РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

 Департамент образования и науки Приморского края

Краевое государственное бюджетное  профессиональное образовательное учреждение

 «Приморский многопрофильный колледж»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Партизанск, 2015

СОГЛАСОВАНО Представитель работодателя: Директор Муниципального казенного учреждения «Архив Партизанского городского округа»                                     Н.Н.Осокина   / Подпись / (ФИО) МП.

УТВЕРЖДАЮ Зам.директора __________А.А.Васильченко МП.

Муниципальное казенное учреждение «Архив Партизанского городского округа»

Программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в соответствии с требованиями работодателей органов исполнительной власти.

Организация-разработчик: Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Приморский многопрофильный колледж»

Разработчик:

Колтышева Ю.А. преподаватель спец. дисциплин

КГБ ПОУ  «ПМК»                                                      _______________подпись

Рассмотрена на заседании цикловой комиссии

Протокол №______ от__________________

Рекомендована методическим советом (МС)

Приморского многопрофильного колледжа

Протокол № ______от__________________

СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                                                     Стр.

1.             ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ                         4

2.             результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ                      6

3.             СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля               7

4.             условия реализации ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ                       27

5.             Контроль и оценка результатов освоения                                         

               профессионального модуля (вида профессиональной                                                        деятельности)                                                                                                                       29

1. паспорт ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

1.1. Область применения программы

     Рабочая программа профессионального модуля – является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО в соответствии с ФГОС 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки), укрупненного направления подготовки 031600 Реклама и связи с общественностью, укрупненной группы профессий по направлениям подготовки 46.00.00 Гуманитарные науки в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. Вести  работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

1.2. Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам освоения профессионального модуля:

               С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:

иметь практический опыт:

ü  организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

уметь:

ü  организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;

ü  работать в системах электронного документооборота;

ü  использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;

ü  применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;

знать:

ü систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

ü   систему хранения и обработки документов.

1.3. Количество часов на освоение  программы профессионального модуля: всего –   час, в том числе:

Максимальная учебная нагрузка обучающегося – 583 часа, включая:

ü  обязательную аудиторную учебную нагрузку обучающегося – 317 часа;

ü  самостоятельную работу обучающегося – 158 час;

ü  учебную практику –  36 часов;

ü  производственная практика –  72 часа.

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности (ВПД) организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими компетенциями (ОК):

Код	Наименование результата обучения
ПК 2.1.	Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2.	Вести  работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3.	Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
ПК 2.4.	Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
ПК 2.5.	Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6.	Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7.	Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
ОК 1.	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3.	Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4.	Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6.	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7.	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8.	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9.	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.
ОК 10.	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

3. СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля

3.1. Тематический план профессионального модуля

Код профессиональных компетенций	Наименования разделов профессионального модуля	Всего часов	Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)					Практика
			Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося			Самостоятельная работа обучающегося		Учебная, часов	Производственная (по профилю специальности), часов
			Всего, часов	в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов	Всего, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ПК 2.1-2.7	МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела	188	102	20	-	50	-	36	-
	МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы  и архивы организаций	126	68	16	-	34	-	-	24
	МДК 02.03. Методика и практика архивоведения	197	115	42	20	58	20	-	24
	МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов	72	32	8	-	16	-	-	24
Всего:		583	317	86	20	158		36	72

3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся		Объем часов	Уровень освоения
1	2		3	4
ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации			583
МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела			152
Введение	Предмет и задачи архивоведения как научной дисциплины. Основные термины и определения. Роль и место архивоведения в системе научных знаний.		2
Предмет, задачи и общая характеристика нормативно-правовых основ архивного дела			24
Тема 1.1. Понятие об архивном праве и архивном законодательстве	Содержание		6
	1. 2. 3.	Архивная терминология Понятие  об архивном праве и архивном законодательстве Классификация правовых актов архивного законодательства
Тема 1.2. Предмет архивного законодательства	Содержание		10
	1. 2. 3.	Предмет архивного законодательства. Правовое регулирование общественных отношений в архивном деле Взаимосвязь архивного, информационного, уголовного, административного, гражданского, трудового права
Тема 1.3. Правоотношения в сфере архивного дела	Содержание		4
	1. 2. 3. 4.	Понятие правоотношений в сфере архивного дела Признаки правоотношений Субъекты и объекты правоотношений в сфере архивного дела Субъективные права и обязанности участников правоотношений
Тема 1.4. Правовые этические нормы архивного дела	Содержание		2
	1.	Правовые этические нормы архивного дела Этический кодекс архивиста, основные принципы
	Практические занятия		2
	1.	Определить правовые этические нормы архивного дела
2. История становления архивного дела в России			4
Тема 2.1. "Генеральный регламент…" (1720 г.) Архивы коллегий	Содержание		2
	1. 2. 3.	Задачи, функции, структура и порядок работы коллегий – основного звена высших органов государственного управления Порядок работы с документами с момента их создания до архивного хранения 12 коллегий
Тема 2.2. Проект закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств"	Содержание		2
	1.	Основные моменты закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств"
3. Архивное законодательство			10
Тема 3.1.   Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"	Содержание		2
	1. 2. 3.	Особенности Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Структура федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
	Практическое занятие		2
	1	Изучение ФЗ «Об архивном деле РФ»
Тема 3.2. Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные)	Содержание		4
	1. 2.	Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные) Перечень законодательных актов по архивному делу Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства
	Практическое занятие		2
	1.	Составление перечня современных законодательных актов по архивному делу
4. Архивное законодательство за рубежом			6
Тема 4.1. Архивное законодательство за рубежом	Содержание		4
	1. 2. 3.	Правовое регулирование архивным делом за рубежом Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом Правовые аспекты международного перемещения архивных документов
	Практическое занятие		2
	1	Архивное законодательство за рубежом
5. Организация архивного дела			14
Тема 5.1. Организационно-правовые основы создания архива организации	1. 2. 3.	Содержание Задачи архива организации. Правовая база создания архива Локальные акты, регулирующие работу архива Положение об архиве организации. Должностные инструкции работников архива.	4
Тема 5.2. Цели, направления и формы использования архивных документов	Содержание		6
	1. 2. 3.	Цели использования АФ РФ (политические, научные). Значение документальных памятников в развитии культуры. Виды информационных документов в архивах. Организация выставок документов. Организация работы читального зала.
		Практическое занятие Использование архивных документов	2
Тема 5.3. Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений	Содержание		2
	1. 2.	Управление государственным архивом. Планирование работы государственного архива. Формы планирования в архивных учреждениях. Перспективное планирование, текущее планирование. Системы планов отчетной документации учреждений государственной архивной службы.
6.Научно-справочный аппарат к документам архива			18
Тема 6.1. Система каталогов	Содержание		4
	1. 2.	Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов. Понятие каталогизации архивных документов. Выявление и отбор документной информации при каталогизации.
	Практическое занятие		2
	1	Система каталогов
Тема 6.2. Путеводители и краткие справочники	Содержание		2
	1. 2.	Понятие путеводителя, его структура. Виды путеводителей.
	Практическое занятие		2
	1	Путеводители и краткие справочники
Тема 6.3. Обзоры документов и другие архивные справочники	1. 2. 3. 4.	Содержание	2
		Обзор архивных документов – тип архивного справочника. Обзор архивного фонда. Тематический обзор. Аннотация. Групповая и индивидуальная аннотация. Основные схемы построения документов в обзорах: структурная, отраслевая, тематическая, хронологическая, номинальная. Назначение и виды указателей.
Тема 6.4. Описание документов и дел	1. 2. 3. 4. 5.	Содержание	4
		Понятие об описании документов и дел. Описание документов и дел в архивах учреждений и государственных архивах. Понятие, уровни и элементы описание документов. Основные принципы описания. Описание на основных уровнях. Описание документов и дел личного происхождения. Архивные описи. Составление справочного аппарата к описи. Составление аннотаций.
		Практическое занятие Составление описи	2
7. Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации			18
Тема 7.1. Экспертиза ценности документов	1. 2. 3. 4.	Содержание	8
		Задачи экспертизы. Принципы отбора документов и критерии их оценки Порядок проведения экспертизы ценности документов Система экспертных органов
		Практическая работа Оформление экспертизы ценности документов (составление протокола ЭК).	2
Тема 7.2. Комплектование архива организации	1. 2. 3.	Содержание	4
		Понятие комплектования архива. Этапы работы по комплектованию архивов. Определение источников комплектования. Списки источников (порядок составления). Организация комплектования.
Тема 7.3. Порядок приема документов в ведомственный архив и передача дел на государственное хранение	1. 2. 3.	Содержание	2
		Подготовка дел к передаче в архив организации. Организация приема документов в архив. Порядок передачи дел на государственное хранение.
		Практическая работа Прием и передача дел и документов в архив	2
8.  Информатизация архивного дела			4
Тема 8.1. Основные направления информатизации архивного дела	1. 2.	Содержание	2
		Информатизация общества. Влияние информатизационных технологий на архивное дело. Нормативная база автоматизации архивного дела. Механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы. Базы данных.
Тема 8.2. Использование информационных технологий в архивном деле	1. 2. 3.	Содержание	2
		Компьютеризация в архивном деле. Информационно-поисковые базы данных. Организация внедрения информационных технологий в архив.
Итоговое занятие	1.Итоговое занятие 2.Итоговая самостоятельная работа		2
Самостоятельная работа при изучении Раздела 1.			50
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1.       Подготовить информацию на темы: «Комплектование и экспертиза ценности документов» «Организация работы в системах электронного документооборота» «Научно-справочный аппарат к документам архива» «Организация приема и размещение документов в архиве» «Использование документов в научных, справочных и практических целях» «Организационно-методическое руководство архивом» «Формы использования документов» «Нормативно-правовые основы архивного дела» «Правоотношения в сфере архивного дела» 2.       Подготовить доклады или презентации на темы: «Архивная терминология» «Взаимосвязь архивного и информационного права, архивного и уголовного права» «Взаимосвязь административного и архивного права, гражданского и архивного права» «Взаимосвязь трудового и архивного права» «Правовые этические нормы архивного дела. Этический кодекс архивиста, основные принципы» «История становления архивного дела в России» «Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации» «Современные законодательные акты по архивному делу» «Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства» «Архивное законодательство за рубежом» «Научно-справочный аппарат к документам архива» «Система экспертных органов» 3.       Изучить лекции
Учебная практика Виды работ Глава 1. Предмет, задачи и общая характеристика нормативно-правовых основ архивного дела: ü  Понятие об архивном праве и архивном законодательстве ü  Предмет архивного законодательства ü  Правоотношения в сфере архивного дела ü  Правовые этические нормы архивного дела Глава 2. История становления архивного дела в России ü     Архивы коллегий. «Генеральный регламент…» (1720 г.) ü  Проект закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств" Глава 3. Архивное законодательство ü  Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации» ü  Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные) Глава 4. Архивное законодательство за рубежом ü  Правовое регулирование архивным делом за рубежом. ü  Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом. ü  Правовые аспекты международного перемещения архивных документов. Глава 5. Организация архивного дела ü  Организационно-правовые основы создания архива организации ü  Цели, направления и формы использования архивных документов ü  Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений Глава 6. Научно-справочный аппарат к документам архива ü  Система каталогов ü  Путеводители и краткие справочники ü  Обзоры документов и другие архивные справочники ü  Описание документов и дел Глава 7. Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации ü  Экспертиза ценности документов ü  Комплектование архива организации ü  Порядок приема документов в ведомственный архив и передача дел на государственное хранение Глава 8. Информатизация архивного дела ü  Основные направления информатизации архивного дела ü  Использование информационных технологий в архивном деле			36

МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций					102
1. Государственная архивная служба и государственные архивы					46
Тема 1.1. Введение: Архивы, как социокультурный феномен	Содержание				4
	1.			Виды архивов, их задачи и функции. Понятия государственный архив, муниципальный архив, архив организации, виды архивов организации.
Тема 1.2 История развития архивного дела	Содержание				8
	1. 2. 3.			Появление архивов в Древнерусском государстве Архивы  в   XVI  в.- XVII в. Архивы  в   XIX  в. Процесс централизации управления  архивами	6
	Практическое занятие				2
	1.			Описать основные этапы становления архивного дела в России
Тема 1.3. Система Росархива	Содержание				6
	1. 2. 3. 4.			Понятие и структура Росархива Современные федеральные госархивы Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архива Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации ВНИДАД – М.: 2002	4
	Практическое занятие				2
	1			Изучение Основных правил работы гос.архивов
Тема 1.4. Федеральная архивная служба Российской Федерации	Содержание				6
	1. 2.			Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом Понятие «государственный архив», «ведомственный архив»	2
	Практические занятия				4
	1. 2.			Изучение положение о Федеральном архивном агенстве. Изучение положения о Совете по архивному делу при Федеральном
Тема 1.5. Архивный фонд Российской Федерации как совокупная многоуровневая информационная система.	Содержание				2
	1 2 3.			Понятие Архивный фонд РФ Состав документов АФ РФ. Основные задачи Архивного фонда РФ  Государственная и негосударственная части  Архивного фонда РФ
Тема 1.6. Современное  архивное  законодательство  и нормативная база  деятельности  архивов.	Содержание				8
	1. 2. 3.			Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ Федеральный закон Российской Федерации от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации"
Тема 1.7. Классификация документов Архивного фонда РФ	Содержание				2
	1. 2. 3. 4.			Классификация документов внутри архива Архивная коллекция Объединенный архивный фонд. Фондообразователь Классификация документов в пределах архивного фонда
Тема 1.8. Организация документов Архивного фонда РФ	Содержание				6
	1. 2.			Критерии организации документов в РФ Фондообразование Признаки фондообразователя. Принципы фондообразования.	4
	Практические занятия				2
	1.       Схема признаков систематизации единиц хранения
Тема 1.9. Экспертиза ценности документов в государственном архиве	Содержание				4
	1. 2. 3.			Понятие и задачи экспертизы ценности документов Значение и критерии экспертизы ценности документов Оформление результатов экспертизы ценности документов	2
	Практическое занятие				2
	1.			Составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению.
2. Муниципальные архивы					10
Тема 2.1. Муниципальные  архивы  на современном  этапе:  задачи,  направления  деятельности, роль и значение в АФ РФ	Содержание				8
	1. 2. 3. 4.			Понятие муниципальный архив Задачи муниципальных архивов Деятельность муниципальных архивов Роль и значение муниципального архива в Архивном Фонде Российской Федерации	6
	Практическое занятие				2
	1.			Описать деятельность муниципальных  архивов
Тема 2.2. Правовое положение муниципальных архивов	Содержание				2
	1.			Правовое положение муниципальных архивов. Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования)
3. Ведомственные и негосударственные архивы                                                                                                        10
Тема 3.1. Ведомственные архивы	Содержание				6
	1			Виды ведомственных архивов. Главные задачи и функции ведомственного архива. Права и ответственность ведомственного архива. Нормативно-правовая основа ведомственных архивов	4
	Практическое занятие
	1.			Изучение Основных правил работы архивов организаций.	2
Тема 3.2 Негосударственные архивы	Содержание				4
	1. 2.			Негосударственные архивы. Частные архивы. Архивы политических партий и других общественных организаций. Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ	4
Итоговое занятие	1.			Итоговое занятие	2
Самостоятельная работа при изучении Раздела 2.					34
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1.       Подготовить информацию на темы: Контроль за работой архива и за организацией документов в делопроизводстве Система архивного управления в Российской Федерации Организация Архивного фонда Российской Федерации Менеджмент в архивах и информатизация архивного дела 2.      Подготовить доклады или презентации на темы: «История развития архивного дела» «Система Росархива» «Ведомственный архив» «Архив негосударственной организации» «Архивный фонд Российской Федерации» «Организация документов Архивного фонда РФ» «Современное  архивное  законодательство  и нормативная база  деятельности  архивов» «Муниципальные архивы их роль и значение в АФ РФ» 3.       Изучить лекции
Производственная практика Виды работ: Глава 1. Государственная архивная служба и государственные архивы ü  Архивный фонд Российской Федерации как совокупная  многоуровневая информационная система. ü  Архивы, как социокультурный феномен ü    Глава 2. Муниципальные архивы ü  Муниципальные  архивы на современном  этапе:  задачи,  направления  деятельности ü  Муниципальные архивы их роль и значение в АФ РФ ü  Правовое положение муниципальных архивов					24
Глава 3. Ведомственные и негосударственные архивы ü  Виды ведомственных архивов. Главные задачи и функции ведомственного архива. Права и ответственность ведомственного архива. Нормативно-правовая основа ведомственных архивов ü  Негосударственные архивы. Частные архивы. Архивы политических партий и других общественных организаций.
МДК 02.03. Методика и практика архивоведения					173
1 Подготовка дел к передаче на архивное хранение					18
Тема 1.1. Номенклатура дел организации	Содержание				2
	1. 2. 3. 4.	Схема систематизации дел в номенклатуре Индексы дел в номенклатуре Заголовки дел в номенклатуре Графы номенклатуры
	Практические занятия				2
	1	Составление номенклатуры дел организации
Тема 1.2. Порядок формирования дел и оформление дел, принимаемых в архив	Содержание
	1. 2.	Требования при формировании дел Оформление обложки дела, внутренней описи. Листа заверителя дела			2
Тема 1.3. Составление и оформление описей дел	Содержание				2
	1. 2. 3. 4.	Виды описей дел Требования при составлении описей дел Реквизиты описей дел Порядок составления, подписания, согласования, утверждения описей дел
	Практические занятия				8
	1. 2. 3. 4.	Составление описи дел структурного подразделения Составление описи дел постоянного хранения Составление описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Составление описи дел по личному составу
Тема 1.4. Порядок передачи документов на постоянное хранение	Содержание				2
	1. 2.	Предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях Порядок передачи документов
2 Организация документов в архиве					14
Тема 2.1. Документальный и архивный фонд организации	Содержание				2
	1. 2.	Понятие документального и архивного фонда организации Разновидности архивного фонда
Тема 2.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда	Содержание				2
	1. 2.		Правила при определении фондовой принадлежности документов Состав документов фонда
Тема 2.3. Объединенный архивный фонд	Содержание				2
	1. 2. 3.		Понятие объединенного фонда Состав документов объединенного фонда Образование объединенного фонда
Тема 2.4. Архивный фонд личного происхождения	Содержание				2
	1. 2.	Понятие архивного фонда личного происхождения Состав документов фонда личного происхождения
Тема 2.5. Архивная коллекция	Содержание				2
	1. 2.	Понятие архивной коллекции Состав документов архивной коллекции
Тема 2.6. Хронологические границы архивного фонда	Содержание				2
	1.	Хронологические границы архивного фонда организации, объединенного архивного фонда, фонда личного происхождения, архивной коллекции
Тема 2.7. Организация документов в пределах архивного фонда (систематизация архивного фонда)	Содержание				2
	1. 2. 3. 4.	Признаки схемы систематизации Сочетание признаков схемы систематизации Систематизация документов коллекций Организация документов по личному составу
3 Учет документов в архиве                                                                                                                                             24
Тема 3.1. Система учетных документов в архиве	Содержание				2
	1. 2. 3.	Понятие системы учета, единицы учета Основные учетные документы в архиве организации Учетные документы централизованного учета Вспомогательные учетные документы
Тема 3.2. Порядок ведения основных учетных документов	Содержание				2
	1.	Основания записей в основных учетных документах: - при поступлении документов в архив организации - при выбытии документов из архива организации - по результатам выполнения внутриархивных работ
Тема 3.3. Книга учета поступления и выбытия документов	Содержание
	1. 2.	Назначение книги учета поступления и выбытия документов Графы книги учета
	Практические занятия				4
	1. 2.	Заполнение формы книги учета поступления и выбытия документов Заполнение формы книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Тема 3.4. Список фондов	Содержание
	1.			Назначение списка фондов Порядок внесения фондов в список фондов Итоговая запись в списке фондов
	Практические занятия				2
	1.			Заполнение формы списка фондов
Тема 3.5. Лист фонда	Содержание
	1.			Назначение листа фонда Графы листа фонда Порядок внесения записей в лист фонда
	Практические занятия				2
	1			Заполнение формы листа фонда
Тема 3.6. Описи дел. Реестры описей	Содержание
	1.			Назначение описей Поединичный и суммарный учет дел в описях
	Практические занятия				4
	1. 2. 3. 4.			Заполнение форм описей дел Заполнение формы реестра описей Заполнение формы описи ценных дел Заполнение формы описи страхового фонда
Тема 3.7. Дело фонда	Содержание				2
	1.			Порядок формирования дела фонда Состав документов дела фонда Порядок расположения документов дела фонда
Тема 3.8. Ведение учетных баз данных	Содержание				2
	1			Назначение учетных баз данных (БД) Перечень реквизитов учетных БД Взаимосвязь учетных БД с другими информационными БД
	Практические занятия				4
	1. 2.			Заполнение учетной карточки ЭД Заполнение формы журнала учета поступления и выбытия ЭД
4 Использование документов в архиве					20
Тема 4.1. Формы использования документов	Содержание				2
	1.			Цели использования документов Основные формы использования документов
Тема 4.2. Исполнение запросов социально-правового характера	Содержание
	1. 2.			Формы предоставления информации гражданам Правила составления архивной справки, архивной выписки, архивной копии	2
	Практические занятия				2
	1			Составление архивных справок
Тема 4.3. Выдача дел во временное пользование	Содержание				2
	1.			Выдача дел во временное пользование структурным подразделениям и другим организациям
	Практические занятия				6
	1. 2. 3.			Заполнение формы книги выдачи дел из хранилища, карты-заместителя дела Заполнение формы акта о выдачи дел во временное пользование Заполнение формы листа использования дела
Тема 4.4. Учет использования документов	Содержание				2
	1.			Формы учета использования документов
	Практические занятия				4
	1. 2.			Заполнение формы журнала регистрации выданных копий, выписок, справок Заполнение формы журнала регистрации посещений читального зала
5 Организация работы архива					19
Тема 5.1. Создание архива организации	Содержание
	1. 2.	Положение об архиве организации Содержание разделов положения об архиве			2
Тема 5.2. Планирование и отчетность архива	Содержание				2
	1	Содержание годового плана работы.
Тема 5.3. Контроль за состоянием хранения документов	Содержание				2
	1.	Проверка состояния хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
	Практические занятия				2
	1	Заполнение формы карточки учета работы с организацией
Тема 5.4. Прием-передача документов при смене руководителя архива	Содержание				2
	1.	Порядок приема-передачи дел и справочного аппарата
	Практические занятия				2
	1.	Заполнение формы акта приема-передачи документов
Тема 5.5. Прием-передача документов при реорганизации организации	Содержание				2
	1.	Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации
Тема 5.6. Работа с персоналом архива	Содержание				2
	1. 2. 3.	Организация труда персонала архива Заведующий архивом Архивариус
Тема 5.7. Архивный маркетинг	Содержание				2
	1. 2.	Понятие маркетинга архивной организации Содержание архивного маркетинга
Тема 5.8. Менеджмент в архивах	Содержание				1
	1.	Основные функции управления. Работа с персоналом
Курсовая работа Перечень тем курсовых работ: 1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов 2. Организация работы в системах электронного документооборота 3. Научно-справочный аппарат к документам архива 4. Организация приема и рациональное размещение документов в архиве 5. Обеспечение сохранности документов 6. Организация учета документов в архиве 7. Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях 8. Организационно-методическое руководство архивом 9. Контроль за работой архива и за организацией документов в делопроизводстве 10. Система архивного управления в Российской Федерации 11. Организация Архивного фонда Российской Федерации 12. Менеджмент в архивах и информатизация архивного дела 13. Формы использования архивных документов 14. Организация работы архива организации 15. Учет документов архивного фонда Российской Федерации 16. Нормативно-правовые основы архивного дела 17. Правоотношения в сфере архивного дела					20
Самостоятельная работа при изучении Раздела 3.					58
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1.       Подготовить информацию для написания курсовых работ 2.       Подготовить доклады или презентации по темам: «Номенклатура дел организации» «Порядок передачи документов на постоянное хранение» «Организация документов в пределах архивного фонда (систематизация архивного фонда)» «Порядок ведения основных учетных документов» «Формы использования документов» «Исполнение запросов социально-правового характера» «Выдача дел во временное пользование» «Учет использования документов» «Создание архива организации» «Работа с персоналом архива» «Архивный маркетинг и архивный менеджемент» 3.       Работа с лекционным материалом
Производственная практика Виды работ: Составление протокола ЭК и акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению Составление описи дел постоянного хранения Составление описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Составление описи дел по личному составу Составление акта приема-передачи документов на постоянное хранение Составление акта приема на хранение документов личного происхождения Заполнение формы книги учета поступления и выбытия документов Заполнение формы списка фондов Заполнение журнала регистрации обращений граждан Составление и выдача архивных копий и архивных справок Заполнение формы книги выдачи дел из хранилища, карты-заместителя дела. Заполнение формы акта о выдачи дел во временное пользование. Заполнение формы листа использования дела Заполнение формы карточки учета работы с организацией					24
МДК.02.04. Обеспечение сохранности документов					48
Тема 1. Основные причины повреждения документов	Содержание				4
	1. 2. 3. 4.		Естественное старение, взаимодействие красок и основы документа. Температура и влажность воздуха. Свет, пыль. Биологическое повреждение документов. Износ, вандализм, аварийные ситуации		4
Тема 2. Режим хранения документов			Содержание		6
	1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.		Понятие режима хранения документов Требования к зданиям и помещениям архива Световой режим Температурно-влажностный режим Санитарно-гигиенический режим Охранный режим Оборудование архивохранилищ		6
Тема 3. Порядок выдачи дел из хранилищ, транспортирование и упаковка дел.	Содержание				8
	1. 2. 3. 4.		Использование документов архива Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище Транспортировка и упаковка дел		4
	Практические занятия
	1.		Оформление документов при выдаче из архива		2
	2.		Заполнение книги выдачи документов		2
Тема 4. Определение состава, учет, и хранение особо ценных документов госархива	Содержание				4
	1. 2.		Выявление особо ценных дел Учет особо ценных дел		2
	Практические занятия
	1.		Оформление особо ценных документов		2
Тема 5. Создание страхового фонда, его учет и хранение	Содержание				2
	1. 2. 3.		Создание страхового фонда и фонда пользования Подготовка дел к передаче на страховое копирование Учет страхового фонда		2
Тема 6. Проверка наличия и состояния документов	Содержание				4
	1. 2. 3.		Задачи проверки документов в архиве Порядок проведения проверки Организация розыска дел		2
	Практические занятия
	1.		Оформление результатов розыска дел		2
Тема 7. Первичная  реставрация и консервация документов	Содержание				2
	1. 2. 3.	Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов Содержание реставрации и консервации Способы консервации бумаги
Итоговое занятие	Содержание				2
	1.	Итоговое занятие
Самостоятельная работа при изучении Раздела 4.					16
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1.       Подготовить информацию по темам:  «Новые технологии консервации и реставрации документов»  «Международное законодательство по вопросам консервации и реставрации памятников культурного наследия, зарубежные методики консервации реставрации» 2.       Подготовить доклады или презентации на темы» «Основные причины повреждения документов» «Режим хранения документов» «Учет особо ценных документов» «Создание страхового фонда и фонда пользования» «Первичная реставрация и консервация документов» 3.       Изучить лекции
Производственная практика Виды работ: ü  Составление и заполнение карточек топографических указателей в архиве ü  Заполнение формы акта проверки наличия и состояния документов ü  Оформление документов при выдаче из архива ü  Заполнение книги выдачи документов ü  составление архивных справок ü  определение сохранности документов ü  определение условий хранения документов					24

4. условия реализации профессионального модуля

 

4.1.  Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

  Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета  «Архивоведения».

Учебно-методический комплекс кабинета

ü  примерная программа;

ü  рабочая программа;

ü  календарно-тематические планы;

ü  учебно-методические материалы для проведения занятий;

ü  перечень учебно-методической литературы, которая имеется в колледже;

ü  методические рекомендации для обучающихся.

Технические средства обучения:

ü  учебники;

ü  инструкционные карты  по выполнению  практических заданий;

ü  схемы, таблицы, графики.

Оборудование учебного кабинета:

ü  посадочные места по количеству обучающихся;

ü  рабочее место преподавателя;

ü  компьютер

3.2.                   Информационное обеспечение обучения

1.             Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для среднего проф.образования/Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; под ред. В.П.Козлова – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2010

2. А.Д.Тельчаров Архивоведение (конспект лекций) – М.: «Приор-издат», 2011
3. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия – СПб.: Питер, 2012
4. ГОСТ 16.487-F13Делопроизводство и архивное дело.
5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации ВНИДАД – М.: 2002
7. Основные правила работы архивов организаций. ВНИДАД – М.: 2002
8. Положение об Архивном фонде, 2004
9. Учебные пособия ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

- МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела, 2014

      - МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций, 2014

      - МДК 02.03 Методика и практика архивоведения

      - МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов

4.3. Общие требования к организации образовательного процесса

               Обязательным условием допуска к производственной практике (по профилю специальности) в рамках профессионального модуля «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является освоение  учебной практики для получения первичных профессиональных навыков.

 

4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса

               Требования к квалификации педагогических (инженерно-педагогических) кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарному курсу: наличие высшего профессионального образования, наличие курсов повышения квалификации по содержанию дисциплин модуля или стажа работы по данному направлению деятельности.

               Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой: дипломированные специалисты – преподаватели междисциплинарных курсов.

5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.	- организация экспертизы ценности документов с использованием законодательных актов; - составление и оформление документов для проведения экспертизы ценности документов	Текущий контроль в форме: - защиты практических занятий; - контрольных работ по темам МДК.
ПК 2.2. Вести  работу в системах электронного документооборота.	- выбор технологии, программного обеспечения и формата для создания и обработки документов; - организация  и проведение работ по оперативному и долговременному хранению электронных документов; - составление и оформление документов с помощью современных компьютерных информационных технологий;
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.	- осуществление внедрения и использования технологий сканирования и распознавание текстовых документов; - организация работы пользователей внедренной информационной системой
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).	- осуществлять рациональное размещение документов в архивохранилище; - знание технологии приема-передачи документов на хранение
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.	- составление основных учетных документов архива; - обеспечение сохранности документов
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.	- изучить формы массового использования документов; - основные требования по к работе по использованию архивных документов
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.	- работа с персоналом архива; - архивный маркетинг

                     Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты (освоенные общие компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	демонстрация интереса к будущей профессии	Интерпретация результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе освоения образовательной программы
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в архивном деле; оценка эффективности и качества выполнения;
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.	решение стандартных и нестандартных профессиональных задач в области архивного дела;
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	использование ресурсов Интернет и баз данных для решения прикладных задач архивного дела;
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	работа в системах электронного документооборота
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	взаимодействие преподавателей с обучающимися, в ходе обучения
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.	самоанализ и осмысление результатов собственной работы
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.	организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.	использование в деятельности архива современные компьютерные технологии
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).	использование знаний архивного дела при исполнении воинской обязанности