ПОДГОТОВКА ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА ДОУ

• 1 слайд

  ПОДГОТОВКА ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА ДОУ
  

• 2 слайд

  ЗНАЧЕНИЕ
  
  обеспечение конкурентоспособности;
  развитие системы связей с общественностью;
  предоставление объективной и полной информации о ДОУ;
  привлечение внимания общественности к проблемам ДОУ.
  
  

• 3 слайд

  ПУБЛИЧНЫЙ ДОКЛАД ДОУ -
  это важное средство обеспечения информационной открытости и прозрачности его работы, форма информирования общественности, прежде всего родителей, об образовательной деятельности, основных результатах и проблемах его функционирования и развития.
  

• 4 слайд

  ЗАДАЧИ
  общие
  повышение открытости системы образования;
  удовлетворение информационных потребностей различных групп пользователей (органов власти, родителей, СМИ и т.д.);
  проведение общественной экспертизы управленческих решений, программ развития;
  привлечение социального ресурса (ресурса доверия и поддержки), самостоятельно значимого, а также являющегося необходимым условием инвестиционной поддержки.
  управленческие
  формирование привлекательного имиджа ДОУ в глазах общественности;
  привлечение внимания общественности к проблемам ДОУ;
  изучение отношения к ДОУ целевых групп;
  исследование рынка образовательных услуг;
  разъяснение общественности образовательной политики ДОУ (введение новых проектов, программ, организация экспериментальной и инновационной деятельности, изменение инфраструктуры и т.д.).
  

• 5 слайд

  ФУНКЦИИ ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА
  формирование общего представления об образовательной системе ДОУ, стратегии ее развития;
  ознакомление с основными направлениями и результатами деятельности ДОУ, тенденциями развития;
  навигация в пространстве информационных документов ДОУ;
  формирование определенного имиджа ДОУ, отношения к нему общественности.
  

• 6 слайд

  ОТЛИЧИЯ ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА ОТ ДРУГИХ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
  ориентация на общественность как целевую аудиторию;
  относительно небольшой объем документа;
  регулярность предоставления (раз в год);
  аналитический характер текста, предполагающий не просто представление фактов и данных, но также и их оценку, обоснованность, прогнозирование последствий и проектирование;
  публицистический стиль изложения и использование терминологии, понятной непрофессиональной аудитории;
  презентационный тип оформления с использованием приемов и технологий привлечения внимания различных представителей целевой аудитории.
  

• 7 слайд

  ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ
  Базовый документ – публичный доклад
  
  Документы по направлениям
  
  
  Документы с первичной информацией
  

• 8 слайд

  Базовый документ – это документ, дающий целостное представление о системе образования в ДОУ.
  
  Документы с первичной информацией -учредительные документы ДОУ.
  
  Документы по направлениям – информационные материалы, содержащие подробную информацию по различным направлениям деятельности ДОУ.
  

• 9 слайд

  Требования к информации
  достоверность;
  полнота;
  ясность;
  полезность (целесообразность);
  актуальность;
  лаконичность.
  

• 10 слайд

  Разделы публичного доклада
  Общая характеристика.
  Особенности образовательного процесса.
  Условия для осуществления образовательного процесса.
  Результаты деятельности ДОУ, качество образования.
  Социальная активность и внешние связи учреждения.
  Финансово-экономическая деятельность ДОУ.
  Решения, принятые по итогам общественного обсуждения.
  Заключение. Перспективы и планы развития.
  

• 11 слайд

  Общая характеристика
  Тип, вид, статус учреждения.
  Лицензия на образовательную деятельность, государственная аккредитация.
  Филиалы (отделения).
  Характеристика контингента воспитанников.
  Администрация, органы государственно-общественного управления и самоуправления.
  Наличие программы развития.
  

• 12 слайд

  Особенности образовательного процесса
  Характеристика образовательной программы.
  Инновационные образовательные технологии.
  Дополнительные образовательные услуги.
  Организация вариативных форм дошкольного образования.
  Характеристика системы психолого-медико – педагогического сопровождения (учителя-логопеды, педагог-психолог, учителя-дефектологи и др.)
  Характеристика системы качества образовательных услуг.
  

• 13 слайд

  Условия для осуществления образовательного процесса
  Режим работы.
  Материально-техническая база (благоустройство и оснащенность).
  Условия для занятий физкультурой и спортом.
  Условия для дополнительного образования.
  Организация питания.
  Организация медицинского обслуживания.
  Организация безопасности.
  Условия для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья.
  Кадровый состав (административный, педагогический, обслуживающий; уровень квалификации; система повышения квалификации; награды, звания, заслуги).
  Средняя наполняемость групп.
  

• 14 слайд

  Результаты деятельности ДОУ, качество образования
  Данные о состоянии здоровья воспитанников (в динамике по группам здоровья).
  Результаты овладения программными требованиями выпускниками ДОУ.
  Данные о достижениях и проблемах социализации выпускников ДОУ (адаптация к обучению в школе).
  Достижения воспитанников и коллективов воспитанников в конкурсах, соревнованиях различного уровня.
  Достижения ДОУ в конкурсах.
  Оценки и отзывы потребителей образовательных услуг (обобщенные результаты опросов, анкетирования).
  

• 15 слайд

  Социальная активность и внешние связи учреждения
  Социальные партнеры учреждения, проекты и мероприятия, реализуемые с их участием.
  Спонсоры, благотворительные фонды, с которыми работает учреждение.
  Взаимодействие с учреждениями профессионального образования.
  Участие ДОУ в сетевом взаимодействии.
  Членство в профессиональных объединениях.
  

• 16 слайд

  Финансово-экономическая деятельность ДОУ
  Годовой бюджет.
  Распределение средств бюджета учреждения по источникам их получения.
  Направление использования бюджетных средств.
  Использование средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств спонсоров, благотворительных фондов.
  Стоимость платных услуг.
  

• 17 слайд

  Решения, принятые по итогам общественного обсуждения
  Информация, связанная с исполнением решений, которые принимаются ДОУ с учетом общественной оценки его деятельности по итогам публикации предыдущего доклада.
  Информация о решениях, принятых ДОУ в течение учебного года по итогам общественного обсуждения, и их реализации.
  

• 18 слайд

  Заключение. Перспективы и планы развития.
  Задачи реализации программы развития ДОУ в среднесрочной перспективе.
  Новые программы, проекты. Технологии.
  Планируемые структурные преобразования в учреждении.
  Конкурсы, гранты, в которых планирует принять участие ДОУ в предстоящем учебном году.
  

• 19 слайд

  ИНФОРМАЦИЯ ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА
  
  инвариантный блок (обязательная)
  
  
  вариативный блок
  ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
  

• 20 слайд

  ОБЪЕМ ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА
  Оптимальный объем от 10 до 30 страниц. Менее 10 страниц – не раскрыта необходимая информация. Более 30 страниц – читатель теряет интерес. Презентационная версия – около 5 страниц.
  

• 21 слайд

  ФОРМИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
  Первый подход строится на основе описания элементов инфраструктуры ДОУ, отражающих все основные направления деятельности:
  организация образовательной деятельности;
  ресурсообеспечивающая деятельность;
  управление;
  научно-методическая деятельность;
  инновационная деятельность;
  организация дополнительного образования;
  организация вариативного образования;
  обеспечение безопасности и здоровьесбережения.
  

• 22 слайд

  Второй подход: за основу берутся конкретные проекты или программы деятельности ДОУ, и вокруг них выстраивается анализ всей образовательной деятельности.
  Содержание при таком подходе может выглядеть следующим образом:
  1. ДОУ и социум.
  Социокультурные условия.
  Общая характеристика ДОУ.
  Основные направления деятельности ДОУ.
  2. Здоровьесберегающее образование – одно из приоритетных направлений деятельности ДОУ.
  Цели и задачи.
  Основные направления реализации:
  - Здоровьесберегающие технологии в образовательном процессе
  - Воспитание и сохранение здоровья
  - Здоровый образ жизни через дополнительное образование
  -Психологические аспекты зддоровьесберегающего образования
  3. Условия реализации здоровьесберегающего образования в ДОУ
  Кадры
  Методическое обеспечение
  Материально-техническое оснащение
  Социальные партнеры
  Результаты внедрения здоровьесберегающих технологий в образовательный процесс
  Проблемы и перспективы реализации программы здоровьесберегающего образования.
  

• 23 слайд

  Третий подход предполагает выстраивание доклада вокруг цели деятельности, миссии ДОУ.
  
  Содержание публичного доклада в этом случае может быть следующим:
  
  Почему именно начальная школа-детский сад?
  Для чего и для кого работает НШДС (миссия)?
  Что лежит в основе (цель и концепция НШДС)?
  Хорошо ли, когда есть изменения (инновационная работа в НШДС)?
  Насколько современно наше учреждение (программа развития)?
  Какие изменения предстоят в будущем (ближайшие перспективы)?
  Чему учат в НШДС (содержание образования)?
  Как учат (качество обучения)?
  Можно ли добиться успеха в обучении без продуманной системы воспитания?
  Какие отличительные черты имеет среда НШДС?
  Что самое трудное в воспитании (коллективная деятельность)?
  

• 24 слайд

  Третий подход
  Содержание публичного доклада в этом случае может быть следующим (продолжение):
  
  Чем подтверждается эффективность такой системы воспитательной работы?
  Приведет ли к улучшению здоровья детей организация различных оздоровительных процедур?
  В сутках 24 часа. Что делать (режим)?
  Для чего в НШДС проводят медицинские осмотры?
  Этого достаточно для сохранения здоровья (формирование навыков здорового образа жизни)?
  Зачем еще психологическая служба (психологическое сопровождение)?
  Идет ли психолог в ногу со временем?
  Как это влияет на климат в коллективе?
  С какими кадрами можно все решить (педагоги НШДС)?
  Что сложнее: управлять или управляться (управление)?
  Кто и за что платит (финансирование)?
  Есть ли у НШДС единомышленники (распространение опыта, социальные связи)?
  Дом – полная чаша (кое-что о недостатках)?
  
  
  

• 25 слайд

  Четвертый подход ориентирован на специфику учебного года.
  Введение.
  Итоги реализации программы.
  Первые шаги на пути реализации новой программы развития.
  Заключение.
  Основное требование, обеспечивающее качество такого доклада – яркая выраженность и реальная значимость описываемых этапов.
  

• 26 слайд

  ПОДГОТОВКА ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА
  
  Создание рабочей группы (команды).
  Составление плана подготовки публичного доклада.
  Процедура обсуждения, согласования и утверждения.
  

• 27 слайд

  СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ (КОМАНДЫ)
  
  Приказ руководителя ДОУ (определение состава и целей).
  
  Положение (состав, функционал, регламент работы).
  

• 28 слайд

  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
  Руководитель группы – как правило, это руководитель ДОУ. Он несет ответственность за своевременную подготовку, публикацию и презентацию публичного доклада, его содержательное наполнение и оформление, санкционирует размещение информационных материалов, обладает правом «вето» на публикацию любой информации. Руководитель определяет (единолично или совместно с членами группы) основную концепцию (идею) и ключевые позиции публичного доклада, сроки и формы предоставления отчетных материалов и готовых текстов, контролирует деятельность рабочей группы.
  

• 29 слайд

  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
  Координатор – согласовывает деятельность рабочей группы, обеспечивает взаимодействие участников, несет ответственность за качественное и своевременное исполнение работ.
  

• 30 слайд

  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
  Редакционная группа – определяет набор необходимой информации, формирует задания для «аналитиков», редактирует полученные материалы, осуществляет окончательную сборку и верстку публичного доклада.
  

• 31 слайд

  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
  Аналитики – разрабатывают формы отчетности, определяют источники получения информации, обеспечивают ее сбор и обработку. В эту группу обычно входят заместители руководителя, старший воспитатель, которые в рамках своих профессиональных обязанностей занимаются сбором, накоплением информации, ее систематизацией и первичной обработкой.
  

• 32 слайд

  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
  Дизайнер-оформитель – разрабатывает дизайн-проект доклада в соответствии с его ключевой идеей, осуществляют техническую редакцию.
  
  Маркетинговая группа – обеспечивает связь с общественностью по поводу представления публичного доклада ДОУ. Составляет план презентационных мероприятий, осуществляет процесс изучения общественного мнения и получения обратной связи.
  

• 33 слайд

  Сроки подготовки
  
  круглогодичная работа;
  
  6 месяцев.
  

• 34 слайд

  График круглогодичной работы по подготовке публичного доклада
  

• 35 слайд

  График на 6 месяцев
  

• 36 слайд

  Роль управляющего совета в подготовке публичного доклада
  Принимает решение;
  Делегирует своих представителей в команду;
  Обсуждает и согласует структуру ПД;
  Обсуждает и согласует проект ПД;
  Утверждает окончательную версию;
  Участвует в презентации ПД;
  Инициирует организацию обратной связи;
  Организует обсуждение полученной информации с целью принятия управленческих решений.
  

• 37 слайд

  АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ПРИ СОЗДАНИИ ПД
  Описание факта (ситуации, тенденции) и условий в которых он появился.
  Определение, описание и обоснование причин появления какого-либо факта в конкретных условиях.
  Сравнение параметров описываемой ситуации с предыдущими или аналогичными ситуациями в других ДОУ или в территориальном масштабе (муниципальном, региональном).
  Оценка описываемого факта и ее обоснование («хорошо» это или «плохо» и почему?).
  Прогнозирование тенденций развития ситуации и возможных последствий ее развития.
  Планирование / проектирование перспектив работы ДОУ над какой-либо ситуацией и прогнозирование результатов работы.
  
  

• 38 слайд

  Редактирование и оформление публичного доклада
  ЗАДАЧИ:
  Сделать текст доклада доступными для аудитории
  Привлечь к нему внимание аудитории
  Сформировать интерес аудитории к содержанию доклада
  Обеспечить понимание аудиторией содержания доклада
  Сформировать позитивное эмоциональное отношение к содержанию доклада
  
  

• 39 слайд

  Язык и стиль доклада
  В тексте следует избегать специальной терминологии. Если замены не находится, то следует дать разъяснения в сноске или словарь как приложение к докладу.
  В докладе не должен использоваться стиль изложения, уместный для научных статей или философских эссе.
  Избегать употребления аббревиатур.
  Избегать перечислений большого объема цифровых данных
  
  
  

• 40 слайд

  Оформление доклада
  Использование графиков, диаграмм, таблиц, схем для повышения доступности содержания ПД.
  Использование специальных средств работы с текстом (заголовки. Подзаголовки, колонтикулы, выделения шрифта, изменение размера шрифта и т.д.)
  Осторожно использовать фотографии (хорошее качество, умеренное колличество)
  
  

• 41 слайд

  ФОРМЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
  размещение на сайте ДОУ;
  рассылка по электронной почте;
  издание печатной версией;
  презентация на родительских собраниях, встречах с заинтересованными группами, представителями общественности;
  размещение презентационных статей и наиболее важных сведений из доклада в средствах массовой информации.
  

• 42 слайд

  Требования к размещению ПД на сайте ДОУ
  при создании электронной версии публичного доклада необходимо использовать общедоступные программы: Microsoft Word, Adobe Reader и стандартные программы-архиваторы – Winrar, Winzip;
  прямая ссылка на публичный доклад должна быть расположена непосредственно в главном меню сайта;
  объем электронной версии публичного доклада не должен превышать 1Мб в архивированном виде;
  доклад следует размещать таким образом, чтобы внести изменение в его текст мог только администратор сайта.
  

• 43 слайд

  Примерный перечень мероприятий по презентации
  

• 44 слайд

  Августовский педагогический совет ДОУ
  
  Основное внимание уделить информации, недостаточно известной педагогическому коллективу, результатам отчетного периода и планам на предстоящий год.
  

• 45 слайд

  Общее родительское собрание
  
  Краткий анонс основных разделов доклада с наиболее яркими примерами, интересными непрофессиональной аудитории
  

• 46 слайд

  Групповые родительские собрания
  
  Обсуждение вопросов, заинтересовавших родителей. Привлечение к презентации родительского актива, ознакомившегося с полной версией доклада
  

• 47 слайд

  Муниципальные мероприятия для общественности по социальной тематике (в том числе конференции, семинары)
  
  Краткий анонс основных разделов доклада с наиболее яркими примерами, интересными аудитории и соответствующими тематике мероприятия. Реферат доклада с акцентом на аспектах, соответствующих тематической направленности издания. Возможно добавление примеров, не вошедших в текст самого доклада.
  Наличие ссылок на источники, где можно познакомиться с полной версией доклада
  

• 48 слайд

  Публикация в СМИ, включая интернет-ресурсы
  
  Резюме доклада с акцентом на аспектах, соответствующих тематической направленности издания. Наличие ссылок на источники, где можно познакомиться с полной версией доклада.
  

• 49 слайд

  Публикация в сети Интернет
  Примеры из текста доклада, соответствующие теме, обсуждаемой на данном ресурсе, либо ссылка на доклад с упоминанием. Что в нем есть интересная информация по данной теме.
  

• 50 слайд

  Выставки и конференции
  Основные акценты должны соответствовать тематике мероприятия.
  Материал представлен в форме диаграмм, фотографий и т.п.
  

• 51 слайд

  Постоянно действующие презентационные объекты
  
  
  Содержание можно заменять, выбирая из доклада те или иные аспекты и темы.
  

• 52 слайд

  Осуществление обратной связи
  С этой целью необходимо указать координаты обратной связи в тексте самого доклада: куда, кому, по каким адресам и телефонам можно направлять вопросы, замечания и предложения. Можно поместить анкету в текст самого доклада с возможностью после заполнения отправить ее по почте.
  Возможным вариантом является создание форума на данную тему на сайте ДОУ.
  Одним из вариантов выяснения мнения родительской общественности о публичном докладе может быть анкета.
  

• 53 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!