Презентация "Школа делового письма"(Рекомендации по написанию деловых бумаг)

• 1 слайд

  Автор проекта :
  Бондаренко Арина Сергеевна,
  ученица 5б класса
  Руководитель:
  Васильева Инна Анатольевна, учитель русского языка и литературы
  Федоровский
  2018
  Школа делового письма
  (Рекомендации по написанию деловых бумаг)
  Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
  «Федоровская средняя общеобразовательная школа № 2 с
  углубленным изучением отдельных предметов»
  

• 2 слайд

  Предисловие
  
  XXI век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях.
  Деловые бумаги занимают всё большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам.
  Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли жильё или автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.
  Но ведь ребёнку уже с первого дня его нахождения в стенах школы приходится сталкиваться с необходимостью работы с документами: дневник, объяснительная записка, автобиография – вот их неполный перечень.
  Однако, как показывают наблюдения, школьники зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых бумаг. Одной из причин этого является нехватка пособий, удобных для ежедневного использования.
  Востребованность деловых бумаг в школе и отсутствие удобного пособия позволяют нам говорить об актуальности нашего пособия, целью которого стало создание памяток и упражнений к урокам, которые смогут помочь ученикам правильно оформить ряд школьных документов.
  
  

• 3 слайд

  Особенности делового стиля
  
  Официально-деловой стиль – функциональный стиль речи, среда речевого общения в сфере официальных отношений: в сфере правовых отношений и управления. Эта сфера охватывает международные отношения, юриспруденцию, экономику, военную отрасль, сферу рекламы, общение в официальных учреждениях, правительственную деятельность.
  Официально-деловой стиль – это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д.
  Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:
  сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств;
  стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы (удостоверение личности, различного рода дипломы, свидетельства о рождении и браке, денежные документы и т. д.), употребление присущих этому стилю клише;
  широкое использование терминологии, номенклатурных наименований (юридических, дипломатических, военных,
  

• 4 слайд

  административных и др.), наличие особого запаса лексики и фразеологии (официальной, канцелярской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;
  частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов (на основании, в отношении, в соответствии с, в деле, в силу, в целях, за счет, по линии и др.), сложных союзов (вследствие того что, ввиду того что, в связи с тем что, в силу того что и др.), а также различных устойчивых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (на случай, если …; на том основании, что …; по той причине, что …; с тем условием, что …; таким образом, что …; то обстоятельство, что …; тот факт, что … и т. п.);
  повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением;
  прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования;
  тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим;
  почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств;
  слабая индивидуализация стиля.
  В школе целый круговорот официально – деловых бумаг: приказы, служебные записки, объяснительные и локальные акты, устав общеобразовательного учреждения и т.п.
  Часть этих бумаг касается и учеников: объяснительная записка, автобиография и, наконец, школьный дневник. Остановимся подробнее на каждом.
  
  

• 5 слайд

  Объяснительная записка - документ, где обучающийся объясняет причины поведения, поступки, ситуации, которыми был нарушен учебно-воспитательный процесс. Она может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Подписывают такие записки составители.
  Реквизиты объяснительной записки:
  адресат (кому, где – указываются должность, имя, отчество, фамилия);
  наименование документа;
  дата составления документа;
  заголовок к тексту, раскрывающий содержание (если текст большой по объёму);
  текст (содержание) записки;
  наименование должности, фамилия, имя, отчество, а также подпись составителя.
  
  УРОК №1
  Объяснительная записка
  
  

• 6 слайд

  Образец составления
  объяснительной записки
  
   
   
   
  Директору МБОУ
  «Федоровская СОШ №2 с
  углубленным изучением
  отдельных предметов»
  Капитонову С.В. 
  объяснительная записка. 
  В связи с тем, что я вместе со своей семьей был в г. Омске у родственников, где мы вынуждены были задержаться по семейным обстоятельствам, так как моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 12 и 13 января я не смог принять участие в поселковых соревнованиях по шахматам и защитить честь нашего класса.
  15 января 2018 года  
  Ученик 5б класса
  МБОУ «Федоровская
  СОШ №2 с УИОП»
  Иван Иванов
  

• 7 слайд

  Образец составления
  объяснительной записки
  
   
   
   
  Директору МБОУ
  «Федоровская СОШ №2 с
  углубленным изучением
  отдельных предметов»
  Капитонову С.В. 
  объяснительная записка. 
  Мой сын, Иванов Иван, ученик 5 Б класса, пропустил занятия в школе 24 сентября 2018г. по причине плохого самочувствия.
  
  25.09.2018 И.С.Иванов
  
  

• 8 слайд

  Заявление - это письменная просьба о чем-либо, адресованная организации, учреждению, предприятию или должностному лицу (например, заявление об освобождении от занятий в школе, о приеме на учебу в колледж, на работу). Надо уметь писать заявление, чтобы получить разрешение на свою просьбу.
  Реквизиты заявления:
  кому адресовано;
  кем написано;
  название документа;
  содержание;
  подпись;
  дата.
  
  Место в верхнем левом углу остается для подписи директора, руководителя «Разрешаю» или «Не разрешаю».
  Слева оставляются поля, чтобы подшить заявление к другим документам.
  Заявление должно быть написано грамотно, разборчиво, аккуратно.
  УРОК №2
  Заявление
  Слово заявление пишется с маленькой буквы посередине листа.
  Изложение просьбы пишется с красной строки.
  Дата написания заявления ставится внизу слева.
  Подпись автора заявления ставится внизу справа.
  

• 9 слайд

  Образец составления
  заявления
  
   
   
  Директору МБОУ
  «Федоровская СОШ №2 с
  углубленным изучением
  отдельных предметов»
  Капитонову С.В. 
  
  заявление.
  Прошу Вас освободить меня от занятий 13 января 2018 года в связи с выступлением в КДЦ «Премьер» с отчетным концертом от музыкальной школы.
  13 января 2018г
  Ученик 5б класса
  МБОУ «Федоровская
  СОШ №2 с УИОП»
  Иван Иванов
  

• 10 слайд

  Образец составления
  заявления
  
   
   
   заявление.
  Прошу освободить от занятий моего ребенка____________________
  Ф.И.О. ребенка
  учащегося _____класса с _______ по ______ в связи с ___________
  класс дата дата _____________________________________________________
  указать причину
  За жизнь и здоровье ребенка несу ответственность.
  Программный материал обязуемся изучить самостоятельно.
  ________________ _____________________
  дата подпись
  Приказ № ________ от _______________________
  Виза классного руководителя:
  ________________________________________________
  дата подпись асшифровка подписи
  Директору
  МБОУ Федоровская СОШ №2 с углубленным изучением отдельных предметов
  Капитонову С.В.
  от ________________________________
  Ф.И.О. родителей
  

• 11 слайд

  УРОК № 3
  Расписка
  
  Расписка - это документ, который удостоверяет получение чего-либо (денег, вещей, документов).Нужно уметь писать расписку, чтобы не было обмана.
  Составные части реквизита:
  название документа;
  Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
  Название учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;
  Название полученного с указанием количества и суммы;
  Дата составления расписки;
  Подпись получателя.
  подпись давшего расписку.
  Название деловой бумаги пишется посередине строки. Текст расписки пишется с красной строки. Дата составления расписки ставится внизу слева. Подпись получателя ставится внизу справа. Количество вещей, денег сначала пишется цифрами, потом в скобках словами.
  
  

• 12 слайд

  Образец составления
  расписки
   
    
  Расписка.
  Я, Семенов Семен Семенович, ученик 5а класса МБОУ «Федоровская СОШ №2 с углубленным изучением отдельных предметов», получил от учителя физкультуры «Федоровская СОШ №5» 6 (шесть) пар лыж и лыжных палок для учеников 5а класса.
  
  22 декабря 2018 г. Семенов.
  
  

• 13 слайд

  Объявление - это документ, который извещает о чем-либо в газете или вывешен где-нибудь. Надо уметь писать объявление, чтобы извещать людей о чем-либо: о празднике, экскурсии, выставке, соревнованиях, конкурсе, собрании, продаже, покупке, обмене, потере.
  Реквизиты объявления:
  Название документа (или слово Внимание!).
  Время (когда?).
  Место (где?).
  Название мероприятия (что?).
  Ответственный за проведение мероприятия (кто?).
  Слово Объявление (Внимание!) пишется посередине строки с большой буквы. Текст объявления пишется с красной строки.
  
  
  
  УРОК № 4
  Объявление
  

• 14 слайд

  Образец составления
  объявления
  
   
   
  Объявление.
  25 декабря в 16.00 в актовом зале состоится праздничное новогоднее представление «В гостях у Снежной Королевы» для учащихся 5-6 классов. Не забудьте приготовиться к Битве хоров и Дефиле Деда Мороза и Снегурочки.
  
  Совет
  старшеклассников
  

• 15 слайд

  Образец составления
  объявления
  
   
   
  Объявление.
  Отдам в хорошие руки щенков таксы. Очень воспитанные. Имеют паспорт, состоят в клубе собаководов. Участвовали в выставке. Обращаться с 18 .00 до 22 .00 по телефону:
  8 [phone] (Оля).
  

• 16 слайд

  УРОК № 5
  Автобиография
  
  Автобиография – описание своей жизни, это документ личного характера, который создается человеком самостоятельно.
  Основные правила написания автобиографии.
  Особых четких требований к документу не существует, поэтому сочинять автобиографию можно в произвольной форме. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа.
  Писать автобиографию желательно от руки на листе бумаги форматом А4, можно оформить автобиографию на специальном бланке. Вся информация предоставляется в хронологической последовательности, чтобы можно было составить четкую картину о жизненном пути автора. Несмотря на произвольную форму и отсутствие жестких требований к написанию автобиографии, некоторые реквизиты и сведения должны присутствовать в ней обязательно:
  название документа;
  фамилия, имя, отчество автора;
  дата и место рождения;
  родители ( их полное имя и отчество, чем занимаются);
  образование (когда, где и какую школу и другие учебные заведения окончил);
  награды, грамоты;
  дата составления автобиографии (слева);
  личная подпись (справа).
  Надо помнить, что автобиография пишется как связный текст. Если занимает более одной страницы, то подписывается каждая.
   
  
  

• 17 слайд

  Образец составления
  автобиографии
  
   
   
   
  
  Автобиография
  Я, Петрова Марина Александровна, родилась в г.п. Фёдоровский Сургутского района Тюменской области ХМАО-Югры 15 июля 2000 года.
  Состав семьи:
  Отец – Петров Александр Васильевич, , 18.08.1967 года рождения. Русский. Образование - средне-специальное. В настоящее время работает водителем в УТТ НГДУ «ФН» ОАО «СНГ» с 1993 года;
  Мать – Петрова Инна Анатольевна, 29.11.1969 года рождения. Русская. Образование – высшее. В настоящее время работает учителем русского языка и литературы в МБОУ «Федоровская СОШ №2 с углубленным изучением отдельных предметов с 1995года.
  С 2002 года посещала детский садик «Мишутка» в п. Федоровский.
   С 2007 года обучаюсь в МБОУ «Федоровская СОШ №2 с углубленным изучением отдельных предметов» в гуманитарном классе.
  С отличием закончила музыкальную школу по классу аккордеон.
  В свободное от учебы время от «Нового поколения» работала в УФМС и суде г.п. Федоровский.
  Имею грамоты и дипломы различных уровней за участие в олимпиадах и конкурсах по литературе, русскому языку, истории, математике, английскому языку, информатике.
  Принимаю активное участие в общественной жизни школы, города, района. Выступаю в составе оркестра (играю на домре) от музыкальной школы в поселковых и районных мероприятиях.
  Я не судима, православная христианка.  
  Проживаю вместе с родителями по адресу: п.Федоровский, улица Савуйская, дом 1а, квартира 8.
   
  
         28.11.17 М.А. Петрова
  
  

• 18 слайд

  Доверенность – это документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право кому0либо (доверенному лицу) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей. По своему характеру и назначению доверенности подразделяют на две группы:
  доверенности, выдаваемые официальными лицами. Их пишут на бланках, выполненных типографским способом;
  доверенности, выдаваемые отдельными гражданами.
  Их составляют в произвольной форме, включая следующие реквизиты:
  название документа,
  фамилию, имя, отчество лица, которому выдана доверенность,
  содержание (Продумывается, какие конкретно полномочия и кому доверяются. Требуется узнать данные паспорта и адрес лица, которому будет выписана доверенность. Реквизиты доверяемого имущества обязательно необходимо написать в документе);
  подпись, дату;
  подпись лица, удостоверившего подпись доверителя;
  печать.
  
  УРОК № 6
  Доверенность
  

• 19 слайд

  Образец составления
  доверенности
   
   
   
  

• 20 слайд

   
   
   Доверенность. 
  город Сургут, 25 декабря 2018 года
  Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4455, № 741852, выдан ОВД Центральный г. Чебоксары, проживающий по адресу г. Сургут, ул. Королева, кв. 85, уполномочиваю Петрову Марию Антоновну, паспорт серии 4459 № 7856921, выдан ОВД Центральный г. Горький, проживающую по адресу г. Сургут, ул. Сиреневая, 22, кв. 96, получать в отделении связи № 455892 г. Сургута почтовую корреспонденцию и посылки, приходящие на мое имя. И. И. Иванова
  Удостоверено начальником ОК ________________Емельяненко Б. К.
  МП
  Образец составления
  доверенности
  

• 21 слайд

   
   
   
  Доверенность
  на получение почты
  Я, _______________ (ФИО), паспорт серии ___, № _________, выдан __________, проживающий по адресу: _______________ доверяю _______________ (ФИО), паспорт серии ___, № _________, выдан __________, проживающему по адресу:  _______________ получать ___________________ (наименование отделения почтовой связи), отправленную на мое имя почтовую корреспонденцию, расписываться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.
  Доверенность выдана сроком на _____.
  Дата Подпись
  Подпись доверителя удостоверяю.
  Дата Подпись уполномоченного листа
  Печать
  
  Образец составления
  доверенности
  

• 22 слайд

  Деловая практика
  

• 23 слайд

  Упражнения к урок у №1
  Объяснительная записка
  1. Устранить ошибки, записать правильно.
  Добренькая вы наша Елена Андреевна!
  Я, Петрова Маша, вчерась не пришла на субботник, так как сильно расхворалась. Не ругайте меня, пожалуйста, Елена Андреевна!
  5 мая 2014 г. Ваша Маша.
  
  
  

• 24 слайд

  Упражнения к урок у №2
  Заявление
  1. Дополните:
  я – местоимение
  … лица,
  … числа;
  вы – местоимение
  … лица,
  … числа;
  Вы – местоимение
  … лица,
  … числа.
  2. Определите падеж местоимений.
  Прошу Вас, прошу принять меня, прошу разрешить мне, прошу освободить меня, прошу отпустить меня.
  3. Дополните предложения местоимениями.
  Прошу … освободить … от занятий 23 марта в связи с посещением мед. пункта.
  Прошу … разрешить … поехать на вокзал за билетом 26 февраля в 14 часов.
  4. Измените в заявлении адресата (его место работы, фамилию, имя и отчество), должность, фамилию, имя и отчество заявителя, просьбу, дату, подпись.
  13. Напишите заявление руководителю кружка (спортивной секции), попросите принять вас в кружок (секцию).
  14. Напишите заявление директору школы с просьбой разрешить вам поехать в районную поликлинику.
  
  
  
  
  

• 25 слайд

  Упражнения к урок у №3 Расписка
  1. Допишите окончания:
  Я,Шутов… Клавдия… Николаевн…, …, получил… …
  Я, Черепанов Дмитрий Иванович, …, получил…
  Я, Пархоменко Олег Александрович, …, получил…
  Я,Журавлев… Светлана… Викторов…, …, получил…
  2. Определите падежи существительных:
  Ученица 6в класса, получила от учителя технологии школы №17 ,
  ученик 7в класса, получил от библиотекаря школы №17, получил от классного руководителя
  3.Найдите ошибки:
  Расписка.
  Я Зернин Саши ученика 6в класса средней школы №17 получил от учителя 50 рублей для покупки карандашей.
  Зернин. 26 апреля 2013г.
  4.Напишите расписку о получении вами от классного руководителя школы денег для покупки билетов в кинотеатр.
  5. Напишите расписку в том, что вы получили от завхоза школы хозяйственный инвентарь для работы на пришкольном участке, укажите, что получено (лопаты, грабли, носилки и др.).
  6. Проверьте себя:
  Расписка – это …, который (что делает?) … получение чего-либо (вещей, …, …).
  Название деловой бумаги пишется (где?) … …
  Текст расписки пишется (где?) … … .
  Дата составления расписки ставится (где?) … … .
  Подпись получателя ставится (где?) … … .
  Количество и сумма полученного пишутся сначала (как?) …, а потом (как?) … .
  

• 26 слайд

  Упражнения к урок у №4 Объявление
  1. Напишите объявление, в котором говорится, что 20 марта 2013 года состоится общешкольное родительское собрание.
  Напишите объявление о том, что тренировки по настольному теннису будут проводиться по четвергам в 15 часов
  3. Проверьте себя:
  Объявление – это …, который (что делает?) о чем-либо в газете или вывешен где-нибудь.
  Объявление может извещать о (чем?) …, …, …, …, …, …, …, …, …, … .
  Слово Объявление (Внимание!) пишется (где?) … … с (какой?) буквы.
  Текст объявления пишется (где?) с … …
  4.Устраните неточности в тексте объявлений, запишите верный вариант.
  а)Объявление
  10 сентября состоится экскурсия в город Вологда.
  /Необходимо отметить: время проведения мероприятия, кому адресовано объявление, место сбора, кем написано/
  б)Объявление
  Пропала кошка: маленькая, рыжая.
  Вознаграждение гарантируется
  /Необходимо отметить: особые приметы, породу, адрес владельца/
  
  
  
  

• 27 слайд

  Упражнения к урок у №5 Автобиография
  1. Подумайте, о чем нужно писать в автобиографии?
  О том, где и когда…
  О том, кем …
  О том, в каком году …
  О том, в каком классе …
  О том, какое …
  2. Дополните предложения.
  Я, (фамилия, имя, отчество), родился (родилась) (когда? где?).
  Мать, (фамилия, имя, отчество), работает (кем? где?). Отец, (фамилия, имя, отчество) работает (кем? где?).
  Я поступил(а) в МС(к.)ОУ школу-интернат № 5 г.Тольятти (адрес школы) (когда?).
  В настоящее время учусь в (каком?) классе.
  Занимаюсь в (какой?) секции (кружке).
  3. Поставьте знаки препинания
  Автобиография.
  Я Ильина Юлия Владимировна родилась 20 сентября 1988 года в городе Тольятти Самарской области.
  Мать Ильина Ирина Викторовна работает поваром в школе № 30. Отец Ильин Александр Николаевич работает водителем в ООО «ВЛАКО-СЕРВИС».
  Я поступила в МС(к.)ОУ школу-интернат № 5 города Тольятти (ул. Лесная, д.13) 1 сентября 1996 года.
  В настоящее время учусь в 7а классе.
  Занимаюсь в волейбольной секции.
  16 января 2004г. Ильина.
  
  
  
  

• 28 слайд

   
  1.Предисловие…………………………………4
  2. Особенности делового стиля…...……………5
  3. Школа делового письма:
  Урок № 1. Объяснительная записка………..…5-7
  Урок № 2. Заявление……………...…………..8- 10
  Урок № 3.Расписка……………………….….11-12
  Урок № 4. Объявление………………………..13-15
  Урок № 5.Автобиография ……………..…….16-17 Урок № 6.Доверенность……………..……….18-21
  4.Деловая практика……………………….....22
  Упражнения к урок у №1. …………………..23
  Упражнения к урок у №2. …………………..24
  Упражнения к урок у № 3. ………………….25
  Упражнения к урок у №4. ………………….26
  Упражнения к урок у №5. ………………….27
  
  
  
  Содержание
  
  

• 29 слайд

  Успешной вам работы!
  

Краткое описание документа:

Деловые бумаги занимают всё большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам.

Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли жильё или автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.

Но ведь ребёнку уже с первого дня его нахождения в стенах школы приходится сталкиваться с необходимостью работы с документами: дневник, объяснительная записка, автобиография – вот их неполный перечень.

Однако, как показывают наблюдения, школьники зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых бумаг. Одной из причин этого является нехватка пособий, удобных для ежедневного использования.

Востребованность деловых бумаг в школе и отсутствие удобного пособия позволяют нам говорить об актуальности нашего пособия, целью которого стало создание памяток и упражнений к урокам, которые смогут помочь ученикам правильно оформить ряд школьных документов.