятных перспектив развития службы ДОУ необходима нормативная регламентация самой службы ДОУ.

Структура, функции, задачи службы ДОУ и ее работников, технология работы с документами закрепляются в ряде внутренних документов: положении, инструкциях и правилах.

В регламентации деятельности делопроизводственной службы значительную роль играет Устав организации — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства. Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности.

Рассмотрим основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации.

Положение о службе ДОУ — это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ.

Утвержденное с соблюдением установленного порядка и соответствующее действующим нормативным документам, положение имеет обязательную юридическую силу.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Объясните назначение положения о предприятии, структурном подразделении, должностной инструкции. Кто разрабатывает эти документы.

2. Определение положения.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Герб РФ

(если государственное учреждение)

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Директор организации

Подпись И.И. Петров

Дата

Документационное обеспечение управления

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № ______________

1. Общие положения

2. Цели и задачи службы ДОУ

3. Функции службы ДОУ

4. Права и ответственность службы ДОУ

5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими

структурными подразделениями

Начальник управления Подпись Г.П. Петров

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 1.2. Организация службы документационного обеспечения управления

Практическое занятие № 4 Изучение форм и методов повышения квалификации специалистов в области ДОУ

Учебная цель занятия: формирование знаний и представлений форм и методов повышения квалификации специалистов в области ДОУ

Учебные задачи:

1. сформировать навыки самостоятельной работы с литературой;

2. научить студентов определять формы и методы повышения квалификации специалистов в области ДОУ.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Ознакомиться с формами и методами повышения квалификации специалистов в области ДОУ.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Основными методами подготовки и повышения квалификации без отрыва от производства являются инструктаж, ротация, ученичество и наставничество.

Инструктаж – разъяснение и демонстрация приемов работы опытным сотрудником или специально подготовленным инструктором непосредственно на рабочем месте.

Ротация – метод подготовки и повышения квалификации кадров в организации, который предполагает последовательную работу сотрудника на разных должностях как в своем, так и в других подразделениях с целью приобретения новых навыков.

Ученичество и наставничество – метод передачи знаний и навыков от опытного и компетентного сотрудника менее опытному и компетентному в процессе их общения. Метод широко распространен там, где практический опыт играет исключительную роль в подготовке специалистов: в медицине, сфере услуг, управлении.

Основными методами подготовки и повышения квалификации вне рабочего места являются: лекции, семинары, практические занятия, деловые игры, тренинги, самообучение.

Лекция (разновидности: лекция-беседа, лекция-дискуссия, лекция-диалог, лекция-презентация) – традиционный метод подготовки и повышения квалификации, один из основных видов учебных занятий. Лекция решает важную задачу – за довольно короткий промежуток времени дать определенную сумму знаний, донести до слушателей информацию, изложить фактический материал, дать глубокий анализ темы. Она позволяет развить множество новых идей в течение одного занятия, расставить необходимые акценты. Лекции эффективны и с экономической точки зрения, поскольку лектор работает с десятками слушателей.

Семинары проводятся обычно как итоговое занятие, завершающее какой-то раздел учебного плана или самостоятельную тему. Их цель – закрепить знания по данному вопросу. Семинар требует серьезной подготовки руководителя и обучающихся.

Практические занятия (кейсы). Данный метод подготовки и повышения квалификации предполагает анализ и групповое обсуждение гипотетических или реальных ситуаций, которые могут быть представлены в виде описания, видеофильма и т. д. В основе рассмотрения практических ситуаций лежит групповое обсуждение, в котором обучающиеся играют активную роль, ведущий направляет и контролирует их работу.

Деловые игры – метод подготовки и повышения квалификации, наиболее близкий к реальной профессиональной деятельности обучающихся. Его цель – найти коллективно путь выхода из сложного жизненного положения путем обогащения мыслей, подходов, идей как индивидуумов, так и групп слушателей.

Ролевые игры также становятся все более популярным при обучении руководителей разных уровней и кандидатов на занятие руководящих должностей. Чаще всего ролевые игры используются в ходе тренингов различного рода.

Тренинги являются методом подготовки и повышения квалификации, обеспечивающим активное усвоение учебного материала, формирование практических навыков, снятие стереотипов поведения, создание психологической готовности к деятельности.

Самостоятельное обучение – самый простой вид подготовки и повышения квалификации, требующий только желания и возможностей обучающихся.

Симбиозом форм подготовки и повышения квалификации персонала на рабочем месте и вне рабочего места являются корпоративные учебные центры (университеты), которые успешно функционируют в передовых компаниях мира и России. Их задачами являются сбор, систематизация и стандартизация корпоративных знаний, разработка и развитие методик и решений в области подготовки и повышения квалификации, управление внутренними ресурсами и координация внешних ресурсов обучения.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Рассмотреть сущность подготовки и повышения квалификации в развитии персонала

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 1.2. Организация службы документационного обеспечения управления

Практическое занятие № 5 Решение ситуационных задач по теме «Организация службы документационного обеспечения управления»

Учебная цель занятия: формировать умение решать ситуационные задачи по теме.

Учебные задачи:

1. сформировать навыки самостоятельной работы с литературой;

2. научить студентов решению ситуационных задач по теме «Организация службы документационного обеспечения управления».

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2.Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Эффективность документационного обеспечения управления зависит от работы делопроизводственной службы. Обобщенно можно назвать такое подразделение службой ДОУ.

Служба ДОУ — самостоятельное структурное подразделение организации, осуществляющее функции документационного обеспечения управленческой деятельности и подчиненное непосредственно руководителю организации. Делопроизводство ведется в любой организации независимо от ее организационно–правовой формы, характера, содержания деятельности, компетенции, поэтому наличие такой службы желательно.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Организационные формы работы с документами. Структуры, задачи службы ДОУ, ее должностной и числовой состав.

2. Регламентация деятельности службы ДОУ в нормативных актах.

Задания для практического занятия:

1. Задача. Изучив (Приложение 1) ответьте на вопросы:

- в чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства?

- в чем заключаются функции служб делопроизводства?

- назовите права и ответственность служб делопроизводства

- как служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия?

2. Задача. Представьте наглядно организационную структуру канцелярии малого предприятия. Для этого воспользуйтесь учебником М.И. Басакова «Делопроизводство» глава 8.

3. Задача. Представьте наглядно организационную структуру канцелярии крупной организации. Для этого воспользуйтесь учебником М.И. Басакова «Делопроизводство» глава 8.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 2. Системы документации организации

Тема 2.1. Организационно-правовые документы

Практическое занятие № 6 Оформление основных видов организационно-правовых документов

Учебная цель занятия: приобретение навыков составления и оформления штатного расписания, правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с общими требованиями.

Учебные задачи:

1. сформировать навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов выделять разновидности организационно-правовых документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Проанализировать организационно-правовую документацию

3. Составить штатное расписание, правила внутреннего распорядка по предприятию.

4. Скорректировать соответствующие документы.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, включая выбор ее организационно-правовой формы, ее компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда, порядок реорганизации и ликвидации.

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относятся:

• устав организации;

• положение об организации;

• учредительный договор;

• положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;

• регламент;

• структура и штатная численность;

• штатное расписание;

• инструкции по определенным направлениям деятельности;

• должностные инструкции работников;

• правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.

Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Каково содержание понятий «система документации», «унифицированная система документации»? Приведите примеры унифицированных систем документации.

2. В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?

3. Характеристика и состав документа «Штатное расписание». Его назначение в комплексе документации организации.

Задания для практического занятия:

1. Задача. Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад - 800 руб., мед.работник - 1, оклад - 700 руб., муз.руководитель - 1, оклад - 600 руб., воспитатель - 7, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%. (Приложение 2).

2. Задача. Составить правила внутреннего трудового распорядка ЗАО «ЛИРА» генеральный директор фирмы Спиридонов А.В., остальные реквизиты укажите самостоятельно. (Приложение 3)

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 2.2. Распорядительные документы

Практическое занятие № 7. Оформление и составление распорядительных документов

Учебная цель занятия: составление и оформление приказов, распоряжений в соответствии с общими требованиями.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов выделять разновидности распорядительных документов по предприятию;

3. научить студентов формировать типовые приказы по предприятию;

4. научить студентов составлять распоряжение по предприятию.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Проанализировать распорядительную документацию предприятия.

2. Отредактировать типовой приказ по предприятию.

3. Составить распоряжение по предприятию.

4. Скорректировать соответствующие документы.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Руководство любой организации независимо от ее организационно-правовой формы наделяется правом издания распорядительных документов нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.

Состав распорядительных документов организаций зависит от статуса организации, от ее принадлежности к определенной форме собственности (государственная, негосударственная, муниципальная).

В организациях, действующих на основе единоначалия, когда вся полнота власти принадлежит одному лицу — руководителю, принимаемые решения в ходе регулирования деятельности фиксируются в распорядительных документах — приказах, указаниях, распоряжениях.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какова основная функция распорядительной документации?

2. Какие группы приказов выделяются?

3. Из каких структурно-композиционных блоков состоит текст распорядительного документа?

Задания для практического занятия:

1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской федерации от 24.06.1992 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции, остальные реквизиты укажите самостоятельно.

2. Оформите распоряжение. Глава муниципального образования в целях реализации Доктрины информационной безопасности Российской Федерации принял распоряжение, согласно которому все материалы о деятельности органов местного самоуправления должны публиковаться в средствах массовой информации только после согласования с департаментом информационной политики местной администрации Администрация г. Белоярска в целях недопущения публикации непроверенной информации о положении дел в городе, желая усилить контроль за функционированием подведомственных служб, приняла решение о дополнительном уточнении и проверке всех материалов по этой тематике, подлежащих публикации в местных средствах массовой информации.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 2.3. Информационно-справочная документация

Практическое занятие № 8. Оформление информационно-справочных документов

Учебная цель занятия: составление и оформление протокола, акта, письма в соответствии с общими требованиями.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов выделять разновидности информационно-справочных документов.

3. изучить порядок составления типового протокола, акта, письма.

4. научить студентов процедуре составления протоколов, акта, письма.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Проанализировать информационно-справочную документацию предприятия.

2. Составить протокол, акт, письмо по предприятию.

3. Скорректировать соответствующие документы.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой
документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по
отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению. Информационно-справочные документы, как отмечалось ранее, являются основанием для издания приказов по личному составу. Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие виды документов относятся к информационно-справочным дайте определения?

2. Перечислите реквизиты, содержащиеся в протоколе.

3. Формы протокола.

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению актов?

5. Какие требования необходимо соблюдать при ведении переписки?

6. Значение делового письма?

Задания для практического занятия:

1. Задача. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А.И. Присутствовали члены профкома Иванов А.Г., Сидоров Г.Д., Гилев С.П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г.Д. и зам. директора Бикурин Е.А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело, остальные реквизиты укажите самостоятельно. (Приложение 4).

2. Задача. Оформите предложенные реквизиты акта в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003; самостоятельно составьте и оформите гриф утверждения должностным лицом и подписи:

ОАО «Старт» АКТ 27.04.2001 № 15 О передаче дел инспекторам по кадрам. Основание: приказ директора от 25.04.2001 № 34. Составлен комиссией: Председатель — зам. директора ОАО Т.М. Кимчук. Члены комиссии: 1. Бывший инспектор по кадрам И.И. Кузьмин. 2. Вновь назначенный инспектор по кадрам Л.К. Пискунова. И.И. Кузьмин сдал, а Пискунова Л.К. приняла дела по должности инспектора по кадрам. При сдаче дел установлено: 1. Все личные дела работников ОАО находятся в порядке. 2. Дела по 1995 г. переданы в архив; документы за 1996—1998 г.г. находятся в папках-регистраторах; личные дела в папках-скоросшивателях; номенклатура дел отсутствует. Приняты: 48 личных дел работающих сотрудников (список прилагается), картотеки; 15 дел за 1996 -1999 г.г.; опись дел за 1991—1996 гг., переданных в архив; печать с оттиском «ОАО «Старт» отдел кадров». Приложение: на 2 л. в 1 экз. Составлен в 2 экз. 1-й экз. — в дело; 2-й экз. — инспектору по кадрам. (Приложение 5).

3. Задача. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2013 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки. (Приложение 6).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3. Организация документооборота организации и хранения документов

Тема 3.1. Организация документооборота организации

Практическое занятия № 9. Анализ структуры документооборота организации

Учебная цель занятия: совершенствование навыков составления и оформления документооборота.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов анализировать структуру документооборота организации

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить оперограмму.

3. Рассмотреть структуру документооборота.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Работа с документами предполагает хорошо организованный, то есть рациональный, документооборот.

Рациональный документооборот должен отвечать следующим требованиям:

• прохождение документов в организации должно быть оперативным;

• движение документов в организации должно быть прямоточным, то есть желательно, чтобы документ не проходил одну и ту же инстанцию дважды;

• движение документов должно быть целесообразным, документ должен проходить

только через те пункты, которые необходимы;

• процесс обработки основных видов документов должен быть максимально

единообразным.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до

завершения исполнения или отправления называется документооборотом.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Понятие документооборота и его основные этапы.

2. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию.

3. Предварительное рассмотрение документов.

Задания для практического занятия:

Задание 1. Рассмотреть анализ структуры документооборота организации.

Задание 2. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.1. Организация документооборота организации

Практическое занятия № 10. Анализ объема документооборота организации

Учебная цель занятия: совершенствование навыков составления и оформления документооборота.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов анализировать объем документооборота организации

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить справку об объеме документооборота.

3. Рассмотреть объем документооборота.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Документооборот является частью организации работы с документами.

Объем документооборота – это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период, обычно за год. Учет объема документооборота в учреждении организуется для установления условного объема обрабатываемой информации и загрузки подразделений и отдельных работников, получения данных для проектирования мероприятий по совершенствованию делопроизводства и выбора наиболее целесообразных технических средств его механизации.

Документооборот каждой организации анализируется службой документационного

обеспечения управления. Результаты такого анализа необходимы для расчета:

• необходимой численности делопроизводственного персонала;

• загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами;

• эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Рассмотреть формы документооборота.

2. Анализ структуры документооборота.

3. Методы учета и сокращения документооборота.

Задания для практического занятия:

1. Ответить на вопрос что такое объем документооборота организации?

2. Составить справку об объеме документооборота.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.1. Организация документооборота организации

Практическое занятия № 11. Организация обработки входящих документов

Учебная цель занятия: совершенствование навыков обработки входящих документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов обрабатывать входящие документы

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить входящий документ сделать не нем отметку.

3. Рассмотреть Организация обработки входящих документов

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Входящие (поступающие) документы содержат исходную, первичную информацию

для выполнения управленческих действий. Это документы вышестоящих органов управления (постановления, решения, приказы, инструктивные письма и т. д.) и документы подведомственных организаций (письма, акты, решения и т. д.); предложения,

заявления и жалобы граждан и др.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Покажите движение документов в организации (поступающих).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.1. Организация документооборота организации

Практическое занятия № 12. Обработка внутренних документов.

Обработка исходящих документов

Учебная цель занятия: совершенствование навыков обработки внутренних и исходящих документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов обрабатывать внутренние и исходящие документы

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить исходящий документ сделать на нем отметку.

3. Составить внутренний документ.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Исходящие (отправляемые) документы (письма, распорядительные документы,

заключения, отчеты и т. д.) несут информацию, выработанную при функционировании

органа управления, в целях ее передачи вышестоящим, подведомственным, общественным и другим организациям и отдельным гражданам.

Внутренние (не выходящие за пределы организации) документы (акты, докладные

и объяснительные записки, распорядительные документы и т. д.), обеспечивающие

решение задач в пределах данного органа управления без направления информации за его пределы.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Покажите движение документов в организации (внутренних, отправляемых).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.2. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Практическое занятие № 13. Рассмотреть формы регистрации документов

Учебная цель занятия: совершенствование навыков регистрации документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов определять формы регистрации документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Рассмотреть формы регистрации документов.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения, иными словами, подтверждение факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней.

Регистрация преследует три цели:

1. учет документов;

2. контроль за их исполнением;

3. справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения.

Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не

подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;

- все рекламные письма;

- поздравительные письма и телеграммы;

- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;

- печатные издания (книги, брошюры, журналы);

- пакеты с пометой «лично»;

- копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов;

- информационные материалы и т.д.

В зависимости от объема документооборота для регистрации документов используются различные формы: традиционная (журнальная, карточная) и электронная.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. С какой целью регистрируются документы?

2. Форма журнала регистрации документов.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.2. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Практическое занятие № 14. Регистрация исходящего документа в журнальную и карточную форму.

Учебная цель занятия: совершенствование навыков регистрации документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов регистрации исходящих документов в журнальную и карточную форму.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Оформите и заполните журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3. Оформите и заполните карточную форму регистрации исходящей корреспонденции.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Регистрационные формы для исходящих документов во многом аналогичны регистрационным формам на входящие документы, но заполняются другими данными. Указываются:

- название подразделения, подготовившего документ,

- исходящий номер документа;

- дата документа;

- адресат, т.е. название организации, куда отправляется документ;

- краткое содержание документа;

- фамилия исполнителя, подготовившего документ;

- контрольная дата ожидаемого ответа;

- ссылка на входящий документ, если документ является ответом;

- номер дела, куда подшивается копия отправленного документа (или подлинник, если документ отправляется по факсу).

Могут быть добавлены и другие сведения о документе, например количество

листов» наличие приложений» номер бланка, порядок отправки и т.д. Исходящие документы обычно регистрируются централизованно на участке отправки корреспонденции.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Порядок регистрации документов.

2. Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?

Задания для практического занятия:

1. Оформите и заполните карточную форму регистрации исходящей корреспонденции. (Приложение 7)

2. Оформите и заполните журнал регистрации исходящей корреспонденции. (Приложение 8).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.2. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Практическое занятие № 15. Регистрация входящего документа в журнальную и карточную форму.

Учебная цель занятия: совершенствование навыков регистрации документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов регистрации входящих документов в журнальную и карточную форму.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Оформите и заполните журнал регистрации входящей корреспонденции.

3. Оформите и заполните карточную форму регистрации входящей корреспонденции.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Входящие документы регистрируются централизованно. В небольшой фирме их регистрирует секретарь, в учреждении, имеющем канцелярию, — специально выделенный работник или, если объем поступающих документов велик, группа регистрации.

Регистрируются документы независимо от пути их получения: поступившие по почте, полученные через курьера, по факсу, электронной почте.

В регистрационную форму обычно вносятся следующие данные о входящем документе:

- дата получения;

- входящий регистрационный номер, присваиваемый документу учреждением-

- получателем;

- автор (корреспондент) — т.е. чей это документ;

- дата документа, присвоенная ему учреждением-автором;

- регистрационный номер документа, присвоенный ему учреждением-автором;

- заголовок (о чем документ);

- резолюция;

- срок исполнения полученного документа;

- исполнитель (кто будет работать с полученным документом);

- ход исполнения (фиксируются все передачи документа и результат исполнения);

- № дела (куда документ помещен после исполнения).

Регистрационную форму входящего документа заполняют сначала не полностью. До передачи документа руководителю на документе нет резолюции, срока исполнения и исполнителя, эти данные вносятся после рассмотрения документа руководителем. Сведения о ходе исполнения документа и номер дела в

регистрационную форму вносятся уже по ходу и после исполнения документа.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. С какой целью регистрируются документы?

Задания для практического занятия:

1. Оформите и заполните карточную форму регистрации входящей корреспонденции. (Приложение 9)

2. Оформите и заполните журнал регистрации входящей корреспонденции. (Приложение 10).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.2. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Практическое занятие № 16. Регистрация внутреннего документа в журнальную и карточную форму.

Учебная цель занятия: совершенствование навыков регистрации документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов регистрации внутренних документов в журнальную и карточную форму.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Оформите и заполните журнал регистрации внутренней корреспонденции.

3. Оформите и заполните карточную форму регистрации внутренней корреспонденции.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Внутренние документы часто регистрируются децентрализованно по группам

в тех отделах, где создаются и оформляются: в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии и т.д.

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения.

При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем:

- порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу;

- дата документа (регистрации);

- краткое содержание;

- подразделение, подготовившее документ;

- исполнитель;

- срок исполнения;

- отметка об исполнении (ход исполнения);

- номер дела, куда подшит документ.

Как и в предшествующие формы входящих и исходящих документов, в форму

регистрации могут быть добавлены другие данные: количество листов, наличие приложений и т.д.

Каждый вид документа (приказы, распоряжения, договоры, докладные записки) регистрируется и нумеруется самостоятельно. Порядковый номер, присваиваемый документу в момент регистрации, переносится на документ. К номеру могут быть добавлены буквы. Например, к приказу по личному составу — «лс», т. е. личный состав, или «к» — кадры, к номеру распоряжения-буква «р»- распоряжение и т.д.

Постановка рациональной системы регистрации документов позволяет службе

делопроизводства владеть информацией о всех документах организации и выполнять квалифицированно такие важные задачи, как информационно-справочная работа и контроль за исполнением документов.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Порядок регистрации документов.

Задания для практического занятия:

1. Оформите и заполните карточную форму регистрации входящей корреспонденции. (Приложение 11)

2. Оформите и заполните журнал регистрации входящей корреспонденции. (Приложение 12).

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.2. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Практическое занятие № 17. Выдача копий с документов и справок.

Учебная цель занятия: освоить правила выдачи справок и копий документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять копий с документов и справок.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Изучить правила выдачи справок, копий документов, выписок из документов.

2. Составить шаблон справки.

3. Выдать справку с места работы

4. Заверить копию справки.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки бывают личного и служебного характера. В справках личного характера описываются или подтверждаются факты или события, касающиеся конкретного лица. В справках служебного характера приводится информация по тем или иным направлениям деятельности организации.

Справка может быть внутренняя и внешняя. Если справка выходит за пределы учреждения, то оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа.

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

Подлинник официального документа - это «первый или единичный экземпляр официального документа».

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа - это «документ, полностью воспроизводящий информацию

подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что такое подлинник документа?

2. Что представляет собой копия документа?

3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

7. В чем особенность оформления выписки?

Задания для практического занятия:

2. Составить шаблон справки.

Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Заверить копию справки.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.3. Контроль за исполнением документов

Практическое занятие № 18. Составление карточки контроля за исполнением документа

Учебная цель занятия: освоить правила составления карточки контроля за исполнением документа.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять карточку контроля за исполнением документа.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить карточку контроля за исполнением документа.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Различают:

контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения;

контроль за сроками исполнения задания.

Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет руководитель (организации или структурного подразделения) или специально уполномоченные лица. Контроль по существу – это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

Контроль за сроками исполнения документов осуществляется в крупной организации подразделением или группой контроля, входящей в службу документационного обеспечения управления (ДОУ), в небольшой организации – секретариатом или секретарем. Контроль за сроками исполнения документов можно разделить на текущий и предупредительный.

В ГОСТе Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" закреплено следующее определение: "Контроль исполнения документов – это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов". При этом основными задачами группы контроля исполнения (сотрудника, осуществляющего контроль) являются:

отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, зафиксированных указаний руководства;

обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в удобном формализованном виде;

выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины.

Иногда по решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это довольно распространенная практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль исполнения может быть возложен на любого из сотрудников или взят руководителем на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при этом является важным фактором его эффективной постановки.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие два аспекта выделяются в контроле исполнения документов?

2. Кто осуществляет в организации контроль исполнения документов?

3. Какова цель контроля исполнения документов?

Задания для практического занятия:

1. Составление карточки контроля за исполнением документа.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.3. Контроль за исполнением документов

Практическое занятие № 19. Определение сроков исполнения типовых управленческих документов.

Учебная цель занятия: освоить правила определения сроков исполнения типовых управленческих документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов определять сроки исполнения типовых управленческих документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Определить сроки исполнения типовых управленческих документов.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Сроки исполнения документов могут быть:

типовые;

индивидуальные.

Типовые сроки исполнения определены законодательством, например, для исполнения обращений граждан, или закрепляются в инструкции по делопроизводству организации для постоянно повторяющихся видов документов.

Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства. Например, в документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах. В распорядительных документах и решениях коллегиальных органов срок указывается по каждому пункту. На документах, рассмотренных руководителем, срок их исполнения содержится в резолюции.

Исполнение документов, с длительным сроком исполнения

Исполнение документов, содержащих сложные задания, с длительным сроком исполнения (несколько месяцев, полгода, год) ставится на поэтапный контроль.

В сроковом контроле выделяют текущий контроль, предупредительный и итоговый контроль.

Текущий контроль предполагает ежедневную проверку хода исполнения документов, срок исполнения которых истекает сегодня, и напоминание исполнителю о необходимости завершения работы над документом.

Текущий контроль помогает составить план работы на день и сразу показывает, какие дела должны быть завершены сегодня (подписание контракта, отправка сообщения, решение вопроса на совещании и т.д.).

Предупредительный контроль отличается от текущего тем, что он проводится по документам, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня и тем самым сотрудник имеет еще время для решения вопроса.

Если в процессе контроля выясняется, что документ не может быть исполнен в срок, вопрос об изменении срока исполнения документа должен быть поставлен не позднее одного дня до истечения контрольной даты.

Изменить срок исполнения документа может только руководитель, установивший его ранее.

Снятие документа с контроля осуществляется после полного исполнения документа: подготовки ответного документа, получения ответа на исходящий документ и другого документированного подтверждения факта исполнения. Результат исполнения документа записывается в регистрационной карточке. Например: направлена телефонограмма, командирован сотрудник, составлен договор и т.п.

В регистрационную карточку также вносятся сведения о дате исполнения документа и указывается номер дела по номенклатуре, в которое подшит исполненный документ.

В крупных учреждениях служба делопроизводства ведет и итоговый контроль. Он осуществляется сотрудниками (службой), отвечающими за контроль исполнения, или секретарем фирмы с заданной периодичностью (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально). Фактически он представляет собой анализ исполнительской дисциплины в организации, фирме и ее структурных подразделениях.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что представляет собой типовой срок исполнения?

2. Чем индивидуальный срок исполнения отличается от типового срока?

3. Кто имеет право корректировать срок исполнения?

4. Как оформляется отметка о контроле и где она помещается?

5. Подлежат ли постановке на контроль устные поручения руководства?

6. В чем особенность проведения контроля за исполнением распорядительных документов?

Задания для практического занятия:

1. Определить сроки исполнения типовых управленческих документов.

2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.3. Контроль за исполнением документов

Практическое занятие № 20. Проставление отметок контроля на документах

Учебная цель занятия: освоить правила проставления отметок контроля на документах.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов проставлять отметки контроля на документах

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ и проставить на нем отметку контроль.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

2. Кто имеет право снять документ с контроля?

3. Когда документ считается исполненным?

4. Что должен представить исполнитель в контрольную службу для снятия документа с контроля?

5. Что должна делать контрольная служба в конце каждого месяца?

Задания для практического занятия:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ и проставить на нем отметку контроль.

В связи с необходимостью организации приема студентов на первый курс техникума директор издает приказ о проведении приемных испытаний. Для этого создается приемная комиссия, которая начинает работу с 1 июня текущего года. Председателем комиссии назначается заместитель директора по общим вопросам. Заместителю директора по административно-хозяйственной части предписано выделить помещение для работы прием-ной комиссии. Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора по учебной работе.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности, дополнив его недостающими реквизитами.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.4. Организация делопроизводства по обращениям граждан

Практическое занятие № 21. Обучение правильному написанию предложения, заявления

Учебная цель занятия: освоить правила правильному написанию предложения, заявления.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов правильному написанию предложения, заявления.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ предложения, заявления.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Делопроизводство по обращениям граждан ведется отдельно от общего делопроизводства. Работа с обращениями граждан основывается на положениях Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Все граждане Российской Федерации имеют право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам, которые в пределах своей компетенции обязаны рассмотреть их, принять решения и дать мотивированный ответ в установленный срок.

В соответствии с федеральным законом существуют три основных вида обращения: предложение, заявление, жалоба:

1) предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально–экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

2) заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

3) жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Можно ли регистрировать письменные и устные обращения граждан вместе?

2. В чем разница между регистрацией обращений граждан и регистрацией документов?

3. Какие вопросы, относящиеся к ведению делопроизводства по обращениям граждан, регламентируются в ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»?

Задания для практического занятия:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить заявление гражданина.

3. Составить предложение гражданина.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.4. Организация делопроизводства по обращениям граждан

Практическое занятие № 22. Рассмотреть основные задачи по организации работы с обращениями граждан.

Учебная цель занятия: освоить основные задачи по организации работы с обращениями граждан.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов основным задачам по организации работы с обращениями граждан.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ предложения, заявления.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Работа с обращениями граждан является самостоятельным участком службы документационного обеспечения. В тех учреждениях, где бывает много заявлений, предложений и жалоб граждан, создаются специальные подразделения — бюро, отделы или секторы. К ним в первую очередь относятся законодательные и исполнительные органы РФ, федерации РФ, субъектов местных органов управления и самоуправления. В тех организациях, где обращений меньше, ими занимается специально выделенный сотрудник делопроизводственной службы; наконец, работа с этой категорией документов может быть частью обязанностей секретаря руководителя. Руководители учреждений должны держать под личным контролем этот участок работы.

Технология работы с обращениями граждан требует выполнения следующих операций:

— прием гражданина;

— прием и первичная обработка письменных обращений;

— регистрация обращений;

— направление обращений на исполнение;

— уведомление заявителя о направлении обращения в другие учреждения;

— уведомление заявителя о длительном рассмотрении обращения;

— контроль за сроками исполнения документов и выполнением принятых по ним решений;

— информационно-справочная работа по обращениям;

— извещение заявителя о вынесенных решениях;

— группировка дел и текущее хранение этих документов;

— анализ поступивших обращений;

— опубликование в печати обращений, имеющих важное общественно-политическое значение.

Обращение может быть подано в письменной форме лично, по почте, а также устно должностному лицу, наделенному правом рассмотрения обращений или ведущему личный прием.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Как определяются сроки рассмотрения обращений граждан?

2. Как осуществляется регистрация жалоб, заявлений, предложений?

3. В каких случаях в процессе рассмотрения письменного обращения гражданину необходимо посылать уведомление?

Задания для практического занятия:

1. Ответить на вопрос основные задачи по организации работы с обращениями граждан.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать на проверку преподавателю.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.4. Организация делопроизводства по обращениям граждан

Практическое занятие № 23. Составление письма-запроса

Учебная цель занятия: освоить составление письма-запроса

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлению письма-запроса.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ письмо-запрос

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Рассмотрение обращений в федеральных органах исполнительной власти регламентирует Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452. Работа ведется с:

письменными обращениями;

устными обращениями;

электронными обращениями.

В федеральном органе исполнительной власти рассматриваются:

индивидуальные и коллективные предложения;

заявления, жалобы граждан и организаций;

ходатайства в их поддержку по вопросам сфер деятельности федеральных органов исполнительной власти, порядка исполнения государственных функций и оказания государственных услуг.

При необходимости орган государственной власти, член Совета Федерации или депутат Государственной Думы, направившие обращение гражданина, а также ходатайствующая организация информируются о результатах рассмотрения обращения.

Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается регламентами федеральных органов исполнительной власти.

Поступившие в федеральный орган исполнительной власти письменные обращения граждан в зависимости от содержания докладываются руководителю (заместителю руководителя) федерального органа исполнительной власти либо направляются руководителям соответствующих структурных подразделений.

Обращения граждан, поступившие в федеральное министерство, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в находящиеся в ведении федерального министерства федеральные службы и федеральные агентства, их территориальные органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц федерального органа исполнительной власти, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Как организуется личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления?

2. Как регламентируется порядок работы с письменными обращениями в федеральных органах исполнительной власти?

Задания для практического занятия:

1. Составить письмо-запрос от 12 марта 2014 г. в Комплексный Центр социального обслуживания от Ивановой Тамары Петровны. В письме Тамара Петровна указывает,

что больше не нуждается в социальном обслуживании на дому. Остальные данные укажите самостоятельно.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.4. Организация делопроизводства по обращениям граждан

Практическое занятие № 24. Составление письма-ответа

Учебная цель занятия: освоить составление письма-ответа.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлению письма-ответа.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить документ письмо-ответ

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

- письменными обращениями;

- устными обращениями;

- электронными обращениями.

В федеральном органе исполнительной власти рассматриваются:

- индивидуальные и коллективные предложения;

- заявления, жалобы граждан и организаций;

- ходатайства в их поддержку по вопросам сфер деятельности федеральных органов исполнительной власти, порядка исполнения государственных функций и оказания государственных услуг.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Как организуется личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления?

2. Каким образом формируются дела по обращениям граждан? Сколько лет хранятся такие дела?

Задания для практического занятия:

1. Составить письмо-ответ. Уважаемая Тамара Петровна! Рассмотрев ваше обращение, поступившее 12 марта 2014 г., о том, что вы отказываетесь от социального обслуживания на дому, сообщаем, что данная услуга прекращается с момента расторжения договора на оказание социальных услуг. Просим Вас обратиться в Комплексный Центр социального обслуживания для расторжения договора. Начальник КЦСОН Сизова Л.А. Остальные данные укажите самостоятельно.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Оформите документ на ПК в компьютерной программе Word.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.4. Организация делопроизводства по обращениям граждан

Практическое занятие № 25. Деловая игра «Прием посетителей»

Учебная цель занятия: освоить прием посетителей

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлению ситуации.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить ситуацию

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

В соответствии с законодательством прием граждан по личным вопросам осуществляют руководители организаций, их заместители или ответственные работники.

Прием граждан нужно тщательно организовать. Прежде всего, устанавливается место и время (дни и часы) приема. Информация о порядке приема вывешивается на видном месте. При этом определяется и вечернее, свободное от работы время. Удобнее всего проводить еженедельные приемы посетителей.

Прием ведется в помещении, имеющем свободный доступ. При необходимости организуются выезды руководителей на место приема граждан.

Приемная должна быть хорошо оборудована, предусмотрены стулья, стол. Необходимо подготовить бумагу, ручки. Рекомендуется использовать «немую справку» с образцами заявлений, адресами и телефонами тех учреждений и организаций, куда наиболее часто направляют граждан.

При приеме граждан по личным вопросам руководителю помогает секретарь: встречает посетителей и ведет их регистрацию.

Во время личного приема граждан ведется журнал (книга) приема, где записываются дата, фамилия, имя и отчество пришедшего на прием, его адрес, суть вопроса, фамилия ведущего прием и результаты рассмотрения обращения. При большом объеме работ такая регистрация ведется на регистрационно-контрольных карточках. Если заявление или жалоба не могут быть разрешены руководителем во время приема, они излагаются в письменной форме и с ними ведется работа как с письменными обращениями.

Должностное лицо, ведущее прием, обязано быть предельно внимательным к посетителю, его нуждам и запросам, направлять беседу на выявление сути обращения и обстоятельств, что будет способствовать принятию правильного решения.

В конце приема надо сообщить гражданину о принятом по обращению решении или, если решение вопроса относится к компетенции иного органа, помочь определить этот орган, его местонахождение, контактные телефоны и т.д.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Как организуется личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления?

2. Каким образом формируются дела по обращениям граждан? Сколько лет хранятся такие дела?

Задания для практического занятия:

Группа делится на три игровые группы – работодателей, посетителей и секретарей. Группа должна составить ситуацию и обыграть ее в группе.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.5. Общие требования к систематизации документов и формированию дел

Практическое занятие № 26. Формирование и оформление своего личного дела.

Учебная цель занятия: научиться составлять и оформлять кадровые документы.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов формировать и оформлять личное дело.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить и оформить личное дело.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Личное дело ведется на всем протяжении трудовой деятельности работника в организации. Кадровая служба хранит личные дела только на работающих в организации. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение в архив. Срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника.

Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения). Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители. При значительном количестве личных дел они учитываются в специальном журнале или реестре, а их систематизация осуществляется по порядку номеров или в алфавитном порядке.

Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица (лица, ответственного за обращение с личными делами), обеспечивающего невозможность изъятия документов из личного дела. Работник не вправе производить исправления в документах или что-либо менять в деле. На руки работникам личные дела не выдаются. При обнаружении работником в своем личном деле неверных, неполных или неточных данных он имеет право требовать их исключения, дополнения или исправления. Свое несогласие с данными, содержащимися в личном деле, работник выражает письменно в форме заявления на имя работодателя с обоснованием причин несогласия. Все поданные работником заявления по поводу данных, содержащихся в его личном деле, помещаются в личное дело.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Перечислите документы, которые необходимо включать в личное дело.

2. Каков порядок формирования и хранения личных дел?

Задания для практического занятия:

Составьте папку (личное дело) на себя, включая следующие документы: заявление о приеме на работу, анкету, автобиографию, копию об образовании, выписку из приказа о приеме на работу, внутреннею опись.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.5. Общие требования к систематизации документов и формированию дел

Практическое занятие № 27. Составление заголовков дел для систематизации документов в дела

Учебная цель занятия: научиться составлять заголовки дел.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять и оформлять заголовки дел.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить и оформить заголовки дел.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.

Заголовок дела является важнейшим элементом номенклатуры дел, при этом он должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

- название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);

- название организации или структурного подразделения (автор документа);

- название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

- краткое содержание документов дела;

- название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

- дата (период), к которой относятся документы дела.

Состав элементов заголовка дел определяется характером документов, помещенных в дело.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле. Пример: "Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)". Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы – приложения к какому-либо документу. Пример: "Документы к протоколам заседания коллегии министерства".

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Перечислите документы, которые необходимо включать в личное дело.

2. Каков порядок формирования и хранения личных дел?

Задания для практического занятия:

Составьте и оформите заголовки дел. Темы заголовков составить самостоятельно.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.6. Номенклатура дел

Практическое занятие № 28. Составление номенклатуры дел организации

Учебная цель занятия: научиться составлять номенклатуру дел организации.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять и оформлять номенклатуру дел организации.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить и оформить номенклатуру дел организации.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Для долговременного хранения документов создается архив организации. Порядок подготовки дел в архив различается в зависимости от сроков их хранения. Дела постоянного хранения создаются после их научно-технической обработки: отбора документов; экспертизы ценности документов; формирования дел; оформления обложки дела; нумерации листов и подшивка дела; составление описей.

По окончании календарного года документы должны быть подготовлены к передаче на хранение или уничтожение. Отбор проводит постоянно действующая экспертная комиссия организации в соответствии с нормативными документами. После этого проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов - определение политического, социально-культурного, практического и иного значения документов «с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения».

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Дайте понятие номенклатуре дел.

2. Перечислите виды номенклатуры дел?

3. Из каких граф состоит номенклатура дел?

Задания для практического занятия:

Оформите номенклатуру дел по страховой компании «Согласие» и заполните данный документ по индексам дела, согласовав его с экспертной комиссией, подписав заведующей канцелярией и заведующей архивом.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.6. Номенклатура дел

Практическое занятие № 29. Составление номенклатуры дел структурного подразделения

Учебная цель занятия: научиться составлять номенклатуру дел структурного подразделения.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять и оформлять номенклатуру дел структурного подразделения.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить и оформить номенклатуру дел структурного подразделения.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Дайте понятие номенклатуре дел.

2. Перечислите виды номенклатуры дел?

3. Из каких граф состоит номенклатура дел?

Задания для практического занятия:

Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения. Все данные придумайте сами.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.6. Номенклатура дел

Практическое занятие № 30. Составление описи документов, входящих в дело.

Учебная цель занятия: научиться составлять опись документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять и оформлять опись документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить и оформить опись документов.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Опись дел служит основным учетным и справочным пособием в делопроизводстве и архив.

Перед внесением полностью оформленных дел в опись их систематизируют, т.е. распалагают в строго определенном порядке.

Так как на дела постоянного хранения, дела со сроком хранения свыше 10 лет и дела по личному составу описи составляют раз дельно, то и систематизация дел ведется по каждой указанной группе раздельно. При подготовке к передаче в архив дела за несколько лет сначала раскладывают по годам, а в пределах года - по структурным подразделениям. Такая систематизация дел называется хронологически-структурной.

Внутри каждой группы дела систематизируются по значимости вопроса , хронологии или по алфавиту.

Дела по личному составу систематизируются отдельно, на них составляется отдельная опись, которая представляет собой перечень дел с самостоятельной сплошной {порядковой) законченной нумерацией. Личные дела, личные карточки уволенных сотрудников и невостребованные трудовые книжки систематизируются

строго по алфавиту. При большом объеме специальной документации, например технической, на нее также составляются отдельные описи.

В описание каждого дела входит следующее: порядковый номер, индекс дела, заголовок дела (в том числе аннотация), дата, количество листов, срок хранения и примечание.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Правила составления описей дел постоянного и временного хранения.

2. Для чего составляется внутренняя опись дел?

Задания для практического занятия:

Перечислите документы, включаемые в состав личного дела. Заполните форму внутренней описи документов личного дела на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей профессии. (Приложение 16)

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.8. Организация экспертизы ценности документов

Практическое занятие № 31. Расписать права и функции экспертной комиссии.

Учебная цель занятия: научиться определять права и функции ЭК.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов расписывать права и функций ЭК.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Расписать права и функции экспертной комиссии.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Для организации и проведения экспертизы ценности документов, их отбора для передачи на государственное хранение в министерствах создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК), в остальных организациях, а также в структурных подразделениях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

В своей работе ЦЭК руководствуется Положением о Федеральном архивном агентстве, требованиями ГСДОУ, нормативно методическими документами других учреждений Федерального архивного агентства, типовыми и отраслевыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, положением об ЭК.

ЭК создается приказом руководителя учреждения или структурного подразделения из числа наиболее квалифицированных сотрудников ДОУ в количестве не менее трех человек. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру учреждения, делопроизводство, состав и содержание документации учреждения.

В состав ЭК обязательно включается заведующий архивом (лицо, ответственное за архив), а в состав ЦЭК- представитель соответствующего учреждения Федерального архивного агентства.

Председателем назначается один из руководящих работников учреждения (структурного подразделения). Заседания ЭК проводятся в соответствии с планом работы, утвержденным руководителем, по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения принимаются большинством голосов. Заседания протоколируются.

Протокол подписывают председатель и секретарь экспертной комиссии, утверждает его руководитель учреждения.

В каждой организации, имеющей ЭК, разрабатывается положение, в котором определяются функции, права и порядок организации работы экспертной комиссии. Положение об ЭК разрабатывается на основе типового положения, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с соответствующими учреждениями Федерального архивного агентства.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. В каких организациях создаются экспертные комиссии и центральные экспертные комиссии?

2. Какова основная задача экспертизы ценности документов?

3. Какой документ регламентирует создание экспертной комиссии?

Задания для практического занятия:

Расписать права и функции экспертной комиссии.

Права ЭК	Функции ЭК

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.8. Организация экспертизы ценности документов

Практическое занятие № 32. Оформить результаты экспертизы ценности документов

Учебная цель занятия: научиться оформлять результаты экспертизы ценности документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов оформить результаты экспертизы ценности документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Оформить и составить протокол о результатах экспертизы ценности документов

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Протокол подписывают председатель и секретарь экспертной комиссии, утверждает его руководитель учреждения.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Кто входит в состав членов экспертной комиссии?

2 . Кто является председателем экспертной комиссии?

Задания для практического занятия:

1. Оформить и составить протокол о результатах экспертизы ценности документов

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.8. Организация экспертизы ценности документов

Практическое занятие № 33. Рассмотреть требования применяемы к оперативному хранению документов

Учебная цель занятия: научиться оформлять результаты экспертизы ценности документов.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов оформить результаты экспертизы ценности документов.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Оформить и составить протокол о результатах экспертизы ценности документов

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

При определении сроков хранения дел, содержащих документы временного хранения (3, 5, 10 лет), когда предусматривается их группировка в одном деле, продолжительность хранения определяется по тем документам, которые имеют наиболее длительный срок хранения. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

В результате работы ЭК выделяют четыре группы документов с различными сроками хранения: 1) постоянного срока хранения в государственном архиве; 2) временного срока храпения в архиве (свыше 10 лет); временного срока хранения (до 10 лет); 4) подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Кто входит в состав членов экспертной комиссии?

2 . Кто является председателем экспертной комиссии?

Задания для практического занятия:

1. Оформить и составить протокол о результатах экспертизы ценности документов

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.19. Перечни документов по срокам хранения

Практическое занятие № 34. Рассмотреть использование перечней для составления номенклатуры дел службы ДОУ

Учебная цель занятия: научиться использовать перечни для составления номенклатуры дел службы ДОУ.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов использовать перечни для составления номенклатуры дел службы ДОУ.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить номенклатуру дел с использованием переченя.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Продолжительность хранения документов определена в специальных перечнях - типовых и отраслевых - с указанием сроков хранения различных категорий документов. Типовые перечни разрабатывает и утверждает Федеральное архивное агентство. Отраслевые перечни разрабатываются в министерствах; они утверждаются руководителями отраслевого архивного агентства.

Типовыми перечнями руководствуются при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов министерств и городских организаций и предприятий, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий.

Типовые перечни используются при разработке отраслевых перечней, в которые включаются все типовые документы, образующиеся в деятельности учреждений и организаций соответствующей отрасли.

Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в отраслевых перечнях уменьшать не разрешается; они могут быть увеличены, если это вызвано спецификой работы учреждения данной системы.

Методика использования перечней предполагает, что отраслевые перечни по отношению к типовым являются главными и основными пособиями при определении сроков хранения дел. Это означает, что типовыми перечнями следует пользоваться лишь при отсутствии отраслевых, поскольку в последних, как правило, более полно и с большей степенью детализированы состав и содержание документации учреждений данной отрасли.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Каким документом регламентируется срок хранения дела?

2. Какие документы отбирают на постоянное хранение?

3. С какого времени исчисляется срок хранения дела?

Задания для практического занятия:

Составить номенклатуру дел используя перечень.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.10. Подготовка и передача дел в ведомственный архив

Практическое занятие № 35. Рассмотреть подготовку передачи дел в архив

Учебная цель занятия: научиться подготавливать дела в архив.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов подготовке передачи дел в архив.

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Рассмотреть подготовку передачи дел в архив.

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Документы, передаваемые на хранение в архив государственной организации, должны храниться в нем в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации сроками - в зависимости от категории организации и вида документов.

В необходимых случаях сроки временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть изменены Федеральным архивным агентством по согласованию с соответствующей организацией.

В течение установленных сроков государственные организации должны обеспечить сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи их на постоянное хранение согласно соответствующим нормативно-методическим документам.

Архивный фонд РФ состоит из государственной и негосударственной частей. Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные документы, являющиеся федеральной собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие документы отбирают на постоянное хранение?

2. С какого времени исчисляется срок хранения дела?

Задания для практического занятия:

Рассмотреть подготовку передачи дел в архив.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

Тема 3.10. Подготовка и передача дел в ведомственный архив

Практическое занятие № 36. Составить опись на документы по личному составу.

Учебная цель занятия: научиться оформлять и составлять опись дел по личному составу.

Учебные задачи:

1. сформировать у студентов навыки самостоятельной работы.

2. научить студентов составлять опись на документы по личному составу

Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:

Студент должен

уметь:

- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

- подготавливать проекты управленческих решений.

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Составить опись на документы по личному составу

3. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: Кнорус, 2013.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Академия, 2012.

4. Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2012.

6. Конспекты лекций.

7. Рабочая тетрадь (обычная).

8. Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие документы отбирают на постоянное хранение?

2. С какого времени исчисляется срок хранения дела?

Задания для практического занятия:

Составить опись на документы по личному составу.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Повторите теоретический материал по теме.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала по теме.

3. Сдать преподавателю на проверку.

Форма контроля выполнения практической работы:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству

Герб РФ

УТВЕРЖДАЮ

(если государственное учреждение)

Наименование организации

Директор организации

Документационное обеспечение

управления Подпись И.И.Петров

Дата

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.2000 N __________

1. Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.

1.2. В состав службы ДОУ, как правило, включаются отдел делопроизводства (приемная, секретариат руководителя, секретариаты заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро), канцелярия (экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем граждан, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.

1.3. Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе настоящего Положения. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ и утверждаются ее руководителем или его заместителем. При изменении функций и задач службы ДОУ должностные инструкции пересматриваются.

1.4. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.

1.5. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.

1.6. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Цели и задачи службы ДОУ

Основными целями службы ДОУ являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ решает следующие задачи:

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

- сокращение документооборота, количества форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

- участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, персональных компьютеров.

3. Функции службы ДОУ

В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ входит следующее:

3.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

3.2. Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам.

3.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.

3.6. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации.

3.7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

3.8. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.9. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.10. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.

3.11. Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.

3.12. Повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.

3.13. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.

4. Права и ответственность службы ДОУ

4.1. Служба ДОУ имеет право:

4.1.1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.

4.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил.

4.1.3. Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы.

4.1.4. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.

4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.7. Совместно с ВЦ определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.

4.1.10. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.

5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями

5.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного обеспечения.

5.2. С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.

5.4. Со службами хозяйственного обслуживания - по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ.

5.5. С вычислительным центром - по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

Начальник управления Подпись Г.П.Петров

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

		Код
Форма по ОКУД		0301017
	по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

на “

”

года

Приказ от “

”

года №

Штат в количестве

единиц

с месячным фондом заработной платы

рублей

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.				Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10







		Итого по листу
		Итого по документу

Руководитель кадровой службы
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
	(подпись)	(расшифровка подписи)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

______________(Ф.И.О.)

«___»__________200__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Правила внутреннего трудового распорядка

для работников ООО ______________

Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО _____________, порядок приема на работу и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени, а также меры поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

1. Прием на работу

1.1. Прием на работу в ________ производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При приеме на работу в ________ администрация обязана потребовать от поступающего:

- предъявления паспорта, удостоверяющего личность;

- предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке,

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,

- документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- диплома или иного документа о полученном образовании или документа, подтверждающего специальность или квалификацию.

Прием на работу без указанных документов не производится.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу работнику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев.

1.3. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Администрация обязана:

- ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

- ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;

- провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

1.4. Прекращение трудового договора производится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Прекращение трудового договора оформляется приказом по предприятию.

По соглашению между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Днем увольнения считается последний день работы.

2. Основные обязанности работников

2.1. Работники ____________________ должны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

- соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

- содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в отделе и на территории предприятия; соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

- не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

2.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Основные обязанности администрации

3.1. Администрация обязана:

- соблюдать трудовое законодательство;

- предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечить безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

- обеспечить работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

- выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

- способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков.

3.2. Администрация стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений внутри предприятия, повышению заинтересованности среди работников в развитии и укреплении деятельности предприятия.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В соответствии с действующим законодательством на предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия с учетом производственной деятельности, утверждается администрацией.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

4.2. Работа на предприятии не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством.

При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

4.3. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству устанавливается не менее 28 календарных дней. По согласованию с администрацией работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Поощрения

5.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

6.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет

следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

6.3. Дисциплинарные взыскания применяются руководителем предприятия. Администрация имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.

6.4. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6.5. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

6.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

6.7. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники предприятия. Работники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

(индекс предприятия связи, почтовый

адрес, № телефона, факса и т. д.

окпо окуд)

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Место составления

Форма заседания

Председатель И. О. Фамилия

Секретарь И. О. Фамилия

Присутствовали 00 чел. (указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом).

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление аналогичное).

1. СЛУШАЛИ:

И. О. Фамилия (в именительном падеже) — краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И. О. Фамилия — излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу — указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т. п.) исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Секретарь (подпись) И. О. Фамилия

В дело 00-00 (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ		УТВЕРЖДАЮ
Справочные данные об организации		Руководитель организации
(индекс предприятия связи, почтовый		_________________ И.О. Фамилия
адрес, № телефона, факса и т. д.		«_____»_______________0000 г.
окпо окуд)

АКТ

00.00.0000 № 00

место составления

(Краткое содержание события

или факта, сформулированное отглагольным

существительным в именительном падеже)

Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель: Наименование должности, И. О. Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности, И. О. Фамилии,

располагаются в алфавитном порядке

Присутствовали: Наименование должности, И. О. Фамилии лиц,

присутствовавших при составлении акта,

располагаются в алфавитном порядке

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в двух экземплярах:

1-й — кому (куда);

2-й — кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия

Члены комиссии (подписи) И. О. Фамилия

Присутствовали

при составлении акта (подписи) И. О. Фамилия

И. О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ		Адресат: наименование должности
Справочные данные об организации		Фамилия И.О. (все в дательном падеже)
(индекс предприятия связи, почтовый		Почтовый индекс, адрес
адрес, № телефона, факса и т. д.
окпо окуд)

00.00.0000 № 00

на № 00 от 00.00.0000

Заголовок к тексту, (отвечает

на вопрос «О чем?», начинается

с предлога «О»)

Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с 5-го знака (от 1-го положения табулятора). Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-го положения табулятора).

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.

Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для писем вышестоящих организаций.

Приложение: на …л., в …экз.

Наименование должности

руководителя (подпись) И. О. Фамилия

Визы:

Должность

(подпись) И.О. Фамилия

Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)

телефон 000-00-00

В дело 00-00

идентификатор Отметка о поступлении

электронной копии документа в

документа организацию

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

Дата и порядковый регистрационный номер	Количество листов и экземпляров	Кому направлен документ	Расписка в получении или номер реестра, дата

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кем подписан документ ____________________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа	Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов	Отметка о полученном ответе, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Образец оформления журнала регистрации исходящей документации

Дата документа	Регистрацион-ный номер документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
1	2	5	4	5	6	7	8

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

Дата

регистрации и

входящий номер

От кого

поступил

документ

Количество

Листов и экземпляров

Дата и

исходящий

номер полученного документа

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция __________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Дата

передачи на

исполнение

Кому

направлен

документ

Расписка в

получении

Дата возврата,

расписка

принявшего

документ

Номер дела, в

котором хранится документ, или

отметка об

уничтожении

Отметка о контроле и исполнении ____________________________

_________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля ________________________

_________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Образец оформления журнала регистрации входящей документации

Дата поступления

Регистрационный номер документа

Корреспондент (автор)

Дата документа

Номер документа

Краткое содержание документа

Резолюция или кому направлен документ

Дополнительные сведения о документе

Расписка в получении

Отметка об исполнении

Исполнители

Задание

Срок исполнения

Автор резолюции

Дата простановки резолюции

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Образец оформления журнала регистрации внутренних документов (примерная форма)

Дата и регистрационный номер	Краткое содержание	Исполнители	Срок исполнения	Ход исполнения, отметка о хранении
1	2	3	4	5

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

Регистрационная карточка внутренней корреспонденции

Дата

регистрации и

входящий номер

От кого

поступил

документ

Количество

Листов и экземпляров

Дата и

исходящий

номер полученного документа

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция __________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Дата

передачи на

исполнение

Кому

направлен

документ

Расписка в

получении

Дата возврата,

расписка

принявшего

документ

Номер дела, в

котором хранится документ, или

отметка об

уничтожении

Отметка о контроле и исполнении ____________________________

_________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля ________________________

_________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 13

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

________________ «___» ______________г.

____________________________________________________________________________ в лице _______________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и_______________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора.

1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – ________________________________________________.

1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)).

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________.

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.8 договора.

1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным
требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя,
требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные
нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись до подписания
настоящего трудового договора.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у
Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за
сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю
о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей,
сохранности имущества Работодателя (в т. ч. находящемуся у Работодателя имуществу
третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества),
имущества других работников.

Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством РФ и настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по
охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие
нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической
документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых
обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника
в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в
целях повышения его квалификации.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым
договором, Работнику устанавливаются:– должностной оклад в размере
___________руб. в месяц;

– доплаты в размере _____________ руб. в месяц;
(если нет, ставится прочерк)
– надбавки в размере ___________________ руб. в месяц.
(если нет, ставится прочерк)

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке,
установленном в _______________________________________________, с которым
Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплат заработной платы Работнику производится не реже чем каждые полмесяца в
сроки и в порядке, установленном ____________________________________________и
иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем ________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях,
предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается ___-дневная рабочая неделя продолжительностью ___
часов. Выходными днями являются ____________________________________________
____________________.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый
год
работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у
данного Работодателя. По соглашению Сторон и в соответствии с трудовым
законодательством РФ оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен до
истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может
предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на
основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению
Сторон и в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (пенсионному,
медицинскому, от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными
законами.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и
после его прекращения в течение _________________________лет не разглашать
охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну,
Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения
информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная
Сторона договора обязана возместить другой Стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим
трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя,
законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или
ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых
обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания,
предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам
юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым
законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из Сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой
Стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по
соглашению Сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся
неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по
соглашению Сторон также в следующих случаях:

· при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности
и интересы Сторон, а также при изменении локальных нормативных актов
Работодателя;

· в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за
исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить
об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения
(ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением
численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить
Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и
компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими
нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия Сторон по вопросам соблюдения условий
настоящего трудового договора разрешаются по соглашению Сторон, а в случае
недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или)
судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, Стороны
руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника,
второй – у Работника.

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: ____________________________________ Адрес: ____________________________________ ИНН ________________, КПП _________ р/с _________________________________ в АКБ ___________________________________ к/с ________________________________ БИК _______________________________		Работник: ______________________________ паспорт серии _______ № _________ выдан _____________________________ ___________________________________ Адрес местожительства: _______________ ___________________________________

подпись	расшифровка	подпись	расшифровка

Экземпляр трудового договора получен
		подпись	расшифровка	дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

			Фонд №
			Опись №
Индекс дела			Дело №




(наименование организации и структурного подразделения)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №	15

(заголовок дела)

	Дата начала
	Дата начала
Фонд №	Дата окончания
Опись №	на	листах
Дело №	хранить	лет

ПРИЛОЖЕНИЕ 15

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6
1
2
3
4
5
6
7

Итого			документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
		(цифрами и прописью)

Ведущий специалист отдела	________________
	(подпись)		(расшифровка)

Дата

Скачать материал

Скачать материал "МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ"

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Краткое описание документа:

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
по выполнению практических работ по учебной дисциплине ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

профессионального цикла основной профессиональной образовательной программы
среднего профессионального образования –
программы подготовки специалистов среднего звена
по специальности
46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 668 187 материалов в базе

Найти материалы

Скачать материал

Другие материалы

docx

МДК 01.01 документационное обеспечение управления.

14.09.2018
1813
8

docx

Статья: Проблемы инклюзии в колледже

14.09.2018
285
0

docx

Рабочая программа ПМ. 01 Осуществление технологических процессов комплексной переработки древесины

14.09.2018
985
7

docx

Cтатья на тему "Духовно-нравственное воспитание"

Учебник: «Основы психологии», Столяренко Л.Д.
Тема: 5. Гуманистические теории личности

14.09.2018
1922
1

docx

Сценарий мероприятия "День учителя"

14.09.2018
287
0

pptx

Презентация к статье "Эффективные технологии в соответствии с ФГОС"

14.09.2018
415
5

docx

Эффективные технологии в соответствии с ФГОС второго поколения

14.09.2018
448
0

pptx

Презентация "Здоровьесберегающие технологии в работе классного руководителя"

13.09.2018
480
4

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Скачать материал
- 14.09.2018 4305
- DOCX 1016.5 кбайт
- 64 скачивания
- Оцените материал:
Настоящий материал опубликован пользователем Опарина Елизавета Николаевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Автор материала

Опарина Елизавета Николаевна
- На сайте: 6 лет и 11 месяцев
- Подписчики: 1
- Всего просмотров: 6647
- Всего материалов: 3