Статья "Оптимизация работы бухгалтера"

1С-Отчетность – возможность оптимизировать работу бухгалтера

      Как сократить количество используемых бухгалтерских программ? Нужно перенести как можно больше действий в привычную программу и исключить дублирование операций, возникающее при использовании нескольких программ. В качестве решения этой задачи мы предлагаем сервис «1С-Отчетность». Он предназначен для отправки отчетов во все контролирующие органы без перехода в другие программы и без повторного заполнения форм. «1С-Отчетность» включена во все типовые и отраслевые конфигурации «1С: Предприятия 8», имеющие блок регламентированной отчетности. Сервис предоставляет возможность всем пользователям программ 1С:

·       Отправить отчетность в ФНС, ПРФ, ФФС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор;

·       Подключить неограниченное количество направлений для удаленных подразделений одного юридического лица для отправки отчетов в ФНС;

·       Сделать сверку с налоговой (запросы ИОН) и с ПФР (запросы ИОС);

·       Обмениваться письмами с ФНС, ПФР, Росстат, в том числе отправлять электронные документы в ответ на требования ФНС и заявления о возврате средств;

·       Отправлять в ФСС реестр больничных листов.

Сервис обеспечивает наглядный контроль прохождения отчетности. Удобно, что обновление «1С-Отчетности» происходит автоматически при запуске программы, и, следовательно, освобождает бухгалтера от потребности следить за выпуском актуальных релизов проверяющих и отправляющих программ. Круглосуточная техническая поддержка поможет бухгалтерам при работе с отчетом даже в конце последнего дня отправки.

      Чтобы бухгалтеру было легче ориентироваться в сервисе, разработан новый интерфейс – Единое рабочее место для подготовки отчетности и другого взаимодействия с контролерами. Перейти в меню 1С-Отчетность можно по кнопке отчеты. Рассмотрим подробнее услуги, которые предоставляет единое рабочее место.

      Регламентированные отчеты. Здесь отрывается список всех отчетов, их можно создать, отредактировать, отправить, и следить за состоянием отправки, получить протокол. Состояния отправки выделяются цветом. Серым цветом подсвечиваются неотправленные отчеты. Отправленные в процессе прохождения меняются статусы, но сохраняют синий цвет. По завершении документооборота цвет меняется на зеленый, когда отчет сдан, или на красный – если он не принят. Такая же цветовая индикация принята для всех писем, уведомлений и заявлений.

       Переключившись на экран этапов отправки можно увидеть и распечатать Подтверждение даты отправки, Квитанцию о приеме, Извещение о вводе. Полученные Протоколы увидеть и напечатать можно нажатием на кнопку печать. Работать с отчетами удобно – можно использовать отборы по организации или по периоду. Список возможных отчетов становится доступным после нажатия на кнопку Создать. Можно работать с ограниченным перечнем отчетов. Для этого двойным кликом можно добавить отчет в Избранные. Избранные отчеты помечаются в списке звездочкой. с  развитием автоматизации многие рутинные действия ранее требующие личного присутствия бухгалтера в банк и налоговые органы можно совершать не отходя от рабочего места, это сокращает трудозатраты и большая экономия времени.