МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО
КРАЯ
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
КГА ПОУ «Хабаровский технологический
колледж»
___________ Л.В. Менякова
«____» ________ 20______
|
Оценочные средства
для проведения промежуточной аттестации
по ОП.02. Архивное дело
ОПОП 034700.03 Делопроизводитель
Форма проведения оценочной процедуры дифференцированный зачет
г. Хабаровск
2015
Разработчики:
КГА ПОУ «Хабаровский технологический колледж», преподаватель
специальных дисциплин
Жулидов Владимир Анатольевич
Эксперты от
работодателя:
______________________________________________________________
I. Паспорт
комплекта оценочных средств
Комплект оценочных средств общепрофессионального
предмета предназначен для оценки результатов освоения ОП.02 Архивное дело и
соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
|
Результаты освоения (объекты оценивания)
|
Основные показатели оценки результатов и их критерии
|
Тип задания; № задания
|
Форма аттестации (в соответствии с учебным планом)
|
|
Умение классифицировать документы Архивного фонда Российской
Федерации
|
-
Полное правильное
перечисление видов документов архивного фонда
|
Тестовое задание 3
|
Дифференцированный зачет
|
|
-
Распознание вида
документа по представленным характеристикам
|
Тестовое задание 3
|
|
|
-
Сравнение документов с
эталоном
|
Практическое задание
|
|
|
Умение устанавливать
фондовую принадлежность документов
|
- Определение ценности документа
|
Практическое задание
|
|
|
- Отбор архивных документов по ценности и срокам
хранения
|
Тестовое задание 5
|
|
|
- Систематизация документов текущего архива
|
Тестовое задание 6
|
|
|
Знание задач архивной службы в Российской Федерации
|
- Перечисление всех задач архивной службы
|
Тестовое задание 4
|
|
|
- Приведение примеров деятельности
делопроизводителя в соответствии с задачами архивной службы
|
Тестовое задание 8
|
|
|
- Определение направлений деятельности по
архивированию документов оперативного и длительного сроков хранения
|
Тестовое задание 8
|
|
|
Знание системы
архивных учреждений Российской Федерации
|
- Изложение основных этапов формирования
архивных учреждений в РФ
|
Тестовое задание 1
|
|
|
- Название уровней системы архивных учреждений
|
Тестовое задание 2
|
|
|
- Определение места архива в системе архивных
учреждений
|
Тестовое задание 10
|
|
|
- Приведение примеров архивных учреждений
различных уровней
|
Тестовое задание 9
|
|
|
Знание признаков классификации
документов Архивного фонда Российской Федерации
|
- Описание признаков классификации документов
|
Тестовое задание 3
|
|
|
- Определение вида документа по его признакам
|
Тестовое задание 4
|
|
|
- Систематизация документов по ценности и
срокам хранения
|
Тестовое задание 5
|
|
|
- Распределение документов по характеристикам
в дела текущего и временного хранения
|
Тестовое задание 6
|
|
|
- Определение критериев документа для поиска
по научно-справочному аппарату (картотеки) организации
|
Тестовое задание 3
|
|
|
Знание режима и способов хранения архивных документов, порядок выдачи дел
|
-
Изложение способов
хранения с соблюдением режима хранения архивных документов
|
Тестовое задание 7
|
|
|
- Объяснение выбора способа и режима хранения
данного вида документов
|
Тестовое задание 8
|
|
|
- Воспроизведение технологии работы с
архивными документами
|
Тестовое задание 6
|
|
|
- Определение порядка и формы использования
архивных документов
|
Тестовое задание 5
|
|
|
- Обоснование отказа использования архивных
документов
|
Тестовое задание 3
|
|
II. Комплект
оценочных средств
2.1. Тестовые
задания
Текст задания: выбрать правильный вариант ответа, расставить действия по выполнению
работы в правильной последовательности, раскрыть понятие
Условия выполнения
задания
1. Место выполнения задания: учебный кабинет-мастерская колледжа
2.
Максимальное время выполнения задания: 45 мин
3. Используемое оборудование:
Вариант
1
1)
Количество государственных архивов и центров
хранения на сегодняшний день в России:
а.
34
б.
199
в.
15
г.
2357
2)
Передача государственных архивов в ведение
НКВД СССР была произведена:
а.
в 1961 году
б.
в 1938 году
в.
в 1948 году
г.
в 1918 году
3)
Архивные документы, имеющие непреходящую
культурно-историческую и научную ценность, относят к:
а.
Ценными;
б.
Уникальными;
в.
Особо ценными;
г.
Музейными
4)
В объединенный архивный фонд не входят
документы:
а.
Организаций, однородных по целевому назначению;
б.
Организаций, объединенных объектом деятельности;
в.
Архивные документы, совещательных органов,
созданных при организации
5)
Обособленно систематизируются:
а.
Истории болезней;
б.
Отраслевые документы
в.
Электронные документы
6)
Расставьте в правильном порядке признаки
систематизации документов архивного фонда семьи:
а.
Архивные документы членов семьи в порядке степени
родства;
б.
Генеалогическая последовательность;
в.
Документы наиболее известного члена семьи
7)
Не допускается размещение архива:
а.
В отдельно стоящем здании;
б.
В отдельных помещениях здания организации;
в.
В ветхих зданиях
8)
В соответствии с охранным режимом
архивохранилище, должно быть оснащено:
а.
Системой вентиляции;
б.
Охранной сигнализацией;
в.
Сигнальными лампочками
9)
Расшифруйте аббревиатуру:
ЦАУ СССР
10)
Дайте определение архивного фонда
Вариант 2
1)
Первое управление архивным фондом было
организовано:
а.
в 1961 году
б.
в 1938 году
в.
в 1948 году
г.
в 1918 году
2)
Количество федеральных государственных
архивов на сегодняшний день в России:
а.
34
б.
199
в.
15
г.
2357
3)
К документам с ограниченным доступом не
относятся архивные документы:
а.
Документы личного архива;
б.
Документы, содержащие государственную тайну;
в.
Документы, не оговоренные в специальных договорах и
положениях о хранении
4)
Основанием для создания нового архивного
фонда не являются:
а.
Расширение или сужение территориальных границ
организации;
б.
Изменение подчиненности организации, её структуры;
в.
Изменение целевого назначения, профиля деятельности
и функций организации
5)
Основой систематизации не является:
а.
Хронологический порядок;
б.
Функциональность;
в.
Целесообразность.
6)
Расставьте в правильном порядке
последовательность систематизации единиц хранения:
а.
Хронология создания;
б.
Значимость фондообразователя;
в.
По алфавиту.
7)
Высота архивохранилищ должна быть:
а.
Не менее 2,5 м. и не более 5 м.
б.
Не менее 2,25 м. и не более 5 м.;
в.
Не менее 2,25 м. и не более 4 м.
8)
В соответствии с температурно-влажностным
режимом архивохранилище, должно быть оснащено:
а.
Системой вентиляции;
б.
Охранной сигнализацией;
в.
Сигнальными лампочками
9)
Расшифруйте аббревиатуру:
ГУАД СССР
10)
Дайте определение объединенного архивного фонда
Вариант 3
1)
Документы, не имеющие себе подобных по
содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, называются:
а.
Ценными;
б.
Уникальными;
в.
Особо ценными;
г.
Музейными.
2)
Основой фондообразования Архивных фондов
является:
а.
Номенклатура дел;
б.
Опись дел;
в.
Документы, в пределах календарного года
3)
Количество муниципальных архивов на
сегодняшний день в России:
а.
34
б.
199
в.
15
г.
2357
4)
Федеральная архивная служба была
организована:
а.
в 1991 году;
б.
в 1992 году;
в.
в 1996 году;
г.
в 2001 году
5)
В соответствии со схемой систематизации
единицы хранения, содержащие планы относятся:
а.
К тому году, когда они напечатаны;
б.
К тому году, на который они составлены;
в.
к последнему году планового периода.
6)
Расставьте в правильном порядке признаки
систематизации документов архивного фонда семьи:
а.
Архивные документы членов семьи в порядке степени
родства;
б.
Генеалогическая последовательность;
в.
Документы наиболее известного члена семьи
7)
К помещениям основного назначения не
относятся:
а.
Архивохранилища;
б.
Лаборатории;
в.
Кладовки.
8)
Архивные документы должны храниться:
а.
В темноте
б.
При искусственном освещении
в.
При естественном освещении
9)
Расшифруйте аббревиатуру:
ГАФ СССР
10)
Дайте определение «архивный фонд личного
происхождения»
Вариант 4
1)
Все документы, находящие в Архивном фонде
РФ, относятся к:
а.
Ценным;
б.
Уникальным;
в.
Особо ценным;
г.
Открытым.
2)
В единый архивный фонд организации не входят
документы:
а.
Представительств и филиалов организации;
б.
Архивные документы ликвидационной комиссии;
в.
Вышестоящей организации.
3)
Федеральное архивное агентство было образовано:
а.
в 2001 году
б.
в 1992 году
в.
в 2002 году
г.
в 2004 году
4)
Количество государственных архивов
документов по личному составу на сегодняшний день в России:
а.
34
б.
199
в.
15
г.
2357
5)
Единицы хранения, представляющие собой
личные дела, систематизируются:
а.
По тому году, в котором они были созданы;
б.
По годам увольнения;
в.
В хронологическом порядке
6)
Расставьте в правильном порядке
последовательность систематизации единиц хранения:
а.
Хронология создания;
б.
Значимость фондообразователя;
в.
По алфавиту.
7)
Допускается размещение архива в:
а.
Отдельно стоящих зданиях;
б.
В ветхих зданиях;
в.
В подвальных помещениях
8)
Относительная влажность воздуха в
архивохранилище должна быть:
а.
40-50%
б.
50-70 %
в.
50-55%
9)
Расшифруйте аббревиатуру:
ГАВП СССР
10)
Дайте определение архивный фонд государственного
органа
Эталоны ответов
|
№ вопроса
|
Вариант
1
|
Вариант
2
|
Вариант
3
|
Вариант
4
|
|
|
1)
|
б
|
г
|
б
|
а
|
|
2)
|
б
|
в
|
а
|
в
|
|
3)
|
в
|
в
|
г
|
г
|
|
4)
|
в
|
в
|
в
|
а
|
|
5)
|
а
|
в
|
б
|
б
|
|
6)
|
В, а, б
|
Б, а, в
|
В, а, б
|
Б, а, в
|
|
7)
|
в
|
в
|
в
|
а
|
|
8)
|
б
|
а
|
а
|
в
|
|
9)
|
Центральное
архивное управление Союза советских социалистических республик
|
Главное
управление архивным делом Союза советских социалистических республик
|
Государственный
архивный фонд Союза советских социалистических республик
|
Государственный
архив внешней политики
|
|
10)
|
Совокупность
различных документов архивов различных уровней
|
Фонд, состоящий
из архивных документов двух и более организаций
|
Архивные
документы, собранные в процессе жизнедеятельности отдельного гражданина или
семьи
|
Архивный фонд,
состоящий из архивных документов государственного органа
|
Критерии оценки
|
Оценка
|
Количество правильных ответов
|
|
Отлично
|
9-10
|
|
Хорошо
|
7-8
|
|
Удовлетворительно
|
5-6
|
|
Неудовлетворительно
|
Менее 5
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.