Поурочный на тему:Понятия о бухгалтерских документах,их роль и значение

                                                                            Утверждаю:

Ст. Мастер_____________Швечихин В.И.

Өндірістік  окудың  сабақ  жоспары

План урока производственного обучения.

Мамандық:

Профессия: Бухгалтер

Өндірістік окудың шеберлері:

Мастер производственного обучения: Арбузова О.А.

Сабақтың тақырыбы:

Тема урока: Понятие о бухгалтерских документах, их роль и значение.

 Сабақтың мақсаты:

Цели урока:

• Обучающая - Сформировать знания обучающихся об официальных документах, об их содержании и структуре, о бухгалтерском документе, их реквизите, основными требованиями к составлению документов, раскрыть его сущность, ознакомить с видами контроля, методами исправления ошибок, объяснить значение документов в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Закрепление и осмысления изученного материала.
• Развивающая -  Развивать познавательную активность, критическое мышление к изменяющимся внешним условиям.
• Воспитательная – Совершенствование методики воспитательного воздействия на личность обучающегося через групповые и игровые формы; воспитание интереса к игре, предмету бухгалтерский учет, стремления к проявлению своих знаний, умения радоваться своим успехам.
• Окудың түрі:

Вид урока: учебная практика, Урок-соревнование

Сабақтың соңғы нәтижесі:

Конечный результат урока:. - Формирование знаний обучающихся об официальных документах, об их содержании и структуре, о бухгалтерском документе, их реквизите.

Сабақтыңәдісиері:

Методы и приемы:  Самостоятельный, вопрос-ответ, словесный, командный, устный, позновательная.

Оку-материалдық қүралдар:

Учебно – материальное оснащение: Микрокалькуляторы, карточки – задания (на выполнения практического задания), рабочая тетрадь. • наглядные пособия: интерактивная доска.

Пәнаралық байланыс (межпредметные связи):

Литература: Н.К.КабыловаБухгалтер .

Сабақтың барысы:

Ход урока:

I.                   Ұйымдастыру қезеңі:

I.                     Организационный момент: (3 мин)

1.     Проверка наличия обучающихся. Приветствие.

2.     Проверка внешнего вида обучающихся и санитарного состояния лаборатории.

II.                  Кіріспе нұсқау:

Вводный инструктаж: (30 мин)

Фронтальный опрос.

  1.   Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходит только в денежном измерении.

2.Аналитические счета — более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их.

3.Синтетический счет – предназначен для укрепленной группировки и учета однородных объектов учета

4.Аналитический учет – предназначен для детальной характеристики объектов

Одним из элементов метода бухгалтерского учета является документация, позволяющая осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за объектами учета. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной учетной информацией, на основании которой ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций или дает право на их совершение.

От качества документов в значительной мере зависит качество бухгалтерского учета и правильное отражение хозяйственных операций.

Главное значение документов состоит в том, что они:

- служат основанием для бухгалтерских записей, на основании документов проводят предварительный, текущий и последовательный контроль за ходом совершения хозяйственных операций;

- имеют юридическую силу, и в силу этого используются при решении спорных вопросов;

- являются средством управления субъектом, так как в них содержатся информация, необходимая для принятия управленческих решений.

В соответствии с Главой 2, ст.6 «Система бухгалтерского учета» Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

п.3. Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

п.4. Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций, соответствующего требованиям, установленным уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан.

Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается и  индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица (далее - руководство), которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

п.5. Индивидуальные предприниматели и организации обеспечивают ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на государственном и (или) русском языках.

В соответствии с Главой 2, ст.7 «Бухгалтерская документация» Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

п.1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

п.2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Приказом Министра Финансов РК № 562 от 20.12.2012 «Об утверждении первичных документов» утверждены формы первичных документов.

п.3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

п.4. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

п.5. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

п.6. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

п.7. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

В соответствии с Главой 2, ст.10 «Право подписи бухгалтерских документов» Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

 Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

 Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательствомРеспублики Казахстан.

В соответствии с Главой 2, ст.11 «Хранение бухгалтерской документации» Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

Индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.

тВ соответствии с Главой 2, ст.12 «Тайна бухгалтерской информации» Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

 Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или индивидуального предпринимателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законами Республики Казахстан.

 Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны не разглашать содержащуюся в них информацию без согласия их владельца и не имеют права использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законами Республики Казахстан.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по ряду признаков.

Схема классификации бухгалтерских документов.

По назначению

Распорядительные (организационно-распорядительные) документы – это документы, отражающие в себе поручение, разрешение на совершение хозяйственной операции. Данные документы являются основанием для совершения операции, но не подтверждают факт ее осуществление, в связи с чем не отражаются в бухгалтерских регистрах. (приказ об оформлении на работу, доверенность, приказ о предоставлении отпуска и т.д.).

Оправдательные (исполнительные) документы – оформляются по факту совершения хозяйственной операции и являются первичным источником для составления бухгалтерских записей в учетных регистрах (ПКО, накладные, акты выполненных работ и т. д.).

Документы бухгалтерского оформления – данные документы оформляются бухгалтером и играют вспомогательную роль в бухгалтерии. Они также могут составляться на те хозяйственные операции, на которые нет других подтверждающих документов, так, например, справка о сторнировании бухгалтерской записи.

Комбинированные документы – само название данных документов говорит за себя. Они содержат как характерные отличия распорядительных документов, так и оправдательных (лимитно–заборная карта). Так лимитно-заборная карта включает в себя разрешение на отпуск материалов, а после этого и подтверждение того, что материалы выписаны в производство.

По порядку составления

Первичные документы –данные документы оформляются в момент происхождения операции и подтверждают факт ее совершения (кассовые чеки, РКО, ПКО, акт выполненных работ и т.д.).

Сводные документы – систематизируют информацию первичных документов, обобщают ее, подводят итоги за определенный период (РПВ, кассовая книга и т.д.).

По способу отражения операции

Разовые документы – отражают в себе информацию о совершении одной хозяйственной операции (ПКО, РКО и т.д.).

Накопительные документы – это документы, состоящие из перечня однородных операций за конкретный период времени (журнал учета ПКО, РКО).

По месту составления

Внутренние документы – используются и оформляются во внутреннем документообороте организации (рабочие наряды, накладные).

Внешние документы – поступающие в организацию со стороны от физических и юридических лиц (платежные поручения).

По порядку заполнения

Ручные-составляемые ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке.

При помощи вычислительной техники-автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.

Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию информации в бухгалтерских документах.

Записи в бухгалтерских документах должны быть понятны для чтения и разборчивы, делаются данные записи с использованием компьютерной техники, шариковых ручек, чернил и пишущих машин, если где-то они еще остались. Применять стирающиеся ручки или простой карандаш категорически запрещено, также необходимо прочеркнуть пустые строки, во избежание возможности вносить дополнительные записи.

Первичные бухгалтерские документы оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, либо после ее совершения.

Также в документе должны быть проставлены подписи лиц уполномоченных на подписание данного документа и лица несущего ответственность за его составление. Первичный документ составляется в нескольких экземплярах для всех участников хозяйственной операции.

Не допускается при оформлении первичных документов: использование корректирующих жидкостей, подчисток, помарок и иных исправлений, кроме оговорённых.

Оговоренные исправления должны быть в обязательном порядке согласованы со всеми участниками хозяйственной операции и подтверждены подписями с проставлением даты внесения изменений. Однако есть и такие документы в которых исправления не допускаются, так, например, банковские и кассовые документы.

Документооборот на предприятии и его основы.

Документооборот – это система движения документов на предприятии с момента их создания (оформления), либо получения со стороны от физических и юридических лиц, до момента передачи в архив.

Система документооборота на предприятии осуществляется в соответствии с графиком. По каждому документу документооборот может оформляться в виде инструкций, схем, таблиц.

График документооборота определяет порядок формирования первичных документов, оформления и передачи их для осуществления определенных записей в бухгалтерском учете. Ответственность за соблюдение сроков и оформление несут лица составившие и подписавшие его.

Инвентаризация - это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

? Как вы думаете, в каких случаях необходимо проводить инвентаризацию?

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям – штрафам за сокрытие прибыли.

Изменение физических свойств товарно – материальных ценностей (усушка, порча).

Стихийные бедствия, пожар, авария…

Кражи, злоупотребления.

Недоверие к материально – ответственному лицу.

Проведение ревизий, аудиторских проверок.

При смене материально – ответственного лица.

По требованию судебно – следственных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже и т.п.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, библиотечных фондов раз в 5 лет).

При смене материально – ответственных лиц.

При установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей.

В случаях стихийных бедствий, пожара и т.д.

При ликвидации организации.

Все проводимые на предприятиях инвентаризации делятся по ряду признаков.

Виды инвентаризаций:

Полная - проверяются все виды имущества. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые - осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета),

Внеплановые (внезапные) – осуществляются по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т. д.).

4. Порядок проведения инвентаризаций

Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

— провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

— выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

— выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

— разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Члены рабочих комиссий отвечают за:

— своевременность и правильность проведения инвентаризации;

— полноту и точность внесения в описи данных.

До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Опломбируются места хранения подлежащих проверке ценностей. Инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы и сроки их клеймения.

Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой - материально ответственное лицо. На каждой странице описи прописью указываются число порядковых номеров ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указывается количество страниц и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описи путем зачеркивания. Исправленные данные должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии предприятия данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях. В них отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и «книжные остатки» (по данным бухгалтерского учета). Результаты такого сличения - излишки и недостачи - отражаются в описях с указанием количества по группам, видам и сортам. Излишки и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показываются в стоимостной оценке, принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым не выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, в сличительных ведомостях приводятся общей суммой.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

— основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

— убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

III.          Кезектінұсқау:

Текущий инструктаж:(4ч.30мин.)

Ознакомить обучающихся с практическими заданиями (2 мин):

Обучающися группы деляться на две команды. Сегодняшняя практика будет проходить в виде командно-соревновательного занятия. Вся практика будет состоять из 4 туров. По результатам каждого тура каждой команде даются баллы и в конце побеждает та команда, которая больше всех наберет баллов. Как ранее уже было сказано эта практика будет проходит в форме соревнования, мы выбрали именно эту форму потому, что хотели вам, обучающимся специальности «Бухгалтер» показать, что предметы «Основы бухгалтерского учета не ограничивается только написанием конспектов, решением задач, а может также интересно, проходит в форме соревнования.

1 тур «Веселый переводчик»

На экране написаны название счетов. Задача каждой команды дать характеристику счетов по назначению и структуре и экономическому содержанию. За правильный ответ команды получают по 5 баллов. Если команда не знает ответ, то право ответа переходит другой команде.

Вариант№1

1010;3350;2412;2421;8210;

2730;2741;2413;2110;2160;

1310;1280;4410;8110;1350

Вариант№2

1040;2730;2741;3310;8410;

2730;2741;4240;5410;1251;

1310;1320;1610;4410;8100.

Подвести итог 1 тура.

2 тур «Баланс! Баланс! Баланс!»

Задача каждой команды составить баланс.

При правильном ответе команда получает за каждый ответ по 20 баллов.

Задача-Вариант№1

1.Кредиторская задолженность-200.000

2.Задолженность с покупателями-10.700

3.Расчеты с подотчетными лицами-2000

4.Расчетный счет-3700

5.Задолженность с поставщиками-180.000

6.Касса-2800

7.Материалы-360.300

8.Уставный капитал-20.000

9.Основные средства-41.900

Задача-Вариант№2

1.Основные средства-383.000

2.Товары-455.000

3.Объявленный капитал-328.000

4.Резервный капитал-151.000

5.Денежные средства в кассе-143.000

6.Денежные средства на текущих банковских счетах-121.500

7.Задолженность за подотчетными лицами-3300

8.Нераспределенный доход-1213.000

9.Банковские займы-145.000

10.Задолженность поставщикам-194.000

11.Задолженность по заработной плате-93.000

12.Прочие кредиторы-106.100

13.Задолженность покупателей-34.300

Подвести итог 2 тура.

3 тур «Доверенность»

Каждой команде дается по задача.Задача каждой команды выписать доверенность. За правельное заполнение команде присуждается по 10 баллов.

Подвести итог 3 тура.

4 тур «Инвентаризация»

Выполнить инвентаризационную опись.

За правильный ответ команда получает 50 баллов.

Подвести итог 4 тура.

2. Целевые обходы:

Контроль за выполнением обучающимися учебно-производственных работ, приобретение ими профессиональных навыков по:

•  организации рабочего места обучающегося,

•  использованию технологической документации

4.2. Индивидуальное инструктирование и дополнительный показ приемов выполнения работ со слабоуспевающими обучающимися, отработка совместно с ними операций, вызывающих затруднение.

4.3. Индивидуальный опрос обучающихся в ходе работы.

IV.         Қорытындынұсқау:

IV.        Заключительный инструктаж: (10мин)

   -  подведение итогов работы, оценка (анализ выполненных работ)

              -  разбор типичных ошибок

              -  сообщение оценок учащимся

              -  сообщение обучающимся темы следующего урока и домашнего   

                 задания

4.4. Типичные ошибки:

 -не внимательно произведена сверка документов.

-не произведены вовремя исправления ошибок в синтетических и аналитических счетах.

Үйтапсырмасы:

Домашнее задание: Повторение пройденного материала. Решение задач.

V.           Жұмысорнынжинау.

V            Уборка рабочего места.

Литература:Бухгалтер ( основы бухгалтерского учета) учебник\ Н.К. Кабылова, Ш.А. Доспалинова, Е.Н. Оразалинов. Издательство: «Фолиант» ББК 65.052 я 73. 2008г.

Практикум по теории бухгалтерского учета, Л.А. Поринг Издательство «Фолиант» 2007г. ББК 65.052