Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Программный продукт для разработки СУБД
OpenOffice.org.Base
2 слайд
Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
3 слайд
Такой системой, в частности является OpenOffice.org.Base (далее — просто Base), входящая в состав пакета OpenOffice. Программа OpenOffice.org распространяется как абсолютно бесплатный программный продукт. OpenOffice.org устанавливают в качестве одного из первых программных продуктов на предприятиях, которые предпочитают бесплатный софт. Также OpenOffice.org имеет разные пакеты программ, которые выполняют ряд своих функций.
4 слайд
Base — работа с системами управлениями базами данных (СУБД). Access
5 слайд
Способ запуска программы Base зависит от операционной системы и версии OpenOffice. Например, в Windows XP при установленной версии OpenOffice 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice.org 3.0 - OpenOffice.org Base из Главного меню Windows.
6 слайд
Основные объекты базы данных в Base
Таблицы. Базовый объект БД, в них хранится вся информация, остальные объекты являются производными, т.е. создаются на основе таблиц.
7 слайд
Основные объекты базы данных в Base
Запросы. Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
8 слайд
Основные объекты базы данных в Base
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
9 слайд
Основные объекты базы данных в Base
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
10 слайд
Создание базы данных в OpenOffice.org Base
Создание новой базы данных происходит с помощью мастера и состоит из нескольких этапов. На первом этапе в диалоговом окне предлагается выбрать, создавать новую базу данных или открыть уже существующую
11 слайд
На втором этапе мастер предлагает два варианта: открыть базу данных для редактирования или сразу приступить к созданию таблиц . После выбора варианта необходимо нажать на кнопку Готово.
12 слайд
Открытие базы данных
Создав базу данных, вы будете периодически открывать ее для внесения изменений или проведения различных операций.
13 слайд
Создание новой таблицы
После того как создан новый файл базы данных, редактор откроет основное рабочее окно базы. Здесь можно работать с таблицами, запросами, формами и пр. Создавать, редактировать, управлять ими. Причем практически каждую форму можно создавать в двух режимах — с помощью мастера (для начинающих) или с помощью режима дизайна (для опытных пользователей).
14 слайд
Связи
При существовании связей между именем поля в одной таблице и именем поля в другой таблице эти связи можно использовать в запросе.
Если, к примеру, имеется электронная таблица «Ученики» и электронная таблица, в которой хранится информация о классных руководителях — «Учителя», то существует связь между полями данных. Теперь, чтобы создать запрос о классном руководителе ученика, необходимо получить данные из двух электронных таблиц. Для этого требуется указать в OpenOffice.org Base, какая связь существует между данными этих электронных таблиц.
15 слайд
Связи
16 слайд
Связи
17 слайд
Создание запросов
Если вам часто приходится обращаться только к подмножеству своих данных, которые могут быть хорошо определены условием фильтра, рекомендуется составить запрос. По сути, это просто новое представление отфильтрованных данных. Открыв запрос, вы увидите текущие данные в виде таблицы, которую вы определили.
Создавать запросы можно в режиме Мастер запросов или в режиме Дизайн запросов.
18 слайд
Создание запросов
19 слайд
Создание форм
Рассмотрим создание новой формы с помощью мастера форм. Для создания новой формы в OpenOffice.org Base можно использовать Мастер форм:
Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новую форму.
В левой области окна базы данных щелкните значок Формы.
Выберите Использовать мастер для создания формы.
20 слайд
Мастер форм предложит вам следующие шаги:
Шаг 1. Выбор поля
21 слайд
Шаг 2. Установка субформы.
Эта форма является вложенной в другую форму. Используется для отображения данных из таблиц или запросов типа «один ко многим». Если вы выбрали Добавить субформу, вам нужно выполнить два дополнительных шага, в которых вы выбираете необходимые вам пункты, аналогично шагу 1. Если же субформа не нужна, переходим сразу к шагу 5.
22 слайд
Шаг 5. Расположить элементы управления.
На этом шаге выберите, каким образом будут расположены элементы на форме
23 слайд
Шаг 6. Установка источника данных.
На данном этапе производится выбор режима источника данных.
В зависимости от ваших потребностей форма может использоваться для отображения всех данных или только для ввода новых данных, можно запретить изменение существующих данных, добавление и удаление данных.
Мы выбираем вариант «только для ввода новых данных».
Шаг 7. Применить стили.
Выберите цвет формы и вид ее элементов.
24 слайд
Шаг 8. Задать имя.
Задайте имя формы и выберите действие после заполнения формы. В результате получаем следующую форму
25 слайд
Создание отчетов
Отчет является эффективным средством наглядного представления данных в печатном документе. Отчет — это текстовый документ, отображающий текущие данные или данные на время создания отчета. Разработчик имеет возможность эффективно управлять размером, внешним видом и структурой всех компонентов отчета.
Большинство отчетов связаны с одной или несколькими таблицами и/или запросами базы данных, поля которых являются источником формирования для включаемых в отчет записей. Отчет может включать любые комбинации полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.
26 слайд
Для создания нового отчета в OpenOffice.org Base можно использовать Мастер отчетов:
27 слайд
Список литературы и Интернет источников.
Голицына О.Л. Базы данных. М.: Форум, Сер: Профессиональное образование. 2006.
Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. — Спб.: Изд–во «Питер», 2000. — 640 с.
Информатика: Учеб. Пособие / В.В. Ломтадзе, Л.П. Шишкина — Иркутск: ИрГТУ, 1999. — 116 с.
Могилев А.В. и др. Информатика: Учебное пособие для студентов педвузов. / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер / Под ред. Е.К. Хеннера. — М.: Изд. центр «Академия», 2000. — 816 с.
Хомоненко А. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2006.
Справочная система OpenOffice.org 2.3
http://computerlife.ru/
www.OpenOffice.ru
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием компьютерной техники появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по–разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.
Такой системой, в частности является OpenOffice.org.Base, входящая в состав пакета OpenOffice.
OpenOffice.org Base является некоммерческим аналогом СУБД Microsoft Access. Сама программа очень проста и приятна в использовании. Как уже сложилось у разработчиков OpenOffice.org, заголовки меню всех программ полностью повторяют их аналоги от Microsoft.
6 664 863 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Гладышев Николай Андреевич. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Мини-курс
2 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.